Resumen

Proceso administrativo
Resúmenes
Integrantes:
Sánchez Dzib Lizett Alejandra
Alamilla Dzul Luis Alberto
Batun Chan Josué Andrés
Acosta Vázquez Luis Emmanuel
Ek Cen Manuel Osvaldo
Yeh Chan Henrry Erandi
Col Cen Carlos Adolfo
Chan Ucan Francisco
Nahual Dzib Juan Francisco
Maestro:
Lic. Nino Antonio Pacheco Escobedo

Planeación
La planeación se refiere a establecer los objetivos que quieres
alcanzar a largo plazo para una buena empresa. Pero para alcanzar
esos dichos objetivos necesitas de acciones para lograrlo.
Para tener claro esto se requiere de un análisis y se habla del análisis
interno en donde podemos modificar las capacidades a las personas
para mejorar la empresa. En cambio, el externo no se puede modificar.
Lo principal de una empresa es tener la visión lo que deseas y donde
quiere llegar la empresa.
La planeación es la etapa del proceso administrativo en la que se hace un
esfuerzo por anticipar el escenario que se va a enfrentar y busca marcar el
destino y el rumbo de la organización. En la etapa de planeación se definen
los objetivos, se establecen estrategias para alcanzarlos y se desarrollan
planes para integrar y coordinar las actividades.
La planeación es necesaria porque todo organismo social se desarrolla en un
medio que constantemente está experimentando cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales y culturales. De tal manera que esta etapa se
constituye en el paso inicial en la búsqueda por aliviar la incomodidad que
produce la incertidumbre causada por los cambios mencionados. Además, es
importante porque fija las bases del control. Sin metas previamente
establecidas son imposibles la medición, la corrección y la mejora.
Misión
Una vez analizado lo dicho se necesita de una misión y visión, en
donde la misión son las razones de una empresa y lo que quiere llegar
a hacer.
Visión
Es un elemento importante ya que es el camino hacia donde se dirige
la empresa a largo plazo.
Un punto muy importante para alcanzar un objetivo se necesita de una
estrategia.
Política
Hablando de política sobre administración se refiere a delimitar las
reglas ante el trabajo en pocas palabras son los que establecen las
reglas.
Procedimiento
Decimos que son planes en secuencia, es decir con actividades que
se deben realizar.
Presupuesto
Un elemento muy importante es el presupuestó, es la capital con lo
que cuenta la empresa.
Organización
En pocas palabras lo podemos definir como orden para llegar a un
objetivo.
Para llegar a un objetivo es tener claro lo que se debe de hacer y
orden en el momento del trabajo, ya que te facilitara el desempeño de
esa empresa.
La etapa de división del trabajo nos sirve para dividir el trabajo, pero
para ello se necesita que hagan una separación entre todas las tareas,
que requieren cada actividad. Eso nos hace tener un orden y no estas
revueltos o desordenados.
La organización es la etapa del proceso administrativo que tiene como
finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los
objetivos planteados en la etapa de planeación.
Se refiere a disponer y estructurar el trabajo que realizan los empleados para
el logro de los objetivos organizacionales. En la etapa de organización se
determinan las tareas a ejecutar, quiénes deben llevarlas a cabo, cómo se
agrupan las actividades, quién le reporta a quién y en dónde se toman las
decisiones. En otras palabras, es dentro de esta etapa que se identifican,
clasifican, agrupan y asignan el trabajo, los recursos para adelantarlo y las
responsabilidades, de tal manera que cada integrante sepa qué se espera de
su labor y cómo está contribuyendo a la consecución del objetivo grupal.
Ejemplo:
En un equipo de exposición podemos apreciar la división de trabajo ya
que cada quien se le asigna un tema o su parte del trabajo, para que
no esté desordenado, para eso nos sirve la división de trabajo.
Un dato muy interesante entre la organización es el manejo de la
información de la empresa, nos sirve para tener un orden y no tener
desordenado las cosas, además facilita la búsqueda de la información.
En una organización la podemos separar el cargo de 10 trabajadores,
esto facilita el trabajo y con menos trabajadores.
En cambio, con 20 trabajadores o más, se encarga de organizar a
todos los empleados, pero con más trabajadores.
Un punto muy importante es la coordinación se refiere a trabajar en
conjunto o en orden para llevar a cabo los objetivos de esa dicha
empresa.
Ejemplo:
Un ejemplo serio cuando armamos una moto, primero va el chasis
después la estructura, a eso nos referimos trabajar en coordinación.
Por qué no podemos colocar primero la estructura y después el chasis.
CONTROL
En nuestra vida cotidiana y en los negocios es imprescindible tener
control sano, que permita la toma de decisiones, correcciones,
revisiones y aprobaciones de la ruta por la cual van nuestras diversas
actividades, por lo tanto, en la Administración existe el Control
Administrativo
El control es la etapa del proceso administrativo que permite garantizar que
las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. Aunque una
empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización a menos de que exista un mecanismo por el
cual cerciorarse de que lo efectuado va de acuerdo con los objetivos.
El objetivo de esta etapa consiste en ver que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o
desvíos con el fin de plantear correctivos, rectificarlos y evitar su repetición.
Por ejemplo:
Cuando McDonald’s llevó su primer restaurante a Moscú (Rusia) envió
personal idóneo en control de calidad de la compañía, para capacitar a
los productores rusos en las técnicas para cultivo de papas de alta
calidad y para orientar a los panaderos en el aprendizaje de los
procesos de horneado de panes de altísima excelencia, es decir, se
exige en todas partes del mundo que los productos sean sinónimos de
calidad. Otro ejemplo son los programas de mantenimiento preventivo
que desarrollan las aerolíneas para sus flotas de aviones.
Dirección
Dirección. La dirección es la etapa del proceso administrativo con la que se
busca influir positivamente en las personas que integran la organización con
el objetivo de incrementar su contribución a las metas grupales. La etapa de
dirección implica trabajar con y a través de las personas para lograr los
objetivos.
Además, entraña la motivación de los empleados, ayudar a resolver los
conflictos de los grupos de trabajo, influir en los individuos o en los
equipos durante la ejecución de las tareas, seleccionar los canales de
comunicación más efectivos o afrontar de cualquier manera problemas
relacionados con el comportamiento del personal.
Los elementos del concepto, de acuerdo con Stoner, Freeman y Gilbert
Jr., se pueden definir como:
Liderazgo. Proceso de dirigir e influir en las actividades laborales de los
miembros de un grupo.
Motivación. Los factores que ocasionan, canalizan y sostienen la
conducta de una persona.
Equipo. Dos o más personas que interactúan y se influyen entre sí con
un propósito común.

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