FICHAS DE OBRA

AYUDA DEL PROGRAMA

Construcción de elementos no estructurales

Universidad de Alicante

Autores:
Mora García, Raúl Tomás
Céspedes López, Mª Francisca
Rodríguez Valenzuela, Leoncio
Jiménez Delgado, Antonio
 Título: Programa informático “Fichas de obra”
Asignatura: Construcción de elementos no estructurales
Titulación: Arquitectura Técnica
Universidad de Alicante

Alicante, 2006.

Autores ©: Raúl Tomás Mora García

Mª Francisca Céspedes López
Leoncio Rodríguez Valenzuela
Antonio Jiménez Delgado

Reservados todos los derechos.

Documento exclusivo para la docencia
universitaria. Prohibida la venta o
comercialización de este documento.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/
Ayuda del programa Fichas de Obra

ÍNDICE

1.- Autoarranque ............................................................................... 4

2.- Instalación del programa. ............................................................... 5
3.- Programa ‘Fichas de Obra’ ............................................................. 8
3.1.- Iniciar el programa................................................................ 8
3.2.- Ventana principal.................................................................. 9
3.3.- Barra de menús y Barra de herramientas ................................. 10
3.4.- Ventana Base de Datos....................................................... 12
3.5.- Ventana Visualizar............................................................... 15
3.6.- Ventana tabla .................................................................... 16
3.7.- Ventana de Formulario......................................................... 17
3.8.- Ventana Configuración......................................................... 19
4.- Desinstalación del programa ......................................................... 20
5.- Documentación........................................................................... 22

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1.- AUTOARRANQUE

Si tiene Activada la Opción ‘Reproducción Automática’ se ejecutará el

programa ‘Instalador’, en caso de no tener dicha opción activada pase al título
‘2.- Instalación del programa’.

Mediante esta aplicación podrá acceder a las opciones del programa de una
forma rápida y sencilla.

Ejecuta el programa Setup.exe en la carpeta Instalar, el cual copiará

los archivos necesarios a su disco duro para poder ejecutar
adecuadamente el programa ‘Fichas de Obra’.
Ejecuta el archivo Ayuda.hlp en la carpeta Fichas, el cual le
proporcionará toda la información posible acerca del programa.
Ejecuta el programa desde es CD-Rom (recuerde que ha de tener
el CD-Rom del programa en la unidad apropiada). Equivale a pulsar
sobre el icono del menú Inicio\Programas\Fichas de Obra\Fichas de
Obra.
Ejecuta el programa Document.exe en la carpeta DOCs, el cual le
permitirá imprimir o abrir toda la documentación disponible acerca del
programa. Ver título ‘5.- Documentación’.

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2.- INSTALACIÓN DEL PROGRAMA.

El programa trabaja bajo el sistema operativo Windows en sus versiones

95(OEM), 98 ó NT4. Los requerimientos mínimos son únicamente los necesarios
para dichos sistemas operativos, un lector de CR-ROM y una impresora si se
desean obtener las fichas impresas. Aunque se recomienda tener:

- Procesador Intel/AMD 200 MHz o superior.

- 32 MB de memoria RAM (recomendado 64 MB).
- Pantalla Super VGA 800x600 (mínimo).
- 10 MB libres en disco duro.

Para la instalación en Windows, siga los siguientes pasos:

1. Introduzca el disco compacto de instalación en la unidad apropiada. (para este

caso la unidad de CD-ROM, por ejemplo ‘D:\’).
2. Si tiene Activada la Opción ‘Reproducción Automática’ la instalación se ejecuta
automáticamente. Siga leyendo en caso de no tener dicha opción activada.
3. En la Barra de tareas del menú Inicio, seleccione Ejecutar.
4. Escriba ‘D:\Instalar\Setup.exe’, y pulse Aceptar. Se ejecutará el Asistente de la
instalación y aparecerá la pantalla ‘Bienvenido’. Pulse ‘Siguiente’.

5. Seleccione el emplazamiento de destino (donde desee instalar la aplicación),

‘C:\Archivos de programas\Fichas de Obra’. Pulse ‘Siguiente’.

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6. Seleccione la carpeta donde desea tener los iconos del programa, ‘Fichas de
Obra’. Pulse ‘Siguiente’.

7. Se procederá a la instalación en su disco duro.

8. Al terminar la descompresión de archivos se creará una carpeta con los

siguientes accesos directos:

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9. Para ejecutar la aplicación debe pulsar en la Barra de tareas el botón del menú
Inicio ⇒ Programas ⇒ Fichas de Obra ⇒ Fichas de Obra.

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3.- PROGRAMA ‘FICHAS DE OBRA’

Este programa, como se verá más adelante, es una base de datos de fichas de
obra realizadas por los alumnos y que se pone a disposición de los mismos para
su aprovechamiento académico.
Se estructura según los bloques de materia impartida durante el curso, y se
pretende dar y formar a los estudiantes unos criterios constructivos correctos.

3.1.- INICIAR EL PROGRAMA

Como se ha visto anteriormente hay varias formas de inicial el programa ‘Fichas

de Obra’:
- Pulsando en la Barra de tareas el botón del menú
Inicio ⇒ Programas ⇒ Fichas de Obra ⇒ Fichas de Obra.
- Desde el programa ‘Instalador’ del autoarranque.

Recuerde que es imprescindible tener

el CD-Rom en la unidad lectora apropiada
para poder ejecutarse adecuadamente.

Al comienzo de la primera sesión

aparecerá una pantalla de bienvenida y
que pulsando una tecla o pinchando con
el ratón sobre las flechas inicia el
programa.

Al acceder se visualizará una pantalla de acceso, que será la encargada de

determinar los privilegios de usuario:

- Alumno: no puede modificar la base de datos original.

- Administrador: si puede modificar la base de datos original.

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3.2.- VENTANA PRINCIPAL

Tras iniciar el programa se accede a la ventana principal desde donde se

trabajará a partir de ahora.
Esta ventana principal consta, como otras ventanas del entorno Windows, de:

- Barra de título: que permite modificar la geometría y estado de la ventana.

- Barra de menús: desplegables con las operaciones del programa.
- Barra de herramientas: botones de acceso rápido a las operaciones.
- Barra de estado: donde se va aportando información adicional dinámica.
- Área de trabajo: zona donde se dispondrán las nuestras subventanas.

Desde esta ventana será de donde se partirá para realizar todas las
operaciones posibles del programa, pudiéndose generar ventanas hijas y
subventanas, como ya se verá a lo largo de la ayuda.

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3.3.- BARRA DE MENÚS Y BARRA DE HERRAMIENTAS

Menú Archivo
Configuración: permite cambiar variables del programa.
Cambiar Usuario: permite cambiar de usuario en una misma sesión de
trabajo.
Salir: sale del programa.

Menú Programa
Abrir/Cerrar Base de Datos: abre o cierra la base de datos de las fichas de
obra.
Abrir/Cerrar Tabla: abre o cierra la ventana tabla para realzar una consulta
según un criterio.
Abrir/Cerrar Formulario: abre o cierra un formulario para cumplimentar una
ficha de obra.
Imprimir formulario: prepara el formulario para ser impreso, obteniendo una
copia básica de la ficha de obra.

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Menú Ventana
Horizontal: organiza las ventanas en filas.
Vertical: organiza las ventanas en columnas.
Cascada: organiza las ventanas unas sobre otras.
Ordenar iconos: ordena las barras de título minimizadas.
Anterior: va a la ventana anterior.
Siguiente: va a la ventana siguiente.
Minimizar todas: minimizar todas las ventanas a iconos.
Restaurar todas: restaura el estado de las ventanas.
Cerrar todas: cierra todas las ventanas.

Menú Ayuda
Temas de Ayuda: muestra los contenidos del archivo de Ayuda.
Índice: muestra un índice del contenido del archivo de Ayuda.
Documentación: abre la aplicación Documentación, para más información ver
título ‘5.Documentación’.
Tetris: herramienta de entretenimiento.
Puzzle: herramienta de entretenimiento.
Acerca de ...: muestra información acerca del programa.

Barra de navegación
Primero: muestra la primera fila de la base de datos.
Anterior: muestra la ficha anterior.
Siguiente: muestra la ficha siguiente.
Último: muestra la última ficha de la base de datos.
Insertar: introduce una ficha a la base de datos.
Eliminar: elimina una ficha de la base de datos.
Editar: modifica la ficha activa de la base de datos.
Confirmar: acepta los cambios realizados a la base de datos.
Cancelar: cancelar los cambios realizados a la base de datos.
Actualizar: actualizar la base de datos.

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3.4.- VENTANA BASE DE DATOS

La ventana de la Base de Datos tiene el aspecto siguiente:

Se organiza en una serie de pestañas en las cuales se agrupa el contenido de

una ficha de obra normal, formada por una ficha principal, una opinión personal y
otra con una fotografía.
Mediante el tabulador es posible moverse entre los campos de cada ficha, y
para el movimiento entre fichas se emplean los cursores del teclado, de cualquier
manera el uso del ratón será el que predomine.
Condensando la información de las pestañas ‘Datos Principales’ y ‘Croquis y
Leyenda’ se tendrían todos los datos de la primera hoja de una ficha de obra.
Téngase en cuenta que la imagen que aparece en la previsualización es la misma
que tendrá la pestaña ‘Fotografía y Comentarios’.
La pestaña y ‘Croquis y Leyenda’ tiene la información del archivo de imagen del
croquis que estará localizada en la carpeta Fichas\Imagen del CD-Rom, no
habiendo posibilidad de otra localización. Téngase en cuenta que esta imagen ha
de tener unas dimensiones finales de 10x10 cm o tamaño semejante. Si esta
condición de tamaño no se respetara la imagen se deformará adquiriendo el
tamaño antes indicado. Por “economía” esta imagen basta con que se escanee en
blanco y negro, pudiéndose de cualquier forma escanearlo en escala de grises
con el aumento de tamaño del archivo de imagen que ello conlleva.

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En la pestaña ‘Opinión Personal’ existe un entorno parecido al anterior. En este

caso la imagen ha de tener un tamaño de 16’5x11 cm o semejante.
Todo el contenido de esta pestaña cumplimenta la segunda hoja de la ficha de
obra, que consta de una opinión personal y de las propuestas alternativas que
plantea el alumno.

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En la pestaña ‘Fotografía y Comentarios’ aparece la información que contendrá
la tercera y última hoja de una ficha de obra. En ella se incluye una fotografía
horizontal (15x10 cm) o vertical (10x15 cm) y los comentarios del alumno.

Al realizar un doble click sobre una de las tres imágenes anteriores, es decir,
sobre el croquis, las propuestas alternativas o la fotografía, aparecerá una
subventana llamada ‘Visualizar’ la cual se explica en el siguiente apartado.

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3.5.- VENTANA VISUALIZAR

Esta ventana permite realizar un

zoom de una imagen desde un 25%
hasta un 1000% sobre el tamaño
original de la imagen, y mediante las
barras de desplazamiento horizontal y
vertical es posible desplazarse sobre
la imagen en cuestión.
Para las opciones de zoom es
necesario pulsar con el botón
contextual del ratón (botón izquierdo),
tras el cual aparecerá un desplegable
con opciones.

- Zoom +25%: amplía la imagen en un 25%.

- Zoom – 25%: reduce la imagen en un 25%.
- Reducir a la mitad: divide entre dos el porcentaje total
del zoom.
- Aumentar al doble: duplica el porcentaje total del zoom.
- Restaurar: devuelve el tamaño de la imagen a su tamaño inicial.

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3.6.- VENTANA TABLA

La ventana Tabla permite obtener una lista de las fichas según el bloque
temático, al tiempo que se puede previsualizar la fotografía asociada a la misma.
La característica fundamental de esta pantalla radica en que es posible
clasificar las fichas de obra por orden alfabético, según los criterios de “Nº
Ficha”, “Elemento” y “Título” de las mismas.

Para esto ha de pulsar sobre el icono ‘Abrir Tabla’, seleccione el bloque en el

que desea realizar la consulta y pulsando en cada título los registros de las fichas
se ordenaran por orden alfabético. Así se pueden clasificar, por ejemplo, todas
las fichas que tratan un elemento de ‘Sección tipo’, ‘Alféizar’, ‘Dintel’, ‘Junta de
dilatación’, etc. Al tiempo que es posible ver una imagen asociada a la misma.

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3.7.- VENTANA DE FORMULARIO

Mediante esta ventana se puede cumplimentar una ficha de obra para tener la
información almacenada en el ordenador para su posterior uso e impresión de la
misma.

Se empieza por introducir los datos en los campos de datos. Después se

incluyen las imágenes en el formulario pulsando sobre el botón ‘Abrir imagen’ que
hay en cada pestaña. Las dimensiones de cada imagen son las mismas que se
describen en el apartado ‘3.4.- Ventana Base de Datos’.

Tras pulsar el botón aparece un cuadro de diálogo como este:

se selecciona la imagen deseada y se pulsa en ‘Abrir’ para adjuntar la imagen

asociada.

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Ayuda del programa Fichas de Obra
Una vez cumplimentada y asociadas las imágenes, es posible hacer una
visualización del estado final de la página activa, pulsando sobre el botón
‘Visualizar página’ o pulse con el botón contextual del ratón para el resto de
opciones.

Si se quiere una copia impresa puede conseguirla pulsando al botón ‘Imprimir

página’, o con el contextual del ratón sobre éste la opción ‘Imprimir todo’.
También se puede hacer desde la pantalla de visualización, con la particularidad
que permite configurar la impresora de destino.
Para guardar los datos a un archivo de texto (con extensión *.da?) ha de pulsar
sobre el botón ‘Guardar en archivo’, apareciendo la ventana siguiente:

Para recuperar la información de un

formulario, se ha de pulsar sobre el botón
‘Recuperar formulario’ y el programa
recuperará todos los campos de texto del
formulario anterior. Recuerde que las imágenes
ha de volver a asociarlas con el mismo
procedimiento anterior.

El resultado final de un formulario completo

podría ser el que figura en la imagen de la
derecha:

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3.8.- VENTANA CONFIGURACIÓN

En esta ventana se permite introducir unas variables del sistema que modifica el
inicio del programa o su aspecto de trabajo. Además proporciona información
sobre la localización de las carpetas en uso.

Las opciones son las siguientes:

- Pestaña Opciones:
Visual
Desactivar la Barra de Estado: oculta la barra de estado.
Desactivar la Barra de herramientas: oculta la barra de herramientas.
Desactivar el color de fondo: quita el color de fondo dejando uno standard.
Inicio
Desactivar la Pantalla inicio: no inicia la ventana de presentación del
programa.
Desactivar la Pantalla de Acceso: supone que el acceso es de ‘Alumno’.
Iniciar con la ventana maximizada: la ventana principal se inicia en toda la
pantalla.

- Pestaña Archivos:
Proporciona información sobre la situación de los archivos de trabajo y en
que carpeta están ubicadas.

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4.- DESINSTALACIÓN DEL PROGRAMA

Para desinstalar la aplicación siga los siguientes pasos:

1. Pulsar en la Barra de tareas el botón del menú Inicio ⇒ Configuración ⇒

Panel de Control.

2. Hacer un doble click en el icono ‘Agregar o quitar programas’.

3. En la pestaña ‘Instalar o desinstalar’ seleccione ‘Fichas de Obra’ y pulse en

el botón ‘Agregar o quitar...’.

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Ayuda del programa Fichas de Obra

4. Pulse ‘Sí’ en la ventana ‘Confirmar la supresión de archivos’.

5. En la ventana ‘¿Eliminar archivo compartido?’, responder ‘Sí a todos’ si se

desea desinstalar del sistema el gestor BDE.

6. Concluida la desinstalación pulse ‘Aceptar’.

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5.- DOCUMENTACIÓN

El programa ‘Documentación’ es una aplicación sencilla que permite abrir todos

los archivos de ayuda y soporte para las fichas, al igual que permite ejecutar un
tutorial animado. Esta documentación abarca los siguientes:
- Ficha de Obra básica.
- Instrucciones para el correcto uso de las partes de la Ficha de Obra.
- Toda la ayuda que se aporta del programa, desde la instalación, uso y
desinstalación.
- Carátula del CD-Rom

A la pantalla principal se puede acceder de diversas formas:

- Desde el programa ‘Instalador’ del autoarranque.
- Desde el menú Inicio ⇒ Programas ⇒ Fichas de Obra ⇒ Documentación.
- Desde el menú Ayuda ⇒ Documentación del programa Fichas de Obra.

De cualquier forma para abrir un determinado documento

basta con seleccionarlo y pulsar sobre el botón ‘Abrir’.
De esta manera se abre la aplicación de Adobe llamada
‘Acrobat Reader’ el cual trata archivos de extensión .PDF,
un nuevo formato de publicación de información a través
de Internet.
Este formato de archivo permite la utilización de la
información, pero no su tratamiento. De esta forma la
información inicial no puede ser alterada.

Una vez abierto un documento con él

es posible leerlo o en su defecto
obtener una copia impresa pulsando en
el menú Archivo ⇒ Imprimir.
A efectos del entorno del programa
es similar al de Microsoft Word.

Toda la información está contenida

en la carpeta DOCs del CD-Rom, en los
archivos llamados 01.pdf hasta el
04.pdf con el mismo orden de
concordancia que en la pantalla principal
del programa ‘Documentación’.

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