GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

DIRECTIVA No.00? -2017-GR.LAMB

(Aprobada con Decreto Regional No. (2,1 -2017-GR.LAMB/PR)

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS (UIT) EN EL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE"

1.1 FINALIDAD
Definir los lineamientos que regulen la contratación directa de bienes y servicios en
todos los órganos estructurados que conforman el Gobierno Regional de Lambayeque,
que contribuyan a la gestión y niveles de satisfacción del usuario.

JETIVO
Z ular el trámite que debe seguir el proceso de contratación directa de bienes y
lfft DriCINA
5A DÉ 'LIMAN I
,Ark r ACONDICIONA
9,0 TERAITORtAl idos cuyos montos no excedan las ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias en el
obierno Regional de Lambayeque, a fin de garantizar que se ejecuten con eficacia,
ficiencia y transparencia.

1 BASE LEGAL
.2 Código Civil, aprobado por Decreto Legislativo N° 295.
.3 Ley Anual de Presupuesto del Año Fiscal Vigente, y normas complementarias.
3.4 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.5 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificado con Decreto Legislativo
1341; y su reglamento aprobado por Decreto Supremo No. 350-2015-EF, modificado con
Decreto Supremo N°056-2017-EF.
3.6 Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y
servidores públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual.
3.7 Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.
\ 3.8 Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

'4.1 ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de aplicación y de obligatorio
cumplimiento obligatorio en todas los órganos estructurados del Gobierno Regional
Lambayeque.

5.1 DISPOSICIONES GENERALES

Denominaciones utilizadas en la presente directiva.-
Para efectos de la presente Directiva, se denominará Oficina de Administración a la
Oficina Regional de Administración o la que haga sus veces en otra dependencia del
Gobierno Regional Lambayeque, se denominará Oficina de Planeamiento a la Oficina
Regional de Planeamiento o la que haga sus veces en otra dependencia del Gobierno
Regional Lambayeque, se denominará Oficina de Logística, a la Oficina de Logística de
la Sede Regional o la que haga sus veces en otra dependencia del Gobierno Regional
Lambayeque y se denominará Oficina de Contabilidad, a la Oficina de Contabilidad de
la Sede Regional o la que haga sus veces en otra dependencia del Gobierno Regional
Lambayeque.
 El Área Usuaria, está constituida por la unidad orgánica o dependencia del Gobierno
Regional de Lambayeque, que requieren del bien o servicio a contratar.

Se precisa que, Especificaciones técnicas, es la descripción de las características

técnicas del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones
bajo las que debe ejecutarse las obligaciones. Términos de Referencia, es la descripción
de las características técnicas en la que se ejecuta la contratación de servicios en
general, consultoría en general. En el caso de consultoría, la descripción además incluye
los objetivos, las metas o resultados; así como toda la información que se estime
conveniente para facilitar la preparación de la oferta y ejecución del servicio.
10N4
B° í también; cuando se indique Ley Contrataciones, se estará haciendo referencia a la
A- REGIONAL
411 1140
y de Contrataciones del Estado, modificado con Decreto Legislativo 1341; y su
'glamento aprobado por Decreto Supremo No. 350-2015-EF, modificado con Decreto
Supremo N°056-2017-EF.

5.3 Las contrataciones iguales o inferiores a 8 UITs, son aquellas que se realizan mediante
acciones directas, no encontrándose sujetas al cumplimiento de lo establecido en la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, de conformidad con lo señalado en el
literal a) del artículo 5° de la misma norma.

5.4 El Área Usuaria es responsable de formular requerimientos de bienes y servicios que

están programados en su correspondiente Cuadro de Necesidades, y por consiguiente
en el Plan Operativo Institucional. De requerirse bienes o servicios no programados en el
Cuadro de Necesidades, deberán solicitar a la Oficina de Planeamiento, la habilitación
de marco presupuestal en la cadena presupuestal donde se afectará la contratación,
previo a su envío a la Oficina Regional de Administración.

5.5 El Área usuaria remite los requerimientos de bienes y servicios a la Oficina de

Administración; quien en base a la verificación del Cuadro de Necesidades del Área
............ . Usuaria o validación de la necesidad y verificando la habilitación presupuestal
respectiva, derivará a la Oficina de Logística.
`1».

5.6 Es responsabilidad del Área Usuaria, verificar previamente que el bien o servicio no
tendrá otras contrataciones por el mismo producto, que en conjunto superen el monto de
las 8UIT en contrataciones durante el año fiscal, en cuyo caso se deberá programar su
contratación mediante procedimiento de selección, de conformidad con la Ley de
Contrataciones.

5.7 Los requerimientos de consultorías, asesorías y similares, no podrán sustentarse en

actividades equivalentes a las establecidas en el Manual de Organización y Funciones y
Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Lambayeque.

6.1 MECÁNICA OPERATIVA

6.2 REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
,.6.1.1 El requerimiento de contratación se presenta ante la Oficina de Administración, para su
revisión, evaluación y autorización respectiva, con una anticipación mínima de siete (07)
días hábiles.
 6.1.2 El Área Usuaria será responsable de realizar los requerimientos, debiendo elaborar las
Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, según sea bien o servicio
respectivamente a contratar.

6.1.3 Las Especificaciones Técnicas (ANEXO No. 01) o Términos de Referencia (ANEXO 02),
según sea el caso, deben estar visados por el Jefe (o funcionario responsable) del Área
Usuaria.

6.1.4 Todo requerimiento de bienes y servicios, deberá contar como mínimo con los
siguientes documentos:
a) Requerimiento dirigido a la Oficina de Administración, indicando la necesidad de la
contratación de los bienes o servicios.

pecificaciones Técnicas (ANEXO No. 01) o Términos de Referencia (ANEXO 02)

gún sea el caso, indicando el plazo mínimo prudencial para la ejecución de la
ontratación (el mismo que deberá estar enmarcado dentro del año presupuestal). Las
penalidades por incumplimiento del postor de las condiciones requeridas y ofertadas
se definen en la sección 6.5 (Penalidades).

c) Para el caso de servicios de terceros, consultorías, asesorías y similares desarrollados

por personas naturales, el Área Usuaria podrá proponer el monto del servicio en base
a los criterios de racionalidad y proporcionalidad. Dicho monto será evaluado por la
Oficina de Administración; pudiendo ser reajustado por esta última, siguiendo con los
criterios de racionalidad y proporcionalidad.

6.2 EVALUACION Y APROBACION DEL REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS

6.2.1 La Oficina de Administración, revisará y evaluará que los requerimientos para la
contratación de bienes y servicios, cumplan con los requisitos señalados en los
numerales precedentes, previa verificación y cumplimiento de los documentos
señalados en el numeral 6.1.4. Dicha verificación se realizará en un plazo no mayor de
dos (02) días hábiles, de no estar conforme se procederá a devolver al Área Usuaria
s.
1 para que levante las observaciones del caso.
....... .

6.2.2 De estar conforme el requerimiento, la Oficina de Administración, dará la conformidad y

derivará el mismo a la Oficina de Logística.

6.3 CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

6.3.1 La Oficina de Logística, una vez recibido el requerimiento con la conformidad
correspondiente de la Oficina de Administración, procederá con la siguiente etapa de la
contratación.

3.2E1 Jefe de la Oficina de Logística derivará el requerimiento de bienes y servicios, en un

plazo no mayor a un (01) día hábil, al responsable de Adquisiciones de dicha Oficina, a
fin de continuar con el procedimiento de contratación.

6.3.3E1 Responsable de Adquisiciones, verificará que no exista inconsistencia entre los

documentos presentados y procederá a realizar los trámites correspondientes: a) Invitar
a cotizar a potenciales proveedores del mercado (verificando que el proveedor se
-t encuentre debidamente inscrito en el Registro Nacional de Proveedores), para la
o presentación de la cotización, en un plazo de hasta tres (03) días hábiles, estableciendo
c.9
SECR ARIO
• GEN RAI. •

leAYe•
 fechas de inicio y término (hasta una hora determinada); y b) recabar cotizaciones y
elaborar el cuadro comparativo de precios.

6.3.4 Para contrataciones menores o iguales a 0.5 UIT, bastará con obtener como mínimo una
cotización que cumpla con las características y condiciones de las especificaciones
técnicas o términos de referencia, si la contratación es mayor que 0.5 UIT y menor o
igual de 3.0 UIT bastará con dos cotizaciones y si supera las 3.0 UIT hasta las 8.0 UIT
deberá obtener tres o más cotizaciones que cumplan con las características y
condiciones de las especificaciones técnicas o términos de referencia.

1
--
9£51L t e ,k, olicitudes de cotización son realizadas por el personal de Adquisiciones, y podrá
°}Ife"I‘k arse mediante documento físico, correo electrónico u otro medio, remitiendo el
1)1 ,,Ipt . 7:)o establecido (Anexo N° 03 - Solicitud de cotización), acompañada del formato de
'a>0̀0*4 IrC••_'' :ción y la Declaración Jurada del proveedor (Anexo N° 04), que el proveedor
/
e• .era remitir en el plazo indicado en la presente directiva.

6.3.8 El plazo para que los proveedores presenten sus cotizaciones será de tres (03) días
hábiles, contados a partir del día siguiente en que se inició la invitación de presentación
de cotizaciones para el objeto de la contratación.
En caso de no completar con el mínimo de cotizaciones establecidas, debe realizarse
una nueva invitación a otros proveedores, debiendo cumplirse un plazo de dos (02)
días.

6.3.9 Las cotizaciones de bienes o servicios, deberán contener toda la información indicada
en el numeral III, del Anexo 01 (Especificaciones Técnicas para la Contratación de
Bienes) o, la información contenida en los numerales III y IV del Anexo 02 (Términos de
Referencia para la Contratación de Servicios), según corresponda; a menos que esté
señalada como información opcional o dicha solicitud de información no aplica, ante lo
cual deberá indicar la razón de no aplicabilidad.

g:/(--6.3.10 EXCEPCIONALMENTE, la Oficina Logística, podrá efectuar la contratación inmediata

de un bien o servicio, si el proveedor presenta carta de EXCLUSIVIDAD, o cuando
producto del análisis de mercado se determine que se trata de proveedor único para lo
cual la Oficina de Logística deberá alcanzar dicho análisis de mercado a la Oficina de
Administración para la autorización de la contratación correspondiente. En cualquier
caso, la propuesta del Proveedor debe cumplir con las condiciones y características
establecidas en las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos.

6.3.11Para otorgar la Buena Pro, se elaborará un cuadro comparativo de las cotizaciones

(propuestas) y se considerará la propuesta ofertada de menor monto y que además
r-
cumpla con las condiciones y características establecidas en las especificaciones
SECRE técnicas o términos de referencia requeridos por el Área Usuaria.
GENE A.

4/BAYZ-
6.3.12 La Oficina de Logística verifica la certificación presupuestal en la cadena presupuestal
indicada por el Área Usuaria el Anexo 01 o 02, según corresponda, y en caso de no
contar con ésta solicitará la certificación presupuestal a la Oficina de Planeamiento.
Dicho proceso de certificación de disponibilidad presupuestal por parte de la Oficina de
Planeamiento, no deberá exceder los (03) días hábiles, a fin de poder continuar con la
siguiente etapa dentro de los plazos permitidos.
 6.3.13 Finalmente, la Oficina de Logística formalizará la contratación a través de la Orden de
Compra, Orden de Servicio, o Contrato según corresponda.

6.3.14 La Orden de Compra u Orden de Servicio formalizado, debe contar con el número de
registro SIAF para la firma del Jefe de la Oficina de Logística. Asimismo, deberá
consignarse el plazo de entrega ofertado y la penalidad por mora conforme al Numeral
6.6.2.

6.3.15 Tratándose de Contrato de Servicios por Consultorías, asesorías o similares, la Oficina

de Logística únicamente visará el documento y lo remitirá a la Oficina de Administración
para la firma correspondiente. Una vez firmado será devuelto a la Oficina de Logística
ara continuar con el proceso.

La Orden de Compra, Orden de Servicio, o Contrato debe ser notificada al proveedor,

por parte de la Oficina de Logística, dentro del plazo de dos (02) días hábiles
incluyendo el día de su emisión.
,x(D Rk„;••
V6.4 RECEPCIÓN, ENTREGA, CONFORMIDAD Y PAGO DE LA CONTRATACIÓN
E
,URIDICA .4.1 La entrega del bien o servicio se efectuará dentro del plazo establecido en el
requerimiento del Área Usuaria, salvo casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente
comprobada que impida al proveedor entregar el bien o ejecutar el servicio, lo cual se
regirá por las normas del Código Civil.

6.4.2 Para el caso de bienes, la Oficina de Logística, a través del encargado de Almacén, es
responsable de la recepción del bien, verificando que cumpla con las especificaciones
técnicas, en coordinación con el área que otorgará la CONFORMIDAD DE RECEPCION
DEL BIEN, señalada en el numeral VIII del Anexo 1.

(-Z.k)u-/\ 6.4.3 Para el caso de servicios, la ejecución será coordinada directamente con el Área
V B°
Usuaria conforme lo indicado en el Anexo 02.
r-
AC.m..sTRAce«
4.4 Cumplidos los términos del contrato; es decir, luego de recepcionar el (los) bien (es) o
ejecutado el servicio, se emitirá la conformidad respecto al cumplimiento de las
condiciones del contrato (Anexo N° 05 - Conformidad del Contrato).

6.4.5 La Oficina de Logística, a través del responsable de Almacén, entregará el bien

0
mediante PECOSA, la misma que deberá ser firmada por El Área Usuaria según, en un
SECRAg10 r plazo que no exceda los dos (2) días hábiles.
GEN AL
.21EtAYE91.*:6.4.6 El Área Usuaria cuenta con un plazo de hasta cinco (03) días hábiles para que otorgue
la conformidad correspondiente, bajo responsabilidad, luego de haber verificado el
cumplimiento de las condiciones señaladas en las especificaciones técnicas o términos
de referencia; o, de ser el caso, expresen su disconformidad.

7 El Área Usuaria que solicitó el bien o servicio deberá remitir la conformidad a la Oficina
de Logística, indicando que la contratación se realizó en el plazo y en las condiciones
establecidas, para lo cual utilizará el Anexo 05. Tratándose de productos que se
 concreten en documentos e informes, estos deberán adjuntarse al documento de
conformidad.

6.4.8 En caso que el bien o servicio se hubiera prestado o entregado con retraso, el Área
Usuaria deberá indicar los días de retraso de la prestación, en la sección 4
(Observaciones) del Anexo 05, a fin que la Oficina de Logística proceda a la aplicación
de la penalidad.

6.4.9 El pago se realizará con la presentación de:

a) Documentos que acrediten que el bien o servicio fue entregado conforme al
requerimiento del Área Usuaria (Anexo 04 - Conformidad del Contrato Firmado).
o actura, boleta, recibo por honorarios, certificado de suspensión de renta, guía de
• I OriCin 1oil
• Di PUM if70
misión, informes, contrato, cuadro comparativo de cotizaciones debidamente
YACONOI
y, MIT m 157 rm adas, entre otros
"o •0
6.4.9 La Oficina de Logística derivará el expediente a la Oficina de Contabilidad, la cual
verificará que esté completo y, determinado el monto a pagar, efectuará el devengado
correspondiente, remitiendo la documentación a la Oficina de Tesorería, en un plazo
que no excederá de dos (02) días hábiles.
ROCA

AY1 • 6.4.10 La Oficina de Tesorería realizará el giro correspondiente, en un plazo máximo de dos
(02) días hábiles posteriores a la recepción del expediente de la contratación,
concluyendo el trámite del pago del servicio.

6.4.11 La Oficina de Tesorería será responsable de emitir las constancias de retenciones de

pago a ser entregadas, en su oportunidad.
R/
B- r-,6.5 DE LAS PENALIDADES
6.5.1 El Área Usuaria deberá precisar en la sección 4 (Observaciones) de la Conformidad
• som,....
STRACiON
(ANEXO N° 05) si corresponde la aplicación de penalidad, precisando los días de
retraso respecto a lo contratado, siendo la Oficina de Logística la que evaluará y
efectuará el cálculo del monto correspondiente a la penalidad.

6.5.2 En caso, la Oficina de Logística advierta la procedencia de la aplicación de penalidad

(incumplimiento parcial o tardío), y ésta no se encuentre incluida en la conformidad,
procederá al cálculo de la misma.

6.6 INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA

6.6.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de las
órdenes de compra o servicio, la Entidad le aplicará al Contratista una penalidad por
cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al (10%) del monto de la
SECR TARIr. orden de compra o servicio o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. La
GEN RAI
penalidad será deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidación final.
1418AVO s

6.6.2En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo

con la fórmula siguiente:
Penalidad diaria = (0.10 x Monto) / (F x Plazo en días).
Donde F tendrá el valor: F= 0.40
 6.6.3 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la orden que debió
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial materia del retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la
penalidad, la Entidad podrá resolver la orden o contrato por incumplimiento. Para
efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto de la orden de
compra, orden de servicio o contrato vigente.

7.1 RESPONSABILIDAD
7.2 La Oficina de Logística es la responsable de ejecutar los procesos de contratación de
bienes y servicios requeridos por los Áreas Usuarias del Gobierno Regional
Lambayeque.

La responsabilidad del cumplimiento de la Directiva, estará a cargo de los responsables

e los Órganos y Unidades Orgánicas del Gobierno Regional Lambayeque que
articiparon en el requerimiento y el proceso de selección para la contratación de bienes
servicios.

.4 Es responsabilidad de la Oficina de Administración, realizar la evaluación y seguimiento

respecto al cumplimiento de la presente directiva.

.5 Asumirán responsabilidad los funcionarios o servidores que aprueben, contraten u

ordenen pagar por servicios que carezcan de fuente de financiamiento y no hayan sido
autorizados por el Jefe de la Oficina de Administración.

7.6 El Órgano de Control Institucional, es responsable de velar el fiel cumplimiento de lo

establecido en la presente Directiva.

8.1 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.2 Todos los requerimientos deberán sujetarse a los criterios de razonabilidad y objetividad
y ser coherentes con la contratación en función a los objetivos y metas contenidos en
Plan Operativo y/o Plan Estratégico Institucional.

.3 Está prohibida la emisión de una orden de servicio, orden de compra o de un contrato,

sin disponibilidad en la cadena presupuestal que indicara el Área Usuaria para efectos
de la contratación. Siendo ello así, no se autorizarán pagos por servicios iniciados antes
de la suscripción de los mismos.

8.4 Las órdenes de servicio, órdenes de compra, contratos y los anexos de la Directiva, no
deben evidenciar enmendaduras o correcciones, tanto en las firmas, vistos como en las
fechas.

8. 5 La Oficina de Logística llevará un registro de las contrataciones de bienes y servicios, el

l co cual debe ser actualizado mensualmente e informado al Jefe de la Oficina de
0
Administración. En el caso de prestación de servicios profesionales, también se deberá
SEC RITARIO
• GEN RAL informar a la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos.
,C4
' '41/9AVE. -
8.6 La Oficina de Logística es la encargada del archivo y custodia de los expedientes que
dieron origen a la contratación.
 9.1 VIGENCIA
La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por
la Presidencia Regional.

10.1 DISPOSICIÓN FINAL

A partir de la vigencia de la presente Directiva, queda sin efecto legal la Directiva N°
-2015-GR.LAMB y Directiva N° 021-2016-GR.LAMB, y todo documento interno que se
a a la misma.

Chiclayo, Junio del 2017

r—
ibFE REG DC

1101,V,"

o
u SECRTARIC
GEN RAL

r-

A
 GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
«NOMBRE DE LA DEPENDENCIA»
RUC: «RUC DE LA DEPENDENCIA»
ANEXO N° 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES

I. AREA USUARIA l«Oficina, Sub Gerencia, Gerencia, etc.»

II.OBJETO DE LA CONTRATACION
Descripción general de la adquisición de bienes. Ejemplo: "Adquisición de computadoras personales para el Gobierno
Regional Lambayeque".
III.DESCRIPCIÓN DE BIENES

Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien que se necesita contratar, de modo tal que indique qué
se requiere, para qué se necesita, cómo se requiere, dónde se debe efectuar la prestación, qué requisitos mínimos debe
tener el proveedor, la forma de pago, qué área va a otorgar la conformidad, la unidad de medida, la cantidad, calidad,
parámetros de funcionamiento, entre otros aspectos. Las características técnicas deberán sujetarse a criterios objetivos,
onables y congruentes con el bien y su costo total. Indicar si la adquisición incluirá la instalación de los bienes.

;4 nD oro» fitli V,r AZO DE ENTREGA

DE PIANIAN P
ACONDICiONA

o alar el plazo máximo para la entrega de los bienes expresado en días calendario. Asimismo, indicar el inicio de
c mputo de plazo de entrega, pudiendo ser a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o recepción de la orden
de compra, según corresponda, o del cumplimiento de un hecho o condición determinada, y precisar si la entrega será
una sola o entregas parciales.
En caso el bien incluya la instalación, considerar un plazo para la instalación, contado a partir del día de la recepción.

L. CONDICIONES DE ENTREGA O SUMINISTRO

A) LUGAR DE ENTREGA: Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de los bienes (Por lo general será el
Almacén de la Dependencia). En caso se establezca más de un lugar de entrega, se deberá incorporar un cuadro de
distribución de lugares de entrega.

B) OTROS : Precisar si el bien incluirá instalación y si debe incluirse en el contrato u orden de compra (en cualquier otro
caso dejar en blanco).

VI. PLANO, DISEÑO O DIBUJO DEL BIEN

Sólo cuando corresponda, el área usuaria adjuntará el plano, diseño, dibujo o imagen referencial de los bienes.

VII. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

PVP 99" 9.1.C.

41:14,3,504,0.
r- Precisar la(s) cadena(s) presupuestal(es) y Actividad o Proyecto donde se afectará el objeto de la contratación.
1 4t f' VIII. CONFORMIDAD DE RECEPCION DEL BIEN
Precisar el área o áreas que brindarán la conformidad de recepción de los bienes.
(Por lo general es el area usuaria).
 GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
«NOMBRE DE LA DEPENDENCIA»
RUC: «RUC DE LA DEPENDENCIA»
ANEXO N° 02
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

I. AREA USUARIA I«Oficina, Sub Gerencia, Gerencia, etc.»

H. OBJETO DE LA CONTRATACION
Descripción general de la adquisición de bienes. Ejemplo: "Adquisición de computadoras personales para el Gobierno Regional
Lambayeque".
III. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del servicio que se necesita contratar, de modo tal que indique qué se
requiere, para qué se necesita, cómo se requiere, dónde se debe efectuar la prestación, qué requisitos mínimos debe tener el
proveedor, la forma de pago, qué área va a otorgar la conformidad, calidad, parámetros de funcionamiento, entre otros aspectos. Las
características técnicas deberán sujetarse a criterios objetivos, razonables y congruentes con el servicio y su costo total.

IV.PLAZO O DURACIÓN DEL SERVCIO

Señalar el plazo máximo de prestación de servicio expresado en días calendario. Asimismo, indicar el inicio del plazo de ejecución de
prestaciones, pudiendo ser a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o recepción de la orden de servicio, según
0C° ie• sponda o del cumplimiento de un hecho o condición determinada.
l
O
n .' , claramente si los productos e informes requieren que se presente un cronograma detallado de productos e informes, tal comc
..... .1 a en el siguiente ejemplo:
cd OFICIniA
DEPLA NUM
Y ACOND;CIO k MESES
Ote, TUSO(
o 51 PRODUCTOS ESPERADOS
1 2 3 4 5

PRODUCTO 1 -

PRODUCTO 2 - -

PRODUCTO N -

[INFORME FINAL]
De incluir la INFORME FINAL como producto esperado, indicar la estructura del informe, el número de ejemplares, el medio de
almacenamiento, así como los productos y documentos anexos.
VII. REQUISITOS DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
Si se trata de un consultor individual.-
Se deberá indicar. Formación académica. Experiencia, indicando el área y los años de experiencia de ser necesario. Habilidades c
competencias específicas como por ejemplo: idiomas, manejo de determinado software u otro. Otros requisitos como: publicaciones,
disponibilidad para viajar, entre otros. Se debe incluir un rubro de penalidades en %, por entrega total fuera de plazo, incluir plazos para
realizar observaciones y para subsanar las mismas, en caso las hubiere.
Contar con la inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), salvo contrataciones menores o iguales a 1 UIT.
kI e trata de persona jurídica.-
B` ép. lar las características o condiciones mínimas referidas a la experiencia.
Dec nsiderarlo necesario, indicar la cantidad mínima de personal propuesto que necesitará el proveedor para prestar el servicio, e
Ef uf FE perfiljdetallado que corresponde a cada integrante del personal solicitado, as! como el cargo, rol o puesto y responsabilidad que
a0M,StRAk
akutfirá cada integrante, la formación académica, experiencia y capacitación o entrenamiento, de ser necesario.
9,jsándo corresponda, detallar el equipo mínimo con el cual debe contar el proveedor para el cumplimiento del servicio.

Se entiende que en cualquiera de los casos, el proveedor no deberá estar inhabilitado o suspendido para contratar con e,
1- stado, para cuyo efecto debe presentar Declaración Jurada.
LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
SECR ARIO
GENt eñalar la dirección exacta donde se ejecutarán las prestaciones. En caso se establezca que las prestaciones se van a realizar er
arios lugares, se recomienda incorporar un cuadro con las direcciones exactas de cada lugar. En caso el servicio sea ejecutado en las
instalaciones del contratista, se deberá consignar de esa forma.
VI. FORMA DE PAGO
Deberá precisarse que el pago se realizará después de ejecutada la prestación y otorgada la conformidad, salvo que por razones de
mercado, el pago sea condición para la prestación del servicio, lo cual será verificado por la Oficina de Logística.
Tratándose de varios entregables, deberá señalarse que el pago se realizará por cada prestación parcial, luego de otorgada la
conformidad correspondiente a cada entrega.
VII.COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
Indicar con quien o quienes deberá coordinar las actividades parte del servicio, quien lo supervisará.
VIII. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
Precisar la(s) cadena(s) presupuestal(es) y Actividad o Proyecto donde se afectará el objeto de la contratación.
IX. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Precisar el área o áreas que brindarán la conformidad del servicio.
(Por lo general es el Area Usuaria).
 GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
«NOMBRE DE LA DEPENDENCIA»
RUC: «RUC DE LA DEPENDENCIA»

ANEXO N° 03

SOLICITUD DE COTIZACIÓN N°

Datos Generales Número de Solicitud

Fecha
1 Persona de contacto
Correo Electrónico Institucional
Teléfono(s) de la Oficina

latos del Nombre o razón social

lo :'•:-dor RUC
(o c' C 0 Dirección
Correo Electrónico (Opcional)
Ce, 111111(1 Al >
k ..A N P:AN YO '''C' Representante o persona de
1 ,1>; ':111, '.o
.," contacto (Opcional)

Objeto de la Objeto de la contratación Bien(es) Servicio(s)1

contratación Descripción del objeto de la
3 contratación (Bien o servicio)
Especificaciones Términos de
Se adjunta
técnicas referencia
Información complementaria
4
Se adjunta el formato de "Cotización y Declaración Jurada" (Anexo 4), para dar respuesta a este documento

Nombre, firma y sello del funcionario responsable de Adquisiciones

o
SECRE ARIO
• GENE N-
(4
.48AVI
 ANEXO N° 04

COTIZACION Y DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR

1 Fecha del documento

Datos del proveedor

Nombre del Proveedor

RUC
Dirección
Código de Cuenta
2
Interbancaria (CCI)
05C) , Teléfono(s)
SI) O Correo Electrónico
,
,_ Representante o persona de
Al >
lin DFICI:o4 Rt •Al contacto
4CORCC' '"
,i4/55.1.i. ‹.,. :s5/

ción del objeto de la contratación

3.1
(bien o servicio)
3
3.2 Monto total cotizado

3.3 Detallar documentación adjunta, de ser el caso

Declaración jurada del proveedor

Acepto y me comprometo a mantener vigente esta oferta y a perfeccionar la orden de compra o servicio, en caso resultara favorecido con la buena
pro, así como a cumplir con las especificaciones técnicas o términos de referencia del bien o servicio a contratar
4
Asimismo, declaro no encontrarme impedido para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del
Estado, así como que conozco las sanciones contenidas en dicha Ley, su Reglamento y la Ley N°27444, Ley de Procedimiento Administrativo
General

Cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de

5 referencia, según corresponda. Sí cumple
(Esta sección la registra la Oficina de Logística) No cumple

Nombre, firma y sello del proveedor

Instrucciones para el llenado del formato

Sección Información a consignar

1 Registrar la fecha de emisión de la cotización.
2 El proveedor debe registrar sus datos generales.
El proveedor debe señalar la Descripción del objeto de la contratación; registrar el monto total que cotiza, así como detallar la
3
documentación que se adjunta, cotización detallada, folletos, catálogos, entre otros, de ser el caso.
4 El texto de la declaración jurada del proveedor no debe ser modificado.
5 Esta sección la registra la Oficina de Logística, previa evaluación de cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de
referencia, según corresponda.
6 Precisar el nombre, firma y sello del proveedor.

1 , R/E (11.REG DE
.~-,stRAd:.op

R%/

o
o
SEC TA• O
GEN ROL •

'4'ff/AV1-
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
«NOMBRE DE LA DEPENDENCIA»
RUC: «RUC DE LA DEPENDENCIA»

ANEXO N° 05

CONFORMIDAD DEL CONTRATO

Objeto de la Objeto de la contratación

1 contratación Bien(es) Servicio(s)
Descripción del objeto de la contratación
(Bien o servicio)

Datos del Nombre o razón social

2 proveedor RUC
..-----\ Representante.

uv, , •-• ion

Malo Regular Bueno Muy Bueno
O " 2:seeit.al
IWt«. 07,Z1:71 .... : -nto de Marcar Calificación con "X"
DI Plki,
'
7,"`,0' .1 ' 4 C4 i: • ado
9_, 1E1 ,1 Cumplió con los plazos del contrato
(-10 ,."

Observaciones.
4
Precisar si habrá que ejecutar alguna penalidad por retraso en la ejecución del contrato, indicando los días de retraso.

EN MERITO AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, SE SUSCRIBE EL PRESENTE.

Nombre, firma y sello del Area Usuaria