FORMATO N° 02

ESPECIFICACIONES TECNICAS
PARA LA ADQUISICION DE BIENES EN GENERAL
Órgano y/o Unidad Orgánica: UPSS ANATOMIA PATOLOGICA – DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA CLÍNICA Y
ANATOMÍA PATOLÓGICA
Actividad del POI:
Denominación de la Contratación: BALANZA ANALITICA DE PRECISION
CODIGO UNIDAD DE
DESCRIPCION CANTIDAD
SIGA MEDIDA
602206340005
BALANZA ANALITICA DE PRECISION
UNIDAD 1

I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

GARANTIZAR EL OTORGAMIENTO DE HERRAMIENTAS DE AYUDA AL PROFESIONAL MÉDICO/TÉCNICO PARA UNA
OPORTUNA PRESTACIÓN DE SALUD, ESTE PROCESO BUSCA COMPLEMENTAR LA ATENCION DENTRO DEL UPSS
ANATOMIA PATOLOGICA DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA CLÍNICA Y ANATOMÍA PATOLÓGICA DEL HOSPITAL
SERGIO E. BERNALES.
II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)
MANTENER DISPONIBLE Y FUNCIONAL EL EQUIPAMIENTO CON PRESICION UTILIZADO PARA LA MEDICION DEL
PESO DE LOS DIFERENTES INSUMOS DEL AREA EL CUAL ES REPORTADO EN KILOGRAMOS. CONFORME A LA
NECESIDAD, POSEE UNA CABINA DE PROTECCION PARA UNA CORRECTA OPERACIÓN DENTRO DE LA UPSS
ANATOMIA PATOLOGICA DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA CLÍNICA Y ANATOMÍA PATOLÓGICA DEL HOSPITAL
SERGIO E. BERNALES.
III. CARACTERISTICAS TECNICAS (Obligatorio)
A. CARACTERISTICAS GENERALES
A01 PANTALLA DE VISUALIZACION LCD.
A02 LECTURA DE MEDIDA EN GRAMOS.
A03 DIAGNOSTICO DE FUNCIONAMIENTO.
A04 SISTEMA DE CALIBRACION AUTOMATICA.
A05 CON CAPACIDAD PARA DETERMINAR DENSIDAD.
A06 PROTECCION CONTRA SOBRECARGAS.
A07 PLATILLO DE ACERO INOXIDABLE DE 15 CM DE DIAMETRO O MAYOR.
A07 INTERFASE RS232.
PARAMETROS
A08 CAPACIDAD MAXIMA DE MEDIDA ENTRE 4KG A 5.2 KG
A09 RESOLUCION MENOR O IGUAL A 0.01 GRAMOS
A10 PRECISION MENOR O IGUAL A 0.01 GRAMOS
A11 MODOS DE PESAJE: PESAJE Y TARA COMO MINIMO
A12 CALIBRACION DEL EQUIPO CONTAR CON PESA PATRÓN
A13 SISTEMA DE AJUSTE CON BURBUJA DE NIVEL
B. COMPONENTES
B01 CORTA AIRES DE VIDRIO PARA LA BALANZA.
B02 PESA DE AJUSTE PARA CALIBRACION EXTERNA.
C. ACCESORIOS E INSUMOS
C01 FUNDA PROTECTORA.
C02 CABLE DE INTERFASE RS232 Y PROGRAMA DE COMUNICACIÓN.
D. REQUERIMIENTO DE ENERGÍA
D01 220V ̴ 60HZ CA (TOLERANCIA SEGÚN EL CÓDIGO NACIONAL DE ELECTRICIDAD)
D02 CABLE Y ENCHUFE (TIPO SCHUKO O TIPO B 220VAC, 16A) DEBEN DEBE CUMPLIR LO DISPUESTO EN LA R.M.
N° 175-2008-MEM.
* Para acreditar el cumplimiento las características técnicas de los bienes, el postor deberá presentar catálogos y/o fichas
técnicas y/o manuales y/o brochure y/o documentos similares propias del fabricante del bien desde el punto A01 a D02.
IV. REGLAMENTO TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder)
ISO 9001: 2015 "SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD- REQUISITOS"
ISO 13485: 2003 "DISPOSITIVOS MÉDICOS - SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD - REQUISITOS PARA FINES
REGLAMENTARIOS"
ISO 60601-1:2016 “Requisitos generales para la seguridad básica y funcionamiento esencial de los equipos
médicos eléctricos"
 V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION (De corresponder)
⮚ Instalación del bien
Una vez entregado por parte del Contratista el bien (o bienes) en el almacén de la entidad (HNSEB), para proceder a su
instalación en el Servicio del usuario del Establecimiento de Salud, el Contratista deberá realizar previamente la coordinación
con la Oficina de Servicio Generales y Mantenimiento de la HNSEB, con el área de almacén de la entidad (HSEB) y con el área
usuaria.
El Contratista se compromete a dejar instalado y operativo el bien, considerado los puntos de agua, desagüe y aire, con todos
sus accesorios en el Servicio del usuario.
⮚ Rotulado
El contratista deberá colocar en el bien, en lugar visible, una placa metálica, u otro material (STIKER) recomendado que no
dañe el bien entregado, tamaño recomendado de 7 cm de largo x 5 cm de ancho aproximadamente, donde irá grabado (de
preferencia en bajo relieve) lo siguiente:

NOMBRE DE LA UNIDAD O SERVICIO: ____________________________

DENOMINACIÓN DEL BIEN: ______________________________________
TIEMPO DE GARANTÍA COMERCIAL (EN MESES): ___________________
FECHA DE INICIO DE LA GARANTÍA COMERCIAL (DIA, MES, AÑO): ____
FECHA DE TÉRMINO DE LA GARANTÍA COMERCIAL (DIA, MES, AÑO):_
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: _____________________________________
TELÉFONO: ___________________________________________________
DIRECCIÓN: ___________________________________________________

La placa deberá estar fijada o adosada sobre la superficie del bien, de manera firme en un lugar visible, sin obstruir las
inscripciones, o indicaciones que tenga el bien. No será exigido en instrumentales, accesorios, dispositivos, ni en bienes
pequeños.
VI. GARANTIA COMERCIAL (Obligatorio)
-Garantía del equipo: deberá tener una garantía de 24 meses, contados desde que se realiza el protocolo de
pruebas del equipo y la puesta operatividad del equipo.
-Compromiso de canje
-El proveedor deberá presentar Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o reposición por vicios ocultos, los
productos a ingresar en el canje tendrán un vigencia igual o mayor a lo ofertado en el proceso de selección.
-El equipo deberá tener como máximo un (01) año desde su fabricación, contado desde la fecha de fabricación y
la fecha de emitida la oferta.
VII. MUESTRAS (De corresponder)
NO CORRESPONDE
VIII. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO
Es preciso indicar que la capacitación formará parte de la prestación principal, ello debido a que esta capacitación
debe realizarse para poder dar conformidad a la instalación del equipamiento.
El postor adjuntará al momento de la oferta una carta en donde se compromete a dictar:
 Capacitación en el uso y operación de cuatro (04) horas o más, dentro del primer mes,
impartido en varias sesiones, dirigido al personal asistencial encargado de su uso y dictada por
personal certificado por el fabricante.
 Capacitación técnica en el mantenimiento del equipo cuatro (04) horas o más, dirigidas a
personal de mantenimiento encargado, dentro del primer mes, impartida en varias sesiones,
dictada por personal certificado por el fabricante.
 Capacitaciones en operación y/o mantenimiento, según sea solicitado, las cuales no deberán
exceder en número a dos (02) por cada año durante todo el periodo de garantía.

Luego de entregado el equipo, el contratista realizará las capacitaciones (según Formato Nº 08 y Nº 10). La
capacitación se realizará de manera presencial en las instalaciones del Hospital Sergio Bernales.
El Contratista realizará los siguientes tipos de capacitación:
(i) Capacitación de manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica de los equipos:
(Formato 08 y 09)
● La capacitación será de un mínimo de cuatro (04) horas lectivas, impartido en varias sesiones, dirigido
al personal asistencial encargado de su uso y dictada por personal certificado por el fabricante.
● El personal a capacitar será como mínimo de 01 persona asistencial, designadas por el personal
responsable del Área Usuaria del hospital.
(ii) Capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación de los equipos:
 (Formato 10 y 11)
● La capacitación será de un mínimo de cuatro (04) horas lectivas, impartido en varias sesiones, dirigidas
a personal de mantenimiento encargado y dictada por personal certificado por el fabricante.
● El personal a capacitar será como mínimo de 01 persona, designadas por el responsable del área
técnica.
*El Proveedor deberá entregar un "Certificado de Capacitación" a cada uno de los participantes en
atención al tipo de capacitación.
IX. SOPORTE TÉCNICO
El postor adjuntará al momento de la oferta una carta en donde se compromete a asistir técnicamente con
respecto a fallas presentadas en el equipo durante todo el periodo de garantía, teniendo un tiempo de respuesta
no mayor a diez (10) horas en días laborables y a cuarenta y ocho (48) horas en días festivos, después de
reportado el evento.
Es responsabilidad del contratista el correcto funcionamiento del equipo bajo su cobertura durante la vigencia
del contrato. Las fallas que presente el equipo por no haberse sustituido oportunamente los repuestos indicados
por el fabricante en su manual de servicio técnico y en el programa de mantenimiento, será responsabilidad del
contratista y serán asumidas por éste, salvo que se demuestre que la inoperatividad del equipo sea ocasionada
por el usuario.
X. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El postor adjuntará al momento de la oferta un documento donde se especifique: un cronograma, los
procedimientos y/o actividades a realizar durante el mantenimiento preventivo, así como, de ser necesario, la
estructura de costos del mismo.
El contratista durante el periodo de garantía ofertado deberá de brindar el mantenimiento preventivo al equipo y
sus periféricos con mano de obra calificada, proporcionando los insumos y accesorios necesarios para mantener
los equipos en condiciones de operatividad conforme indiquen sus manuales e información técnica del
fabricante.
Mantenimiento Preventivo: Se realizará durante todo el periodo de garantía de 24 meses. Cada mantenimiento
preventivo se realizará semestralmente o menor de acuerdo a lo recomendado por el fabricante.
El Acta de Conformidad de Mantenimiento Preventivo (FORMATO 3), será emitida una vez por cada
mantenimiento realizado y deberá ser suscrita por los siguientes representantes:
1. Firma y sello del jefe de Servicio y/o director del Hospital/Centro de Salud.
2. Un representante técnico y/o comercial y/o legal de la Empresa proveedora de los equipos.
El Acta de Conformidad de Mantenimiento Preventivo (FORMATO 3), no invalida el reclamo posterior por parte
del Ministerio de Salud y por defectos o vicios ocultos, u otras situaciones anómalas no detectables o no
verificables en el mantenimiento de los bienes.
XI. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL (De corresponder)
Para acreditar el cumplimiento de las características técnicas el postor deberá presentar la Declaración Jurada de
cumplimiento de las Especificaciones Técnica.
El postor no deberá estar impedido para contratar con el estado.
Contar con registro Nacional de Proveedores.
XII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)
Lugar: Almacén del Hospital Sergio E. Bernales. Ubicado en la Av. Túpac Amaru Nº 8000 Comas en horario de lunes a viernes
de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Plazo: la entrega se realizará hasta los 30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de
compra.
XIII. CONFORMIDAD (Obligatorio)
la conformidad de recepción, instalación y prueba operativa de los bienes, de la Prestación Principal deberán ser suscritas por
los siguientes representantes:
● Un representante (Área Usuaria), del departamento del bien asignado del establecimiento de salud.

● Un representante del Área de Equipos Biomédicos y/o Servicios Generales del establecimiento de salud.
El acta de conformidad de recepción, instalación y prueba operativa de los bienes, no invalida el reclamo posterior por parte
del establecimiento de salud por defectos o vicios ocultos, inadecuación de las especificaciones técnicas u otras situaciones
anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los bienes.
XIV. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
El pago se realizará en una armada, previa presentación de la guía de remisión con sello de recepción de almacén central, la
conformidad y comprobante de pago.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario
siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
Documentos para el pago:
 ● Guía de almacenamiento firmada y sellada por el establecimiento de salud.

● Acta de conformidad de recepción, instalación y prueba de operatividad de los bienes.

● Comprobante de pago, debidamente descrito.

XV. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada
XVI. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.
Llave en mano
XVII. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo
no menos de 24 meses, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
XVIII. PENALIDADES (Obligatorio)
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad
le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria= 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F=0.25.
b.2) Para obras: F=0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la obligación
parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificad el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
XIX. OTRAS PENALIDADES
(De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria puede establecer otras penalidades diferentes a la mora, las
cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por lo que se debe
precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los
montos o porcentajes a aplicar)
XX. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
El HNSEB puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecución,
amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente
al perfeccionamiento del contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la Orden de Compra o de Servicio y/o contrato por mutuo
acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.
XXI. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través
de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores, ofrecidos, negociados o efectuados, cualquier pago, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato.
Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
 XXII. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación son resueltos
mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

-------------------------------------- --------------------------------------
FIRMA: AREA USUARIA FIRMA: AREA técnica