“UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO”

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: Bravo Hipo Achik Pakari
Curso: Quinto
Paralelo: “A”
Catedra: Diseño Organizacional.
Fecha: 23/10/2023
Tema: LA ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA, SU ROL EN
LA EMPRESA, CARACTERÍSTICAS, DEFINICIONES; LA TEORÍA
ORGANIZACIONAL, PRINCIPALES PRECURSORES Y SUS APORTES EN EL
DESARROLLO EMPRESARIAL, EJEMPLO.
II.- DESARROLLO.
2.1.- La organización como función administrativa.
La organización como función administrativa es un proceso que consiste en agrupar
las actividades necesarias para llevar a cabo lo que se ha planificado. Esta función
define las tareas, quiénes las van a hacer, cómo las van a hacer y qué recursos utilizará
cada uno. La naturaleza de una organización está en la definición de las
funciones administrativas: planear, organizar, dirigir y controlar. A partir de estas
funciones, se diseña y define una estructura que deja claro al personal cuáles son
sus tareas y responsabilidades. Cada colaborador realizará sus actividades sin
interferir en las de otros, lo cual no implica desconocerlas, ya que éstas se
relacionan entre sí y están
encaminadas al logro de los objetivos.
El proceso de organizar inicia con el establecimiento y clasificación de las
actividades. Luego, éstas se agrupan por tareas comunes, de acuerdo con los recursos y
objetivos organizacionales. Aquí entran el análisis de puestos, división del trabajo,
departamentalización, especialización (principios fundamentales de la organización),
delegación, autoridad y comunicación. (Pérez & Casal, 2016).
2.2.-Su rol en la empresa.
Planear.
Es el proceso de establecer metas, objetivos y acciones a seguir para alcanzar un
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resultado deseado en el futuro. Implica la formulación de estrategias y la identificación
de recursos necesarios para lograr esos objetivos. En esencia, planear implica anticipar y
organizar las acciones de manera sistemática y lógica para maximizar la probabilidad de
éxito en la consecución de un propósito específico.
Organizar.

Implica la creación de una estructura organizativa, la asignación de tareas y

responsabilidades, y la coordinación de recursos con el fin de lograr los objetivos de una
empresa o entidad de manera eficiente y efectiva. Además, organizar se refiere a la
planificación y establecimiento de la estructura y el orden dentro de una organización
para que funcione de manera fluida y se alcancen sus metas de manera eficaz. Esta
función administrativa se basa en la asignación de roles y responsabilidades, la creación
de una jerarquía de autoridad y la optimización de recursos para asegurar que todas las
partes de la organización trabajen juntas de manera armoniosa y coordinada.
Dirigir.
Se refiere a la acción de gestionar los recursos productivos y orientar a los
colaboradores para aficionarse por el cumplimiento de objetivos específicos trazados con
anterioridad. Los directivos crean diferentes estrategias para tomar decisiones y para que
los demás miembros las pongan en práctica. Es un conjunto de medios que la empresa
maneja con la finalidad de clasificar el trabajo y de esa manera se logre una eficaz
coordinación de las mismas, además, implica liderar un proceso para alcanzar
determinadas metas consideradas como beneficiosas. Esto puede incluir la coordinación
de equipos, la toma de decisiones estratégicas y la supervisión del rendimiento general
Controlar.
La organización también facilita el control y seguimiento del rendimiento de la
empresa. Al tener una estructura organizada, los gerentes pueden monitorear
fácilmente el progreso hacia los objetivos y hacer ajustes cuando sea necesario.
2.3.-Características.
Estructura: La organización implica la creación de una estructura jerárquica y
funcional que define cómo se dividen las responsabilidades y las líneas de autoridad
dentro de la organización. Esto proporciona un marco claro para la toma de decisiones y
la asignación de tareas. (Pérez & Casal, 2016).
Coordinación: La organización asegura la coordinación de actividades y recursos
dentro de la organización. Esto garantiza que todas las partes trabajen juntas de manera
eficiente para alcanzar los objetivos comunes.

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 Asignación de tareas: La función de organización implica la asignación de tareas y
responsabilidades a las personas o equipos adecuados. Esto evita la duplicación de
esfuerzos y garantiza que cada miembro de la organización sepa qué se espera de ellos.
Claridad de roles: La organización define los roles y las responsabilidades de
manera clara y específica. Esto ayuda a evitar malentendidos y conflictos dentro de la
organización. (Pérez & Casal, 2016).

Optimización de recursos: La organización busca utilizar los recursos disponibles

de manera eficiente, incluyendo el capital, el personal y los activos. Esto ayuda a
minimizar el desperdicio y maximizar la productividad.
Flexibilidad: Aunque la organización crea una estructura, debe ser lo
suficientemente flexible para adaptarse a los cambios y desafíos que surgen en el
entorno empresarial. La adaptabilidad es esencial para mantener la relevancia a lo largo
del tiempo.
Enfoque en los objetivos: La organización se realiza con el propósito de alcanzar los
objetivos y metas de la organización. Cada aspecto de la estructura y las actividades
debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
Comunicación efectiva: Una organización eficiente fomenta la comunicación eficaz
entre los miembros de la organización y entre los diferentes niveles jerárquicos. La
comunicación abierta y clara es fundamental para garantizar la coordinación y la
implementación exitosa de los planes.
Evaluación continua: La organización no es estática. Debe ser revisada y ajustada
regularmente para adaptarse a los cambios en el entorno y para mejorar la eficiencia y la
eficacia. La retroalimentación y la evaluación son partes integrales de la función de
organización.
Integración: La organización busca integrar y alinear todas las partes de la
organización hacia un objetivo común. Esto promueve la cohesión y la colaboración
dentro de la organización.
2.4.- Definiciones de la teoría organizacional.
Max Weber: Weber es conocido por su teoría de la burocracia, que es una parte
fundamental de la teoría organizacional. Según él, una organización es una entidad con
una estructura jerárquica, reglas y regulaciones, y una división clara de trabajo. La
burocracia es el modelo ideal de organización según Weber. (Pérez & Casal, 2016).
Henry Fayol: Fayol desarrolló los 14 principios de la administración, que son
fundamentales en la teoría clásica de la administración. Para él, una organización es una

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entidad compuesta por funciones y actividades interrelacionadas que deben ser
coordinadas y controladas. (Pérez & Casal, 2016).
Chester Barnard: Barnard definió una organización como un sistema cooperativo de
actividades humanas. Él se centró en la importancia de la comunicación y la
cooperación en las organizaciones. (Pérez & Casal, 2016).
Luther Gulick y Lyndall Urwick: Estos autores desarrollaron el concepto de
"POSDCORB", que representa las funciones esenciales de la administración: planificar,
organizar, dirigir, coordinar, informar y presupuestar. Para ellos, una organización es un
sistema que realiza estas funciones. (Pérez & Casal, 2016).
Herbert A. Simon: Simon se centró en la toma de decisiones en las organizaciones.
Definió una organización como un conjunto de decisiones interrelacionadas. Su trabajo
se relaciona con la teoría de la administración y la teoría de la racionalidad limitada.
(Pérez & Casal, 2016).
Joan Woodward: Woodward es conocida por su clasificación de las organizaciones en
tres tipos según la tecnología utilizada. Según ella, una organización es una entidad que
se adapta a su entorno y a las demandas tecnológicas. (Pérez & Casal, 2016).
James March y Herbert Simon: March y Simon se centraron en el comportamiento de
las organizaciones y desarrollaron la teoría de la toma de decisiones organizativas.
Vieron a las organizaciones como sistemas racionales limitados y políticos. (Pérez &
Casal, 2016).
Karl Weick: Weick es conocido por su enfoque en la teoría de la organización como
sentido. Para él, una organización es un proceso en el que las personas dan sentido a su
entorno y toman decisiones basadas en esas interpretaciones. (Pérez & Casal, 2016).
2.5.- Principales precursores y sus aportes en el desarrollo empresarial.
Adam Smith (1723-1790): Smith, considerado el padre de la economía moderna, es
conocido por su obra "La Riqueza de las Naciones". Su principal aporte fue la teoría de
la mano invisible, que sostiene que cuando los individuos buscan su propio interés
egoísta, tienden a promover el interés general de la sociedad, lo que es fundamental para
la economía de mercado y la libre competencia.
David Ricardo (1772-1823): Ricardo es famoso por su teoría de la ventaja
comparativa, que argumenta que las naciones deben especializarse en la producción de
bienes en los

que son más eficientes en comparación con otras naciones. Esta teoría ha sido
fundamental en el comercio internacional y la toma de decisiones empresariales.

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Karl Marx (1818-1883): Aunque sus ideas se centran en la crítica al capitalismo, las
teorías de Marx sobre la lucha de clases y la explotación del trabajo han influido en la
comprensión de las relaciones laborales y la gestión empresarial, especialmente en el
ámbito de la responsabilidad social corporativa.
Max Weber (1864-1920): Weber introdujo el concepto de la "burocracia" en su obra
"La Ética Protestante y el Espíritu del Capitalismo". Su análisis de la burocracia como
una forma eficiente de organización empresarial ha influido en la gestión y la
administración. Frederick W. Taylor (1856-1915): Taylor es conocido como el "padre
de la administración científica". Sus aportes incluyen la aplicación de métodos
científicos para mejorar la eficiencia en la producción y el trabajo, promoviendo la
estandarización de procesos y la capacitación de los trabajadores.
Henry Fayol (1841-1925): Fayol desarrolló las "funciones del management" (funciones
de la administración), que incluyen la planificación, organización, dirección,
coordinación y control. Estos principios han tenido un impacto duradero en la teoría y la
práctica de la gestión.
Peter Drucker (1909-2005): Drucker es conocido como el "padre de la administración
moderna". Sus contribuciones incluyen la introducción del concepto de la "gerencia por
objetivos" (MBO) y la importancia de la innovación, la gestión del conocimiento y la
responsabilidad social en la administración.
Michael Porter: Porter es conocido por sus teorías sobre la estrategia empresarial y la
ventaja competitiva. Sus "Cinco Fuerzas de Porter" y el "Diamante de Porter" son
herramientas ampliamente utilizadas para analizar la competencia y la estrategia
empresarial.
Clayton Christensen (1952-2020): Christensen es conocido por su teoría de la
innovación disruptiva, que describe cómo las innovaciones pueden transformar
industrias enteras al introducir soluciones más simples y asequibles.
2.6.- Ejemplo.
El origen de la creación del COAC “Sol de los Andes”, se originó con participación de
14 jóvenes visionarios, comerciantes de la comunidad de Gahuijón, de la parroquia
Columbe del cantón Colta en la Provincia de Chimborazo, ubicado a 30 km de
Riobamba por la vía a Cuenca al sur del país, quienes decidieron emprender una
empresa cooperativa que esté al servicio de sus socios. En la actualidad la dirección
de la Cooperativa de
Ahorro y Crédito “Sol de los Andes” se encuentra ubicado en Barrio de la Condamine

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en la calle principal Juan la Valle entre Colombia y Chile. Hoy en día, esta cooperativa es
una institución solvente que cuenta con altos estándares de calidad de servicios y locales
adecuados a nivel de su Matriz y Agencia N°1 en Riobamba, para atender a sus clientes
con productos financieros competitivos.
La cooperativa es una organización democrática controlada por sus miembros quiénes
participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los
hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa responden ante los
miembros.
Además, Los miembros contribuyen de manera justa y controlan de manera
democrática el capital de la cooperativa. Parte de ese capital es propiedad común de la
cooperativa, que usualmente reciben una compensación limitada, sobre el capital
suscrito como condición de membresía.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA INTERNA
Son organismos de la cooperativa:
a) La Asamblea General de los Socios;
b) El Consejo de Administración;
c) El Presidente y Secretario;
d) El consejo de Vigilancia;
e) La Gerencia y
f) Las Comisiones Especiales.
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
a) Aprobar el presupuesto;

b) Designar al Presidente, Gerente y secretario, así como a los socios de las

comisiones cuya facultad no corresponda a la Asamblea General;

c) Sancionar a los socios que infrinjan las disposiciones legales, reglamentarias

o estatutarias;

d) Nombrar y separar, cuando hubiere causa suficiente al Gerente,

empleados caucionados y determinar su remuneración;

e) Conocer de los balances e informes de contabilidad;

f) Decidir por la admisión, expulsión, renuncia o exclusión de los socios;

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g) Fijar las cauciones que deban rendir tanto al Gerente como los de más

empleados que manejaren fondos de la cooperativa;

h) Autorizar al presidente y al Gerente la realización de contratos adquisiciones .

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III.- Organizador gráfico

Realizado por: Achik Bravo

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IV.- Análisis.
La organización como función administrativa implica agrupar actividades, definir
tareas y responsabilidades, y establecer una estructura que clarifica las funciones del
personal. Esto se basa en las funciones administrativas fundamentales (planear,
organizar, dirigir y controlar) y se inicia con la clasificación de actividades. Los
principios clave incluyen el análisis de puestos, división del trabajo,
departamentalización, especialización, delegación, autoridad y comunicación para
lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente y coordinada.
Además, su rol en la empresa es planear donde implica establecer metas, objetivos y
estrategias para lograr resultados deseados en el futuro, además, ayuda a organizar y
anticipar las acciones de manera lógica y sistemática para maximizar el éxito donde, se
enfoca en la creación de una estructura organizativa, la asignación de tareas y
responsabilidades, y la coordinación de recursos para lograr los objetivos de manera
eficiente. Esto establece el orden necesario para el funcionamiento efectivo de la
organización, y dirigir también involucra la gestión de recursos y la orientación de los
colaboradores hacia el logro de objetivos. Los directivos toman decisiones, crean
estrategias y lideran a los equipos para cumplir con las metas de la empresa y así
facilitando el seguimiento y control del rendimiento de la empresa.
Una de las características más importantes es crear una estructura jerárquica y
funcional, coordinar actividades y recursos, asignar tareas y responsabilidades, definir
roles claramente, optimizar recursos, mantener flexibilidad, enfocarse en objetivos,
fomentar comunicación efectiva y realizar evaluación continua.
La teoría organizacional se centra en la evaluación y comprensión de cómo operan
las organizaciones. Este enfoque permite analizar procesos, estructuras y dinámicas
internas para identificar áreas de mejora y eficiencia. Además, La teoría organizacional
busca desarrollar y aplicar principios que optimicen la eficiencia y la efectividad de las
organizaciones. Esto implica la creación de estrategias y sistemas que permitan alcanzar
los objetivos de manera más efectiva.
En cuanto a los precursores según Adam Smith, Padre de la economía moderna,
conocido por su teoría de la mano invisible y su obra "La Riqueza de las Naciones,
David Ricardo es famoso por su teoría de la ventaja comparativa en el comercio
internacional y Karl Marx es reconocido por sus ideas sobre la lucha de clases y la
crítica al capitalismo, Max Weber

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introdujo el concepto de la burocracia como una forma eficiente de organización
empresarial.
En cuanto al ejemplo, la Cooperativa de Ahorro y Crédito "Sol de los Andes", que se
encuentra en la provincia de Chimborazo, Ecuador. La cooperativa fue fundada por 14
jóvenes visionarios de la comunidad de Gahuijón en la parroquia Columbe del cantón
Colta. Decidieron emprender una empresa cooperativa para servir a sus socios, Además,
El Consejo de Administración tiene varias responsabilidades, como aprobar el
presupuesto, nombrar a los líderes de la cooperativa, sancionar a los socios infractores,
supervisar los balances e informes financieros, tomar decisiones sobre la admisión o
exclusión de socios, entre otras.
V.-Glosario.
En línea. -Es una sucesión continua de dos o más puntos que se extienden de manera
indefinida en un mismo plano, formando una trayectoria de una o varias direcciones.
Correctivas. - Es una medida que se aplica con la misión de corregir o mejorar lo que
no está de acuerdo con lo que se considera positivo, valioso, o conforme a los fines
establecidos.
Evaluación. - Implica el análisis y la valoración del desempeño de una estrategia en
relación con sus objetivos y metas establecidos.
Control. - Es un proceso gerencial que implica monitorear y supervisar de manera
continua el progreso de la implementación de la estrategia.
Pauta. – se refiere a un conjunto de instrucciones, directrices o normas que guían o
indican cómo realizar una determinada actividad o proceso. También puede referirse a
un modelo o patrón que se sigue como referencia para realizar algo de manera
consistente y uniforme.
Brecha. - Se utiliza para describir una separación o diferencia significativa entre dos
elementos o situaciones. Una brecha implica una disparidad o falta de correspondencia
que puede existir en diferentes ámbitos.
Planificación: La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se
llevan a cabo para cumplir determinados objetivos.
Flexibilidad: Es la capacidad de un individuo de aplicar un conocimiento adquirido a
un contexto o situación nueva. La flexibilidad cognitiva se manifiesta en la manera de
acoger la información, de expresar las ideas y adaptarlas a las nuevas situaciones.
Garantizar: Dar garantía o seguridad de que determinada cosa va a suceder o
realizarse. Estrategia: Son planificaciones que se llevan a cabo con la finalidad de
cumplir un objetivo o de alcanzar una meta.
Emérito: Es aquella persona que, después de haberse retirado del cargo que ocupaba,

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disfruta de beneficios derivados de una profesión, especialmente docente universitaria
Síntesis: Es una explicación abreviada en la que se exponen los aspectos más
importantes de un texto en específico.
Noción: Es el conocimiento vago, elemental o general acerca de una situación, cosa o
materia.
Conducentes: Es aquello que conduce o que permite avanzar puede ser calificado
como conducente. Lo conducente, de este modo, guía o dirige a algo o alguien, ya sea
de forma física o simbólica.
Productividad: Es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema
productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción.
Plan. - Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que
se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este
sentido, un plan también es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar
una obra.
Satisfacción. - Es la acción y efecto de satisfacer o satisfacerse. Este verbo se refiere a
pagar lo que se debe, saciar un apetito, sosegar las pasiones del ánimo, cumplir con
ciertas exigencias, premiar un mérito o deshacer un agravio.
Realista. - Una meta realista es aquella que se puede alcanzar dentro de los recursos,
capacidades y restricciones disponible que se basa en una evaluación objetiva de la
situación actual, los recursos disponibles y las condiciones externas.
VI.-Bibliografía.
Ochoa, C. (2019). La organización como función administrativa. Francia: Enciclopedia.
Pimentel, L. (1999). La organización como función administrativa y su rol. Europa:
Enciclopedia.
Blázquez, F. (2006). Factores críticos del éxito, propiedades y limitaciones en la
Empresa.
México: Cuadernos de Administración PUJ.Olay, R. (2013). Principales precursores y
sus aportes en el desarrollo empresarial. Ecuador.
Miranda, F. (28 de marzo de 2017). Portafolio. Obtenido de Portafolio:
https://www.portafolio.co/opinion/otros-columnistas-1/planificación estratégico-
analisis-portafolio-28-de-marzo-de-2017-504503
Herrera Katy, Cooperativa de Ahorro y Crédito “Sol de los Andes”, Matriz
Riobamba, Juan Lavalle entre Colombia y Chile, Jefe administrativa, octubre
2023.

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