Sis - 20083
Sis - 20083
Sis - 20083
Autores
Maynor Lombardo Velásquez Peña
Tutor:
Dedicamos esta tesis primera mente a Dios por que nos dio salud y perseverancia para
alcanzar este logro que estamos por concluir, a nuestros padres por darnos su apoyo e
incentivarnos cada momento para poder culminar con los estudios universitarios.
A todos nuestros amigos, compañeros y colegas por darnos ánimo y apoyo para lograr
nuestras metas.
AGRADECIMIENTOS
A nuestros maestros queremos darles las gracias por compartir sus conocimientos y
educarnos de la mejor manera posible, a todos ellos y en especial a el profesor Harold
López y a Lorenzo Ferrufino y su esposa Judith Herrera por acompañarnos y
brindarnos sugerencias en esta última etapa.
8
1.1 Antecedentes
Se consultaron diversas fuentes sobre estudios realizados con relación al tema en estudio
tanto a nivel internacional como nacional, actualmente se afrontan problemas en las
pequeñas y medianas empresas por falta de inventarios que cumpla con sus necesidades
básicas, como contabilizar y llevar un mejor control de productos y reportes. Las
diferentes tareas realizadas en estos ámbitos diariamente son de manera física y
entorpeciendo el desempeño de los empleados en dichas áreas haciendo que sea lento,
complejo y esté propenso a errores:
Esta primera tesis corresponde a (Velasquez Valle & Zeledon bustillo, 2014) realizo
como tema de investigación “Sistema de inventario y facturación de la tienda de
accesorios de computadoras y celulares Decosys” el estudio habla de la implementación
de un sistema de facturación e inventariado llamado NOVA SIS para una tienda de
accesorios decosys.
NOVA SIS fue desarrollado bajo el enfoque de modelo interactivo. Este modelo permite
crear en cada etapa un prototipo cada vez mejorado hasta cumplir con las expectativas
del cliente. El sistema de información permitirá la automatización en los procesos de
control del inventario y facturación de forma eficiente, que conlleva a mejorar la gestión
de la información para la toma de decisiones en el negocio.
Como segundad tesis corresponde a (González Pérez , Jiménez Jiménez, & Valdivia
Flores , 2018), realizo como tema de investigación “Sistema automatizado para el control
de inventario de la farmacia San Lázaro, de la ciudad de Estelí, segundo semestre 2017”
esta tesis habla sobre modelos que se implementan en bases de datos las cuales darán
pauta a la investigación a los modelos para seleccionar el más indicado. La investigación
está orientado a crear un sistema automatizado para el control de inventario de la farmacia
San Lázaro de la ciudad de Estelí. Para el desarrollo de esta investigación se implementó
el modelo en espiral.
9
Antecedente a nivel internacional
Esta tesis corresponde a: (Ávila Ávila & Becerr, 2013) realizo como tema de
investigación “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS EN FD
FILTROS Y REPUESTOS LTDA” esta tesis habla sobre el planteamiento de la creación
de un de un sistema de inventario.
Esta segunda tesis internacional corresponde a: (Suarez & Cuellar, 2012) realizo como
tema de investigación “DISEÑO E INPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE DE
REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS” Esta tesis realizada nos indica las
utilidades que tiene a futuro la realización de un sistema de inventario. El software a la
medida es de gran utilidad para el desarrollo normal de las actividades de la empresa y
lograr mantener un control continuo sobre las actividades comerciales, financieras y
administrativas permitiendo de esta manera crear un medio estructurado informático que
contribuye a su sostenimiento en el tiempo. La relación encontrada siempre será el
control administrativo de las microempresas para que perduren y crezcan atreves del
tiempo y así mantener en optima condiciones el control de las mercancías.
10
1.2 Planteamiento del problema
La distribuidora compite con las demás distribuidoras locales e Inter locales que se
encuentra en la necesidad de poseer un sistema de inventariado de productos para un
mejor control administrativo y financiero, para así brindar una atención ágil y segura,
dado que la alta frecuencia de la población en la tienda demanda de un mejor control de
los productos en existencia para no perder clientela. Su forma empírica de llevar el
inventario no es lo suficientemente óptima ni exacta por lo que generan confusiones y
perdidas por su forma arcaica de ejercer los registros.
11
1.3 Descripción del problema
12
1.4 Justificación
Este sistema agilizará los procesos de ventas e inventario, esto con el propósito de brindar
un servicio de mayor calidad a sus clientes, además de mejorar la eficiencia del personal
y la calidad de la información que requieren los administradores para tener una mejor
visión de las ganancias de la empresa, así mismo el sistema contribuye a disminuir
considerablemente los errores y conflictos existentes actualmente en el procesamiento de
la información.
El control que lleva el sistema logra que los productos estén ubicados e inventariados
correctamente, además que mediante el análisis del comportamiento del inventario se
ayudará a pronosticar los momentos críticos del abastecimiento para tomar las mejores
decisiones, ya que hay productos que se mueven más en unas épocas que en otras.
Mediante el sistema se reducirán las pérdidas de productos, pues con el control adecuado
del inventario se pueden tomar decisiones a tiempo frente a los productos que tiene poca
demanda. También se reducirá la obsolescencia del inventario pues mantendrá
actualizado los productos que estén disponibles para la venta, manteniéndose al tanto de
los productos que estén a punto de vencer, evitando la pérdida de los mismos.
13
II. Objetivos
14
III. Marco teórico
15
3.2.1 Sistemas para el Procesamiento de Transacciones (TPS)
Los sistemas de procesamientos transaccionales son sistemas que permiten controlar las
transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados, así
como funcionar sin problemas ni dificultades para respaldar las operaciones diarias de
estas compañías.
16
3.2.3 Sistemas de soporte de decisiones
La diferencia está en que el sistema de soporte de decisiones está más enfocado a brindar
respaldo a la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisión misma aún
corresponde de manera exclusiva al usuario. Los sistemas de soporte de decisiones se
ajustan más a la persona o el grupo usuario que un sistema de información administrativa
tradicional. También se describen a veces como sistemas enfocados en la inteligencia de
negocios. (Kendall, 2005)
Las organizaciones confían cada vez más en los grupos o equipos para tomar decisiones
en conjunto. Cuando los grupos toman decisiones semiestructuradas o no estructuradas,
un sistema de soporte de decisiones en grupo (GDSS, o sistema de apoyo a la toma de
decisiones en grupo) puede ofrecer una solución óptima y definitiva.
17
Algunas veces los sistemas GDSS se consideran bajo el término más general de sistemas
de trabajo colaborativo asistido por computadora (CSCWS), que podría incluir el soporte
de software conocido como groupware para colaborar en equipo mediante computadoras
conectadas en red. Los sistemas de soporte de decisiones en grupo también se pueden
utilizar en un ambiente virtual. (Kendall, 2005)
Aunque los sistemas ESS se basan en la información que generan los sistemas TPS y
MIS, ayudan a sus usuarios a enfrentar los problemas relacionados con decisiones no
estructuradas inespecíficas de una aplicación, para lo cual crean un entorno que les ayude
a pensar sobre los problemas estratégicos de una manera informada. Los sistemas ESS
extienden las capacidades de los ejecutivos y les ofrecen soporte para que puedan
entender mejor sus entornos. (Kendall, 2005)
La inteligencia artificial se puede considerar como el campo general para los sistemas
expertos. La motivación principal de la AI ha sido desarrollar máquinas que tengan un
comportamiento inteligente. Dos de las líneas de investigación de la AI son la
comprensión del lenguaje natural y el análisis de la capacidad para razonar un problema
hasta su conclusión lógica. Los sistemas expertos utilizan las técnicas de razonamiento
de la AI para solucionar los problemas que les plantean los usuarios de negocios y de
18
otras áreas. Los sistemas expertos conforman una clase muy especial de sistema de
información que se ha puesto a disposición de usuarios de negocios gracias a la amplia
disponibilidad de hardware y software como computadoras personales (PC) y
generadores de sistemas expertos.
El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y
automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística,
19
producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la
empresa.
Muchos de los sistemas que se describen en este libro pueden dotarse de una mayor
funcionalidad si migran a la Word Wide Web o si desde su concepción se implementan
como tecnologías basadas en la Web. En una encuesta reciente la mitad de todas las
empresas pequeñas y medianas respondieron que Internet fue su estrategia preferida para
buscar el crecimiento de sus negocios (Kendall, 2005)
Las aplicaciones Web trabajan con bases de datos que permiten procesar y mostrar
información de forma dinámica para el usuario.
Los sistemas desarrollados en plataformas Web, tienen marcadas diferencias con otros
tipos de sistemas, lo que lo hacen muy beneficioso tanto para las empresas que lo utilizan,
como para los usuarios que operan en el sistema.
Son bienes físicos que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación
de servicios (Alvarado Calvo & Berríos Vanegas, 2014).
(SCHROEDER, 2005) Expone que los inventarios son una cantidad almacenada de
materiales que se utiliza para facilitar la producción o satisfacer la demanda de un
20
consumidor. En general, los inventarios comprenden: materia prima, producto en proceso
y productos terminados
Según su función
Dependiendo de la función que posee el inventario podemos encontrar:
o Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de
22
Según el punto de vista logístico
En referencia a la logística de la empresa podemos obtener diferentes inventarios:
o Inventarios de existencias para especulación: los productos y materias primas
adquiridos para aumentar la producción con vistas a supuestos o posibles aumentos de la
demanda en algún momento concreto.
o Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los productos mermados
que, por diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto,
han generado pérdidas.
o Inventario en ductos: los inventarios que se encuentran entre los niveles del canal de
suministros necesarios para el proceso de producción.
o Inventario de existencias de seguridad: inventario que busca mantener un colchón para
posibles aumentos de demanda imprevistos.
o Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica: inventarios que satisfacen la
demanda necesaria en momentos de reaprovisionamiento.
o Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos los bienes
de la empresa.
o Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el almacén.
o Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un inventario
total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de contabilizar.
o Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible en ese
momento para la venta o producción de nuevos productos.
o Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en
la línea de producción de la empresa.
o Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo es muy alto.
o Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo de espera antes
23
3.2.4 Control de inventario
Planeamiento
Compra
Recepción
• La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente
contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada
de la orden de compra.
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• La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y
aceptación.
• La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares
determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.
Almacenaje
Se encuentra bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre
los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
• Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
• Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y las
extracciones no autorizadas.
Embarques
• Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad
• Con respecto a los inventarios, es necesario mantener control contable sobre los costos
de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos de
adquisición y venta. Es decir, la administración del inventario se refiere a la
determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la fecha en que se
deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez.
Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades.
25
3.2.5 Importancia
¿Se puede proteger contra los cambios en los costos de los artículos del inventario?
Disponer de un inventario permite ganar tiempo ya que las entregas pueden ser
instantánea, contar con la existencia del producto indica que se puede recurrir a él de
forma rápida para su venta real.
26
La administración del inventario requiere de una coordinación entre los departamentos
de ventas, compras y finanzas; una falta de coordinación entre ellos podría llevar a la
empresa a un fracaso financiero. La meta de la administración del inventario es la de
proporcionar los productos en tiempo y forma, es necesarios tener productos al más bajo
costo posible.
(Schnitzer & Schatzl, 2008) afirma que la factura de compra o factura comercial es un
documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un
producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta
en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo.
(Ballesteros, 2003) explica que “La factura es el documento donde se fijan las
condiciones de venta de las mercaderías y sus especificaciones” La factura deben
aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos, en caso que los
haiga, y los impuestos (Sanz, Rodríguez Martínez, Molina Bardisa, & Ruiz Oliver, 2007)
Factura ordinaria
27
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisión de servicios,
junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los datos que requiere
la normativa. Este tipo de factura son las más usadas en pequeños negocios.
Factura simplificada
Factura rectificativa
Factura recapitulativa
3.4.3 Importancia
Según (Tamayo, 2012) los sistemas de facturación son una herramienta importante que
aporta muchas ventajas en los negocios y grandes empresas ya que facilita en gran parte
el trabajo manual para la elaboración de facturas.
Hay que tomar en cuenta que en las facturas se pueden ver todos los movimientos de
dineros tanto, como entradas y salidas, también estas son un apoyo para los cálculos
contable, una empresa debe de contar con el registro de todas las facturas ya que en estas
están son el soporte claro de la contabilidad, por lo tanto, contar con un sistema de
facturación se garantiza un registro exacto y no vulnerable a perdidas.
28
Un sistema de facturación es capaz de:
3.5.1 SCRUM
Scrum es un método de desarrollo ágil de software concebido por Jeff Sutherland y su
equipo de desarrollo a principios de la década de 1990. En años recientes, Schwaber y
Beedle han desarrollado más los métodos Scrum. Los principios Scrum son congruentes
con el manifiesto ágil y se utilizan para guiar actividades de desarrollo dentro de un
proceso de análisis que incorpora las siguientes actividades estructurales: requerimientos,
análisis, diseño, evolución y entrega. (Pressman, 2010)
29
priorizar un atraso de trabajo y seleccionar las tareas de importancia más alta para un
sprint. (Sommerville, 2011)
Scrum puede dividir de forma general en 3 actividades, que se pueden entender como
reuniones. Las reuniones forman parte de los artefactos de esta metodología junto con
los roles y lo elementos que lo forman. (Palacios & Ruata, 2015)
Reuniones
Se define un documento en el que se reflejaran los requisitos del sistema por prioridades.
En esta fase se definirá también la planeación del Sprint 0, en la que se decidirá cuáles
van a ser los objetivos y el trabajo que hay que realizar para esta iteración.
Se obtendrá además en esta reunión un Sprint Backlog, que es la lista de tareas y se define
cual es el objetivo más importante del Sprint. (Palacios & Ruata, 2015)
En esta fase se hacen reuniones diarias en las que las 3 preguntas principales para evaluar
el avance de las tareas serán:
Cuando se finaliza el Sprint se realizará una revisión del incremento que se ha generado.
30
Se presentarán los resultados finales y una demostración o versión, esto ayudará a
mejorar el feedback con el cliente. (Palacios & Ruata, 2015)
Los Roles
Son las personas que están comprometidas con el proyecto y el proceso de Scrum.
Product Owner: Es la persona que toma las decisiones, y es la que realmente conoce el
negocio del cliente y su visión del producto. Se encarga de describir las ideas del cliente,
las ordena por prioridad y las coloca en el Product Backlog.
ScrumMaster: Es el encargado de comprobar que el modelo y la metodología funciona.
Eliminará todos los inconvenientes que hagan que el proceso no fluya e interactuará con
el cliente y con los gestores.
Equipo de Desarrollo: Suele ser un equipo pequeño de unas 5-9 personas y tienen
autoridad para organizar y tomar decisiones para conseguir su objetivo. (Palacios &
Ruata, 2015)
Product Backlog
La lista está gestionada y creada por el cliente con la ayuda del Scrum Máster, quien
indicará el coste estimado para complementar un requisito, y además contendrá todo lo
que aporte un valor final al proyecto.
31
Una vez terminado los requisitos se tendrá que acordar cuando se tiene que entender un
objetivo terminado o completado. (Palacios & Ruata, 2015)
Historias de Usuario.
Historia de Usuario
Nombre de la
Productos
historia:
Actividades: Agregar/Editar/Mostrar
Prioridad: Alta
Riesgos en 10
Alta Estimación:
desarrollo: días.
32
Tabla N°2: Historia de Usuario categorías
Historia de Usuario
Nombre de la
Categorías
historia:
Actividades: Agregar/Listar/Editar/borrar/buscar
12
Prioridad: Alta Estimación:
Días.
Riesgos en
Alta
desarrollo:
33
Tabla N°3: Historia de Usuario clientes.
Historia de Usuario
Nombre de la Clientes
historia:
Actividades: Agregar/Listar/Editar/borrar/buscar
Prioridad: Media Estimación: 12 Días.
Riesgos en Media
desarrollo:
Descripción: Como administrador y usuario quiero tener las opciones de agregar,
buscar, eliminar y editar los diferentes clientes.
Como Probarlo: Ingresar a la aplicación como administrador o usuario,
posteriormente pasar a realizar las funciones determinadas en el módulo clientes
para así realizar pruebas de funcionalidad.
34
Como Probarlo: Ingresar a la aplicación como administrador o usuario,
posteriormente pasar a realizar las funciones determinadas en el módulo clientes
para así realizar pruebas de funcionalidad.
Nombre de la Compras
historia:
Actividades: Agregar/detalle/buscar
35
Tabla N°6: Historia de Usuario proveedores.
Historia de Usuario
Nombre de la Proveedores
historia:
Actividades: Agregar/Listar/Editar/borrar/buscar
Nombre de la Usuarios
historia:
Actividades: Agregar/Listar/Editar/borrar/buscar
36
Descripción: Como administrador quiero tener las opciones de agregar, buscar,
eliminar y editar los diferentes usuarios.
Como Probarlo: Ingresar a la aplicación con su cuenta y posteriormente
observar a qué tipo de módulos
Tiene acceso con su registro para así realizar prueba de seguridad y
funcionalidad.
Sprint Backlog
Incremento
Representa los requisitos que se han completado en una iteración y que son perfectamente
operativos. Según los resultados que se obtengan, el cliente puede ir haciendo los
cambios necesarios y replanteando el proyecto. (Palacios & Ruata, 2015).
37
Validar el sistema Desarrollar un sistema Caracterizar los IV.
automatizado en automatizado para el requerimientos para el
cuanto a control de productos y análisis del sistema de Objetivos
usabilidad, generación de reportes inventario en la
accesibilidad y para los empleados de la distribuidora Villa
funcionalidad en distribuidora Villa Reyna Reyna en el municipio
laValidación del
distribuidora Sistema
en automatizado
el municipio del
de Estelí Requerimientos
de Estelí de
Variable/
sistema
Villa Reynay su
en el inventario información para el
Funcionalidad
municipio de análisis del sistema categoría
Estelí.
Operacionalización de variables
facturación. s
38
V. Diseño metodológico
39
5.4 Técnica de recopilación de datos
• Planificada y sistemática
40
metodología de modelo de desarrollo SCRUM. Se realizaron pruebas en la cuales se
evaluarán tres criterios: funcionalidad, usabilidad y accesibilidad. El sistema se validó
por los desarrolladores y por el usuario final para valorar el cumplimiento de los
requerimientos.
Las técnicas de recolección de datos, son definidas por (Tamayo, 2012), como la
expresión operativa del diseño de investigación y que especifica concretamente como se
hará la investigación. Las técnicas que se utilizaron fueron, primeramente, la entrevista
seguido por la observación de los procesos realizados en la distribuidora.
41
VI.RESULTADOS
En esta parte del documento damos a conocer los resultados obtenidos, tomando los
resultados de los objetivos planteados en el principio del documento. Por lo que, para
comenzar, presentaremos la caracterización general de la distribuidora, lo que facilito la
identificación de los requerimientos de información para el análisis y el diseño del
sistema de inventario y facturación.
La distribuidora no posee una misión y visión definida, ni contaba con un plan para
incorporar sistemas de información automatizados. Los procesos de control del
inventario y la facturación de las entradas y salidas se llevaban a cabo de manera manual,
generando dificultades en la administración del negocio.
Al ser un negocio que ofrece productos a los clientes, es de saber que sus
principales actividades es la compra de productos a empresas (entradas), la venta de los
productos (salida), el control de los productos inventariados y la facturación de las
salidas.
Proceso de compra
En la distribuidora cada determinado tiempo se hace un monitoreo manual de los
productos existentes en el inventario, para así determinar qué productos están a punto de
vencer, que productos se están acabando o hay pocos de estos. Concluido este monitoreo
y dependiendo de los resultados obtenidos, se determina que es necesario hacer pedidos a
las empresas, con el fin de abastecer el inventario de los productos que se vea conveniente
adquirir.
42
Proceso de venta
Cuando un cliente llega a la distribuidora y pide un determinado producto o productos,
la persona que está atendiendo en ese momento llena la factura con el producto o
productos solicitados por el cliente. Cuando el cliente busca productos de uso cotidiano
como los granos básicos u otro producto alimenticio, se asimila que estos están en el
inventario, sin embargo, cuando se buscaba algo de poca movilidad en el negocio se tiene
que ir al inventario a ver si el producto esta existente en la distribuidora, lo que lleva
tiempo y esfuerzo.
Control de inventario
El caso del inventariado es un proceso arduo que requiere orden, responsabilidad y
dedicación ya que un solo descuido puede generar grandes problemas al momento de
vencimientos o cantidades erróneas de productos.
Los procesos que se realizan para el control del inventario son los siguientes:
Para saber la cantidad existente de productos se hace una búsqueda del determinado
producto y a si anotarlo en un cuaderno, se anota lo siguiente: nombre del producto,
cantidad y fecha de vencimiento.
Cuando ingresa un producto nuevo se anota la fecha de entrada, la cantidad y fecha
vencimiento y se colocan de forma que el producto próximo al vencimiento quede en lo
más cerca posible para su venta antes de su expiración.
Entre los principales aspectos del sistema se determinaron las herramientas para su
desarrollo:
PHP
MYSQL
LARAVEL
SUBLIME TEXT
Editor de texto
Otro de los aspectos tomados fue la duración prevista para finalizar el proyecto, así como
el costo del mismo. El tiempo estimado para el desarrollo fue de cuatro meses, durante la
formulación de este proyecto se realizaron diferentes tipos de cálculos basados en todos
los procesos tomados durante el desarrollo del sistema, se obtuvo que el costo total del
44
sistema es de U$ 1,000.00 (Unos mil dólares americanos netos) este costo incluye
honorarios, materiales de oficina y otros costos.
Recopilación de datos
eliminados.
Ventas correspondientes
45
Análisis y diseño del sistema recomendado
Definiremos las entidades más importantes que controlaran toda la información necesaria
de la base de datos.
Factura: se podrá controlar los datos de las ventas y compras realizadas al contado y
refleja el producto vendido, el total, subtotal y fecha de factura.
Cliente: se guardarán todos los datos generales de los clientes en la base de datos, de esta
manera se podrá saber que clientes compran constantemente y como poder localizarlos
para informarles de nuevos productos.
46
En el modelo (relacional) se puede apreciar la forma de cómo se trabajarán los datos que
generara el sistema, se definieron los tipos de datos para cada campo y las relaciones
correspondientes para cada dato. En este modelo todos los datos están normalizados
correctamente para evitar redundancia de información en la base de datos del sistema
En este diagrama (caso de uso) se puede contemplar los actores principales que
interactuaran con el sistema, el más importante es el cliente, de esta parte la mayoría de
los procesos de ventas.
47
En el diagrama de (secuencia) se pueden apreciar las actividades básicas de interacción
de los procesos más comunes, como lo es la venta de un producto.
El diagrama muestra la forma general la comunicación entre los usuarios y objetos más
generales del sistema y las relaciones del sistema cuando el usuario ejerza alguna acción.
Se refleja el proceso que ocurre cuando el cliente pide un producto, el vendedor deberá
proporcionar esta información luego al verificar determinado producto se procede a
realizar la venta.
48
Desarrollo y documentación del sistema
Inicio de sesión
Esta es la versión final de la interfaz de inicio de sesión. Esta permite que el usuario se
identifique y pueda entrar al sistema, para eso debe llenar los campos: correo electrónico
y contraseña como se muestra en la imagen.
49
Menú principal
Una vez que se acceda al sistema se muestra la ventana donde están el menú para realizar
las acciones que el usuario desee. Como se muestra en la imagen están las categorías de
Productos, clientes, ventas, compras, proveedores, usuarios.
Registro de productos
50
Esta interfaz sirve para el manejo de la información de los productos, permite que se
puedan registrar todos los datos que la distribuidora necesite sobre los productos y nos
permite guardar determinado producto.
Registro de Cliente
Por medio de esta interfaz el usuario puede agregar el cliente con cada uno de sus datos
correspondientes.
51
Interfaz del proveedor
La interfaz nos permite agregar un nuevo proveedor con cada uno de sus datos para tener
un mejor control de cada producto que ingresa a la distribuidora.
Esta interfaz permite al usuario agregar un producto nuevo al inventario donde se guarda
de igual manera la cantidad de ese producto, los determinados precios y fecha de
vencimiento.
52
Interfaz para las categorías de productos
La interfaz para registrar las categorías de los diferentes productos permite identificar la
unidad de medida del determinado producto.
Interfaz de venta
Esta interfaz permite crear una nueva venta de productos donde se agregan los datos del
cliente y el determinado artículo se muestra la cantidad que el cliente quiere con su precio
de compra y su precio de venta con su total.
53
Interfaz de factura
Luego que se realice una venta se muestra la factura con todos los detalles antes
ingresados tanto del producto como el cliente.
54
Interfaz de vencimientos
Esta venta muestra el control de fechas de vencimiento el cual es muy importante ya que
un fallo perjudica en la perdida de productos y hace perder dinero a la distribuidora.
55
Interfaz de productos (inventario)
Esta ventana es muy importante porque nos muestra los productos en existencia de la
distribuidora y la cantidad de cada uno de ellos. Permite dar a conocer si es necesario
comprar productos que ya estén acabando.
El sistema será usado por un único no obstante la interfaz es útil para registrar un nuevo
usuario, lo que permite que el trabajo siga.
56
6.3 Validar el sistema web automatizado en cuanto a usabilidad, accesibilidad
y funcionalidad.
Se validó el desempeño del sistema. Se realizaron pruebas en la cual se evaluaron tres
criterios: funcionalidad, usabilidad y accesibilidad. El sistema fue validado por el usuario
final para valorar el cumplimiento de los requerimientos.
Usabilidad Si No
Accesibilidad
57
Los botones
correctamente
permiten el acceso
Funcionalidad
58
VII.Conclusiones
El sistema fue desarrollado con la metodología Scrum, cumpliendo con todas las etapas
de esta metodología para obtener un sistema completo y funcional.
Con las validaciones realizadas se logró corregir errores que no le gustaban el usuario
final y a si tener un mejor cumplimiento.
59
VIII.Recomendaciones
Se le recomienda a todo el personal que haga uso del sistema, que atienda las
instrucciones brindadas y apoyarse en el manual de usuario.
Dar capacitaciones al personal que usara el sistema para que puedan darle el uso correcto
al sistema
60
IX.Bibliografía
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Tamayo, E. &. (2012). La factura Proceso integral de la actividad comercial. En E. &. Tamayo. Editex.
62
X.Anexos
Objetivo: Conocer los aspectos más importantes referentes al uso y manejo del control
de productos e inventario
Datos:
Preguntas:
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.
Tipos de registros sin el sistema
2. Control de vencimientos
64
3. Factura
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Manual de usuario
Login
Alias de usuario
Contraseña
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Datos de cliente
Menú principal
Generar factura
Gestión de venta
Factura
Búsqueda de productos
Listado de clientes
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Carta de Aceptación del Sistema web para el control de inventario y
facturación de la Distribuidora Alex Villareyna Utilizando la
metodología SCRUM, en la ciudad de Estelí, segundo semestre 2019.
Propietario
Félix Alejandro VillaReyna
Cel.86625368
Dirección: portalito el rosario 1C al Oeste 75vrs al Sur
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