NEI6
CIRCULAR
CIR/SGE/DOC/2019-0012
1/2019-26835
a: TODO EL PERSONAL DE LA ABC
GERENCIAS REGIONALES
De: Ing. Jonny Northon Valdez Burgos
SECRETARIO GENERAL
20 de noviembre de 2019
LLENADO DEL FORMULARIO DE CONFORMIDAD A LA
CONCLUSION DE LA RELACION LABORAL O FINALIZACION
DE CONTRATO Y CONTROL DE ATENCION, ARCHIVO DE
NUR/NURI (SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
CORRESPONDENCIA(SAC) GERENCIAS REGIONALES
De mi consideracién.
En el marco de las observaciones realizadas por la Unidad de Auditoria Interna en
elINFORME DE CONTROL INTERNO ABC-UAI-INF _N°003/2019,
EMERGENTE DEL “EXAMEN DE CONFIABILIDAD DE LOS REGISTROS Y
ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE
CARRETERAS, AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018” referente a los NUR/NURI
no atendidos.
De acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno del Personal (RIP) articulo
12 (DEBERES) en sus incisos:
g) Conservar y mantener adecuadamente, la documentacién y archivos bajo su
responsabilidad y custodia, asi como proporcionar oportuna y fidedigna
informacién, sobre los asuntos inherentes a su funcién,
y) Procesar la correspondencia conforme el Sistema Automatizado de
Correspondencia vigente y establecido para ese efecto.
ec) En caso de retiro, el ex Servidor Publico debera presentar el “FORMULARIO
DE CONFORMIDAD A LA FINALIZACION DE RELACION LABORAL"” (ANEXO
1), que daré constancia de la presentacién del informe de actividades, entrega bajo
inventario de toda la documentacién que se encontraba bajo su responsabilidad
debidamente foliada, a su inmediato superior, asi como el material, sellos, pie de
firmas, visto bueno, credencial y equipo de trabajo que se le haya otorgado en un
plazo de 3 (tres) dias habiles posterior a su desvinculacién (Formulario adjunto ala presente).La misma deberd ser impresa en anverso y reverso (formulario y el
instructivo de llenado).
En el caso descrito en la parte final del formulario (*** De acuerdo al
io de conformidad a la conclusién de la
acién de contrato, tanto el inmediato Superior
como Secretaria General a través del Area de Sistemas y Gestion
Documental deberdn verificar que la persona 0 ex servidor no cuente con
NURIs pendientes en su usuario respectivo y se verifique la
documentacién entregada).
El Area de Gestién documental solicita a los encargados del Area de Sistemas de
las Gerencias Regionales colaborar en dicho proceso, solicitando via correo
electrénico la conformidad de visto bueno de desvinculacién de la relacién laboral
@ finalizacién de contrato del ex servidor solicitando el reporte de NUR/NURIS
pendientes a los correos rvillafuerte@abc.gob.bo marramirez@abc.gob.bo
ymujica@abc.gob.bo teniendo en cuenta que sin el visto bueno del Responsable
en Gestién Documental los responsables en sistemas no podrén dar su visto bueno
y posterior firma del JEFE INMEDIATO SUPERIOR. Una vez completada las firmas
este formulario deberd ser enviado en copia original adjuntando la impresién del
correo dando el visto bueno del Area de Gestién Documental, al Area de Recursos
Humanos para su respectivo control.
Esto con la finalidad de contar con un control eficaz y eficiente de los NUR/NURI
del Sistema de Administracién de Correspondencia y levantar la observacién de la
UAI descrita anteriormente.
Atentamente.
‘aj orunatlo DE CONFORMIDAD ALA CONCLUSION OE LA RELACION LAUORAL 0 FINALZACION OE CONTRATO