EXPOSICION CAPACITACIÓN Completa Los Temas
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DIAPOSITIVA 2
DEFINICION
Este concepto puede tener diferentes significados y casi siempre la capacitación
ha sido entendida como el proceso mediante el cual se prepara a la persona para
que desempeñe con excelencia las tareas específicas del puesto que ocupa.
un concepto más elaborado es que actualmente la capacitación es un medio que
desarrolla las competencias de las personas para que puedan ser más
productivas, creativas e innovadoras, a efecto de que contribuyan mejor a los
objetivos organizacionales.
La capacitación tiene como propósito influir en los comportamientos de los
individuos para aumentar su productividad en su trabajo.
En pocas palabras la capacitación ayuda a los empleados a utilizar sus principales
habilidades y capacidades para poder alcanzar el éxito.
https://www.bizneo.com/blog/capacitacion-de-personal/#Modelo_de_Chiavenato
DIAPOSITIVA 3
ENFOQUE DE LA CAPACITACION
La capacitación es uno de los procesos más importantes de la administración de
recursos humanos. Ella está diseñada con el objetivo de proporcionar a los
talentos, el conocimiento y las habilidades que necesitan en sus puestos de
trabajo.
Adicionalmente la capacitación de un empleado implica el desarrollo de un
aprendizaje mucho más profundo y que este aprendizaje valla mucho más allá del
desarrollo de habilidades o capacidades para ocupar el puesto actual, sino
también tiene el propósito de que el colaborador explote los conocimientos y las
competencias adquiridas para que pueda hacer carrera dentro de organización o
pueda utilizar este conocimiento en otros cargos en diferentes empresas.
DIAPOSITIVA 4
TIPOS DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
La mayor parte de los programas de capacitación se concentra en transmitir al
colaborador cierta información acerca de la organización como por ejemplo sus
políticas y directrices, la misión, visión los procedimientos etc. Mientras que otros
programas de capacitación se concentran más en desarrollar las habilidades de
las personas con el objetivo de que sean competentes para llevar a cabo su
trabajo.
Explicar la grafica
Efectividad: tiene que ver con la calidad del resultado final. Es decir,
seremos efectivos si somos capaces de conseguir los objetivos
marcados (eficacia) de la mejor manera posible (eficiencia).
Diapositiva 5
PROCESOS DE CAPACITACIÓN
La capacitación es un proceso cíclico y continuo que pasa por cuatro etapas:
Diagnóstico, diseño, implementación y evaluación. Ya en el trascurso de esta
exposición les iremos explicando cada uno de estos procesos.
Explicar la gráfica: en realidad cundo hablamos de un proceso cíclico y continuo
nos estamos refiriendo que todas unas secuencias de pasos giran y se devuelven
al estado inicial como podemos observar en la imagen. El primer paso es la
aplicación de un diagnóstico de la situación, la decisión en cuanto a la estrategia
para la solución según los problemas encontrados en el diagnóstico, el tercer paso
es la implantación de la acción y el cuarto paso es la evaluación de los planes de
acción y el control de los resultados.
1. El diagnóstico consiste en realizar un inventario de las necesidades o
las carencias de capacitación que deben ser atendidas o satisfechas.
Las necesidades pueden ser pasadas, presentes o futuras.
2. El diseño consiste en preparar el proyecto o programa de capacitación
para atender las necesidades diagnosticadas.
3. La implantación es ejecutar y dirigir el programa de capacitación.
4. La evaluación consiste en revisar los resultados obtenidos con la
capacitación.
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DIAGNOSTICO DE LAS NECESIDADES
Diapositiva 8
Explicar Grafica
1. El análisis organizacional, a partir del diagnóstico de toda la organización,
para comprobar cuáles aspectos de la misión, la visión y los objetivos
estratégicos debe abordar el programa de capacitación.
2. El análisis de los recursos humanos, a partir del perfil de las personas, para
determinar cuáles son los comportamientos, las actitudes, los
conocimientos y las competencias necesarias para que las personas
puedan contribuir a alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
El programa debe estar ligado a las necesidades estratégicas de la organización. Es preciso evaluar
las necesidades de la organización y de las personas y fijar criterios precisos para establecer el
nivel de desempeño deseado. Además, la organización debe estar dispuesta a brindar espacio y
oportunidades para que las personas apliquen las nuevas competencias y los conocimientos que
han adquirido en la capacitación y garantizar el rendimiento deseado de la inversión, el
pragmatismo es imprescindible a la hora de programar la capacitación. La manera de conciliar la
inversión con el rendimiento es mediante el llamado entrenamiento dirigido a los resultados y, por
más difícil que sea definir y calificar los objetivos y los resultados, es indispensable definirlos y
compararlos posteriormente
El diseño del programa de capacitación contiene una serie de etapas de formulación y ejecución.
Elaboración del presupuesto: definir los ítems del proceso y establecer los costos de cada uno.
Definir el contenido temático del curso, taller o seminario a desarrollar: debe existir coherencia
entre los objetivos de la capacitación y los temas que serán abordados en la capacitación.
Prever los medios y recursos didácticos: se debe contar con los materiales y el soporte
tecnológico idóneo para desarrollar la capacitación de la mejor manera posible. Definir la
infraestructura necesaria (salas de conferencia o de reuniones, sala de proyecciones o de
simulación, talleres de práctica, etc.)
Determinar la duración y el cronograma: procurar que las sesiones no sean muy extensas.
Preferiblemente desarrollar las sesiones en hora de trabajo de modo que los trabajadores se
sientan pagados por capacitarse y no sientan rechazo alguno por la capacitación.
Técnicas de capacitación
3. Capacitación en clase. Es el entrenamiento fuera del local del trabajo, en un aula. Los
educandos son reunidos en un local y cuentan con la ayuda de un instructor, profesor o gerente
que transmite el contenido del programa de capacitación. Se trata de una situación de laboratorio
y está aislada del local de trabajo. Es el tipo de capacitación más utilizado. Las organizaciones
suelen divulgar las horas dedicadas per cápita para evaluar el tiempo que el educando pasa en
clase.
4. Capacitación por computadora (Computer based training, CBT). Con ayuda de la tecnología de
la información (TI), se puede hacer por medio de CD o DVD y con la ayuda de multimedia (gráfi
cos, animación, películas, audio y video).
5. E-learning. Se refiere al uso de las tecnologías de internet para entregar una amplia variedad de
soluciones que aumentan el desempeño y el conocimiento de las personas. También se conoce
como web-based training (WBT) o capacitación en línea
1. Capacitación organizacional
La capacitación organizacional está dirigida a toda la plantilla de la compañía. Se trata de
implementar cursos, talleres o seminarios para fomentar nuevos aprendizajes que les
ayuden a eficientar sus labores diarias.
Para asegurarte de que está dando resultados puedes recurrir a un sistema de gestión de
aprendizaje, incluido en los software de RRHH, ya que te ayudará a dar un seguimiento
más efectivo y en tiempo real al desarrollo de cada uno de tus colaboradores.
2. Comunicación asertiva
También, con ayuda de las técnicas de comunicación tu plantilla será capaz de:
3. Formación en liderazgo
Este entrenamiento está enfocado en gerentes, directivos y jefes de área de la empresa con
el objetivo de que mejoren la gestión de sus colaboradores, a través de la empatía y
confianza.
Con esta capacitación aprenderán a medir los problemas internos, tomar decisiones,
conocer las capacidades y niveles de cada uno de sus colaboradores, mejorar las prácticas
de trabajo, reducir errores, administrar las metas grupales e individuales y fortalecer la
motivación para que su equipo sea más productivo.
4. Formación motivacional
Los constantes desafíos, la carga laboral y la monotonía suelen ocasionar altos niveles de
estrés laboral en tu plantilla. Lo que incrementa la desmotivación, poca satisfacción y baja
productividad en sus labores.
Por ello, es importante que, además de capacitarlos, les brindes herramientas que les
ayuden a hacer mejor su trabajo. Por ejemplo, mediante el software de RRHH, pueden ser
más autónomos, hacer las solicitudes que requieran, comunicarse efectivamente, etc.
No obstante, también puedes elaborar programas de beneficios y aplicar políticas que le den
valor al talento de cada empleado.
Está técnica se enfoca en incrementar las habilidades y conocimientos del empleado para
facilitar la adopción de nuevos modelos de trabajo y las herramientas tecnológicas.
1. El aprendizaje como estrategia empresarial: las organizaciones que aprenden bien y rápido y
que colocan a los recursos humanos en un nivel realmente estratégico alcanzan logros en los
negocios mucho mejores que las que no lo hacen.
2. El e-learning: la TI está derribando las barreras, los costos, los horarios y los límites del aula
tradicionales y expande e infl uye ostensiblemente en las acciones de capacitación.
3. La capacitación como consultoría del desempeño: en lugar de enfocarse en las actividades (lo
que hacen las personas), la capacitación se enfoca en los problemas de desempeño de las
personas, los equipos y la empresa (los resultados que alcanzan). Constituye uno de los medios
más poderosos para aumentar las competencias y los resultados del negocio.
4. Los líderes están concediendo gran valor al estilo coaching: la transición de los estilos técnicos y
cerrados a una actuación más humana y participativa exige de los gerentes una fuerte inversión en
su conocimiento personal y en poner a disposición de sus equipos el liderazgo y el coaching.
Aspectos como el diálogo frente a frente, la convergencia, el dar y recibir realimentación, la
discusión de factores que perjudican la carrera de las personas, las relaciones interpersonales y la
mejoría del desempeño están al alza.
5. El papel del especialista en capacitación y desarrollo se está modificando: en lugar de sólo
ofrecer cursos y talleres, capital humano correcto y para que desdoble y utilice el conocimiento y
las competencias críticas con mayor rapidez dentro de la organización.
TIPOS DE CAPACITACION
Tipos de Capacitación
o Capacitación en el trabajo
o Capacitación informal
o Capacitación formal
o Capacitación pre-ingreso
o Capacitación de inducción
o Capacitación promocional
o Capacitación técnica
o Capacitación conductual
Los tipos de capacitaciones y los procesos de formación en las empresas cada vez están
siendo una parte del diferencial que las organizaciones deben implementar para seguir
creciendo y tener una ventaja competitiva en relación con su competencia.
La capacitación son procesos por medio de los cuales los gerentes, administradores, CEOs
y supervisores pueden impartir conocimientos en sus funcionarios de cargos operativos y
obtener de estos las respuestas conductuales necesarias para que puedan llevar a cabo la
dinámica laboral correcta.
Capacitación en el trabajo
Es una aplicación de aprendizaje complementaria a la capacitación para el trabajo, ésta
representa un proceso de enseñanza por medio de la cual la persona se adapta a las nuevas
oportunidades laborales que puedan surgir dentro de la misma empresa.
Siendo necesario que la persona se adapte a las nuevas exigencias, ya que esto es parte de la
capacitación, por lo general, esta se da a lugar cuando la persona desea cambiar de rol o
bien de puesto; o cuando la empresa considera que ya es momento de hacer rotativa de
empleados como un de las técnicas más viables para la optimización de los trabajos.
Capacitación informal
Se corresponde con la actividad que se lleva a cabo por medio de la enseñanza de ciertas
normas de conducta o de proceder dentro de un conglomerado social, o determinado grupo.
La transmisión de esta información, tiene mucho que ver con el deseo de la persona ayudar
a otra a llevar a cabo una actividad, desempeñar una actividad debida, o bien ayudar a la
persona a aprender algo nuevo.
Capacitación formal
Esta se corresponde con las actividades instruccionales que se pueden impartir a una
persona o a un determinado grupo de personas, con la finalidad de que estos puedan
adquirir un nuevo conocimiento que deseen aplicar para su beneficio. Un ejemplo claro de
este tipo de capacitación podemos apreciarlo en los seminarios y talleres, los cuales pueden
transmitir un conjunto de información o bien de saberes para el beneficio de aquellos que
cursan el proceso educativo.
Capacitación pre-ingreso
Es un proceso que imparte el departamento de recursos humanos, es una especie de prueba
previa donde la persona es sometida a una simulación de las labores que debe llevar a cabo,
la idea de este, es que el individuo pueda responder a las instrucciones demandadas y con
posterioridad ofrecer la respuesta requerida, es por ello, que esta es típica de los procesos
de selección, donde las personas que han cumplido con todas las instrucciones y las han
aplicado en el proceso son seleccionadas.
Capacitación de inducción
Aprendizaje que se le imparte al trabajador a fin de que pueda laborar mejor en su rol, bien
que pueda trabajar mejor en toda su dinámica labora, el fin es que la persona pueda
ascender a otro rol y desempeñarse con mejor ahínco.
Capacitación promocional
Forma parte del proceso de ascenso laboral, es por ello, que la persona debe someterse a
estas instrucciones con el fin de que pueda educarse para el nuevo cargo que va a
desempeñar.
Capacitación técnica
Compuesto por un conjunto de saberes que las personas desean adquirir y que son
suministradas por medio de procesos instruccionales, llámense estos cursos, talleres o
seminario, donde se les imparten los conocimientos necesarios a fin de que estos puedan
desarrollar una destreza o habilidad.
Capacitación conductual
Esta va dirigida a las personas de más altos cargos, con el fin de que puedan desarrollar los
valores y las herramientas necesarias a fin de que puedan dirigir equipos y las conductas de
los mismos.
Ejecución de programas de
capacitación
Cuarto paso
Se deben tener en cuenta varias consideraciones al momento de la
implementación de un Programa de Capacitación:
El Diseño de un programa de Capacitación debe incluir:
Conclusiones
La capacitación y el desarrollo de los Recursos Humanos es un factor estratégico para las
Organizaciones, contar con Personal que posea las competencias necesarias para cada
función es determinante en el cumplimiento de los objetivos definidos por la Empresa, por
ello la capacitación necesariamente debe ser considerada una inversión que beneficia al
empleado pero que redundara siempre en un desempeño de eficiencia y calidad para la
Organización.
Así mismo es importante mencionar como influye la Capacitación y el Desarrollo
como elemento Motivador para las personas, incentivándolas a mejorar día a día en sus
tareas, desarrollando actitudes y destrezas, situación valorada por estas que sienten que
el desarrollo de sus capacidades son consideradas fundamentales para el éxito de la
empresa en su conjunto.