2.

PROCESADORES DE TEXTOS – MICROSOFT WORD

ÍNDICE DEL CAPITULO

1. Introducción a la Informática y su aplicación en el Turismo ..... Error! Bookmark not

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Índice del capitulo ................................................................................................................. 1

Resultados del aprendizaje.................................................................................................... 2

Algunas preguntas iniciales ................................................................................................... 2

Introducción al Capitulo ........................................................................................................ 2

¿Qué es la Ofimática? ..........................................................Error! Bookmark not defined.

Conceptos básicos ................................................................Error! Bookmark not defined.

Computadora .......................................................................................Error! Bookmark not defined.
Tipos de computadoras u ordenadores. .........................................Error! Bookmark not defined.
Unidades de medida de datos ..........................................................Error! Bookmark not defined.
Hardware..............................................................................................Error! Bookmark not defined.
Software ...............................................................................................Error! Bookmark not defined.

Informática en el Turismo. ..................................................Error! Bookmark not defined.

Antecedentes de la informática en el Turismo. .............................Error! Bookmark not defined.
Desarrollo existente entre la informática y el Turismo. ................Error! Bookmark not defined.
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

Con el aprendizaje de este capítulo se espera que el alumno sea capaz de:

• Refrescar y/o aprender las funcionalidades básicas del principal operador de textos del
mercado: Microsoft Word 2016.
• Tomar conciencia de la importancia de ciertas funcionalidades que permiten automatizar y
ordenar el trabajo de tipo de textos en Word.
• Prepararse para armar documentos de textos interesantes, completos y prolijos para lograr
capturar la atención del lector.

ALGUNAS PREGUNTAS INICIALES

• ¿Ha manejado anteriormente el software Word?
• ¿Conoce la funcionalidad de Estilos presente en las últimas ediciones de Word? ¿La cree
importante?
• ¿Le resulta conocido el termino SmartArt? ¿Lo ha usado?

INTRODUCCIÓN AL CAPITULO

Dentro del programa de la presente asignatura el Capítulo 2 tiene por

objetivo presentar al alumno los procesadores de textos, abordando el más
conocido mundialmente: Microsoft Word.

Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informáticos

llamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar,
componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual
sustituto de las máquinas de escribir.

Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizás el más

conocido es Microsoft Word, poderoso procesador de texto que contiene
una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos las
más básicas en este capítulo.

Microsoft Word no es el único procesador de texto en el mundo, también

existe el software libre para la elaboración de documentos como:
OPENOFFICE y su actualización LIBREOFFICE, que son casi idénticos a
Microsoft Word.

Entre los documentos que puede crear en un procesador de texto están:

cartas, fax, currículum, inventarios, calendarios, tesis, manuales, informes y
más.
 A modo de nivelación y entendiendo que Microsoft Word 2016 es la versión
más instalada en las máquinas actualmente, se explica a modo de tutorial
las principales características y funciones de este software.

MI PRIMER DOCUMENTO

ARRANCAR WORD 2016

Este tema está pensado para los que no conocen nada de Word 2016, si
has utilizado alguna versión anterior puedes pasar a la siguiente sección.
Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es,
obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que están instalados en la
computadora.

Al hacer clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows

7 )se despliega un menú. El aspecto puede cambiar dependiendo de

tu versión de Windows, nosotros utilizaremos Windows 10.

Vamos a usar este menú de dos formas:

La primera es escribiendo "word 2016" en la caja de búsqueda. Así

aparecerá una línea con el icono de Word 2016 y bastará hacer clic para
arrancarlo.
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la
opción Todas las aplicaciones que al desplegarse mostrará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador. Normalmente los
programas están ordenados alfabéticamente. Búscamos en la letra W y
veremos lo que buscamos: Word 2016.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre

él para iniciar el programa.
 Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno en Windows 10,
localiza el programa Word en el menú Inicio como acabamos de ver y, en
vez de ejecutarlo, haz clic y arrástralo al Escritorio, de esta forma se creará
un acceso directo.

EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la
opción Documento en blanco, al hacer clic aparece una pantalla como ésta.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del título. En ella

aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al
lado aparece el nombre del programa, Word. Al abrir un documento en
blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás

cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de
línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres
realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la
tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una
tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea
y se sitúa al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en

el texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es
donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando
según vas escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El puntero tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,

- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar
otras formas que iremos viendo más adelante.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando

pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al
hacer clic, colocas el punto de inserción en el lugar donde estaba el
puntero.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en

ordenador tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto
disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo
encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la

izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la

tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la
última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra
tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para
controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito
unas cuantas letras más. En ese caso no sería bueno que borraras toda la
 frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que
desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado,
utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar
con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior

del teclado, cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él,
lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a
la derecha del punto de inserción.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en
un dispositivo externo, como una memoria USB, o en OneDrive) de forma
permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las

teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.
Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el
disco duro de tu ordenador selecciona Este PC y en la parte derecha
aparecerán las carpetas usadas recientemente. Por ejemplo, en la imagen
anterior aparece Hoy con la carpeta PruebasWord2016. Si no quieres
utilizar una de esas carpetas que se muestran pulsa el botón Examinar para
que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.
Por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento
debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de
documento que estás guardando y la carpeta que lo contendrá

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora

pone informe.docx.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de

Word(*.docx), que ya viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por
defecto normalmente se guardarán en la carpeta Documentos. Pero
siempre podrás elegir otra carpeta.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el
botón Guardar. En ese momento, la barra de título indicará el nombre que
le hayas dado en lugar de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo referente a guardar

documentos.
ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para

ello hacer clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien

pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos
aquí.

También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros

Documentos.

Para abrir un documento de los que se muestran en la

columna Recientes basta con hacer clic sobre él.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic

en Este PC y se abrirá una ventana como la que ves a continuación.
Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer
doble clic en el botón Este PC, en ambos casos se abrirá una ventana como
la siguiente

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos

de seleccionar haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y
luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento
 aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están en la carpeta

seleccionada, en este caso Documentos, y también otras carpetas. Las

carpetas tienen el icono y hemos de hacer doble clic en ellas para

abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

ENTORNO DE WORD 2016

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso

rápido contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último
botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en
esta barra.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre

del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que

se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay
una cinta de opciones diferente.

5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido

que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma
vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
 8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja
del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros
modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento,

como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre
ella, ya que, realmente, son botones.

LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Veámosla con más detalle:

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por
ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene
 los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la
nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.

EDICIÓN BÁSICA

INTRODUCCIÓN DE DATOS
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata
de teclear el texto y controlar siempre dónde está situado el punto de
inserción. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones útiles a
tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que
veremos más adelante.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo,

y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética,
sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento
bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por
ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos
permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se

considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como
etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará

al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para
elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía
estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo,

deberás elegir el estilo Párrafo.
 Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están
iniciándose en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones
que Word realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de
escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a
continuación un espacio y texto:

Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear
una lista, y que estás utilizando el asterisco como viñeta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y

el texto tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el
resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de

rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos
permitirá deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros intereses.

SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que
actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado (se pueden encontrar

muchos atajos):
 Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo
y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedará seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia
de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa
quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar
un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de
una vez.

ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR.

DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era
ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las
manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer
la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de

 la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer ,

aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al
colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones
que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "la", Escritura "el", Negrita.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las

acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un
párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en
cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro
lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo
de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la

 pestaña Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar ,.

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

pegar.

Mediante ratón:

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a
copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras,

(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a

pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más
cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere
 coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de

esta forma disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y
en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver
más sobre el manejo del portapapeles,

BUSCAR

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición >

opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el

apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo
distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el

término que queremos localizar y pulsar INTRO.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las
palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las
que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a
medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de
forma expresa. Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que la
frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.

Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si

imprimimos el documento no se imprimirán.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada

y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú
contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú
contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el

error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos
interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos

otras opciones interesantes:

Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error

gramatical es Este, con lo que la frase quedaría "Este autobús ... "
FORZAR LA REVISIÓN.
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente,
podemos recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de
escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión >
opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un

posible error se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el
panel Gramática para que escojamos la opción más correcta, de forma
similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la diferencia es
que en el panel hay más opciones disponibles.

Veamos cómo funciona:

Panel ortografía.
 Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un
mensaje de aviso como el siguiente:

FORMATO DEL DOCUMENTO

LOS TEMAS
Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la
pestaña Inicio > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué
parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la
estructura del documento.

Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos

y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se
define que todos los títulos serán de un determinado color, con un
determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato
por completo con un único clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la

pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción Temas.
 Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga
lista de opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de
desplazamiento).

LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de
una portada: proyectos, memorándums, informes... Word 2016 facilita
mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas
predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas >

opción Portada.

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se

insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto
elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos
adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De
entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el
título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay
que indicar el nuevo texto.
LA FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se
representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que
se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del
documento a través de los temas y estilos. Pero en este apartado
aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para
poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al

seleccionar una palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos

referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de
fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a
su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo

de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.

Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el

texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos,
o escribirlo directamente en la caja de texto.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma

de A que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente,
pero esta vez de forma relativa.

Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un

texto.
 Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al
activarse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se
sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la

imagen , se pueden activar varios a la

vez: Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los

caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si

pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que
te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas
onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más
abajo que el resto del texto.

- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa

más arriba que el resto del texto.

COLOR Y EFECTOS DE TEXTO

Para dar algo de color al texto, utilizamos las

herramientas que también se pueden aplicar a la vez.

Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la

letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También
dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar
cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el
texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor

cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo
del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una

hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera

de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un

menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos,
 letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos

de texto.

FORMATO PÁRRAFO
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a
otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más
adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son

la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.
 Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro
tipos de alineación.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la

derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en

uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo,

según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos

herramientas para crear listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y

precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista
numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un
orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
• Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.
• O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga

la secuencia, utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú
que despliega su correspondiente flecha.

Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo

elemento indicamos que este está un nivel inferior que el anterior, es decir,
indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas
multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los

botones de lista , si despliegas su submenú pulsando la

flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la
flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
COPIAR FORMATO
En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono

para Copiar formato . Este icono permite copiar las características de

formato de un texto para aplicarlas a otros textos.

Se debe hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir

a la barra de herramientas y hacer clic en Copiar formato , el cursor

tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos
copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

DISEÑO DE PAGINA
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil
para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha,
etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la
línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento
de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página,
a la derecha de la cinta.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la
portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la
página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a
la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

NÚMEROS DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas,
ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página
no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo
dónde queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de

página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que
más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos
están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta: .

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo

de formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por

ejemplo .

En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por

ejemplo .

TABLAS

CREAR TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente
iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.

Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de

tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla .

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos
permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

ANIDAR TABLAS
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de
otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido,
y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos
de tabla.

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente
haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas
de Sombreado y Bordes.
2.1.1 AJUSTAR LA TABLA
Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla.
En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).
 Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al
pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior
izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

2.1.2 DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales,
no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede
poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que
vamos a ver a continuación.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la
forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a
lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Al colocar el cursor al principio de la fila aparece un círculo con un signo mas dentro, si hacemos clic, se
insertará una fila en blanco en esa posición.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

2.1.3 ALINEACIÓN Y DIRECCIÓN DEL TEXTO

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la
alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera
aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas
también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la
tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica
cómo trabajar con estos objetos.

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección
que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura
occidental). Las posibilidades son tres:
2.1.4 TAMAÑO DE LAS CELDAS
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es
posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya
deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las
celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos
totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores

exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir
cambiando el valor en cm.

- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño
al contenido de la celda.

2.2 IMÁGENES Y GRÁFICOS

2.2.1 INTRODUCCIÓN
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos,
vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los

siguientes:

- Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, etc.

- Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes desde el navegador
web: Búsqueda de imágenes de Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá como una opción más para
buscar en tus carpetas de OneDrive. También veremos unos botones para buscar en Facebook y Flickr.
Para todas estas opciones es necesario estar conectado a Internet.

Si buscamos imágenes con Bing podremos encontrar diferentes clases de imágenes.

- Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

- Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.

- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

2.2.2 INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

Si hacemos clic en Imágenes en línea aparece la siguiente ventana.

Vamos a ver estas posibilidades.

Búsqueda de imágenes de Bing

En el cuadro Buscar en Bing introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al
escribir perro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer doble clic sobre ella, o hacer clic para
seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos ver el tamaño de
la imagen en la parte inferior izquierda antes de pulsar. La imagen se descargará de Internet.

OneDrive

Si tenemos una cuenta en OneDrive podemos buscar imágenes que se encuentren en las carpetas de
OneDrive desde aquí.

También insertar desde

Podemos vincular nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imágenes directamente desde
estos servicios en nuestro documento Word.
2.2.3 INSERTAR IMÁGENES DESDE AR CHIVO

En este caso haremos clic en la opción Imágenes . de la pestaña Insertar >

grupo Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un
documento Word, y que ya conocemos.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestro documento.

Incluir imágenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que deberemos
aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra
imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic
con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú contextual.
En la ventana que se

Incluir imágenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,

como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
2.2.4 INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA
Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura. La
captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Los pasos para realizar una captura de pantalla, sin utilizar este comando, son:

1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos
visualizando) y que se guarde en el portapapeles.

2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.

3. Guardar la imagen.

4. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo.

En Word 2016 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.

Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos capturar.

2.2.5 MANIPULAR IMÁGENES

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaña Formato.
 Tamaño

Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar
para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos situados entre cada
una de las esquina sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál
arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la
imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se
dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde
y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la

imagen se aplicará el recorte.

Estilos de imagen

En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen
de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado al lado de los iconos de
los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y Diseño de imagen podremos
crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

Ajustar

Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.
 Organizar

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear,
alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto
del texto que la rodea.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las
opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto
original, desde el grupo Ajustar.

Panel Formato de imagen.

Muchas de las herramientas que hemos visto en estos últimos puntos también están accesibles desde el
panel Formato de Imagen.

Puedes acceder a este panel haciendo clic en el botón de la pestaña Formato > grupo Estilos de
imagen

2.2.6 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre
las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables
y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste
y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.

Dentro de Formas básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial,
porque permite insertar texto en su interior. Funciona simplemente haciendo clic con el botón derecho
y elegir Agregar texto.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico.
2.2.7 MANIPULAR FORMAS
Tamaño, posición y forma

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y
proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer
clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de
arrastrar hacia la derecha.

Para girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo que vemos en la parte superior
central de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo
quedará. Soltaremos el clic cuando esté en la posición deseada.

Además, algunos gráficos también tienen un círculo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.
El icono de la derecha sirve para alinear la forma respecto al texto que la rodea.

Formato

Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o
relleno, sombra o añadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones de organización y ajuste de
tamaño que ya hemos visto anteriormente.

En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno sólido verde.

- Línea sólida negra y ancho de 3 ptos.

- Y efecto de sombra que puedes ver en el panel de Formato de forma de la siguiente imagen.
Para abrir el panel de Formato de forma hay que hacdr clic en el botón de la esquina inferior derecha
del grupo Estilos de forma.

Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son especialmente útiles cuando trabajamos con
más de una forma a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única
imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al
fondo.

2.3 ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

2.3.1 INTRODUCCIÓN
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un
organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por
ejemplo, la organización de cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta
un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o
componentes con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.

2.3.2 CREAR UN ORGANIGRAMA

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la siguiente imagen y que explicaremos más
adelante.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

El Panel de texto.

Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro

diagrama.

Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo utilizando este
panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus
propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos más adelante también podrás cambiar su aspecto.

Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se creará un
nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo
a un nivel superior.

Para eliminar elemento, sitúate en el lugar que quieras borrar y pulsa RETROCESO.

2.3.3 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseño.

SmartArt ofrece, además de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y
colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la
sección Estilos SmartArt:
Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico, para ello,
simplemente despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste.

Verás que a medida que vas pasando el ratón por cada una de las opciones, tu gráfico mostrará la
previsualización de cómo quedaría si aceptases esa opción.

La segunda opción que nos será más útil todavía es la de los estilos de gráfico predefinido.

Estos no cambian los colores del gráfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.

2.4 TABLAS DE CONTENIDOS

2.4.1 INTRODUCCIÓN
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word
llama tabla de contenido a lo que en Argentina conocemos simplemente como índice.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos
que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

2.4.2 CONCEPTOS BÁSICOS

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos
saber qué temas tratará.

Generar la tabla de contenido.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una
tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el
menú Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de
contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero
aprovechando la estructura que nos ofrece.