TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DEL EQUIPO REGISTRADOR

DE DATOS”

I. ESPECIFICACIONES TECNICAS

1 DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Adquisició n de equipos para xxxxx: mejoramiento del Sistema de Reducció n de Pérdida y uso eficien-
te del agua en la localidad de xxxxx metropolitana,

2 FINALIDAD PÚBLICA

A través del servicio se pretende incorporar a facturació n regular de xxxxxxxxxal menos a xxxxx
usuarios de distintas categorías, que actualmente hacen uso clandestino o fraudulento del servicio de
agua potable. La regularizació n de dichos usuarios, con el apoyo de la Gerencia de Atenció n al Cliente
de ., servirá para incrementar la facturació n del servicio de agua potable y reducir las pérdidas co-
merciales originadas en conexiones ilegales, conexiones paralelas a conexiones legales.

3 ANTECEDENTES

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx

4 OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

Reducir las pérdidas de agua por fugas y roturas en la red, con el uso de equipos para la detecció n de
las fugas no visibles y bú squeda de conexiones clandestinas en la localidad dexxxxxxxxxxxxxxxMetro-
politana, mejorando la gestió n operativa, comercial y administrativa de la empresa.

5 SISTEMA DE CONTRATACION

Suma alzada

6 CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR

6.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL EQUIPO PARA CONTROL DE FUGAS:

XX DATA LOGGER REGISTRADORES DE DATOS

6.2 CARACTERISTICAS TECNICAS.

Generales

 Temperatura ambiental de funcionamiento: -20°C a 70°C como minimo.

 Alimentación a batería con autonomía mínima de 5 años (con frecuencia de registro de 1 hora y de
transmisión una vez al día).

1
  El equipo debe permitir el cambio de su batería por medio del usuario (la conexión de la batería al sistema
no debe ser por soldadura, ni integrada como parte de ella, sino por clavija interna removible)
 Mínimo 02 Canales
o Un canal configurable como entrada digital.
o Un canal de presión interno con rango de hasta 0 – 20 bar y precisión de 0.4% o mejor
o Sonda de presión interna que incluya accesorios para conexion a proceso.
 Canal de presión con capacidad de detección de transitorios (lecturas de hasta 100 veces o mas por
segundo) para registrar golpes de ariete.
 Grado de protección IP68 .
 Capacidad para almacenar 90,000 registros como mínimo.
 Reloj en tiempo real.
 Comunicación 2G/3G (el costo por concepto de comunicación del SIMCARD será asumido por el proveedor
por 1 año).
 Software del fabricante con acceso via web para visualización y descarga de datos sin limite de uso ni costo
de licencia.
 Software con capacidad de poder crear Usuarios de tipo administrador y Operador sin límite ni costo de
licencia.
 Antena dipolo de media onda con capacidad de desmontaje y extensión.
 Software Servidor con capacidad de integrarse a un sistema SCADA externo.
 Opción de monitoreo desde equipos móviles (Tablet, celular) atreves de aplicativo móvil compatible con
SO Android y/o iOS.
 Debe incluir Software Cliente para configuración de reenvíos de alarmas por medio de correos y/o
mensajería a números telefónicos de cualquier operador.
 Configuracion y diagnostico del equipo de manera inalambrica atravez de bluethooth 4.0 o superior (incluir
accesorio para comunicacion desde los equipos de la entidad).
 Posibilidad de contar con la opción de instalar los softwares en los servidores propios de la entidad.
 Manual en español.

6.3 REQUISITOS SEGÚN LEYES, REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O

SANITARIAS, REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS.

No Aplica.

6.4 IMPACTO AMBIENTAL

La operació n del Equipo debe deben garantizar la sostenibilidad ambiental, evitar impactos
ambientales negativos.

2
6.5 CONDICIONES DE OPERACIÓN

Los bienes deben ser de primer uso y tener condiciones para operar en la Regió n de
xxxxxxxxxx.

6.6 EMBALAJE Y ROTULADO

6.1 EMBALAJE
Los equipos deberá n estar debidamente embalados y entregados en caja de madera o cartó n,
para lo cual cada pieza o accesorio deberá ser protegido con espuma, poliestireno expandido u
otro material que la proteja del golpe, asegurando de esta forma la integridad de dicho equipo
y su entrega en ó ptimas condiciones al usuario.

6.2 ROTULADO

Deberá consignarse el nombre del equipo, su fecha de fabricació n, el país de origen, con la
viñ eta de "Frá gil" y otros detalles técnicos que considere el proveedor.

6.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN:

No aplica

6.8 TRANSPORTE

El contratista trasladara los equipos cumpliendo con todas las condiciones de seguridad con la
finalidad de entregarlo en ó ptimas condiciones al usuario.

6.9 SEGUROS

Los costos y la documentació n necesaria para la toma de seguros para la logística y transporte
hasta la entrega y recepció n de la entidad estará n a cargo del proveedor.

6.10 GARANTÍA COMERCIAL

- Periodo de Garantía: 12 meses.

- Condiciones y cobertura: Si el equipo presentara defectos de diseñ o y/o fabricació n, averías o
fallas de funcionamiento dentro de la cobertura de la garantía, los productos y/o piezas
defectuosas deberá n ser sustituidos sin costo alguno a la Entidad, en similares o superiores
características del equipo original, en un plazo má ximo de 45 días calendarios, de acuerdo al
equipo adquirido, computados a partir del día siguiente de notificado al proveedor.
- Inicio de có mputo de periodo de garantía: Será computada a partir de la fecha en la que se
otorgó la conformidad de la entrega de equipo (guía de remisió n de entrega en los almacenes).

3
6.11 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

La empresa proveedora debe garantizar la dotació n y/o comercializació n de repuestos

originales y/o compatibles autorizados por la marca y/o distribuidor autorizado de la marca
y/o importador y/o proveedor, contando con el stock necesario para el abastecimiento en un
periodo no mayor a los 45 días calendarios.

6.12 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL

6.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

No aplica

6.2 SOPORTE TECNICO:

El proveedor, presentará en su propuesta una declaració n jurada indicando que brindará
soporte técnico respecto al uso y mantenimiento de los equipos ofertados durante el tiempo
de vida ú til de los equipos no menor de 1 añ o.

En caso se presente un evento contrario al funcionamiento adecuado del equipo, el contratista

deberá apersonarse a la Entidad para resolver la problemá tica previamente detectada. El plazo
de atenció n del soporte técnico no podrá ser superior a 05 días há biles.

El perfil del personal a cargo de brindar el soporte técnico será de iguales y/o superiores al
capacitador

6.3 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO

Se realizará con un mínimo de 08 horas para xx personas como mínimo del Á rea de Control Operacio-
nal, en el uso de los equipos y software ofertados, debe incluir capacitació n teó rica y prá ctica del ma-
nejo del equipo, y desarrollo del procedimiento para su uso.
La capacitació n deberá ser teó rica 02 horas y prá ctica por 06 horas como mínimo o lo necesario has-
ta culminar la demostració n del funcionamiento, manejo del equipo y desarrollo del procedimiento
para su uso, la ubicació n de la capacitació n será definida por el á rea usuaria dentro de xxxxxxxxxxxx-
xxxxxxxxxxx.
La capacitació n teó rica puede ser de forma virtual, la capacitació n prá ctica se realizara en grupos de
5 personas como má ximo como medida de prevenció n sanitaria.

Culminada el período de capacitació n, la empresa proveedora deberá alcanzar un informe técnico so-
bre los resultados de la capacitació n, los cuales deberá n mencionar los resultados obtenidos en el
proceso de inducció n y señ alar las recomendaciones en la operació n y mantenimiento del equipo.

4
 La capacitació n teó rica será brindada en las instalaciones de la Entidad o de forma virtual, xxxxxxxxx-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, las capacitaciones prá cticas se realizará n en campo en la ubica-
ció n definirá el á rea usuaria dentro de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
.

6.13 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

6.1 Lugar:
Los bienes será n entregados en la EPSxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6.2 Plazo
El plazo de entrega del bien es de 90 a 120 días calendarios, la instalació n es de 15 a 20 días calenda-
rios posteriores a la entrega de los bienes, la capacitació n deberá realizarse posteriormente a la en-
trega de los equipos. La capacitació n iniciará en un plazo no mayor a los 5 días calendarios posterio-
res a la entrega de los bienes.

7 REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

7.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR

Persona natural o jurídica, inscrita en el Registro Nacional de Proveedores y habilitada para contratar
con el Estado.

- En el caso que el proveedor no sea fabricante de los productos que oferta, deberá presentar la re-
presentació n legal de los productos de la marca del equipamiento.

- El proveedor deberá tener experiencia en la venta de equipos iguales o similares.

- El proveedor deberá contar con su propia á rea de mantenimiento técnico, para lo cual deberá ad-
juntar la acreditació n correspondiente.

7.2 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

- Personal profesional competente para la capacitació n y/o entrenamiento durante el tiempo previs-
to, el mismo que deberá tener un diploma, certificado u otro documento que de manera fehaciente
certifique que ha sido capacitado en el manejo y operació n del equipo a proveer.
- Consumibles y materiales necesarios para las pruebas y ensayos de la puesta en marcha de los equi-
pos.

5
 8 OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

8.1 OTRAS OBLIGACIONES

8.1 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista debe entregar lo siguiente:
- Data Sheet del equipo ofertado en castellano o con traducció n simple con la indicació n y suscripció n
de quien oficie de traductor debidamente identificado.
- Manuales del equipo ofertado de operació n y funcionamiento, en castellano.
- Certificado de garantía.
- Certificado de capacitació n a los participantes.
- Certificado de calibració n del fabricante o Inacal

8.2 OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD.

La Entidad dará las facilidades para la ejecució n correcta del contrato.

8.2 ADELANTOS:
No se contemplan adelantos

8.3 SUBCONTRATACIÓN:
No aplica

8.4 CONFIDENCIALIDAD
No Aplica

8.5 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No Aplica

8.6 CONFORMIDAD DE LOS BIENES

8.1 AREA QUE RECEPCIONARÁ Y BRINDARÁ LA CONFORMIDAD

El Á rea que recepcionará los bienes es el Á rea de Almacén y la conformidad será brindada por
el Á rea de Control Operacional con lapresentacion de:
- Comprobante de pago
- Guia de remision
- Informe tecnico de capacitacion indicando el correcto fucionamiento del equipo .
- Manuales del equipo ofertado de operació n y funcionamiento, en castellano.
- Certificado de garantía.
- Certificado de capacitació n a los participantes.
- Certificado de calibració n del fabricante o Inacal

6
8.2 PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES
Las pruebas o ensayos tienen por objeto constatar el cumplimiento de las características
ofertadas, que puedan ser identificadas en el normal funcionamiento del equipo y será n
realizadas por el Á rea de Control Operacional.

8.7 FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestació n a favor del contratista en ú nico pago.
Para efectos del pago de la contraprestació n ejecutada por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentació n:
- Recepció n del Á rea del Almacén de la EPS
- Informe del Á rea Control Operacional, emitiendo la conformidad de la prestació n efectuada
- Comprobante de pago

8.8 FÓRMULA DE REAJUSTE

NO aplica

8.9 PENALIDADES

De acuerdo al artículo 162 del RLCE, en caso de retraso injustificado en la ejecució n de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automá ticamente una penalidad por
mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automá ticamente y se calcula de acuerdo a
la siguiente fó rmula:

Penalidad diaria: 0.10 x monto vigente/ (F x plazo vigente en días)

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecució n de obras: F 0.40.

  b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

  b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25

8.10 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de la recepció n de los bienes por parte de la Entidad, no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, de conformidad con el artículo 146° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o
servicios ofertados por un plazo no menor de 1 añ o, contados a partir de la conformidad
otorgada por la Entidad.

7
 II. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A. CAPACIDAD LEGAL

A.1 PRESENTACION
Requisitos:
- Documento que acredite fehacientemente la representació n de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segú n corresponda.

- Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se consigne los integrantes, el

representante comú n, el domicilio comú n y las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comú n del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y

representació n del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selecció n,
suscripció n y ejecució n del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:
- Tratá ndose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pú blicos con
una antigü edad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentació n de ofertas,
computada desde la fecha de emisió n.

- En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento aná logo,
o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o
mandatario, segú n corresponda, expedido por registros pú blicos con una antigü edad no mayor
de treinta (30) días calendario a la presentació n de ofertas, computada desde la fecha de
emisió n.

- Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR

B.1 FACTURACION
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado no mayor a (1) vez el valor referencial
de la contratación, por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante un periodo de ocho (8) añ os a la fecha de la presentació n de ofertas.
8
Se consideran bienes similares a los siguientes: equipos para deteccion de fuga.

Acreditación:

Copia simple de contratos u ó rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o

suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelació n se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depó sito o reporte de estado de cuenta o cancelació n en el
documento, correspondientes a un má ximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratació n, se debe acreditar que corresponden a dicha contratació n; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerará , para la evaluació n, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo
pertinente, referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentació n de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará
la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selecció n convocados

antes del 20.09.2012, la calificació n se ceñ irá al método descrito en la Directiva "Participació n
de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado", debiendo presumirse que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participació n de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participació n se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, ó rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripció n del
contrato, de emisió n de la orden de compra o de cancelació n del comprobante de pago, segú n
corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

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Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan
conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva "Participació n de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado".

C. CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos del capacitador:

06 meses de experiencia en uso de los equipos ofertados o similares, del personal clave
requerido como capacitador.

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentació n que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.

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