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    Lista Chequeo Administrativo Contratistas

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    Carolina Zapata
    Este documento presenta una lista de chequeo de 28 requisitos que debe cumplir un contratista para iniciar y finalizar un contrato laboral de manera segura. Entre los requisitos se incluyen tener actualizadas las matrices de riesgos y legal, contar con políticas y reglamentos socializados, planes de trabajo, capacitación y atención de emergencias, documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, análisis de trabajos seguros, programas para áreas confinadas y manejo de químicos, inventario de equip

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    Este documento presenta una lista de chequeo de 28 requisitos que debe cumplir un contratista para iniciar y finalizar un contrato laboral de manera segura. Entre los requisitos se incluyen tener actualizadas las matrices de riesgos y legal, contar con políticas y reglamentos socializados, planes de trabajo, capacitación y atención de emergencias, documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, análisis de trabajos seguros, programas para áreas confinadas y manejo de químicos, inventario de equip

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    CODIGO: CO-FO-35

    VERSION: 01
    RESERCON SAS LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS SISTEMA DE GESTION DE
    SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 16/08/2023
    PAGINA: 1 DE 1

    CONTRATISTA IDENTIFICACIÓN - NIT

    REP LEGAL CORREO

    DIRECCION TELEFONO

    CONTACTO SST CORREO

    Fecha inicio de actividades


    PRODUCTO /
    SERVICIO
    CONTRATADO Fecha termino de actividades

    CUMPLE
    DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR AVAL DE INICIO DEL CONTRATO OBSERVACIONES
    SI NO N/A
    Estándares mínimos del fondo de riesgos laborales, de la ARL, y los elaborados por el
    1
    profesional responsable del SGSST ( Los 3)

    Documentos del profesional y/o especialista SST (Licencia, diploma, certificado de SG SST,
    2
    documento, demas soportes)

    3 Documentos de profesional, tecnólogo o técnico SST que implementara el SG SST

    4 Matriz de riesgos actualizada y firmada por el representante legal y SST

    5 Matriz legal actualizada y firmada por el representante legal y SST

    Políticas y reglamentos firmados, actualizados y socializados ( Reglamento interno de


    6 trabajo, reglamento de higiene, política SST, política de convivencia laboral, política de
    seguridad vial, política de no consumo de alcohol y sustancias...)

    7 Plan anual de trabajo, con seguimiento a la fecha - firmado

    8 Plan de mejora del SG SST - firmado

    9 Plan de atención emergencias, evacuación y rescate - firmado

    10 Cronograma de capacitación

    11 Presupuesto firmado

    Procedimientos y estándares aplicables de acuerdo a la matriz de riesgos ( Inspecciones,


    mantenimientos, montajes, investigación de accidentes e incidentes, inducción, ingreso de
    personal, formatos, matrices, trabajo en caliente, trabajos en áreas confinadas, pausas
    12
    activas, permisos, exámenes médicos laborales, rendición de cuentas, auditoria, sistemas de
    vigilancia epidemiológicos, actos y condiciones inseguras, manejo de sustancias - químicos,
    programa de orden y aseo, disposición final de residuos especiales - peligrosos,...)

    13 Ats – análisis de trabajo seguro estandarizados por actividad

    14 Programa de trabajo en altura y rescate - Resolución 4272 de 2021

    15 Documentos legales del centro de entrenamiento en alturas

    COPASST, BRIGADA y COCOLA : soportes de conformación, cronogramas y 2 ultimas


    16
    actas

    17 Indicadores y objetivos del SG SST

    18 Matriz de exámenes médicos laborales

    Documentos completos de las IPS: Certificado de calibración de equipos, custodia de


    19 historias clínicas fechadas, licencia de la secretaria de salud, licencia de los diferentes
    profesionales… .

    20 Matriz de personal - Perfil sociodemográfico

    21 Permiso para horas extras vigente otorgado por el Ministerio de Trabajo

    Programa de manejo de químicos y combustibles: Hojas de seguridad de datos, matriz de


    22
    compatibilidad – soportes de socialización

    23 Programa de áreas confinadas - Resolución 0491 de 2020

    24 En caso de aplicar para áreas confinadas, los certificados del personal competente

    Inventario de equipos y herramientas (Hoja de vida de herramientas eléctricas - Ficha de


    25
    mantenimientos preventivos y/o correctivos)

    26 Certificación de equipos de proteccion contra caidas y hojas de vida

    27 Matriz de elementos de proteccion individual y colectivos

    28

    OBSERVACIONES:

    Elaborado por CARGO: FIRMA: FECHA:

    Gina Christoffel Lopez SST de la organización agosto 16 de 2023


    RESERCON
    LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS POR PARTE DE CONTRATISTA
    PARA FINALIZAR LA LABOR CONTRATADA PAGINA: 1 DE 1

    CONTRATISTA: IDENTIFICACIÓN:

    Fecha finalización actividades:


    PRODUCTO /
    SERVICIO
    CONTRATADO: Fecha llegada de registros:

    DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR AVAL DE CUMPLIMIENTO AL FINALIZAR EL CUMPLE


    OBSERVACIONES
    CONTRATO SI NO NA
    Acta de liquidación y devolución de garantía emitida por GRUPO OSSA INVERSIONES
    1
    S.A.S, aprobada y firmada por la dirección de obra
    Acta de inicio y recibo final de obra emitida por el residente de obra y firmada por el director
    2
    de obra y el contratista
    Entrega de las pólizas con valores y plazos actualizados ajustadas al valor final del contrato
    3
    (la expide la aseguradora al presentar el acta de recibo de obra)
    * Certificado de Paz y Salvo: SENA
    4 * Constancia de pago del fic (Soporte de liquidación y recibo con sello del banco o soporte
    de pago electrónico), puede ser mensual o por el valor total del contrato de obra.
    Copia de todas las planillas de seguridad pagadas durante el perioro de ejecución del
    5
    contrato.
    Copia de las liquidaciones finales de prestaciones sociales firmadas por los trabajadores del
    6 contratista durante la ejecución del contrato, y/o certificación del revisor fiscal indicando que
    los empleados se encuentran en nómina con contrato vigente.
    Formato de paz y salvo firmado por almacenista, residente de obra, coordinador de
    7
    seguridad y director de obra.
    OBSERVACIONES:

    REVISADO Y AVALADO POR: CARGO: FIRMA: FECHA:

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