HV Juan C. Olaya (Act. Mayo 2023)

JUAN CARLOS OLAYA LOZANO
Tec. sistemas / Tec. Asistencia administrativa

● C.C.: 1.022.943.498 ● Teléfono: (+57) 305 940 1385 – 302 865 0559
● Residencia: Bogotá D.C, Colombia. ● E-mail: olaya.juancarlos14@gmail.com
● PERFIL: Técnico en sistemas, Técnico en asistencia administrativa, con conocimiento y más de 6 años de experiencia en áreas
de Soporte técnico, sistemas, mantenimiento de equipos, labores administrativas. Además en la Planeación, Ejecución, Control
y Revisión de la implementación de proyectos de macros y; además en temas relacionados con reportes administrativos y
de administración y control. Experiencia en áreas administrativas. Además de estrategias corporativas que permitan innovar y
optimizar los procesos que se tenga a cargo promoviendo el desarrollo e implementación de herramientas que ayuden a la
eficacia en los sistemas.
● EXPERIENCIA PROFESIONAL
Auxiliar administrativo Facilitador
Compensar Programa de alimentación escolar PAE (enero 2023)
Objetivo: Recepción alimentos del comedor escolar, clasificación y rotulación de los mismos, rotación de fechas de
vencimiento, recepción de facturas de proveedores, legalización de facturas y cargue a la plataforma WMS, coordinación de
horarios para el paso de los estudiantes al comedor, documentación administrativa, minutas, actas, formatos de trazabilidad y
control, reuniones con los docentes, coordinadores y rectores, estableciendo comités escolar de comedor, inventario de aseos y
químicos, control de residuos orgánicos, etc.
Analista de impuestos
Nariño y asociados Auditores Consultores S.A. Outsourcing D1 S.A.S (abril 2022- enero 2023)
Objetivo: Administración documental y sistemática de facturación de la compañía, manejo de información ante la DIAN
(Autorización de rangos en facturación electrónica, pos y contingencia, habilitación, inhabilitación, asignación de claves técnicas,
creación de tiendas nuevas y actualización del RUT). Manejo de SAP con reportes y carga de archivos masivos en la plataforma
SAP e E-Bill. Atención del correo de PQRS de facturación electrónica, y el manejo de los diversos aplicativos (Dinario, Dashboard,
Gosocket) para dar las soluciones pertinentes, en cuanto a transformación de facturas, validación de creación de clientes, envío de
facturas electrónicas, etc.
Coordinador administrativo
COESCO COLOMBIA S.A.S. Estaciones de servicio Primax (octubre 2020 – octubre 2021)
Objetivo: Liderar y gestionar el proceso de administración documental y sistemática de la contabilidad,
Implementación y seguimiento de macros, además de ser el responsable de la administración, control y proceso de la
información enviada por 5 Estaciones de servicio de la red Primax.
Logros destacados:
• Implementación al 98% de macros para kardex, y plantillas de contabilidad. De acuerdo a los
lineamientos establecidos por contabilidad Primax.
• Optimización del proceso de entregas de la documentación contable.
• Mejora, documentación y actualización de la trazabilidad de la información a través de los usos de
herramientas tecnológicas y reportes web.
• Mejora, documentación y actualización de la trazabilidad de la información a través de los usos de
herramientas tecnológicas y reportes web.
Administrador
RUSTICO JEANS. Ventas/ Visual Storytelling (septiembre 2015 – agosto
2020)
Objetivo: Contribuir a la correcta y adecuada implementación promoción de marca, manejo de engagement a
través de nuestro Handle y publicaciones diarias.
Logros destacados:
• Optimización de redes sociales (SMO, por sus siglas en inglés) Estableciendo y creando lista de
publicaciones.
• Aumento de 15% en las ventas realizadas en los meses de inicio de año. Implementando estrategias comerciales.
• Incremento en un 100% del nivel de ventas en un lapso de 4 meses
Asistente administrativo
TRANSPORTES ESPECIALES UNO A. Servicios de transporte especial. (agosto 2014 – julio 2015)
Objetivo: Desarrollar actividades de digitación de planillas de los servicios prestados en los diferentes contratos de transporte
especial pactados por la compañía, así mismo como la facturación mensual de los contratos de transporte de servicio especial.
Generación de FUEC (Formato Único de Extracto de Contrato) requerido por los decretos del ministerio de Transportes. Soporte
técnico a plataforma LD500 y equipos de la compañía.
Logros destacados:
• Optimizar la generación de los FUEC (Formato único de extracto de contrato) implementando cambios en las
plantillas, optimizando la eficacia de la entrega de los documentos.
• Diseño del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de tecnología.
Analista de Tecnología
GRUPO EDS AUTOGAS. Estaciones de servicio Esso y Mobil. (enero 2013 – agosto 2014)
Objetivo: Liderar el proceso de implementación de plataformas de sistematización para el Grupo Empresarial y la
red de estaciones de servicio, prestando soporte técnico, presto el mantenimiento básico de los equipos del área de
tecnología sobre software y hardware, mantenimiento preventivo y correctivo, control y manejo de archivo,
correspondiente a los documentos expedidos en las oficinas, y contabilidad básica de las ventas realizadas por las
Estaciones de servicio en el programa informático Sicya.
Logros destacados:
• Optimizar en un 30% el tiempo de desarrollo de las tareas del área de contabilidad a través de las
herramientas entregadas y fundamentando nuevas herramientas para el desarrollo de las mismas.
• Administración y control del inventario general de la compañía en cuanto los activos del área de
Tecnología y su bodega.
Asistente Administrativo
AUTOMARKET DE COLOMBIA LIMITED. Exxon Mobil. (marzo 2011 – enero 2013)
Objetivo: Desarrollo de actividades de coordinación y supervisión operativas, manejo de la información en
sistemas informáticos, control, operación y clasificación de archivo, correspondiente a los documentos expedidos
en las oficinas, servicio al cliente, control de ventas y contabilidad básica de las ventas realizadas por la Estación de servicio.
Logros destacados:
• Documentación de los procesos y procedimientos de la compañía.
• Optimizar el tiempo de desarrollo de las diferentes actividades en un 50%, para hacer la revisión de otros aspectos
importantes, en cuanto a la infraestructura y el personal de la EDS.
• Incrementar en un 20% las ventas de la estación a través de publicidad POP.
● FORMACIÓN ACADÉMICA:
Misión TIC 2022 Programación (2022) Universidad Sergio Arboleda.

Misión TIC 2022 Programación (2022) Universidad Autónoma de Bucaramanga.
Técnico Asistente administrativo (2012) Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP.
Técnico Secretariado ejecutivo (2012) Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP.
Técnico en sistemas (2010) Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Certificaciones:
 B-Learning Conecte su empresa el mundo a través de las redes sociales Cámara de comercio de Bogotá
CCB – Intensidad 90 horas.
 Sistemas – Manejo Power Point para diseño de presentaciones – Manejo programa Microsoft Word –
Manejo programa Microsoft Excel - Servicio Nacional de Aprendizaje SENA – Intensidad 20 horas C/U.
 Ciberseguridad en la nube de Azure Microsoft
● Referencias: A solicitud.

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