El documento describe los pasos clave en el diseño de sistemas de información, incluyendo la especificación de requerimientos, identificación de objetivos, características, elementos, diseño de entrada, salida, archivos y procedimientos. También explica las responsabilidades de los usuarios como participantes activos en el proceso de diseño.
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El documento describe los pasos clave en el diseño de sistemas de información, incluyendo la especificación de requerimientos, identificación de objetivos, características, elementos, diseño de entrada, salida, archivos y procedimientos. También explica las responsabilidades de los usuarios como participantes activos en el proceso de diseño.
El documento describe los pasos clave en el diseño de sistemas de información, incluyendo la especificación de requerimientos, identificación de objetivos, características, elementos, diseño de entrada, salida, archivos y procedimientos. También explica las responsabilidades de los usuarios como participantes activos en el proceso de diseño.
El documento describe los pasos clave en el diseño de sistemas de información, incluyendo la especificación de requerimientos, identificación de objetivos, características, elementos, diseño de entrada, salida, archivos y procedimientos. También explica las responsabilidades de los usuarios como participantes activos en el proceso de diseño.
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Instituto tecnológico de las Américas (ITLA)
Arwvin Gino Valenzuela Domínguez
2022-1038
Análisis y diseño de sistemas
resumen del Capítulo 7
Licda. Cibeles de Tavares
DESARROLLO: Especificación de los requerimientos de la aplicación La especificación de los requerimientos de la aplicación es una etapa crucial en el desarrollo de sistemas de información. Consiste en identificar, analizar y documentar de manera detallada y precisa todas las necesidades y funcionalidades que debe cumplir el sistema. En este proceso, se involucra a los usuarios, analistas y otros interesados para obtener una visión completa de los objetivos del sistema y cómo se traducen en requisitos concretos. La especificación de requerimientos debe ser clara, completa, coherente y verificable para evitar problemas en etapas posteriores del desarrollo.
Revisión de los objetivos de la investigación de
requerimientos
La revisión de los objetivos de la investigación
de requerimientos implica analizar y validar los resultados obtenidos durante el proceso de especificación. Se verifica si los objetivos planteados inicialmente se han cumplido y si los requerimientos reflejan adecuadamente las necesidades y expectativas de los usuarios y las metas del sistema. Además, esta revisión puede incluir la identificación de posibles mejoras o cambios que se requieran para asegurar que los objetivos se alcancen de manera efectiva y eficiente.
Identificación de requerimientos
La identificación de requerimientos es la etapa
donde se recopilan y extraen las necesidades del sistema a partir de diversas fuentes, como los usuarios, documentos, entrevistas y análisis del entorno. Los requerimientos pueden clasificarse en funcionales (lo que el sistema debe hacer) y no funcionales (atributos del sistema, como rendimiento, seguridad y usabilidad). Es fundamental para el éxito del proyecto que todos los requerimientos sean capturados y definidos de manera clara para orientar el desarrollo adecuadamente. Objetivos al diseñar un sistema de información Los objetivos al diseñar un sistema de información son:
a) Satisfacer las necesidades del negocio: El
sistema debe alinearse con los procesos y objetivos del negocio para mejorar la eficiencia y productividad.
b) Eficiencia: Buscar la optimización de recursos
y tiempo, asegurando una gestión adecuada de la información.
c) Efectividad: Asegurar que el sistema cumpla con
todos los requerimientos y entregue resultados precisos y útiles.
d) Usabilidad: Diseñar una interfaz amigable y
fácil de usar para los usuarios.
e) Flexibilidad: Permitir futuras actualizaciones
y adaptaciones a los cambios en el negocio o tecnología. f) Seguridad: Garantizar la protección de la información y el acceso solo a usuarios autorizados.
Características que se deben diseñar en un sistema
de información
Al diseñar un sistema de información, algunas
características clave que se deben considerar son:
a) Interfaz de usuario amigable: Facilitar la
interacción entre el usuario y el sistema.
b) Base de datos estructurada: Un diseño adecuado
de la base de datos para almacenar y recuperar información de manera eficiente.
c) Escalabilidad: La capacidad del sistema para
crecer y adaptarse a mayores demandas.
d) Seguridad: Implementar medidas para proteger
los datos y prevenir accesos no autorizados. e) Fiabilidad: Asegurar que el sistema funcione correctamente y sin fallos.
f) Mantenibilidad: Facilitar la corrección de
errores y actualizaciones del sistema.
Elementos del diseño de un sistema de información
En el diseño de un sistema de información, se
deben considerar los siguientes elementos:
a) Arquitectura: Definir la estructura general del
sistema y cómo se comunican sus componentes.
b) Base de datos: Diseñar la estructura y
relaciones de la base de datos donde se almacenará la información.
c) Interfaces: Diseñar las interfaces de usuario y
cómo los usuarios interactuarán con el sistema. d) Procesos: Definir los procedimientos y algoritmos para realizar las operaciones del sistema.
e) Seguridad: Establecer mecanismos para proteger
la información y garantizar el acceso autorizado.
f) Tecnología: Seleccionar las tecnologías y
herramientas que se utilizarán para implementar el sistema.
Diseño de salida
El diseño de salida se refiere a cómo el sistema
presenta la información procesada a los usuarios o a otros sistemas. Es importante que la salida sea clara, concisa, relevante y fácil de entender para que los usuarios puedan tomar decisiones adecuadas. En este proceso, se definen los formatos, reportes, gráficos o cualquier otro medio para mostrar los resultados del sistema. Diseño de archivos
El diseño de archivos se enfoca en cómo se
estructurará y organizará la información en la base de datos o en sistemas de almacenamiento. Esto incluye la definición de los campos, registros y estructuras de los archivos, así como la estrategia de acceso y almacenamiento de datos para asegurar la eficiencia y la integridad de la información.
Diseño de la entrada
El diseño de la entrada se refiere a cómo se
capturan los datos y comandos en el sistema. Debe ser fácil y libre de errores para los usuarios, lo que implica diseñar formularios, pantallas, dispositivos de entrada o interfaces de programación que faciliten el ingreso de información de manera intuitiva y precisa. Diseño de procedimientos
El diseño de procedimientos se centra en definir
cómo se llevarán a cabo las operaciones y tareas del sistema. Esto incluye la secuencia de pasos, las reglas de procesamiento, las validaciones y cualquier otra lógica necesaria para realizar las funciones del sistema de manera eficiente y coherente.
Selección de hardware y software
La selección de hardware y software es un paso
importante en el diseño de un sistema de información. Implica identificar y adquirir los equipos de hardware (servidores, computadoras, dispositivos) y el software (sistemas operativos, aplicaciones) que mejor se ajusten a las necesidades y requerimientos del sistema. Responsabilidades de los usuarios en el diseño
Los usuarios tienen un papel fundamental en el
diseño del sistema de información, y sus responsabilidades incluyen:
a) Participar activamente en la especificación de
requerimientos, proporcionando información y detalles sobre sus necesidades y expectativas.
b) Colaborar con los analistas y diseñadores para
validar y revisar los resultados obtenidos en cada etapa del proceso de diseño.
c) Proporcionar retroalimentación constructiva
para mejorar el diseño y asegurar que el sistema satisfaga sus necesidades.
d) Participar en pruebas y evaluaciones del
sistema para garantizar que cumpla con los requisitos establecidos. e) Participar en la capacitación y formación para entender y utilizar correctamente el sistema una vez implementado.
f) Asegurarse de que los requerimientos sean
realistas y representen adecuadamente las necesidades reales del negocio o la organización.
g) Participar en la definición de políticas y
procedimientos relacionados con el uso y gestión del sistema.
h) Proporcionar retroalimentación sobre el
desempeño del sistema una vez que esté en funcionamiento y sugerir mejoras o ajustes necesarios.
i) Colaborar en la identificación de problemas o
fallas en el sistema y en la búsqueda de soluciones.
j) Cumplir con las políticas de seguridad y
protección de la información establecidas para el sistema.