4.4 ATENCIÓN AL CLIENTE CARACTERIZACIÓN Lavadero

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SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

GESTION DE VENTAS

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
DEFINICIÓN DEL PROCESO
NOMBRE DEL PROCESO Atencion al cliente y recepcion del vehiculo

Brindar una asesoría clara y precisa sobre los servicios que se prestan, identificando las n
OBJETIVO DEL PROCESO
sea eficaz.

ALCANCE DEL PROCESO Inicia desde identificacion de las necidades y expectativas de los clientes y finaliza con la

RESPONSABLE DEL PROCESO Recepcionista

INTERACCIONES

PROVEEDOR/ GRUPO DE INTERÉS ENTRADA O INSUMO PHVA


Listado de personas disponible
Gestion administrativa

P
Listado de herramientas e insumos
Atención al cliente y recepción del
disponibles.
vehículo
Requerimientos de herramientas e
insumos

Cliente cliente con necesidad y expectativa

Identificar necesidades y

H
cliente
expectativas del cliente
H

orden del servicio


Atencion al cliente
vehiculo del cliente

Lineamientos para el control de las


Mejora continua
salidas no conformes

V
Lineamientos para la medicion de
Mejora continua
indicadores

Resultados obtenidos de las


Mejora continua, atención al cliente y
recepción del vehículo
actividades de verificacion
Lineamientos para la definicion y
ejecucion de planes de mejora
A
0

RECURSOS
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD CODIGO: GDV-CAR-01

GESTION DE VENTAS VERSION: 01

CARACTERIZACION DE PROCESO FECHA: 12/04/2023

RACTERIZACIÓN DE PROCESO
DEFINICIÓN DEL PROCESO
el vehiculo

isa sobre los servicios que se prestan, identificando las necesidades del cliente, y asi garantizar que la orden del servicio

necidades y expectativas de los clientes y finaliza con la orden del servicio y recepcion del vehiculo.

INTERACCIONES

ACTIVIDADES SALIDA CLIENTE/ GRUPO DE INTERÉS


Atencion al cliente y recepcion
del vehiculo
Programar al personal para el desarrollo del proceso Programacion de turnos semanal
Personal reponsable de los
turnos

Heramientas e insumos
preparados para el inicio de la Atencion al cliente y recepcion
Planificar y aslistar los recursos para el desarrollo diario
del proceso. jornada. del vehiculo.
Solicitudes de herramientas e Gestion administrativa
insumos faltantes

Realizar el contacto inicial con el cliente saludo de bienvenidad cliente

Brindar una asesoría clara y completa sobre los


Cliente
servicios que se prestan Orden del servicio
Prestacion de servicios
identificación de requesitos del cliente
vehiculo ubicado en el sitio
Recepcionar el vehículo establecido para la prestacion del Pretacion de servicios
servicio

Resultado de la identificacion y
Controlar las salidas no conformes del proceso tratamiento de las salidas no Mejora continua
conformes

Resultados de la medicion de
Medir los indicadores asociados al proceso Gestion estrategica
indicadores

Atencion al cliente y recepcion


Tomar las accines de mejora requeridas Planes de mejoramiento del vehiculo
Mejora continua

INDICADORES

PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS

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