MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SALÓN DE USOS MÚLTIPLES EN LA

COMUNIDAD CAMPESINA DE PAMPA ANSA DEL DISTRITO DE SICUANI - PROVINCIA DE CANCHIS - DEPARTAMENTO DE
CUSCO”

3. JUSTIFICACIÓN AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 05

Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, donde se aprueba normas para ejecución de

obras por administración directa.

De acuerdo al artículo Nº 34 de LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

DEL ESTADO articulo N° 170, REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO (APROBADO POR D.S. N° 350-2015-EF), TITULO VI,
CAPITULO VII, ARTICULO 170, AMPLIACIONES DE PLAZO, ARTICULO 169,
CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO.

La Directiva N° 008-MPC-2019, de la Municipalidad Provincial de Canchis, NORMAS

PARA LA EJECUCION DE PROYETOS DE INVERSION POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA, En su ítem 8.6.2. De las modificaciones de Plazo al Expediente Técnico,
indica que:

a).- DE LA AMPLIACION DE PLAZO

Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales justificadas que hayan alterado la
duración de las actividades que gobiernan la ejecución del proyecto. Sólo será
procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal afecte la Ruta Crítica del
cronograma de ejecución del proyecto, de manera que represente demora en la
culminación del proyecto. Se reconocerá la prórroga necesaria obtenida a partir de la
nueva ruta crítica. Son causales de Ampliación de Plazo, las siguientes:

 Demoras en el abastecimiento de materiales y/o insumos, debidamente

demostrados por el Residente de Proyecto.

 Demoras en la absolución de consultas o en la aprobación de adicionales por

mayores metrados o partidas nuevas, que afecten el cronograma de ejecución
o avance de proyecto (ruta crítica).

 Ejecución de obras y/o actividades complementarias y/o modificaciones al

expediente técnico o estudio definitivo aprobado previamente con Resolución
emitida por el Titular de la Entidad o quien delegue.

 Paralizaciones temporales de acuerdo al numeral 8.5.5 de la presente

Directiva.

 Por acumulación excesiva de días no laborados según calendario (feriados

otorgados por Ley).

 Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe documentar con

fotografías, pruebas de campo, etc.

 Por motivos de bajos rendimientos, de acuerdo al literal e), numeral 8.6.1. de la

presente Directiva.

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CAUSALES Y JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DEL AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 05

DE SITUACIONES DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Por paralizaciones y reinicio de los trabajos de acuerdo al numeral 8.5.5 de la Directiva

N° 008-MPC-2019, de la Municipalidad Provincial de Canchis.

Se justifica por el causal, Ejecución de obras y/o actividades complementarias y/o

modificaciones al expediente técnico o estudio definitivo aprobado previamente con
Resolución emitida por el Titular de la Entidad o quien delegue.
A este entender, cabe indicar que se toma esta causal dado que se necesita garantizar
y concluir con las metas indicadas en el Expediente Técnico aprobado por RGM Nº
116-2022-GM-MPC y su modificatoria aprobada por la RGM Nº 287-2022-GM-MPC.

a) RECONOCIMIENTO DE PLAZO POR MAYORES METRADOS.

Se solicita el reconocimiento de plazo para la ejecucion de las partidas por mayor

metrado del Expediente Técnico Modificado N° 01 aprobado con resolucion de
Gerencia Municipal N° 287-2022-GM-MPC de fecha 19 de octubre del 2022.

La ampliacion de plazo N° 04 se apobo con resolución: de Gerencia Municipal N°

146-2023-GM-MPC dela fecha 09 de junio del 2023 y como fecha eficacia
anticipado el 24 de mayo del 2023, por 49 dias calendarios, la cual indica que la
fecha de culminación programada es el 11 de julio del 2023.
La fecha de inicio de la ejecucion de las partidas de mayores metrados es el
12/07/2023 y la culminacion es el 28/07/2023 con un total de 19 días calendarios.

CUADRO DE PLAZO (EJECUCION DE MAYORES METRADOS)

PLAZO DE TOTAL
EJECUCIÓN
DETALLE PERIODO
(días)

AMPLIACIÓN Plazo de ejecución

DE PLAZO Nº de mayores 12/07/2023 al 31/07/2023 19
05 metrados
  TOTAL, DE PLAZO PARA
19
EJECUTAR MAYORES METRADOS

b) RECONOCIMIENTO DE PLAZO POR SALDO DE EJECUCION DE

PARTIDAS.

Al 19 de junio del 2023 la obra se encuentra con un avance fisico del 30.37% que
representa a un valor del costo directo la suma S/. 233,401.36, esto refleja que,
para la culminacion de la ejecucion de las partidas programadas en el expediente
tecnico y su modificatoria queda por ejecutar el 69.63% que significa en monto de
costo directo de S/ 535,176.41 soles, esto demanda una nueva ampliacion de plazo
N° 05 por 101 dias calendarios lo cual se solicita su aprobacion.

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Durante la ejecucion de obra se ha realizado vaias ampliacion de plazo y una

ampliacion presupuestal N° 01 los cuales se detalla de la seguiente manera.

Plazo de ejecucion : 120 Dias Calendarios

Inicio de obra prog. Segun E.T. : 15 de Julio del 2022

Culminacion prog. Segun E.T. : 12 de Nobiembre del 2022

Resolución (Ampliación de Plazo Nº 01) : Nº344-2022-GM-MPC

Resolución (Ampliación de Plazo Nº 02) : Nº375-2022-GM-MPC

Resolución (Ampliación de Plazo Nº 03) : RGM Nº 80-2023-GM-MPC

Resolución (Ampliación de Plazo Nº 04) : RGM Nº 146-2023-GM-MPC

Ampliación de Plazo Nº 01 : 33 días calendario

Plazo Reprogramado Nº 01 : 15 de diciembre del 2022

Ampliación de Plazo Nº 02 : 32 días calendario

Plazo Reprogramado Nº 02 : 16 de enero del 2023

Ampliación de Plazo Nº 03 : 127 días calendario

Plazo Reprogramado Nº 03 : 23 de mayo del 2023

Ampliación de Plazo Nº 04 : 49 días calendario

Inicio de plazo Reprogramado Nº 04 : 05 de JUNIO del 2023

Culminación de plazo Reprogramado Nº 04 : 11 de JULIO del 2023

Tiempo Ejecución total al 11 de julio 2023 : 361 días calendarios.

Dentro de este tiempo de 361 dias calendarios de ejecucion la obra a un no esta

terminada, para ello se ha generado una nueva ampliacion de plazo como se
muestra en el cuadro seguiente.

CUADRO DE PLAZO EJECUCIÓN DE OBRAS Y/O ACTIVIDADES

COMPLEMENTARIAS Y/O MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO O
ESTUDIO DEFINITIVO APROBADO PREVIAMENTE CON RESOLUCIÓN
EMITIDA POR EL TITULAR DE LA ENTIDAD O QUIEN DELEGUE

PLAZO DE TOTAL
EJECUCIÓN
DETALLE PERIODO
(días)

AMPLIACIÓN Plazo de ejecución

DE PLAZO Nº por saldo de 01/08/2023 al 08/11/2023 101
05 partidas
  TOTAL, DE PLAZO POR SALDO DE
101
EJECUCION

SUSTENTO TÉCNICO:

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 El plazo de ejecucion segun el expediente tecnico aprobado es com Resolución de

Gerencia Municipal N° 116-2022-GM-MPC de fecha 26 de mayo del 2022, se
aprueba el Expediente Técnico "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SALÓN DE USOS MÚLTIPLES EN LA
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calendarios.

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 0344-2022-GM-MPC de fecha 07 de

diciembre del 2022 y como fecha eficacia anticipado 13 de noviembre del 2022 se
aprueba la ampliacion de plazo N° 01 por 33 dias calendarios

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 375-2022-GM-MPC de fecha 22 de

diciembre del 2022 y como fecha eficacia anticipado 16 de diciembre del 2022 se
aprueba la ampliacion de plazo N° 02 por 32 dias calendarios

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 287-2022-GM-MPC e fecha 19 de

octubre del 2022, se aprueba el Expediente Técnico modificado 01. Con un
presupuesto de S/. 903,939.42 (Novecientos Tres Mil Novecientos trenta y Nueve
con 42/100 soles).

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 80-2023-GM-MPC de fecha 14 de abril

del 2023 y como fecha eficacia anticipado 17 de enero del 2023 se aprueba la
ampliacion de plazo N° 03 por 127 dias calendarios.

 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 146-2023-GM-MPC de fecha 09 de junio

del 2023 y como fecha eficacia anticipado 24 de mayo del 2023 se aprueba la
ampliacion de plazo N° 04 por 49 dias calendarios.

 Acta de Inicio de Obra, de la fecha de de 15 julio del año 2022, sucrita por el Ing.
Jesús Franklin Saucedo Pastor residente de obra y el Ing. Daniel Montoya
Mormontoy Sub Gerente de infraestructura urbana y rural em donde indica el inicio
de las actividaddes de la obra.

 Acta de reinicio de obra,de la fecha de 19 de junio del 2023, suscrita por el Ing.
Edwar Samael Pèrez Achahuanco, residente de obra y el Ing. Jorge Luis Coronado
Herencia inspector de obra, donde indica el reinicio de la actividades de la obra.

a) Por lo expuesto solicito un reconocimiento de plazo para la ejecutar los mayores

metrados desde el 12/07/2023 al 28/07/2023, por 17 días calendarios, plazo solicitados.

b) POR PARTIDAS NO EJECUTADAS

Según la resolución de R.G.M. N° 116-2022-GM-MPC de fecha 26 de mayo del 2022, el
plazo de ejecución de la obra es de 120 días calendarios y teniendo la acta de inicio de
obra el día 15 de julio del 2022, entonces según el expediente técnico, se tenía como
plazo de culminación de obra el día 12 de noviembre del 2022; sin embargo, la obra a la
fecha se encuentra en ejecucion y se tiene programado como plazo de reinicio de obra el
día 19 de junio del 2023, por lo que se solicita el reconocimiento de plazo por saldo de
artidas no ejecutads desde el 01/07/2023 al 08/11/2023, por un total de 101 días
calendarios.

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CUADRO RESUMEN DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 05

A continuación, se resume por todas las causales la solicitud de ampliación de plazo de
ejecución de obra descritas anteriormente en el siguiente cuadro:

Descripción De Causal O Factores Ampliación

Nº
Retraso en días Solicitado
1 AMPLIACIÓN DE PLAZO POR MAYORES METRADOS. 19
AMPLIACIÓN DE PLAZO POR EJECUCIÓN DE OBRAS Y/O
2 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y/O MODIFICACIONES 101
AL EXPEDIENTE TÉCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO.
Días calendarios requeridos 120 días

PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO:

Plazo de ejecución (Según Exp. Tecnico) : 120 días calendario

Fecha de inicio de obra segun Exp. Tecnico. : 15 de julio del 2022
Fecha de fin de obra según expediente : 12 de noviembre del 2022

Ampliación de plazo N° 01 (Aprobado) : 33 días calendario

Fecha de inicio de Ampl. Plazo N° 01 : 13 de noviembre del 2022
Fecha de fin de Ampl. Plazo N° 01 : 15 de diciembre del 2022

Ampliación de plazo N° 02 (Aprobado) : 32 días calendario

Fecha de inicio de Ampl. Plazo N° 02 : 16 de diciembre del 2022
Fecha de fin de Ampl. Plazo N° 02 : 16 de enero del 2023

Ampliación de plazo N° 03 (Aprobado) : 127 días calendario

Fecha de inicio de Ampl. Plazo N° 03 : 17 de enero del 2023
Fecha de fin de Ampl. Plazo N° 03 : 23 de mayo del 2023

Ampliación de plazo N° 04 (Aprobado) : 49 días calendario

Fecha de inicio de Ampl. Plazo N° 04 : 24 de mayo del 2023
Fecha de fin de Ampl. Plazo N° 04 : 11 de julio del 2023

Ampliación de plazo N° 05 (Solicitado) : 120 días calendario

Fecha de inicio de Ampl. Plazo N° 05 : 12 de julio del 2023
Fecha de fin de Ampl. Plazo N° 05 : 08 de noviembre del 2023

TOTAL PLAZO ACUMULADAO : 481 dias calendarios.

SUSTENTO LEGAL:

TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

DEL ESTADO.

Articulo 42.- Adicionales, Reducciones, Ampliaciones (4to párrafo)

El contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones
por causas atribuibles a la entidad contratante, y por caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual.

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Concordancia: reglamento de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado:

articulo N° 170, REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO (APROBADO POR D.S. N° 350-2015-EF), TITULO VI,
CAPITULO VII, ARTICULO 170, AMPLIACIONES DE PLAZO, ARTICULO 169,
CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO.

De conformidad con el artículo 34° de la ley, el contratista podrá solicitar la ampliación

de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de
avance de obra vigente:

Concordancias: LCAE: Art.34°

La Directiva N° 008-MPC-2019, de la Municipalidad Provincial de Canchis, NORMAS

PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA, En su ítem 8.6.2. De las modificaciones de Plazo al Expediente Técnico.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES
Según el plazo de ejecución planteada en el expediente técnico, la obra debería ser
culminada en el 12 de noviembre del 2022, y la culminación de plazo según las
ampliaciones de plazo solicitados es el 08 de noviembre del 2023, esto siempre y
cuando no haya inconvenientes durante la ejecución del proyecto:

Para la continuación de los trabajos se requiere una AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 05,

por 120 días calendarios, teniendo como nuevo plazo de ejecución hasta el 08 de
noviembre del 2023, por los siguientes motivos; EJECUCIÓN DE OBRAS Y/O
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y/O MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE
TÉCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO, se pone en conocimiento de plazo para la
ejecución de MAYORES METRADOS y para la ejecución de SALDO DE PARTIDAS,
dicha ampliación es solicitada para continuar con los trabajos y así cumplir las metas
establecidas en el expediente técnico y la modificación.

Debido a los antecedentes mencionados, estamos debidamente acreditados y

respaldados por el articulo 169 Inc. 1 y 3, del reglamento en donde establece con
claridad que son causal de ampliación de plazo los atrasos y/o paralizaciones por
causas no atribuibles y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado y el
artículo 170 del reglamento establece que procede una ampliación de plazo cuando
afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra. Así también, La Directiva N°
008-MPC-2019, de la Municipalidad Provincial de Canchis, NORMAS PARA LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA,
En su ítem 8.6.2. De las modificaciones de Plazo al Expediente Técnico, indica que:

Ampliación de Plazo
Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales justificadas que hayan alterado la
duración de las actividades que gobiernan la ejecución del proyecto. Sólo será
procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal afecte la Ruta Crítica del
cronograma de ejecución del proyecto, de manera que represente demora en la
culminación del proyecto. Se reconocerá la prórroga necesaria obtenida a partir de la
nueva ruta crítica. Una de las causales de Ampliación de Plazo, es la siguiente:

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 Ejecución de obras y/o actividades complementarias y/o modificaciones al

expediente técnico o estudio definitivo aprobado previamente con Resolución
emitida por el Titular de la Entidad o quien delegue. Causal según la directiva N°
008-MPC-2019 Normas para la ejecucion de proyectos de invesion por
administracion directa en su numeral 8.5.5 de la presente Directiva.

Por todo lo expuesto se solicita aprobar la ampliación de plazo N°05 por 120 días
calendarios, para la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE SALÓN DE USOS MÚLTIPLES EN LA COMUNIDAD CAMPESINA
DE PAMPA ANSA DEL DISTRITO DE SICUANI - PROVINCIA DE CANCHIS -
DEPARTAMENTO DE CUSCO”.

RECOMENDACIONES.
La residencia de obra, solicita a su despacho tramitar la SOLICITUD DE AMPLIACIÓN
DE PLAZO Nº 05, la cual está debidamente sustentada de acuerdo a las causales
descritas en el presente informe, por lo que mediante la presente se SOLICITA
RECONOCER Y ASIGNAR LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 05, POR 120 DÍAS
CALENDARIOS.

El plazo de ejecución proyectado en la Ampliación de plazo N° 05, se cumplirá siempre

y cuando no haya causas no atribuibles o de casos fortuitos que impidan el
cumplimiento de los plazos establecidos en dicho informe y si los hubiera se registrarán
en cuaderno de obra, siempre y cuando dichas causales afecten la ruta crítica.
Sustentada con el nuevo cronograma de ejecución del plazo establecido.

Se recomienda, que la entidad y a la unidad de abastecimiento (logística) mayor

celeridad en la atención con el abastecimiento de los materiales para así evitar futuras
Ampliaciones de Plazo.

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