Decreto 1319

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Salvemos Juntos
_ , ^ DECRETO No.. /'b de 2021 a Cartagena
del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico^Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Adrnmistrativos
de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. ^ ¿U¿V
EL ALCALDE MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.
En ejercicio de sus facultades Constitucionales y legales y las que le confieren los artículos 13 y 28 del
Decreto 785 del 2005, el Decreto 1083 de 2015 y Decreto 815 de 2018, y

CONSIDERANDO

Que, revisadas las denominaciones de los diferentes empleos, se evidenció que se debe hacer modificación a
lo relacionado con el nivel, las competencias laborales de los diferentes cargos, el núcleo básico de
conocimiento; así como adicionar las competencias comportamentales y las equivalencias entre los estudios y
experiencias a cada cargo, afín que vayan en concordancia con el Decreto 785 de 2005, Decreto 1083 de 2015
y Decreto 815 de 2018.

Que el articulo 3 del Decreto Ley 785 de 2005 "por el cual se esfaWece el sistema de nomenclatura y
clasifícación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan
por las disposiciones de la Ley 909 de 2004", en referencia a los niveles jerárquicos de los empleos de las
entidades territoriales se clasifican en: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel
Asistencial.

Que el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta que permite
establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las
instituciones públicas; asi como los requisitos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas
para el desempeño de estos, que en virtud de lo anterior se emitió el Decreto No. 0228 de 2021, en el cual se
ajusta el Manual Especifico de Funciones, requisitos y competencias laborales de la planta de personal
administrativo de la Secretaria de Educación Distrital financiados con sistema general de participaciones.

Que emitido el manual de funciones las organizaciones sindicales solicitaron mediante diferentes peticiones
una revisión al mismo, al considerar que era necesario efectuar correcciones al manual de funciones emitido
mediante Decreto 0228 de 2021, en cumplimiento del articulo 4 del Decreto 498 de 2020 modifica el
articulo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083, en su parágrafo 3, que establece

"PARÁGRAFO 3". La administración antes de publicar el acto administrativo que adopta o modifica el manual
de funciones y competencias y su estudio técnico, en aplicación del numeral 8_del artículo 8"de la Ley 1437 de
2011, deberá adelantar un proceso de consulta en todas sus etapas con las organizaciones sindicales presentes
en la respectiva entidad, en el cual se dará conocer el alcance de la modificación o actualización, escuchando
sus observaciones e inquietudes, de lo cual se dejará constancia. Lo anterior sin perjuicio de la facultad de la
administración para la adopción y expedición del respectivo acto administrativo."

Que en virtud de lo anterior la Secretarla de Educación Distrital procedió a efectuar reuniones de consulta con
las organizaciones sindicales que agrupan a la mayoría de los funcionarios administrativos de la Secretaria de
Educación con el fin de conocer sus observaciones e inquietudes sobre el manual de funciones, procediendo
hacer un estudio del mismo y dejando constancia,

Que, en atención a lo anterior, se hace necesario actualizar el Manual Especifico de Funciones y de


Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de Administrativos de la
Secretaria de Educación del Distrito de Cartagena, a fin de que sean ajustados conformes a los Decretos leyes
770 y 785 de 2005 y los títulos 2 y 4 del Decreto 1083 de 2015.

En consecuencia.
DECRETA

ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos que conforman la planta de personal administrativos de la Secretaria de Educación Distrital financiados
con recursos del Sistema General de Participaciones, así:

® -j.
Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 - 78 Pla;<a de la Aduana.


157)'[5)6411370- Línea Gratuita. 018000 415 .393.
alcalde@caicagena.gov.co / atencionalciudsdano@caitagenagoy.co
A
\^ I Salvemos Juntos
DECRETO No,i de 2021
^ ^ Car\aí^r\a
P^Sdlo.dél cual se Modifica el Decreto No.0228 del 26 de febrero de 2021,que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal
de la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. Qg 2021
I, Identificación del Empleo
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 35
No. de Cargos: 61
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Caigo del Jefe Inmediato |Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal
Aplicar los conocimientos propios de su formación académica para atender a la población estudiantil,
desarrollando actividades de bienestar, orientación, asesoría y prevención, partiendo de las necesidades
reales y del Proyecto Educativo Institucional PEI, que conlleven al desarrollo integral del estudiante,
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Planificar y desarrollar Programas y 7. Contribuir al fortalecimiento de la dinámica
Proyectos de Gestión, bienestar Estudiantil grupal y social de los educandos,
y Desarrollo Social, encaminados a fomentando el desarrollo de habilidades
procesos de prevención, promoción y sociales de grupo, comunicación, liderazgo,
resolución de problemas en los estudiantes, establecimiento de normas, valores, manejo
grupos, familias, comunidades y población de conflictos y motivación, para el desarrollo
vulnerable. integral del estudiante.
Generar procesos de investigación a partir 8. Preparar actividades que contribuyan a la
del estudio socio-familiar, para identificar ¡a exploración vocacional y orientación
realidad social y familiar de la comunidad profesional.
educativa y través de visitas domiciliarias 9. Trabajar interdisciplinariamente y
cuando el caso asi lo amerite con el fin de transdisciplinariamente a favor de la
definir estrategias de intervención población estudiantil, monitoreando
profesional, teniendo en cuenta el PEI. acciones de sensibilización, construcción e
Dinamizar, promover y asesorar las implementación del enfoque inclusivo en la
estructuras de poder de la comunidad para institución educativa.
generar procesos de desarrollo social con el 10. Coordinare identificara los estudiantes con
fin de contribuir al compromiso social de la discapacidad y remitir a EPS para
institución en su contexto. realización de diagnóstico, con el fin de
Desarrollar programas con la familia del vincular en programas de educación
educando para orientar, asesorar y prevenir inclusiva que requiera seguimiento dentro y
situaciones de violencia intrafamiliar que fuera del establecimiento educativo.
influyan en el desarrollo integral del 11. Participar en la implementación de
estudiante. estrategias de acceso y permanencia
Generar espacios y procesos de conforme a las orientacioríes dadas por la
crecimiento personal que contribuyan al SED de conformidad a las directrices del
mejoramiento de la calidad de vida de la MEN.
familia. 12. Ejercer el autocontrol en las funciones
Trabajar con los estudiantes la formulación asignadas.
del Proyecto de Vida para que contribuyan 13. Las demás que le asigne la autoridad
a su autorrealización y bienestar. competente acorde con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
Ley 715 de 2001 -Organización de la 7. Metodologías de investigación y diseño de
prestación del servicio de la Educación. proyectos con indicadores de gestión.
Estructura Organizacional. 8. Conciliación y Resolución de Conflictos.
Ley 1622 de 2013 -Estatuto de Ciudadanía 9. Trabajo en equipo.
Juvenil y Ley 1885 de 2018 que la modifica. 10. Conocimientos del sjstegg^ información.
Ley 1098 de 2006 -Código de Infancia y la 11. Estrategia de
Adolescencia y Ley 1878 de 2018 que la
modifica.

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Centro Oiag. 20 # 30 • 78 Plaza de la Aduana.


¡57) ^ (5) 6A11370 - Línea Gratuita. 018000 415 393
alcalde@cartagena.gov.co / atencionalciudadano@cartagenagov.co
„r# DECRETO de 2021
pS^dlo del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones.
o 9 üi: 2021
5. Ley 1620 de 2013 y Decreto Reglamentario
1965 de 2013.
6- Ley 1257 de 2008 y Decreto Reglamentario
4798 de 2011. |
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio |
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Titulo Profesional en la disciplina académica o
profesiones del núcleo básico del conocimiento en Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Psicología, Sociología, Trabajo Social, y Afines.
Tarjeta o Matricula Profesional.

VIII. Equivalencias
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
- Dos(2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional, o
- Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afin con las funciones del carqo.

L Identificación del Empleo


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 35
No. de Cargos: 75
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato I Quien ejerza la supervisión directa
II, Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Aplicar ios conocimientos propios de su formación académica en procura de la eficiencia en el manejo
administrativo de las Instituciones Educativas.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Coordinar los procesos Administrativos de Formular programas y proyectos para el
la entidad facilitando el Desarrollo logro de los objetivos del plan de
Institucional. mejoramiento.
Elaborar los informes para los diferentes Contribuir en los procesos Administrativos y
para los diferentes usuarios internos y participar en las actividades de tesorería de
externos. la entidad facilitando el Desarrollo
Participar en el proceso de manejo de Institucional
recurso humano de la entidad: Reporte de Manejar técnicas de análisis documental:
novedades, accidentes de trabajo, Planificar, jerarquizar, ordenar y preparar la
inducción y reinducción a ios funcionarios, información de acuerdo con los objetivos de
evaluación de desempeño y coordinar para los sistemas de información educativa.
la ejecución de programas de estimulo e Estructurar el plan anual de adquisiciones
incentivos. de acuerdo a las necesidades de compra y
Participar en la formulación de los planes de
mejoramiento mediante la producción del
diagnóstico institucional a través de
de proveedores.^^^^.^^^^^^^^^
apoyar el proceso de selección y evaluación

indicadores.

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Centro Diag. 30 # 30 • 78 Piara de ia Aduana


157)'(5)6411370- Línea Gratuita. 018000 415 393.
alcalde(9icartagena gov.co / atencionalcludadanoQtcartagenagov.co
I Salvemos Juntos
DECRETO No/ de 2021 Car\a^cna
l^ del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la SecretaríaTie Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sjstema
General de Participaciones. QQ ^ ¿IJ¿L
^ 10. Las demás que le asigne la autoridad
competente acorde con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
Ley 715 de 2001 -Organización de la Estructura Organizacional.
prestación del servicio de la Educación. Normatividad vigente sobre gestión del
Conocimientos de administración pública, Talento Humano en las entidades del
de personal, presupuesto y estados Estado.
fi nancieros. Sistema Integrado de Gestión.
Metodología de investigación y diseño de Técnicas e instrumentos de evaluación.
proyectos con énfasis en indicadores de
gestión. |
VI, Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Aporte técnico profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaotaciónal cambio
VII, Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia I
Titulo Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Administración,
Contaduría Pública, Economía, Derecho y Afines, Veinticuatro(24) meses de experiencia relacionada.
Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telemáfica y Afines. Tarjeta o matricula Profesional.
I VIII, Equivalencias I
El titulo de posgrado en la modalidad de especialización por:
■ Dos(2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional, o
■ Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del carqo.

I. Identificación del Empleo


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 35
No. de Cargos: 4
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Aplicar los conocimientos propios de su formación académica para atender a la población estudiantil con
discapacidad, y capacidades o talentos excepcionales, enfocado en el bienestar y mejoramiento de las
estrategias pedagógicas y calidad de vida de este grupo poblacional.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales I
Apoyar a las instituciones educativas en la Planificar y desarrollar Programas y
detección temprana de los problemas de Proyectos de Gestión, Bienestar Estudiantil
aprendizaje u otros compromisos de índole y Desarrollo Soda!, encaminados a
cognitivo y realizar evaluación diagnostica e procesos de preveneiój^promoción y
intervención integral. resolución deprobl.^llw^Sstudiantes,
Identificar la población estudiantil con
discapacidad para el desarrollo de procesos
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(57)^ (5)6411370 - Línea Gratuita. 018000 415 395
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de 2021 aCo!r\aí^m
Pofri^tó4el cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta ei Manual
Específico?! Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. Q g í ' 2021
de educación inclusiva y remisión a EPS 7. Generar procesos de investigación a partir
para tratamiento. del estudio socio-familiar, para identificar la
Asesorar a los padres de familia en el realidad social y familiar de la comunidad
manejo de las discapacidad, y capacidades educativa, y asi definir estrategias de
o talentos excepcionales de los niños y intervención profesional, teniendo en
convertirlos en agentes participes y cuenta el modelo del Proyecto Educativo
miembros activos dentro del proceso de Institucional-PEI.
educación inclusiva, obteniendo un refuerzo 8. Trabajar interdiscipllnariamente y
adicional en la casa. transdlsclpiinariamente a favor de la
Coordinar con el docente las estrategias población estudiantil, monitoreando
pedagógicas y desarrollar un plan de acciones de sensibilización, construcción e
seguimiento conjunto para el abordaje implementación de la educación inclusiva
integral de las dificultades encontradas en en la institución educativa.
la población estudiantil. 9. Ejercer el autocontrol en las funciones
Diseñar, ejecutar y direccionar asignadas
investigaciones cientificas, para conocer la 10. Las demás que le asigne la autoridad
población de personas en condición de competente acorde con la naturaleza del
discapacidad o con capacidades o talentos cargo y el área de desempeño.
excepcionales.

V, Conocimientos Básicos o Esenciales


Ley 715 de 2001 -Organización de 7. Ley 1098 de 2006 - Código de Infancia y la
prestación del servicio de la Educación, Adolescencia y Ley 1878 de 2018 que la
Ley 361 de 1997 -Ley marco sobre modifica.
discapacidad en el pais. 8. Ley 1620 de 2013 y Decreto Reglamentario
Ley Estatutaria 1622 de 2013 -Estatuto de 1965 de 2013.
ciudadanía Juvenil, y Ley 1885 de 2018 que 9. Ley 1257 de 2008 y Decreto Reglamentario
la modifica. 4798 de 2011
Ley ICO de 1993. 10. Metodologías de investigación y diseño de
Ley 2082 de 1996 - Atención educativa para proyectos con indicadores de gestión.
personas con limitaciones, personas con H- Sistema Integrado de Gestión.
capacidades o talentos excepcionales, y
Resolución 2565 de 2003.
Decreto 1421 de 2017 -Educación Inclusiva
Atención educativa a la población con
discapacidad.

VI. Competencias Comportamentales


Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Psicología, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
Tarjeta o matricula profesional.

VIII. Equ valencias


El titulo de posgrado en la modalidad de especialización por:
- Dos(2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias • Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 • 78 Pla:a de la Aduana.


(57) ^ [5)6611370- Linea Gratuita. 018000 615 393.
alealde@cartag6na.gov.co / atencionaiciudadanogicartagenagov.cc
I Salvemos Juntos
> ^ de 2021
DECRETO No. a Car\ac^r[a
del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específíco^é Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretarla de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. QQ ZuaL
II. identificación del Empleo
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 35
No. de Cargos: 3
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Quien ejerza la supervisión directa
II, Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Instituoión Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Aplicar los conocimientos propios de su formación académica para atender a la población estudiantil con
discapacidad, y capacidades o talentos excepcionales, enfocado en el bienestar y mejoramiento de las
estrategias pedagógicas y calidad de vida de este grupo poblacional.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Apoyar a las instituciones educativas en la 5. Trabajar interdisciplinariamente y
detección temprana de los problemas de transdisciplinariamente
transdiscip a favor de la
aprendizaje, lenguaje, comunicación, voz, población estudiantil, monitoreando
habla y audición, y realizar evaluación d sensibilización, construcción e
acciones de
diagnóstica e intervención integral. impíementación de la educación inclusiva
implement;
Trabajar a favor de la población estudiantil, institi.
en la institución educativa.
monitoreando acciones de sensibilización, 6. Ejercer el autocontrol en las funciones
construcción e impíementación de la asignadas
educación inclusiva en la institución Las demá
7. Las demás que le asigne la autoridad
educativa. competente
compeíenti acorde con la naturaleza del
Planificar y desarrollar Programas y cargo y el ;área de desempeño.
Proyectos de Gestión, Bienestar Estudiantil
y Desarrollo Social, encaminados a
procesos de prevención, promoción y
resolución de problemas en los estudiantes,
grupos, familias, comunidades y población
vulnerable.
Asesorar al docente en la realización de
ajustes, impíementación de estrategias
pedagógicas y programas para favorecer
las áreas de lenguaje, habla, voz y
aprendizaje de la lectura y escritura, así
como desarrollar un plan de seguimiento
conjunto para atender a la población con
discapacidad o con capacidades o talentos
excepcionales.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Ley 715 de 2001 -Organización de 7. Ley 1098 de 2006 - Código de Infancia y la
prestación del servicio de la Educación. Adolescencia y Ley 1878 de 2018 que la
2. Ley 361 de 1997 -Ley marco sobre modifica.
discapacidad en el pais. 8. Ley 1620 de 2013 y Decreto Reglamentario
3. Ley Estatutaria 1622 de 2013 -Estatuto de 1965 de 2013.
ciudadanía Juvenil, y Ley 1885 de 2018 que 9. Ley 1257 de 2008 y Decreto Reglamentario
la modifica. 4798 de 2011
4. Ley 100 de 1993. 10. Metodologías de investigación y diseño de
5. Ley 2082 de 1996 - Atención educativa para proyectos con énfasis en indicadores de

r capacidades o talentos excepcionales, y


personas con limitaciones, personas con

Resolución 2565 de 2003.


gestión.
11. Sistema Integrado de Gestión.

6. Decreto 1421 de 2017 -Educación Inclusiva


Atención educativa a la población con
discapacidad.
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(57)'(5) 6411370- Línea Gratuita. 018000 415 393
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DECRETO No.^3—.de 2021 de 2021 a Car+a^ena
Portne^lo del cual se Moáifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso de) Sistema
General de Participaciones. 09' 202 L
2021

VI. Competencias Comportamentales


Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Título de profesional en nbc: terapias disciplina Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
académica: fonoaudiologla.
VIII. Equivalencias
El titulo de posgrado en la modalidad de especialización por:
- Dos(2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo profesional, o
- Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dictia
formación adicional sea afin con las fundones del carao.

I. Identificación del Empleo


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo Técnico Operativo
Código: 314
Grado: _17
No. de Cargos: _11
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficia!

III. Propósito Principal del Cargo


Apoyar las actividades referentes al manejo,funcionalidad, oportunidad y calidad del sistema de información
del sector educativo y suministrar la información en las condiciones y tiempos requeridos.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Procesar información y documentación. 7. Preparar información confiable y oportuna de
Manejar herramientas y procedimientos para acuerdo a los requerimientos legales.
identificar, buscar, almacenar y emplear fuentes 8. Administrar las Bases de Datos (Backup,control
de información. de usuarios, restauración de información,
Manejar técnicas de análisis documental: indexaoión, control de parámetros, envío o
Planificar, jerarquizar, ordenar y preparar la transmisión de archivos a la SED).
información, de acuerdo con los objetivos del 9. Actualizar y capacitar a los digitadores que
sistema de información educativo. tienen acceso al software.
Apoyar la sistematización de los procesos de la 10. Realizar proceso de auditoria de la información,
gestión académica, financiera, matricula, del para corregir errores o llenar campos vacíos y
recurso humano y la generación de estadística mantener actualizada la base de datos.
básica para la Institución educativa. 11. Recibir y verificar las actualizaciones del
Apoyar la inducción y reinducción a los software y reportar su correcto funcionamiento.
administrativos encargados de la herramienta 12. Apoyar en los procesos Administrativos y
Sistema de Información Educativo, orientado al participar en las actividades de tesorería de la
mejoramiento de los procesos. entidad facilitando el Desarrollo Institucional.
Hacer verificaciones de campo de la información 13. Ejercer el autocontrol en las funciones
generada por la Institución Educativa. asignadas.
14. Las demás que le autoridad
competente acorde ctí
yeláreadedesemp^
V. Conocimientos Básicos o Esenciales iW
Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias ■ Bolívar

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(57) - (5) 5411370 - Linea Gratuita.' 018000 415 393.
alcalde@cartagena.gov.co atencionalciudadano@icartagenagovco
Salvemos Juntos
DECRETO No. de 2021 a C(xr\a^n(x
Q def cuai se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Especificóle Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretariá dé Educación Distrital de Cartagena de indias financiados con recurso del Sist^a-i
General de Participaciones. y o ^ '

1. Manejo de base de datos en Visual FoxPro 6, Office


y Microsoft Access, 7. Manejo de recursos (quemador de CD,
2. Dominio del sistema operativo Microsoft memoria USB)
Windows 8. Transmisión de archivos
3. Manejo de redes 9, Manejo de Archivos planos.
4. Compresión de archivos 10. Gestión
10, Gestión Documental.
Documental.
5. Manejo de Internet
VI, Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio |
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
titulo de formación técnica profesional en nbc:
administración disciplina académica: técnica
profesional en procesos administrativos , técnica Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional en procesos contables ,o, nbc: relacionada
relacionada
contaduría publica disciplina académica: técnica en
contabilidad sistematizada ,o, nbc: economía ,o,
nbc: ingeniería administrativa y afines ,o, nbc:
ingeniería de sistemas, telemática y afines disciplina
académica: técnica profesional en sistemas ,o, nbc:
ingeniería industrial y afines ,o, titulo de tecnológica
en nbc: administración disciplina académica:
tecnología en gestión de procesos administrativos ,
tecnología en gestión administrativa y financiera ,o,
nbc: contaduría publica disciplina académica:
tecnología en contabilidad sistematizada ,o, nbc:
economía ,o,nbc: ingeniería administrativa y afines
,0, nbc: ingeniería de sistemas, telemática y afines
disciplina académica: tecnología en análisis y
desarrollo de sistemas de información, tecnología en
sistemas, tecnología en administración de sistemas
,0, nbc: ingeniería industrial y afines.
VIII, Equivalencias

- Titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia
relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva
modalidad.
- Tres (3) años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica
profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

I. Identificación del Empleo


Nivel: Técnico
Denominación del Emoleo Técnico Ooerativo
Código:
Grado:
No. de Cargos:
Deoendencia: Donde se ubioue el emoleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Area Funcional
^ Secretaria de Educación Distrital de Cartagena -Institución Edu
L
Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar
III, Propósito Principal del Cargo
Centro Diag, 30 # 30 • 78 Plaza de la Aduana.
(57)» 15)6411370 • Línea Gratuita. 018000 415 393
aicaide^icdrtagena.gov.co / atencionalciudadano@cartagenagov.co
{ Salvemos juntos
DECRETO No. de 2021 a Carfa^na
del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la SecretariáHé tdücación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. QQ 202 L
Administrar y velar por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa y
suministrar la información en las condiciones y tiempo requerido.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Apoyar en la Revisión de Asuntos Recopilar, verificar y concretar todos los
planteados a esta dependencia, referentes datos estadísticos de la institución.
a problemática especifica institucional, Abrir carpetas del personal docente y
gestión de matricula, establecer acciones, administrativo designado provisionalmente
adelantar y realizar el respectivo y en propiedad y registrar todos los
seguimiento y evaluación de los procesos movimientos que se presenten.
generales. Apoyar en los procesos Administrativos y
Revisar los informes para la constatación de participar en las actividades de tesorería de
las novedades que se presenten durante el la entidad facilitando el Desarrollo
mes. Institucional
Llevar el archivo de los documentos de Ejercer el autocontrol en las funciones
base de las diferentes necesidades. asignadas
Mantener al dia en forma sistematizada la Las demás que le asigne la autoridad
planta de personal docente y administrativo. competente acorde con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Manejo de base de datos en Visual FoxPro 6. Office
y Microsoft Access. 7. Manejo de recursos (quemador de CD,
2. Dominio del sistema operativo Microsoft memoria USB)
Windows 8. Transmisión de archivos
3. Manejo de redes 9. Manejo de Archivos planos.
4. Compresión de archivos 10. Gestión Documental
5. Manejo de Internet
VI, Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Confiabiiidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. Requisitos de Formación Académica v Experiencia
Formación Académica Experiencia
Titulo de Formación Técnica profesional en nbc:
Administración disciplina académica: técnica
profesional de procesos administrativos ,o, nbc: Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
contaduría publica disciplina académica: técnica en
contabilidad sistematizada ,o, nbc: economía ,o,
nbc: ingeniería administrativa y afines ,o, nbc:
ingeniería de sistemas, telemática y afines disciplina
académica: técnica profesional en sistemas ,o, nbc:
ingeniería industrial y afines ,o, titulo de tecnológica
en nbc: administración disciplina académica:
tecnología en gestión administrativa y financiera ,
tecnología en gestión de procesos administrativos
,0, nbc: contaduría publica disciplina académica:
tecnología en contabilidad sistematizada ,o, nbc:
economía ,o, nbc: ingeniería administrativa y afines
,0, nbc: ingeniería de sistemas, telemática y afines
disciplina académica: tecnología en análisis y
desarrollo de sistemas , tecnología en sistemas ,
tecnología en administración de sistemas ,o, nbc:
ingeniería industrial y afines.

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 • 78 Piara de la Aduana,


(57)'(5)6411370 • Linea Gratuita: 01 8000 415 .393
alcalde@cartagena.gov co,' 3tencionalciudadano@caitagenagov.co
I Salvemos Juntos
, ^,,, DECRETO No., de 2021 a Ciar+fl^erw
del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico^® Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaria^de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. q g r " 2021
VIH. Equivalencias
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia
relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva
modalidad.
- Tres (3) años de experiencia reiacionada por tituio de formación tecnológica o de formación técnica
profesionai adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

I. Identificación del Empleo


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 21
No. de Cargos: 63
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato I Quien ejerza la supervisión directa
II, Area Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
lii, Propósito Principal del Cargo
Administrar y velar por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa y suministrar ia
información en las condiciones y tiempo requerido.

IV. Descripción de ias Funciones Esenciales


Procesar información y documentación. 7. Preparar información confiable y oportuna
Manejar herramientas y procedimientos de acuerdo a los requerimientos iegaies.
para identificar, buscar, almacenar y 8. Administrar las bases de datos (Backup,
emplear fuentes de información. control de usuarios, restauración de
Manejar técnicas de análisis documental: información, indexación, control de
Planificar, jerarquizar, ordenar y preparar la parámetros, envió o transmisión de
información, de acuerdo con los objetivos archivos a la SED
del sistema de información educativo. 9. Actualizar y capacitar a los digitadores que
Apoyar la sistematización de los procesos tienen acceso a sobare instalado.
de la gestión académica, financiera, de 10. Realizar proceso de auditoria de ia
matricula, del recursos humanos y la información, para corregir errores o llenar
generación de estadisticas básicas para la campos vacíos y mantener actualizada las
institución educativa. bases de datos.
Apoyar la inducción y reinducción a los 11. Apoyar en los procesos Administrativos y
administrativos encargados de ia participar en las actividades de tesoreria de
herramienta del Sistema de Información la entidad facilitando el Desarrollo
Educativo orientado al mejoramiento de los Institucional
procesos. 12. Ejercer el autocontrol en las funciones
Hacer verificaciones de campo de la asignadas
información generada por la Institución 13. Las demás que le asigne la autoridad
Educativa. competente acorde con la naturaleza del
I cargo y el área de desempeño.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Manejo de base de datos en Visual FoxPro 6. Office
y Microsoft Access. 7. Manejo de recursos (quemador de CD,
2. Dominio del sistema operativo Microsoft memoria USB)
Windoiws 8. Transmisión de archivos
3. Manejo de redes. 9. Manejo de Archivos planos.
4. Compresión de archivos 10. Gestión Documental.
5. Manejo de Internet
jy VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel J^árqutcc
Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 - 78 Plaza de la Aduana.


¡57)^ 15)6A11370- Linea Gratuita 018000 615 393.
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de 2021 de 2021
Salvemos Juntos
aC(xr\a¿^r\a
P^^i^|i»iiÍli^al|íé Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021,que ajusta el Manual
Específico dé Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría'de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. g g :,-p 2021.
Orientadón a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
titulo de formación técnica profesional en nbc:
administración disciplina académica: técnica
profesional en procesos contables , técnica veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
profesional de procesos administrativos ,o, nbc:
contaduría publica disciplina académica: técnica
profesional en contabilidad sistematizada ,o, nbc:
economía ,o, nbc: ingeniería administrativa y afines
,0, nbc: ingeniería de sistemas, telemática y afines
disciplina académica: técnica profesional en
sistemas ,o, nbc: ingeniería industrial y afines ,o,
título de tecnológica en nbc: administración disciplina
académica: tecnología en gestión de procesos
administrativos, tecnología en gestión administrativa
y financiera ,o, nbc: contaduría publica disciplina
académica: tecnología en contabilidad sistematizada
,o,nbc: economía ,o, nbc: ingeniería administrativa
y afines ,o, nbc: ingeniería de sistemas, telemática
y afines disciplina académica: tecnología en
administración de sistemas, tecnología en análisis y
desarrollo de sistemas de información, tecnología de
sistemas ,o, nbc: ingeniería industrial y afines.
VIII, Equivalencias
Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un(1)año de experiencia relacionada,
siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Tres (3) años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica
profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

1. Identificación del Empleo


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo Técnico Operativo
Código: 314
Grado: ~27
No. de Cargos: 3
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Area Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Diseñar, Administrar y mantener actualizada las bases de dato, suministrando información oportuna
para la optimización y calidad del servicio.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Recibir, Procesar y mantener actualizadas Procesar la correspondencia de la
los Archivos documentales del sistema de dependencia bajo la revisión del superior
información educativo. inmediato.
Clasificar, describir de acuerdo con las Archivar los documentos y correspondencia
técnicas archivistas contemporáneas las de la dependencia a st^^go.
series documentales. Contribuir con ^i (imanténiniiento y
Diseñar y mantener las bases de datos en actualización delj^^wafe. .
sistema para el ingreso y recuperación de la Evaluar proces^qué"
información,
Alcaldía Distrital de Cartagenai Qe Indias • Bolívar
dependenciaj^^as^urar su ctiÉ^ji^
Centro Diag. 30 # SO - 78 Pla:a de la Adusrta.
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I Salvemos Juntos
DECRETO Noí: de 2021 a Car+a^enía
. inedia del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría dé Edücación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. . ««04
2021
nicas en materia de I
Adoptar las normas técnicas y detectar las causas que impidan el normal
gurar la estabilidad
conservación para asegurar y satisfactorio tramite,
s,
física de ios documentos. 10. Apoyar en ios procesos Administrativos y
mente al superior
Apoyar administrativamente participar en las actividades de tesorería de
inmediato en ición de estrategias
la elaboración ia entidad facilitando el Desarrollo
tendientes a optimizar ios
los servicios en ia Institucional
Secretaria de Educaciónn Distrital. 11. Ejercer el autocontrol en las funciones
asignadas.
12. Las demás que le asigne la autoridad
competente acorde con ia naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Manejo de base de datos en Visual FoxPro 6. Office
y Microsoft Access- 7. Manejo de recursos (quemador de GD,
2. Dominio del sistema operativo Microsoft memoria USB)
Windows 8. Transmisión de archivos
3. Manejo de redes. 9. Manejo de Archivos planos.
4. Compresión de archivos 10. Gestión Documental.
5. Manejo de Internet
I VI, Competencias Comportamentales
I Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Vil. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Titulo de formación técnica profesional en nbc:
administración disciplina académica: técnica Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional en procesos administrativos , técnica relacionada,
relacionada.
profesional en procesos contables ,o, nbc:
contaduría publica disciplina académica: técnica
profesional en contabilidad sistematizada ,o, nbc:
economía ,o,nbc: ingeniería administrativa y afines
,0, nbc: ingeniería de sistemas, telemática y afines
disciplina académica: técnica profesional en
sistemas ,o, nbc: ingeniería industrial y afines ,o,
titulo de tecnológica en nbc: administración disciplina
académica: tecnología en gestión administrativa y
financiera , tecnología en gestión de procesos
administrativos ,o, nbc: contaduría pública
disciplina académica: tecnología en contabilidad
sistematizada ,o, nbc: economía ,o, nbc:
ingeniería administrativa y afines ,o,nbc: ingeniería
de sistemas, telemática y afines disciplina
académica: tecnología en sistemas , tecnología en
administración de sistemas, tecnología en análisis y
desarrollo de sistemas de información ,o, nbc:
ingeniería industrial y afines.
VIH. Equivalencias
Titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1)año de experiencia relacionada
siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la r^^^^^odalidad.
- Tres (3) años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológif^a'^lS^^^feMácnlCc
profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. ,

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 ir 30 - 78 Pla¡rs de la Aduana.


Í57) - (5)6411370 - Linea Gratuita. 018000 415 393
alcalde@cartagena.gov.co / atencionalciudadano@c3itagenagovco
DECRETO No.f^ •:; \^_^de 2021 1 Salvemos 3untos
^ Carfo^ena
Por me^lo del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recursacUI Sistemann-i
Particioaciones.
General de Participaciones. U J

l Identificación del Empleo


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo Secretario Ejecutivo
Código: 425
Grado: 23
No. de Cargos: 35
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II, Area Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Administrar y organizar la información, conforme a los ¡ineamientos del Sistema de Gestión Documental y
apoyar las diferentes actividades realizadas en la institución educativa.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Elaborar documentos en procesadores de 8. Llevar y mantener al dia el archivo y la
texto, cuadros en hojas de cálculo, correspondencia,
presentaciones en software relacionado y 9. Manejar con discreción la información y la
manejar aplicativos de Internet. correspondencia del Rector de la institución
Apoyar al rector en el proceso educativa.
Administrativos la Gestión Académica. 10. Manteneractualizado el directorio telefónico
Llevar el registro de la definición y control del Rector de la institución educativa,
cupos alumnos nuevos y antiguos, 11. Tramitarlos pedidos de útiles y papelería de
legalización de matricula y distribución de la oficina.
alumnos por cursos. 12. Aplicar el sistema de gestión documental.
Apoyar en la elaboración de calificaciones, 13. Llevar la agenda del Rector y recordar los
producción de boletines de valoración de compromisos.
logros y documentación para graduaciones. 14. Llevar un registro de las actas de las
Responder por la expedición de certificados reuniones.
y constancias como: certificados de notas, 15. Asistirán los procesos Administrativos y de
constancia de estudios certificados de tesorería de la entidad facilitando el
escolaridad. Desarrollo Institucional.
Recibir, radicar, redactar y organizar la 16. Ejercer el autocontrol en las funciones
correspondencia para la firma del jefe y asignadas.
distribuirla de acuerdo con sus 17. Las demás que le asigne la autoridad
instrucciones. competente acorde con la naturaleza del
Atender personal y telefónicamente al cargo y el área de desempeño,
público y fijar las entrevistas que sean
autorizadas por el jefe
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Técnicas de Archivos. 6. Administración de oficina.
2. Gestión Documental. 7. Manejo de Redes.
3. Sistema de gestión documental 8. Redacción de textos,
institucional. 9. Atención al ciudadano.
4. Software de archivo
5. Informática básica.

VI. Competencias Comportamentales


Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación ai usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Ding. 30 # 30 - 78 Plaza de la Aduana


(S7) - (51 6411370- Línea Gratuita, 018000 415 393.
alcalde@caitagena.gov.co / atencionalciudadano@cartagenagov.co
Ti

. I 1 Salvemos Juntos
DECRETO No._2l^^de 2021
de 202 a Caria^m
déi cual se Modifica el Decreto No. 01228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico'de Fünclones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría^dé Educación Distrital de Cartagena de indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. ^g 202\
Vil. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Titulo de bachiller en cualquier modalidad. Curso de Treinta y seis (36) meses de experiencia
Secretariado ejecutiva minimo (60) horas relacionada.
VIII. Equivalencia
No aplica

L Identificación del Empleo


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo Secretario
Código: 440
Grado: 1_3
No. de Cargos: 129
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato I Quien ejerza la supervisión directa
II. Area Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena- Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Administrar información de la Institución Educativa, para personal interno y externo conforme a los
lineamientos del sistema de gestión documental.
IV. DescríDCión de las Funciones Esenciales
Elaborar certificaciones de notas, 5. Organizar el archivo y la correspondencia a
constancias de estudio y certificados de su cargo.
escolaridad en procesadores de texto. 6. Manejar con discreción la información de la
Llevar registro y control de los documentos oficina.
y archivos relacionados con boletines de 7. Mantener actualizado el directorio
valoración de logros y documentos para telefónico del jefe.
graduaciones de ios estudiantes de la 8. Llevar la agenda y recordar los
institución educativa. compromisos.
Recibir, radicar, redactar y organizar la 9. Asistir en los procesos Administrativos y de
correspondencia para la firma del jefe tesorería de la entidad facilitando el
inmediato y distribuirla de acuerdo a sus Desarrollo Institucional
instrucciones. 10. Ejercer el autocontrol en las funciones
Atender personal y telefónicamente al asignadas
público y fijar las entrevistas que autorice el 11. Las demás que le asigne la autoridad
jefe. competente acorde con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.

V. Conocimientos Básicos o Esenciales


1. Técnicas de Archivos. 3. Informática básica.
2. Gestión Documental Institucional. 4. Atención al Ciudadano.
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Vil, Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica FypiaríBrtrJari»,..
Titulo de bachiller en cualquier modalidad curso de Veinticuatro (24) meses ! sionada.
secretario y/o gestión documental minimo 40 horas.

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 50 # 30 - 78 Plaza de la Aduana.


157) - (5)6411370 - Linea Gratuita: 01 8000 415 393
alcalde@cartagena.gov.co / atencíonalciudadano@cartagenagovco
^ DECRETO No. de 2021
de 2021 ¡a Car+fl^ena
pSitósíó del cual se Modifica el Decreto No.0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. ^g 2021
VIII, Equivalencia
No aplica

II. Identificación del Empleo


Nivel: Asistencia!
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 13
No. de Cargos: 78
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato I Quien ejerza la supervisión directa
II. Area Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III, Propósito Principal del Cargo
Organizar y procurar que la biblioteca preste un buen servicio tanto a nivel social como cultural, lector y
de referencia, que sirva de apoyo para la búsqueda y sostenimiento de una óptima calidad educativa.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
Elaborar proyectos y programas de servicio 8, Catalogar, clasificar y preservar en forma
de la biblioteca acorde con el PEI, técnica el material librarlo y no librarlo de la
Dar a conocer y velar por el cumplimiento biblioteca,
de las normas o reglamento de la biblioteca. 9, Mantener decorada en forma creativa las
Elaborar las bibliografías por áreas y salas de la biblioteca,
hacerlas llegar a los docentes. 10, Trabajar con el consejo bibliotecario para
Organizar y ejecutar proyectos y programas lograr un mejor servicio bibliotecario,
de promoción lectora entre las diferentes 11, Establecer y mantener relaciones con otras
franjas de la población. bibliotecas e instituciones.
Establecer canales de comunicación a 12, Organizar y llevar control del servicio de
través de carteleras y boletines sobre los pasantes, servicio social obligatorio y
servicios de la biblioteca y sus actividades. voluntario en biblioteca.
Mantener al día una base de datos con el 13, Ejercer el autocontrol en las funciones
inventario de la biblioteca y prestamos asignadas
librados. 14, Las demás que le asigne la autoridad
Presentar informes periódicos sobre competente acorde con la naturaleza del
necesidades y actividades de la biblioteca al cargo y el área de desempeño.
señor Rector,

V. Conocimientos Básicos o Esenciales


1. Técnicas de Archivos, 3. Informática básica.
2, Gestión Documental Institucional, 4, Relaciones humanas

VI. Competencias Compoilamentales


Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Titulo de bachiller en cualquier modalidad. Curso Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada,
auxiliar de biblioteca minimo de (40) horas.

VIII. Equivalencias
No aplica

Alcaldía Oistrical de Cartagena de indias - Bolívar

Centro Diag, 30 # 20 - 78 Piai'a do la Aduana


r
(57) - (5j 6411370 - Linea Gratuita. 018000 415 393. . í í
aicaide@carcagena.gov.co/atencionaiciiidadano@carcagenagoy,co
1 Salvemos Juntos
DECRETO No.. de 2021 a Cari-ú^na
^TTitílo deTcual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico cíe Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría-de Educación Distrital de Cartagena de indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. QQ 2021
L identificación del Empleo
Nivei: Asistenciai
Denominación del Empleo Auxiliar administrativo
Código: 407
Grado: 13
No. de Cargos: 78
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe inmediato Quien ejerza la supervisión directa
11. Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - institución Educativa Oficial
lil. Propósito Principal del Cargo
Apoyar en la correcta y debida aplicación del proceso de apoyo logistico y servicios complementarios que
comoeten a la institución educativa.

IV. Descrioción de las Funciones Esenciales


Recibir y radicar correspondencia, Prestar el apoyo administrativo necesario
aplicando el sistema de gestión para el cumplimiento de la misión de la
documental. dependencia donde se asigne.
Apoyar los procesos de atención al usuario. Asistir en los procesos Administrativos y de
Llevar y mantener actualizados los registros tesorería de la entidad facilitando el
de carácter técnico, administrativos y Desarrollo Institucional
financieros y verificar la exactitud de los Ejercer el autocontrol en las funciones
mismos y presentar los informes asignadas
correspondientes. Las demás que le asigne la autoridad
Colaborar con la expedición de competente acorde con la naturaleza del
certificaciones, elaboración de inventarios, cargo y el área de desempeño.
administración de laboratorios y ayudas
educativas.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Técnicas de archivo 5. Relaciones humanas.
2. Gestión Documental. 6. Atención al ciudadano
3. Estructura Organizacional.
4. Informática básica
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
I Vil. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Titulo de bachiller en cualquier modalidad, curso de Doce (12) meses de experiencia laboral
archivo y/o gestión documental mínimo (40) horas

VIII. Equivalencias
No aplica

I. Identificación del Empleo


INivel: Asistencia!
Denominación del Empleo _^xiliar administrativo
_40
J3
No. de Cargos: _48
Dependencia: Donde se ubioue el empleo
Alcaldía Distrital de Cartagena de indias ■ Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 - 78 Plaza de la Aduana.


(57).(5) 6411370 - Linea Gratuita. 018000 415 293
alcalde@cartag6na.gov.co / atencionalciudadano@cartagenagov.cü
. ^4^ DECRETO No._N^—de 2021 o Car+fl^na
Po^éjdlo del'cuarse Modifica ei Decreto No. 0228 dei 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias L.aboraies de ia Planta de Personal Administrativos
de ia Secretariá'de Educación Distrital de Cartagena de indias financiados con recurso dei Sistema
General de Participaciones. g q /r - 2021.
O 9 üIC
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Secrelaria de Educación Distrifal de Carlaqena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Carao
Apoyar los procesos de los sistemas de información de la institución educativa y suministrar la infonnación
en las condiciones y tiempo requerido.

IV. Descripción de las Funciones Esenciales


1. Sistemas de Información. 7. Realizar los Backup, control de usuarios.
2. Procesar información y documentación. restauración de información, indexación,
3. Manejar herramientas y procedimientos control de parámetros, envió o transmisión
para almacenar información. de archivos a ia SED.
4. Apoyar la sistematización de los procesos 8. Realizar proceso de auditoria de la
de ia gestión académica, financiera, del información, para corregir errores o llenar
recurso humano y la generación de campos vados y mantener actualizada las
estadísticas básicas para la institución bases de datos.
educativa. 9. Recibir y verificar las actualizaciones del
5. Preparar información confiable y oportuna software y reportar su correcto
de acuerdo a los requerimientos legales. funcionamiento.
6. Digitar información y mantener actualizadas 10. Asistir en los procesos Administrativos y de
las bases de datos. tesorería de la entidad facilitando el
Desarrollo Institucional
11. Ejercer el autocontrol en las funciones
asignadas
12. Las demás que le asigne la autoridad
competente acorde con la naturaleza del
I cargo y el área de desempeño.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
Manejo de base de datos en Visual FoxPro, I 4. Manejo de internet.
Microsoft Access. 5. Manejo de Office
2. Dominio del sistema operativo Windows 6. Relaciones humanas.
3. Comprensión de archivos 7. Atención al ciudadano
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

Vil. Requisitos de Formación Académica y Experiencia


Formación Académica | Experiencia
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada,
básico de sistema mínimo de 40 horas
VIII. Equivalencias
No aplica

I. Identificación del Empleo


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo Ayudante
Código: 472
Grado: 01
No. de Cargos: _32
y Dependencia: Donde se ubique el empleo
I Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag, 30 » 30 - 78 Plaza de la Acuana


(57) ♦ (5)6411370 - Linea Gratuita. 018ÜD0 415 393
alcalde@cartagena.gov.co / atencionalcludadano@caitagenagav.co
^^ Salvemos Juntos
DECRETO No.N,_ de 2021
de 2021 a Car+agenci
i^'^^io del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021,que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría~^de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. -•
i \ • I
I'

II. Área Funcional


Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Inslitución Educativa Oficial
III, Propósito Principal del Cargo
Realizar funciones de asistencia y apoyo en las dependencias.

IV. Descrloción de las Funciones Esenciales


1. Repartir la correspondencia interna y 6. Digitarinformaciónymanteneractualizadas
externa. las bases de datos.
2. Apoyar la recepción, clasificación, 7. Prestar su concurso en las actividades a
ordenamiento y conservación de cargo de la dependencia,
documentos. 8. Ejercer el autocontrol en las funciones
3. Mantener organizados los archivos a su asignadas
cargo. 9. Las demás que le asigne la autoridad
4. Revisar periódicamente los archivos con el competente acorde con la naturaleza del
fin de detectar los casos de deterioro y cargo y el área de desempeño.
aplicar las técnicas en materia de
conservación.
5. Mantener absoluta reserva sobre todas y
cada una de las comunicaciones y hechos
conocidos en el cumplimiento de su trabajo.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Técnicas de Archivos. 4. Relaciones humanas.
2. Sistema de gestión documental institucional 5. Atención al ciudadano.
3. Informática básica
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VII. Requisitos de Formación Académica y Experiencia


Formación Académica Experiencia
Titulo de bachiller No requiere experiencia
VIII. Equivalencias
No aplica

I. Identificación del Empleo


Nivel: Asislencial
Denominación del Empleo Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
No. de Cargos: 151
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Secretaría de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Ejecutar labores de organización y aseo de las dependencias encaminadas a facilitar la prestación de los
servicios generales.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales v
1. Responder y Mantener limpias y aseadas 4. Colaborar en las actividades de fecaí|jtena,
y las zonas o áreas asignadas en el cuando esta .suministráM^-^^^fe
establecimiento / dependencia. dependencia. í
I ^^ DECRETO No._^_5 de 2021
de 2021 a Car+ogena
Pi^'ifta^n rifti-'ffHflt sp Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la SecretaríáTle Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. Q Q : [f 2021j
Responder por el adecuado uso y 5. Ejercer el autocontrol en las funciones
conservación de los materiales, asignadas
herramientas y demás elementos 6. Las demás
demá: que le asigne la autoridad
suministrados para sus labores. competente
competentf acorde con la naturaleza del
Informar por cualquier novedad en los cargo y el ¿área de desempeño.
equipos bajo su cuidado.
V. Conocimientos Básicos o Esenciales
1. Mantenimiento y limpieza de las diferentes 3. Relaciones humanas
zonas y áreas de las instituciones. 4. Atención al cliente
2. Utilización eficiente de los recursos
asignados.
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Vil, Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Terminación y aprobación de cinco (05) años de Doce (12) meses de experiencia Laboral.
educación básica primaria, |
VIII. Equivalencias
No aplica

I. Identificación del Empleo


Nivel: Asistenclal
Denominación del Empleo Celador
Código: 477
Grado: 01
No, de Cargos: 52
Dependencia: Donde se ubique e) empleo
Cargo del Jefe Inmediato |Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Secretaria de Educación Distrital de Cartagena - Institución Educativa Oficial
III. Propósito Principal del Cargo
Aplicar conocimientos prácticos de seguridad, que permitan el normal desarrollo de actividades en las
diferentes Instituciones educativas oficiales de la SED.
IV. Descripción de las Funciones Esenciales
1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas asignadas. Velar por la conservación de muebles y
2. Controlar la entrada y salida de personas, equipos de los establecimientos.
vehiculos y objetos del plantel y/o dependencia Colaborar con la prevención y control de
asignada. situaciones de emergencia.
3. Velar por el buen estado y conservación de Ejercer el autocontrol en las funciones
implementos de seguridad e Informar oportunamente asignadas
de las anomalías detectadas y consignarlos en los Las demás que le asigne la autoridad
registros de control establecidos. competente acorde con la naturaleza del
4. Cumplir estrictamente los turnos de trabajo cargo y el área de desempeño.
asignados y no ausentarse del sitio de trabajo hasta
que se cumpla su turno de vigilancia o llegada del
reemplazo.

V. Conocimientos Básicos o Esenciales


y 1. Normas de seguridad.
2. Atención al cliente.
Alcaldía Distrital de Cartagena de indias - Bolívar

Centro Diag, 30 # 20 • 78 Pla;a de la Aduana,


(57) (5] 5A11370 • Línea Gratuita. 018000 415 395.
alcalde(0)cartagena.gov.co/atenc¡oiialciudadano@carcagenagov.co
DECRETO No. — de
de 2021
2021 Carifl^na
P^^P^io del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones,Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. ^^ 2g21
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones iníerpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Trasparencia
Apertura a la eficiencia ]
Vil. Requisitos de Formación Académica y Experiencia
Formación Académica Experiencia
Terminación y aprobación de cinco (05) años de Doce (12) meses de experiencia laboral
educación básica primaria |
Vil!. Equ valencias
No aplica

II. Identificación del Empleo


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo Conductor Mecánico
Código: 482
Grado: 05
No. de Cargos: 5
Dependencia: Institución Educativa Oficial (Donde se ubique el empleo)
Cargo deiJefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. Área Funcional
Institución Educativa Oficial

Ejercer funciones de conductor del vehículo que le sea asignado.


iV, Descripción de las Funciones Esenciales
permanecer en el lugar de trabajo dispuesto realizar los tramites necesarios cuando se
a cumplir sus funciones necesite por reparaciones mayores y
velar por el adecuado mantenimiento del atender los menores cuando observe fallas
vehículo a su cargo. en el vehículo.
Colaborar con la asistencia operativa que Ejercer el autocontrol en las funciones
se requiera. asignadas
Guardar el vehículo en el lugar y hora Las demás que le asigne la autoridad
indicada. competente acorde con la naturaleza del
Apoyar a las labores de mensajería. cargo y el área de desempeño.
Reportar el estado de los documentos del
vehículo.

V. Conocimientos Básicos o Esenciales


1. Conocimientos de mecánica. 3. Normas de transito.
2. Relaciones humanas
VI. Competencias Comportamentales
Comunes Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje continuo Manejo de información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación ai usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Trasparencia
Apertura a la eficiencia

Alcaldía Distrítáí de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 # 3Ü - 78 Plaza de la Aduana.


(57)» (5) 6411370 - Línea Gratuita. 018000 415 393.
alcalde@cartagena.gov.co/ atencionaiciudadano(g)cartagenagoy.co
DECRETO Nojy:) de 2021
de 2021 ci Car+fl^na
I cuaí se fiflodifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico dé Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaria~de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. QQ ¿U¿i
Vil. Requisitos de Formación Académica v Experiencia
Formación Académica Experiencia
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Licencia de conducción categoría B1.

VIII. Equivalencias
No aplica

ARTÍCULO SEGUNDO; El articulo 2.2.4.7. del Decreto 815 de 2018 estableció las Competencias
compcrtamentales comunes a los servidores públicos, asi:

Competencias compcrtamentales comunes a los servidores públicos. Son las competencias inherentes
ai servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y
modalidad laboral, serán las siguientes;

Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

Mantiene sus competencias actualizadas en función de


los cambios que exige la administración pública en la
prestación de un óptimo servicio
Gestiona sus propias fuentes de información confiable
prendizaje continuo ■/o participa de espacios informativos y de capacitación
Comparte sus saberes y habilidades con sus
compañeros de trabajo, y aprende de sus colegas habilidades
diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en
ujos informales de inter-aprendizaje

rientacion a
resultados

Dirigir las decisiones y valora y atiende las necesidades y peticiones de ios


acciones a la usuarios y de ios ciudadanos de forma oportuna
satisfacción de las
Orientación ai usuario ^ecesidades e intereses Reconoce la interdependencia entre su trabajo y e! de
y ai ciudadano de ios usuarios
(internos y externos) y
Establece mecanismos para conocer las necesidades e
de ios ciudadanos, de
inquietudes de ios usuarios y ciudadanos
conformidad con las
'esDonsabilidades

Alcaidía Distrital de Cartagena de indias - Bolívar

Centro Diag. 50 # 30 • 78 Plaza de la Aduana.


I.S?) t (5) 5611370 • Línea Gratuita: 018000 615 395
ñlcalde@cartagena.gov.co / atencionalciudadano@>cartagenagov.co
"Ir \ 'de 2021 I Salvemos Juntos
^#y DECRETO No.— de 2021 ¿i Car+a^cna
P^^Í¿!<idel cuai se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico^ inunciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Pereonal Administrativos
de ia Secretaría'de É^aucación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. Q Q r ' " 2021
Competencia Definición de la Conductas asociadas
competencia

públicas asignadas a la • Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en


antidad los proyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión de
servicio a corto, mediano y largo plazo

Aplica los conceptos de no estigmatización y no


discriminación y genera espacios y lenguaje incluyente

Escucha activamente e informa con veracidad al usuario


o ciudadano

Promueve el cumplimiento de las metas de la


organización y respeta sus normas

Antepone las necesidades de la organización a sus


Alinear el propio propias necesidades
comportamiento a las
Compromiso con la
necesidades, - Apoya a la organización en situaciones difíciles
organización
prioridades y metas
organizacionales Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones

Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y


con otras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas

Cumple los compromisos que adquiere con el equipo

Respeta la diversidad de criterios y opiniones de los


miembros del equipo

Asume su responsabilidad como miembro de un equipo


de trabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y la
Trabajar con otros de motivación de sus miembros
forma integrada y
frabajo en equipo armónica para ia Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su
consecución de metas ("epercusión en la consecución de los objetivos grupales
nstitucionales comunes
Establece una comunicación directa con los miembros
del equipo que permite compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad
Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de
reconocimiento y apropiación de las actividades a cargo del
equipo

Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones


Enfrentar con Responde al cambio con flexibilidad
nexíbilidad las

Adaptación al cambio situaciones nuevas Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera


asumiendo un manejo activamente en la impiementación de nuevos objetivos, formas
positivo y constructivo trabajo y procedimientos
de los cambios
Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas
condiciones

ARTÍCULO TERCERO: El articulo 2.2.4.8. del Decreto 815 de 2018 estableció las Competencias
comportamentales por nivei jerárquico, asi:

Competencias Comportamentales por nivei jerárquico. Las siguientes son las competencias
comportamentales que, como mínimo, deben establecer las entidades para cada nivel jerárquico de
empleos; cada entidad podrá adicionarlas con fundamento en sus particularidades:
Nivel Profesional

Competencia Definición de ia competencia Conductas asociadas


Aporte técnico-profesional =oner a disposición déla • Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes
Administración sus saberes específicos
profesionales específicos y sus
Alcaldía Distrital de Cartagena de indias - Bolívar

Centro Diag, 30 # 30 - 78 Plaza de la Aduana.


(57) ♦ 15) 6611370 • Linea Gratuita: 018000 415 395
alcalde@cartagena.gov.co / atencionalciud3dano@cartagenagov.co
nTTi

\ XHS^ Salvemos Juntos


IB DECRETO No.j^de 2021 de 2021
aCcxr\aof.m
P^^ÍÍp de! cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta el Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. ^^ ^ 2021
3xperiencias
axperiencias previas, gestionando informa su experiencia especifica en el procesa de toma de
a actualización de sus saberes decisiones que involucran aspectos de su especialidad
expertos.
• Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de
especialista

• Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista


diversos y altemalivos al propio, para analizar y ponderar
soluciones posibles

Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con


claridad, precisión y tono agradable para el receptor
Establecer comunicación efectiva y • Redacta textos, informes, mensajes,cuadros o gráficas con
oosiliva con superiores riaridad en la expresión para hacer efectiva y sencilla la
[Comunicación efectiva erárquicos, pares y ciudadanos, :omprens¡ón
tanto en la expresión escrita, como
verbal y gestual. ■ Ivlantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender
mejor los mensajes o infoimación recibida
Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato

Desarroiiar las tareas a cargo en el ■ Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos
narco de los procedimientos
vigentes y proponer e introducir Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y
Bestión de procedimientos acciones para acelerar la mejora •esuitados y para anticipar soluciones a problemas
tonlinua y la productividad,
Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y
arotocolos definidos

' Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser
alevadas a un superior, socializadas al equipo de trabajo o
cerienecen a la esfera Individual de trabajo
Decidir sobre las cuestiones en las

instrumentación de decisiones f® responsable con criterios Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y
de economía, eficacia, eficiencia y igurcsa
Iransparencia de ta decisión.
Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con
as personas involucradas

Asume los efectos de sus decisiones y también de las


adoptadas por el equipo de trabajo al que pertenece

Nivel Técnico

Competencia Defínicíón de la competencia Conductas asociadas

■ Aplica el conocimiento técnico en ei desamolío de sus


•esponsabilidades

• Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su


Dentar con los conocimientos gestión
Donfiabilidad Técnica
iécnicos requeridos y aplicarlos a ■ Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su
situaciones concretas de trabajo, sspeciaiidad, para apoyar el cumplimiento de metas y objetivos
:on altos estándares de calidad
nslitucionaíes

Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos,


jertinentes y ajustados a los lineamientos normativos y
organizacionales

Recibe instrucciones y desarrolla actividades acorde con las


mismas

Adaptarse a las políticas ■ Acepta la supervisión constante


Disciplina nstitucionales y generar
nformación acorde con los ■ Revisa de manera permanente ios cambio en los procesos i

Alcaldía Oistrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 - 78 Plaza de la Aduana.


(57)- (5)6^11370- Línea Gratuita. 018000 Al 5 393
alcalde@caitagena.gov.co/aíencionalciudadano!9)caríagenagcv.co
No.0228 del 26 de febrero de 2021,que ajusta el Manual^
Específico^ Pli|tó!óriés, Réquisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaria ucación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones. ..
O 9 DIC 2021
Competencia I Defínición de la competencia| Conductas asociadas |
Utiliza el tiempo de manera eficiente

Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la


Conoce la magnitud de sus Lecudón de su tarea
Responsabilidad acciones y la lorma de afrontarlas r'
• Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad,
eficiencia y efectividad

• Cumple con eficiencia la tarea encomendada

Nivel Asistencial

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

' Maneja con responsabilidad las informaciones personales e


nstitucionales de que dispone

■ Evade temas que indagan sobre información confidencial


Recoge solo información imprescindible para el desamollo de la
Manejar con responsabilidad la
Manejo de la información información personal e institucional
de que dispone. Organiza y custodia de forma adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización

No hace pública la información laboral o de las personas que


pueda afectar la organización o las personas

Transmite información oportuna y objetiva

Escucha con interés y capta las necesidades de los demás


Transmite la Información de forma fidedigna evitando
Establecer y mantener relaciones situaciones que puedan generar deterioro en el ambiente laboral
iRelaciones interpersonales p trabajo positivas, basadas en la Toma la iniciativa en el contacto con usuarios para dar avisos,
pmunicaclón abierta y fluida y en
el respeto porlos demás citas o respuestas, utilizando un lenguaje claro para los
destinatarios, especialmente con las personas que integran
minorías con mayor vulnerabilidad sxial o con diferencias
uncionaies

Articula sus actuaciones con las de ios demás


Coopera con los demás con el fin
ilolatwración de alcanzar los objetivos Cumple los compromisos adquiridos
nstitucionales.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo

ARTÍCULO CUARTO: El Subdirector Técnico de Talento Humano de la SED, entregará a cada funcionarlo
copla de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando
mediante la adopción o modificación del Manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO QUINTO; El Alcalde Mayor de Cartagena de Indias y mediante Acto Administrativo adoptará las
modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Especifico de Funciones y
Competencias Laborales.

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias - Bolívar

Centro Diag. 30 # 30 - 78 Plaza de la Aduana.


1571 ^ (5) 6411370 - Línea Gratuita. 018000 415 395.
alcalde@cartagena.gov.co / atencionalciudaclano@cartagenagov.co
>
\ Salvemos Juntos
DECRETO No.\ de 2021 a Car+fl^eriíJ
TÁ'd^io del cual se Modifica el Decreto No. 0228 del 26 de febrero de 2021, que ajusta ei Manual
Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal Administrativos
de la Secretaría^e Educación Distrital de Cartagena de Indias financiados con recurso del Sistema
General de Participaciones.

artículo SEXTO: El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el
Decreto No.0228 de 26 de febrero de 2021, y demás disposiciones que le sean contrarias, se publicará en la
página Web de la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias.

PUBLIQUES
Dado en Cartagena de Indias a los O 9 DIC 2021

WILLÍWÍ JORGE DAU CHAMAT^


Alcalde^^P^a^r de Cartagena de Indias D^. y C.
Reviló: MYRNA ELVIRA MARTINEZ MAYORCA.
Jefe Oficina Asesoría Jurídica-Alcaidía Mayor de Cartagena de indias

Aprobit MARÍA EUGENIA GARCÍA MONTES.


Oireclo-a Taento Humano-Alca'dia MayordeCarti^enade Indias ,
OLGAELVIRAACOSTAAMEL A v—
Secretaria de Educaciin Distrita de Cartagena de indias--^
JHON JAIRC RODRIGUEZ SERRANO -
Asesor Grupo Asesoría Legal SEO

ELABORO: CARLOS E. CARRASQUILLA RODRIGUEZ - ^


SuPdirectci Tecnco Talento humano- Secreia-nsíe Éoúcaoim Distrital de Cartagera de Indias
ELVIA CASTRO SÁENZ-P.U Plañía de PersonlÍPj-/
ERIKA MENDOZA DE HOYOS - P.U. S.T. TalentoNumano SEOy^t-
YUNNY GIRADO PÉREZ - P.U. Selección y Wníolkióii SED

Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias ■ Bolívar

Centro Diag. 50 # 30-78 Plaza do la Aduana


Í57) • (5)6A11370 - Linea Gratuita 018000 AIS 393
alcalde@cartagena.gov.co / atencion3iciudadano@cartagenagov.co

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