Actividad Academica No. 6 - Ver 02 - Entregable
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PLANIFICACIÓN DE AUDITORIA INTERNA – PLAN DE AUDITORIA
Curso Auditor Interno ISO 9001:2015 - Versión 02 - marzo 2021
1. OBJETIVO
Planificar y elaborar un plan de auditoria interna para para verifica la conformidad de un sistema de gestión de la calidad.
2. METODOLOGIA
2.1 Realizar la lectura y analizar la información descrita de la empresa, que será utilizada para la planificación de la auditoria
interna, esta información se menciona en la parte superior del formato de “plan de auditoria”.
2.2 De acuerdo con la información analizada, diligenciar el formato “plan de auditoria”, teniendo en cuenta, lo revisado durante la
formación y el material utilizado.
2.3 En la primera columna (proceso (s)), se menciona el proceso a auditar.
2.4 En la segunda columna se definen la o las fechas de realización de la auditoria.
2.5 En la tercera columna se definen las actividades a realizar durante la verificación, con hora de inicio y finalización. Las
actividades para programar son: Reunión de apertura, actividades del proceso a auditar (del proceso seleccionado, se requiere
identificar como mínimo 3 para ser programadas), horario(s) de almuerzo si aplica, Reunión previa de auditores y reunión final
de cierre donde se dan a conocer los hallazgos
2.6 En la cuarta columna, se identifican como mínimo 10 numerales específicos (ejemplo: 7.1.2, 8.3.4) de la norma que considere
son claves para auditar en el proceso. Así mismo, definir dos documentos relacionados con el proceso que permitan determinar
la eficacia del proceso.
2.7 En la quinta columna, se menciona el auditor que realizara la verificación
2.8 De acuerdo al proceso seleccionado, identifique 10 numerales de la norma, que a su juicio como auditor, considere coherentes
y pertinentes ser auditados; y 2 tipos de documentos.
2.9 El plan de auditoria elaborado, contiene la información fundamental para la elaboración posterior de la lista de verificación del
proceso, que está definida en la actividad académica No. 7.
Aclaración: Para fines formativos y académicos, cada participante o los grupos que se conformen por parte de los
participantes, seleccionan un proceso de los mencionados y elaborar el plan de auditoria, mas no significa que en la
planificación en situación real se ejecute de esta manera. En la realización real del plan de auditoria, todos los procesos que
estan involucrados en el alcance del sistema de gestión d la calidad, se auditan y elabora su propia planificación.
45 MINUTOS
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ACTIVIDAD ACADEMICA No. 6
PLANIFICACIÓN DE AUDITORIA INTERNA – PLAN DE AUDITORIA
Curso Auditor Interno ISO 9001:2015 - Versión 02 - marzo 2021
Descripción de la organización que será utilizada de referencia para la elaboración del plan de auditoria
Sector económico
Prestación de servicios tecnológicos.
Ubicación
En tres ciudades (Bogotá, Cali y Medellín)
Alcance de la auditoria
Se planifica y ejecuta la auditoria interna en las tres ciudades donde estan ubicadas las instalaciones de la organización.
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Curso Auditor Interno ISO 9001:2015 - Versión 02 - marzo 2021
PLAN DE AUDITORÍA
Organización: Empresa de prestación de servicios tecnológicos.
Lugar (es) auditado (s): Sedes Bogotá, Cali, Medellín Fecha (s) de la auditoria: 01-04 de noviembre 2023
Daniela Rosero Apraez
Auditor Interno
Daniela Rosero Apraez Equipo Auditor: Santiago Castañeda
Líder:
Laura Sofia Benavides
Vigilar mantener y mejorar los puntos del sistema Auditoría interna que aplica a todos los procesos del sistema de gestión de calidad en
Objetivo de la Auditoria Alcance de la Auditoria:
de gestión de calidad las tres ciudades donde están ubicadas las instalaciones de la organización.
Documentación de cada uno de los procesos en base a la norma ISO9011 y requisitos legales y reglamentarios identificados dentro del proceso
Criterios de Auditoria:
HORA DE
Criterios de auditoria /actividades a auditar/numerales de la
PROCESO (S) FECHA INICIO Y AUDITADO AUDITOR
norma/documentos evidencia/otros requisitos
FINALIZACION
Empresa de prestación de servicios
N/A 2023-11-01 8:00-08:30 a.m. Reunión de inicio: Apertura de la auditoria tecnológicos. Sede Bogotá Daniela Rosero
2023-11-01 4.1 Compresión de la organización y su contexto. José Rosero: Gerente de gestión de
Socialización de la elección de aspectos externos e internos que calidad Sede Bogotá
afectan de manera positiva o negativa el propósito de la Liliana Apraez: Coordinadora de
organización. Calidad
Daniela Vargas: Analista de Calidad
8:30-09:30 a.m. Paula Diaz: Analista de Calidad Daniela Rosero
2023-11-01 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes José Rosero: Gerente de gestión de
interesadas. calidad Sede Bogotá
Identificación de las partes interesadas y sus requisitos Liliana Apraez: Coordinadora de
Gestión de la calidad (necesidades y expectativas) Revisión de la metodología de Calidad
seguimiento y la revisión de la información de las partes interesadas Daniela Vargas: Analista de Calidad
y sus requisitos. Paula Diaz: Analista de Calidad
Documentación requerida: información documentada del contexto,
9:30-10:30 a.m. partes interesadas y los productos y/o servicios de la entidad Daniela Rosero
2023-11-01 4.4.1 Manual de Calidad José Rosero: Gerente de gestión de
Revisión y socialización de Alcance, procedimientos documentados, calidad Sede Bogotá
Interacción entre los procesos. Determinación de las entradas y Liliana Apraez: Coordinadora de
salidas de los procesos.. Determinación de recursos para los Calidad
procesos. Asignación de las responsabilidades y autoridades para Daniela Vargas: Analista de Calidad
10:30-11:00 los procesos Paula Diaz: Analista de Calidad
a.m. Documentación Requerida: Manual de Calidad Daniela Rosero
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Bogotá
Liliana Apraez: Coordinadora
de Calidad
seguimiento y la medición (indicadores del proceso). Eficacia de Daniela Vargas: Analista de
las acciones tomadas en la gestión de riesgos y las Calidad
oportunidades. Paula Diaz: Analista de Calidad
2023-11-01 José Rosero: Gerente de
gestión de calidad Sede
9.1.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación. Determinación Bogotá
de que necesita seguimiento y medición, métodos de seguimiento Liliana Apraez: Coordinadora
frecuencia de este. de Calidad
Documentación requerida: Información documentada Daniela Vargas: Analista de
(Indicadores, información estadística) que evidencie los Calidad
calidad 04:00-04:30 pm resultados. Paula Diaz: Analista de Calidad Daniela Rosero
2023-11-01 José Rosero: Gerente de
gestión de calidad Sede
Bogotá
Liliana Apraez: Coordinadora
de Calidad
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de calidad. Daniela Vargas: Analista de
Documentación requerida Información documentada del contexto, Calidad
04:30-05:00 pm partes interesadas y los productos y/o servicios de la entidad. Paula Diaz: Analista de Calidad Daniela Rosero
2023-11-01 José Rosero: Gerente de
6.1.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades. Identificar gestión de calidad Sede
como se identifican los riesgos y oportunidades La forma en que Bogotá
se abordan los riesgos y las oportunidades. La manera en que se Liliana Apraez: Coordinadora
integran e implementan las acciones en los procesos. Los de Calidad
seguimiento realizados a los riesgos y oportunidades. Daniela Vargas: Analista de
Verificar documentación como: Matriz DOFA, caracterización de Calidad
05:00-06:00 pm procesos y hallazgos. Paula Diaz: Analista de Calidad Daniela Rosero
2023-11-01
N/A N/A
06:00-06:30 pm Reunión de Equipo Auditor
2023-11-01
N/A N/A
N/A 06:30-07:30 pm Reunión de Cierre
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