Modulo de la unidad 1– Contabilidad y costos

Universidad de Cartagena
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería de Software
2023
Apreciado estudiante:

Este módulo ha sido diseñado con el fin de brindarle una orientación para su
proceso de autoaprendizaje, dándole a conocer la temática que se desarrollara en
la Unidad 1.

El presente material solo será un resumen de los conceptos más importantes, usted
deberá ampliar la búsqueda en la fuente bibliográfica recomendada o en las de su
preferencia.

Resultado de aprendizaje:

Temas de la Unidad 1

Unidad 1: Conceptos de Contabilidad y el sistema contable

1. Actividad económica
2. Concepto de contabilidad
3. Contabilidad administrativa
4. Contabilidad de costos
5. Importancia de la contabilidad
6. Principales usuarios de la contabilidad
7. Que es el sistema contable
8. Que es ciclo contable
9. Ecuación contable
10. Que es partida doble
11. Contabilidad por partida doble, transacciones, sus efectos
 Sintesis de la unidad
Actividad económica y la necesidad de información
La sociedad actual, en todos sus ámbitos, se caracteriza por ser una sociedad de la
información. Como parte de este entorno, la actividad económica, y los distintos
participantes de la misma, precisan de gran cantidad de datos de naturaleza
económica y de otro tipo. La información económica es vital para la sociedad en la
que vivimos. Toda entidad privada, desde una pequeña empresa a una
multinacional, necesita procesar información y elaborar informes para tomar
decisiones de naturaleza económica. También las entidades públicas precisan de
información de carácter económico en el desarrollo de las actividades que tienen
encomendadas. La información económica que precisan estas entidades es de muy
diverso tipo, y en particular sobre el valor de sus bienes y sus deudas, así como la
cuantía de sus ingresos y sus gastos. Prácticamente todas las personas trabajan
con conceptos e información económica o contable en su vida diaria. Cuando una
persona calcula los gastos que ha tenido o va a tener cada mes, al objeto de saber
si con su sueldo puede o no ahorrar para el viaje de vacaciones o cambiar de coche,
está utilizando y razonando en términos económico-contables. Constantemente se
oyen y se usan conceptos económicos o contables. Diariamente en los periódicos,
televisión y radio las noticias económicas hacen referencia a términos como
presupuestos, déficit, gastos, ingresos, beneficios, pérdidas, activos y pasivos, etc.,
tanto para referirse a las actividades del sector privado (empresas) como las
actividades del sector público (ayuntamientos y otros entes).

Contabilidad: La base de la toma de decisiones

Necesitamos información financiera cuando tomamos decisiones de negocios. Casi

todos los negocios y la mayoría de las personas llevan registros de contabilidad que
les ayudan a tomar decisiones.

La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de negocios,

transforma esa información en reportes y comunica los resultados a quienes toman
las decisiones. Por esta razón, nos referimos a la contabilidad como el “lenguaje de
los negocios”. Cuanto mejor conozca usted este lenguaje, mejor podrá manejar su
bienestar financiero y mejores serán sus decisiones financieras.

La planeación financiera personal, los gastos escolares, los préstamos, los pagos
del automóvil, los impuestos sobre la renta y las inversiones se calculan con base
en el sistema de información que llamamos contabilidad. El uso de la información
contable es diverso y variado:

• Los administradores del negocio utilizan la información contable con la finalidad

de establecer metas para sus organizaciones, evaluar el progreso hacia esas metas
y emprender acciones correctivas cuando es necesario. Las decisiones basadas en
la información contable pueden incluir cuál edificio o equipo comprar, cuánto
inventario de la mercancía tener a la mano y cuánto efectivo solicitar en préstamo.

• Los inversionistas y acreedores proveen el dinero que necesita un negocio para

iniciar operaciones. Para decidir si se debe ayudar a iniciar una nueva empresa, los
inversionistas potenciales evalúan qué ingresos pueden esperar sobre su inversión.
Esto significa analizar los estados financieros del negocio. Antes de hacer un
préstamo, los bancos determinan la capacidad del prestatario para cumplir los
pagos programados. Esta evaluación incluye una proyección de las operaciones y
los ingresos futuros, que se basa en la información contable

Un producto esencial de la contabilidad es una serie de estados financieros que

permiten que las personas tomen decisiones informadas. Para fines de negocios,
los estados financieros son los documentos que reportan la información financiera
sobre una entidad comercial a los encargados de tomar las decisiones. Nos dicen
cómo se está desempeñando un negocio y dónde se encuentra financieramente.
Estos estados financieros incluyen el balance general, el estado de ingresos y el
estado de flujos de efectivo.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es un sistema de información, y como tal está encargada del
registro, la elaboración y la comunicación de información, fundamentalmente de
naturaleza económico-financiera, respecto a una entidad que requieren sus
usuarios para la adopción racional de decisiones en el ámbito de las actividades
económicas.
Áreas de la contabilidad
Las áreas de estudio de la contabilidad pueden clasificarse según diversos criterios:
(1) Según el nivel de agregación a la que se refiere la información:
• Macrocontabilidad: De agregados económicos: producto interior bruto
(pib), balanza de pagos, renta nacional etc., referidos a cualquier ámbito territorial
(mundial, Unión Europea, España, Comunidad Valenciana, etc.) o sector económico
(textil, automóvil, construcción, financiero, seguros, etc.).
• Microcontabilidad: De empresas, administraciones y otras entidades
consideradas de forma individual.
(2) Según el ámbito de circulación económica objeto de estudio:
• Contabilidad externa, general o financiera. Centrada en las actividades y
relaciones de la entidad contable con su entorno: deudores y acreedores, compras
y otros gastos, ventas y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Su objetivo es informar
sobre la riqueza o patrimonio de la entidad y de sus variaciones.
• Contabilidad interna, analítica o de costes. Centrada en el proceso de
transformación económica interna: consumos y costes de transformación de
materias primas en productos, consumos y costes por actividades, etc. Su objetivo
es estudiar los sistemas y procedimientos de determinación de los costes de
productos, actividades y servicios.
(3) Según el tipo de entidad a la que se refiere la información:
• Contabilidad privada. Referida a la contabilidad de las entidades mercantiles
(sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc.) o empresarios
individuales.
• Contabilidad pública. Referida a la contabilidad de entidades del sector público
(ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas, etc.).
• Contabilidad de entidades no lucrativas. Referida a este tipo de entidades:
asociaciones, organizaciones no gubernamentales (ong), etc
(4) Según el objeto de estudio:
• Análisis contable. Estudio de las técnicas de análisis e interpretación de
información contable o financiera.
• Contabilidad y control de gestión. Estudio centrado en la generación de
información y el control de carácter interno útil para la gestión operativa y estratégica
de los negocios.
• Auditoría contable. Es la revisión de la información contable de una entidad por
parte de expertos contables independientes al objeto de verificar el cumplimiento de
los principios y normas contables.
• Contabilidad presupuestaria. Estudio de los procesos de elaboración de
presupuestos y control presupuestario.
• Valoración de empresas. Estudio de los métodos, técnicas y procedimientos para
la valoración de empresas.
• Consolidación de estados financieros. Estudio de los métodos y procedimientos
para la agregación de información contable de entidades que pertenecen a grupos
de empresas.
• Contabilidad internacional. Estudio de las normativas y prácticas contables en
el ámbito internacional.
• Contabilidades sectoriales. Estudio de las particularidades contables de
sectores específicos: bancario, seguros, constructoras, energía, etc.
Tipos de Contabilidad

La finalidad e importancia de la contabilidad consiste en:

El registro, clasificación y resumen de todas y cada una de la operación que realicen

la empresa, que tengan efectos financieros.
Obtención de información financiera; relativa a la situación de la empresa, los
resultados de sus operaciones y otros aspectos financieros.
Elaboración de los estados financieros: Balance General, en el que se presenta la
situación financiera; Estado de Resultados, en el que se muestra el resultado de las
operaciones realizadas y Otros, en los que se describen diferentes aspectos de
carácter financiero.
Usuarios de la información contable
El objetivo general de la contabilidad de proporcionar información útil para la toma
de decisiones se materializa en satisfacer las necesidades de determinados
usuarios, que son los que en última instancia determinan dichos objetivos a
conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a la información a su disposición.
El concepto de usuario de la contabilidad abarca tanto a los usuarios actuales, que
son los que en un determinado momento precisan y utilizan la información que se
les proporciona, como a los usuarios potenciales, es decir, a todos aquellos que en
un futuro podrían necesitarla aunque en esos momentos no sea de su interés.
Estos usuarios de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos.
Usuarios externos
Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u otros) a los que la
información contable les viene dada, no participan ni directa ni indirectamente en la
elaboración de la misma y toman decisiones de carácter externo a la empresa tanto
de inversión como de financiación.
Usuarios internos
Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en distintos niveles
jerárquicos de la empresa, participan en mayor o menor medida en la elaboración
de la información contable y la utilizan en decisiones de carácter interno a la misma
para la gestión de sus áreas de responsabilidad.
El sistema contable en una entidad individual
Cada día todas las empresas, y otras entidades privadas o públicas, realizan gran
cantidad de operaciones: compras, ventas, cobros, pagos, etc., que precisan un
sistema capaz de analizar, valorar, registrar y clasificar esas transacciones para
posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información
útil para la toma de decisiones.
Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos
materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus
actividades económicas y para poder elaborar información, detallada o sintetizada,
de manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones.
Así, en todo sistema de información contable se precisará tanto de elementos
humanos, los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como de
elementos materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados
(despachos, ordenadores, impresoras, etc.). También se precisarán documentos
físicos justificativos de las operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.)
y disponer de métodos y procedimientos para su captación, análisis, registro y
archivo.
Metodo contable y partida doble
Tal y como se ha podido comprobar en el tema anterior, en cualquier hecho contable
siempre hay, al menos, dos elementos de las cuentas anuales afectados. Además,
la variación en estos elementos es tal que la ecuación fundamental del patrimonio
se respeta siempre Este hecho es consecuencia de la propia definición del
patrimonio neto, como diferencia entre los activos y pasivos de una unidad
económica. A este hecho se le conoce como «principio de dualidad» y constituye
una de las bases fundamentales del procedimiento de registro contable
denominado «método de la partida doble».

En virtud de lo anterior, la ecuación contable genérica es:

Activos = pasivos + patrimonio

Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien sea por capital de terceros (deudas o pasivos) o
por capital propio (patrimonio).

Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se puede

hacer uso de las posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las dos
formas que presentamos a continuación:

Patrimonio = activos – pasivos

Pasivos = activos – patrimonio

Es importante resaltar que cada uno de los elementos que conforman la ecuación
son actualizados de manera permanente en la medida en que el ente económico
efectúa sus transacciones y, en ese sentido, dicha igualdad también varía
constantemente.
El balance de comprobación de sumas y saldos
El balance de comprobación de sumas y saldos es un instrumento que sirve de
resumen de las sumas deudoras y acreedoras y de los saldos deudores y
acreedores de las cuentas utilizadas durante un período determinado. Asimismo
suele contener las sumas y saldos acumulados de períodos anteriores. Para poder
elaborarlo es necesario sumar todas las anotaciones realizadas durante el período
deseado, calculando las sumas y saldos deudores y acreedores de todas las
cuentas utilizadas.
Dependiendo del objetivo pretendido, un balance de comprobación de sumas y
saldos puede referirse a la totalidad de las cuentas utilizadas o a una parte de ellas.
Proceso contable y secuencia de registro

Captación de hechos contables. La captación se realiza a través de

documentación soporte de acontecimientos producidos o actividades realizadas
(tickets, recibos, facturas, nóminas, extractos bancarios, informes, etc.).
Análisis y valoración de hechos contables. Consiste en el análisis de los hechos
contables y la valoración de lo ocurrido teniendo en cuenta sus repercusiones sobre
la unidad económica. Se trata de una fase crítica del proceso en la cual se requieren
los conocimientos técnicos específicos que se exigen en la profesión contable.
Registro de hechos contables. Consistente en la anotación de los hechos
contables en los instrumentos de registro adecuados.
La fase de registro de hechos contables suele ser mecánica y repetitiva, una vez se
ha analizado correctamente el hecho producido. A esta fase también se le denomina
«teneduría de libros» y es la que, erróneamente, suele identificar más a la profesión
contable.
Elaboración de información de síntesis. Consiste en la acumulación de la
información registrada y la elaboración de informes de síntesis útiles para la toma
de decisiones.
Muchos informes se elaboran de forma rutinaria y están actualmente
completamente mecanizados (las aplicaciones informáticas de contabilidad incluyen
los diseños con su estructura y contenido y se emiten de forma automática), otros
por el contrario precisan de una elaboración previa.

Concepto de período y ciclo contable

Como se deduce de su nombre, en España existe la obligación general de presentar
las cuentas anuales por períodos de un año. Cada uno de estos períodos anuales
se denomina ejercicio económico o período contable.
Para la gran mayoría de empresas el período contable coincide con el año natural,
empezando el 1 de enero y terminando el 31 de diciembre. No obstante, en algunos
sectores específicos el período contable empieza y termina en otras fechas.
.
Fuente Bibliográfica Recomendada para ampliación y profundización de los
temas de la unidad:
 Angulo, U. (2018). Contabilidad Financiera. Ediciones de la U, Recuperado
de https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=8047

 Bernal, C. y Mendoza, F. (2021). Costos. Editorial Pearson Educación.

Recuperado por
https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=16475

 Diaz, M. (2011), Contabilidad General. Editorial Pearson Educación.

Recuperado por
https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=5877

 Gutiérrez, M. (2013). Iniciación a la contabilidad desde cero. Editorial

Ediciones de la U. Recuperado de
https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=8116

 Marcio, S., Trejo, M., Pinel, O. y Calderón, J. (2019). Contabilidad

Administrativa. Editorial McGraw-Hill Interamericana. Recuperado de
https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=10321

 Mesa, G. (2020). Fundamentos de Contabilidad. Editorial Ecoe Ediciones.

Recuperado de
https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=9867

 Uriel Angulo Guiza. (2018). Contabilidad para la toma de decisiones. Editorial

Ediciones de la U. Recuperado por
https://ebooks724.unicartagenaproxy.elogim.com:443/?il=8013
Bibliografía:
 Andrés Gómez-Juárez y Martínez-Pantoja (2009): Introducción a la
contabilidad financiera: supuestos prácticos, Departamento de economía de
la empresa, Universidad Carlos III, Madrid.
 Camacho Miñano, Mª del Mar (2010): Introducción a la contabilidad
financiera, Pearson.
 García Sánchez, Isabel Mª (2009): Introducción a la Contabilidad,
Universidad de Salamanca. www.eumed.net/libros/2009c/576. Puede
descargarse gratuitamente en Internet.
 Magda Solà, Inmaculada Vilardell (2009): Introducción a la contabilidad,
Mc.Graw-Hill