MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPA- I.

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VERSIÓN 2- 2004/03/01- 1 de 17

(1) DENOMINACIÓN: Programas de movilidad internacional (2) CÓDIGO: I.32

(3) SUBPROCEDIMIENTOS: (4) CÓDIGO:

-Preparación de convenios por iniciativa de la Universidad Pública de Navarra. -I.32.1
-Preparación de convenios por iniciativa de la universidad extranjera. -I.32.2
-Solicitud y selección de estudiantes. -I.32.3
-Convocatoria de programa ISEP. -I.32.4
-Organización de la prueba de idiomas. -I.32.5
-Gestión de la estancia del estudiante. -I.32.6
-Reconocimiento de estudios. -I.32.7
-Convocatoria de becas de la Agencia Española de Cooperación. (Fase E.AL) -I.32.8
-Acogida de estudiantes extranjeros. -I.32.9

(5) OBJETO: (6) UNIDAD RESPONSABLE: Sección Relaciones (7) CÓD: 20 30 30

Exteriores
Gestión de los intercambios de estudiantes en el marco
internacional. (8) PERSONA RESPONSABLE: Susana Ginto Martínez
(9) CARGO: Jefa Sección Relaciones Exteriores
(10) E-MAIL: sginto@unavarra.es
(11) TEL.: 9473
(12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS:
Vicerrectorado de Convergencia (13) CÓD: 10.01.40
Europea y Relaciones Institucionales

(14) LEGISLACIÓN:
(15) DOCUMENTOS QUE GENERA:
-Decisión nº 253/2000/CE del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 24 de enero de 2000 por la que se establece
la 2ª fase del Programa de acción comunitaria en materia (16) EXPEDIENTE: Expediente de programas de movilidad internacional
de educación Sócrates
(17) TIPOS DOCUMENTALES:
-Normativa sobre Programas Internacionales de Movilidad
de estudiantes (Acuerdo 25/2001 Junta de Gobierno de 3/
7/2001)
Subserie de programa Sócrates/Erasmus
-Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Contrato Institucional con la TAO (Oficina de Asistencia Técnica)
Universidades (Boletín Oficial del Estado nº 307, de 24 de Convenio financiero
diciembre de 2001). Informe final
Convenio entre la Agencia Nacional y la Universidad (de estudiantes y
-Resolución de 9 de mayo de 2003, de la Agencia de docentes)
Española de Cooperación Internacional (AECI), por la que Informe final que incluye el informe narrativo de la institución
se convocan ayudas para proyectos conjuntos de Convenio entre la Universidad y el Profesor
investigación, proyectos bilaterales de postgrado y Informe del profesor
doctorado, redes temáticas de docencia y acciones Informe del estudiante
complementarias en el marco del programa de cooperación Propuesta de resolución de convocatoria de selección de estudiantes
interuniversitaria. participantes en Programas Internacionales de Movilidad (común para
Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)
-Resolución de 25 de julio de 2003, del Secretario de Informes de Asesoría Jurídica, Intervención y Asuntos Económicos
Estado para la cooperación internacional y presidente de la (común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)
Agencia Española de Cooperación Internacional, por la que Convocatoria de selección de estudiantes participantes en Programas
se convocan los Programas de "Becas MAE-AECI" del Internacionales de Movilidad (común para Erasmus, ISEP y Virrey
Ministerio de Asuntos Exteriores para ciudadanos Palafox)
españoles y extranjeros, 2004-0005 (Boletín Oficial del Impreso de solicitud de participación en un programa de movilidad
Estado nº 206, de 28 de agosto de 2003) (común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)
Listado de solicitantes
-Resolución 42/2003, de 19 de marzo, del Director General Listado de preseleccionados
de Política Lingüística por la que se convocan las "Ayudas Listado de calificaciones de pruebas de idiomas
a la Movilidad de estudiantes entre Universidades navarras Listados definitivos de becarios
y otras Universidades" en el marco de las ayudas del Plan
de Formación y de Investigación y Desarrollo (I+D) del -Estudiante español
Departamento de Educación y Cultura para el curso 2003/ Aceptación de beca
2004. (Boletín Oficial del Estado nº59, de 12 de mayo de Currículum del solicitante
2003) Ficha de inscripción en la universidad de destino
Copia de la Certificación Académica Personal
-Resolución 1096/2003, de 8 de octubre de 2002, del Copia del certificado de calificaciones obtenidas
Rector de la Universidad Pública de Navarra, por la que se Certificado de estancia
aprueba la convocatoria para la selección de estudiantes Reconocimiento académico
de la Universidad Pública de Navarra que vayan a Informe
participar en los Programas Internacionales de Movilidad y
formación solidaria durante el año académico 2004/2005 -Estudiante extranjero
Comunicación de los estudiantes que van a participar en el programa
-Estatutos de la Universidad Pública de Navarra, Certificado de participación en el Programa
aprobados por el Gobierno de Navarra mediante el Decreto Compromiso académico
Foral 110/2003, de 12 de mayo (Boletín Oficial de Navarra Solicitud de matrícula
nº 63, de 19 de mayo de 2003). Copia certificación académica personal
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPA- I.32
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 2 de 17

Subserie de Programa ISEP

Convenio con ISEP -Estudiante español
Propuesta de resolución de convocatoria de selección de Aceptación de beca
estudiantes participantes en Programas Internacionales de Solicitud de admisión en la universidad de destino
Movilidad (común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox) Compromiso de estudios
Informes de Asesoría Jurídica, Intervención y Asuntos Reconocimiento académico
Económicos (común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)
Convocatoria de selección de estudiantes participantes en -Estudiante extranjero
Programas Internacionales de Movilidad (común para Erasmus, Impreso de solicitud y carta de solicitud de admisión al
ISEP y Virrey Palafox) programa
Impreso de solicitud de participación en programa de movilidad Currículum vitae
(común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox) Cartas de recomendación de admisión
Listado de solicitantes Carta de admisión en el Programa de la Universidad Pública de
Listado de preseleccionados Navarra
Listado de seleccionados por ISEP
Subserie de Programa de la Agencia Española de
-Estudiante español Cooperación Internacional
Aceptación de beca ISEP Resolución de la concesión de ayudas
Documentación exigida por ISEP para solicitar la participación Documentación que certifica que la Universidad Pública de
Copia del expediente académico Navarra está al corriente de las obligaciones tributarias
Fotocopia del abono del importe para cubrir estancia del -Estudiante español
estudiante extranjero Solicitud de participación
Fotocopia del abonaré de pago de tasas por traslado de Carta de envío de las solicitudes a la AECI
expediente Listado de solicitantes
Aceptación por parte de la Universidad de destino Aceptación de participación en el programa
Documento de constancia de participación en Programa ISEP
Compromiso de estudios -Profesor español
Reconocimiento académico Solicitud de participación
Currículum vitae
Documentación que certifica que el solicitante está al corriente
-Estudiante extranjero de las obligaciones tributarias
Certificado de participación en el Programa Fotocopia del título
Compromiso académico Certificado de servicios prestados como profesor
Documentación exigida por ISEP Memoria explicativa del plan de actividades
Copia de resumen de asignaturas cursadas Carta de presentación en la universidad de destino
Carta de aceptación del estudiante del Programa en la
Universidad Pública de Navarra Listado de profesores solicitantes
Fotocopia del resguardo del envío
Comunicación de fechas de llegada y condiciones de -Participante extranjero
alojamiento Propuestas de los profesores de creación de plazas (e-mail de
Hago constar de la estancia del estudiante divulgación de Programa)
Solicitud de matrícula Convocatoria de las ayudas
Acuerdo de modificación de matrícula Notificación de la AECI de los participantes
Copia de la certificación académica personal Notificación de los propios interesados
Hago constar de participación en curso del Centro Superior de Currículum vitae
Idiomas Documentos de gestión del alojamiento
Subserie de Programa Palafox
Propuesta de resolución de convocatoria de selección de
estudiantes participantes en Programas Internacionales de
Movilidad (común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)
Informes de Asesoría Jurídica, Intervención y Asuntos
Económicos (común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)
Convocatoria de selección de estudiantes participantes en (18) VOLUMEN ANUAL: 5 m.l. para el período 1989-2003
Programas Internacionales de Movilidad (común para Erasmus,
ISEP y Virrey Palafox)
Impreso de solicitud de participación en programa de movilidad
(común para Erasmus, ISEP y Virrey Palafox)

(19) OBSERVACIONES:

(20) FECHA APROBACIÓN: 28/01/03 (21) ÓRGANO: Comisión Archivo (22) CÓD.: CA (23) VERSIÓN: 1

(24) SUPERVISOR: Jefe Sección Archivo General (25) CÓD.:20 10 20.48 (26) TEL.: 9513 (27) E-MAIL: joaquim.llanso@unavarra.es

(28) CÓD. ARCHIVO: K 136 (29) INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

(33) INCLUYE: (30) EXPTE. COMISIÓN ARCHIVO: Expediente 18 (2003/1)

(31) PÁGINA WEB: http://www.unavarra.es/servicio/archivo.htm

X (34) PROCEDIMIENTO
X (35) DIAGRAMA (32) OTROS:
(36) OTROS
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 3 de 17

(34) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

La internacionalización es uno de los ejes que sustentan la actividad de la Universidad Pública de Navarra y la movilidad de estudiantes
uno de los objetivos prioritarios para conseguir dicha internacionalización. Desde el principio se ha apostado por la formación integral de
los estudiantes, facilitándoles la oportunidad de completarla realizando parte de sus estudios en universidades extranjeras, entrando en
contacto con sociedades, culturas y lenguas diferentes a las suyas.
Estos objetivos se alcanzan en gran medida gracias a la oferta que la universidad realiza en materia de programas de movilidad de
estudiantes/profesores y los programas de cooperación interuniversitaria. Los programas de movilidad contemplan la movilidad tanto de
estudiantes como de profesores (Erasmus y AECI) y abarcan acciones en países en el marco de la UE y en el ámbito internacional: en la
Unión Europea, Programa Erasmus; en Estados Unidos, el Programa ISEP; en Latinoamérica, el Programa Virrey Palafox; otros países,
como algunos de Asia o Canadá, dentro del Programa ISEP Multilateral.
La Convocatoria General de Programas de Movilidad habitualmente tiene lugar en noviembre, pero el proceso exige otro anterior
correspondiente a la preparación de dicha convocatoria. Los Convenios que se van incorporando y suscribiendo con diferentes
instituciones, deben ser actualizados y formalizados para pedir el visto bueno de la oferta a los Coordinadores de Relaciones
Internacionales para la Titulación. Previamente a que las plazas se ofrezcan, deben estar confirmadas por las Universidades socias.
La elaboración de convenios de movilidad se realiza o a iniciativa de la Universidad o a propuesta externa. Si la iniciativa parte de la
Universidad Pública de Navarra, existen varias posibilidades: iniciativa del Rector, del Vicerrector de Relaciones Internacionales, de un
docente o de la Sección de Relaciones Exteriores, aunque en todos los casos la tramitación es la misma. Se contacta con el socio y se le
manda la propuesta. En caso de respuesta afirmativa se intercambia un modelo de convenio común al que se realizan las posibles
modificaciones. El documento se somete al visto bueno del Vicerrector de Relaciones Institucionales e Internacionales, del Coordinador
de Relaciones Internacionales para la Titulación, y a la firma del Rector. En dicho documento aparecen todos los detalles del acuerdo
tomado con los nombres de las personas de contacto y datos personales. Detalles que se incorporan a la base de datos y se comunican
al Coordinador de Titulación y al Responsable de Movilidad. En el caso de los convenios para el programa Erasmus, existe un modelo de
convenio común para todas las universidades. Para el resto de países, también existe un modelo estándar punto de partida de las
negociaciones con los futuros socios.
En otros casos la propuesta de convenio llega a la inversa, desde una institución externa. Recibida la propuesta se remite al Coordinador
de la Titulación implicado quien debe dar su visto bueno. La elaboración a partir de este momento sigue la misma tramitación que los que
se realizan a iniciativa de la Universidad.
La Sección de Relaciones Exteriores prepara la resolución con la reserva de crédito correspondiente y, previo informe de la Asesoría
Jurídica, Intervención y Servicio de Asuntos Económicos, se procede a dar publicidad a la Convocatoria General de Programas de
Movilidad. Se anuncia en los tablones de anuncios de Departamentos y Centros, se envían correos electrónicos a los Responsables de
Movilidad y Coordinadores de Relaciones Internacionales para Titulación. Asimismo el anuncio se cuelga en la Intranet de la Universidad.
La Convocatoria para la selección de estudiantes de la Universidad Pública de Navarra que vayan a participar en los Programas
Internacionales de Movilidad de Estudiantes del curso académico correspondiente, comprende los programas siguientes: Sócrates-
Erasmus (Unión Europea), ISEP (Estados Unidos), ISEP Multilateral (resto del mundo) y Virrey Palafox (Universidades latinoamericanas).
Según la convocatoria correspondiente al curso 2003/2004, la participación en estos programas persigue que los estudiantes
matriculados en la Universidad Pública de Navarra, seleccionados para participar en dichos Programas, disfruten de un período de
estudios en una universidad extranjera garantizando el reconocimiento académico de los estudios. Posibilita asimismo que los estudiantes
participen en el conocimiento activo de lenguas y culturas extrajeras, incrementando todo ello las oportunidades de incorporación en el
futuro al mercado laboral global.
La participación de los estudiantes en dichos programas se debe ajustar a la convocatoria que anualmente se aprueba, en cada
Programa concreto y en lo dispuesto en el Reglamento de Programas Internacionales de Movilidad de Estudiantes de la Universidad
Pública de Navarra.
Los intercambios se extenderán a las disciplinas académicas contempladas en los Planes de Estudios de Primer, Segundo y Tercer Ciclo
vigentes en la Universidad que se determinen expresamente en cada Programa. Los estudiantes de Primer y Segundo Ciclo deben estar
matriculados en la Universidad para seguir un programa de estudios de dichos ciclos. Asimismo han de haber superado en su totalidad el
número de créditos correspondientes al primer curso de su titulación, y tener pendientes de matrícula por primera vez en la titulación
correspondiente un mínimo de 30 créditos europeos (equivalentes a un semestre de estudios); límite de créditos que no operará en el
caso de estudiantes que quieran realizar por primera vez el proyecto fin de carrera.
En lo que se refiere a los estudiantes de Tercer Ciclo, deben estar matriculados en un Programa de Doctorado de la Universidad Pública
de Navarra y no haber obtenido el Diploma de Estudios Avanzados.
El período de estudios en el extranjero tiene una duración mínima de seis meses y máxima de un curso académico, salvo en los casos en
los que previamente se acuerde, en virtud de la actividad programada o del Convenio o Programa de Intercambio correspondiente que así
lo determine.
El proceso de selección consta como mínimo de una prueba obligatoria consistente en la valoración del expediente académico, aunque
determinados Programas exijan superar otras pruebas o requisitos específicos. La valoración del expediente se realiza siguiendo el
baremo establecido en cada convocatoria, en la que se señala la tabla de equivalencias. Los Coordinadores de Relaciones
Internacionales de Titulación y los Responsables de los Programas de Doctorado, en virtud de la nota media obtenida en la valoración, y
del número de plazas existente en cada Programa, trasladan las propuestas de resolución provisional a la Sección de Relaciones
Exteriores, que a su vez la eleva a la Comisión de Valoración que aprueba la relación definitiva de estudiantes seleccionados por la
Universidad Pública de Navarra en cada Programa de Movilidad.
La Comisión de Valoración está integrada por el Vicerrector de Convergencia Europea y Relaciones Institucionales, la Jefa de la Sección
de Relaciones Exteriores, un representante de la Asesoría Jurídica y dos coordinadores de Relaciones Internacionales de Titulación.
La relación definitiva de estudiantes seleccionados se aprueba por resolución del Vicerrector de Convergencia Europea y Relaciones
Institucionales, antes de fines de marzo, salvo en el Programa ISEP, en el que este plazo se ajusta a las peculiaridades propias del
Programa. La resolución se expone en los Tablones de Anuncios de los Edificios de Rectorado, de Administración y Servicios, Aulario y
en la Oficina de Información Juvenil. En la decisión que la resolución recoge se toma en consideración la propuesta de la Comisión de
Valoración, así como la propuesta de los Órganos e Instituciones específicas que se prevean en cada Programa concreto.
Aunque el procedimiento de solicitud, valoración y selección es básicamente común, cada Programa posee aspectos diferenciadores, por
lo que es oportuno conocerlos en sus características definitorias.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPA- I.32
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 4 de 17

Subserie Programa Sócrates Erasmus

Sócrates es el programa de acción de la Unión Europea para la cooperación en el ámbito de la educación, siendo Erasmus el capítulo
dedicado a la enseñanza superior. Erasmus pretende mejorar la calidad de la educación superior y reforzar su dimensión europea,
fomentando la cooperación transnacional entre universidades y potenciando la movilidad europea en el seno de la Unión. En este marco,
la Universidad Pública de Navarra ofrece a sus estudiantes la posibilidad de realizar estudios en otra universidad europea con plena
garantía de reconocimiento posterior de dichos estudios.
En este caso, las estancias tienen una duración mínima de tres meses y máxima de un año académico, salvo acuerdo previo de duración
por un plazo distinto. Los estudiantes de la Universidad seleccionados cuentan siempre con el asesoramiento académico de un
Responsable de Movilidad para cada intercambio. Dichos intercambios se extienden a todas las disciplinas académicas contempladas en
los Planes de Estudios de Primer, Segundo y Tercer Ciclo vigentes en la Universidad Pública de Navarra.
El proceso de selección consta de dos pruebas. La primera valora el expediente académico conforme a lo dispuesto en las bases de la
convocatoria. La segunda prueba mide los conocimientos del estudiante en materia de idiomas. Los Coordinadores de Relaciones
Internacionales de cada Titulación y los Responsables de los Programas de Doctorado correspondientes envían a la Sección de
Relaciones Exteriores una relación de aspirantes seleccionados en función de la nota media obtenida en la primera prueba y del número
de plazas existentes en cada Programa. Esta Sección publica la lista de estudiantes seleccionados en los Tablones de Anuncios de los
Edificios de Rectorado, de Administración y Servicios, en el Aulario y en la Oficina de Información Juvenil y del Estudiante de la
Universidad, distinguiendo entre los estudiantes que pueden optar a todas las plazas y los que pueden optar únicamente a plazas
vacantes, y entre estos últimos se distingue entre los que tienen prioridad, por acceder por primera vez a un programa de movilidad, y los
que desean repetir la experiencia
La Sección de Relaciones Exteriores convoca a los estudiantes seleccionados en esta primera prueba para la realización de la segunda
prueba, la de idiomas, de inglés, francés o de alemán, dependiendo de la lengua que se hable en la Universidad de destino, especificando
la fecha y lugar de celebración de la prueba. Los resultados de la prueba de idiomas son valorados por los Coordinadores de Relaciones
Internacionales de Titulación. Valoraciones que respecto a los estudiantes de Tercer Ciclo se somete con posterioridad a la conformidad
de los Responsables de los Programas de Doctorado correspondientes.
Si en la Universidad de destino no se habla ninguno de estos tres idiomas, se valora estar en posesión del certificado oficial que acredite
el conocimiento del idioma correspondiente. Este certificado se presenta junto con la solicitud para participar en la convocatoria. Si el
estudiante no está en posesión de este certificado oficial debe realizar una de las tres pruebas (inglés, francés, alemán) previstas para
acceder a este Programa, con el fin de que el órgano de selección pueda tener un parámetro de valoración en caso de empate entre
aspirantes en la puntuación obtenida de la valoración del expediente académico.
Los Coordinadores de Relaciones Internacionales de Titulación y Responsables de los Programas de Doctorado elevan la
correspondiente propuesta a la Comisión de Valoración, que a su vez eleva al Vicerrector de Convergencia Europea y Relaciones
Institucionales la relación definitiva de aspirantes seleccionados, a fin de que adopte la Resolución correspondiente. En dicha resolución
consta la relación definitiva de estudiantes seleccionados y se publica en los Tablones de Anuncios de los Edificios de Rectorado, de
Administración y Servicios, en el Aulario y en la Oficina de Información Juvenil y del Estudiante de la Universidad, antes de abril.
Asimismo se publica en Intranet y en Info-General.
Las becas para la movilidad del personal docente disponibles en el marco de Erasmus son administradas por las agencias nacionales
designadas por los países participantes. En el marco de las líneas directrices enunciadas a nivel comunitario, los procedimientos de
concesión de becas y el nivel de estas pueden variar, pero es la universidad de origen la que asigna las becas.
Los objetivos de la movilidad del personal docente Erasmus son los siguientes: brindar al personal docente la posibilidad de desarrollo
personal y profesional; impulsar a las universidades a ampliar y enriquecer el abanico de cursos impartidos; permitir a los estudiantes que
no puedan participar en un programa de movilidad que se beneficien del conocimiento y la experiencia del personal docente de
universidades de otros países europeos; consolidar los vínculos entre centros de distintos países.
Los profesores que se beneficien de un período de enseñanza en una universidad asociada deben estar plenamente integrados en el
departamento o facultad del centro de acogida. Esto quiere decir que se incluye a los profesores participantes en las cifras que figuran en
la solicitud de contrato institucional de la universidad de origen. Asimismo, que las universidades asociadas y los profesores previamente
se han puesto de acuerdo sobre el programa de clases que impartirán los profesores.
Las becas comunitarias se conciben como una contribución para sufragar los gastos adicionales que suponen para el personal docente el
hecho de impartir unas clases en el extranjero. El número de becas de movilidad que las agencias nacionales conceden a los profesores
depende de factores tales como el número de docentes participantes incluidos en la solicitud de contrato institucional de las
universidades, la duración de los períodos de enseñanza aceptados, el presupuesto disponible, el equilibrio de los flujos de personal
docente entre países y disciplinas, la posibilidad de contar con otros recursos de financiación, etc. Las universidades deben ser
conscientes de que se cuenta con que contribuyan a sufragar los gastos de movilidad de su personal docente o que se consigan
recursos financieros complementarios procedentes de fuentes ajenas a Erasmus.

Subserie Programas ISEP (USA) e ISEP Multilateral

El Programa ISEP (USA) tiene por objeto la selección como máximo de 22 estudiantes de la Universidad Pública de Navarra que vayan a
participar en el Programa ISEP (International Student Exchange Program) cuya finalidad es el intercambio entre estos estudiantes y las
más de cien instituciones de enseñanza de Estados Unidos comprendidas en la red ISEP.

El Programa ISEP Multilateral tiene por objeto el intercambio recíproco como máximo de 15 estudiantes con Universidades de Asia,
Canadá, Europa y Latinoamérica.
En ambos casos los intercambios se realizan por un semestre o un curso académico completo. Los intercambios se realizan en régimen
de plena reciprocidad entre los estudiantes de la Universidad Pública de Navarra y los de las Universidades extranjeras miembros de
ISEP y que participan en ambos Programas. En principio los intercambios se extienden a todas las disciplinas académicas contempladas
en los Planes de Estudios de Primer y Segundo Ciclo vigentes en nuestra institución. Para participar, es necesario acreditar en el
momento de la presentación de solicitudes el nivel de conocimiento del idioma exigido por la Universidad de destino. En concreto para el
Programa ISEP-USA es necesario obtener la puntuación requerida por cada Universidad de destino en la prueba de inglés TOEFL (Test
of English as Foreing Language).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPA- I.32
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 5 de 17

El procedimiento de selección de los estudiantes para realizar el intercambio en los Programas ISEP consta de dos fases. La primera
fase se desarrolla en la Universidad Pública de Navarra, mediante la valoración de la nota media del expediente académico, conforme a
lo dispuesto en la convocatoria correspondiente. Finalizada esta primera fase, la Comisión de Valoración eleva la propuesta
correspondiente al Vicerrector de Convergencia Europea y Relaciones Institucionales a fin de que apruebe la relación de estudiantes
seleccionados por la Universidad distinguiendo entre los que tienen prioridad, por acceder por primera vez a un Programa de Movilidad,
y los que desean repetir la experiencia. Esta relación de nombres se expone en los Tablones de Anuncios de los Edificios de
Rectorado, de Administración y Servicios, en el Aulario y en la Oficina de Información Juvenil y del Estudiante de la Universidad.

La segunda fase consiste en la selección definitiva que realiza ISEP en función de las plazas vacantes en las universidades
correspondientes y de los resultados obtenidos en la valoración del idioma exigido por cada Universidad. La relación definitiva de
estudiantes seleccionados por ISEP se expone en los Tablones de Anuncios de los Edificios de Rectorado, de Administración y
Servicios, en el Aulario y en la Oficina de Información Juvenil y del Estudiante de la Universidad, antes de junio. Durante el proceso de
selección se informa a los interesados sobre sus posibilidades
El estudiante aceptado por la universidad extranjera debe pagar a la Universidad Pública de Navarra además de los precios públicos
correspondientes al curso académico al que se matricula, el importe estipulado para cubrir los gastos de alojamiento y manutención del
estudiante extranjero que ocupe su lugar. Asimismo debe abonar la cantidad estipulada por ISEP para la tramitación de su expediente.

Del mismo modo, debe pagar el seguro médico obligatorio del ISEP para el período de intercambio, y los gastos de viaje y de bolsillo.
La Universidad Pública de Navarra hace de mediador entre el estudiante e ISEP, administrando dichos fondos. A tal efecto, las
aportaciones de los estudiantes tendrán consideración de ingresos afectos, de acuerdo con la normativa que rige en la materia,
destinados a sufragar los gastos derivados de las estancias de los estudiantes acogidos a los Programas ISEP procedentes de
Universidades extranjeras, que recíprocamente recibe la Universidad Pública de Navarra.
Los expedientes de los estudiantes preseleccionados se envían a ISEP antes del 15 de febrero.
Subserie Programa Virrey Palafox
El Programa Virrey Palafox es la denominación que engloba los acuerdos y convenios específicos vigentes de movilidad o intercambio
de estudiantes que tiene suscritos la Universidad Pública de Navarra con Instituciones de Enseñanza Superior de Latinoamérica. Para
el curso académico 2003/2004 el Programa Virrey Palafox tiene por objeto la selección como máximo de 39 estudiantes de la
Universidad Pública de Navarra que desean un intercambio con las siguientes Universidades del ámbito latinoamericano: Pontificia
Universidad Católica de Chile, Universidad de Costa Rica, Universidad Autónoma de México, Universidad Tecnológica de Monterrey
(México), Universidad de Las Américas de México, Universidad Nacional de Mar de Plata (Argentina), Universidad Pontificia Católica de
Lima, Universidad del Pacífico, Universidad de Viçosa.
Los intercambios en este Programa se realizan por un semestre o un curso académico completo y se extienden a las siguientes
titulaciones: Ingeniería Agronómica, Ingeniería Técnica Agrícola, Ingeniería Técnica Industrial, Ingeniería de Telecomunicación,
Licenciado en Economía, Licenciado en Administración y Dirección de Empresa, Diplomado en Ciencias Empresariales, Diplomado en
Enfermería, Licenciado en Sociología, Licenciado en Derecho, Diplomado en Trabajo Social.
La selección se realizará en función de la nota media obtenida en la prueba de valoración del expediente académico, según las bases
de la convocatoria. El Vicerrectorado de Convergencia Europea y Relaciones Institucionales, a propuesta de la Comisión de Valoración,
aprueba la relación de estudiantes seleccionados para participar en el Programa, distinguiendo asimismo entre los que tienen prioridad
por acceder por primera vez y los que desean repetir la experiencia. Esta lista provisional se publica en los Tablones de Anuncios de los
Edificios de Rectorado, de Administración y Servicios, en el Aulario y en la Oficina de Información Juvenil y del Estudiante de la
Universidad.
La resolución definitiva de estudiantes seleccionados en este Programa se publica en los mismos Tablones de Anuncios, en la última
convocatoria, antes de 31 de marzo. Los seleccionados están obligados a pagar en la Universidad Pública de Navarra los precios
públicos exigidos en la convocatoria correspondiente y suscribir por su cuenta, con carácter obligatorio, y bajo su responsabilidad, un
seguro de accidentes, enfermedad y contingencias comunes, que garantice la cobertura de estas circunstancias y de las consecuencias
derivadas de las mismas durante su estancia en la Universidad extranjera.
La participación en esta convocatoria de Programas de Movilidad supone para los estudiantes la aceptación de sus bases y, en
consecuencia, de las condiciones específicas de participación en el Programa para el que ha sido seleccionado. Los estudiantes
seleccionados deben cumplir como mínimo, sin perjuicio de las peculiaridades propias de cada Programa y de la normativa de la
Universidad de destino, las obligaciones siguientes:
-Formalizar el compromiso de estudios por triplicado. La formalización de este documento implica la aceptación a someterse al
reconocimiento académico que se realice, respecto a los estudios que cursen en la Universidad de destino, sin perjuicio del ejercicio del
derecho de revisión de calificaciones que asiste al estudiante
-Matricularse en los estudios correspondientes en la Universidad Pública de Navarra y abonar en esta Universidad los respectivos
precios públicos. Los estudiantes seleccionados están exentos del pago de tasas académicas en la Universidad extranjera o de destino.
-Suscribir los seguros de accidentes, enfermedad y contingencias comunes que se determinen en cada Programa. La Universidad
Pública de Navarra suscribe un seguro de muerte e invalidez permanente a todos los estudiantes participantes mientras que ellos
suscriben y abonan por su cuenta los seguros de enfermedad, accidentes, contingencias comunes o cualquier otro seguro que se exija
con carácter obligatorio en cada Programa de Movilidad.
-Concurrir a las reuniones informativas que organiza la Sección de Relaciones Exteriores sobre los trámites y condiciones de cada
Programa, y a las que son convocados debidamente por dicha Sección.

Cada estudiante seleccionado tiene derecho a percibir una ayuda mensual que en la convocatoria de 2003/2004 era de 240,00€,
siempre que las disponibilidades presupuestarias lo permitan. La cuantía máxima mensual a percibir en concepto de ayudas se
determina por la Universidad en función del número de estudiantes seleccionados para los Programas de Movilidad y de las fuentes de
financiación que para cada año obtenga la Universidad para estas ayudas. En todo caso, esta cuantía mensual máxima es la misma
para todos los estudiantes que participen en los Programas en cada convocatoria.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPA- I.32
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 6 de 17

Los estudiantes que perciben ayudas del Gobierno de Navarra, de la Unión Europea o de otras Entidades, que tengan como objeto la
participación en los Programas de Movilidad, tienen derecho a percibir de la Universidad sólo la cuantía complementaria hasta
alcanzar el importe que la Universidad establezca como la cuantía que en concepto de ayuda mensual tiene derecho a percibir los
estudiantes seleccionados en dicho Programa.
Estas ayudas son compatibles con cualquier otra ayuda, beca o subvención al estudio que no tenga como objeto la concesión de
ayudas para participar en los Programas de Movilidad previstos en la correspondiente convocatoria.
Está contemplada la posibilidad de que los estudiantes repitan la experiencia. Los que hayan participado en un Programa de Movilidad
en años anteriores y deseen volver a concurrir, deben cumplir además de los requisitos previstos en la convocatoria del curso
correspondiente, las siguientes premisas:
-No pueden solicitar su admisión en el mismo programa en el que participaron en años anteriores
-Sólo pueden optar a las plazas vacantes o que resten en el programa que soliciten, debiendo realizar las pruebas correspondientes a
este Programa en tiempo y forma.
Tanto la aceptación como la renuncia a participar en los Programas se realiza mediante escrito dirigido a la Sección de Relaciones
Exteriores en el plazo que se indica en la Resolución aprobatoria de la relación provisional de los estudiantes seleccionados en estos
Programas. Los estudiantes seleccionados para los Programas Virrey Palafox e ISEP que renuncien a los mismos con posterioridad al
plazo previsto en la resolución, quedan automáticamente excluidos además del Programa al que renuncien, del Programa Erasmus,
pudiendo únicamente acceder a las plazas que, en su caso, queden vacantes, junto con los estudiantes que repiten participación.
Asimismo deben realizar las pruebas de idiomas correspondientes; caso contrario, quedan automáticamente excluidos de la relación
de aspirantes a las plazas vacantes del Programa Erasmus.
Básicamente el proceso es como sigue. Una vez realizados los trámites previos, que serán unos u otros según el programa tenga o no
prueba de idiomas, se publican las listas de seleccionados y se les comunica a los interesados por carta. Los estudiantes son
convocados a una reunión informativa donde se les informa detalladamente de todos los pasos que tienen que dar, quién se encarga
de ellos, fuentes de financiación…y se les entrega una carpeta personal con toda la información y los documentos que la Universidad
va a necesitar para gestionar su programa. En el plazo que se les indica, comunican su aceptación o su renuncia al programa.
La aceptación se lleva a cabo en los plazos establecidos, mediante la entrega de un documento ad hoc en la Sección Relaciones
Exteriores. La renuncia se realiza del mismo modo con un impreso que se le proporciona en dicha Sección. Dicha circunstancia se
comunica a los Coordinadores de Titulación y propicia la entrada en el programa de los posibles suplentes.
Toda esta información es introducida en una base de datos que se completa con el número de cuenta en el que se ingresa el dinero,
destino del estudiante, responsable de movilidad y duración de la estancia. Los nombres de los estudiantes seleccionados que han
aceptado se comunican a las diferentes universidades de destino mediante un correo electrónico, así como las titulaciones que van a
estudiar y el tiempo previsto para su estancia. Al tiempo, se envía información y direcciones de nuestra universidad dirigida a los
estudiantes que van a venir a nuestra ciudad. A lo largo de este tiempo se convocan diferentes reuniones, por países de destino o por
titulaciones, para ir entregando toda la información posible a nuestros estudiantes. Estos deben reunirse asimismo con el responsable
de movilidad para confeccionar el compromiso de estudios, es decir, las asignaturas que se le reconocen en la Universidad Pública de
Navarra por los créditos cursados en la universidad de destino. Además, la Sección de Relaciones Exteriores proporciona información
y recoge solicitudes de las becas que convoca el Gobierno de Navarra como ayudas para la movilidad de estudiantes navarros (ver en
último lugar de este epígrafe). Entregadas las solicitudes junto con la documentación, la Sección la envía al Departamento de
Educación y Cultura. En el caso de las becas de Caja Rural, el estudiante no debe presentar ningún documento ya que la Sección de
Relaciones Exteriores facilita a la entidad la relación de becarios. La adjudicación se realiza en acto público por parte del Rector.
En los plazos establecidos, los estudiantes se matriculan en nuestra universidad, adjuntando a la solicitud el compromiso de estudios
que se guarda en su expediente de estudiante. Las asignaturas que figuren en el compromiso son las que gozan de reconocimiento
académico, independientemente de que en la universidad de destino se formaliza matrícula propia. Se pueden matricular otras
asignaturas, siempre que no se superen los 120 créditos, máximo previsto por la normativa de la Universidad, pero estas no se verán
reconocidas a su vuelta. Las asignaturas reconocidas aparecen en actas especiales, a parte del resto de estudiantes. Las posibles
modificaciones que quieran realizarse sobre estos documentos exigen un acuerdo con el Responsable de Movilidad y un informe a la
Sección de Relaciones Exteriores.
Una vez en la universidad de destino, el estudiante acredita su condición de estudiante de movilidad mediante un documento que
previamente se le ha entregado con los datos necesarios sobre la concesión de participación en un programa de esta índole. Entrega
a su coordinador académico un documento en el que figuran las asignaturas que cursa para realizar los ajustes necesarios y
comunicarlo al responsable en nuestra universidad (Learning Agreement). Con otro documento que aquí se les proporciona,
comunican por fax a la Sección de Relaciones Exteriores su dirección postal y dirección de correo electrónico.
Durante la estancia, la universidad recibe las diferentes partidas para el pago a los estudiantes, repartiéndose según los criterios
previamente establecidos, con los trámites internos necesarios para efectuar los ingresos correspondientes (resolución, notificación a
contabilidad…). Cada vez que se efectúa el pago, se envía notificación al interesado. También se les envía una carta en Navidad
invitándoles a una recepción por parte del Rector.
Finalizada la estancia como estudiante de movilidad, la universidad de destino envía las calificaciones, copia de las cuales se remiten
al Responsable de Movilidad para que realice el reconocimiento académico. Califica las asignaturas que figuran en el compromiso de
estudios de acuerdo con los resultados obtenidos en la universidad de destino. El ECTS (European Credits Transfer System) es un
sistema de créditos europeos que permite la transferencia de los vigentes planes de estudios, de forma que un curso académico
completo serían 60 créditos ECTS. Con el visto bueno del Coordinador de titulación y su firma, el documento se envía a la Sección de
Relaciones Exteriores. Dicha Sección lo remite junto con el original a la Sección Académica para su tramitación, por lo que los
documentos originales se encuentran en el expediente del estudiante.
A su regreso, el estudiante entrega un certificado de la universidad de destino en el que se acredita la duración de su estancia
(documento que se le ha facilitado previamente a su vuelta). Asimismo deben presentar un informe sobre el desarrollo de su estancia.
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 7 de 17

En cuanto a los estudiantes extranjeros en la Universidad Pública de Navarra, son considerados durante su estancia estudiantes de
dicha institución, y el procedimiento que se sigue es muy semejante en todos los programas y acciones. Los estudiantes extranjeros
integrados en programas de movilidad se matriculan en la universidad con un código especial. El responsable de movilidad se encarga
del asesoramiento docente del visitante y recaba de su colega en la universidad de origen el compromiso de estudios para elaborar
una "prematrícula" y remitir dicho documento a la Sección de Relaciones Exteriores a efectos de tramitación posterior de la matrícula.
Las calificaciones obtenidas por estos estudiantes constan en actas diferentes a las de los estudiantes oficiales, y a partir de ellas se
puede certificar las calificaciones. La Sección de Relaciones Exteriores se encarga de organizar el proceso de la matrícula oficial, de
coordinar a los estudiantes extranjeros, responsables y coordinadores, y la búsqueda de alojamiento, organización de cursos y
actividades de orientación. Finalizada la estancia, la Sección envía a la universidad de origen el certificado de las calificaciones
obtenidas.
Antes de su llegada, la universidad de la que procede el estudiante envía un listado con todos los datos de los que van a venir. La
Sección de Relaciones Exteriores les envía documentación informativa al tiempo que concreta las fechas de llegada. La universidad
de origen remite las solicitudes de los estudiantes con su foto y la carrera que cursan.
Los estudiantes seleccionados deben aportar la siguiente documentación: certificado de participación en alguno de los programas de
movilidad, expedido por su universidad; formulario E-128 u otro tipo de seguro de asistencia sanitaria, dependiendo del programa que
se trate; cuatro fotografías; pasaporte o carnet de identidad; Learning Agreement y expediente académico.
Previamente a su llegada, se concierta una entrevista con su responsable de movilidad y cuando ya están aquí se suceden las
reuniones informativas en las que se le entrega documentación necesaria, como la guía de su titulación, la tarjeta universitaria, la
información pertinente sobre los cursos de español o el alojamiento. Su Responsable de Movilidad le ayuda a decidir las asignaturas
que desea matricular. A la espera de esta decisión, el estudiante realiza una prematrícula. Transcurrido el plazo para la decisión, se le
proporciona la fecha en la que debe matricularse, acto que realizan por ordenador en un aula acondicionada, gestión que lleva a cabo
la Sección Acdémica. Los datos de la matrícula se guardan en SIGMA, aplicación en la que queda registrado como estudiante de
programa de movilidad, por lo que sus calificaciones aparecen en actas especiales.
Cuando finaliza el curso académico, la Sección de Relaciones Exteriores recibe las calificaciones obtenidas por el estudiante con las
que procede a enviar un certificado a la universidad de origen del interesado. En el caso de que haya realizado el curso intensivo de
español, las notas resultantes asimismo serán remitidas.

Subserie de Programas de movilidad de la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI)

Estos programas no están sujetos a la convocatoria anterior. En este caso, la AECI envía las convocatorias a todas las universidades
españolas para que se divulguen convenientemente. Existen varias modalidades. El Programa de Cooperación Interuniversitaria (PCI)
tiene como objetivo general el refuerzo de vínculos entre Iberoamérica y España financiando estancias de corta duración para
estudiantes y profesores españoles en Iberoamérica y viceversa en sus dos fases: España-América Latina (E.AL) y América Latina-
España (AL.E)

La convocatoria de estudiantes tiene por objeto proporcionar ayudas de intercambio para estudiantes de último curso de carrera o que
estén realizando estudios de doctorado para efectuar actividades en universidades de Iberoamérica. La finalidad de las ayudas es
facilitar la participación de los estudiantes en la ejecución de tareas docentes (tutorías, seminarios, clases prácticas, jornadas) o de
investigación, bajo la dirección de un profesor de la universidad de destino. La duración de las estancias nunca es inferior 8 semanas
y debe desarrollarse entre julio y octubre. En el caso opuesto, la fase AL.E ofrece ayudas a estudiantes de universidades
iberoamericanas para realizar este tipo de actividades.
El Programa tiene prevista además una convocatoria para profesores con la finalidad de proporcionar ayudas en este mismo sentido,
realizando aportaciones académicas de alta calidad que cubran los avances más significativos de las distintas disciplinas conforme a
los contenidos acordados por el candidato con el departamento o cátedra correspondiente de la universidad receptora. La duración de
las estancias no siempre es superior a dos semanas y se desarrolla entre julio y noviembre. La fase E.AL. se convoca
aproximadamente la segunda quincena del mes de marzo. La fase AL.E ofrece ayudas para los profesores iberoamericanos que
presentan su solicitud en la convocatoria previa que cada año se convoca desde la AECI, y que normalmente finaliza en el mes de
junio.
En el caso de la fase España-América Latina, la Sección de Relaciones Exteriores traslada a los interesados la información y
proporcionan las solicitudes a estudiantes y profesores. La documentación entregada por los interesados se recoge en la Sección, se
revisa y, cumplidos todos los requisitos, se envía a Madrid, donde la AECI realiza la selección de los candidatos. La Agencia comunica
a las universidades los nombres de los seleccionados, y estas lo notifican a los interesados. Las aceptaciones que entregan los
participantes en el Programa se mandan a la Agencia, que les remite la documentación necesaria. En la Sección de Relaciones
Exteriores se realizan reuniones periódicas para informarles de todos los aspectos que les conciernen.
Respecto a la fase América Latina-España la Agencia Española abre un plazo de creación de plazas de movilidad para
universidades españolas. La Sección de Relaciones Exteriores da publicidad a la convocatoria de creación de plazas, entregando al
personal docente toda la información y los requisitos. Los profesores son los que tienen que proponer las plazas y el Vicerrector, en
función de la disponibilidad presupuestaria, decide el número final de plazas que se van a ofrecer. Cada universidad debe ocuparse
del alojamiento y manutención de las plazas creadas. La AECI proporciona una aplicación informática para introducir los datos
correspondientes a estas plazas, respetando los plazos que establece la propia Agencia.
Con las plazas creadas por las universidades extranjeras se publica posteriormente la convocatoria dirigida a estudiantes y profesores
latinos. Resuelta la convocatoria, la Agencia Española comunica a la Sección de Relaciones Exteriores los seleccionados. La Sección
se pone en contacto con ellos para indicarles el alojamiento que previamente se les ha buscado para su estancia y con el fin de
ponerles en contacto con los coordinadores académicos. Se mantienen entrevistas individuales con cada uno de los profesores
participantes y el Rector les ofrece una recepción.
Finalmente, dentro de los programas de la AECI, existe la posibilidad de creación de Redes Temáticas. Esta convocatoria tiene como
objeto facilitar el desarrollo de relaciones estables de cooperación entre departamentos de las universidades a través de la creación
de redes, permitiendo la consolidación y la colaboración entre las universidades y posibilitando el establecimiento de relaciones a más
largo plazo.
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01 -8 de 17

Las Becas del Ministerio de Asuntos Exteriores constituyen la oferta de formación de este organismo que se realiza a través de la
Dirección General de Relaciones Culturales y Científicas de la AECI, que es el Organismo Autónomo dependiente del mismo. Son
becas a disposición de ciudadanos extranjeros para realizar estudios en España y para españoles en el exterior, tanto durante el
verano como el curso académico. Se ofrecen en una convocatoria única cada año, de carácter unilateral y abierta a todos los países.
La resolución y las bases de la convocatoria pueden consultarse en el BOE y en la página web de la AECI.
Pueden solicitar estas becas extranjeros de todos los países del mundo, preferentemente aquellos que proceden de los definidos
como prioritarios según el Plan Director de la Cooperación Española 2001-2004, y españoles que deseen realizar estudios en dichos
países prioritarios. Están orientadas preferentemente a estudiantes de programas de doctorado, tesis doctoral, estudios
posdoctorales, maestría, cursos de especialización, estancias y pasantías en Universidades, instituciones y centros superiores
públicos y privados. Pero también para perfeccionamiento de conocimientos lingüísticos y culturales del español para extranjeros y
perfeccionamiento de lenguas extranjeras para españoles.
Para poder participar se exigen una serie de requisitos. Si se trata de una petición de beca nueva, se debe acreditar no ser residente
del país para el que se solicita la beca. Debe poseerse la titulación adecuada para seguir los estudios que se pretenden y tener
conocimiento suficiente de la lengua en la que se va a seguir. No padecer enfermedad seria, tener dirección de correo electrónico y
haber sido preadmitido en el centro donde se cursarán los estudios o la aceptación del centro de investigación. En el caso de solicitar
la renovación de la beca debe acreditarse el hecho de haber sido becario en el curso anterior y tener en regla el permiso de residencia
como estudiante.
La Universidad elegida por el solicitante debe ofrecerle una invitación. Por ello la convocatoria de estas becas se comunica a la
Comisión de Doctorado, a los Directores de Programas de Doctorado y la oficina de Títulos Propios, y se les envía un modelo de
invitación para poder atender a las solicitudes, y se les canalizan las que han sido recibidas. Ellos envían a la Sección de Relaciones
Exteriores las invitaciones firmadas, que se remiten a los interesados, o bien remiten a la Sección copia del escrito que les han
enviado, si lo han hecho directamente.
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 9 de 17

(35) DIAGRAMA:
I.32.1 SUBPROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN DE CONVENIOS POR INICIATIVA DE LA
UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA
VICERRECTORADO DE
CONVERGENCIA COORDINADOR DE
RELACIONES RELACIONES UNIVERSIDAD
RECTOR EUROPEA Y
INTERNACIONALES PARA EXTERIORES EXTRANJERA
RELACIONES
INSTITUCIONALES TITULACIÓN

Propuesta Propuesta Propuesta

Propuesta con
visto bueno
Inicio del
subprocedimiento
Comunicación con
la propuesta
La iniciativa puede
ser del Rector, del
Vicerrector, de un
docente o de la
Sección de
Relaciones Respuesta
Exteriores positiva

Modelo de
En el caso de convenio
Sócrates-Erasmus
existe un modelo
estándar de
convenio

Modificaciones

Previamente han dado su

visto bueno la Asesoría
Jurídica, el Interventor y
Asuntos Económicos Convenio
modificado

Visto Bueno

Firma del
convenio En algunas ocasiones el
Rector delega la firma en el
Vicerrector

Convenio Convenio
definitivo definitivo

Fin
subprocedimiento
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2 -2004/03/01- 10 de 17

I.32.2 SUBPROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN DE CONVENIOS POR INICIATIVA DE LA

UNIVERSIDAD EXTRANJERA

VICERRECTORADO
COORDINADOR DE DE CONVERGENCIA
UNIVERSIDAD RELACIONES RELACIONES EUROPEA Y
RECTOR
EXTRANJERA EXTERIORES INTERNACIONALES PARA RELACIONES
TITULACIÓN INSTITUCIONALES

Propuesta de
Inicio del
convenio
Subprocedimiento

Visto bueno

Tramitación

Respuesta
positiva

Modelo de
convenio
Deben dar su
visto bueno la
Asesoría
Jurídica, el Visto bueno
Interventor y
Asuntos
Económicos, con
las oportunas Firma del
modificaciones convenio

Convenio
definitivo

En algunas ocasiones el
Rector delega la firma en el
Vicerrector

Fin del
subprocedimiento
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 11 de 17

I.32.3 SUBPROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y SELECCIÓN DE ESTUDIANTES

COORDINADOR DE
ESTUDIANTE RELACIONES EXTERIORES SECCIÓN ACADÉMICA
TITULACIÓN

Solicitud de
Inicio de
participación
procedimiento

Se va actualizando conforme
avanza el proceso hasta Base de datos
contener todos los datos de
los participantes en los Listado de
diversos programas de solicitantes
movilidad

Expedientes de
estudiantes Cálculo de nota
solicitantes media

Expedientes y
listado con notas
medias

Lista de
preseleccionados

Programa Erasmus
Programa Virrey Palafox y
demás acciones con
Latinoamérica. ISEP exige
un certificado Toefl, pero la
pueba no la organiza la
Con prueba de Sin prueba de Universidad
idioma idioma

SP
I.32.5

Resultados
prueba de idiomas

Lista de
seleccionados

Comunicación de
adjudicación

Reunión
infomativa

Documentación
informativa

Aceptación del SP
estudiante I.32.6
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 12 de 17

I.32.4 SUBPROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA PROGRAMA ISEP

RELACIONES COMITÉ DE
ESTUDIANTE
EXTERIORES
COORDINADORES
EVALUACIÓN
ISEP

El Comité esta formado por

Solicitud de el Vicerrector de Relaciones
Inicio de
participación Internacionales, la Jefa de
procedimiento
Relaciones Internacionales,
un representante de la
Asesoría Jurídica y dos
Solicitudes y coordinadores de titulación
Deben adjuntar el certificado
expedientes
TOEFL o justificante de que
van a realizar la prueba

Lista de
preseleccionados

Primera selección

Propuesta de
adjudicación

Listado y
documentación
aportada

Segunda selección
Adjudicación
definitiva

Lista de
seleccionados

Difusión y
reuniones
informativas

Fin del
procedimiento
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I.32.5 SUBPROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN DE PRUEBA DE IDIOMAS

CENTRO SUPERIOR DE
ESTUDIANTES RELACIONES EXTERIORES
IDIOMAS

SP
I.32.3 Datos de
estudiantes

Calendario de
pruebas

Difusión

En tablones Pruebas
y en la Web

Se remiten a los
coordinadores para que
realicen la selección final Calificación

SP
I.32.3
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I.32.6 SUBPROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LA ESTANCIA DEL ESTUDIANTE

RESPONSABLE DE RELACIONES
ESTUDIANTE UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
MOVILIDAD EXTERIORES

SP
I.32.3

Envío de datos de
estudiantes

Documentación
informativa
Para realizarlo, se consulta Al tiempo se
los créditos ECTS envía
información
para los
Documentación
estudiantes
informativa
que vienen

Elaboración del
Compromiso de Gestión del
estudios seguro

Datos concretos
Compromiso de
de llegada y
estudios
estancia

Por triplicado, debe firmarlo

el estudiante, el
Responsable de Movilidad y
el Coordinador de
Relaciones Internacionales
de Titulación. Uno se queda
el estudiante, otro el
Responsable y el tercero se
entrega en Sección
Académica al formalizar la
matrícula
ESTANCIA DEL ESTUDIANTE

SP
I.32.7
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 15 de 17

I.32.7 SUBPROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS

UNIVERSIDAD RELACIONES RESPONSABLE DE COORDINADOR SECCIÓN

DE ACOGIDA EXTERIORES MOVILIDAD DE TITULACIÓN ACADÉMICA

SP
I.32.7 Certificado de
calificaciones
obtenidas
Se acompaña de un
certificado de la duración de Copia del
la estancia y de una certificado
encuesta que el estudiante
ha cumplimentado
previamente.

Equiparación de
calificaciones En base al Sistema de
Transferencia de Créditos
Europeos

Reconocimiento
de estudios

Firma del
Reconocimiento
de estudios

Reconocimiento
de estudios
firmado

Calificaciones
originales y
reconocimiento de
estudios

Acta de
calificación
especial
Se archiva en el Expediente
del estudiante

Fin de
subprocedimiento
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I.32.8 SUBPROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA DE BECAS DE LA AGENCIA

ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL (FASE ESPAÑA-AMÉRICA LATINA)

ESTUDIANTE/ RELACIONES AGENCIA ESPAÑOLA DE

PROFESOR EXTERIORES COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Solicitud de
Inicio de
participación
procedimiento

La convocatoria se publica
en el BOE y especifica que
debe adjuntarse fotocopia Revisión de
del DNI, acreditación de
solicitudes
estar matriculado en el curso
(en el caso de estudiantes),
certificado de calificaciones y
memoria explicativa de la
acción. En el caso de Conjunto de
profesores, certificación de solicitudes
estar al corriente en el pago
de obligaciones tributarias y
currículum vitae.

Selección

Acuerdo de
Comunicación de
concesión de
selección
ayudas

Se publica en el BOE

Plazo de 15 días

Aceptación de la
beca

Plazo de 7 días
Finalizada su estancia Relación de
deben presentar un aceptaciones y
cuestionario de renuncias
Fin del
evaluación y un breve
procedimiento
informe de la actividad
desarrollada
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PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VERSIÓN 2- 2004/03/01- 17 de 17

I.32.9 SUBPROCEDIMIENTO DE ACOGIDA DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS

RESPONSABLES DE
UNIVERSIDAD EXTRANJERA RELACIONES EXTERIORES ESTUDIANTE MOVILIDAD

Lista de
Inicio de
estudiantes
procedimiento

Se comunica a los
Documentación Responsables de
informativa Movilidad y Coord.
de Titulación

Solicitudes de
estudiantes

Gestión de
alojamiento Se gestionan las cuatro
Carta para primeras noches, que son
concretar fechas y gratuitas. En ISEP se
reuniones gestiona además el
informativas alojamiento y manutención

Datos de llegada

LLEGADA DEL ESTUDIANTE

Se les proporciona
información sobre la
Universidad, se les entrega Reunión
la tarjeta universitaria y se informativa
les pone en contacto con su
Responsable de Movilidad

Prematrícula

Se realiza en un aula
acondicionada al efecto, por Compromiso de
ordenador. Los datos se estudios
recogen en SIGMA. El
proceso lo coordina la
Sección de Relaciones
Exteriores pero lo realiza la
Sección Académica Matrícula

ESTANCIA DEL ESTUDIANTE

Recogida de
calificaciones

Certificado de
calificaciones y Fin de
doc. explicativo procedimiento