Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP)

Aspectos básicos para actualizar el Registro Código: CF-GA-001
Único de Proponentes (RUP) Versión: 05-050123
Objetivo
Evidenciar los aspectos importantes para tener en cuenta a la hora de elaborar o actualizar el
Registro Único de Proponentes (RUP); A través de este instructivo, aprenderá a recopilar y
presentar la documentación requerida, seguir los pasos necesarios en la plataforma en línea y
evitar errores que puedan retrasar o poner en riesgo la actualización del documento.
Alcance
El presente instructivo abarcará los procedimientos necesarios para actualizar la información y

documentación requerida en el RUP, asegurando que la empresa mantenga la información
actualizada. Además, se incluirán instrucciones claras sobre cómo utilizar en la línea del RUP para
realizar la actualización de manera eficiente y efectiva.
Contenido
1. Revisar en la siguiente ruta de acceso los últimos procesos registrados con certificado en el
RUP para tener en cuenta cuales no se han registrado y cuales se deben solicitar de
acuerdo a los procesos que se ejecutaron en el periodo. En el archivo de Excel llamado
Se pueden encontrar los procesos actuales de la empresa y su estado
Y en la ruta anterior se encuentran todos los certificados en orden de acuerdo al RUP y un

archivo consolidado llamado
Donde se podrá validar, cual fue el último proceso registrado. (TENGA EN CUENTA LA
FECHA DE ACTUALIZACION DE DICHO DOCUMENTO)
2. Solicitar y/o descargar los certificados a los clientes de los estudios realizados, estos deben
contener (ver imagen), el cual se encuentra ubicado en la siguiente ruta de acceso
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 1

Nota: al momento de enviar al cliente el formato del certificado, se le debe solicitar que por favor envíe el
certificado en formato membrete de la empresa. Además, se le debe adjuntar la/las facturas que
corresponde a los estudios realizados (ver ejemplo de solicitud).
2.2 Revisión del certificado: que cumpla con todo lo que se requiere en información general
del proceso en caso de que el certificado sea en un formato propio del cliente validar toda
la información contenida.
2.3 Si el proceso contractual fue realizado vía SECOP II el acta de liquidación del contrato se
podrá descargar de la siguiente manera, una vez el contrato se encuentre finalizado.

1- Ingresando a la plataforma del SECOP II de CONSENSO
2- En el panel superior sección “MIS PROCESOS”, menú desplegable “MIS CONTRATOS”
3- Nos muestra todos los procesos que hemos participado y ejecutado o en proceso
dentro de la plataforma tal como se muestra en la imagen en el botón “DETALLES”
ingresamos al proceso especifico
4- Dentro del proceso vamos a la sección “ACTA DE LIQUIDACION” y descargamos el

archivo.
2.4 Archivar el certificado en la carpeta del cliente con toda la documentación del proceso:
Una vez recopilado los certificados de los procesos, revisados y en estado OK

2. Actualizar en un archivo de Excel llamado “RUP_consolidado (año en curso) _ (fecha
de actualización)” la relación de certificados de los estudios realizados en el año
inmediatamente anterior al periodo en curso validando la fecha indicada de última
actualización del archivo.
Ubicación de la carpeta >
Ejemplo nombre de la carpeta >
2.1 En el archivo se debe relacionar cada proceso, para ello en caso de que el cliente envié
un certificado con diversos procesos donde se evidencien fechas anteriores a la fecha de
actualización del ultimo archivo se debe validar que dichos procesos estén en el archivo,
de ser así solo se relaciona el proceso que este pendiente por documentar.
2.2 El archivo debe contener los siguientes aspectos los cuales deben ser diligenciados en
su totalidad:
1. Código según RUP (se refiere a la posición del proceso según RUP)
2. Cliente
3. Código UNSPSC según RUP
4. Valor calculado RUP según SMMLV
5. Año del certificado (año de finalización del proceso)
6. SMMLV en el año respectivo
7. Equivalente SMMLV calculado (Excel formulado con la división del valor calculado
RUP según SMMLV / SMMLV respectivo en el año
8. % de participación consorcio
9. Objeto del estudio según certificado
10. Fecha de inicio según certificado
11. Fecha final según certificado
12. Duración calculada (fecha fin - fecha inicio)
13. Numero de contrato u orden de compra según corresponda con el cliente
2.3 Una vez registrado el proceso, guardado el documento, se debe actualizar la fecha del
nombre del documento tal y como se describe anteriormente RUP_consolidado (año en curso) _
(fecha de actualización), ejemplo:
RUP_consolidado2023_070723 siendo el día de hoy 7 de julio del 2023
2.3 El certificado recibido por el cliente una vez finalizado el proceso de registro en el Excel
consolidado, se debe archivar en la siguiente ruta adicional al ya archivado en la carpeta del
cliente anteriormente.

Bajo el número de registro asignado para mantener el orden de los certificados ejemplo
Si el último proceso que vemos en el archivo al momento de registrar uno nuevo es
Quiere decir que el nuevo certificado y orden que debemos asignar es el 388 por tanto al
momento de guardar el certificado enviado por el cliente, este deberá llevar el siguiente orden en
su nombre
NOTA: se debe tener en cuenta este orden al momento de enviar los certificados a la cámara de
comercio para renovación ya que, si no se mantiene este orden, serán asignados números
diferentes por consiguiente no coincidirán los certificados con el número de la posición asignada al
momento del registro.
PASO A PASO PARA ACTUALIZAR RUP
Se ingresa a la página de cámara de comercio de Medellín para Antioquia y siga los

siguientes pasos:
1. En la opción diligenciar formulario se verifican los datos de la empresa:

Se corrobora la información financiera, que se actualiza una vez se hace la renovación
anual de la Cámara de comercio.
2. En la opción documentos se colocan los siguientes documentos:
Generales:
 Copia de la tarjeta profesional del contador(a) de la empresa y el
contador(a) que realiza el dictamen a Estados Financieros.
 Certificado de los antecedentes del contador(a) de la empresa y el
contador(a) que realiza el dictamen a Estados Financieros, emitido por
la junta central de contadores y que esté vigente (no puede exceder los 3
meses)
Capacidad Jurídica.
 Registro Único tributario (RUT)

Capacidad financiera y organizacional año 2022
 Acreditación equivalente de cuentas (ANEXO 7)
 Anexo personas jurídicas principales cuentas detalladas (ANEXO 9)
 Estados financieros 2022 este contiene: balance, estado de resultados
estado de cambios en el activo y el patrimonio.
 Notas a los estados financieros
 Dictamen
 Informe de gestión
3. Se procede a adjuntar todos los certificados de experiencia

4. Se finaliza con las firmas:
Una vez se adjunten todos los soportes se realiza el proceso de firmado el cual lleva un correo a la
contadora. Ella nos envia un codigo y con la contraseña : Consenso2022 firmamos los documentos
financieros.
Luego al correo consenso@consenso.com.co llega un codigo de verificación y con la contraseña:

Consenso2023, firmamos los demás documentos que deben llevar la firma de la representante
legal
El proceso queda radicado y envian un correo de notificación como el siguiente:

5. Cuando el proceso esta en firme llega notificación al correo de
consenso@consenso.com.co ( ver imagen adjunta) y se deben esoperar 10 dias habiles
para que la Cámara de comercio nos envie el RUP en firme

Nota: cada año en el mes de marzo la Cámara de comercio de Medellín para Antioquia envía
correo electrónico a las empresas para la inscripción a una capacitación con el fin de enseñar
como es el proceso para realizar correctamente el RUP. (Esto llega al correo
administrativo@consenso.com.co)
Historial de cambios
Fecha Descripción de cambios Versión Responsable Cargo
13/07/2023 Actualización de proceso Zulmary García Profesional en
y adición del paso a paso mercadeo
Descripción Nombre Cargo Fecha

Elaboró
Revisó y
aprobó

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Único de Proponentes (RUP) Versión: 05-050123

El presente instructivo abarcará los procedimientos necesarios para actualizar la información y

Se pueden encontrar los procesos actuales de la empresa y su estado

Y en la ruta anterior se encuentran todos los certificados en orden de acuerdo al RUP y un

Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 1

Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 2

4- Dentro del proceso vamos a la sección “ACTA DE LIQUIDACION” y descargamos el

Una vez recopilado los certificados de los procesos, revisados y en estado OK

Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 3

Ubicación de la carpeta >

Ejemplo nombre de la carpeta >

RUP_consolidado2023_070723 siendo el día de hoy 7 de julio del 2023

Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 4

Si el último proceso que vemos en el archivo al momento de registrar uno nuevo es

PASO A PASO PARA ACTUALIZAR RUP

Se ingresa a la página de cámara de comercio de Medellín para Antioquia y siga los

1. En la opción diligenciar formulario se verifican los datos de la empresa:

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Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 8

3. Se procede a adjuntar todos los certificados de experiencia

Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 9

Luego al correo consenso@consenso.com.co llega un codigo de verificación y con la contraseña:

El proceso queda radicado y envian un correo de notificación como el siguiente:

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Aspectos Registro Único de Proponentes (RUP) Pág 12

Descripción Nombre Cargo Fecha

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