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Guía de Uso del manejador de

bibliografía: Mendeley
Andrés Felipe Rodríguez Hernández

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GUÍA DE USO DE MENDELEY Cont enido

Manolo Galvez

Mendeley: guía de uso

Jorge Mingorance Lopez

GUIA DE USO DE
emer aa
 Guía de Uso del manejador de bibliografía: Mendeley

Lyssania Macías Morales, Aída Coss Rojas, Karla García Cabello, América Nitxin Castañeda

Sortibrán y Layla Michán (laylamichan@ciencias.unam.mx)

Departamento de Biología Evolutiva, Facultad de Ciencias, UNAM

Existen diversos manejadores de bibliografía actualmente, hablaremos del caso de Mendeley el

cual es una aplicación web y de escritorio gratuita. Permite gestionar y compartir documentos

de investigación, encontrar nuevos datos y colaborar en línea.

Mendeley combina una aplicación de gestión de archivos en formato PDF y de referencias,

Mendeley desktop con Mendeley web, una red social online para investigadores. Ambas

versiones se sincronizan entre sí.

Parte 1. La aplicación Web

CARACTERÍSTICAS DE Mendeley Web:

 Tiene una copia de seguridad en línea de la biblioteca: Los documentos se guardan en

la cuenta y existe la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier lugar a través de un

navegador.

 Contiene estadísticas detalladas de cosas interesantes: Se pueden subir las

publicaciones propias al perfil, y posteriormente seguir la evolución de los lectores. Por

ejemplo: ¿Con qué frecuencia se descarga el artículo? ¿Con qué frecuencia se lee?,

etc.

 Posee una red de investigación que le permite al usuario el llevar un registro de las

publicaciones de sus colegas, las participaciones en conferencias, premios, etc., y le

ayuda a encontrar personas con intereses similares de investigación.

 Tiene un motor de recomendación para artículos de interés.

 Tiene 500 MB de espacio para subir PDF’s.

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Este manejador puede importar bibliotecas ya existentes. Mendeley actualmente es capaz de

importar y exportar los siguientes tipos de archivos: EndNote XML, RIS (el formato estándar de

muchas bases de datos académicas), BibTeX y de bases de datos como Zotero o Citeulike.

Debemos tener en cuenta que Mendeley además de ser un manejador de bibliografía, es un

tipo de red social donde se pueden contactar personas que tienen intereses de investigación

afines a los nuestros, con quienes podemos compartir opiniones y no sólo documentos.

UNIRSE A Mendeley

Este procedimiento es sencillo, el url de la página es http://www.mendeley.com/ y cuando se

abre esta dirección aparece la siguiente pantalla.

En la página principal se pueden ver las características de Mendeley, reseñas del programa y

la actividad de la red. Para inscribirse se da click en Get Mendeley donde se nos pedirá llenar

un breve formulario con nuestros datos e intereses de investigación. Al aceptar la inscripción se

descarga en ese momento Mendeley Desktop, si no se desea hacerlo en ese momento, se

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puede descargar desde la página principal. En la siguiente imagen se muestran los campos

que se tienen que llenar antes de la descarga (Download).

Una vez que hemos ingresado a Mendeley Web, aparecerá una página que nos guía hacia los

primeros pasos para incorporarnos a Mendeley, a los artículos más leídos relacionados con el

área o las áreas de interés que hayamos seleccionado y también nos muestra las

actualizaciones de nuestros contactos. Asimismo nos permite dar sugerencias acerca del

programa en una pestaña roja que aparece en el lado izquierdo de la pantalla: Feedback.

IMPORTAR DOCUMENTOS

En esta pantalla podemos ver las opciones para el navegador, es decir, el importador web para

el navegador, sólo se necesita arrastrar el botón de Import to Mendeley hacia la barra de

marcadores del navegador (la cual debe estar visible o activada: Ver →Barra de herramientas

→Barra de herramientas de marcadores).

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Este botón para importar a Mendeley no solo guarda las referencias desde cualquier sitio que

soporta Mendeley (ver lista en la página del programa), sino que además salva una foto

instantánea de la página web en la biblioteca personal. Esta foto instantánea se guarda como

un archivo HTML estático y si es posible extrae cualquier metadato relevante.

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 Cuando se importa un documento
electrónico (página, sitio, blog,
wiki) Mendeley automáticamente
lo fotografía y guarda en formato
HTML

En nuestra biblioteca, se pueden importar documentos dando click en “Add Documents”

ingresando su url directamente. En este caso se nos piden los autores, el nombre de la revista,

el volumen, etc. La literatura puede subirse de acuerdo al tipo de documentos, libros, revistas,

filmes, tesis, periódicos, etc. También podemos subir nuestras publicaciones, en tal caso se

nos pedirá más información como el Abstract, el DOI, ISSN, ISBN, etc.

Con este manejador podemos crear colecciones de documentos afines y éstas pueden ser

públicas o privadas, de acuerdo a lo que se desee hacer, esta acción se realiza dentro de

Mendeley Desktop igual que compartir documentos individuales.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Los documentos que nosotros guardemos dentro de Mendeley Web se pueden clasificar por

etiquetas, temas o intereses, leídos, no leídos o favoritos. Incluso podemos poner notas

personales de ellos.

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Existen diversas formas de agregar un documento:

1. Manualmente

2. Entrar en las páginas que menciona Mendeley, encontrar el documento deseado y dar click

en el botón de “Import to Mendeley” antes instalado, donde se extraerán directamente varios

campos como autor(es), abstract, revista, etc.

3. Importar archivos en formato RIS desde nuestra PC, éstos se obtienen de sitios o

programas que tienen la opción de exportar nuestras citas (como Citeulike o EndNote) en este

formato y guardarlo en nuestra computadora.

Al dar click en Web Importer hay un punto en donde se menciona que también se pueden

utilizar COinS, estas son especificaciones de referencias, que tienen como objetivo

proporcionar un mecanismo para empaquetar y transportar en la web los metadatos de las

citas (autor, año, título, etc.), para que los usuarios de bibliotecas virtuales puedan acceder

fácilmente a las obras citadas.

Se utilizan las COinS en sitios como Wikipedia, Citeulike, Hubmed, blogs, etc. También existen

procesadores de CoinS como Citavi, Zotero, extensiones en Firefox, etc. Para más información

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entrar en la página: http://www.ocoins.info/ o dar click en COinS en la página de Web importer

en Mendeley.

AGREGAR CONTACTOS

Hay diversas maneras de hacer esta operación como buscar el nombre de usuario de un

compañero o por intereses afines, a través de diversas cuentas de e-mail (AOL, Google,

Hotmail, Yahoo y GMX) o por sugerencias que Mendeley realiza por la afinidad de intereses.

También se puede invitar al uso de Mendeley al dar click en “invite contacts”.

PERFIL

Nuestro perfil muestra como las personas nos ven en Mendeley, se muestran nuestras

publicaciones, premios, bibliografía, experiencia profesional, estudios y nuestra forma de

contacto. A partir de éstos, las personas pueden encontrarnos al hacer una búsqueda de

intereses afines y de esta forma contactarnos y poder compartir información o documentos.

Para editarlo, simplemente hay que dar click en “edit” o en “Add entry” dependiendo el campo

que queramos modificar.

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Capítulo 2. Versión Desktop o Escritorio

En la página de inicio de Mendeley Web se localiza el botón para descargar la versión de

escritorio.

CARACTERÍSTICAS

Las características de Mendeley Desktop son:

 Extracción automática de detalles de los documentos (autores, título, revista, etc.) a

partir de trabajos académicos a una base de datos.

 Gestión muy eficaz de los documentos: Realiza búsquedas de texto en vivo a través de

todos los documentos, es decir que los resultados comienzan a aparecer a medida que

se escribe. Mendeley Desktop también permite organizar la biblioteca en autores,

revistas o palabras clave. También se pueden usar colecciones de documentos, notas

y etiquetas para organizarlos, y exportar los detalles del documento en diferentes

estilos de citas.

 Compartir y sincronizar la biblioteca (o partes de ella) con las personas seleccionadas.

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  Diversas características más: Existen dos plug-ins para citar los artículos uno en

Microsoft Word y otro en OpenOffice y otras características en las que se está

trabajando según el sitio web.

 Mendeley Desktop está disponible para Windows, Mac OS X y Linux.

AGREGAR DOCUMENTOS

En el icono de la barra de add documents existen 4 opciones: add files, add folder,

watch folder y add entry manually.

Add files te abre la ventana de archivos de la computadora, para seleccionar un artículo en

formato PDF y agregarlo a la biblioteca de Mendeley desktop.

Add folder abre una ventana para seleccionar el folder que contenga varios archivos (máximo

500) en formato PDF que se desee importar a Mendeley

Add Entry manually es una opción para introducir los datos de una articulo en forma manual.

Con el icono delete documents podemos borrar los documentos que tenemos en

My library, solo es necesario seleccionar el documento y dar click en el icono.

El icono que dice create collection, abre un cuadro de texto del lado izquierdo de la pantalla

en donde se puede nombrar la colección que deseamos crear, para guardar documentos en

esta colección solo es necesario dar click en All documents y arrastrar hasta la colección

creada los artículos que deseamos ingresar en ella. En la parte superior de la ventana que

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 muestra la colección, aparece un botón Edit settings donde se pueden establecer las

características de la colección, como si es pública o privada.

Con el icono de Sync Library es posible sincronizar nuestra biblioteca de Mendeley

de escritorio con la biblioteca en Mendeley Web. También puede hacerse directamente con

nuestro teclado presionando F5.

COMPARTIR DOCUMENTOS

Es posible compartir documentos, para esto primero se debe crear el nombre de la carpeta en

Shared collections y después será posible arrastrar con el mouse el articulo desde My library

hasta la carpeta para compartir.

CITACIÓN

El programa de escritorio tiene también la función para poder citar mientras escribes, tanto en

Word como en OpenOffice y también en Google Docs, la diferencia es que para Word y Open

Office lo podemos hacer directamente con el botón “insert citation” y en Google docs la opción

que se tiene es directamente desde Mendeley desktop, a partir de seleccionar el artículo que

queremos citar y en la barra de menú en Edit seleccionamos copy citation, regresamos a

nuestro archivo en Google Docs y le damos pegar (Ctrl + v) para que nos inserte la cita

completa.

Cuando tenemos un documento abierto (PDF) en una de las pestañas de Mendeley, las

opciones que se presentan son las siguientes:

Se puede agregar alguna nota Para cambiar el sentido de la

para señalar algo importante página Ver el texto en pantalla
Para copiar el texto y poder
en el texto. completa
insertarlo en otro documento

Para insertar el texto Acercar o alejar el texto.

Para subrayar y/o resaltar seleccionado (puede ser
Icono para seleccionar texto
una parte del texto. 11/14dentro del mismo
documento de Mendeley
en una nota)
Es posible después de subrayar un texto, exportarlo a Mis documentos y después que lo

podemos regresar a Mendeley para mostrarlo y compartirlo o solo guardarlo y que los demás

puedan ver las anotaciones que se hicieron sobre el texto.

Se pueden invitar contactos a través de la barra de Menú, en el apartado Herramientas

(Tools):

COLECCIONES COMPARTIDAS

Si se quiere crear una colección compartida, se da click en create collection debajo de la

sección Shared Collections para nombrar la colección, después para compartirla le damos

click con el botón derecho sobre el nombre de la colección creada y nos abre las opciones edit

settings.

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Y seleccionamos las opciones de sincronización y damos click en la opción Invite and Remove

Members donde nos abre una ventana para seleccionar al contacto con el que queremos

compartir los documentos: y damos click en Add

COLECCIÓN PÚBLICA

Para crear una colección pública damos click en create collection dentro de las carpetas de

My library la nombramos y le damos click derecho para la opción edit settings y

seleccionamos la opción Public.

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Para agregar documentos o artículos a esta colección seleccionamos la opción All documents

debajo de My library, seleccionamos él o los artículos y los arrastramos hasta la carpeta que

se desea.

FILTROS

Si necesitamos un artículo de My library podemos filtrar por etiquetas (tags), autores, palabras

clave del autor o publicaciones, estos filtros facilitan la búsqueda en nuestros archivos y nos

enlistan los documentos correspondientes al filtro elegido:

Hasta aquí una breve descripción sobre Mendeley en sus dos versiones.

Agradeceremos sus comentarios en el blog www.ciberliteraturaunam.blogspot.com sobre este y

cualquier otro material consultado.

Agradecemos el apoyo a DGAPA a través del proyecto PAPIME PE 201509.

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