PROCEDIMIENTOS

DEL

DEPARTAMENTO

DE

ADMINISTRACIÓN

DE

DESCUENTOS

1
 PROCEDIMIENTO

DE

RECEPCIÓN

DE LA UNIDAD

DE

DESCUENTOS JUDICIALES

2
 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE OFICIOS JUDICIALES
POR LA EMERGENCIA SANITARIA DE COVID19

Estimado Usuario:

Por medio del presente, se informa el procedimiento a tener en cuenta para la recepción de Oficios Judiciales, en
vista a las recomendaciones recibidas en el marco de la emergencia sanitaria declarada ante el riesgo de expansión
del Covid-19 en el territorio nacional (Decreto Nº 3456/20), el cual se detalla a continuación:

FASES DEL PROTOCOLO DE RECEPCIÓN DE OFICIOS JUDICIALES

•RECEPCIÓN DIGITALIZADA
•Se reciben vía email los oficios judiciales digitalizados en
formato pdf.

FASE 1
•ANÁLISIS
•Los técnicos analizan los oficios digitalizados, generan un
ingreso en el Sistema de Mesa de Entrada de Xilema y levantan
los documentos digitalizados con los resultados de sus analisis (
Verificado, Rechazado o Retenido).

FASE 2 •Informan vía email el resultado de su analisis y le proveen el

numero de expediente al remitente para que acerque la
documentación física del embargo.

•RECEPCIÓN FÍSICA
•El remitente acerca la documentación fisica del Embargo en
sobre lacrado y con el número de expediente que le fuera
proveido.
•El Tecnico de Mesa de Entrada verifica la documentación y le

FASE 3 modifica su estado en el Sistema Xilema y deriva a la Unidad de

Descuentos para su liquidación.

3
 PASO N° 1 – PRESENTACIÓN VIRTUAL DE DOCUMENTOS
DIGITALIZADOS VÍA EMAIL
Por cada oficio judicial deberá remitir un email con los siguientes requisitos mencionados más abajo según el tipo
de embargo, adjuntando los documentos digitalizados en uno solo archivo en formato pdf.

1.1) Para Casos de Primer Embargo Comercial remitir a:

Email: dasyb.embargos@mec.gov.py
Asunto: Embargo - C.I. N° del Embargado – Demandante
Ejemplos de Asunto:
Embargo - 0123456 – Mundo Color S. A.
Embargo - 1234567 – Juan González

1.1.1) Para Actuaciones Realizadas por Oficiales del Justicia Vía

Mandamiento Judicial
Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Nota del Oficial de Justicia dirigida al Sr. Ministro. OJ_cédula
2) Mandamiento Judicial que ordena el Embargo
3) Boleta Original de la Cta. Cte. (sí fuere copia deberá estar (N° de C.I. del funcionario al que
autenticada por el Actuario Judicial) se le aplicará el embargo) pdf
4) Cédula de Identidad del Oficial de Justicia
5) Matricula Vigente o Constancia del Oficial de Justicia Ejemplos:
6) Contactos del Oficial de Justicia y Demandante (N° de OJ_1234567
Teléfono, Email y Dirección) OJ_0123456

1.1.2) Para Oficios Judiciales provenientes directamente del

Juzgado
Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Oficio Judicial dirigida al Sr. Ministro. OJ_cédula
2) Boleta Original de la Cta. Cte. (sí fuere copia deberá estar
autenticada por el Actuario Judicial) (N° de C.I. del funcionario al que
3) Cédula de Identidad del Remitente (Funcionario Judicial, se le aplicará el embargo) pdf
Abogados, Demandantes o Terceros Autorizados)
4) Contactos del Remitente (N° de Teléfono, Email y Ejemplos:
Dirección) OJ_1234567
OJ_0123456

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1.2) Para Ampliación de Embargos Comerciales remitir a:
Email: dasyb.embargos@mec.gov.py
Asunto: Ampliación - C.I. N° del Embargado – Demandante
Ejemplos de Asunto:
Ampliación - 0123456 – Mundo Color S. A.
Ampliación - 1234567 – Juan González

Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Oficio Judicial dirigida al Sr. Ministro. OJ_cédula
2) Auto Interlocutorio (A.I.) o Sentencia Definitiva (S.D.)
Original o Copia Autenticada por el Actuario Judicial con el (N° de C.I. del funcionario al que
Detalle de la Liquidación Final y Sello del Departamento de se le aplicará el embargo) pdf
Estadísticas Judiciales
3) Cédula de Identidad del Remitente (Funcionario Judicial, Ejemplos:
Abogados, Demandantes o Terceros Autorizados) OJ_1234567
4) Contactos del Remitente y Demandante (N° de Teléfono, OJ_0123456
Email y Dirección)

1.3) Para Prestaciones Alimenticias Normales y Homologadas

Email: dasyb.embargos@mec.gov.py
Asunto: Asistencia - C.I. N° del Embargado – Demandante
Ejemplos de Asunto:
Asistencia - 0123456 – María José Beltrán
Asistencia - 1234567 – Alberto Gómez

Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Oficio Judicial dirigida al Sr. Ministro. OJ_cédula
2) Boleta Original de la Cta. Cte. (sí fuere copia deberá estar
autenticada por el Actuario Judicial) (N° de C.I. del funcionario al que
3) Sentencia Definitiva (S.D.) Original o Copia Autenticada se le aplicará el embargo) pdf
por el Actuario Judicial
4) Cédula de Identidad del Remitente (Funcionario Judicial, Ejemplos:
Abogado, Demandante o Terceros Autorizado) OJ_1234567
5) Contactos del Remitente (N° de Teléfono, Email y OJ_0123456
Dirección)

OBSERVACION: Para Casos de Solicitudes de Cuotas Atrasadas o Aumento de Cuotas de Prestaciones

Alimenticias deberá adjuntar además la Liquidación Detallada o Auto Interlocutorio (A.I.) autenticado
por el Actuario Judicial

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1.4) Para Levantamiento o Suspensión de Embargos remitir a:
Email: dasyb.embargos@mec.gov.py
Asunto: Levantamiento - C.I. N° del Embargado – Demandante
Ejemplos de Asunto:
Levantamiento - 0123456 – Mundo Color S. A.
Levantamiento - 1234567 – Juan González
Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Oficio Judicial dirigida al Sr. Ministro, ordenando el OJ_cédula
Levantamiento del Embargo o la Suspensión Temporal del
Descuento y aclarando el plazo de la Suspensión. En el (N° de C.I. del funcionario al que
Oficio se debe identificar los siguientes datos: Nombre del se le aplicará el levantamiento) pdf
Demandado, C.I. N°, Cta. Cte. Judicial y Monto Total
4) Cédula de Identidad del Remitente (Funcionario Judicial, Ejemplos:
Abogados, Demandantes o Terceros Autorizados) OJ_1234567
5) Contactos del Remitente y Demandante (N° de Teléfono, OJ_0123456
Email y Dirección)

1.5) Para Cesación de Prestación Alimenticia remitir a:

Email: dasyb.embargos@mec.gov.py
Asunto: Cesación - C.I. N° del Embargado – Demandante
Ejemplos de Asunto:
Cesación - 0123456 – Mundo Color S. A.
Cesación - 1234567 – Juan González
Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Oficio Judicial dirigida al Sr. Ministro. OJ_cédula
2) Sentencia Definitiva (S.D.) o Auto Interlocutorio (A.I.)
autenticado por el Actuario Judicial. Para los casos de que (N° de C.I. del funcionario al que
el afectado cuente con dos o más hijos, a fin de una correcta se le aplicará la cesación) pdf
identificación de la cuota a cesar.
3) Cédula de Identidad del Remitente (Funcionario Judicial, Ejemplos:
Abogados, Demandantes o Terceros Autorizados) OJ_1234567
4) Contactos del Remitente y Demandante (N° de Teléfono, OJ_0123456
Email y Dirección)

1.6) Para Comunicación de Convocatoria de Acreedores

remitir a:
Email: dasyb.embargos@mec.gov.py
Asunto: Convocatoria - C.I. N° del Funcionario
Ejemplos de Asunto:
Convocatoria - 0123456 – Mundo Color S. A.
Convocatoria - 1234567 – Juan González

Nº Formato
Documento Nombre de Archivo
Archivo
1) Oficio Judicial dirigida al Sr. Ministro. OJ_cédula
2) Cédula de Identidad del Remitente (Funcionario Judicial, (N° de C.I. del funcionario que
Abogados, Demandantes o Terceros Autorizados) solicita la convocatoria)
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 3) Contactos del Remitente y Demandante (N° de Teléfono, Ejemplos: pdf
Email y Dirección) OJ_0123456

PASO N° 2 – VERIFICACIÓN DE LOS EMBARGOS

Los Técnicos de Mesa de Entrada, verificarán las solicitudes de Embargo recibidas Vía Email y comunicarán
por ese medio a los remitentes el resultado del análisis, pudiendo darse las siguientes situaciones:

ESTADOS OBSERVACIÓN
El Oficio digitalizado fue analizado y reúne los requisitos mínimos para seguir su
VERIFICADO proceso. Se le asigna un código para su presentación física.

El Oficio digitalizado fue analizado y NO reúne los requisitos mínimos para seguir su
RECHAZADO proceso. Se le informa vía email.

El Oficio digitalizado fue analizado y se le solicita información adicional para

RETENIDO continuar el proceso. Se le informa vía email.

PASO N° 3 – PRESENTACIÓN FISICA DE LOS DE EMBARGOS

Las Solicitudes con Estado Verificado tienen la autorización para la presentación física de los oficios
judiciales y sus adjuntos que fueran remitidos por email, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

a- Los originales de los Oficios Judiciales y sus adjuntos serán entregados dentro de un sobre manila
de tamaño oficio, el cual deberá estar lacrado.

b- Por razones sanitarias y de orden administrativo, cada sobre deberá llevar en su exterior la
siguiente caratula (véase modelo y ejemplo) con los siguientes datos:

- Código de Verificación Nº:

- Marcar Tipo de Embargo
- Nombre del Demandado:
- C.I. N° del Demandado
- Nombre del Demandante
- N° de Contacto

c- El código de Verificación asignado es el equivalente al Número de Expediente para que los

remitentes puedan realizar el seguimiento a sus Oficios Judiciales.

d- La recepción documental implica que el Embargo ingresa físicamente a la Institución, pudiendo

ser rechazado o quedar retenido en otras instancias del proceso.

e- La entrega se realizará en la Planta Baja del Edificio Renault, sito en Montevideo N° 571 e/ Gral.
Díaz. En el Horario comprendido entre las 9:00 y 13.00 horas.

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 Hoja de Entrada de Expedientes Judiciales
(Completar los datos con letra tipo imprenta y en mayúsculas)

1 – CÓDIGO DE VERIFICACIÓN Nº: ________

2 – MARCAR TIPO DE EMBARGO CON X:

Embargo por Primera Vez

Ampliación de Embargo
Asistencia Alimenticia
Actualización de Asistencia Alimenticia
Levantamiento o Suspensión de Embargo
Cesación de Prestación Alimenticia
Convocatoria de Acreedores

3-C.I. N° DEL DEMANDANDO: _______________________________

3-DEMANDANDO: _________________________________________
(Nombre y Apellido)

5-C.I. Nº: _________

6- NOMBRE DEL DEMANDANTE: ____________________________

_______________________________________________________

7- N° DE CONTACTO: _________________________

Versión (Mayo-20)