MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:

FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (MOF)
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

CONTENIDO

I. PRESENTACIÓN..............................................................................................................3

II. OBJETIVO.........................................................................................................................1

III. INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN....................................................................2

IV. ORGANIGRAMA...............................................................................................................4

V. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE LOS PUESTOS............................................................5

5.1. Presidenta Fundadora............................................................................................5

5.2. Coordinadora de Gestión del Talento Humano................................................7

5.3. Co – Coordinadora de Gestión del Talento Humano......................................9

5.4. Coordinadora de Proyectos................................................................................11

5.5. Co – Coordinadora de proyectos.......................................................................13

5.6. Especialista de Marketing...................................................................................15

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

I. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de Líderes SSOMA

constituye a un documento normativo para la gestión, con el objetivo de
describir las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos
asignados, proporcionando información a todo el personal involucrado
de la organización sobre sus responsabilidades y ubicación dentro de
la estructura general de ésta. Es así, que dentro de este documento se
establece las interrelaciones formales que corresponden y permite que
los trabajadores contribuyan a la mejora en cuanto a la calidad de los
servicios que se brinda; formula los perfiles de competencia, así como
los requisitos del puesto de trabajo.
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

II. OBJETIVO

El presente Manual de Organizaciones y Funciones de Líderes

SSOMA, tiene los siguientes objetivos:

- Establecer los objetivos generales y funciones específicas de los

procesos que integran la estructura orgánica de la organización.
- Proporcionar información a cada una de los procesos de la
organización sobre la misma, para una mejor coordinación y
desempeño de sus funciones.
- Precisar la ubicación de cada una de las áreas y procesos
dentro de la estructura orgánica general de la organización; así
como, su nivel jerárquico y dependencia funcional y
administrativa.

1
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

III. INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

III.1. Datos informativos
 Presidenta Fundadora : Lic. Angie Pastor Benites
 N° total de trabajadores :5
 Actividad económica : Organización sin fines de
lucro
 Aniversario Institucional : 03 Enero 2021
 Teléfono : 916 772 347
 Correo :
grupolideresssoma@gmail.com

Misión
Ser una organización juvenil que contribuya al reforzamiento
de la educación básica regular, promover una cultura de
seguridad y salud ocupacional y contribuir con el cuidado del
medio ambiente.

Visión
Ser una organización juvenil reconocida en distintas
comunidades de la región Ancash como referente en la
construcción de niños y adolescentes mejor educados;
empresas, trabajadores y profesionales con cultura de
prevención de riesgos laborales y de una sociedad con
conciencia ambiental.

2
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

Breve reseña histórica

Líderes SSOMA es una organización juvenil profesional
fundada el primero de enero del 2021, acreditada por la
Secretaría Nacional de la Juventud (SENAJU) mediante la
CONSTANCIA N° 00238 - 2021- MINEDU/ DM – SENAJU.

Formada por ingenieras especializadas en Seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente. Líderes SSOMA tiene como
presidenta fundadora a la Ingeniera Angie Pastor Benites. Así
esta organización está conformada por dos áreas, el área de
Proyectos, el cual tiene como coordinadora principal a la Ing.
Stephanie Ramos Medina y como co - coordinadora la Ing.
María de Fátima Arévalo, por otro lado, en el área de Gestión
del Talento Humano, se encuentra la coordinadora principal la
Ing. Valery Urteaga Castañeda y como co - coordinadora a la
Ing. Brenda Zevallos Núñez.

Valores Organizacionales
 Liderazgo: Buscamos formar líderes que compartan
nuestra misión con sus acciones.
 Trabajo en equipo: Se dejará de lado los beneficios
individuales y se trabajará en conjunto por el bien
común generando colaboración, compromiso, empatía
y apoyo entre los miembros.
 Responsabilidad Social: Como organización nos
comprometemos a contribuir voluntariamente para
ciudades sustentables y empresas sostenibles.
 Ética Profesional: Será el valor que regirá el correcto
actuar de todos los miembros de la organización.

3
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

 Innovación: Para poder cumplir con nuestras líneas de

acción y nuestros valores tenemos que utilizar la
innovación para crear soluciones creativas y diferentes.

IV. ORGANIGRAMA

V.

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE LOS PUESTOS

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto Presidenta y Fundadora
Área a la que pertenece Presidencia y Fundación
Dependencia Ninguno
Número de plazas 1
2. MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar y liderar la organización buscando el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas
- Planificar, hacer, verificar y corregir las actividades de las áreas de la organización.

4
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
- Generar convenios institucionales para el desarrollo de proyectos sociales.
- Conocer y verificar el cumplimiento de las normativas en cada proceso de la
organización.
- Hacer que todas las áreas cumplan con los procedimientos para sus operaciones.
- Maneja temas como: gestión de proyectos, gestión del Talento Humano y gestión de
seguridad y salud ocupacional.
4. RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones externas Motivo del contacto
Directivos institucionales Generar convenios institucionales
Profesionales y personas interesadas
en los proyectos de la organización Para generar proyectos
Relaciones internas Motivo del contacto
Coordinadora de GTH Coordinación sobre los procesos que implican
Co coordinadora de GTH GTH.
Coordinadora de proyectos Coordinación sobre los proyectos actuales y
Co coordinadora de proyectos futuros.
5. CONDICIONES DE TRABAJO – HORARIO / DÍAS

Modalidad remota – presencial y no presenta horario fijo.

5.1. Presidenta Fundadora

1. REQUISITOS IMPORTANTES
Nivel de Formación Carreras de Administración, Ingenierías y Comunicaciones.
Experiencia 3 años siendo coordinador de proyectos en organizaciones sin
fines de lucro.
Otros estudios / 2 años manejando equipos y generando proyectos.
conocimientos
Lugar de residencia No hay condición
Condiciones laborales Laborar en modalidad remota – presencial.
2. COMPETENCIAS

5
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
Nivel de
Competencia Definición competencia
Empatía social
Trabajo en Colaboración A
equipo Multidisciplinario
GENERALES Proactividad
Liderazgo Formación y capacitación A
Comunicación asertiva
Comunicación eficaz
Comunicación Manejar un dialecto formal A
Saber inspirar a las personas
Selección adecuada de
Dirección de integrantes
trabajos de Diseñar e implantar métodos A
equipo de trabajo eficaces
Coordinación de tareas en
ESPECÍFICAS función de las competencias
individuales
Capacidad para anticiparse a
los cambios
Visión Diseñar políticas que A
estratégica optimicen las fortalezas
Capacidad para constituirse
en el mercado
Rápida adaptación
Adaptabilidad – Proponer cambios
Flexibilidad pertinentes A
Revisión crítica de las
estrategias

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto Coordinadora de Gestión del Talento Humano
Área a la que pertenece GTH
Dependencia Ninguno
Número de plazas 1
2. MISIÓN DEL PUESTO

Dirigir y gestionar todos los procesos internos del área para que puedan integrarse de forma
asincrónica en todos los proyectos que Líderes SSOMA ejecute.

6
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas
- Desarrolla los procesos del área a través de documentaciones y presentaciones.
- Gestiona requerimientos de los miembros del equipo con el fin de brindarles soluciones
inmediatas.
- Planifica y organiza eventos y festividades para propiciar la participación de todos los
integrantes.
- Supervisa las áreas a cargo y a los responsables de Administración de personas,
Administración de integrantes, desarrollo, beneficios y compensaciones.
- Calcula y presenta indicadores que reflejen el estado de GTH de manera trimestral.
4. RELACIONES DEL PUESTO
Relaciones externas Motivo del contacto
Comunicar el status sobre las metas cumplidas
Supervisora de UCV de los PPP organizacional.

Relaciones internas Motivo del contacto

Equipo de GTH (Co coordinadora y Revisar el funcionamiento de los procesos y el
practicantes) cumplimiento de ellos.

Coordinadora de Proyectos Requerimientos a solicitar para sus voluntarios.

Mostrar todos los avances del área de GTH y
Fundadora hacer consultas sobre instauración de nuevos
procesos.
5. CONDICIONES DE TRABAJO – HORARIO / DÍAS
Modalidad remota – presencial y no presenta horario fijo.

5.2. Coordinadora de Gestión del Talento Humano

1. REQUISITOS IMPORTANTES
Nivel de Formación Ingeniería industrial, Administración, Psicología.
Experiencia Asistente o practicante de recursos humanos.
Otros estudios / Gestión de talento humano, compensaciones, selección y desarrollo.
conocimientos
Lugar de residencia No hay condición
Condiciones laborales Actividades remotas

7
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
2. COMPETENCIAS
Nivel de
Denominación Definición dominio de
Empatía social
Trabajo en
Colaboración A
equipo
Multidisciplinario
GENERALES Proponer cursos de acción
Liderazgo Proactividad A
Comunicación asertiva
Comunicación eficaz
Comunicación Manejar un dialecto formal A
Saber inspirar a las personas
Maximizar la obtención de
resultados.
Fijar metas retadoras y
Gestión y logro
desafiantes orientadas al logro A
de Objetivos
de los objetivos.
Controlar la gestión, sopesar
riesgos e integrar actividades.
Encontrar satisfacción personal
ESPECÍFICAS en el trabajo.
Demostrar preocupación por
Responsabilidad realizar las tareas con precisión A
y calidad.
Diseñar normas y políticas.
Presentar soluciones novedosas
y originales.
Innovación Ser un referente en la A
organización.
Libertad de exploración

5.3. Co – Coordinadora de Gestión del Talento Humano

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto Co-coordinadora de Gestión del Talento Humano
Área a la que pertenece GTH
Dependencia Coordinadora de GTH
Número de plazas 1
2. MISIÓN DEL PUESTO

Contribuir en la administración, coordinación y desarrollo de los voluntarios de la organización

8
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
con respecto a los programas que ponen es ejecución.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas

- Ayudar en los procesos de selección de nuevos voluntarios a través de convocatorias.

- Responder consultas y solicitudes por parte de las demás áreas de la organización.
- Colaborar con el área de proyectos en la ejecución de nuevos programas.
- Programar reuniones, entrevistas, eventos, etc, mantener actualizada la agenda del
equipo.

4. RELACIONES DEL PUESTO

Relaciones externas Motivo del contacto
No presenta No tiene relación externa de la organización.
Relaciones internas Motivo del contacto
Porque realizamos las coordinaciones
Coordinadora de GTH
correspondientes a la organización.
Informar algunos acontecimientos y/o coordinar
Líder fundadora
sobre algún programa.
Coordinación y/o brindarle algún tipo de
Coordinadora de proyectos
información o documentación que necesite.
5. CONDICIONES DE TRABAJO – HORARIO / DÍAS

Modalidad remota – presencial y no presenta horario fijo.

1. REQUISITOS IMPORTANTES
Nivel de Formación Ingeniería industrial, Administración, psicología, carreras afines.
Experiencia Practicante o asistente de RRHH.
Otros estudios / Planificación y compensaciones, gestión de talento humano,
conocimientos dominio de MS Office.
Lugar de residencia No hay condición.
Condiciones laborales Actividades remotas.

9
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
2. COMPETENCIAS
Nivel de
Denominación Definición
dominio
Empatía social.
Trabajo en
Colaboración. A
equipo
Multidisciplinario.
Proactividad.
Liderazgo Proponer cursos de acción. A
GENERALES
Comunicación asertiva.
Comunicación eficaz.
Comunicación Manejar un dialecto formal. A
Saber inspirar a las personas.
Definir la visión, misión, valores y
estrategia de la organización.
Respetar los valores, cultura
Compromiso A
organizacional y personal.
Ser un referente por su disciplina
personal y alta productividad.
Presentar soluciones novedosas y
ESPECÍFICAS originales.
Innovación Ser un referente en la A
organización.
Libertad de exploración.
Maximizar la obtención de
resultados.
Gestión y Fijar metas retadoras y desafiantes
logro de orientadas al logro A
Objetivos de los objetivos.
Controlar la gestión, sopesar
riesgos e integrar actividades.

5.4. Coordinadora de Proyectos

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto Coordinadora de proyectos
Área a la que pertenece Área de Proyectos
Dependencia Presidenta / Fundadora
Número de plazas 1
2. MISIÓN DEL PUESTO

Impartir las directrices que deben seguirse y asegura su correcto cumplimiento. Del mismo modo,
debe asegurarse de transmitir de manera clara la finalidad de cada proyecto.

10
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas

- Elaborar informes y/o reportes semanales a la organización respecto al Desarrollo de

proyectos.
- Desarrollar proyectos vinculados al servicio de la educación a través de formatos.
- Coordinar la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación del plan operativo
específico del proyecto en coordinación con los actores involucrados en el proyecto con
previa revisión y autorización de la coordinación o dirección superior.
- Asesorar estratégicamente al equipo de voluntariado con estrategias y métodos para
llevar a cabo correctamente cada proyecto.
- Gestionar la información correspondiente área e indicadores de desempeño a través de
registros y formatos que brindan GTH.

4. RELACIONES DEL PUESTO

Relaciones externas Motivo del contacto
Estudiantes y jóvenes Ejecución de los proyectos / clases
Relaciones internas Motivo del contacto
Implementación de nuevos proyectos en base
Co-Coordinadora de proyectos a la línea educación.

5. CONDICIONES DE TRABAJO – HORARIO / DÍAS

Voluntario para el puesto y disponibilidad de tiempo. Así como laborar 2 horas diarias

1. REQUISITOS IMPORTANTES
Nivel de Formación Ingeniería industrial, Administración, Psicología, Educación
Experiencia Gestión de recursos humanos
Otros estudios / Diseño, ejecución y/o monitoreo de proyectos o programas
conocimientos sociales. Experiencia y habilidades para realizar capacitaciones a
públicos diversos, así como organización de reuniones de trabajo.
Lugar de residencia Vivir en Chimbote – Nuevo Chimbote
Condiciones laborales Que sea voluntario y que tenga disponibilidad de tiempo.
2. COMPETENCIAS

11
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
Denominación Definición Nivel de
dominio
Empatía social.
Trabajo en Colaboración. A
equipo
Multidisciplinario.
Proactividad.

Liderazgo Proponer cursos de acción. A

GENERALES
Comunicación asertiva.
Comunicación eficaz.

Comunicación Manejar un dialecto formal. A

Saber inspirar a las personas.
Compromiso
Planificación
y Planificación A
organización Autogestión
Toma decisiones informadas
ESPECÍFICAS Iniciativa -
Manejo de Herramientas digitales A
Autonomía
Aptitud para programar
Resiliencia
Adaptabilidad Responsabilidad A
- Flexibilidad
Mente abierta

5.5. Co – Coordinadora de proyectos

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto Co-Coordinadora de proyectos
Área a la que pertenece Área de Proyectos
Dependencia Coordinadora de proyectos
Número de plazas 1
2. MISIÓN DEL PUESTO

Participar y colaborar con el desarrollo de nuevos proyectos y en la implementación de estos a

favor de la comunidad, ligados al reforzamiento de la educación básica regular, la promoción de la
seguridad y salud ocupacional, y el cuidado del medio ambiente.

12
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas

- Acompañar en la implementación de programas para el desarrollo comunitario.

- Elaborar nuevos proyectos vinculados al área educación o ambiental.
- Coordinar el desarrollo de los proyectos, así como el seguimiento y evaluación de estos.
- Asesorar con ideas y estrategias los procesos de creación, implementación y desarrollo de
proyectos.

4. RELACIONES DEL PUESTO

Relaciones externas Motivo del contacto
Según el público objetivo al que va dirigido el
Estudiantes y jóvenes proyecto.

Relaciones internas Motivo del contacto

Implementación de nuevos proyectos en base a
Coordinadora de proyectos la línea educación.

5. CONDICIONES DE TRABAJO – HORARIO / DÍAS

Tener disponibilidad de tiempo y laborar 5 horas a la semana.

1. REQUISITOS IMPORTANTES
Nivel de Formación Estudiante, egresado, bachiller o titulado de las carreras de
Ingeniería industrial, y/o carreras afines.
Experiencia En gestión de proyectos.
Otros estudios / Áreas administrativas o de comunicaciones.
conocimientos
Lugar de residencia Vivir en Chimbote – Nuevo Chimbote o zonas aledañas
Condiciones laborales Que sea voluntario y que tenga disponibilidad de tiempo.
2. COMPETENCIAS

Nivel de
Denominación Definición
dominio

13
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
Trabajo en Empatía social. B
equipo Colaboración.
Multidisciplinario.
Proactividad.

Liderazgo Proponer cursos de acción. B

GENERALES
Comunicación asertiva.
Comunicación eficaz.

Comunicación Manejar un dialecto formal. A

Saber inspirar a las personas.
Compromiso
Planificación
y Planificación B
organización Autogestión
ESPECÍFICAS Toma decisiones informadas
Iniciativa -
Manejo de Herramientas digitales B
Autonomía
Aptitud para programar
Resiliencia
Adaptabilidad
A
- Flexibilidad Responsabilidad
Mente abierta

5.6. Especialista de Marketing

1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto Especialista de Marketing
Área a la que pertenece Marketing
Dependencia Presidenta y fundadora
Número de plazas 1
2. MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar las redes sociales de Líderes SSOMA, con el objetivo de mantener y desarrollar la
comunidad social de la empresa.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades / Tareas

- Crear contenido.

14
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
- Gestionar la identidad digital de la empresa.
- Capacitar al personal de la organización para la creación de los Flyer.
- Implementar procedimientos para gestionar la marca de la organización.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos del área de marketing.
- Gestionar campañas en redes sociales.

4. RELACIONES DEL PUESTO

Relaciones externas Motivo del contacto
Ninguna Ninguno
Relaciones internas Motivo del contacto
Presidenta y fundadora Coordinación sobre los contenidos a publicar.
Coordinadora de GTH Capacitación sobre la creación de los Flyer y/o
Coordinadora de proyectos demás contenido propios de cada área.
5. CONDICIONES DE TRABAJO – HORARIO / DÍAS

Actividades remotas.

1. REQUISITOS IMPORTANTES
Nivel de Formación Carreras de Community Manager, comunicación audiovisual,
diseño gráfico u otras carreras afines.
Experiencia Estudiante o practicante
Otros estudios / Cursos extracurriculares relacionados al marketing digital y cursos
conocimientos como experiencia en social media y experto en herramientas de
gestión de medios sociales.
Lugar de residencia No hay condición
Condiciones laborales Actividades remotas.
2. COMPETENCIAS
Competencia Definición Nivel de
competencia
Empatía social
Trabajo en Colaboración A
Multidisciplinario

15
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Código:
FUNCIONES
Fecha: 24 – 05 - 2022
ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Versión: 2
equipo
Proactividad
Liderazgo Proponer cursos de acción. C
Comunicación asertiva
GENERALES Comunicación eficaz
Comunicación Manejar un dialecto formal A
Saber inspirar a las personas
Poner en práctica a nivel experto
los aspectos de su especialidad.
ESPECÍFICAS Conocimientos Asumir el rol de entrenador de A
técnicos otros.
Ser reconocido como un experto
en la comunidad donde actúa.
Diseñar métodos eficaces para su
área.
Planificación y Crear e implementar mecanismos B
organización de seguimiento del área.
Aplicar medidas correctivas que
resulten necesarias.
Capacidad para resolver
situaciones complejas.
Elaborar planes de contingencia
Iniciativa según su especialidad. C
Ser un referente en su sector
gracias a su visión y propuestas.

16