JUSTO​ ​A​ ​TIEMPO

ADMINISTRACIÓN

ANTONIO​ ​MARIA​ ​LOPEZ

284

DANIEL​ ​VALERO​ ​TORRES-20161374016

ALISSON​ ​IBAÑEZ​ ​GÓMEZ-​ ​20161374031

UNIVERSIDAD​ ​DISTRITAL​ ​FRANCISCO​ ​JOSÉ​ ​DE​ ​CALDAS

FACULTAD​ ​TECNOLÓGICA

28-Noviembre/2017
BOGOTA​ ​D.C
ÍNDICE

INTRODUCCION…………………………………………..
MARCO​ ​TEORICO…………………………………………….
JUSTO​ ​A​ ​TIEMPO……………………………………………...

MARCO​ ​TEÓRICO

- Administración:​ ​La​ ​administración​ ​es​ ​el​ ​proceso​ ​de​ ​planificar,​ ​organizar,

dirigir​ ​y​ ​controlar​ ​el​ ​uso​ ​de​ ​los​ ​recursos​ ​y​ ​las​ ​actividades​ ​de​ ​trabajo​ ​con​ ​el
propósito​ ​de​ ​lograr​ ​los​ ​objetivos​ ​o​ ​metas​ ​de​ ​la​ ​organización​ ​de​ ​manera
eficiente​ ​y​ ​eficaz.
-

JUSTO​ ​A​ ​TIEMPO​ ​(JIT)

El​ ​sistema​ ​justo​ ​a​ ​tiempo,​ ​comenzó​ ​como​ ​el​ ​sistema​ ​de​ ​producción​ ​de​ ​la​ ​empresa
Toyota​ ​por​ ​el​ ​año​ ​1976​ ​buscando​ ​mejorar​ ​la​ ​flexibilidad​ ​de​ ​los​ ​procesos​ ​fabriles
como​ ​respuesta​ ​al​ ​descenso​ ​del​ ​crecimiento​ ​económico​ ​de​ ​esos​ ​años​ ​debido​ ​a​ ​la
segunda​ ​crisis​ ​mundial​ ​del​ ​petróleo​ ​en​ ​1976.

En​ ​el​ ​estudio​ ​de​ ​la​ ​filosofía​ ​japonesa,​ ​encontraron​ ​14​ ​puntos​ ​principales​ ​de​ ​trabajo,
7​ ​relacionados​ ​con​ ​el​ ​respeto​ ​a​ ​las​ ​personas​ ​y​ ​otros​ ​7​ ​enfocados​ ​a​ ​la​ ​parte​ ​técnica.
En​ ​este​ ​estudio​ ​se​ ​determinaron​ ​7​ ​de​ ​los​ ​14​ ​puntos​ ​como​ ​los​ ​más​ ​apropiados​ ​para
aplicar​ ​en​ ​el​ ​medio​ ​occidental.​ ​Estos​ ​elementos​ ​esenciales​ ​componen​ ​lo​ ​que
llamamos​ ​"justo​ ​a​ ​tiempo".

DEFINICIÓN

Justo​ ​a​ ​Tiempo​ ​es​ ​un​ ​modelo​ ​de​ ​gestión​ ​que​ ​se​ ​presenta​ ​como​ ​una​ ​filosofía​ ​de
trabajo,​ ​en​ ​la​ ​cual,​ ​las​ ​materias​ ​primas​ ​y​ ​los​ ​productos​ ​llegan​ ​justo​ ​a​ ​tiempo,​ ​bien
para​ ​la​ ​fabricación​ ​o​ ​para​ ​el​ ​servicio​ ​al​ ​cliente.​ ​La​ ​filosofía​ ​del​ ​"justo​ ​a​ ​tiempo"​ ​se
fundamenta​ ​principalmente​ ​en:

- La​ ​reducción​ ​del​ ​desperdicio.

- La​ ​calidad​ ​de​ ​los​ ​productos​ ​o​ ​servicios.
- Profundo​ ​compromiso​ ​(lealtad)​ ​de​ ​todos​ ​y​ ​cada​ ​uno​ ​de​ ​los​ ​integrantes​ ​de​ ​la
organización.
- Fuerte​ ​orientación​ ​a​ ​sus​ ​tareas​ ​(involucrarse​ ​en​ ​el​ ​trabajo).
 - Mayor​ ​productividad,​ ​menores​ ​costos,​ ​calidad,​ ​mayor​ ​satisfacción​ ​del​ ​cliente,
mayores​ ​ventas​ ​y​ ​muy​ ​probablemente​ ​mayores​ ​utilidades.

Entre​ ​algunas​ ​de​ ​las​ ​aplicaciones​ ​del​ ​JIT​ ​se​ ​pueden​ ​mencionar:
- Los​ ​inventarios​ ​reducidos.
- El​ ​mejoramiento​ ​en​ ​el​ ​control​ ​de​ ​calidad.
- La​ ​fiabilidad​ ​del​ ​producto.
- El​ ​aprovechamiento​ ​del​ ​personal.

Justo​ ​a​ ​tiempo​ ​implica​ ​producir​ ​sólo​ ​exactamente​ ​lo​ ​necesario​ ​para​ ​cumplir​ ​las
metas​ ​pedidas​ ​por​ ​el​ ​cliente.​ ​Producir​ ​el​ ​mínimo​ ​número​ ​de​ ​unidades​ ​en​ ​las
menores​ ​cantidades​ ​posibles​ ​y​ ​en​ ​el​ ​último​ ​momento​ ​posible,​ ​eliminando​ ​la
necesidad​ ​de​ ​almacenaje,​ ​ya​ ​que​ ​las​ ​existencias​ ​mínimas​ ​y​ ​suficientes​ ​llegan​ ​justo
a​ ​tiempo​ ​para​ ​reponer​ ​las​ ​que​ ​acaban​ ​de​ ​utilizarse​ ​y​ ​la​ ​eliminación​ ​del​ ​inventario​ ​de
producto​ ​terminado.​ ​Se​ ​considera​ ​que​ ​el​ ​exceso​ ​de​ ​existencias:

​ ​ ​•​ ​Absorbe​ ​capital​ ​que​ ​no​ ​es​ ​necesario​ ​y​ ​que​ ​podría​ ​invertirse​ ​de​ ​una​ ​mejor​ ​forma.
​ ​ ​•​ ​Genera​ ​mayores​ ​costos​ ​de​ ​almacenaje.
​ ​ ​•​ ​Aumenta​ ​los​ ​riesgos​ ​de​ ​daños​ ​y​ ​de​ ​obsolescencia.
​ ​ ​•​ ​Puede​ ​ocultar​ ​oportunidades​ ​para​ ​realizar​ ​mejoras​ ​operativas.

De​ ​lo​ ​que​ ​se​ ​trata​ ​es​ ​que​ ​con​ ​la​ ​metodología​ ​del​ ​Just​ ​in​ ​Time,​ ​la​ ​compañía​ ​pueda
apoyarse​ ​para​ ​construir​ ​una​ ​ventaja​ ​competitiva​ ​sostenible​ ​en​ ​el​ ​mercado.​ ​La
elaboración​ ​de​ ​una​ ​estrategia​ ​competitiva​ ​a​ ​nivel​ ​de​ ​negocio​ ​supone​ ​definir​ ​aquella
o​ ​aquellas​ ​variables​ ​en​ ​que​ ​se​ ​quiere​ ​ser​ ​superior​ ​a​ ​la​ ​competencia​ ​y​ ​que​ ​hacen
que​ ​los​ ​clientes​ ​compren​ ​nuestros​ ​productos​ ​y​ ​no​ ​los​ ​de​ ​aquella.

Hay​ ​cinco​ ​variables​ ​que​ ​servirán​ ​de​ ​base​ ​para​ ​conseguir​ ​esa​ ​ventaja​ ​competitiva:

1. Costo
2. Calidad
3. Servicio
4. Flexibilidad
5. Innovación.

En​ ​un​ ​sistema​ ​justo​ ​a​ ​tiempo,​ ​el​ ​despilfarro​ ​se​ ​define​ ​como​ ​cualquier​ ​actividad​ ​que
no​ ​aporta​ ​valor​ ​añadido​ ​para​ ​el​ ​cliente.

- Ejemplos​ ​de​ ​operaciones​ ​que​ ​añaden​ ​valor​ ​son​ ​los​ ​procesos​ ​como:​ ​cortar
metal,​ ​soldar,​ ​insertar​ ​componentes​ ​electrónicos,​ ​etc.
- Ejemplos​ ​de​ ​operaciones​ ​que​ ​no​ ​añaden​ ​valor​ ​son:​ ​la​ ​inspección,​ ​el
transporte,​ ​el​ ​almacenaje,​ ​la​ ​preparación,​ ​entre​ ​otros.
Despilfarro​ ​es​ ​el​ ​uso​ ​de​ ​recursos​ ​por​ ​encima​ ​del​ ​mínimo​ ​teórico​ ​necesario​ ​(mano​ ​de
obra,​ ​equipos,​ ​tiempo,​ ​espacio,​ ​energía).​ ​Pueden​ ​ser​ ​despilfarros:

- El​ ​exceso​ ​de​ ​existencias.

- Los​ ​plazos​ ​de​ ​preparación.
- La​ ​inspección.
- El​ ​movimiento​ ​de​ ​materiales.
- Las​ ​transacciones​ ​o​ ​los​ ​rechazos.

La​ ​descripción​ ​convencional​ ​del​ ​JIT​ ​como​ ​un​ ​sistema​ ​para​ ​fabricar​ ​y​ ​suministrar
mercancías​ ​que​ ​se​ ​necesiten,​ ​cuando​ ​se​ ​necesiten​ ​y​ ​en​ ​las​ ​cantidades​ ​exactamente
necesitadas,​ ​solamente​ ​define​ ​el​ ​JIT​ ​teóricamente.​ ​Cuando​ ​el​ ​JIT​ ​se​ ​interioriza​ ​en
las​ ​empresas,​ ​el​ ​despilfarro​ ​de​ ​las​ ​fábricas​ ​se​ ​elimina​ ​sistemáticamente.

El​ ​sistema​ ​tiene​ ​cuatro​ ​objetivos​ ​esenciales​ ​que​ ​son:

● Atacar​ ​los​ ​problemas​ ​fundamentales.

● Eliminar​ ​despilfarros.
● Buscar​ ​la​ ​simplicidad.
● Diseñar​ ​sistemas​ ​para​ ​identificar​ ​problemas.

La​ ​filosofía​ ​del​ ​JIT​ ​indica​ ​que​ ​cuando​ ​aparecen​ ​problemas​ ​debemos​ ​enfrentarnos​ ​a
ellos​ ​y​ ​resolverlos.​ ​El​ ​nivel​ ​de​ ​las​ ​existencias​ ​puede​ ​reducirse​ ​entonces
gradualmente​ ​hasta​ ​descubrir​ ​otro​ ​problema;​ ​este​ ​problema​ ​también​ ​se​ ​resolvería,​ ​y
así​ ​sucesivamente.​ ​Así​ ​el​ ​enfoque​ ​JIT​ ​ante​ ​una​ ​máquina​ ​o​ ​un​ ​proceso​ ​que
constituye​ ​un​ ​cuello​ ​de​ ​botella,​ ​consiste​ ​en​ ​reducir​ ​el​ ​tiempo​ ​de​ ​preparación​ ​para
conseguir​ ​una​ ​mayor​ ​capacidad,​ ​buscar​ ​máquinas​ ​o​ ​procesos​ ​alternativos,​ ​comprar
capacidad​ ​adicional​ ​o​ ​incluso​ ​subcontratar​ ​el​ ​trabajo​ ​en​ ​exceso.

El​ ​enfoque​ ​se​ ​orienta​ ​a​ ​eliminar​ ​la​ ​necesidad​ ​de​ ​una​ ​fase​ ​de​ ​inspección
independiente,​ ​poniendo​ ​el​ ​énfasis​ ​en​ ​dos​ ​imperativos:

- Haciéndolo​ ​bien​ ​a​ ​la​ ​primera.​ ​Dado​ ​que​ ​conseguir​ ​productos​ ​de​ ​alta​ ​calidad
normalmente​ ​no​ ​resulta​ ​más​ ​caro​ ​que​ ​fabricar​ ​productos​ ​de​ ​baja​ ​calidad,
¿por​ ​qué​ ​no​ ​fabricarlos​ ​de​ ​alta​ ​calidad?​ ​Todo​ ​lo​ ​que​ ​se​ ​necesita​ ​es​ ​un
esfuerzo​ ​concentrado​ ​para​ ​depurar​ ​las​ ​tendencias​ ​que​ ​propician​ ​la​ ​aparición
de​ ​defectos.
- Asumir​ ​la​ ​responsabilidad​ ​de​ ​controlar​ ​el​ ​proceso.​ ​Y​ ​llevar​ ​a​ ​cabo​ ​las
medidas​ ​correctoras​ ​que​ ​sean​ ​necesarias,​ ​proporcionándole​ ​unas​ ​pautas​ ​que
debe​ ​intentar​ ​alcanzar.
El​ ​JIT​ ​le​ ​asigna​ ​la​ ​responsabilidad​ ​de​ ​detectar​ ​y​ ​corregir​ ​las​ ​desviaciones​ ​a​ ​los
operarios​ ​que​ ​llevan​ ​a​ ​cabo​ ​los​ ​procesos.

RELACIÓN​ ​DEL​ ​COSTO​ ​BENEFICIO​ ​EN​ ​LA​ ​APLICACIÓN​ ​DEL​ ​JIT

​ ​La​ ​implantación​ ​de​ ​la​ ​metodología​ ​del​ ​JIT​ ​exige​ ​muy​ ​poca​ ​inversión​ ​de​ ​capital.​ ​Lo
que​ ​se​ ​requiere​ ​es​ ​una​ ​reorientación​ ​de​ ​las​ ​personas​ ​respecto​ ​a​ ​sus​ ​tareas.​ ​Con​ ​la
aplicación​ ​del​ ​JIT,​ ​todos​ ​los​ ​gastos​ ​implicados​ ​son​ ​principalmente​ ​gastos​ ​de
formación.​ ​El​ ​personal​ ​de​ ​una​ ​empresa​ ​debe​ ​ser​ ​consciente​ ​de​ ​la​ ​filosofía​ ​que
subyace​ ​el​ ​JIT​ ​y​ ​cómo​ ​influye​ ​esta​ ​filosofía​ ​en​ ​su​ ​propia​ ​función.​ ​Adicionalmente,
debemos​ ​tener​ ​en​ ​cuenta​ ​que​ ​el​ ​JIT​ ​no​ ​sólo​ ​reduce​ ​las​ ​existencias,​ ​sino​ ​que
aumenta​ ​la​ ​calidad,​ ​el​ ​servicio​ ​al​ ​cliente​ ​y​ ​la​ ​moral​ ​general​ ​de​ ​la​ ​empresa.

ESTRATEGIA​ ​DEL​ ​JIT

El​ ​JIT​ ​es​ ​un​ ​sistema​ ​para​ ​hacer​ ​que​ ​las​ ​empresas​ ​de​ ​manufacturas​ ​operen
eficientemente​ ​y​ ​con​ ​un​ ​mínimo​ ​de​ ​recursos​ ​humanos​ ​y​ ​mecánicos.​ ​El​ ​Just-in-Time
es​ ​sinónimo​ ​de​ ​simplicidad,​ ​eficiencia​ ​y​ ​un​ ​mínimo​ ​de​ ​desperdicios.​ ​Que​ ​introduce
una​ ​nueva​ ​definición​ ​de​ ​desperdicios​ ​en​ ​la​ ​manufactura.​ ​En​ ​general​ ​se​ ​considera
que​ ​el​ ​desperdicio​ ​es​ ​chatarra​ ​de​ ​material,​ ​reprocesable​ ​o​ ​bien​ ​Justo​ ​a​ ​tiempo​ ​“JIT”
producto​ ​de​ ​línea​ ​rechazado.​ ​Se​ ​considera​ ​desecho​ ​a​ ​cualquier​ ​cosa​ ​que​ ​no​ ​sea
necesaria​ ​para​ ​la​ ​manufactura​ ​del​ ​producto​ ​o​ ​que​ ​es​ ​un​ ​exceso​ ​del​ ​mismo,​ ​por
ejemplo:

- El​ ​inventario​ ​de​ ​seguridad​ ​para​ ​cubrir​ ​las​ ​partes​ ​defectuosas​ ​en​ ​las​ ​líneas​ ​de
producción.
- Las​ ​horas​ ​de​ ​mano​ ​de​ ​obra​ ​empleadas​ ​en​ ​elaborar​ ​productos​ ​innecesarios​ ​o
en​ ​reprocesar​ ​productos​ ​debido​ ​a​ ​su​ ​mala​ ​calidad.
- El​ ​tiempo​ ​invertido​ ​en​ ​el​ ​ajuste​ ​de​ ​máquinas​ ​y​ ​herramientas​ ​antes​ ​de​ ​que​ ​se
empiecen​ ​a​ ​procesar​ ​partes​ ​con​ ​ellas.

CARACTERÍSTICAS​ ​DEL​ ​JIT

- La​ ​producción​ ​organizada​ ​en​ ​células​ ​de​ ​manufactura.

- Los​ ​materiales​ ​se​ ​mueven​ ​de​ ​una​ ​máquina​ ​a​ ​otra​ ​y​ ​se​ ​realizan​ ​varias
operaciones​ ​en​ ​secuencia.
- Los​ ​trabajadores​ ​son​ ​contratados​ ​y​ ​entrenados​ ​para​ ​ser​ ​expertos.
- Los​ ​defectos​ ​se​ ​eliminan​ ​de​ ​manera​ ​decidida.
- Los​ ​bajos​ ​niveles​ ​de​ ​inventario​ ​permiten​ ​ubicar​ ​problemas.
- El​ ​tiempo​ ​de​ ​montaje​ ​o​ ​de​ ​preparación​ ​de​ ​la​ ​producción​ ​se​ ​reduce.
 - Los​ ​proveedores​ ​se​ ​seleccionan​ ​con​ ​base​ ​en​ ​su​ ​habilidad​ ​para​ ​entregar
materiales​ ​a​ ​tiempo.

EFECTOS​ ​DEL​ ​SISTEMA​ ​JIT​ ​SOBRE​ ​EL​ ​PRECIO​ ​DEL​ ​PRODUCTO

- Al​ ​disminuir​ ​el​ ​manejo​ ​de​ ​materiales,​ ​almacenaje​ ​e​ ​inspección,​ ​el​ ​sistema​ ​JIT
reducen​ ​los​ ​costos​ ​indirectos.
- Los​ ​sistemas​ ​JIT​ ​también​ ​ayudan​ ​a​ ​rastrear​ ​directamente​ ​algunos​ ​costos
normalmente​ ​clasificados​ ​como​ ​indirectos.
- El​ ​uso​ ​de​ ​células​ ​de​ ​manufactura​ ​hace​ ​eficiente​ ​el​ ​rastreo​ ​del​ ​manejo​ ​de
materiales​ ​y​ ​los​ ​costos​ ​de​ ​operación​ ​de​ ​maquinaria​ ​para​ ​productos
específicos​ ​o​ ​familias​ ​de​ ​productos​ ​hechos​ ​en​ ​estas​ ​células.

BENEFICIOS​ ​FINANCIEROS​ ​Y​ ​COSTOS​ ​RELEVANTES​ ​DE​ ​LA​ ​PRODUCCIÓN

JIT

Adicionalmente​ ​a​ ​los​ ​beneficios​ ​financieros​ ​de​ ​los​ ​menores​ ​costos​ ​por
mantenimiento​ ​de​ ​inventarios,​ ​existen​ ​otras​ ​ventajas​ ​de​ ​la​ ​implementación​ ​de​ ​un
sistema​ ​JIT,​ ​tales​ ​como:

- Un​ ​mayor​ ​énfasis​ ​en​ ​mejorar​ ​la​ ​calidad​ ​al​ ​eliminar​ ​las​ ​causas​ ​específicas​ ​del
reproceso​ ​y​ ​los​ ​desechos.
- Menores​ ​tiempos​ ​de​ ​entrega​ ​en​ ​la​ ​fabricación.

CÓMO​ ​PLANEAR​ ​UN​ ​SISTEMA​ ​DE​ ​PRODUCCIÓN​ ​JIT

El​ ​éxito​ ​de​ ​un​ ​sistema​ ​de​ ​producción​ ​JIT​ ​depende​ ​de​ ​la​ ​velocidad​ ​en​ ​la​ ​que​ ​la
información​ ​fluye​ ​de​ ​los​ ​clientes​ ​a​ ​los​ ​fabricantes​ ​y​ ​a​ ​los​ ​proveedores.​ ​Los​ ​flujos​ ​de
información​ ​son​ ​un​ ​problema​ ​para​ ​compañías​ ​grandes​ ​que​ ​tienen​ ​sus​ ​sistemas​ ​de
información​ ​fragmentados​ ​en​ ​docenas​ ​de​ ​sistemas​ ​de​ ​computadoras​ ​que​ ​no​ ​están
unidos​ ​entre​ ​sí.