LA CUENTA

LA CUENTA

CUENTA es el registro donde se anotan los aumentos o disminuciones de los

elementos de la ecuación contable por las transacciones que realiza la empresa.

FORMAS DE REPRESENTAR UNA CUENTA

Ccaja aCCaja

DEBE

En la gráfica anterior se puede observar que la cuenta consta de dos columnas, una al
lado izquierdo que se llama DEBE, y otra al lado derecho que se llama HABER.

También se puede representar así:

En esta forma únicamente se emplea una página para cada cuenta, pero también
consta de dos columnas.

En su forma más sencilla, una cuenta se parece a una letra “T”, se llama cuenta T, y
es como sigue:

DEBE (Nombre de la Cuenta) HABER

Cuando un negocio registra sus transacciones, es necesario usar una cuenta individual para
cada partida de activo, pasivo y capital. Consecuentemente, un negocio aún pequeño,
necesita bastantes cuentas. Cada cuenta se coloca en una página por separado, en un libro
encuadernado o en una tarjeta aparte.

Las cuentas específicas que usa un negocio para registrar sus transacciones varían de
una empresa a otra. En cualquier negocio, las cuentas que se usan dependen de los activos,
las deudas y la información a obtener de los registros contables.

Un grupo de cuentas que usa una empresa para registrar sus transacciones recibe el
nombre de MAYOR. Si las cuentas se llevan en un libro, éste se conoce como LIBRO
MAYOR; si las cuentas se llevan en tarjetas o en hojas separadas, el conjunto de tarjetas u
hojas separadas es el MAYOR.

En su aspecto material, la cuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del
renglón del balance cuya historia desee registrar. Y como en le balance existen propiedades
(del lado izquierdo), y obligaciones y capital (del lado derecho), al establecerse las cuentas
convendría conservar estos mismos sitios como punto de partidas para la separación de los
grupos básicos: el de las propiedades y el de las personas que las proporcionan. Así tenemos
que todas las cuentas de Activo principian con una anotación en la mitad izquierda del papel,
se llama DEBE, quizás por referirse en ese caso, a las propiedades que el negocio “debe” a
sus acreedores o dueños. Por otra parte, todas las cuentas de pasivo y de capital principian
por una anotación en la mitad derecha de la cuenta, llamada a su vez HABER, quizás también
por referirse a la participación que los acreedores y dueños “han” o tienen en el negocio.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas pueden clasificarse atendiendo a diferentes puntos de vista y a muy

diversas finalidades.

Para nuestro estudio, clasificaremos las cuentas de la siguiente manera:

1) Cuentas de Activo
2) Cuentas de Pasivo
3) Cuentas Patrimoniales o de Capital
4) Cuentas de Resultado Deudoras
5) Cuentas de Resultado Acreedoras
6) Cuenta Liquidadora
 RUBRO DE
AGRUPACIÓN NOMBRES DE LAS CUENTAS
Caja
A Bancos
Caja Chica
C CIRCULANTE Inventarios
Deudores por Mercaderías
T Deudores por Servicios
O Deudores Varios
I Reserva para Cuentas Incobrables ( R )
Documentos por Cobrar (C.P.)
V CORRIENTE Pagos por Adelantado
Pago a Cuenta Impuesto sobre
O la Renta
Crédito Fiscal. IVA Pagado
Cuenta Personal

RUBRO DE
AGRUPACIÓN NOMBRES DE LAS CUENTAS
A Mobiliario y Equipo
C NO Maquinaria y Equipo
T CIRCULANTE Equipo de Transporte
I Edificios
V O Depreciación Acumulada ( R )
O Terrenos
Cuentas y Documentos por Cobrar
NO L.P..
CORRIENTE Intangibles
Amortizaciones Activos Intangibles ( R )

RUBRO DE
AGRUPACIÓN NOMBRES DE LAS CUENTAS
Préstamos por Pagar a Corto
Plazo
P Proveedores
A CIRCULANTE Cunetas y Documentos por Pagar
S Provisiones
I O Retenciones
V Débito Fiscal. IVA Cobrado
Impuesto sobre la Renta por
O Pagar
CORRIENTE Créditos Diferidos
 RUBRO DE
AGRUPACIÓN NOMBRES DE LAS CUENTAS
P NO Préstamos Bancarios a Largo Plazo
A CIRCULANTE Cuentas y Documentos por Pagar
S O Obligaciones Bajo Arrendamiento
I NO Financiero
V CORRIENTE Provisión para Obligaciones Laborales
O Débito Fiscal. IVA Cobrado

RUBRO DE
AGRUPACIÓN NOMBRES DE LAS CUENTAS
Capital Líquido o Capital social
Superávit por Revalúos de
Activos
Incremento en Inversiones
PATRIMONIO Utilidades Acumuladas
Utilidad del Ejercicio
Déficit del ejercicio
Déficit acumulado

RUBRO DE
NOMBRES DE LAS
AGRUPACIÓN CUENTAS
COSTOS Compras
Y GASTOS Gastos de Ventas
CUENTAS DE Gastos por Servicios
DE OPERACIONES Gastos de Administración
RESULTADO Costo de lo Vendido
DEUDORAS GASTOS Gastos Financieros
NO Gastos Extraordinarios
OPERACIONALES Gastos no Deducibles
 INGRESOS Ventas
CUENTAS DE Ingresos por Servicios
DE OPERACIONES
RESULTADO CONTINUAS
ACREEDORAS INGRESOS Productos Financieros
Ganancia en Venta de
NO Activos
OPERACIONALES Otros Ingresos
CUENTA
LIQUIDADORA Pérdidas y Ganancias

CATÁLOGO DE CUENTAS

CATÁLOGO DE CUENTAS es una lista detallada ordenada y codificada de todas las

cuentas que se utilizan para el manejo de la contabilidad de una empresa.

IMPORTANCIA.
Es muy conveniente el ordenamiento y codificación de las cuentas para poder
distinguirlas indistintamente por sus números o por sus títulos.

El Código de Comercio en su artículo 435 dice: “El comerciante está obligado a llevar
contabilidad debidamente organizada, de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente
aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función pública de
la Contaduría.
Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás
documentos probatorios.

Toda empresa deberá tener un SISTEMA CONTABLE (Catálogo de Cuentas y

Manual de Aplicación de Cuentas), autorizado por quienes ejercen la función de la
Contaduría Pública.

CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS

Para codificar un catálogo de cuentas, podemos adoptar un sistema de números

especialmente ordenados ara que cada uno de ellos denote por sí mismo la clasificación
principal de la cuenta a que se refiere y cualesquiera subdivisiones a que corresponda. Estos
números nos permiten entender las distintas clasificaciones de las cuentas.
 La asignación de una serie de números para una determinada clase de cuentas, no solo
las clasifica de una manera ordenada agrupándolas según su analogía y separándolas con
arreglo a sus diferencias; sino que proporciona una notable facilidad para su localización y
economiza tiempo y trabajo al expresar las cuentas en sus comprobantes, asientos de diario,
etc. Permite también comprobar más fácilmente los registros en sus líneas fundamentales con
solo que se tenga un conocimiento genérico del sistema.

Así, si las cuentas de activo se caracterizan porque el primer dígito de su código es “1” y para
las cuentas de pasivo es “2”, basta observar los comprobantes o cualquier otra fuente de
asientos del Mayor para advertir si una partida de activo se hubiese cargado a una cuenta de
pasivo y viceversa.

La estructura de clasificación deberá prepararse de tal forma que permita intercalar

cualquier cuenta, antigua o nueva, que no estuviere incluida en el esquema, sin que se
perturbe con ello el orden general. De este modo nunca resultará anticuado el sistema o
impracticable, puesto que podrá introducirse las modificaciones necesarias a medida que se
produzcan y en sus lugares adecuados.

ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS

CLASIFICACION GENERAL: UN DIGITO.

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Cuentas de Resultado Deudoras
5. Cuentas de Resultado Acreedoras
6. Cuenta Liquidadora

RUBRO DE AGRUPACION: DOS DIGITOS.

11. Activo Circulante o Corriente

21. Pasivo Circulante o Corriente
31. Capital
41. Costos y Gastos de Operaciones
51. Ingresos por Operaciones Continuas

CUENTAS: CUATRO DIGITOS.

1101. Bancos
1201. Propiedad planta y equipo
2101. Proveedores
4101, Compras
SUBCUENTAS: SEIS DIGITOS.

1102.01. Banco Agrícola

12,03.02. Equipo
2101.01. Nacionales
4101.01. Contado

CUESTIONARIO

1. ¿Quées cuenta en contabilidad?

2. La cuenta consta de ____________y se llaman________________
3. ¿Cómo se llama la forma más sencilla de representar a la cuenta?
4. ¿De qué dependen las cuentas que se usan en un negocio?
5. ¿Qué es Mayor en contabilidad?
6. ¿Qué se entiende por Libro Mayor?
7. ¿Qué es cuenta en su aspecto material?
8. ¿A qué lado de la cuenta se anotan las cuentas de activo cuando principian?
9. ¿A qué lado de la cuenta se anotan las cuentas de pasivo cuando principian?
10. ¿A qué lado de la cuenta se anotan las cuentas de capital cuando principian?
11. ¿Cuáles son los rubros de agrupación para las cuentas de activo?
12. ¿Cuáles son los rubros de agrupación para las cuentas de pasivo?
13. ¿Cuáles son las cuentas patrimoniales?
14. ¿Cuáles son las cuentas de costos y gastos?
15. ¿Cuáles son las cuentas de productos?
16. ¿Cómo se llama la cuenta liquidadora?
17. ¿Qué es Catálogo de Cuentas?
18. ¿Por qué es importante el Catálogo de Cuentas?
19. ¿Qué es Catálogo de Cuentas?
20. ¿Por qué es importante el Catálogo de Cuentas?
21. ¿Cómo está formado un Sistema Contable?
22. ¿Quiénes pueden autorizar los sistemas contables?
23. ¿Cuál es la importancia de la codificación de las cuentas?

EJERCICIOS

1. Clasifique las siguientes cuentas en:

2. Activo Circulante, Activo No Circulante.
Inversiones y Valores Bienes Inmuebles
Caja Chica Intangibles
Mobiliario y Equipo Inventarios
Deudores Varios Caja
Pagos por Adelantado Depósitos en Garantía
Bancos Deudores por Mercaderías
Bienes Inmuebles Documentos por Cobrar (C.P.)
Equipo de Transporte Cuenta Transitoria de Activo
3. Clasifique las siguientes cuentas en:
Pasivo Circulante, Pasivo no Circulante.
Reserva Laboral Acreedores Varios
Préstamos Personales Proveedores
Documentos Descontados Préstamos Hipotecarios
Documentos por Pagar (L.P.) Préstamos Personales
Ingresos Recibidos por Anticipado.
CAPÍTULO 4

LA PARTIDA

DOBLE
 LA PARTIDA DOBLE
La teoría de la Partida Doble se basa en una interpretación del mismo principio de
causa y efecto.

Según la Teoría de la Partida Doble, toda transacción comercial constituye la causa

de dos –siempre dos- efectos sobre la situación financiera de la empresa que la realizó, sin
alterar el equilibrio o igualdad de su balance.

Sabemos que todo balance constituye una doble lista clasificada de la riqueza o capital
de que dispone una empresa. La primera explica en qué se ha invertido el capital y la segunda
expresa a su vez, quienes lo aportan. Técnicamente hemos llamado ACTIVO a la primera
clasificación y PASIVO Y CAPITAL a la segunda, para distinguir en ésta última a los
acreedores de los propietarios o dueños.

El balance, pues, constituye un núcleo rígidamente articulado entre sí, de tal manera
que si alguno de sus elementos se modifica, la modificación debe necesariamente
compensarse en algún otro de estos elementos.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

1) A todo AUMENTO de ACTIVO, corresponde:

a) Una disminución del Activo mismo.

Cuando compramos un mueble en efectivo por ¢ 800.oo, aumenta el Activo por el mueble
comprado y disminuye el activo dinero.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Balance Inicial $50,000.00 =$20,000.00 +$30,000.00
Aumenta el Activo
(Mueble) + 800.00
Disminuye el Activo
(Dinero) - 800.00 .
Nuevo Balance $50,000.00 =$20,000.00 +$30,000.00

b) Un aumento en el Pasivo.

Cuando se obtiene un préstamo en efectivo por $ 10,000.oo. Aumenta el Activo dinero y

aumenta la deuda (Pasivo).
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Balance Inicial $50,000.00=$20,000.00 +$30,000.00
Aumenta el Activo
(Dinero ) +10,000.00
Aumenta el Pasivo
(Acreedor) +10,000.00 .
Nuevo Balance $60,000.00=$30,000.00 +$30,000.00
==========================
 c) Un aumento en el Capital.
Cuando se obtiene un ingreso en efectivo por servicios prestados por $ 1,000.00. Aumenta
el Activo dinero y aumenta el Capital por la ganancia obtenida. (Toda ganancia o
producto aumenta el activo y el capital).

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Balance Inicial $50,000.00=$20,000.00 +$30,000.00
Aumenta el Activo
(Dinero) + 1,000.00
Aumenta el Capital
(Ganancia) + 1,000.00
Nuevo Balance $51,000.00=$20,000.00 +$31,000.00
===========================

2) A toda DISMINUCION del PASIVO, corresponde:

a) Un aumento en el Pasivo mismo.

Esta operación se da cuando a un proveedor le garantizamos nuestra deuda con una letra de cambio por $
10,000.oo. Disminuye la deuda (pasivo) que no tiene ninguna garantía real
y aumenta la deuda (pasivo) garantizada por una letra de cambio.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Balance Inicial $50,000.00= $20,000.00 +$30,000.00
Disminuye el Pasivo
(proveedor) - 10,000.00
Aumenta el Pasivo
(documento) +10,000.00 .
Nuevo Balance $50,000.00= $20,000.00 +$30,000.00

===========================

b) Una disminución en el Activo.

Cuando cancelamos un préstamo por $ 5,000.00. Disminuye la deuda (pasivo) y disminuye

el activo dinero.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Balance Inicial $50,000.00=$20,000.00 +$30,000.00
Disminuye el Pasivo
(préstamo) - 5,000.00
Disminuye el Activo
(dinero) - 5,000.00 .
Nuevo Balance $45,000.00= $15,000.00 +$30,000.00

===========================
 c) Un aumento en el Capital.

Un acreedor nos debe pagar una comisión por la venta de mercadería que le hicimos, por

$ 2,000.00, pero conviene dejar dicha comisión como pago parcial de lo que se le debía.
Disminuye el pasivo porque nos paga con la comisión que nos debería haber pagado y
aumenta el capital porque la comisión ganada por nosotros representa una ganancia o
producto.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Balance Inicial $50,000.00=$20,000.00 +$30,000.00
Disminuye el Pasivo
(acreedor) - 2,000.00
Aumenta el Capital
(ganancia o producto) + 2,000.00
Nuevo Balance $50,000.00=$18,000.00 +$32,000.00
==========================

3) A toda DISMINUCION de CAPITAL, corresponde:

a) Un aumento en el Capital mismo.

El propietario del edificio que ocupamos nos debe $ 400.00 en concepto de intereses sobre
un préstamo que le hicimos; pero conviene en que dichos intereses (ganancia o producto)
queden en pago del alquiler del presente mes (gastos). Disminuye el Capital por el gasto
del alquiler del local y aumenta el Capital por los intereses ganados que constituyen una
ganancia o producto. (Todo gasto disminuye el Capital).

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Balance Inicial $50,000.00=$20,000.00 +$30,000.00
Diminuye el Capital
(gasto) - 400.00
Aumenta el Capital
(producto) + 400.00
Nuevo Balance $50,000.00= $20,000.00 +$30,000.00
===========================
 b) Una disminución en el Activo.

Cuando se cancela en efectivo el sueldo de los empleados por $1,000.00. Disminuye el

capital porque los salarios cancelados constituyen un gasto para la empresa y disminuye
el activo dinero.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Balance Inicial $50,000.00 =$20,000.00 +$30,000.00
Disminuye el Capital
(gasto) - 1,000.00
Disminuye el Activo
(dinero) - 1,000.00 .
Nuevo Balance $49,000.00= $20,000.00 +$29,000.00

===========================

c) Un aumento en el Pasivo.

Cuando quedamos a deber el alquiler del local, cuyo importe es de $ 800.oo. Disminuye
el Capital porque el alquiler de un local es un gasto para la empresa y aumenta el pasivo
por la deuda contraída al no cancelar el alquiler del local.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Balance Inicial $50,000.00=$20,000.00 +$30,000.00
Disminuye el Capital
(gasto) - 800.00
Aumenta el Pasivo
(nuevo acreedor) + 800.00 .
Nuevo Balance $50,000.00 = $20,800.00 +$29,200.00

==========================

Como consecuencia de los ejemplos anteriores, surgen las siguientes REGLAS DE LA

PARTIDA DOBLE.

1. A todo aumento del Activo, corresponde:

a) Una disminución en el Activo mismo;
b) Un aumento en el Pasivo;
c) Un aumento en el Capital.
2. A toda disminución del Pasivo, corresponde:
a) Un aumento en el Pasivo mismo;
b) Una disminución en el Activo;
c) Un aumento en el Capital.

3. A toda disminución del Capital, corresponde:

a) Un aumento en el Capital mismo;
b) Una disminución en el Activo;
c) Un aumento en el Pasivo.

CUESTIONARIO

1) ¿En qué principio se basa la teoría de la partida doble?

2) Enuncie la teoría de la partida doble.
3) Escriba dos transacciones donde se aumente el activo y se disminuya el activo mismo.
4) Escriba dos transacciones donde se aumente el activo y se aumente el pasivo.
5) Escriba dos transacciones donde se aumente el activo y se aumente el capital.
6) Escriba dos transacciones donde se disminuya el pasivo y se aumente el pasivo mismo.

7) Escriba dos transacciones donde se disminuya el pasivo y se disminuya el activo.

8) Escriba dos transacciones donde se disminuya el pasivo y se aumente el capital.
9) Escriba una transacción donde se disminuya el capital y se aumente el capital mismo.
10) Escriba una transacción donde se disminuya el capital y se disminuya el activo.
11) Escriba una transacción donde se disminuya el capital y se aumente el pasivo.
12) Cuando compramos una computadora al contado por $ 20,000.00, aumenta
__________________________________ y disminuye____________________

13) Cuando realizamos un trabajo de reparación de un automóvil y recibimos $ 500.00,

aumenta __________________y aumenta ____________________________
14) Cuando cancelamos el servicio de energía eléctrica del local del negocio, disminuye
______________________y disminuye _______________________
15) Cuando compramos una refrigeradora para el negocio a crédito, aumenta
____________________y aumenta ____________________.
16) Cuando cancelamos al banco los intereses de un préstamo, disminuye
________________y disminuye _____________________.
17) Cuando el propietario del negocio retira dinero para sus gastos personales,
disminuye____________________y disminuye ______________________
CARGO
Y
ABONO
 CARGO Y ABONO

En la teneduría de libros, al lado izquierdo de cualquier cuenta se le llama DEUDOR,

“DEBE” y al lado derecho se le llama ACREEDOR, “HABER”.

Es más cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo se llaman CARGOS y se dice que
la cuenta está CARGADA; cuando se anotan cantidades al lado derecho de una cuenta se
llaman ABONOS y se dice que la cuenta está ABONADA.

Las expresiones “cargar” y “abonar” no deben confundirse con “aumentar” y “disminuir”.

CARGAR en contabilidad significa anotar una cantidad en el lado izquierdo de una cuenta.
ABONAR en contabilidad significa anotar una cantidad en el lado derecho de una cuenta.
Cualquiera de las dos pueden aumentar o disminuir una cuenta.

Examinemos la forma como se registró la inversión del Señor Oscar Canjura, en sus cuentas
Caja y Capital.

D Caja H D Capital H
$5,000.00 $5,000.00

Cuando el Señor Canjura invirtió $ 5,000.00 en su negocio, tanto Caja del negocio como
Capital, aumentaron. Debemos observar en las cuentas anteriores, que un aumento
(aumento de Caja) se registró en el lado izquierdo o deudor de la cuenta Caja, en tanto que
el otro aumento (el de Capital) se registró en el lado derecho o acreedor. La transacción se
registró así por la mecánica de la teneduría de la partida doble.

MECANICA DE LA TENEDURIA POR PARTIDA DOBLE

La mecánica de la teneduría por partida doble es tal, que cada transacción afecta y se
registra en dos o más cuantas, con los mismos cargos y abonos. Las transacciones se
registran así porque la igualdad de cargos y abonos ofrece un medio de probar la exactitud
del registro. La prueba es que, si se registra cada transacción con cargos y abonos iguales,
la suma de los cargos en el mayor debe ser igual a la suma de los abonos.
La persona que por primera vez utilizó la teneduría por partida doble, basó su sistema en al
ecuación fundamental de la contabilidad, A = P + C y asignó el registro de los aumentos de
activo al lado izquierdo de las cuentas de activo; luego pensó que la meta de igualar los
cargos y los abonos sólo era posible si los aumentos en pasivo y capital se registraban en el
lado opuesto o lado acreedor de las cuentas de pasivo y capital, o bien que si los aumentos
en el activo se iba a registrar como cargos, los aumentos y las disminuciones de todas las
cuentas tendrían que registrarse en la forma siguiente:
D ACTIVO H D PASIVO H
+ - - +
Se cargan Se abona Se cargan Se abona
por por por por
aumentos disminuciones disminuciones aumentos

CUENTAS DE
D CAPITAL H D GASTOS H
- + +
por por por
disminuciones aumentos gastos
o costos

CUENTAS DE
D PRODUCTOS H
+
Se abonan
por
productos
o ganancias

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

- LAS CUENTAS DE ACTIVO, SE CARGAN:

a) Con la cantidad inicial.
b) Con aumentos de activo
SE ABONAN:
c) Con disminuciones de Activo.

- LAS CUENTAS DE PASIVO, SE ABONAN:

a) Con la cantidad inicial.
b) Con aumentos de Pasivo.
SE CARGAN:
c) Con disminuciones de Pasivo.

- LAS CUENTAS DE CAPITAL, SE ABONAN:

a) Con la cantidad inicial.
b) Con aumentos de capital.
 SE CARGAN:
c) Con disminuciones de Capital.

Las Cuentas de Resultado no tienen cantidad inicial.

Los gastos o pérdidas se cargan a unas cuentas.
Las ganancias o productos se abonan a otras.

SALDO DE UNA CUENTA

Saldo de una cuenta es la diferencia entre la suma de los cargos y las sumas de los abonos.

El saldo de una cuenta puede ser DEUDOR O ACREEDOR.

Una cuenta tiene SALDO DEUDOR cuando la suma de los cargos es mayor que la suma
de los abonos. Ejemplo:

D DEUDORES POR MERCADERIAS H

$ 30,000.00 $ 5,000.00

Encontramos la diferencia entre los cargos y los abonos:

Cargos $ 30,000.00
Abonos - $ 5,000.00
Saldo $ 25,000.00
========

El saldo de la cuenta DEUDORES POR MERCADERIAS es DEUDOR porque la suma de

los cargos es mayor que la suma de los abonos.

Una cuenta tiene SALDO ACREEDOR cuando la suma de los abonos es mayor que la
suma de los cargos. Ejemplo:

D PROVEEDORES H

$ 10,000.00 $ 30,000.00

Encontramos la diferencia entre los cargos y abonos:

Abonos $ 30,000.00
Cargos - $ 10,000.00
Saldo $ 20,000.00
========
El saldo de cuenta PROVEEDORES es ACREEDOR porque la suma de los abonos es
mayor que la suma de los cargos.

Una cuenta NO TIENE SALDO o ESTA SALDADA, cuando la suma de los cargos es
igual a la suma de los abonos. Ejemplo:

D CAJA H
$ 15,000.00 $ 15,000.00

Encontramos la diferencia entre los cargos y abonos:

Cargos $ 15,000.00
Abonos - $ 15,000.00
Saldo $ ----o------
=========

La cuenta CAJA está SALDADA o NO TIENE SALDO porque los cargos y los abonos
suman igual.

Una cuenta está SOBREGIRADA o TIENE SALDO ROJO, cuando tiene un saldo
diferente al que le corresponde. Ejemplo:

D BANCOS H
$ 30,000.00 $ 35,000.00

La cuenta BANCOS está SOBREGIRADA o TIENE SALDO ROJO, porque al encontrar

la diferencia entre los cargos y abonos, su saldo es $5,000.oo y es ACREEDOR. La regla
general nos dice que: LAS CUENTAS DE ACTIVO TIENEN SALDO DEUDOR, y en este
caso su saldo es ACREEDOR.

LAS CUENTA DE ACTIVO TIENEN SALDO DEUDOR.

LAS CUENTAS DE PASIVO TIENEN SALDO ACREEDOR.
LAS CUENTAS DE CAPITAL TIENEN SALDO ACREEDOR.
LAS CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS TIENEN SALDO
DEUDOR.
LAS CUENTA DE PRODUCTOS TIENEN SALDO ACREEDOR.
Utilizaremos las transacciones efectuadas por el señor Alex Aguirre, empleando el Catálogo
de Cuentas para una empresa de servicios.

a) Vendió una acción de la sociedad Eternos, S.A. de C.V. en $1,615.oo y abrió una cuenta
corriente en el Banco Cuscatlán por $ 1,500.oo a nombre del negocio. Debe recordarse
que las cuentas de activo se cargan con la cantidad inicial y las cuentas de capital se
abonan con la cantidad inicial.

D 112. BANCOS H D 241. CAPITAL LIQUIDO H

a)$1,500.00 $1,500.00 (a

b) Pagó con cheque $ 150.00 como alquiler anticipado del local correspondiente a tres
meses. Aquí se sustituye un activo (Bancos) por otro activo (Pagos por Adelantado). Se
carga la cuenta Pagos por Adelantado porque aumenta y se abona Bancos porque
disminuye.
D 112. BANCOS H D 141. PAGOS POR ADEL. H
a)$1,500.00 $ 150.00 (b b) $ 150.oo

c) Compró una bicicleta usada, para entregar encomiendas. Pagó $ 800.00 con cheque.
Aumenta el activo Equipo de Transporte y disminuye el activo Bancos.

D 112. BANCOS H D 132. EQUIPO DE TRANS. H

a)$1,500.00 $ 150.00 (b c) $ 800.00
$ 800.00 (c

d) Compró al contado un escritorio por $ 200.00 expidiendo un cheque. Aumenta el activo

Mobiliario y Equipo y disminuye el activo Bancos.

D 112. BANCOS H D 131. MOBIL. Y EQUIPO H

a)$1,500.00 $ 150.00 (b d) $ 200.00
$ 800.00 (c
$ 200.00 (d

e) Compró papelería de oficina a crédito a Librería Morazán por $50.oo. Aumenta la

papelería de oficina (lo consideramos como un pago por adelantado porque al momento de
la transacción no se ha gastado), por lo tanto, cargamos la cuenta Pagos por Adelantado.
Como no se paga al contado, origina un pasivo, se aumenta la cuenta de pasivo, Acreedores
Varios.

D 141. PAGOS POR AD. H D 212. ACREED. VARIOS H

b)$ 150.00 $ 50.00 (e
e)$ 50.oo
f) Pagó $ 50.00 a un periódico local por un anuncio del negocio ya publicado, expidiendo
un cheque. Debe disminuirse la cuenta Bancos, porque se paga con esos fondos. Es
preferible mantener los gastos separados del Capital del propietario; por consiguiente, se
abre una nueva cuenta para registrar los gastos que llamaremos Gastos por Servicios.
D BANCOS H D GASTOS POR SERV H
a)$ 1,500.00 $ 150.00 (b f) $ 50.00
$ 800.00 (c
$ 200.00 (d
$ 50.00 (f

g) Hizo la entrega de encomiendas por $ 50.00 habiéndose depositado el dinero en el banco.

En este caso aumenta la cuenta Bancos porque se reciben $50.00. Hay un aumento de
Capital, pero no se abona directamente en la cuenta Capital Líquido; es conveniente
separar los ingresos del capital y originar una cuenta de productos, en este caso sería
Ingresos por Servicios.

D 112. BANCOS H D 411. Ingresos . POR SERV H

a)$ 1,500.00 $ 150.00 (b g) $ 50.00
g)$ 50.00 $ 800.00 (c
$ 200.00 (d
$ 50.00 (f

h) Hizo el servicio de entrega de encomiendas a la Farmacia Universal por $25.00, cantidad

que le quedaron a deber. El haber efectuado un trabajo genera un Ingresos, por lo tanto
aumenta la cuenta Ingresos por Servicios y a la vez aumenta el activo Deudores por
Servicios con la cantidad que le quedaron a deber.

D 122. DEUD. POR SERV H D 411. ingresos. POR SERVC. H

h) $ 50.00 $ 50.00 (g
$ 25.00 (h

i) Llevó de su casa a la oficina una máquina de escribir cuyo valor comercial es de $ 75.00.
La transacción aumentó el activo Mobiliario y Equipo y al mismo tiempo aumentó los
derechos de Alex Aguirre sobre los activos de la empresa o sea la cuenta Capital Líquido.

D 131. MOB. Y EQUIPO H D 241. CAPITAL LIQUIDO H

d) $ 200.00 $ 1,500.00 (a
i) $ 75.00 $ 75.00 (i
j) Cobró los $ 25.00 a la Farmacia Universal, los cuales depositó en el banco. Aumentó un
activo y disminuyó otro. Cargo a Bancos $ 25.00 para registrar el aumento y abono
Deudores por Servicios para registrar la disminución de la cuenta por cobrar.

D 112. BANCOS H D 122. DEUD. POR SERV H

a)$1,500.00 $ 150.00 (b h) $ 25.00 $ 25.00 (j
g)$ 50.00 $ 800.00 (c
j)$ 25.00 $ 200.00 (d
$ 50.00 (f

k) Pagó con cheque los $ 50.00 que debía a Librería Morazán. Esta transacción disminuye
la cuenta de activo Bancos, porque el pago lo efectúa con dichos fondos, por lo tanto, se
abona la cuenta Bancos. También disminuye la cuenta de pasivo Acreedores Varios, en
$ 50.00 porque el valor de la deuda disminuye en tal cantidad y por consiguiente la cuenta
Acreedores Varios, se carga.

D 112. BANCOS H D 212. ACREED- VARIOS H

a)$1,500.00 $ 150.00 (b k) $ 50.00 $ 50.00 (e
g)$ 50.00 $ 800.00 (c
j)¢$ 25.00 $ 200.00 (d
$ 50.00 (f
$ 50.00 (k

l) Expidió un cheque por $ 10.00 de la cuenta del negocio para pagar el recibo de la energía
eléctrica de su casa de habitación. Esta transacción reduce por cantidades iguales el activo
como el capital. Sin embargo, en virtud de que los retiros no son a cuenta de las utilidades,
se carga “Capital”, para llevar un registro de todos los retiros que al propietario del
negocio haga, ya sean en efectivo o en especies.
D 112. BANCOS H D 125. CAPITAL H
a)$1,500.00 $ 150.00 (b l) $ 10.00
g)$ 50.00 $ 800.00 (c
j)¢$ 25.00 $ 200.00 (d
$ 50.00 (f
$ 50.00 (k
$ 10.00 (l
RESUMEN DE LAS TRANSACCIONES

D 112. BANCOS H D 241.CAPITAL LIQUIDO H

a)$1,500.00 $ 150.00 (b I) $ 10.00 $ 1,500.00 (a
g)$ 50.00 $ 800.00 (c $ 75.00 (i
j)$ 25.00 $ 200.00 (d
$ 50.00 (f
$ 50.00 (k
$ 10.00 (l

D 141.PAGOS POR ADEL. H D 132.EQUIPO DE TRANS H

b) $ 150.00 c) $ 800.00
e) $ 50.00

D 131.MOB. Y EQUIPO . H D 212.ACREED. VARIOS H

d) $ 200.00 k) $ 50.00 $ 50.00 (e
i) $ 75.00

D 311. GASTOS POR SERV H D 411. PROD. POR SERV H

f) $ 50.00 $ 50.00 (g
$ 25.00 (h

D 122. DEUD. POR SERV H

h) $ 25.00 $ 2500 (j

CUESTIONARIO

1) Al lado izquierdo de una cuenta se le llama ___________________

2) Al lado derecho de una cuenta se le llama_____________________
3) En contabilidad, cargar significa ____________________________
4) En contabilidad, abonar significa____________________________
5) Las cuentas de activo, se cargan ____________________________
y se abonan ____________________________________________
6) Las cuentas de pasivo y capital se abona ______________________
y se cargan _____________________________________________
7) Saldo de una cuenta es____________________________________
8) El saldo de una cuenta puede ser:____________________________
9) Una cuenta tiene saldo deudor cuando ________________________
10) Una cuenta tiene saldo acreedor cuando ______________________
11) Una cuenta está saldada cuando _____________________________
12) Una cuenta está sobregirada cuando _________________________
13) Las cuentas de activo tienen saldo ___________________________
14) Las cuentas de pasivo y capital tienen saldo ___________________
15) Las cuentas de costos y gastos tienen saldo ____________________
16) Las cuentas de productos tienen saldo ________________________

EJERCICIO No. 1

a) Julio Girón inició su negocio denominado “Servicios San Antonio” con $5,000.00 en
efectivo.

b) Compró equipo de oficina por $ 300.oo más IVA, cancelando en efectivo.

c) Prestó servicios a Efraín Ruiz por $ 200.oo los que recibe en efectivo. El precio incluye
el IVA.
d) Compra en efectivo papelería por $ 100.oo más IVA.
e) Compra una máquina de escribir a la Casa Castro por $ 4,400.00 (incluye el IVA),
firmando 10letras de cambio de $ 440.oo cada una, pagaderas mensualmente.
f) Prestó servicios a Ricardo Chévez por $ 100.oo más IVA, que le quedó a deber.
g) Canceló el alquiler del local del presente mes $ 1,500.00 más IVA.
h) Cobró lo que le debía Ricardo Chévez.
i) Cancela una letra de cambio a la Casa Castro.
j) Paga el recibo de la energía eléctrica a E.E.O. por $ 175.oo más IVA.
k) Paga el recibo de agua de su casa $ 120.oo