Curso Word 2016

CURSO WORD 2016
UNIDAD 1 MI PRIMER DOCUMENTO
1.1. Novedades de Word 2016
Esta versión de Word 2016 trae las siguientes novedades y mejoras
 ¿Qué desea hacer? El nuevo comando es realmente efectivo.

Permite buscar comandos y ejecutarlos desde ahí mismo. Su principal utilidad es que
nos ahorra tiempo de buscar en qué pestaña este cada comando. Al escribir una
palabra o comando, nos muestra los comandos mas frecuentes relacionados con esa
palabra. Por ejemplo, si no recordamos cómo dar estilos a una tabla, basta escribir
“tabla” en la caja de y aparecerá un desplegable como el
siguiente:
Al hacer clic en Estilos de tabla podremos dar estilo a la tabla desde ahí mismo. Si no aparece el
comando que buscamos podemos hacer clic en los dos últimos elementos del desplegable para
obtener más ayuda.
En el punto Ayuda de la siguiente unidad explicaremos este comando con más detalle.
 Compartir es más fácil que nunca. Ahora con el botón se puede compartir
documentos con otros usuarios y todos podrán editarlo en tiempo real, es decir, de
forma simultánea. Las modificaciones que van realizando los demás usuarios son
etiquetados con una banderita de color asignado al usuario, todo de forma casi
instantánea. (En la unidad 22 lo veremos con todo detalle).
 Con Word Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo Microsoft para
acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar
documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet,
sin necesidad de instalar Word. Lo veremos con detalle en la unidad 25
 Word App ya está disponible la versión de Word para teléfonos móviles con sistemas
Android e iOS. Con Word App se puede crear y modificar documentos de Word en el
teléfono móvil. Es totalmente gratuita, sólo hay que disponer de una cuenta de correo
de Microsoft que también es gratuita. (Lo veremos con detalle en la unidad 25)
 Búsqueda inteligente directamente desde Word se pueden realizar búsquedas con la

tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir
Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras
páginas web con información relacionada.
 Ecuaciones de lápiz Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas directamente

sobre la pantalla táctil. Word las transformará en texto. Basta ir al panel Insertar 
Ecuación de lápiz
 Historial de versiones mejorado. Desde Archivo  Historial se puede ver el historial

completo
1.2.El primer texto
Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al
hacer clic aparece una pantalla como ésta.
En la unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas
En el centro de la parte superior encontramos, la barra del título en ella aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando.
Al lado aparece el nombre del programa Word, en este caso porque estamos en la versión
Word de escritorio, pero podría aparecer Guardado en One Drive si estamos en la versión
gratuita de Word Online en la Web.
Al abrir el documento en blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando

guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar como escribir tu primer documento y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo son más. Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma
explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER). Se trata de una tecla grande
situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al
principio de la siguiente (a la izquierda)
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama
punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees.
Observarás que va avanzando según va escribiendo.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.
 El puntero tiene forma cuando está dentro del área de texto.

 Esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al hacer clic, colocas el punto de inserción
en el lugar donde está el puntero.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de texto en ordenador tiene la

ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de
la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de
INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la
izquierda.
 Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO

una vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si
mantienes la tecla pulsada, seguirás borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así
que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto
 Es posible que no te des cuanta del error hasta después de haber escrito unas cuantas
letras más. En este caso no sería bueno que borraras toda la frase por un error que
está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el
error y una ves te hayas situado, utilices el RETROCESO
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las
fechas del teclado.
Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la
tecla INTRO.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
1.3.Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador, si apagases el ordenador,

se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará Grabado en el disco
duro del ordenador de forma permanente.
Haz clic en el icono guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL + G y
aparecerá una ventana similar a esta.
Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu
ordenador selecciona Este PC (más adelante veremos las otras opciones) y en la parte derecha
aparecerá las carpetas usadas recientemente. Por ejemplo, en la imagen anterior aparece Hoy
con las carpetas PruebasWord2016. Si no quieres utilizar una de esas carpetas que se
muestran pulsa el botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.
Por defecto, abre la carpeta documentos. Para guardar un documento debes indicar el nombre
con el que lo quieres guardar, el tipo de documentos que estás guardando y la carpeta que lo
contendrá
- El nombre lo indicaremos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone

informe.docx
- El tipo del documento para los documentos Word será documento de Word (*.docx),
ya que viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco suro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardará en la carpeta Documento. Pero siempre podrás elegir otra
carpeta.
Una vez hayas definido los tres aspectos, deberá hacer clic en el botón Guardar. En ese
momento, la barra de título indicará en el nombre que le haya dado en lugar de Documento 1
En la unidad 4 veremos con más profundidad todo lo referente a guardar documentos.
1.4.Cerrar documentos
Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento deberemos
cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña y luego hacer clic en Cerrar. Si
hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos
cómo este desaparece de la pantalla y veremos el fondo gris de la ventana Word. El programa
sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
Otras formas de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más adelante.
1.5.Abrir un documento

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 ¿Qué desea hacer? El nuevo comando es realmente efectivo.

 Búsqueda inteligente directamente desde Word se pueden realizar búsquedas con la

 Ecuaciones de lápiz Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas directamente

 Historial de versiones mejorado. Desde Archivo  Historial se puede ver el historial

Al abrir el documento en blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

 El puntero tiene forma cuando está dentro del área de texto.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de texto en ordenador tiene la

 Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador, si apagases el ordenador,

- El nombre lo indicaremos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone

En la unidad 4 veremos con más profundidad todo lo referente a guardar documentos.

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

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