TAREA 10 Informe Ejecutivo Parcial 3

COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
ESCOLARIZADO NOCTURNO LUIS ENRIQUE RIVERA GUZMAN
Qué es un informe ejecutivo y cómo hacerlo
En el ámbito de los negocios, los tomadores de decisiones pocas veces tienen

tiempo suficiente para atender propuestas. Por eso, recursos como el informe
ejecutivo te pueden ayudar para que en una sola página se enteren sobre el
proyecto que estás proponiendo.
El informe ejecutivo representa una gran ayuda para presentar el resumen de un

proyecto o documento extenso, ya sea para uso interno o fuera de la organización.
Se ha popularizado, sobre todo, para presentarlo a inversionistas en la búsqueda
de un respaldo financiero para poner en marcha un producto, servicio o una
activación.
A continuación, podrás ver qué es un informe ejecutivo y las partes que lo

integran. Adicionalmente, hemos creado un ejemplo utilizando la plantilla de informe
ejecutivo de HubSpot, para que observes cómo hacer uno de forma rápida y
sencilla.
¿Qué es un informe ejecutivo?
El informe ejecutivo es un resumen de otro documento más extenso y detallado,

que sirve para brindar un panorama concreto y puntual sobre un proyecto. Al
concentrar las claves del documento original facilita su lectura y su enfoque en lo
esencial.
Hacer un resumen de un proyecto de 50 hojas o más en una sola página puede

parecer una tarea compleja. Sin embargo, lo recomendable es que te centres en
puntos clave. Seguramente el documento original está dividido de alguna forma, ya
sea en temas, apartados o capítulos, así que toma una idea de cada uno de ellos
para responder dudas, como de qué trata, por qué se presenta, qué se busca, qué
se logrará y quién presenta.
A continuación, verás cómo hacer un informe ejecutivo en una sola página.
5 partes del informe ejecutivo
El informe ejecutivo no requiere que dividas el contenido con títulos o subtítulos;

puedes hacerlo con una redacción fluida, pero centrándote en una idea por párrafo.
Con base en nuestra plantilla de un informe ejecutivo de HubSpot ubicamos 5 partes
fundamentales para este documento.
1
1. Fecha y ciudad: es un elemento que ubica en el día y la ciudad donde se

presenta el informe ejecutivo. No requieres más que una línea en la parte
superior derecha de tu hoja.
2. A quién se dirige: como todo documento que presentas a alguien, debes

incluir el nombre, cargo, empresa o área de la persona a la que te diriges.
3. Cuerpo: este es el texto del informe, aquí va su esencia. De él depende que

despiertes el interés, tanto como para que acepten tu propuesta o para que
quieran echarle un vistazo al documento original. Es importante que delimites
tus párrafos, porque si no lo haces corres el riesgo de extenderte demasiado.
Lo que hacemos en HubSpot es usar a lo mucho 5 párrafos de entre 4 a 6
líneas; cada párrafo es como una unidad que brinda una idea.
4. Despedida: esta debe ser directa en una frase breve o en un par de

palabras, manteniendo el tono que has utilizado en todo tu texto.
5. Contacto: finalmente agrega tus datos de contacto, lo cual es indispensable.

Incluye tu nombre, cargo, empresa, logotipo, email, teléfono y tu sitio web si
lo crees conveniente.
Cómo crear un informe ejecutivo
• Extrae los puntos clave del documento original.

• Incluye tu fecha y ciudad.
• Agrega los datos de la persona a la que te diriges.
• Redacta tu párrafo de introducción.
• Establece un segundo párrafo con el impacto del proyecto.
• Crea un tercer párrafo de contexto.
• Destina el penúltimo párrafo para objeciones y soluciones.
• Escribe tu conclusión.
• Despídete.
• Anota tus datos de contacto.
• Revisa tu informe ejecutivo.
2
1. Extrae los puntos clave del documento original
Tu documento original será la base para que puedas hacer un informe ejecutivo del
mismo. Es importante que desde dicho material tengas una estructura clara y bien
explicada de lo que estás presentando, ya que así será más fácil resumirlo.
Identifica los puntos clave del documento original, es decir, qué se propone, cómo se
hará, los beneficios, los objetivos, el alcance, entre otros aspectos. Utilicemos nuestra
plantilla de informe ejecutivo de HubSpot para ir desarrollando, paso a paso, el
ejemplo.
Pensemos en una empresa que ha está desarrollando un software de

administración de flotas y busca inversionistas para terminarlo y lanzarlo al
mercado. El documento original aborda la importancia de este tipo de soluciones
para el mercado del autotransporte y está redactado en unas 20 páginas. El
siguiente será su informe ejecutivo.
2. Incluye tu fecha y ciudad
Pudiera parecer una formalidad; pero, más allá de eso, indicar la fecha pone en
contexto a quien está leyendo el informe ejecutivo sobre la vigencia o actualidad del
documento.
3. Agrega los datos de la persona a la que te diriges
Una propuesta personalizada siempre tendrá más impacto. Si el interlocutor mira que
este informe no establece a quién te diriges puede dar por hecho que el mismo
informe ejecutivo lo estás presentando a más personas. Recuerda que si tratas de
buscar apoyo es un buen punto de partida hacer sentir especial a quien está leyendo
tu documento.
3
4. Redacta tu párrafo de introducción
El primer párrafo debe explicar el objetivo de este documento y exponer los motivos de
lo que se está proponiendo. Recuerda que debes ser breve, directo y claro. En el
ejemplo se está invitando a los inversionistas a que se sumen al proyecto para
apoyar a las flotas del autotransporte.
5. Establece un segundo párrafo con el impacto del
proyecto
Tu segundo párrafo debe mostrar un impacto positivo de lo que propones, lo cual será
un detonante para lograr la participación que estás buscando. En el ejemplo, se resalta
la necesidad que hay en el mercado y se menciona el rápido retorno de inversión
cuando se invierte en una tecnología de ese tipo.
6. Crea un tercer párrafo de contexto
En este párrafo puedes dar un poco de contexto, establecer una situación o algo
particular del mercado, que incluso pueda representar un desafío o un
riesgo. Demuestra que ya lo anticipaste para tomar acciones al respecto. En el
ejemplo, la empresa sabe que hay un problema de imagen, pero es consciente de
que si una flota prueba su tecnología en verdad puede obtener ventajas. Así que
dará una demostración por tiempo limitado en la etapa del lanzamiento.
4
7. Destina el penúltimo párrafo para objeciones y
soluciones
Ya casi terminas tu informe ejecutivo, así que en este penúltimo párrafo trata de
abarcar algunas consideraciones importantes o establece alguna de las objeciones
para las que ya tienes una solución.
8. Escribe tu conclusión
El párrafo de conclusión ya no argumenta más sobre el proyecto, más bien te

enfocas en dar los puntos esenciales en cuanto a costos, y te tomas unas líneas
para reafirmar la invitación a que participen en el proyecto.
9. Despídete
Es el momento de hacer una despedida formal y agradecimiento por haberte leído. Una
frase simple y directa será un buen cierre como en nuestro ejemplo.
5
10. Anota tus datos de contacto
Este paso es fundamental; si bien ya atrapaste el interés de quien te está leyendo,

es posible que la persona quiera tener posteriormente algún tipo de contacto
contigo. Si olvidas incluir tus datos podrías perder una gran oportunidad.
11. Revisa tu informe ejecutivo
Listo, ya tienes tu informe ejecutivo. No olvides leerlo en voz alta, revisarlo dos o
tres veces antes de que lo presentes.
6
Fuente
Santos, D. (2022, 15 de septiembre). Qué es un informe ejecutivo y cómo
hacerlo . Hubspot.es. https://blog.hubspot.es/marketing/que-es-informe-ejecutivo

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Qué es un informe ejecutivo y cómo hacerlo

En el ámbito de los negocios, los tomadores de decisiones pocas veces tienen

El informe ejecutivo representa una gran ayuda para presentar el resumen de un

A continuación, podrás ver qué es un informe ejecutivo y las partes que lo

¿Qué es un informe ejecutivo?

El informe ejecutivo es un resumen de otro documento más extenso y detallado,

Hacer un resumen de un proyecto de 50 hojas o más en una sola página puede

A continuación, verás cómo hacer un informe ejecutivo en una sola página.

5 partes del informe ejecutivo

El informe ejecutivo no requiere que dividas el contenido con títulos o subtítulos;

1. Fecha y ciudad: es un elemento que ubica en el día y la ciudad donde se

2. A quién se dirige: como todo documento que presentas a alguien, debes

3. Cuerpo: este es el texto del informe, aquí va su esencia. De él depende que

4. Despedida: esta debe ser directa en una frase breve o en un par de

5. Contacto: finalmente agrega tus datos de contacto, lo cual es indispensable.

Cómo crear un informe ejecutivo

• Extrae los puntos clave del documento original.

1. Extrae los puntos clave del documento original

Pensemos en una empresa que ha está desarrollando un software de

2. Incluye tu fecha y ciudad

3. Agrega los datos de la persona a la que te diriges

4. Redacta tu párrafo de introducción

5. Establece un segundo párrafo con el impacto del

6. Crea un tercer párrafo de contexto

7. Destina el penúltimo párrafo para objeciones y

El párrafo de conclusión ya no argumenta más sobre el proyecto, más bien te

10. Anota tus datos de contacto

Este paso es fundamental; si bien ya atrapaste el interés de quien te está leyendo,

11. Revisa tu informe ejecutivo

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