UNIVERSIDAD CEUNIV SIGLO XXI

Materia: Informática.

Grado: Grupo:

Trabajo: Investigación De Temas.

Docente: Josué R. González Jiménez.

Alumno: Rachel Alejandra Talip Bernat.

Emiliano Zapata Tabasco a 17 de Abril del 2023

MICROSOFT OFFICE EXCEL
Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de cálculo u Hoja electrónica. Una hoja de cálculo
permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Además, permite realizar
modelos o simular situaciones con el objeto de efectuar análisis sobre las mismas. Una hoja de
cálculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras normales, científicas y financieras.
Proporcionando además un interfaz más adecuado para el tratamiento de problemas numéricos que
la simple pantalla de diez dígitos que proporcionan la mayoría de las calculadoras.

COMO CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO.

En la Barra de Tareas pulsar el botón Inicio y dentro del grupo Programas buscar el correspondiente a
Microsoft Excel y hacer clic sobre el mismo.

Entrada a la Aplicación desde Todos los programas Al cabo de unos segundos la aplicación se cargará y en la
pantalla de su ordenador se visualizará la ventana de aplicación de Microsoft Excel.

Aparecerá la hoja de cálculo, dar clic en LIBRO NUEVO, a continuación, aparecerá la hoja de cálculo.
COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO.

Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo), todo el trabajo de
guardar se realiza en la pestaña Archivo.

Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicación actual,
debe usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicación diferente, o para
crear una copia del libro en la misma ubicación o una ubicación distinta.

1. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta Documentos.

Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuación, elija el lugar
exacto donde desea guardar su libro.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre
diferente si está creando una copia de un libro existente.
ELIMINAR UNA HOJA DE CALCULO.

1. Abrir una ventana del Explorador de archivos. 

2. Busque el archivo que desea eliminar.

3. Seleccione el archivo y presione la tecla Eliminar o haga clic en Eliminar en la pestaña

Inicio de la cinta de opciones.

INSERTAR PLANTILLAS

1. Dar clic en Archivo

2. Dar clic en Nuevo
3. Elegir plantilla deseada
4. Clic en Crear
Sea cual sea la plantilla que escojamos y el origen o procedencia de la misma, actuará de la misma
forma:
5. Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.
6. Rellenaremos los datos que creamos oportunos.
7. Y al guardar el documento, nos aparecerá el cuadro Guardar como para darle un nombre al
mismo y conservar la plantilla original intacta.

DESCRIBIR LA INTERFAZ Y CADA PESTAÑA CON SUS FUNCIONES.

1. Barra de Título de la Ventana de Aplicación Muestra el Nombre de la aplicación, y si
maximizamos la ventana de la hoja incluirá el nombre del fichero de trabajo.
2. Barra de estado Es la barra situada en la parte inferior de la Hoja de Cálculo y presenta
información acerca del estado de trabajo, por ejemplo, cuando se guarda el libro. Indicador de
Modo Muestra diferentes mensajes de acuerdo a las operaciones que se vayan realizando. Al
comenzar a trabajar, este indicador de modo mostrará la palabra Listo para indicar que el
programa está preparado para la introducción de datos o ejecución de opciones del menú.
3. Barra de Inicio incluye los comandos generales para editar, aplicar formato a los elementos en
nuestra hoja electrónica.
4. La barra de menús de Excel se encuentra en la parte inferior de la barra de título y tiene la
finalidad de agrupar los comandos más frecuentes de Excel en formato de categorías
 denominados también menús y que siguiendo los pasos adecuados se pueden aplicar a las
hojas de cálculo para maximizar las posibilidades de Microsoft Excel.
5. Área de trabajo u Hoja Activa Muestra la Hoja de Cálculo en la que se está trabajando, la que
aparece en blanco. Si es la primera ocasión en la que se entra en la aplicación aparece.
6. Cinta de Opciones Presenta en pantalla una serie de iconos, distribuidos en grupos que
permiten realizar las operaciones o comandos correspondientes de la hoja de cálculo, como
incorporar un gráfico en la hoja o realizar operaciones de formato, formulación, etc.

MENÚ ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en
la Cinta de opciones.
Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos
mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con
forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

Información:
Proteger el libro, inspeccionarlo, administrar el libro y algunas opciones en la vista, también
nos da las propiedades del libro, fechas relacionadas o fechas en que el libro fue trabajado, y
los posibles autores.

Nuevo:

Al seleccionar “Nuevo”, nos permite lleva nuevamente al menú inicial, aquella primera
pantalla que nos aparece al abrir el Excel, esta opción, nos permite como su nombre lo
indica, empezar una nueva hoja de cálculo, y nos da la posibilidad de usar las plantillas si lo
deseamos también.

Abrir:
La opción Abrir, nos permite abrir documentos ya trabajado y nos da las opciones de abrir
algún documento reciente, buscarlo en “One Drive”, en el ordenador y, nos da la opción de
“examinar” por si el documento que necesitas, está dentro de algún dispositivo extraíble
(pendrive, memoria externa, disco externo, entro otros).

Guardar:

Esta opción, es un guardado rápido, se recomienda, primeramente, utilizar la opción

“Guardar Como” y luego utilizar este guardado rápido para seguir trabajando en tu libro
posteriormente, así evitar perder el trabajo ya realizado, puedes guardar tu hoja y cerrarla
tranquilamente, y luego, volver a abrirla sin haber perdido tu trabajo.

Guardar Como:
Al seleccionar esta pestaña, se nos despliega el menú de guardar como, esta opción nos
permite guardar nuestro documento, para seguirlo trabajando luego, en algún lugar
específico en el ordenador, ya sea también en memorias extraíbles, puedes escoger el sitio
donde deseas guardar tu trabajo y así ubicarlo más rápido o para no dejarlo a simple vista,
se recomienda que primero “guardes como” y luego, puedes utilizar tranquilamente la opción
de guardado rápido “guardar”.

Imprimir:

Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el documento, Excel nos da la opción
de buscar entre varias impresoras para imprimir por alguna de ellas, en el caso de tener
varias impresoras, si no, él nos ubica la impresora “más conveniente” según su criterio y nos
la da como opción principal, para que imprimas tu documento.

Compartir:
La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro trabajo, compartirlo con las
demás personas.

Exportar:

Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a un PDF.

Podemos publicarlo también en “Power BI” para trabajos empresariales.

Cerrar:
Nos permite cerrar el documento, cada vez que vayamos a cerrar un documento, Excel nos
propondrá guardar los cambios realizados en él, si es que hay alguno.

MENÚ INICIO
En este apartado se encuentran las herramientas básicas y más utilizadas en el desarrollo de
cualquier tipo de actividad, como opciones de personalización y formato de texto, comandos
comunes como cortar y pegar, y otra clase de accesos relacionados al filtrado de datos, funciones,
entre otros.
Cortar celdas.

Use Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar el contenido de la celda. También puede copiar

contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, copie el valor resultante de una fórmula
sin copiarla o copie solo la fórmula.

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus valores
resultantes, los formatos de celda y los comentarios.

Puede mover celdas en Excel arrastrándolas y soltándolas o usando los comandos Cortar y Pegar.

Mover las celdas con cortar y pegar

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

2. Selecciona Inicio > cortar o presiona Ctrl + X.
 3. Seleccione la celda a la que quiera mover los datos.

4. Selecciona Inicio > Pegar   o presiona Ctrl + V.

Copiar celdas con Copiar y Pegar

1. Seleccione la celda o rango de celdas.

2. Seleccione Copiar o presione Ctrl + C.

3. Seleccione Pegar o presione Ctrl + V.

Copiar el formato de celda

1. Seleccione la celda con el formato que desea copiar.
2. Seleccione Inicio >Copiar formato.
3. Arrastre para seleccionar la celda o rango al que desea aplicar el formato.
4. Suelte el botón del mouse y ahora debería aplicarse el formato.
MODIFICACIÓN DE TEXTO EN CELDAS
Modificar o Cambiar Tipo de Letra
 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene el texto o el número al que desea dar
formato.
2. Haga clic en la flecha situada junto a fuente y elija otra fuente.

Modificar Tamaño de Letra

1. Seleccione las celdas con el texto que desea cambiar. Para seleccionar todo el texto de
un documento de Word, presione Ctrl + A.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en el tamaño de fuente en el cuadro Tamaño de fuente.

Color de Texto
 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contenga los datos a los que quiere dar formato.
También puede seleccionar una parte del texto dentro de una celda.
2. En la pestaña Inicio, elija la flecha junto a Color de fuente.
3. En Colores de temas o en Colores estándar, elija un color.

ESTILO NEGRITA

1. Seleccionar las celdas que tengan el texto que desee cambiar a Negritas

2. Dar clic en N (Negrita)

ESTILO CURSIVA

1. Seleccionar las celdas que tengan el texto que desee cambiar a Cursiva

2. Dar clic en K (Cursiva)

ESTILO SUBRAYADO
 1. Seleccionar las celdas que tengan el texto que desee cambiar a Subrayado

2. Dar clic en S Subrayado

BORRAR FORMATO DE COPIADO DE SELECCIÓN

1. Seleccione la celda que desea borrar a su formato. 

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio,

3. haga clic en Borrar todo el formato.

4. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar todo el formato. En mas opciones,
puede elegir el tipo de borrar formato que desee .

ORDENAR DE LA A-Z

1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

 2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en orden
ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
3. Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

ALINEACION DE TEXTOS EN CELDAS

Si desea reajustar el texto de una celda para mejorar la presentación visual de los datos, siga este
procedimiento:

1. Seleccione las celdas que tienen el texto que desea alinear.

2. En la pestaña Inicio elija una de las siguientes opciones de alineación

3. Para alinear verticalmente el texto, elija alinear a la parte superior, centrar o inferior  .

4. Para alinear horizontalmente el texto, elija Alinear texto a la izquierda, centrar o Alinear
texto a la derecha 
5. Cuando tiene una línea de texto larga, es posible que parte del texto no esté visible. Para
corregir esto sin cambiar el ancho de la columna, haga clic en ajustar texto.
6. Para centrar el texto que ocupa varias columnas o filas, haga clic en combinar & centro.

AUMENTAR Y DISMINUIR SANGRIA

1. Seleccione las celdas que corresponda.

2.  Active la pestaña Inicio y haga clic una o varias veces en la herramienta Aumentar sangría del
grupo Alineación.
3. Utilice la herramienta Disminuir sangría para reducirla.
MENÚ INSERTAR
La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de
un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

INSERTAR UNA TABLA O DIBUJAR

1. Seleccione una celda con datos.

2. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.

3. Elija un estilo para la tabla.

4. En el cuadro de diálogo Crear tabla, establezca el rango de celdas.

5. Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede.

6. Seleccione Aceptar.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

 1. Haga clic en la ubicación de la hoja de
cálculo donde desea insertar una imagen.

2. En la cinta Insertar, haga clic en

Imágenes.
3. Selecciona Este dispositivo...
4. Busque el archivo que desea insertar,
selecciónelo y después haga clic en
Insertar.

La imagen se insertará en la hoja de cálculo.

INSERTAR IMÁGENES EN LINEA.

1. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo
donde desea insertar una imagen.
2. En la cinta Insertar, haga clic en
Imágenes en línea.
3. Busque la imagen en línea que desea
insertar, selecciónelo y después haga clic
en Insertar.

La imagen se insertará en la hoja de cálculo.

INSERTAR FORMAS

1. En la pestaña Insertar, clic en ilustraciones, haga clic en Formas.    

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego
arrastre para colocar la formas.

INSERTAR SMART ART.

 1. Active la pestaña Insertar, clic en Ilustraciones y haga clic en el botón o la
herramienta SmartArt. ...
2. En la parte izquierda del cuadro de diálogo,
seleccione el tipo de diagrama deseado. ...
3. En la parte central del cuadro de diálogo,
haga clic en la disposición deseada y luego
en el botón Aceptar.

INSERTAR GRAFICOS

1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa
del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.

INSERTAR HIPERVINCULO
 1. Seleccione la celda donde desea crear un vínculo. 
2. En la pestaña Insertar
3. Seleccione Hipervínculo.
También puede hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Vínculo en el menú
contextual.
INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

1. Haga clic en el lugar de la hoja de cálculo donde quiere agregar o cambiar el encabezado
o pie de página.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

3. Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página.

4. Para agregar o editar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto
izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de página ubicado en la parte superior
o inferior de la página de la hoja de cálculo (debajo de Encabezado o encima de Pie de
página).

5. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de página.

INSERTAR NUMERO DE PAGINA

 1. En la pestaña Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página. ...
2. En encabezado & pie de página, haga clic en encabezado o pie de página y, a continuación,
seleccione el formato de número de página que desee.

INSERTAR CUADRO DE TEXTO

1. Menú Insertar
2. Dar clic en Menú Insertar
3. Dar clic en Cuadro de Texto
4. Escribir dentro del cuadro de texto.
INSERTAR WORD ART

1. Haga clic en cualquier lugar del documento en donde quiera insertar texto decorativo.

2. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir.

INSERTAR UNA ECUACIÓN

 1. Seleccione Insertar > ecuación o presione Alt + =.
2. Seleccione la ecuación que necesita.
3. Vea la cinta de opciones para ver más opciones estructuras y convertir

INSERTAR UN SIMBOLO

1. Seleccionar la celda donde insertara los símbolos

2. Menú Insertar
3. Dar clic en el grupo de símbolo. 
4. Seleccione un símbolo o elija Más símbolos. 
5. Desplácese hacia arriba o hacia abajo para buscar el símbolo que desea insertar
6. Al finalizar de clic en Cerrar.

MENÚ DISEÑO O DISPOSICION DE PAGINA

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área
de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada
página.
COLORES DE TEMA
 1. Haga clic en Diseño > colores y elija el conjunto de colores que desee. ...
2. Para crear su propio conjunto de colores, haga clic en Personalizar colores.
3. Para cada color del tema que quiera cambiar, haga clic en el botón situado junto a ese color y
elija un color en Colores del tema.

FUENTES

1. Haga clic en Diseño > de página y elija el conjunto de fuentes que desee. ...

2. Para crear su propio conjunto de fuentes, haga clic en Personalizar fuentes.
3. En el cuadro Crear nuevas fuentes de tema, en los cuadros Fuente de título y
Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desee.

MARCA DE AGUA
 1. Seleccione Insertar > Encabezado y pie de página.
2. Pulse en el encabezado y, en la pestaña Diseño de la cinta de opciones, haga clic en Imagen
en el grupo Elementos de encabezado & pie de página.
3. Seleccione una de las opciones disponibles para insertar la imagen.

BORDES

1. En una hoja, seleccione la celda o el rango de celdas donde desea agregar o cambiar

los bordes.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto  a Borde.
y, a continuación, haga clic en el borde de celda que desea aplicar.

MENU FORMATO
Configuración de Pagina (Margenes)

1. Haga clic en la hoja.

2. En la pestaña Diseño, en Configurar página,
 3. haga clic en Márgenes.
4. Haga clic en Márgenes personalizados
5. ajuste los márgenes según desee que aparezcan.

Tamaño de la hoja

Seleccione la pestaña Diseño de página. 

1. En el grupo Configurar página
2. Seleccione Tamaño
3. Haga clic en el icono que representa el tamaño de página que desee.
4. Si desea mas tamaños, dar clic en más tamaño de papel.
CAMBIA ORIENTACIÓN DE LA HOJA

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar. ...

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y,
después, en Vertical u Horizontal.

INSERTAR SALTO DE PAGINA

 1. Seleccione la fila que está debajo de la fila donde desea insertar el salto de página.
2. Seleccione la columna que está a la derecha de la columna en que quiere insertar el salto de
página. 
3. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Saltos
4. Clic en Insertar salto de página.

MENÚ VISTA
TIPOS DE LIBROS

1. Puedes elegir entre vista Normal, vista Diseño de página o vista Salto de página.
2. Solamente desde hacer clic sobre la opción de vista que desees elegir.
AGREGAR O QUITAR REGLA
Para mostrar las reglas, en la pestaña Vista, seleccione el cuadro Regla. Para ocultar las reglas,
desactive el cuadro Regla.

LINEA DE CUADRICULA

1. Vaya al menú Vista.

2. En el grupo Opciones de hoja, dentro de Líneas de cuadrícula, desactive la casilla Ver.

ZOOM
1. En la pestaña Vista, en el grupo Zoom
2. Haga clic en Acercar la selección, que
maximiza la vista de las celdas que ha
seleccionado.
3. En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga
clic en Zoom y, luego, introduzca un
porcentaje o seleccione otra configuración
que desee.