Procedimiento No.

: MCDCSC-PR-RH007
Expediente laboral MC DESERT COYOTE STEEL CONSTRUCCION Fecha: 28/02/2023
Elaboró R. Cabrera Revisó: J. Corral Aprobó C. Torres Rev.: 0
Área: Gestión de Calidad Área: Dirección Gral. Área: Recursos Humanos
Fecha: 28-feb-23 Fecha: Fecha:

Expediente Laboral
MCDCSC-PR-RH007

Documento propiedad de:

MC DESERT COYOTE STEEL CONSTRUCCION S.A. de C.V

Prof. Justo Sierra, No. 5252, Col. Magisterial

Nuevo Casas Grandes, Chihuahua/México; C.P. 31780 Sistema de Gestión de Calidad a las 10:00 hr

MCDCSC-PR-RH
Rev. 0, Febrero 28 del año
 Procedimiento No.: MCDCSC-PR-RH007
Expediente laboral MC DESERT COYOTE STEEL CONSTRUCCION Fecha: 28/02/2023
Elaboró R. Cabrera Revisó: J. Corral Aprobó C. Torres Rev.: 0
Área: Gestión de Calidad Área: Dirección Gral. Área: Recursos Humanos
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1.0 Objetivo
1.1 Establecer los lineamientos y actividades que se deberán observar para la integración, actualización y/o expurgo,
utilización, guarda, custodia y conservación de los expedientes que, aseguren contar con documentación fehaciente
y confiable que identifique a los trabajadores que laboran o han laborado en MC Desert Coyote Steel construcción
S.A de C. V.
2.0 Alcance
2.1 El Procedimiento para la Integración y Control del Expediente laboral, será aplicable para todo el personal que
labore en proyectos dentro o fuera de las instalaciones de MC Desert Coyote Steel construcción S.A de C. V.
3.0 Referencias
3.1 Ley federal del trabajo, artículo 784. Obligación legal del patrón de conservar ciertos documentos
3.2 Ley federal del trabajo, artículo 804. Plazo para conservar la documentación del trabajador
3.3 Diario Oficial de la Federación
4.0 Definiciones
4.1 Expediente laboral. - El expediente laboral es aquel en el que se integra toda la documentación de relevancia, respecto
4.2 Datos de la empresa. - Se refiere a los documentos que respaldan los deberes cumplidos por parte de la compañía
hacia el trabajador, como son: comprobantes de pago de nómina, cotizaciones ante el IMSS o el SAT, formatos de
vacaciones, incapacidades o cualquier otra prestación
4.3 Datos laborales. - Datos laborales. Son todos aquellos que dan fe de la interacción y las obligaciones del empleado hacia la compañ

4.4 Datos personales. Se trata de aquella información que trata exclusivamente del trabajador, como: domicilio, grado y constancia de

psicométricos, datos bancarios, por mencionar algunos.

4.5 Recursos Humanos. - son el conjunto de aquellas personas que colaboran en una empresa en diferentes áreas y
departamentos. Gracias a sus funciones y habilidades las organizaciones pueden lograr sus objetivos de negocio.
5.0 Anexos
5.1 Formato COY-FT-RH01, "Cuestionario de Expediente laboral"
6.0 Prerrequisitos
6.1 Todo usuario de este procedimiento debe conocer y comprender cada una de las actividades descritas en el mismo.
6.2 El trabajador deberá presentarse para solicitud trabajo en MC Desert Coyote Steel Construcción S.A. de C.V. con
documentación completa solicitada por el departamento de recursos Humanos.
6.3 Las barreras de seguridad deben colocarse antes de iniciar las tareas críticas considerando esto una condición para
autorizar el inicio de los trabajos correspondientes.
7.0 Responsabilidades
7.1 Llevar a cabo las actividades diarias para el buen funcionamiento de la empresa. Por ello, es vital que cada
organización se muestre comprometida con sus colaboradores, los motive y les brinde las herramientas
necesarias para realizar sus actividades.
8.0 Procedimiento
8.1 La legislación mexicana no contempla expresamente (salvo en casos muy específicos), la obligación de integrar el
Expediente Laboral. Sin embargo, la Ley Federal del Trabajo establece en su artículo 784, la obligación legal del
patrón de conservar ciertos documentos. A la letra dice:
Artículo 784.- El Tribunal eximirá de la carga de la prueba al trabajador, cuando por otros medios esté en posibilidad
de llegar al conocimiento de los hechos, y para tal efecto a petición del trabajador o de considerarlo necesario
requerirá́ al patrón para que exhiba los documentos que, de acuerdo con las leyes, tiene la obligación legal de
conservar en la empresa, bajo el apercibimiento de que, de no presentarlos, se presumirán ciertos los hechos
alegados por el trabajador.
8.2 El expediente del trabajador se utiliza para cumplir con las regulaciones laborales y mantener los registros
requeridos por las leyes y regulaciones aplicables.
8.3 Identificar los documentos necesarios
8.3.1 Antes de comenzar a recopilar información, es importante identificar los documentos necesarios para el
expediente del empleado. Estos pueden incluir una solicitud de empleo, un currículum vitae, una carta de
oferta,

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un formulario de consentimiento para la verificación de antecedentes, un formulario de impuestos, una copia del
contrato laboral, una carta de referencia y muchos más.
8.3.2 El patrón tendrá la carga de la prueba, es decir, deberá producir elementos para determinar lo siguiente:
 Identificación oficial vigente con fotografía.
 Constancia Única del Registro de Población.
 Acta de nacimiento.
 Registro Federal de Contribuyentes.
 Número del Seguro Social.
 Comprobante de domicilio.
 Curriculum Vitae.
 Constancias de estudio.
 Constancia de no antecedentes penales.
 Aviso de retención de descuentos del INFONAVIT.
 Constancias de descuentos que deba retener la empresa.
 Cartas de recomendaciones.
 Cartas de referencias personales.
 Solicitud de empleo.
 Contrato de trabajo en modalidad de capacitación.
 Contrato de trabajo (indeterminado o determinado).
 Carta de recepción de material, herramientas o equipo.
 Carta de recepción de reglamento interno de trabajo, código de ética y cualquier otra normatividad interna.
8.3.3 Con el tiempo se deberán integrar también al expediente:
 Recibos de nómina.
 Pagos de aguinaldo.
 Formato de disfrute de vacaciones y pago de prima vacacional.
 Pagos de la PTU.
 Convenio de modificación de condiciones laborales.
 Certificados de incapacidad temporal para laborar.
 Avisos de accidentes o enfermedades (ST-7 o ST-9).
 Constancias de habilidades (DC-3).
 Dictamen de incapacidad laboral.
 Formatos de permisos generales o de horas extras.
 Avisos de rescisión.
 Constancias médicas.
 Actas administrativas.
8.4 Establecer un formato consistente
8.4.1 Es importante establecer un formato consistente para el expediente del empleado para que sea fácil de
entender y seguir. La información puede organizarse en secciones, como datos personales, antecedentes
educativos, experiencia laboral, información médica y otros datos
8.5 Recopilar y registrar la información
8.5.1 Una vez que se han identificado los documentos necesarios y se ha establecido un formato consistente, es
hora de comenzar a recopilar y registrar la información en el expediente del empleado. Es importante
asegurarse de que toda la información esté actualizada y sea precisa.
8.6 Mantener la confidencialidad
8.6.1 Es importante mantener la confidencialidad de la información del expediente del empleado. Solo las personas
autorizadas deben tener acceso al expediente del empleado, y debe almacenarse en un lugar seguro.
8.7 Actualizar el expediente regularmente
8.7.1 El expediente del empleado debe actualizarse regularmente para reflejar los cambios en la información del
empleado, como cambios de dirección, número de teléfono, estado civil, aumento de sueldo, cambio de
puesto, entre otros.

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8.8 Cumplir con las regulaciones laborales

8.8.1 Al crear y mantener un expediente del empleado, es importante cumplir con todas las regulaciones laborales
aplicables. Esto incluye mantener la confidencialidad de la información del empleado y cumplir con las leyes
de privacidad y protección de datos.
8.9. Expedientes físicos
8.9.1 La recolección de información se hace en forma física, documental y en duro:
 Seguridad: Poder confiar en la información física frente a documentos totalmente digitales puede ofrecer la
sensación de seguridad. El poder tener un registro impreso de firmas y documentos puede hacer sentir en
cierto modo más seguridad en caso de algún problema legal.
 Accesibilidad: La documentación física no depende de dispositivos con acceso a internet, en otras palabras,
ofrece la facilidad de poder acceder a ellos y llevarlos sin depender de batería o conexión inalámbrica.
8.10. Expedientes electrónicos
Cuando la empresa que cuente con personal trabajando de forma remota se deberá migrar a otras formas más
allá del ámbito físico buscando responder a las necesidades de sus colaboradores y de la organización. Entre
las ventajas que los expedientes electrónicos pueden proveer a una empresa están:
 Facilidad de acceso. El uso del software y el almacenamiento de acceso no solo de los expedientes
laborales sino a todo tipo de documentos desde cualquier lugar, siempre considerando que el usuario esté
autorizado. Asimismo, el tiempo para localizar un documento específico puede reducirse a una simple
búsqueda con palabras clave o filtros personalizados.
 Sustentabilidad y reducción de costos. El expediente laboral virtual suele albergarse en apartados en la
nube, lo cual significa que el espacio físico que requiere para su almacenamiento es mínimo. Esto implica
un enorme ahorro en costos operativos, tanto por concepto de renta de inmuebles, como de mantenimiento
y personal para cuidarlos.
Por otro lado, si se considera la gestión administrativa en papel el costo de la inversión en un software se
amortiza rápidamente al disminuir el gasto por el manejo de papeles, que en el caso de muchas empresas
es una cantidad considerable.
 Protección de la información. Debido a que la documentación electrónica es un tema ligado al internet y a la
tecnología pueden surgir preocupaciones sobre la seguridad de los datos; sin embargo, los principales
desarrollos de software especializado en recursos humanos cuentan con estructuras lo suficientemente
robustas para garantizar la privacidad de la información, la consulta de los documentos es permitida sólo
para el personal debidamente autorizado y ofrecen actualizaciones que permiten al usuario tener siempre los
mejores sistemas.
 Automatización. Entre las múltiples ventajas de contar con software de gestión documental está la
automatización de ciertas tareas. Contar con herramientas para gestionar documentaciones de forma
electrónica ofrece a la empresa la oportunidad de aumentar su efectividad al automatizar tareas relacionadas
que conllevan tiempo y disminuir el riesgo de errores por factor humano como la elaboración de contratos,
constancias, actas administrativas, entre otros.
 Aumento de la productividad. Una de las principales razones por la que muchas organizaciones optan por la
gestión documental electrónica es por el aumento de la productividad. La posibilidad de acceder a
información desde cualquier momento y lugar, aunado a la automatización de documentos permite a los
colaboradores centrarse en tareas de alto valor, así como evadir errores humanos.

9.0 Historia de cambios

9.1 Revisión 0.- Emisión inicial

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10.0 Mapeo del procedimiento

10.1 Conforme al Diario Oficial de la Federación

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PROCEDIMIENTO Página 1 de 1

CARÁTULA DE EXPEDIENTE LABORAL

MC DESERT COYOTE STEEL CONSTRUCCIÓN S.A de C. V No.: COY-FT-RH01

NOMBRE: CLAVE:

RFC: CURP NSS: No. SMN:

PUESTO: NIVEL: NO. CUENTA BANCARIA:

JEFE INMEDIATO: TELÉFONO:

FECHA DE INGRESO: FECHA DE REINGRESO:

ÚLTIMO GRADO DE ESTUDIOS

DOMICILIO: CP:

COLONIA: DELEGACIÓN/MUNICIPIO:

ESTADO: TELÉFONO:

ESTADO CIVIL: HIJOS:

EN CASO DE ACCIDENTE AVISAR A: TELÉFONO:

DOCUMENTOS PERSONALES

DOCUMENTOS PERSONALES: (copias fotostáticas)

ACTA DE NACIMIENTO
ACTA DE NACIMIENTO DE DESCENDIENTES
CURRICULUM VITAE
CARTILLA DE SMN
COMPROBANTE DE DOMICILIO
ULTIMO COMPROBANTE DE ESTUDIO
TÍTULO, CÉDULA PROFESIONAL
LICENCIA DE MANEJO
CURP
CREDENCIAL DE ELECTOR
CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL, RFC
NÚMERO DE CUENTA BANCARIA
CARTA COMPROMISO
CARTA DE CONFIDENCIALIDAD
CUESTIONARIO PARA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE

FECHA DE BAJA: MOTIVO:

OBSERVACIONES:

ELABORÓ VALIDÓ

Recursos Humanos Dir. Recursos Humanos Fecha

Relación de documentación requerida para la integración de los expedientes del personal que ingresa a la empresa MC Desert
Coyote Steel Construcción S. A. de C. V. (originales y copias fotostáticas legibles):
 ACTA DE NACIMIENTO (Trabajador)
 ACTA DE NACIMIENTO (Descendientes)
 CONSTANCIA RFC Y/O CEDULA DE IDENTIFICACION FISCAL
 CURRICULUM VITAE (con firma y fecha)
 CARTILLA S. M.N. (hombres)

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 COMPROBANTE DE DOMICILIO (agua, luz, teléfono)

 ULTIMO COMPROBANTE DE ESTUDIOS (En caso de ser pasantes deberán presentar original de carta de pasante y/o
constancia de créditos e historia académica hasta el último grado cursado).
 TITULO Y CEDULA PROFESIONAL
 LICENCIA DE MANEJO (si el puesto lo requiere)
 CURP (clave única de registro de población)
 No. DE CUENTA BANCARIA (para depositar la nómina)
 CREDENCIAL DE ELECTOR
 FORMATO "CUESTIONARIO PARA LA INTEGRACION DE EXPEDIENTE" (anexo)
 CARTA COMPROMISO
 CARTA DE CONFIDENCIALIDAD
 FOTOGRAFIA TAMAÑO PASAPORTE A COLOR (exclusivamente para personal de Salas Regionales)

1
Lea cuidadosamente antes de llenar, para segurarse de la información que debe proporcionar.

2
Escriba con letra de molda. Use tinta.

3
Algunos datos se piden en espacios de este tipo:
En este caso, escriba solamente el número o una letra en cada espacio
En el apartado: Datos médicos, cruce los cuadros correspondientes a su respuesta o llene los espacios en blanco, según

4
Se solicita, en caso de que algún dato de la información proporcionada cambie, lo notifique a la brevedad por escrito a la Dirección general de recursos
5Humanos de la empresa MC Desert coyote Steel construcción S.A de C.V.

INSTRUCCIONES DE LLENADO

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Custionario para la integración del expediente

MC DESERT COYOTE STEEL CONSTRUCCIÓN S.A de C. V No.: COY-FT-RH01

MC Desert Coyote Steel Construcción S. A. de C. V.

Cuestionario para la integración del expediente

FOTOGRAFÍA RECIENTE FAVOR DE PEGARLA (TAMAÑO INFANTIL, COLOR)

NOMBRE COMPLETO: CLAVE:

JEFE INMEDIATO: TELÉFONO/CELULAR

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Cuestionario
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DATOS PERSONALES

I Es importante que escriba con mayúsculas el nombre completo, exactamente como aparece en su acta de nacimiento.

Nombre(s):
Apellido paterno: Apellido materno:

Fecha de Nacimiento:
Día Mes Mes

Sexo: MasculinoFemenino

NacionalidadMexicanaExtranjera
specifique

Estado Civil Casado Viudo

Separado Unión libre

Divorciado Soltero

Lugar de nacimiento
Ciudad o Población: Municipio/Delegación: Estado

País de Nacimiento:

II Proporcione su domicilio particular aquí

Calle, número e interior

Colonia: Código Postal
Ciudad o población: Municipio o delegación: Esdtado:

Teléfonos: Clave lada

Celular:

En caso de accidente avisar a:

Teléfono (incluir lada)

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DATOS GENERALES

III
Es importante que escriba con mayúsculas el nombre completo, exactamente como aparece en su acta de nacimiento.

RFC y homoclave

CURP

INE número reverso

Cartilla SMN

Licencia de manejo
DATOS GENERALES
Cédula Profesional

IV
Es importante que escriba con mayúsculas el nombre completo, exactamente como aparece en su acta de nacimiento.

PERÍODO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DEL AL GRADO ACADÉMICO

PRIMARIA SI NO

SECUNDARIA SI NO

PREPARATORIA/EQUIVALENTE SI NO

CARRERA TÉCNICA SI NO

LICENCIATURA SI NO

POSTGRADO SI NO

MAESTRÍA SI NO

DOCTORADO SI NO

Anotar el nombre de la carrera, maestría, doctorado

Cursando3)Inconcluso

Terminado4)Pendiente En el caso de los números 1,3 y 4; por favor indique el porcentaje de avance

Horario (especifique):

Idiomas (especifique) LEE (%) ESCRIBE (%) HABLA (%)

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ASCENDIENTES Y DESCENDIENTES

V
Escriba con mayúsculas y minúsculas los datos completos

Nombre completo Depende de ud. Vive Estado

Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento Dirección Télefono Ocupación
(Según acta de nac.) Si No Si No Civil
Padre

Madre

conyuge

Nombre completo Depende de ud. Vive Estado

Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento Dirección Télefono Ocupación
(Según acta de nac.) Si No Si No Civil
Hijo

Hijo

Hijo

Hijo

Hijo

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REFERENCIAS PERSONALES

VIII Conteste marcando con una X o rellenando el cuadro que corresponda

a) ¿Cuál es su tipo de Sangre? ARh+ ORh+ No Sé

ARh- ORh-

BRh+ ABRh+

BRh- ABRh-

b) ¿Usa anteojos? Si No

c) ¿Usa equipo especial por razones de salud? Si No

Especifique:

Diabetes Epilepsia Gatritis

d) ¿Padece algun a de las siguientes enfermedades?
Presión baja Tos Crónica Úlcera

Presión Alta Asma Migraña

Artritis Colitis Fiebre reumática

Alergias
(especifique) Otras
(especifique)

e) ¿Ha padedcido alguna de las siguientes Hepatitis Tuberculosis medades de riñon

enfermedades?
SarampiónInfartos

dades pulmonares Varicela Escarlatina

f) ¿Ha sido intervenido quirúrgicamente? Si No

Especifique:

f) ¿Actualmente se encuentra bajo tratamiento SiNo

médico?
Indicar diágnostiqco y tramiento médico

Firma del solicitante Fecha

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