Cir Sge Doc 2019 0012

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NEI6 CIRCULAR CIR/SGE/DOC/2019-0012 1/2019-26835 a: TODO EL PERSONAL DE LA ABC GERENCIAS REGIONALES De: Ing. Jonny Northon Valdez Burgos SECRETARIO GENERAL 20 de noviembre de 2019 LLENADO DEL FORMULARIO DE CONFORMIDAD A LA CONCLUSION DE LA RELACION LABORAL O FINALIZACION DE CONTRATO Y CONTROL DE ATENCION, ARCHIVO DE NUR/NURI (SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA(SAC) GERENCIAS REGIONALES De mi consideracién. En el marco de las observaciones realizadas por la Unidad de Auditoria Interna en elINFORME DE CONTROL INTERNO ABC-UAI-INF _N°003/2019, EMERGENTE DEL “EXAMEN DE CONFIABILIDAD DE LOS REGISTROS Y ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018” referente a los NUR/NURI no atendidos. De acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno del Personal (RIP) articulo 12 (DEBERES) en sus incisos: g) Conservar y mantener adecuadamente, la documentacién y archivos bajo su responsabilidad y custodia, asi como proporcionar oportuna y fidedigna informacién, sobre los asuntos inherentes a su funcién, y) Procesar la correspondencia conforme el Sistema Automatizado de Correspondencia vigente y establecido para ese efecto. ec) En caso de retiro, el ex Servidor Publico debera presentar el “FORMULARIO DE CONFORMIDAD A LA FINALIZACION DE RELACION LABORAL"” (ANEXO 1), que daré constancia de la presentacién del informe de actividades, entrega bajo inventario de toda la documentacién que se encontraba bajo su responsabilidad debidamente foliada, a su inmediato superior, asi como el material, sellos, pie de firmas, visto bueno, credencial y equipo de trabajo que se le haya otorgado en un plazo de 3 (tres) dias habiles posterior a su desvinculacién (Formulario adjunto a la presente).La misma deberd ser impresa en anverso y reverso (formulario y el instructivo de llenado). En el caso descrito en la parte final del formulario (*** De acuerdo al io de conformidad a la conclusién de la acién de contrato, tanto el inmediato Superior como Secretaria General a través del Area de Sistemas y Gestion Documental deberdn verificar que la persona 0 ex servidor no cuente con NURIs pendientes en su usuario respectivo y se verifique la documentacién entregada). El Area de Gestién documental solicita a los encargados del Area de Sistemas de las Gerencias Regionales colaborar en dicho proceso, solicitando via correo electrénico la conformidad de visto bueno de desvinculacién de la relacién laboral @ finalizacién de contrato del ex servidor solicitando el reporte de NUR/NURIS pendientes a los correos rvillafuerte@abc.gob.bo marramirez@abc.gob.bo ymujica@abc.gob.bo teniendo en cuenta que sin el visto bueno del Responsable en Gestién Documental los responsables en sistemas no podrén dar su visto bueno y posterior firma del JEFE INMEDIATO SUPERIOR. Una vez completada las firmas este formulario deberd ser enviado en copia original adjuntando la impresién del correo dando el visto bueno del Area de Gestién Documental, al Area de Recursos Humanos para su respectivo control. Esto con la finalidad de contar con un control eficaz y eficiente de los NUR/NURI del Sistema de Administracién de Correspondencia y levantar la observacién de la UAI descrita anteriormente. Atentamente. ‘aj orunatlo DE CONFORMIDAD ALA CONCLUSION OE LA RELACION LAUORAL 0 FINALZACION OE CONTRATO

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