TEMA 2

ORGANIZACION CONTABLE Y LEGAL

EMPRESA: Una empresa es una entidad creada por una o más personas, y
conformada por elementos humanos, materiales y financieros, dedicada a realizar
actividades de extracción de recursos, producción de productos, comercialización
de productos o prestación de servicios, con el fin de obtener un beneficio
económico.
ORGANIZACIÓN LEGAL:
Para constituir una empresa se debe tener recursos económicos y recursos
humanos, también se hace un diagnostico donde va funcionar a que se va
dedicar, quienes van a trabajar con que cargos.
PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA: En esta primera etapa
seleccionas el tipo de empresa que quieres constituir, se debe tener en cuenta
que hay algunos requisitos respecto a la personería. Un individuo puede optar
por elegir constituir dos tipos de empresas que son:
1) Empresa como persona natural:
Es el tipo de empresa que puedes formar siendo individuo por tu propia
cuenta, sin necesidad de tener socios y sin requerir grandes montos de
capital para emprender.
2) Empresa como persona jurídica:
Al constituir una sociedad como persona jurídica separas las cosas entre
finanzas personales y las del negocio.
Igualmente es la empresa y no el dueño (tú) quien asume las
responsabilidades legales.
Y en Bolivia este tipo de empresa toma las siguientes formas:
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad anónima
Sociedad en comandita
Después de elegir el tipo de empresa que más se acomoda a tu necesidad de
negocio corresponde que la legalices.
Registro de ciudadanía digital: Registro debe hacer el propietario o el Represente
Legal de sociedad se deberá tener un numero de celular valido, correo electrónico
y carnet de identidad original.

SEPREC servicio plurinacional de registro de comercio, esto desde el 31 de

marzo.
Es el ente que te concede el permiso de la matrícula de comercio en la cual
adquieres la cualidad de comerciante dentro del territorio boliviano.
Pasos se debe pensar en el nombre de la empresa mediante un control de
homonimia, esto nos ayuda a verificar si el nombre ya existe o no.
Después se procede al llenado del formulario.
Elaboración de la minuta de constitución:
 Elaboración de la minuta de constitución; se debe ir ante un notario y solicitar
una escritura de constitución en cualquier tipo de sociedad que se quiera
constituir. Dicha minuta debe contener:
1. Imprimir copia de la reserva nombre o razón social  que recibido en tu
correo electrónico
2. Nombre, CI, nacionalidad, estado civil, domicilio, profesión y porcentaje de
participación de cada uno de los socios que quieran constituir la sociedad
(si es empresa de persona natural esta última parte no es necesaria).
3. Si es una persona jurídica, el o los socios o terceros que tendrán la
administración social, y en caso de ser varios los socios, si la
administración se hará́ de forma conjunta o separada.
4. Domicilio de la sociedad
5. Capital de una sociedad, forma y plazo en que cada socio hará su aporte
(persona jurídica).
6. Razón social (nombre de la sociedad) y objeto social (giro al cual la
sociedad se va a dedicar de manera principal).
7. Número de directores, de acciones, y de los integrantes del directorio
provisorio. Esto es en caso de una sociedad anónima y sociedad por
acciones.
8. Si es una Sociedad Anónima, establecer si será abierta o cerrada.
Inscripción en el registro de Comercio (Seprec)
Con la escritura de constitución en mano, tienes 10 días desde la reserva del
nombre o razón social, este documento para dirigirte al Registro de Comercio
para inscribir la sociedad. Se debe presentar:
1. originales o copias legalizada de la constitución y poder representante legal
2. el formulario que se generó con la reserva del nombre o razón social,
firmado por representante legal.
Publicación Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia: Que
Contenga las partes pertinentes referidas a:
1. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de
instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.

2. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1

al 7 del Art.127 del Código de Comercio.

3. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública.

Registro en impuestos nacionales:  Es un ente que recauda los impuestos de las
personas y entidades comerciales, y para ello las organizaciones y empresas
cuenta con el número de NIT para recaudar dichos impuestos. Ser parte del
universo de contribuyentes es uno de los tramites más importantes que dan
formalidad. La empresa puede convertirse en sujeto de crédito y a la vez acceder
a los mercados internacionales.
 Se inicia realizando el trámite para obtener el número de NIT esto es para
iniciar cualquier tipo de actividad económica. Va dirigido a personas naturales y
jurídicas. Las normas que la regulan son: Ley 843, Ley 1606, Resolución
Administrativa 05-187-98, Sin costo.
El NIT se tramita según el Régimen Impositivo:
 REGIMEN GENERAL
 REGIMEN SIMPLIFICADO
 REGIMEN TRIBUTARIO
 REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO
GOBIERNOS MUNICIPALES: Toda empresa debe también tramitar su licencia de
funcionamiento. El objetivo del trámite es de certificar la apertura de una actividad
económica.
Licencia de Funcionamiento: Este permiso te permite la apertura de una actividad
económica y te sirve para sacar permisos de funcionamiento municipal y de otro
tipo de licencias.
El usuario puede iniciar el trámite con el NIT y el nombre que acompaña este ya
sea una persona natural o jurídica.
Va dirigido para el funcionamiento para las actividades económicas, va dirigido a
personas naturales y jurídicas, tiene vigencia de un año, sin costo alguno, se
tramita en los gobiernos municipales.
Requisitos:
Fotocopias simples de célula de identidad del comerciante.
Fotocopias del NIT o inscripción del Régimen Simplificado.
Croquis de distribución de ambientes del local.
Ultima factura de luz local.
Recabar y llenar el formulario único de licencia de funcionamiento.
Recabar y llenar el formulario 401 en caso no de no contar con el padrón
Municipal de Contribuyente.
Recabar y llenar el formulario 402, si cuenta con el padrón Municipal del
Contribuyente.
CAJA NACIONAL DE SALUD:
Toda empresa debe inscribirse a sus empleados a la Caja Nacional de Salud para
cumplir con las normas sociales vigentes de acuerdo a la legal que posean, de la
misma manera un trabajador que desee incorporarse a la caja de forma voluntaria.
Se afilian al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud para que su
personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no
necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de
trabajo
Requisitos para empresas:
Form. AVC-01
Form. AVC-02
Form. RCI-1A
Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION
Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal
Fotocopia NIT.
Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE
IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia
Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
Nómina del personal con fecha de nacimiento
Croquis de ubicación de la Empresa
Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito
en la ventanilla 4 (división de tesorería)
REQUISITOS PARA AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR:
Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”
Formulario Avc-05 (no llenar)
Fotocopia cédula de identidad del trabajador.
Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar
Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones
Lugar de atención: ver en http://www.cns.gob.bo según ciudad en Bolivia.

ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES:

Las administradoras de fondo de pensiones, son las encargadas de administrar los
fondos de los trabajadores, cuando los mismos llegan a una edad avanzada.
El objetivo principal de la AFP, es incrementar el nivel de ahorro del país de
acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están en la obligación de
registrarse ante las AFP,s. Ahora actualmente se debe realizar el registro de la
empresa a la gestora Publica que es una entidad del Estado es responsable de
actualizar la información de la base de datos de beneficiarios de la renta dignidad
y gastos funerales a ser transferida por la entidad reguladora de pensiones
debiendo controlar y precautelar la correcta funcionalidad.
MINISTERIO DE TRABAJO:
Este trámite permite obtener el certificado de inscripción en el Registro de
Empleadores del Ministerio de Trabajo, que autoriza la utilización del libro de
asistencia y sistema alternativo de control de persona, así como la apertura del
libro de accidentes. En cumplimiento de norma vigentes en el país, el empleador o
empresas inscritos en el mencionado registro, deberá presentar obligatoriamente
el trámite de visado de planillas de sueldos trimestrales.
Usuarios al que va dirigido: Empleadores, empresas e instituciones legalmente
constituidas y domiciliadas en Bolivia.
Requisitos:
Llenado de declaración jurada (formulario único de registro de empleadores,
original y una copia).
Ultima planilla salarial de los trabajadores.
Tiempo 3 días.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: Se debe realizar un organigrama de la
empresa.
ORGANIGRAMA:
Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la
cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada
una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
Organización Contable: Se deberá diseñar un plan de cuentas para el correcto
registro de las cuentas en las diferentes operaciones contables.
DOCUMENTOS MERCANTILES:
Constituyen la fuente de los actos de comercio donde constan con certeza y
claridad las operaciones realizadas por el comerciante o empresa. La
documentación es el medio para reflejar por escrito lo que va ocurriendo en la
actividad del comercio y que es susceptible de ser registrado.
Los documentos mercantiles son los títulos, efecto(letras de cambio y pagares)
recibos, facturas, notas de débito y crédito, planilla de sueldos, notas de remisión,
notas o vales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, etc.
Relativos a las operaciones mercantiles, que sirven para legitimar el ejercicio de
derecho literal y autónomo consignado en el mismo.
OBJETIVO DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES:
Los documentos mercantiles, cumplen los siguientes objetivos:
a) Contable. - proporciona datos necesarios para efectuar los registros
contables.
b) De control. - permite identificar e individualizar a las personas que
intervienen por bien hecho o estableciendo responsabilidades.
c) Jurídica. - es un medio de prueba escrita, de los actos y transacciones
efectuadas.
LETRA DE CAMBIO:
Es un documento o título valor, la misma se constituye en una orden de pago que
gira una persona, natural o jurídica llamado girador contra otra persona girado
para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en una
fecha determinada, según la aceptación de la letra; este tipo de documentos, son
negociables, comerciales o bancarios.
También se la defina como una orden incondicional por escrito hecha por una
persona natural o jurídica a otra exigiendo para que esta efectué el pago a la vista,
a una fecha futura fija o determinable, de una determinada cantidad de dinero de
un valor que el girado ha recibido del girador.

Contenido de una letra de cambio. -

a) La mención de ser letra de cambio inserta en su texto.
b) Lugar, día, mes año en que expida,
c) La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero.
d) El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago.
e) El nombre del girado, dirección y lugar de pago.
f) Fecha de pago o forma de vencimiento.
g) La firma del girador, seguida de su propio nombre y domicilio.
Modalidades de giro y vencimiento:
a) A la vista. - La letra girada a la vista no tiene plazo de vencimiento, para su
cobro el beneficiario puede presentarla en cualquier día hábil, dentro del
año siguiente cuando la letra esta girada a la vista, se lo debe expresar en
la parte que señala el plazo de tiempo de vencimiento.
b) A días o meses de vista. - La letra girada a días o meses vista quiere decir
que el plazo de vencimiento se computara desde la fecha de aceptación de
la letra y firmada el compromiso de pagarla y es obligatorio poner la fecha
de aceptación.
c) A días o meses fecha. - La letra girada a días o meses fecha quiere decir
que la letra debe ser pagada en el plazo a contar desde la fecha en que se
ha sigo girada, en este caso la fecha de vencimiento se debe computar los
días que tiene el mes.
d) A fecha fija. - La letra girada a fecha fija es cuando se expresa que el valor
de la letra será pagado en la fecha que indique.
Personas que interviene:
 a) El girador o librador. - Es el acreedor por haber prestado dineros o por
vender mercaderías a crédito, es el que manda y ordena que se pague y
suscribe la letra con su firma y rubrica.
b) El girado o librado. - Es el deudor es el que debe por préstamo de dineros o
por compra de mercaderías al crédito.
c) El beneficiario o tenedor. - Es la persona que tiene en su poder la letra de
cambio y se beneficia con el cobro de los dineros por ser endosado.
PAGARE. -
Es documento o título valor de crédito o una promesa escrita por la cual una
persona se compromete a pagar a otra, una cierta cantidad de dinero, en
determinada fecha o plazo de tiempo, y bajo ciertas condiciones.
También se la define como promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija
o determinable (cuando reconoce interés) de dinero en un momento determinado y
firmada por la persona o las personas que acuerden efectuar el pago.

Lo que debe contener un pagare es:

a) La mención de ser pagare, inserta en el texto del documento.
b) La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
c) El nombre de la persona a cuya orden debe hacerse el pago
d) Fecha de vencimiento, la forma de determinarla y el lugar de pago.
e) El lugar y fecha de suscripción del documento.
f) La firma del suscriptor o deudor.
Modalidades de giro:
A días o meses fecha
A fecha fija
Personas que intervienen:
a) El suscriptor o deudor. - Es quien extiende y firma el pagare, obligándose a
cumplir el pago en el documento constituyéndose en librador y pagador al
mismo tiempo, por préstamo de dineros o compra de mercaderías.
b) El beneficiario o acreedor. - Es la persona que presta el dinero o vende la
mercadería a cuyo nombre está extendido el documento, la orden de hacer
efectivo el pago (también se llama librado o acreedor).
CHEQUE:
Es una orden de pago a la vista, porque el pago de su importe debe hacerse
inmediatamente, contra presentación de este documento, es girado o librado
(el que paga el cheque) contra un banco, en el cual el girador o librador
(persona que emite el cheque) tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria o autorizado.
También se lo define como una orden de paro de una determinada suma de
dinero a la vista, porque cebe ser pagado contra presentación del cheque en
cajas del banco, y que permite al librador del mismo retirar en su nombre o en
el de tercero en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del
librado.
Datos que debe contener un cheque. -
 El número y serie impresos, en su defecto la clave o signo de
identificación o caracteres magnéticos.
 El lugar y fecha de su expedición.
 Orden incondicional del banco girado.
 El nombre y domicilio del banco girado.
 La indicación de si es a la orden de determinada persona o al portador.
 Firma autografiada del girador.

Ventajas:
 Se gira el cheque como si fuera dinero en efectivo.
 Como medio de pago y siempre deja como constancia de pago.
 Puede ser cobrado en otras ciudades, poblaciones del país e incluso en
otros países del exterior cuando tengan corresponsalías o sucursales.
 Evita el movimiento de dinero efectivo en grandes cantidades.
  Evita riesgos de perdida.
Vigencia:
Los cheques pueden ser cobrados dentro de los treinta (30) días corridos a partir
de su fecha de emisión, si fueran expedidos en el territorio nacional.
Dentro los 3 meses si fuera expedido en el exterior para su pago en el territorio
nacional.
Endoso del Cheque. -
Se produce el endoso de un cheque cuando el beneficiario (endosante) del
cheque, transfiere a otra persona ( endosado o endosatario) la propiedad del
cheque, en consecuencia este último es el nuevo beneficiario del cobro del dinero
o valores.
El endoso del cheque se l hace en el reverso del mismo con la frase: Páguese a la
orden del señor …… fecha y firma del endosante.

Los cheques no cobrados o no presentados al banco dentro de los 30 días

corridos a partir de su fecha, cuando es expedido en el territorio nacional y dentro
de los 3 meses en el exterior, para su cobro en el territorio nacional requiere para
su pago de la revalidación efectuada por el girador, en el reverso del mismo
cheque la frase: Revalidado a fecha y firmar del girador.
Cheque cruzado: Es el cheque que el girador o tenedor cruce con dos líneas
paralelas trazadas en el anverso del cheque, solo podre ser cobrado por un banco
y se llama cheque cruzado, nunca puede ser cobrado en ventanilla del banco,
para cobrarlo necesariamente se debe depositar en alguna cuenta corriente
bancaria.
Cheque de Caja. - Solo los bancos pueden expedir cheques de caja que no son
negociables, y a cargo de sus propias dependencias los mismo que serán a favor
de una determinada persona o a nombre de la cuenta corrientista exclusivo, estos
cheques pueden ser depositados en cuenta bancaria del mismo Banco.
Cheque certificado. - El girador de un cheque puede exigir que el Banco girado
certifique la existencia de fondos disponibles para el pago del cheque, las
expresiones “certificado” , “visado”, “visto bueno” se tendrán por certificación.
Cheque Intransferible o no negociable. - El girador o tenedor puede limitar la
negociabilidad del cheque estampado en el mismo la expresión “no negociable” o
“intransferible “ en cuyo caso estos cheques no son negociables por disposiciones
de ley solo pueden ser endosados para su cobro a un banco.
LA FACTURA:

Es un documento mercantil de constancia escrita que el vendedor entrega al

comprador al momento de la transferencia o venta de mercaderías y otros bienes
por prestación de servicios personales u oficios liberales, con detalle de
mercaderías, bienes y servicios vendidos, con sus respectivos precios y
condiciones.
El importe consignado en una factura se encuentra alcanzado por el impuesto al
valor agregado IVA, el mismo no debe ser mostrado por separado. La alícuota
para este impuesto es del 13% concepto que es pagado por el consumidor o
comprador.
Quienes emiten la factura obligatoriamente:
 Los que se dediquen a la venta de bienes muebles en general, en forma
habitual e inscritos en la administración tributaria del Servicio de Impuestos
Nacionales, como contribuyentes con el número de identificación tributaria
(N.I.T.)
 LOS que realicen obras, presten servicios profesionales u oficios liberales o
afecten prestaciones de cualquier naturaleza en forma habitual e inscrito en
la administración tributaria de servicios de impuestos nacionales, con el
número de identificación tributaria (N.I.T.)
 Lo emite el vendedor y lo entrega al comprador obligatoriamente ya sea por
ventas y compras al contado y crédito, en el momento de la entrega del
bien o acto equivalente de transferencia de dominio.
Funciones que cumple la factura:
 Es un documento de control de entradas y salidas de las mercaderías o
bienes del comerciante.
 Es un elemento de información del movimiento de efectivo o banco, tanto
para vendedor como para el comprador.
 Es un documento de control impositivo.
 Demuestra la propiedad de los bienes muebles adquiridos.
RECIBO:

Es un acuse por escrito o documento por medio del cual ser hace constar que se
ha recibido como dinero, valores, mercaderías, joyas, etc.
El recibo normalmente se utiliza como un documento de prueba literal, para el
control de entrada de fondos o de efectos. En lo posible los ejemplares con las
que se deben contar son dos el original para el que realiza el pago o entrega del
bien y el duplicado para el que recibe.
Detalle de Recibo: Son:
 La mención la palabra “recibo” inserta en su texto.
 Nombre de la persona o entidad que realiza el pago o entrega del bien.
 La cantidad que recibe en literal y números.
 Detalle de los objetos o bienes recibidos, motivo y concepto (dinero,
mercaderías, cheques, etc.)
 Fecha y firma del que se recibe.
Clases de Recibo:
Existen diferentes recibos que difieren poco en su contenido, citaremos los
siguientes:
a) Recibo corriente.
b) Recibo de Caja
 c) Recibo de Alquiler
d) Recibos de depósitos bancarios.
Recibo corriente:
Es un documento de acuse de una persona particular a otra, que no tiene relación
con una actividad comercial.
Recibo de caja de ingresos:
Es un documento sustenta torio para fines de contabilidad en el cual constan los
ingresos recaudados en efectivo por la empresa, de acuerdo a su contenido o
concepto de pago recibido, por diferentes ventas al contado o de crédito, ya que
por esas operaciones se origina factura. De la misma manera el recibo de egreso
representa los egresos en efectivo realizado en las compras, pago por servicios
recibidos y pagos de deudas de la entidad.
Recibo de Alquiler:

Es un documento equivalente a la factura, pues general el Impuesto al Valor

Agregado IVA débitos y créditos los mismos están reglamentados por
disposiciones legales. Estos recibos son de obligatoriedad emitirlos por todo
dueño de casa o propietario de bienes muebles e inmuebles, a su inquilino por
cada mes vencido, por el pago o el devengado.