Curso de Excel

EJERCITO DE BOLIVIA ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA Mcal.
Antonio Jos de Sucre BOLIVIA
ALGORITMOS Y METODOS DE PROGRAMACION
Nombre:
Sergio Jess Torrico Franco
Cdigo:
A12413 - 3
Paralelo:
1-R
Docente:
TCNL.DIM. Julio Cesar Narvaez
2011
Curso de Excel
1.1 Presentacin De La Nueva Interfaz El curso nos muestra todas las pestaas q hay en el men de herramientas donde tenemos: Inicio, con esta estaa se puede cambiar de formatos los datos ingresados Insertar, con esta funcin se puede insertar grficos, ecuaciones, formas Diseo de pgina, aqu se puede disear la pgina para imprimir Formulas, ac se puede insertar formulas, crearlas Datos, con esta funcin podemos organizar los datos y obtener datos externos a travs de un base de datos Revisar, nos permite controlar la gramtica y ortografa Vista, muestra todos los elementos necesarios para organizar la hoja a imprimir Archivo, ac podemos guardar, abrir, crear un nuevo libro, imprimir. 1.2 Los Primeros Pasos En este captulo nos hablan de que excel es un programa de clculos matemticos, est organizado en tablas que estn contenidas en hojas las cuales inicialmente aparecen como tres para insertar una nueva hoja se debe hacer click sobre la ltima pestaa y de esta forma se insertara una nueva hoja. Excel guarda todas las hojas utilizadas en un libro que a la vez es el nombre del archivo de Excel. La hoja de clculo de excel est formada por celdas, una celda es la interseccin entre una fila y una columna, el nombre de la celda est formado por una letra y un nmero, que representa el nmero la columna y la fila. Al presionar control junto con las flechas de direccin podemos ir al final de alas columna y al final de las filas y a la vez volver al inicio de las mismas. La celda activa es aquella que se encuentra dentro de un recuadro negro, podemos activar una celda con un click, donde podemos ingresar los diferentes elementos. Los valores que podemos ingresar en excel son: texto, nmeros, funciones o ecuaciones, etc.
1.3 El Primer Clculo Para hacer un clculo matemtico siempre se debe poner primero el signo igual, ingresamos la ecuacin en una celda y al presionar enter el clculo se habr realizado. Adems podemos dar formato los elementos en la celda, como el tamao, la posicin de los datos.
1.4 Definicin De Hoja Y Libro Para crear un nuevo libro, debemos hacer click en la pestaa archivo, haciendo click en la opcin nuevo, elegimos libro en blanco y crear. Podemos darle el nombre a cada hoja haciendo doble click sobre el nombre que queremos cambiar, adems podemos cambiar el color de las pestaas de las hojas y su posicin. Para guardar un trabajo debemos hacer click en la pestaa guardar, adems podemos guardar el libro con el nombre que queremos. 1.5 Copiar Simultneamente Una Frmula Para introducir una frmula a ms de una celda, se debe hacer click donde se pondr la frmula luego hacer click izquierda sobre la celda en la cual que queremos insertar la misma frmula luego introducimos la frmula y presionamos la tecla ctrl y enter, la frmula ser copiada simultneamente a las otras celdas remarcadas. Esto se puede realizar tanto en columnas como en filas, no slo pueden copiarse frmulas, se copia cualquier contenido que se encuentre en la celda 1.6 Organizar Celdas, Filas Y Columnas Gracias a la inteligencia de excel podemos cambiar de lugar las celdas, simplemente realizando un click izquierdo sobre el borde de la celda que queremos mover, manteniendo el click presionado podemos mover la celda hasta el lugar deseado. Tambin podemos agregar una nueva fila o columna en el lugar que necesitemos, Esto podemos realizar dirigindonos a la pestaa inicio, a la opcin de grupo celdas e insertar columnas o filas. Con excel podemos cambiar la direccin de las celdas, remarcamos las celdas a ser transportadas, apretamos ctrl c, hacemos click en el lugar al cual queremos transportarlas y apretamos ctrl v. 1.7 Copia De Una Frmula Verticalmente Primero marcamos las celdas verticalmente en las que queremos que la frmula sea copiada, luego escribimos la frmula en la celda, presionamos ctrl y enter, de esta manera vemos que la frmula se ha copiado en todas las celdas que marcamos.
1.8 Copia De Una Frmula Horizontalmente Marcamos las celdas en las que queremos insertar la frmula de manera horizontal y escribimos la frmula, presionamos ctrl y la enter, de esta manera la frmula ser copiada en todas las celdas marcadas. 1.9 Copiar En Celdas No Contiguas Para poder copiar una frmula de una celda a otras que no son contiguas, presionamos ctrl, marcamos todas las celdas en las que queremos que la frmula sea copiada, la celda activa ser la primera celda del ltimo grupo que habamos marcado, introducimos la frmula a la celda activa, presionamos ctrl y enter, se copiar la frmula a todas las celdas marcadas, lo mismo q pasa con cualquier contenido que le introduzcamos.

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