MATERIAL INFORMATIVO

Programa de Estudios/Programa Contabilidad Sesión N°11

Experiencia Curricular: Práctica preprofesional terminal I Semestre 2022 - I

Contenido temático: Guía de buenas prácticas

Docente: Mg.

Tipo de Material Informativo Guia

REFERENCIAS

Material del curso

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 GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS
PASO FINAL: ENTREGA DE RESULTADOS Y CIERRE DE PROYECTO

Contenido
1. Preparación del Cierre del proyecto.....................................................................................................1
2. Presentación de los resultados finales al aliado...................................................................................7
3. Cierre y entrega del proyecto al programa...........................................................................................9

OBJETIVO

Este último paso del proyecto se enfoca en que los estudiantes logren que el aliado se
apropie de los resultados del proyecto y que se comprometa a la acción sobre las
recomendaciones resultantes.

ACTIVIDADES

1. Preparación del Cierre del proyecto

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En este momento del proyecto, el equipo se encuentra próximo a concluir el proyecto, por lo
que enfocará sus esfuerzos en preparar los materiales necesarios para llevar acabo el cierre.
Dicho cierre implica la conclusión de las actividades planeadas, el logro de objetivos
planteados y la aceptación y apropiación de los resultados por parte del aliado.

1.1. Funciones y objetivos del informe final

Este informe es el producto final a entregar al aliado como resultado de todo el
proceso del proyecto. Da a conocer los aspectos más pertinentes del proyecto de tal manera
que el aliado quede satisfecho con la información recibida y los resultados obtenidos. Dentro
de los aspectos a incluir en el documento se encuentran los hallazgos, conclusiones, las
pautas de los pasos por seguir y las limitaciones del proyecto expuestas de manera explícita.
El informe articula los entregables realizados durante el proyecto, de forma coherente en
un lenguaje profesional. Se enfoca hacia la creación de valor buscando y da respuesta a la
necesidad identificada al inicio del proyecto, acorde con las capacidades y el contexto del
aliado. Por otra parte, las sugerencias, las limitaciones y el plan de implementación son una
guía propositiva, sencilla y ajustada a la capacidad de la organización.
Al apropiarse este documento al final del proyecto, el aliado lo convierte en una
herramienta para planeación y toma de decisiones para el desarrollo de su empresa.

1.2. Estructura del informe final

La lógica que debe seguir la estructura de la información del informe final es la siguiente:
 Pregunta del proyecto – La pregunta que se planteó en la propuesta de proyecto
 Respuesta del equipo – Indicar puntualmente cómo es que se está dando respuesta
a esa pregunta
 Justificación de la respuesta - A través del desarrollo de cada uno de los
argumentos (estos argumentos corresponden a cada uno de los objetivos
específicos)
 Plan de implementación (concreto y a corto plazo)
 Entregables anteriores: Al finalizar el informe, después de las referencias, se
adjuntarán los entregables generados a lo largo del proyecto, es muy probable que
previamente se hayan referenciado durante el desarrollo del informe final.

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 Figure 1 - Estructura para la venta de los resultados

La extensión del informe debe ser de máximo 3.500 palabras sin contar los anexos. El
formato debe estructurarse de la siguiente forma.

► Página de presentación. La página de presentación incluye el título de la propuesta, a

quién se dirige (organización aliado y persona), nombre de los autores de la propuesta
(integrantes del equipo), nombre del profesor, la fecha de presentación y los logos de la
Facultad y la Universidad Cesar Vallejo.
► Tabla de contenido.
► Resumen ejecutivo. En esta sección se consigna un resumen del trabajo del proyecto
realizado en la compañía, siguiendo la misma lógica del documento. La información a incluir
consta del objetivo general, descripción de la metodología y actividades realizadas, logros
más relevantes y recomendaciones relacionadas con los objetivos para que el aliado pueda
obtener buenos resultados. Recuerden que la información de este resumen ejecutivo no es
detallada y su extensión máxima es de 350 palabras.
► Palabras claves: Escriban cinco (5) palabras claves sobre su proyecto, piensen en qué
palabras podría utilizar futuros estudiantes.
► Contextualización. En preámbulo/introducción al documento, se presenta una breve
descripción de la empresa y sus principales retos, el objetivo general y las actividades o pasos
realizados en el proyecto para alcanzar la meta. Igualmente, se mencionan todos los
participantes y sus roles en el proyecto.
► Resultados / hallazgos. Este es el eje del informe, hagan explícita la comprensión de
los resultados hallados frente a los objetivos planteados y demuestren el valor agregado para
el aliado. Recuerden que cada uno de los hallazgos se respalda con detalle en los entregables
anexos. Se recomienda el uso de gráficos, tablas, diagramas, imágenes y evitar exceso de
texto.

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 ►Recomendaciones. En este espacio se exponen estrategias claras, puntuales y
ejecutables con base en la labor realizada. Es decir, se plantean las acciones que pueden
emplearse para garantizar una mejora efectiva dentro de la organización con respecto a la
necesidad identificada y los resultados encontrados. Si es posible, especifiquen si el impacto
positivo en la empresa va a darse en corto, mediano o largo plazo.
► Plan de implementación. En esta sección se busca presentar, en detalle, una guía de
pasos por seguir para implementar las recomendaciones expuestas por el equipo. Se responde
a cómo se van a realizar dichas acciones y sus implicaciones e impactos en las áreas
relevantes para la organización.
► Conclusiones y limitaciones. Evidencien el valor agregado que se ha generado con el
proyecto: ¿Cómo el proyecto brinda valor agregado a la organización? ¿Cómo responden los
resultados alcanzados a la(s) necesidad(es) planteada(s)? Con el fin de realizar un proceso
íntegro, es importante resaltar en esta sección las limitaciones de la investigación de manera
que las estrategias implementadas estén correctamente identificadas en tanto a su alcance.
►Entregables del proyecto. Los entregables que se generaron a lo largo del proyecto, con
la estructura original, deberán incluirse al final del informe a manera de anexos. Cada uno de
estos entregables tendrán sus herramientas, modelos y anexos, de tal forma que se incluirán
tal cual que como se generaron. En el caso de los anexos, deberán tener una continuidad, por
ejemplo, si en el informe 1 se concluyó en el anexo 5, el primer anexo para el informe 2
comenzará con la nomenclatura 6.

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 1.3. Lista de revisión informe final del proyecto
A continuación, se presenta una lista de revisión que se sugiere utilizar como herramienta
para identificar qué aspectos dentro del documento de Informe final usted ha completado o le
hacen falta. Recuerde que este documento es un recurso guía y el orden de los componentes
en su informe pueden variar según las necesidades de su proyecto. Este chek list puede servir
como herramienta de planeación antes de realizar el informe y como verificación al
terminarlo.
Se sugiere concluir el informe con el suficiente tiempo para que sea revisado por todo el
equipo antes de enviarlo a revisión con su profesor.

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 1.4. Estructura de presentación de los resultados
Como guía para la preparación de la presentación, se recomienda una estructura base de cinco
diapositivas en las que se hagan explicaciones puntuales y se utilicen figuras y fotos para
crear una presentación atractiva (tanto en la parte de contenido, como en la gráfica). La
demás información se presenta en otras diapositivas que se encuentren vinculadas a las
diapositivas base. En el formato de la presentación es importante conservar la imagen
institucional la Universidad Cesar Vallejo y la facultad respectiva.
Con respecto a la estructura base para el desarrollo de la presentación final del proyecto,
se recomiendan las siguientes prácticas:
► Título del Proyecto: es una frase corta (máx. 5 palabras) que resalta el valor agregado
que se obtiene a partir del proyecto. Adicionalmente, la primera diapositiva contiene a quién
(institución/empresa/departamento) serán presentados los resultados del proyecto incluyendo
la fecha de presentación.
► Agenda: Hace referencia al índice y orden de la presentación. Para este caso el
contenido está compuesto por las 5 diapositivas base.
► Pregunta del aliado. En este espacio se busca exponer la pregunta planteada por el
aliado al inicio del proyecto.
► Respuesta del Equipo. Siguiendo la misma estructura que la de los objetivos
específicos planteados en la propuesta de proyecto y que representan los pasos realizados
para llegar a la contribución, el equipo presenta de forma concreta las respuestas aportadas
(se resumen y describen los principales resultados – de manera concreta). El desarrollo de las
respuestas se soporta en diapositivas anexas que ilustren los resultados concretos. En general
un proyecto tiene 2 máximo 3 resultados concretos que representan la contribución al aliado.
Es importante que las respuestas evidencien el valor agregado que se ha generado con el
proyecto.
► Recomendaciones. Se exponen las principales recomendaciones arrojan los resultados
a tener en cuenta por parte del aliado y su organización (¿Qué debe hacer ahora el aliado para
continuar con el tema del proyecto?, ¿En dónde hay debilidades que en un futuro se sugieren
complementar y/o enfatizar?)
► Plan de implementación. Se identifican, de forma detallada, las actividades con su
respectiva priorización para que el aliado pueda iniciar la captura de valor que se deriva de
las recomendaciones planteadas en el punto anterior. Dicho plan incluye un mecanismo de
monitoreo y seguimiento para que el aliado pueda tener las herramientas para identificar de
manera temprana desviaciones en el plan y poder plantear acciones correctivas.
► Diapositivas Anexas: Incluyan información relevante que pueda ser importante para
respaldar y profundizar los resultados durante la presentación o al momento de responder
preguntas y aclarar dudas.

2. Presentación de los resultados finales al aliado

La presentación de los resultados finales busca mostrar el valor agregado del proyecto. Tanto
el informe final como la presentación destacan los resultados tangibles del proceso y siguen
la misma estructura ejecutiva. Además de ser un instrumento de comunicación con el aliado,

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la misma presentación y el informe final sirven como un documento de consulta para otros
estudiantes. En sí mismos, son documentos auto-contenidos y de síntesis del proyecto.
Tanto la presentación como el informe final se enfocan en los resultados del uso de las
herramientas, NO en la explicación de lo que se hizo y el proceso que se siguió al desarrollar
éstas herramientas o los modelos aplicados. En este sentido se recomienda dejarlos en un
anexo (en el caso de la presentación puede ser por medio de hipervínculos).

2.1. Recomendaciones para la preparación del Comité Directivo Final

Este espacio tiene la finalidad de que el equipo de manera formal ejecute el cierre del
proyecto con el aliado, en esta reunión el equipo presenta los resultados y recomendaciones
frente a la pregunta principal del aliado, resaltando la creación de valor generada por el
proyecto. El equipo expone en esta reunión de forma creativa y asertiva los logros, aciertos y
desaciertos obtenidos en el desarrollo del proyecto, buscando la aprobación del aliado para
dar por finalizado el proceso del proyecto.

Específicamente el comité directivo final es un espacio para:

- Mostrar de forma breve el desarrollo del proyecto, los análisis efectuados y los
resultados y hallazgos encontrados.
- Contestar a la pregunta que se hizo inicialmente en el proyecto con los resultados
alcanzados.
- Evidenciar el cumplimiento del alcance del proyecto conforme a la propuesta que
se desarrolló al inicio del proyecto.
- Confirmar con el aliado que se han cumplido las expectativas del proyecto y
puede generarse el cierre del proyecto.
- Resolver dudas en cuanto a los resultados o las actividades que se desarrollaron en
el proyecto.

Para ello, dos días hábiles antes del comité, el equipo es responsable de enviar los siguientes
documentos a todos los miembros del Comité Directivo:

► Agenda: documento que identifica los nombres de las personas que asisten, el lugar, la
hora y duración. Incluye los temas de interés a discutir (vea un ejemplo de agenda en
Sicuaplus).
► El informe en su versión final: Es el punto de partida de la discusión de la reunión.
► Presentación: La presentación realizada para mostrar los resultados.

2.2. Reunión de socialización de resultados

Como parte de las mejores prácticas de proyecto es importante que los resultados del
proyecto se socialicen con toda la organización, para esto deberá realizarse una reunión con
los principales stakeholders del proyecto, el equipo deberá hacer una sugerencia al aliado de
los involucrados a participar, sin embargo, el líder del proyecto por parte del aliado deberá
confirmar dichos participantes.

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 Esta reunión se llevará acabo en las instalaciones del aliado y se presentará la
información que se mostró en el comité final, tomando en cuenta que en la introducción debe
contextualizarse a los participantes sobre el origen del proyecto y el objetivo de esa reunión.

3. Cierre y entrega del proyecto al programa

Una vez finalizado su proyecto, como parte de la metodología aprender haciendo y de la
consolidación de la memoria del curso, les solicitamos cierren el semestre con una serie de
actividades individuales y grupales. Es responsabilidad de todos los estudiantes hacer un
cierre a conciencia del proyecto y de su experiencia de aprendizaje.

3.1. Actividades individuales de cierre

► Reflexión sobre la experiencia. La metodología aprender haciendo contempla unos
ciclos de experimentación y reflexión. La reflexión de cierre de semestre es indispensable
para generar unos aprendizajes profundos frente a los objetivos del curso, la ética
profesional , el trabajo en equipo, la construcción de soluciones innovadoras a problemas
reales y la comunicación efectiva.
► Legado. El legado, busca transmitir sus aprendizaje más importantes a los futuros
participantes en el programa. El objetivo que es que los estudiantes que posteriormente
iniciarán sus proyectos, tengan una base de conocimientos generada por sus pares, donde
puedan consultar las mejores prácticas de trabajo en equipo, manejo del aliado, solución de
problemas, entre otros. Deberán entregar sus documentos finales al profesor y este a la
dirección del programa
► Ejercicio de retroalimentación. Como parte del proceso de mejoramiento continuo del
programa, se solicita a cada estudiante que llene una encuesta en línea que permita evaluar el
programa y el desempeño de los diferentes actores que se implicaron en su proceso de
aprendizaje (el profesor, el monitor, los compañeros de grupo y el aliado,).

Conclusión
El equipo habrá concluido el proyecto que le fue asignado, una vez que haya realizado las
actividades aquí mencionadas. En este momento, al haber asimilado las buenas prácticas aquí
presentadas, tendrá la certeza de haber generado una serie de aprendizajes que le servirán a lo
largo de su carrera profesional, así como la satisfacción de haber generado un valor al aliado
que resulta difícil de cuantificar, dado que además de entregarle una solución para su
negocio, seguramente también se habrán generado aprendizajes personales y habrá cambiado
al menos una mirada sobre su entorno.
Es probable que en algunos momentos del proyecto el equipo se sintiera agobiado por la
cantidad de información generada y procesada, sin embargo, en este momento debe liberar
esas tensiones y tomar un momento para reflexionar sobre el camino recorrido, esto le
ayudará a interiorizar que por largo que fue o difícil la meta a conseguir, siempre habrá una
forma de alcanzar lo que se propone, además de que, en esta reflexión, se percatará de los
conocimientos adquiridos, tanto académicos como de manejo de situaciones y habilidades
personales.

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 Así como el equipo inició con una actividad
de integración, se sugiere una actividade de
cierre de proyecto ¡A celebrar!

Bibliografía
Rackham, N. (1988). SPIN Selling. McGraw-Hill.
Universidad de los Andes. (2018). Consultandes: Guía de Buenas Prácticas. Informe Interno de la
Organización.

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