PLA-PLT-05.

03

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A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN:

B. GLOSARIO

Cobro vía Es el medio legal que utiliza el Estado, para cobrar los adeudos que se
1.- económica- tienen con este, por diferentes razones se tenga hacia él, de plazo vencido
coactiva y preestablecidos legalmente a favor de la administración pública.

2.- CUR Comprobante Único de Registro.

3.- DIREH Dirección de Recursos Humanos.

4.- e-SIRH Sistema Integral de Recursos Humanos.

Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudios y/o

5.- GUATENOMINAS Servicios Individuales y otros Relacionados con el Recurso Humano
-GUATENÓMINAS- Sistema autorizado por el Ministerio de Finanzas
Públicas para las operaciones de Nómina.
6.- JNO Jurado Nacional de Oposición.

7.- JCP Junta Calificadora de Personal

8.- SICOIN WEB Sistema de Contabilidad Integrada.

C. BASE LEGAL:

1. Ley de Servicio Civil (Decreto Número 1748)

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2. Reglamento de la Ley de Servicio Civil (Acuerdo Gubernativo No. 18-98)

3. Ley de Salarios de la Administración Pública (Decreto No. 11-73 del Congreso de la República de
Guatemala)

4. Ley Orgánica del Presupuesto (Decreto No. 101-97 del Congreso de la República de Guatemala)

5. Código Penal (Decreto No. 17-73 del Congreso de la República de Guatemala)

6. Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos (Decreto Número 5-2021, del
Congreso de la República de Guatemala)

D. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:

La finalidad de este instructivo es definir la metodología para la recuperación de los salarios cobrados no
devengados del personal docente, técnico, administrativo y temporal que labora o laboraba en el Ministerio de
Educación, bajo los renglones presupuestarios 011 “Personal permanente”, 022 “Personal por contrato”, 021
“Personal supernumerario” y 029 “Otras remuneraciones al personal temporal”. Para ello se dan a conocer los
lineamientos siguientes:

1. Es responsabilidad de todas las dependencias del Ministerio de Educación aplicar la metodología para el
reintegro de salarios cobrados no devengados por el personal que está asignado presupuestariamente a
dichas dependencias, o estaban asignados (en el caso del personal que ya no labora para dicho
Ministerio). Se exceptúa el personal docente, técnico y administrativo asignados presupuestariamente a
la Unidad Ejecutora 109 Dirección General de Educación Física que laboran en los centros educativos
públicos del país, derivado que éstos deben ser atendidos por la Dirección Departamental de Educación
a donde jurisdiccionalmente pertenece el centro educativo público, con el fin de atender de forma
inmediata y eficiente, ofreciendo un servicio oportuno y de calidad al personal del Ministerio de Educación.

2. Los Directores de las Unidades Ejecutoras impondrán las sanciones disciplinarias correspondientes para
deducir las responsabilidades administrativas, de conformidad con lo establecido en el Régimen
Disciplinario a que se refiere la Ley de Servicio Civil y su Reglamento; acciones que son independientes
de las responsabilidades civiles y penales que pudieran corresponder a los funcionarios o empleados que
incumplieren con las disposiciones y procedimientos establecidos.

D.1. Solicitud de Emisión de Boletas de Liquidación de Reintegro:

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe del Depto. o
Sección de
Recursos
Al realizarse las actividades que conllevan las acciones o movimientos de personal,
Humanos, revisiones de la nómina, bloqueo de salarios, entre otras y se identifique al (los) servidor
Coordinador,
Asistente y/o (es) o ex servidor (es) público (s) que han cobrado salarios no devengados, o bien, a
1. Analista de solicitud de dicho personal, realiza lo siguiente:
Solicitar Gestión y
boletas de Desarrollo de
liquidación de Personal
DIDEDUC
1. Elabora oficio, dirigido a la Subdirección de Administración de Nómina de la DIREH,
reintegro
solicitando las boletas de liquidación de reintegros, conteniendo lo siguiente:
Jefe y/o Analista
de Recursos
Humanos 1.1. Nombre y apellidos completos del empleado (o ex empleado, si fuera el caso).
Unidad Interna
DIREH
1.2. Renglón presupuestario bajo el cual está o estaba laborando.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe Delegación
de Recursos
1.3. Acción o movimiento de Personal, por la cual, se solicita las boletas de
Humanos y/o liquidación de salarios cobrados no devengados.
Encargado (a)
de Gestión de 1.4. Fecha de inicio y finalización de la acción o movimiento de personal, por la cual,
Personal de se solicitan las boletas de liquidación de salarios cobrados no devengados.
Delegación de
Recursos
Humanos Planta 2. Gestiona las firmas y sellos del oficio: Jefe de Recursos Humanos (DIDEDUC),
Central
Coordinador de Recursos Humanos (DIGEF), Director (a) (Dependencias de Planta
Coordinador de
Recursos Central), Jefe de Unidad Interna (DIREH), Jefe de Recursos Humanos (JCP) o Jefe
Humanos, de Recursos Humanos (JNO).
Jefe y/o
Asistente de
Acción de
Personal DIGEF
3. Traslada el oficio físicamente, en original, al Departamento de Gestión y Pago de
Nómina de la Subdirección de Administración de Nómina de la Dirección de
Jefe y/o
Asistente de la Recursos Humanos -DIREH-, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, a partir
Sección de
Recursos
de la fecha en que se identificó el reintegro.
Humanos JNO

Jefe y/o
Asistente de la
Sección de
Recursos
Humanos JCP

Recepcionista de
Recibe el oficio de solicitud de boletas de liquidación de reintegro, ingresa a la base del
2.
Asignar a
Expedientes control interno, registra la recepción y asigna al Analista de Reintegros.
Departamento
analista el
de Gestión y
oficio de
solicitud
Pago de Nómina Genera en la base de control interno el conocimiento de asignación de la solicitud, lo
DIREH
imprime, adjunta al oficio de solicitud y lo traslada al Analista de Reintegros asignado.
Recibe la solicitud de boletas de liquidación de reintegro con el conocimiento de
asignación, ingresa al Sistema GUATENOMINAS y determina los salarios cobrados no
devengados.

Genera, imprime, firma y sella las boletas de liquidación de reintegro y las adjunta al
Analista de
oficio de solicitud de boletas de liquidación de reintegro que se recibió en la DIREH.
3. Reintegros
Generar boleta Departamento
de liquidación de Gestión y Elabora un oficio, dirigido a la Dependencia que solicitó las boletas de liquidación de
de reintegro Pago de Nómina reintegro, indicando que se notifique a las personas indicadas en dicho oficio para que
DIREH
realice el reintegro de salarios cobrados no devengados, lo adjunta a las boletas de
liquidación de reintegro generadas y traslada al Jefe de Reintegros del Departamento
de Gestión y Pago de Nómina de la DIREH.

Registra en la base del control interno los datos del oficio para el traslado de las boletas
de reintegro remitidas a la Dependencia solicitante.
Recibe el oficio elaborado por el Analista de Reintegros, revisa la información detallada
en el mismo y las boletas de liquidación de reintegro que se adjuntan.
Jefe de
4. Reintegros Si todo está correcto, firma y sella el oficio y las boletas de liquidación de reintegro, y
Firmar oficio de Departamento
traslado de de Gestión y traslada a la Recepcionista de Expedientes Departamento de Gestión y Pago de
boletas Pago de Nómina Nómina DIREH, para ser entregados a las Dependencias solicitantes.
DIREH

Si identifica inconsistencias, devuelve al Analista de Reintegros, para su modificación.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Registra en la base del control interno la información del oficio para el traslado de las
boletas de liquidación de reintegros al área de Recepcionista de Expedientes
Departamento de Gestión y Pago de Nómina DIREH
5.
Recepcionista de Hace entrega a los Delegados de las Direcciones Departamentales de Educación,
Expedientes
Entregar
boletas de
Departamento Direcciones de Planta Central, Unidad Interna DIREH, Delegación de Recursos
de Gestión y
liquidación de
Pago de Nómina
Humanos Planta Central, Recursos Humanos DIGEF, Recursos Humanos JNO,
reintegro
DIREH Recursos Humanos JCP.

D.2. Notificación de las Boletas de Liquidación de Reintegro:

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe del Depto. o
Sección de
Recursos Notifica las boletas de liquidación de reintegro al (los) servidor (es) o ex servidor (es)
Humanos,
Coordinador, público (s) que ha cobrado salarios no devengados, para ello, realiza lo siguiente:
Asistente y/o
Analista de
Gestión y 1. Elabora, firma y sella un oficio, dirigido al (los) servidor (es) o ex servidor (es) público
Desarrollo de (s) que ha cobrado salarios no devengados.
Personal
DIDEDUC
2. Elabora el formulario RHU-FOR-13 “Cédula de Notificación”, registrando la
Jefe y/o Analista
de Recursos información que dicho formulario requiere, incluyendo el número de oficio que se
Humanos
Unidad Interna
menciona en el numeral “1” de esta actividad, así como el número de notificación
DIREH que se está realizando.
Jefe Delegación
de Recursos 3. Gestiona la firma de visto bueno del oficio mencionado en el numeral “1” de esta
Humanos y/o
Encargado (a)
actividad: Jefe de Recursos Humanos (DIDEDUC), Coordinador (a) de Recursos
1. de Gestión de Humanos (DIGEF), Director (a) (Dependencias de Planta Central y JCP), Jefe de
Notificar Personal de
boletas de Delegación de Unidad Interna (DIREH) o Jefe de Recursos Humanos (JNO), lo adjunta al
liquidación de Recursos formulario RHU-FOR-13 “Cédula de Notificación” y las boletas de liquidación de
reintegro Humanos Planta
Central reintegro.
Coordinador de
Recursos 4. Notifica al (los) servidor (es) o ex servidor (es) público (s) correspondiente,
Humanos,
Jefe y/o
solicitando que firme de recibido el formulario RHU-FOR-13 “Cédula de
Asistente de Notificación”, en original y en la copia del mismo. Entrega la documentación y
Acción de
Personal DIGEF
resguarda la copia firmada de recibido, como respaldo de las notificaciones
realizadas.
Jefe y/o
Asistente de la
Sección de  Nota: Se debe considerar que cuando el (los) servidor (es) o ex servidor (es) público
Recursos (s) no realiza el reintegro correspondiente, debe notificar dos (2) veces más, con un
Humanos JNO
lapso de tres (3) días hábiles entre cada una de dichas notificaciones, para lo cual,
Jefe y/o deben ejecutarse las actividades de la literal D.4 Seguimiento y Monitoreo al
Asistente de la
Sección de Reintegro de Salarios Cobrados no Devengados.
Recursos
Humanos JCP

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Realiza el reintegro (s) respectivos, el servidor o ex servidor público de la siguiente

forma:

1. Presentarse a una agencia del Banco Crédito Hipotecario Nacional -CHN-, en un

plazo máximo de tres (3) días hábiles, a partir de la fecha en que firma la
notificación de reintegro, a efectuar lo siguiente:

a. Realizar el depósito correspondiente (cantidad indicada en la boleta de

liquidación de reintegro) a la cuenta número 01-005-000122-9
“REINTEGROS DE LA TESORERÍA NACIONAL”.

b. Realizar un depósito monetario por cada una de las boletas de liquidación

de reintegro que se le están notificando.

c. Anotar en la boleta de depósito monetario los datos siguientes:

 Fecha en la cual está realizando el reintegro.
 Nombre completo de la persona que cobró salarios no devengados.
 Código de empleado.
 Motivo del reintegro.
 Periodo a reintegrar.
 Ministerio al que pertenece.
 Unidad Ejecutora a donde pertenece o perteneció la persona que está
reintegrando.
2.  Número de boleta de liquidación de reintegro generada del Sistema
Realizar Servidor o
reintegro en el ex servidor GUATENOMINAS.
Banco Crédito
Hipotecario
público  Cantidad a reintegrar en números y en letras.
Nacional  Firma del Depositante

2. Antes de retirarse de la Agencia Bancaria debe verificar lo siguiente:

a. Que la copia de la boleta de depósito efectuado y la boleta de liquidación de

reintegro, estén firmadas y selladas por el cajero de la Institución Bancaria.

b. Que los montos de la boleta del depósito del banco coincidan con la boleta
de liquidación de reintegros, de lo contrario, el Sistema GUATENOMINAS
no permitirá el registro del reintegro, por lo que continuará como “insolvente”.

3. Realizado el reintegro, tiene un máximo de dos (2) días hábiles, para presentar
a la Dependencia del Ministerio de Educación que corresponda, la boleta de
liquidación de reintegro, de la forma siguiente:

Ejercicio Fiscal Actual:

a. Original de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de depósito del

banco Crédito Hipotecario Nacional.

b. Una (1) fotocopia de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de

depósito monetario con las firmas y sellos de la Institución Bancaria.

Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente:

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

a. Original de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de depósito del

banco Crédito Hipotecario Nacional.

b. Dos (2) fotocopias de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de

depósito monetario (si el salario cobrado no devengado corresponde a
períodos fiscales anteriores al año vigente).

Jefe del Depto. o

Sección de
Recibe la documentación de respaldo del reintegro realizado por el (los) servidor (es) o
Recursos ex servidor (es) público (s) y verifica:
Humanos,
Coordinador,
Asistente y/o 1. Que la boleta de liquidación de reintegro y boleta de depósito del Banco Crédito
Analista de
Gestión y Hipotecario Nacional sean entregado de conformidad a lo indicado en la Actividad
Desarrollo de 2, numeral 3.
Personal
DIDEDUC

Jefe y/o Analista

2. Que coincidan los montos de las boletas de liquidación de reintegro con los de las
de Recursos boletas certificadas de depósito, además se encuentren firmadas y selladas por el
Humanos
Unidad Interna cajero de la Institución Bancaria.
DIREH

Jefe Delegación Si todo está correcto y en orden, elabora, firma y sella oficio dirigido a la Subdirección
de Recursos de Administración de Nómina de la Dirección de Recursos Humanos -DIREH-,
Humanos y/o
Encargado (a) indicando el nombre del (los) servidor (es) o ex servidor (es) público (s) que reintegró,
3.
Trasladar
de Gestión de
Personal de
así como los datos de las boletas que respaldan dicho reintegro.
boletas de Delegación de
liquidación Recursos
reintegradas Humanos Planta Conforma el expediente de reintegro con el oficio y las boletas que respaldan el
Central reintegro, gestiona el visto bueno del oficio: Jefe de Recursos Humanos (DIDEDUC),
Coordinador de Coordinador (a) de Recursos Humanos (DIGEF), Director (a) (Dependencias de Planta
Recursos
Humanos,
Central, Jefe Recursos Humanos Delegación de Recursos Humanos, Jefe de Unidad
Jefe y/o Interna (DIREH), Jefe de Recursos Humanos (JNO) o Jefe de Recursos Humanos
Asistente de
Acción de (JCP) y traslada el expediente de reintegro al Departamento de Gestión y Pago de
Personal DIGEF Nómina de la DIREH, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, a partir de que
Jefe y/o recibe la documentación de respaldo del reintegro.
Asistente de la
Sección de
Recursos Si identifica alguna incongruencia en las boletas recibidas, le informa a la persona el
Humanos JNO
inconveniente, para que proceda a solucionar el mismo.
Jefe y/o
Asistente de la
Sección de
Recursos
Humanos JCP

D.3. Registro del Reintegro realizado:

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe el expediente de reintegro y verifica lo siguiente:

Recepcionista de
1. Expedientes
Recibir Departamento 1. Que las boletas de liquidación de reintegros y boletas de depósitos monetarios
expediente de de Gestión y
reintegros Pago de Nómina
detallada en el oficio coincidan con lo que se recibe de forma física, atendiendo lo
DIREH siguiente:

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1.1. De presentarse alguna boleta que no está detallada en el oficio, no se recibe

dicha boleta, lo devuelve inmediatamente a la Dependencia y recibe el resto de
la documentación descrita en el oficio.

1.2. De no presentarse una boleta de forma física que está detallado en el oficio,
registra manualmente en el original y copia de dicho oficio que no se encontró
ni se recibió en forma física la boleta mencionada y recibe el resto de las boletas
descritas en el oficio.

2. Revisa que cada uno de los expedientes de reintegros se presenten de la forma

siguiente:

Ejercicio Fiscal Actual:

a. Original de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de depósito

del banco Crédito Hipotecario Nacional.

b. Una (1) fotocopia de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de

depósito monetario con las firmas y sellos de la Institución Bancaria.

Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente:

a. Original de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de depósito

del banco Crédito Hipotecario Nacional.

b. Dos (2) fotocopias de la boleta de liquidación de reintegro y boleta de

depósito monetario (si el salario cobrado no devengado corresponde
a períodos fiscales anteriores al año vigente).

3. Firma y sella el oficio de recibido con el detalle de las boletas recibidas.

4. Clasifica las boletas del expediente en dos grupos: boletas de ejercicios fiscales
anteriores al año vigente y boletas de ejercicio fiscal vigente.

5. Ingresa a la base de control interno, registra la recepción de la documentación,

asigna al Analista de Reintegros.

6. Genera en la base de control interno un conocimiento de asignación para cada una

de las dos clasificaciones realizadas (ejercicios fiscales anteriores al año vigente y
ejercicio fiscal vigente), lo imprime y adjunta cada uno a dicha clasificación.

7. Traslada el conocimiento de asignación de reintegros al Analista de Reintegros

asignado.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe, firma y sella el conocimiento y revisa lo siguiente:

1. Que la copia del depósito monetario efectuado esté certificada por el Banco.

2. Que el monto de la boleta de liquidación de reintegros coincida con el monto de la

Analista de boleta del depósito monetario.
Reintegros
2.
Departamento
Analizar
de Gestión y
reintegro
Pago de Nómina
3. Que la boleta de depósito monetario se encuentre firmada y sellada por el cajero
DIREH de la Institución Bancaria.

Si no se determinan inconsistencias, continua con el proceso de registro del reintegro.

Si determina inconsistencias, realiza las acciones correspondientes para solventar las

mismas.

Identifica los expedientes de reintegros del ejercicio fiscal vigente y de años anteriores,
y registra el reintegro.

1. Ejercicio Fiscal actual

1.1. Ingresa al Sistema de Nómina y Registro de Personal Guatenóminas, y

registra la boleta del reintegro realizado en el banco.

1.2. Ingresa al Sistema de Nómina y Registro de Personal Guatenóminas, genera,

firma y sella el reporte número R00806768.rpt “Resumen de Reintegros con
usuario”, lo adjunta al expediente de registro de reintegro.

Analista de
Reintegros
1.3. Elabora oficio dirigido al (la) Coordinador (a) del Departamento Administrativo
3.
Registrar
Departamento Financiero de la Dirección de Recursos Humanos -DIREH-, en el que se
de Gestión y
reintegro
Pago de Nómina
solicita la aprobación de los Comprobantes Únicos de Registro -CUR-, en el
DIREH Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB-, adjunta el reporte descrito
en el numeral 1.2 de esta actividad y traslada al Jefe de Reintegros.

2. Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente

2.1. Elabora oficio dirigido a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio
de Finanzas Públicas, solicitando la generación de los Comprobantes Únicos
de Registro -CUR- Contables.

2.2. Adjunta al oficio el original de cada una de las boletas de liquidación de

reintegro y las boletas de depósitos monetarios debidamente ordenadas y
traslada al Jefe de Reintegros.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Realiza las acciones siguientes para continuar con el proceso de aprobación de

reintegros:

1. Ejercicio Fiscal actual

1.1. Recibe el oficio dirigido al Departamento Administrativo Financiero de la

DIREH, con el reporte número R00806768.rpt “Resumen de Reintegros con
usuario” y revisa, los reintegros registrados en el Sistema GUATENOMINAS.

a. Si los registros están correctos, gestiona las firmas del oficio de la

Coordinación del Departamento de Gestión y Pago de Nómina y de la
Subdirección de Administración de Nómina de la DIREH y lo traslada al
Departamento Administrativo Financiero de la Dirección de Recursos
Humanos.

b. Si determina inconsistencias en el registro de reintegros devuelve al

Analista de Reintegros para las correcciones respectivas.

1.2. Registra en la base del control interno la información referente a la solicitud de

la aprobación de los CUR de Devolución de Reintegros que se le está
trasladando al Departamento Administrativo Financiero de la DIREH, o bien,
Jefe de las devoluciones al Analista de Reintegros para las correcciones respectivas.
Reintegros
4.
Departamento
Aprobar
reintegros
de Gestión y
Pago de Nómina
2. Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente
DIREH
2.1. Revisa los oficios dirigidos a la Dirección de Contabilidad del Estado del
Ministerio de Finanzas Públicas, considerando lo siguiente:
a. Si todo está correcto, gestiona las firmas del oficio de la Coordinación del
Departamento de Gestión y Pago de Nómina, de la Subdirección de
Administración de Nómina y del Director (a) de la DIREH y lo traslada a la
Asistente del Departamento de Gestión y Pago de Nómina, para que se
remitan a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas
Públicas.

b. Si determina inconsistencias en los oficios, traslada al Analista de

Reintegros para las correcciones respectivas.

2.2. Registra en la base del control interno la información referente a la solicitud de

la generación de los CUR que se le está trasladando a la Dirección de
Contabilidad del Estado del MINFIN y las devoluciones al Analista de
Reintegros para las correcciones respectivas.

2.3. Traslada los oficios de reintegros a la Jefatura de Atención al Público del

Departamento de Gestión y Pago de Nómina DIREH, para su envío a la
Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, y que
esta proceda a la emisión de CUR contables.
5.
Recibir y
Recepcionista de Recibe y asigna los CUR recibidos, efectuando lo siguiente:
Expedientes
asignar oficio
Departamento
de reintegros
de Año Actual
de Gestión y 1. Ejercicio Fiscal actual
Pago de Nómina
y/o reintegros
DIREH
Anteriores al

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Año Vigente
aprobados
Recibe del Departamento Administrativo Financiero DIREH, los oficios con los CUR
Jefe de Atención
de devolución de los reintegros aprobados y los asigna a la Jefatura de Reintegros.
al Público del
Departamento
de Gestión y 2. Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente
Pago de Nómina Recibe de la Dirección de Contabilidad del Estado, los CUR contables emitidos,
DIREH
correspondientes a los reintegros de Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente
y los asigna al Analista de Reintegros.
6. Jefe de
Verificar y Reintegros Verifica en la base del control interno, la recepción de los oficios del Departamento
trasladar oficio Departamento
de reintegros de Gestión y Administrativo Financiero DIREH y los traslada al Analista de Reintegros respectivo.
año actual Pago de Nómina
aprobados DIREH

Verifica los CUR recibidos contenidos en el oficio de respuesta, efectuando lo siguiente:

1. Ejercicio Fiscal actual

1.1. Corrobora los CUR de devolución que fueron remitidos por el Departamento
Administrativo Financiero DIREH.

1.2. Genera en el Sistema GUATENOMINAS el reporte R00806768.rpt

“Resumen de Reintegros con usuario” donde se refleje el estado Pagado
Total de cada uno de los reintegros recibidos.

Analista de 1.3. Traslada los oficios para la revisión de la Jefatura de Reintegros.

Reintegros
7.
Departamento
Revisar los
CUR recibidos
de Gestión y
Pago de Nómina
2. Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente
DIREH 2.1. Recibe y revisa los CUR contables remitidos por la Dirección de
Contabilidad del Estado.

2.2. Registra en el Sistema GUATENOMINAS, los CUR contables

correspondientes a cada una de las boletas de reintegros del servidor o ex
servidor, para que figuren en su histórico de pagos.

2.3. Genera el reporte R00806768.rpt “Resumen de Reintegros con

usuario”, de los CUR registrados en el Sistema GUATENOMINAS.

2.4. Traslada los oficios para la revisión de la Jefatura de Reintegros.

Recibe del Analista de Reintegros los reportes de los CUR operados, corroborando lo
siguiente:

1. Ejercicio Fiscal actual

1.1. Verifica que la información del reporte R00806768.rpt “Resumen de
Jefe de Reintegros con usuario”, de encentrarse correcta, firma y sella el reporte.
8. Reintegros
Recibir y Departamento
revisar los CUR de Gestión y
operados Pago de Nómina
1.2. Si se encuentran inconsistencias, devuelve los oficios al Analista de
DIREH Reintegros para su corrección.

1.3. Si todo está correcto, traslada los oficios al Analista de Reintegros para el
registro en la base del control interno y traslado para archivo.

2. Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

2.1. Verifica que la información del reporte R00806768.rpt “Resumen de

Reintegros con usuario”, de los CUR contables registrados en el Sistema
GUATENOMINAS se encuentre correcta, de ser así, firma y sella el reporte.

2.2. Si se encuentran inconsistencias, devuelve al Analista de Reintegros para

su corrección.

2.3. Si todo está correcto, traslada los oficios al Analista de Reintegros para su
archivo.

Analista de
Registra en la base del control interno el traslado de los oficios de Reintegros de
9.
Archivo de las
Reintegros Ejercicio Fiscal Actual y Ejercicios Fiscales Anteriores al Año Vigente que se encuentran
Departamento
Boletas de
de Gestión y debidamente aprobados.
Reintegro y
Pago de Nómina
CUR
DIREH
Traslada al Analista encargado, para efectuar el archivo definitivo de los documentos.

D.4. Seguimiento y Monitoreo al reintegro de salarios cobrados no devengados:

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe del Depto. o
Sección de
Notifica las boletas de liquidación de reintegro al (los) servidor (es) o ex servidor (es)
Recursos público (s), la cual debe ser realizada tres (3) veces con un lapso de tres (3) días
Humanos,
Coordinador, hábiles entre cada una, de la manera siguiente:
Asistente y/o
Analista de
Gestión y
Desarrollo de 1. Al realizar la primera notificación, según lo descrito en la actividad 1. Notificar
Personal
DIDEDUC boletas de liquidación de reintegro, del inciso C.2 “Notificación de las Boletas
Jefe y/o Analista de Liquidación de Reintegro”, se fija un plazo de tres (3) días hábiles para que
de Recursos realice el reintegro correspondiente, caso contrario, notifica por segunda ocasión
Humanos
Unidad Interna las acciones descritas. Al no obtenerse respuesta a las dos (2) notificaciones,
DIREH realiza una tercera notificación, tomando en cuenta que entre cada una de las
Jefe Delegación notificaciones debe mediar un plazo de tres (3) días hábiles.
de Recursos
Humanos y/o

1.
Encargado (a) 2. De no efectuarse los reintegros correspondientes después de la tercera
de Gestión de
Monitorear los Personal de notificación, procede a recuperar los montos cobrados no devengados por la
reintegros Delegación de vía económico-coactiva, de conformidad con lo establecido en el artículo 16 del
Recursos
Humanos Planta Decreto número 11-73 “Ley de Salarios de la Administración Pública” del
Central Congreso de la República de Guatemala. Asimismo, deben ejecutarse las
Coordinador de acciones procedentes de conformidad con lo establecido en el artículo 457 del
Recursos
Humanos, Jefe Código Penal, tal y como se indica en la literal D.5 “Cobro vía administrativa”
y/o Asistente de
Acción de
del presente Instructivo.
Personal DIGEF

Jefe y/o
Asistente de la
Sección de
Recursos
Humanos JNO

Jefe y/o
Asistente de la
Sección de
Recursos
Humanos JCP

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PLA-PLT-05.03

INSTRUCTIVO
REINTEGROS DE SALARIOS COBRADOS NO DEVENGADOS
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-INS-14 Versión: 4 Página 12 de 13

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe del Depto. o
Sección de
Recursos
Humanos, Con base a las notificaciones realizadas y a los registros históricos de pago por
Coordinador, empleado del Sistema GUATENOMINAS, registra mensualmente en el formulario RHU-
Asistente y/o
Analista de FOR-46 “Control y Monitoreo de Reintegros”, detallando los empleados que han
Gestión y
Desarrollo de
cobrado salarios no devengados derivado de las diferentes acciones o movimientos de
Personal personal, el cual debe contener, como mínimo, la información siguiente:
DIDEDUC

Jefe y/o Analista

de Recursos
Humanos 1. Código de empleado
Unidad Interna 2. Nombre Completo
DIREH
3. Renglón
Jefe Delegación 4. Centro Educativo o Dependencia donde labora o laboraba
de Recursos
Humanos y/o 5. Municipio
2.
Encargado (a)
de Gestión de
6. Movimiento de personal realizado
Seguimiento y Personal de 7. Fecha efectiva de la acción
control Delegación de
mensual Recursos
8. Inicio del período adeudado
Humanos Planta 9. Finalización del período adeudado
Central
10. Monto total nominal adeudado
Coordinador de 11. Monto total líquido adeudado
Recursos
Humanos, Jefe
12. Número de boleta (s) de reintegro
y/o Asistente de 13. Fechas de notificaciones
Acción de
Personal DIGEF
14. Fecha de denuncia ante el Ministerio Público, si fuera el caso.
15. Número de denuncia ante el Ministerio Público
Jefe y/o 16. Estado actual del reintegro (solvente / insolvente)
Asistente de la
Sección de
Recursos Traslada el formulario RHU-FOR-46 “Control y Monitoreo de Reintegros” al Jefe de
Humanos JNO
Recursos Humanos (DIDEDUC), Coordinador (a) de Recursos Humanos (DIGEF),
Jefe y/o Director (a) (Dependencias de Planta Central y JCP), Jefe de Unidad Interna (DIREH)
Asistente de la
Sección de o Jefe de Recursos Humanos (JNO).
Recursos
Humanos JCP

D.5. Cobro vía Económica-Coactiva:

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Jefe del Depto. o
Sección de
Para los casos en que los empleados y/o ex empleados no cumplen con realizar los
Recursos reintegros de salarios cobrados no devengados al tercer día de la tercera y última
Humanos,
Coordinador, notificación, realiza lo siguiente:
Asistente y/o
Analista de
Gestión y 1. Elabora y firma oficio, dirigido al Director (a) de la Dependencia, informando los
Desarrollo de casos del (los) servidor (es) o ex servidor (es) público (s) que no han cumplido con
Personal
1. DIDEDUC realizar el reintegro.
Conformar Jefe y/o Analista
expediente de Recursos
Humanos 2. Conforma el expediente de cobro vía económica-coactiva con el oficio, el registro
Unidad Interna RHU-FOR-46 “Control y Monitoreo de Reintegros”, las boletas de reintegro no
DIREH
Jefe Delegación
pagadas de los períodos que corresponden y las notificaciones en original,
de Recursos (formulario RHU-FOR-13 “Cédula de Notificación”).
Humanos y/o
Encargado (a)
de Gestión de
Personal de
Delegación de

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INSTRUCTIVO
REINTEGROS DE SALARIOS COBRADOS NO DEVENGADOS
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-INS-14 Versión: 4 Página 13 de 13

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recursos
Humanos Planta
3. Traslada el expediente de cobro vía económica-coactiva, en original, al Director (a)
Central de la Dependencia, para evidenciar que se han realizado acciones legales a los
empleados mencionados en el listado (insolventes).
Coordinador de
Recursos
Humanos, Jefe
y/o Asistente de
Acción de
Personal DIGEF
Jefe y/o
Asistente de la
Sección de
Recursos
Humanos JNO
Jefe y/o
Asistente de la
Sección de
Recursos
Humanos JCP

Recibe información, firma el registro del formulario RHU-FOR-46 “Control y

Monitoreo de Reintegros” y procede de la siguiente manera:
Directores
Departamentales 1. DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIÓN -DIDEDUC-: Con la
de Educación
DIDEDUC asesoría y en coordinación con el Asesor (a) Jurídico (a) de la Dirección
Departamental de Educación, ejecuta las acciones procedentes de conformidad
con lo establecido en el artículo 457 del Código Penal, al servidor o ex servidor
público que no efectuó el reintegro requerido de salarios cobrados indebidamente.

2. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS –DIREH-: Con la asesoría y en

Director (a) de coordinación con la Subdirección Jurídico Laboral de la Dirección de Recursos
Recursos
Humanos Humanos -DIREH-, ejecuta las acciones procedentes de conformidad con lo
-DIREH- establecido en el artículo 457 del Código Penal, al servidor o ex servidor público
que, no efectuó el reintegro requerido de salarios cobrados indebidamente.
3. JURADO NACIONAL DE OPOSICIÓN –JNO-: Con la asesoría y en coordinación
Director (a) con el Asesor (a) Jurídico (a) del Jurado Nacional de Oposición, ejecuta las
Jurado Nacional
2. De Oposición acciones procedentes de conformidad con lo establecido en el artículo 457 del
Ejecutar -JNO- Código Penal, al servidor o ex servidor público que, no efectuó el reintegro
Denuncia Penal
requerido de salarios cobrados indebidamente.
4. JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL -JCP-: Con la asesoría y en
Director (a) coordinación con el Asesor (a) Jurídico (a) de la Junta Calificadora de Personal,
Junta
Calificadora de ejecuta las acciones procedentes de conformidad con lo establecido en el artículo
Personal -JCP- 457 del Código Penal, al servidor o ex servidor público que, no efectuó el reintegro
requerido de salarios cobrados indebidamente.
5. DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN FÍSICA –DIGEF-: Con la asesoría y en
Director (a)
General de coordinación con el Asesor (a) Jurídico (a) de la Dirección de Educación Física
Educación Física -DIGEF-, ejecuta las acciones procedentes de conformidad con lo establecido en
-DIGEF-
el artículo 457 del Código Penal, al servidor o ex servidor público que no efectuó el
reintegro requerido de salarios cobrados indebidamente.
6. DIRECCIONES DE PLANTA CENTRAL: Con la asesoría y en coordinación con la
Directores Planta Dirección de Asesoría Jurídica -DIAJ-, ejecuta las acciones procedentes de las
Central Direcciones de Planta Central, de conformidad con lo establecido en el artículo 457
del Código Penal, al servidor o ex servidor público que no efectuó el reintegro
.requerido de salarios cobrados indebidamente

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