Proyecto de Pliego de Condiciones Material Intendencia

LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE CONVOCA AL COMITÉ DE SEGUIMIENTO
AL PACTO POR LA TRANSPARENCIA Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN

CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL
SIGUIENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. ASI-017-2023
OBJETO: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES

OPERATIVAS DEL EJÉRCITO, MIGRACION Y LA ARMADA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE
NOVIEMBRE DE 2023.
SINCELEJO – SUCRE.
www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida
en el presente pliego de condiciones:
1. Leer cuidadosamente el contenido de este documento y sus adendas antes de elaborar la

propuesta.
2. Seguir las instrucciones que en este Pliego de Condiciones se imparten para la elaboración de su
oferta.
3. Con la presentación de la propuesta se entenderá que se acogen y aceptan todas las condiciones
estipuladas en el pliego de condiciones, en los formatos y en la ley.
4. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el cuestionario electrónico del SECOP
II.
5. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en el pliego de condiciones publicado en el Portal de contratación SECOP II
www.contratos.gov.co.
6. Cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. Proceda a reunir
la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquélla que la requiera.
7. Con la presentación de la propuesta se entenderá que el proponente examinó cuidadosamente el
pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formatos y demás documentos;
que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas y se acepta que la información es adecuada para identificar los bienes o servicios
que se contratarán.
8. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción
en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir
las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
9. Identificar y publicar su oferta en el Portal de contratación SECOP II www.contratos.gov.co
10. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de selección. En
ningún caso se recibirán ofertas fuera del tiempo previsto.
11. Revisar los anexos y diligenciar totalmente los formatos contenidos en este pliego de
condiciones.
12. Toda consulta deberá formularse en el Portal de contratación SECOP II www.contratos.gov.co
No se atenderán consultas personales ni telefónicas.

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CAPÍTULO I
CONDICIONES GENERALES
1.1. OBJETO
El Departamento de Sucre requiere contratar el ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA

MEJORAR LAS CAPACIDADES OPERATIVAS DEL EJÉRCITO, MIGRACION Y LA ARMADA EN EL
DEPARTAMENTO DE SUCRE
1.2 PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del presente contrato será de sin sobrepasar la vigencia 2023 y/o hasta agotar el
presupuesto lo que primero ocurra, contado a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes (firma electrónica en la plataforma
SECOP II). Para su ejecución se requerirá la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los
siguientes requisitos:
1) expedición del registro presupuestal

2) aprobación de las garantías que amparan el contrato y
3) pago del porcentaje correspondiente de las estampillas aplicables al contrato.
1.3. LIQUIDACIÓN: Se liquidará conforme a lo señalado en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, Decreto
019 de 2012.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El Departamento de sucre considera que el costo del objeto del presente proceso de selección asciende
a la suma de MIL CIENTO NOVENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL
OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS ($ 1.197.580.875,00) M/CTE . y gastos directos e
indirectos, el cual se encuentra amparada de acuerdo con los siguientes certificados de disponibilidad
presupuestal
1.5. FORMA DE PAGO.
El Departamento pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: único pago final previa
presentación del certificado de cumplimiento expedido por el Supervisor de contrato designado por el
Departamento, del cumplimiento completo y a cabalidad de todas las actividades comprendidas en el
objeto del contrato, quien a su vez verificará el cumplimiento de la prestación del servicio y verificación de
paz y salvo de los pagos al sistema de seguridad social integral (salud, pensión y ARL) y parafiscales
conforme los requerimientos de ley, cuando haya lugar.
El Departamento de Sucre no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista y/o contratistas,

cuando la misma fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte
para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
contrato
PARAGRAFO 1: Para el pago, el contratista deberá presentar factura o documento equivalente a Factura
Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario y la resolución 042 de 2020 de la
DIAN (facturación electrónica) así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen
simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes y/o servicios. c) Llevar
un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. d) Fecha de
su expedición. e) Descripción específica o genérica de los bienes. f) Valor total de la operación. g) El
nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas y el
valor discriminado del mismo, cuando aplique.
PARAGRAFO 2: Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (EPS,
PENSIÓN y ARL), parafiscales (SENA – ICBF- CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR), para el efecto el
contratista debe presentar para el pago constancia que acredite el cumplimiento de estas obligaciones
anexando copia actualizada de la planilla de dichos aportes.

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PARAGRAFO 3: El Departamento de Sucre no se responsabilizará por la demora en el pago al
contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación
que sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones
establecidas en el presente contrato.
NOTA: Descuentos: El Departamento efectuará los descuentos de Ley del orden Nacional,
Departamental y Municipal vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el
Contratista a la Entidad y con la actividad objeto del Contrato.
El futuro contratista deberá pagar de manera anticipada el porcentaje correspondiente a las estampillas
que con ocasión a la celebración del contrato se celebre.
1.6. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el numeral 5° del artículo 2.2.1.1.2.1.5. del
Decreto 1082 de 2015 se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a
realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual se les invita a consultar los
documentos del proceso en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP ll
www.contratos.gov.co a realizar las recomendaciones que consideren convenientes y a intervenir en las
actuaciones que se realicen dentro del mismo proceso, en concordancia con las funciones que les
corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el artículo 15 de la Ley 850 de 2003.
1.7 LIMITACIÓN DE CONVOCATORIA A MIPYME DEL ORDEN TERRITORIAL
De acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el
artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, y teniendo en cuenta que el valor del proceso de contratación
supera los ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (USD$125.000), liquidados
con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la
presente convocatoria no podrá limitarse a Mipymes colombianas.
1.8 INDICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS, CONTRATACIÒN EN EL EXTERIOR

Y CON ORGANISMOS DE COOPERACIÒN.
Valor del
Excepción
Proceso de Proceso de
Vigente Entidad Aplicable al
Contratació Contratación
en Estatal Proceso de
ACUEDO n superior al cubierto por
Colombia Cubiert Contratació
COMERCIAL umbral del el Acuerdo
a n
Acuerdo Comercial
Comercial
SI/NO SI/NO SI/NO/NA SI/NO SI/NO
Chile SI SI SI Aplica No 2 NO
Alianza
México SI NO NA NA NA
Pacífico
Perú SI SI SI Aplica No 2 NO
Canadá SI NO NA NA NA
Aplica No 2 y
Chile SI SI SI NO
18
Corea SI SI SI NO SI
Costa Rica SI SI NO NA NO
Estados Unidos SI SI NO NA NO
Estados AELC SI SI SI NO SI
México SI NO NA NA NA
El
Aplica No 2 y
Salvad SI SI SI NO
20
Triángul or
o Norte Guatem Aplica No 2 y
SI SI SI NO
ala 20
Hondur
SI NO NA NA NA
as
Reino
Unión Unido SI SI SI NA SI
Europea
Irlanda

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del
Norte
Israel SI SI NO NO NO
Comunidad
SI SI SI NO SI
Andina
1.9. INFORMACIÓN INEXACTA: La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la

información aportada por el Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas
o entidades respectivas.
Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente

verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no
acreditada.
La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el
Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.
CAPITULO II
DE LAS ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
OBJETO: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES

OPERATIVAS DEL EJÉRCITO, MIGRACION Y LA ARMADA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE”
1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El contratista tendrá que suministrar a la Secretaría general todos los elementos que serán mencionados
a continuación, para lo cual se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídica, con
capacidad jurídica y técnica, que pueda suplir la necesidad con las siguientes características:
1.1 - ELEMENTOS BALISTICOS PARA LA ARMADA DE COLOMBIA:
ITEM ELEMENTO CANTIDAD CÓDIGO UNSPSC

1 CAMISETA BALÍSTICA NIVEL 3 10 46181500
2 PLACAS BALÍSTICAS NIVEL 3 60 46181500
3 PLACAS BALÍSTICAS NIVEL 4 60 46181500
4 CASCO BALISTICO TIPO NIVEL
IIIA EL CASCO BALÍSTICO DEBE
OFRECER UN NIVEL DE
PROTECCIÓN BALÍSTICA DE
ACUERDO CON LA TABLA 1 Y 50
VERIFICADO CON LO INDICADO 46181700
EN EL NUMERAL 5.1 (NTMD –
0246 – A3) COLOR VERDE OLIVA
TALLA M
1.2- MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MIGRACION COLOMBIA.
ÍTEM ELEMENTO CANTIDAD CÓDIGO UNSPSC

1 CAMISETA BALÍSTICA NIVEL 3 10 46181500
1.3 - MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL EJERCITO NACIONAL:
ÍTEM ELEMENTO CANTIDAD CÓDIGO UNSPSC

1 SOBRECARPA NTMD-0171-A2 200 49121500
2 PONCHO NTMD-0119–A4 200 53101802
3 HAMACA CON TOLDILLO NTMD- 200 11162112

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0185-A3
4 MORRAL DE CAMPAÑA JELOG- 250 53121600
DINTR-00001-A2
5 BUFANDA - PASAMONTAÑAS 250 46181549
NTMD-0136-A4
6 GUANTES EN ACRILICO - NTMD-0224- 250 46181504
A1
7 CINTURÓN EN REATA DE 55 MM 250 53102501
NTMD-0137-A1
8 SUÉTER TÉRMICO NTMD-0221-A4 250 53101700
9 CASCO EN FIBRA MULTIMISION 200 46181704
10 SACO DE DORMIR (SLEEPING 200 49121504
NTMD-0022-A2
11 TOLDILLO NTMD-0006-A3 400 49121508
12 REPELENTE EN CREMA NTMD-0310 1000 53131600
ENTREGA DE LOS BIENES OBJETOS DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los bienes objeto del presente contrato deberán entregarse en una sola entrega de acuerdo con las
indicaciones del supervisor del contrato. Dentro del procedimiento de entrega, el contratista asumirá los
costos de transporte de los bienes al almacén general de la Gobernación de Sucre y/o las Entidades. Las
condiciones de entrega son:
1. El contratista debe entregar los elementos de la presente convocatorio en el almacén de la

gobernación de sucre y debe permitir la revisión del estado de todos.
2. Una vez que los bienes hayan ingresados al inventario del Departamento de Sucre, el contratista
debe transportar, y entregarlos en las Entidades señaladas en el presente documento de acuerdo con las
indicaciones del supervisor del contrato. El costo de estas actividades es por cuenta del contratista.
3. El contratista deberá incluir dentro de su presupuesto todos los gastos que demande la
preparación y ejecución de los trabajos transporte hasta el sitio de entrega de los elementos objeto del
contrato.
4. La entidad podrá rechazar los bienes o parte de ellos que no hubiesen pasado alguna prueba o
inspección o que no se ajusten a las especificaciones. En este caso, el proponente remplazará los bienes
rechazados sin costo alguno para el Departamento de Sucre.
5. Se debe anexar certificación expedida por el fabricante donde se constate que los vehículos
ofertados cuentan con garantía y soporte de fábrica
1.3 OBLIGACIONES GENERALES
1) Cumplimiento general del contrato, de conformidad con la invitación, sus anexos, adendas y su
oferta.
2) Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades
contratadas.
3) Suscribir el acta de inicio y demás documentos que se generen en desarrollo del contrato.
4) Prestar las garantías exigidas por la entidad contratante en los términos y condiciones
establecidas en el contrato y realizar su renovación y/o ampliación según le indique la
administración.
5) Presentar un informe detallado de la labor contratada en cada cuenta de cobro o cuando así lo
requiera la supervisión.
6) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal cumplimiento.
1.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de los derechos y deberes consagrados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993, el CONTRATISTA

se obliga para con el DEPARTAMENTO DE SUCRE a:

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1.-Cumplir el contrato, de conformidad con las especificaciones técnicas exigidas en los estudios previos,
invitación pública, sus anexos, adendas y su oferta.
2.-Entregar los elementos indicados, en las condiciones, referencias, precios y plazos de la propuesta
sujeto a lo establecido en el objeto del contrato con las cantidades solicitadas por la Gobernación de
Sucre.
3.-Reportar por escrito al supervisor cualquier novedad o anomalías que detecte en la entrega de los
bienes.
4.-Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente la entrega del objeto contratado y responder por su calidad,
sin perjuicio de la respectiva garantía.
5.-Hacer entrega oportuna de los bienes contratados con previa autorización del supervisor del contrato.
6.-En caso de que el supervisor del contrato no acepte los elementos entregados por no cumplir con las
especificaciones técnicas establecidas o no estar en óptimas condiciones, el contratista tendrá un
máximo de diez (10) días para su entrega acuerdo a las especificaciones técnicas.
7.-Guardar plena reserva a propósito de todos los datos e informaciones que obtenga en desarrollo o con
ocasión del contrato.
8.-Cumplir con las demás obligaciones propias del objeto contractual y las demás que señale el
supervisor del contrato.
9.- Presentar los certificados de calidad y/o calificación de los equipos adquiridos en el momento de la
entrega.
1.5 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:
1) Cancelar al contratista en las formas y términos establecidos en el contrato.

2) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así como proporcionar al
contratista la información necesaria para el desarrollo de este.
3) Aprobar garantías que en debida forma constituya el contratista.
4) Efectuar los descuentos de ley del orden nacional, departamental, y municipal en cumplimiento
de las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a
la entidad y con la actividad del objeto contractual.
5) Los establecidos en el artículo 4 de la ley 80 de 1993.
6) Exigir al contratista la ejecución en las fechas pactadas en el objeto del contrato.
7) Requerir al contratista para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan faltas en el
cumplimiento del contrato.
8) Realizar la Supervisión al contrato.
2.5 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a un contrato de compraventa,
regulado, regulado disposiciones civiles y comerciales, de conformidad con el Art. 325 a Art. 345 del
Código de Comercio, pero también le serán de aplicación los preceptos concordantes del Código Civil.
CAPITULO III
PROCEDIMIENTO DE SELECCION
3.1. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCION Y SU JUSTIFICACION
El proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de selección abreviada por subasta inversa,
considerando que los bienes y servicios a adquirir corresponden a bienes de características técnicas
uniformes y de común utilización, en cumplimiento a lo estipulado en el literal a) del artículo 2 de la Ley
1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.2.1.2.1., 2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, teniendo

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en cuenta que los bienes a contratar son requeridos en forma general por las diferentes entidades
estatales para su normal funcionamiento y se ofrecen de manera masiva.
En este sentido, el inciso 2 de Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece: “Selección abreviada. La
Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en
que, por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o
destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la
eficiencia de la gestión contractual. …” y el literal a) establece una de las causales para la utilización de
selección abreviada, así: “… La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las
mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas,
y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.
…para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo
señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo
derivados de la celebración de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisición en bolsas
de productos;”.
3.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La presente contratación se encuentra amparada de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad

presupuestal CDP N° 1587 del 7 de noviembre del 2023.
3.3. LUGAR DE EJECUCION
El contrato se ejecutará en el Departamento de Sucre.
CAPITULO IV
INFORMACIÓN PARA LOS PROPONENTES
El proceso de selección se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y demás
normas que las modifiquen, adicionen o deroguen, en especial el Decreto 1082 de 2015 y las demás
normas y las demás concordantes o complementarias. En las materias no reguladas en dichas Leyes, se
aplicarán las normas comerciales y civiles pertinentes
4.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO:
De conformidad con lo estipulado en el cronograma electrónico de SECOP II.
Los interesados podrán presentar aclaraciones y observaciones dentro del término establecido en el
cronograma del proceso, las cuales deberán presentarse Portal de contratación SECOP ll
www.contratos.gov.co
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del presente Pliego de Condiciones y/o su
respuesta no suspenderán automáticamente el plazo de presentación de propuestas.
4.2 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
La Gobernación de Sucre podrá modificar, de oficio o a solicitud de los interesados, el Pliego de

Condiciones del presente proceso, a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para
presentar ofertas, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015
y únicamente mediante ADENDAS, cuya publicación se realizará en el SECOP y serán agregadas al
Pliego de Condiciones.
La Gobernación de Sucre modificará el cronograma una vez vencido el término para la presentación de
las ofertas y antes de la adjudicación del contrato, a través de adendas, según lo consignado en el inciso
segundo del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
4.3 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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En el día y hora de cierre del proceso de selección, señalado en el cronograma, Las propuestas que no
hayan sido entregadas y publicadas en el Portal de contratación SECOP ll www.contratos.gov.co, antes
del vencimiento de la fecha y hora fijada para el cierre del Proceso de Selección serán consideradas
como propuestas extemporáneas y se rechazarán.
4.4 CORRESPONDENCIA
Para efectos del presente proceso de selección, se establece la dirección
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii - Link del proceso
Los documentos requeridos a los proponentes y relacionados con el proceso de contratación, podrán
radicarse en la plataforma https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii. - Link del proceso.
En caso de indisponibilidad de la plataforma SECOP II, se establece el siguiente correo:

contratación@sucre.gov.co
CAPÍTULO V– REQUISITOS HABILITANTES.
5.1. REQUISITOS HABILITANTES
De conformidad con el objeto, cuantía y naturaleza del contrato a suscribir, los factores de escogencia del
presente proceso de selección se justifican así: El artículo 23 de la Ley 80 de 1993, dispone que el
procedimiento de selección del contratista se regirá conforme a los principios de transparencia y
selección objetiva para garantizar condiciones de igualdad de todos los oferentes, determinadas por la
Ley y por el pliego de condiciones.
En concordancia con ello el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley
1474 de 2011, establece: “(…) los factores de escogencia y calificación que establezcan las entidades en
los pliegos de condiciones o sus equivalentes tendrán en cuenta los siguientes criterios: 1. Capacidad
jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes
serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el
proceso de selección y no otorgará puntaje, con excepción de lo previsto en el numeral 4 del presente
artículo. La exigencia de tales condiciones debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato
a suscribir y a su valor. La verificación documental de las condiciones antes señaladas será efectuada
por la Cámaras de Comercio de conformidad con lo establecido en el artículo 6° de la presente ley, de
acuerdo con lo cual se expedirá la respectiva certificación.”
El artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, indica que la Entidad Estatal debe determinar la oferta
más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista.
En ese sentido, el numeral 2 y 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la
Ley 1474 de 2011, establece: “2. La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los
factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la Entidad,
sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos (…). 3.
Sin perjuicio de lo previsto en el numeral 1 del presente artículo, en los pliegos de condiciones para las
contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes y servicios de características
técnicas uniformes y común utilización, las entidades estatales incluirán como único factor de evaluación
el menor precio ofrecido. (…)”
Vale precisar además que el artículo 2.2.1.2.1.2.4 del Decreto 1082 de 2015 establece:
“Artículo 2.2.1.2.1.2.4. “Terminación de la subasta y adjudicación. La subasta termina cuando los
oferentes no hagan Lances adicionales durante un período para la presentación de Lances. La Entidad
Estatal debe adjudicar el contrato al oferente que haya presentado el lance más bajo. En el acto de
adjudicación, la Entidad Estatal indicará el nombre de los oferentes y el precio del último lance
presentado por cada uno de ellos.”
En ese sentido, los criterios a tener en cuenta se dividen en factores o requisitos habilitantes, que no
otorgan puntaje alguno y en factores de evaluación, la oferta más favorable se determinará según el
menor precio obtenido en el proceso de subasta inversa, luego de haberse verificado el cumplimiento de
los requisitos mínimos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones.
Así las cosas, el proceso de selección se efectuará teniendo en cuenta las siguientes fases:

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FASE 1 REQUISITOS HABILITANTES
FACTOR CUMPLIMIENTO
Capacidad Jurídica HABILITADO O NO HABILITADO
Condiciones técnicas HABILITADO O NO HABILITADO
Capacidad Financiera HABILITADO O NO HABILITADO
Capacidad Organizacional HABILITADO O NO HABILITADO
Capacidad técnica HABILITADO O NO HABILITADO
FASE 2 CRITERIOS DE SELECCIÓN – FACTOR DE ESCOGENCIA

AUDIENCIA DE SUBASTA Menor precio
INVERSA
5.1.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES.
5.1.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA
5.1.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SUSCRITA POR EL PROPONENTE O

REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE. (ANEXO)
La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y
siguiendo el modelo que se presenta en el pliego de condiciones, la cual debe venir firmada por el
proponente o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado, en donde se manifieste bajo
la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad y conflicto
de intereses en el evento de que la propuesta se presente y suscriba por un apoderado.
En caso de presentación de la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, la carta de presentación debe

estar firmada por el representante del Consorcio o de la Unión Temporal, designado conforme a lo
establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Cuando el PROPONENTE actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante

documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para
presentar la PROPUESTA y firmar el contrato respectivo.
5.1.1.1.2 PODER CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE POR INTERMEDIO DE UN

REPRESENTANTE

presentar la PROPUESTA y firmar el contrato respectivo.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para
presentar conjuntamente al proponente y a todos sus integrantes en caso de ser uniones temporales o
consorcios.
5.1.1.1.3 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y LIBRETA

MILITAR.
Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas
naturales extranjeras, deberán presentar copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en
Colombia, presentarán copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana
competente.
En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en
el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la cédula de ciudadanía
del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.
Fotocopia de la libreta militar o documento que acredite la situación militar de la persona natural o del
representante legal de la persona jurídica, según corresponda (sólo para hombres menores de 50 años).

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5.1.1.1.4 CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades deberán presentar el documento que
acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el
parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
En el documento de constitución de los consorcios y de las uniones temporales deberá indicarse lo

siguiente:
1. Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal y las reglas básicas que
regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además los
términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del
contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del Departamento de
Sucre.
2. Indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, que deberá ser como mínimo por el lapso
comprendido entre el plazo de ejecución del contrato y un año más.
3. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión
temporal, indicando expresamente sus facultades.
4. Para el caso de los consorcios o las uniones temporales, los proponentes deben en su propuesta
expresar que durante el tiempo de ejecución del contrato ningún miembro integrante de las mismas
puede retirarse, cualquiera que fuera la modalidad de retiro sin el previo y expreso consentimiento y
aceptación de parte del Departamento de Sucre.
Sí en el documento de conformación del consorcio o unión temporal se le imponen limitaciones al

representante legal de la misma para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será
rechazada.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal, deberán adjuntar los documentos exigidos
para cada persona de acuerdo a su naturaleza en este numeral.
5.1.1.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O REGISTRO MERCANTIL
Persona Natural Nacional
Si el proponente es una persona natural debe presentar el Certificado de Matricula Mercantil expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores
a la fecha prevista para el cierre del presente proceso, en el que conste que su actividad comercial se
encuentre relacionada con el objeto del presente proceso. El registro mercantil debe estar renovado de
acuerdo con las normas pertinentes del código de comercio. (Se exceptúan las personas naturales
acreditada con título de profesiones liberales).
Persona Jurídica Nacional
Deberá acreditar su existencia y representación legal a través del correspondiente certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción del domicilio principal, con una
antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente
proceso, en el que demuestre un objeto social que le permita ejecutar el objeto de la presente contratación,
las facultades del representante legal, igualmente deberán acreditar que la vigencia es igual al plazo para la
ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas.
Persona jurídica extranjera:
Deberá aportar el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde
tienen su domicilio principal.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, en forma individual o conjunta, acreditarán lo
pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, cuya
fecha de expedición deberá ser dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para
presentar la propuesta, en el que conste su existencia, objeto que le permita ejecutar el contrato respectivo y
vigencia igual a la del contrato (Plazo de ejecución y tres (3) años más, y el nombre del representante legal
de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus
facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la

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propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Si el representante
legal tuviere limitaciones para comprometer a la empresa mediante la carta de presentación de la propuesta
o realizar cualquier otro acto requerido en desarrollo del proceso de selección, deberá presentar
conjuntamente con el ofrecimiento copia del acta o documento en la que conste la decisión del órgano social
competente o su equivalente de la sociedad extranjera, que autorice la presentación de la propuesta, la
celebración del contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación.
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado o documento

mencionado, o si este tipo de certificados o documentos no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan
estos aspectos en el país de origen, sede del interesado, la información deberá presentarse en documento
independiente emitido por el representante del máximo órgano directivo de la empresa.
Si la carta de presentación de la propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la
sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la
capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentación del certificado de existencia
y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad de la República de Colombia en la
cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedición deberá ser dentro de los treinta (30) días
anteriores a la fecha prevista para el cierre del proceso de selección. Cuando el representante legal de la
sucursal tenga limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato o realizar cualquier otro acto
requerido para la contratación, deberá presentar junto con el ofrecimiento copia del acta en la que conste la
decisión del órgano social competente o su equivalente de la sociedad extranjera, que autorice la
presentación del ofrecimiento, y de ser necesario lo faculte para presentar propuesta, celebrar el contrato y
realizar los demás actos requeridos para la contratación.
5.1.1.1.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP.
Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP deberán adjuntar como
parte de su propuesta su certificado de inscripción al RUP, vigente y en firme. En el caso de
proponentes plurales, cada uno de los miembros de la estructura plural deberá cumplir este requisito.
El certificado del RUP deberá haber sido expedido máximo treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de cierre del proceso de selección del contratista. Si se prorroga dicha fecha, esta certificación
valdrá con la fecha inicial de cierre.
Respecto a las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar el cumplimiento de la capacidad jurídica,
capacidad financiera, las condiciones de experiencia y demás requisitos habilitantes, con base en los
documentos respectivos, establecidos en el presente pliego de condiciones, los cuales serán
verificados directamente por el Departamento de Sucre.
NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082
de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único
de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.
5.1.1.1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Se debe adjuntar la garantía de seriedad con los siguientes requisitos:
A la propuesta debe adjuntarse una GARANTÍA DE SERIEDAD, de la misma, constituida en pesos

colombianos, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO
OFICIAL, expedida a favor de la Gobernación de Sucre, otorgada por una compañía de seguros,
legalmente establecida en el país y de reconocida trayectoria, o por una entidad bancaria o sociedad
fiduciaria, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este pliego, en
especial las relacionadas con los términos de la propuesta y con la suscripción y legalización del contrato;
vigente por tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección.
El proponente se compromete a mantenerla vigente hasta la fecha de aprobación de los riesgos de la

etapa contractual o de prorrogarla en caso de ser necesario.
La Gobernación de Sucre podrá solicitar aclaraciones a la garantía de seriedad presentada, cuando así lo
estime necesario.
Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE. Cuando la propuesta la presente
un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión

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temporal indicando sus integrantes y porcentaje de participación y no a nombre del representante legal
del consorcio o unión temporal.
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento,
en los siguientes eventos:
* La No suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
*La No ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los
pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del
contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
*La Falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida
por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
*El Retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.
Nota: De conformidad con el articulo 5 parágrafo 3 de la ley 1882 de 2018, será causal de rechazo la no
entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta. Este requisito no es subsanable.
5.1.1.1.8 CERTIFICACIONES SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD

SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
Personas Jurídicas: Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación,
expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el
Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, avalado por un contador público, donde se
certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje(si está obligado). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de
presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los
últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación
de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su

fidelidad y veracidad. El Departamento de Sucre verificará únicamente la acreditación del respectivo pago
a la fecha de presentación de la propuesta, (PRESENTAR PLANILLA DE PAGO DEL ULTIMO MES
OBLIGADO) sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago
dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. En caso de presentar acuerdo de pago con las
entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que
existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
Personas Naturales: En caso que el Proponente sea una persona natural, deberá tener en cuenta lo
señalado en la Ley 828 de 2003, “por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema
de Seguridad Social”, especialmente lo consignado en el artículo 1, por medio del cual se modifica el
parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002”, deberá acreditar la afiliación a los sistemas de
seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos y una copia del
pago de los aportes a la seguridad social, si tiene empleados a su cargo deberá aportar una declaración
juramentada, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (si esta obligado). Dicho documento debe
certificar, que, a la fecha de presentación de su propuesta, que ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los
cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su

fidelidad y veracidad. El Departamento de Sucre verificará únicamente la acreditación del respectivo pago
a la fecha de presentación de la propuesta o al de la suscripción del contrato, (PRESENTAR PLANILLA
DE PAGO DEL ULTIMO MES OBLIGADO), sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades
recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento de este.

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La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable.
NOTA 1: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá
presentar la certificación aquí exigida. Estas mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a
efectuar con cargo al contrato.
NOTA 2: En caso de que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad
social y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, el Departamento de Sucre pondrá en
conocimiento de la Unidad Administrativa de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la
Protección Social (UGGP) dicha situación para lo de su competencia.
NOTA 3: Deberá anexarse copia de la Tarjeta Profesional, Copia de la Cédula y Certificado emitido por la
Junta Central de Contadores del revisor fiscal o contador que avale la certificación.
5.1.1.1.9 DOCUMENTOS DE ANTECEDENTES Y GENERALES
Certificado de Antecedentes judiciales (de policía) del representante legal de la persona jurídica.
Ni el proponente ni ninguno de sus integrantes en caso de ser plural, podrán tener para el momento del
cierre del proceso y para la suscripción del contrato, reporte de antecedentes de policía nacional, el
proponente deberá aportar los respectivos certificados con su oferta, con fecha de expedición no mayor a
30 días calendario, no obstante, el Departamento de Sucre verificará lo pertinente en las páginas web
respectivas.
Certificado de Antecedentes de pago de multas por infracciones al código nacional de policía y

convivencia. Medidas Correctivas - RNMC de la Policía Nacional de Colombia.
El proponente deberá aportar el respectivo certificado con su oferta, no obstante, el Departamento de

Sucre verificará lo pertinente en el portal de servicios de la Policía Nacional
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx. Para el momento del cierre del proceso y para la
suscripción del contrato, el proponente y sus integrantes, en caso de ser proponente plural, deberán
encontrarse al día en el pago de multas por infracciones al código nacional de policía y convivencia, en el
Registro Nacional de Medidas.
Certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República de la

persona jurídica y del representante legal.
Ni el proponente ni ninguno de sus integrantes en caso de ser plural, podrán estar reportados, para el
momento del cierre del proceso y para la suscripción del contrato, en el boletín de responsables fiscales,
el proponente deberá aportar los respectivos certificados con su oferta, con fecha de expedición no
mayor a 30 días calendario, no obstante, el Departamento de Sucre verificará lo pertinente en las páginas
web respectivas.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del

representante legal y el de la persona jurídica.
Ni el proponente ni ninguno de sus integrantes en caso de ser plural, podrán tener para el momento del
cierre del proceso y para la suscripción del contrato, reporte de antecedentes disciplinarios de la
procuraduría, el proponente deberá aportar los respectivos certificados con su oferta, con fecha de
expedición no mayor a 30 días calendario, no obstante, el Departamento de Sucre verificará lo pertinente
en las páginas web respectivas.
5.1.1.1.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT (ACTUALIZADO).
Con el fin de conocer el régimen Tributario a que pertenece el proponente, deberá presentarse con la
propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario, actualizado y expedido por la Dirección General de
Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o
Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. Lo anterior de
conformidad con lo preceptuado en artículo 19 de la Ley 863 de 2003; en consonancia con el Decreto
3426 de 2004, Resolución 8502 de 2004 y Resolución 8346 de 2004. Para el caso de Consorcios o
Uniones Temporales, se debe allegar el de cada uno de sus integrantes.
5.1.1.1.11 DOCUMENTO DE FACULTADES PARA PRESENTAR PROPUESTA Y CONTRATAR.

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Si el representante legal, apoderado o representante no tiene facultades amplías y suficientes para
presentar la propuesta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios o documento
que acredite estas facultades. En caso de actuar en nombre y representación de una persona natural,
bastara presentar poder debidamente autenticado ante notario público por parte del poderdante.
5.1.1.2. EXPERIENCIA CONDICIONES DE EXPERIENCIA.
EXPERIENCIA CONDICIONES DE EXPERIENCIA. Para el presente proceso de selección los

proponentes deberán acreditar experiencia a través de la información consignada en el registro único de
proponentes (para personas naturales y jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas en Colombia)
relacionando, en el anexo respectivo del pliego de condiciones, la experiencia que pretendan hacer valer
en el proceso de selección, debe corresponder a máximo (2) contratos ejecutados, con entidades
públicas y/o privadas cuyo objeto y/o actividades y/o ítems esté relacionado con los bienes objeto del
proceso.
.
NOTA 1: El valor sumado de los contratos aportados deberá ser igual o superior al valor del presupuesto
oficial total expresado en SMMLV.
NOTA 5: Para la acreditación de la EXPERIENCIA REQUERIDA, además de consignarse en el

formulario de experiencia toda la información solicitada, se ha población escolar según corresponda, el
proponente deberá cumplir los siguientes requisitos:
 Aportar máximo dos (2) contratos terminados que cumplan lo requerido en el presente pliego, los
cuales deben encontrarse inscritos en el Registro Único de Proponentes – RUP.
 El contrato aportado para efectos de acreditación de experiencia, reportado en el Registro Único

de Proponentes-RUP, debe encontrarse clasificado hasta el tercer nivel en el “Clasificador de
Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas”, en por lo menos tres de los siguientes
códigos: 46181700, 49121500, 53121600, 46181500, 53101800, 11162100, 49121500 y
53131600.
 En el caso en que la experiencia se haya producido siendo miembro de un consorcio, unión

temporal o cualquier otra forma de asociación, se acreditará la experiencia de acuerdo con el
porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer.
 Para efectos de la evaluación de la experiencia presentada por Consorcios o Uniones

Temporales, el Departamento exige que todos los integrantes de las estructuras plurales,
aporten experiencia.
 Cuando en las certificaciones o contratos con actas de liquidación mediante las cuales se
pretende acreditar experiencia se encuentren también relacionados bienes o servicios de
características disímiles a las del objeto del proceso contractual, se tendrá en cuenta únicamente
la experiencia correspondiente a la relacionada con el objeto del Programa.
Los criterios de evaluación para la experiencia serán los siguientes:
CRITERIO CALIFICACIÓN
VALOR TOTAL EJECUTADO CUMPLE NO CUMPLE
TOTAL HÁBIL NO HÁBIL
 Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERA tenido en cuenta para la
evaluación.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA.
El proponente deberá acreditar que los contratos relacionados en el Anexo de experiencia se

encuentran inscritos en el RUP. La entidad verificará del RUP aquella información de los contratos
requerida en el presente pliego de condiciones, además de lo anterior deberá allegar certificado de
cumplimiento y/o acta final y/o acta de liquidación con el fin de verificar el objeto celebrado.
LA INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA QUE NO REPOSE EN EL RUP, DEBERÁ APORTARSE

DENTRO DE LA PROPUESTA.

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Para efectos de la valoración de la experiencia, el proponente deberá acreditar los siguientes datos de la
misma, los cuales se acreditarán, por regla general, mediante la información inscrita en el RUP:
 Entidad Contratante
 Objeto del contrato
 Principales actividades ejecutadas
 Número del contrato
 El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa.
 La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año).
 La fecha de terminación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año).
 Tiempo total de suspensión (SI APLICA).
 Debe Indicar día, mes y año, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de terminación del
período de la suspensión. (Se aplicará la formula prevista para tal fin en el presente pliego de
condiciones), ó
 Debe indicar el tiempo total (En días) del período de suspensión. (En este caso, se sumarán los
días de la suspensión y se dividirá entre 30, para obtener el dato en meses), ó
 Debe indicar el tiempo total (En meses) del período de suspensión.
NOTA 1: En caso de que los datos de las suspensiones se acrediten en días, meses y años de inicio y
terminación; y adicionalmente en meses y/o en días, tendrán prioridad las fechas de iniciación y
terminación de estas, para el cálculo de las suspensiones.
NOTA 2: Cuando no se indique la fecha de terminación de la suspensión, pero se indique la fecha de

reanudación, ó de reiniciación, o de levantamiento de la misma, se tomará como fecha de terminación de
la suspensión, el día anterior a la reanudación o de reiniciación, o de levantamiento se aplicará la fórmula
descrita para tal fin en el presente pliego de condiciones, para el cálculo correspondiente.
 Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
NOTA 3: La experiencia que se pretenda acreditar en contratos suscritos con el DEPARTAMENTO DE

SUCRE deberá acreditarse por parte del proponente, en las condiciones exigidas en el presente pliego.
NOTA 4: La experiencia deberá acreditarse por parte del proponente, en las condiciones exigidas en el
presente pliego, así mismo el valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la
experiencia será aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios
mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en dicho año, de conformidad
con el numeral 2° del literal b, del numeral 1.2.2.1.1 de la Circular # 002 del 31 de enero de 2014,
expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.
NOTA 5: Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que haya sido objeto de cesión
antes de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y no
se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente.
CONTRATOS SUSCRITOS CON ENTIDADES ESTATALES Y/O PARTICULARES
Se deberá aportar junto con el contrato, uno o alguno de los documentos que se describen a continuación
 Certificación de experiencia para contratos suscritos con Entidades Estatales:
La certificación debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato y encontrarse
debidamente suscrita por la entidad contratante; así mismo, debe contener los datos requeridos en el
presente pliego de condiciones, que no se acrediten con el certificado del RUP.
 Acta de Entrega o de Recibo Definitivo

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
información requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
 Acta de Terminación
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
información requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
 Acta de Liquidación

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Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la información
requerida, que no se acredite con el certificado del RUP.
5.1.1.4 CAPACIDAD FINANCIERA:
La verificación financiera se realizará con la información de capacidad financiera certificada por la

Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes RUP expedido bajo los parámetros del
Decreto 1082 de 2015, con información actualizada con corte diciembre 31 de 2019, 2020 y 2021, según
lo contempla el decreto 579 de 2021” "Por el cual se sustituyen los parágrafos transitorios del artículo
2.2.1.1.1.5.2., el parágrafo transitorio 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.6., así como el parágrafo transitorio del
artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional, para que los proponentes acrediten el mejor indicador financiero y organizacional
de los últimos 3 años, con el fin de contribuir a la reactivación económica”
La evaluación consiste en verificar los Indicadores Financieros requeridos y compararlos con los mínimos
o máximos exigidos para cada uno de ellos por LA GOBERNACIÓN DE SUCRE.
Con el RUP, se verificará:
a. Si los datos de capacidad financiera certificados por la Cámara de Comercio en el Registro Único de
Proponentes, reflejan indicadores financieros que se ajustan a todos y cada uno de los valores exigidos,
se considerará que dicha propuesta CUMPLE.
b. Si los datos de capacidad financiera certificados por la Cámara de Comercio en el Registro Único de
Proponentes, reflejan indicadores financieros que no se ajustan a todos y cada uno de los valores
exigidos, se considerará que dicha propuesta NO CUMPLE.
Indicador Fórmula Margen

Índice de liquidez Activo corriente dividido por el Mayor o igual a 1,21
pasivo corriente
Índice de endeudamiento Pasivo total dividido por el Menor o igual a 70%
activo total x 100
Razón de Cobertura de
Utilidad Operacional / Intereses Igual o mayor 1,00
Intereses
En el evento que se presenten uniones temporales o consorcios, el análisis se hará de la siguiente

manera:
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
En el evento que se presenten uniones temporales o consorcios, el análisis se hará de la siguiente

manera:
En caso de proponentes o estructuras plurales para los indicadores de liquidez, endeudamiento y razón
de cobertura de interese se calcularán con la suma ponderada de las partidas de cada uno de los
integrantes por el porcentaje de participación.
NOTA: Los oferentes como unión temporal o consorcio deben cumplir con todos los índices requeridos
por la Entidad de forma conjunta y ponderada para determinar la capacidad financiera
Los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de
cobertura de intereses. En este caso el oferente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea
negativa, caso en el cual NO cumple con el indicador de cobertura de intereses.
5.1.1.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto

del contrato en función de su organización interna. La capacidad de organización está dada por su
rentabilidad.

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Los indicadores de capacidad organizacional se encuentran contenidos en el numeral 4° del artículo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.

Rentabilidad de Patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio x100 Mayor o igual a 4%
Rentabilidad de Activo Utilidad Operacional / Activo x 100 Mayor o igual a 2%
En caso de proponentes o estructuras plurales el indicador de liquidez se calculará con la suma

ponderada de las partidas de cada uno de los integrantes por el porcentaje de participación.
Se considera inhabilitadas las propuestas que no cumplan con los criterios establecidos
 Criterios diferenciales para MIPYMES en el sistema de compras públicas.
CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYMES

Según lo establecido en el decreto No. 1860 de 2021 en su Artículo 2.2.1.2.4.2.18. Criterios
diferenciales para Mipyme en el sistema de compras públicas. De acuerdo con el numeral 1
del artículo 12 de la Ley 590 de 2000, según los resultados del análisis del sector, las Entidades
Estatales indistintamente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos
establecerán condiciones habilitantes diferenciales que promuevan y faciliten la participación en
los procedimientos de selección competitivos de las Mipymes domiciliadas en Colombia. Para el
efecto, en función de los criterios de clasificación empresarial, los Documentos del Proceso
deberán incorporar requisitos habilitantes diferencia/es relacionados con alguno o algunos de
los siguientes aspectos: Índices de Capacidad Financiera.
Índice de liquidez Activo corriente dividido por el pasivo Mayor o igual a 1,00
corriente
Índice de endeudamiento Pasivo total dividido por el activo total x Menor o igual a 75%
100
Razón de Cobertura de
Utilidad Operacional / Intereses Igual o mayor 0,00
Intereses
Rentabilidad de Patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio x100 Mayor o igual a 0%
Rentabilidad de Activo Utilidad Operacional / Activo x 100 Mayor o igual a 0%
5.1.1.2. ACREDITACION MIPYME.
Los oferentes que pretenden acogerse a los criterios diferenciales para las MIPYMES establecidos en el
artículo 2.2.1.2.4.2.18 deberán acreditar tal condición de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo
2.2.1.2.4.2.4 de la siguiente manera:
La MIPYME colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la
siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando
copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.
(Subrayado fuera del texto) Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación
empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.

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PARÁGRAFO 1. En todo caso, las MIPYME también podrán acreditar esta condición con la copia del
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento
de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a MIPYME, los proponentes aportarán la copia del registro
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para
solicitar la convocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su

régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de MIPYME o de
proponentes plurales integrados únicamente por MIPYME.
Los oferentes que acrediten con los soportes documentales descritos anteriormente ser MIPYMES
tendrán unos requisitos habilitantes diferenciales en cuanto a los índices de capacidad financiera e
índices de capacidad organizacional de acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto
1860 de 2021.
CAPÍTULO VI – VERIFICACION DE LA OFERTA MAS FAVORABLE.
6.1. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERA MAS FAVORABLE.
De conformidad con el numeral 3 del Art. 5 de la Ley 1150 de 2007 en la selección abreviada para la
adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización el único
factor de evaluación es el menor precio ofrecido.
CRITERIOS DE
MODALIDAD DE
EVALUACIÓN CARACTERÍSTICAS
SELECCIÓN
Selección Abreviada para Menor Precio - El Formato de Propuesta Económica

la adquisición o firmada.
suministro de bienes con
características técnicas
uniformes y de común
utilización por SUBASTA
INVERSA. Lance:
Margen mínimo de
mejora de oferta 2%.
6.2. OFERTA ECONÓMICA Y PROCESO DE EVALUACIÓN
Por ser bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, de los que trata la ficha
técnica contenidas en los presentes estudios previos, de conformidad con lo establecido en el numeral 3
del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015, el único factor de selección para identificarla
oferta más favorable será el precio, es decir el lance más bajo; por tal razón, no hay lugar a fijar
puntuación para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o
condiciones.
El valor de mejora en el porcentaje de cada lance es mínimo del 2%. El proponente indicará que los
valores son fijos y que incluyen la totalidad de los costos directos e indirectos, fijos y variables, tales como
impuestos, imprevistos, IVA si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que la suscripción, legalización,
ejecución y liquidación del contrato, así como los efectuados en cada pago, del respectivo contrato
conlleve. En caso de no expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, los
mismos se entenderán comprendidos en dicho valor.
El procedimiento de selección del contratista está sometido a los Principios de Transparencia, Selección
Objetiva e Igualdad de Derechos y Oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos
los oferentes a las mismas condiciones definidas en la Ley y en los documentos de este proceso. Las
fichas técnicas, carta de presentación, sus anexos y demás documentos del proceso forman parte
esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para

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su interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se someten los
proponentes y el futuro contratista.
El proponente no podrá ofrecer un precio que supere el valor promedio oficial con IVA incluido, bien sea
en su valor total, de acuerdo con los valores señalados en el estudio de mercado del presente proceso de
selección, so pena de ser causal de rechazo.
El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos, sin anotar centavos, aproximando por
exceso o por defecto al valor más cercano, incluyendo las proyecciones de todos los costos.
NOTA 1: Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar
los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de
dichos errores u omisiones. Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato
debida a una mala elaboración del cálculo del costo de la propuesta será responsabilidad exclusiva del
oferente, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
NOTA 2: Los valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente.
NOTA 3: No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de Condiciones.
NOTA 4. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se rechazará la
oferta respectiva.
NOTA 5. Para el cumplimiento de este requisito el oferente deberá diligenciar y aportar cargado en el
sobre No 2 del proceso de selección en la plataforma de SECOP II el FORMULARIO 1 y el
FORMULARIO 1.1 del presente documento
6.3. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.
De conformidad con La Ley 1882 de 2018 en su Artículo 5° mediante el cual se modificó parágrafo
primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “(…) La ausencia de requisitos o la falta de documentos
referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas
no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos
aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje deberán ser solicitados por
las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del
informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección (…)
PARÁGRAFO 4. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los
documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización. (…)”.
De conformidad con lo anterior y de acuerdo con lo establecido en el Concepto C-275 de 2023 de

Colombia Compra Eficiente, el plazo para subsanar será hasta el traslado del informe de evaluación, esto
es hasta las 18:00 horas del plazo en que se vence el plazo para realizar observaciones conforme al
cronograma del proceso, so pena de rechazo.
6.4. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La oferta económica y los documentos habilitantes serán evaluadas en el término establecido en el

cronograma de la plataforma de SECOP II, en dicho período y hasta el término que establezca la entidad
en los pliegos de condiciones del proceso la GOBERNACION DE SUCRE, podrá solicitar a los
proponentes en igualdad de condiciones, la presentación de aclaraciones y/o documentos requeridos que
estime indispensable para efectos de la evaluación de sus propuestas, de acuerdo con lo previsto en el
Parágrafo 1 del numeral 4 del Artículo 50 de la Ley 1150 de 2007.
La GOBERNACION DE SUCRE a través del comité evaluador designado para tal fin, estudiará las
propuestas con arreglo a los principios de prevalencia del interés general, legalidad, planeación, igualdad,
transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia,
imparcialidad, publicidad y contradicción.
Cuando a juicio de la Entidad, el plazo establecido originalmente en el cronograma del proceso para la
verificación y evaluación de las propuestas no garantice el deber de selección objetiva, éste podrá

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determinar un nuevo plazo, aspecto que será informado mediante acto administrativo que será publicado
a través de la página web (https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/comprador-publico “SECOP
II”.
6.5. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN.
Dentro de las fechas señaladas en el cronograma del presente proceso de selección, el Departamento de
Sucre pondrá a disposición de los Proponentes el informe preliminar de verificación de requisitos
habilitantes y evaluación de las propuestas. Dentro del mismo término los proponentes podrán presentar
por escrito las observaciones pertinentes sobre el informe.
CAPITULO VII –
DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
Habrá subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o
servicios cumplan con la Ficha Técnica.
Si en el proceso de selección se presenta un único oferente y está habilitado (o si solo resultare

habilitado un único oferente) cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica, no habrá lugar al
evento de Subasta Pública y la entidad dará diligencia de apertura del sobre que contiene la oferta
económica inicial, y le adjudicará el contrato siempre y cuando el valor de la oferta no supere el valor del
presupuesto oficial asignado incluido IVA, señalado en la propuesta económica inicial para el proceso de
selección.
7.1. MARGEN MÍNIMO DE MEJORA
En atención a lo establecido en el Articulo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015, el margen mínimo de
mejora de ofertas deberá ser mayor o igual al dos porciento (2%) del porcentaje de descuento ofertado
más bajo indicado por los oferentes, por debajo de los cuales los lances no serán válidos.
7.2. DESARROLLO DE LA SUBASTA INVERSA
La subasta inversa se realizara de manera presencial según el cronograma establecido.
Para que la subasta pueda llevarse a cabo deberán resultar habilitados para presentar lances de precios
por lo menos dos (2) proponentes. Si solo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta,
La Gobernación adjudicará el contrato al proponente habilitado, de conformidad con el numeral 5° del
Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, esto es, si el valor de la oferta es igual o inferior a la
disponibilidad presupuestal para el contrato.
El margen mínimo de mejora de ofertas será del 2%. Los lances que estén por debajo de este porcentaje
se consideraran no válidos. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor porcentaje
ofertado. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho
precio inicial se considerará su propuesta final.
Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la
subasta.
La Entidad repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta
que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. En todo caso
respecto del precio final de la subasta cuando el Departamento considere artificialmente bajas las
propuestas a través de su comité evaluador analizará las razones por las cuales el oferente presenta su
oferta y decidirá si las acepta o no.
En caso de existir empate se adjudicará el contrato al según las normas señaladas para desempate en
este pliego de condiciones. En caso de persistir el empate la Entidad Estatal debe aplicar las reglas aquí
establecidas.
Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad
de los proponentes.

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Teniendo en cuenta que este proceso se adjudicará a quien haya ofrecido el menor percentaje total en la
subasta inversa, a fin de determinar el valor para la propuesta ganadora.
Nota: El valor de la oferta inicial de cada proponente no podrá superar el valor del presupuesto oficial
establecido, so pena del rechazo de la oferta económica.
LANCE: Se entiende por lance el ofrecimiento que realiza cada uno de los oferentes en las diferentes
pujas o rondas de la subasta para el ítem.
Nota: El porcentaje de reducción en el lance se realizará simultáneamente para cada el ítem ofertado en
su propuesta económica, de conformidad con la propuesta inicial presentada.
Teniendo en cuenta que este proceso se adjudicará a quien haya ofrecido el menor precio total en la
subasta inversa, a fin de determinar el valor unitario del ítem para la propuesta ganadora, el
Departamento de Sucre calculará el porcentaje que surja de la diferencia entre el valor total de la oferta
inicial y el valor total de la oferta final, aplicando este porcentaje como descuento al ítem que conforma la
oferta económica, los valores unitarios resultantes serán los que pagara el contratista.
Nota: El valor de la oferta inicial de cada proponente no podrá superar el valor del presupuesto oficial
establecido, so pena del rechazo de la oferta económica. Igualmente no podrá superar el valor techo
unitario del estudio de mercado, so pena de rechazo de su oferta.
Nota: En caso de presentarse adiciones contractuales durante la ejecución del contrato adjudicado, el
mayor valor a ejecutar será calculado con base en los precios unitarios base de la propuesta final
adjudicada, luego de aplicado el margen de de mejora correspondiente en los términos el presente
pliego.
7.3. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

En la subasta solo podrán participar aquellos proponentes que luego de la verificación de requisitos
jurídicos, técnicos, experiencia y financieros, hayan resultado HABILITADOS.
7.4. PODER PARTICIPAR EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA POR INTERMEDIO DE UN

REPRESENTANTE

participar en la audiencia de subasta inversa presencial con el fin de presentar observaciones dentro de
la diligencia, a presentar lances de mejora dentro del desarrollo de la subasta, el cual según concepto
número C-046 DE 2020 expedido por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, debe tener la profesión de
Abogado, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Decreto 196 de 1971.
El poder u autorización para presentar la propuesta o participar en la audiencia y hacer los lances deberá
estar autenticado en una Notaría pública y ser de carácter especial para la participación en dicha
instancia.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para
presentar conjuntamente al proponente y a todos sus integrantes en caso de ser uniones temporales o
consorcios.
7.5. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
El Precio artificialmente bajo resulta cuando de conformidad con la información a su alcance, la
GOBERNACION DE SUCRE estime que el porcentaje final obtenido al término de la subasta inversa
resulta artificialmente bajo, seguirá el procedimiento señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto
1082 de 2015 y requerirá al oferente para que explique las razones que sustente el valor ofertado.
En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de
2015 “oferta con valor artificialmente bajo”, previo análisis de los métodos que contempla la “Guía para el
manejo de ofertas artificialmente bajas”, expedida por Colombia Compra Eficiente, por parte del
evaluador económico-financiero, el GOBERNACION DE SUCRE requerirá al oferente para que explique
las razones que sustenten el valor por él ofertado; respuesta que deberá ser analizada por parte del

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comité evaluador. Lo anterior aplica igualmente para el caso de oferta única que haya cumplido con los
requisitos habilitantes.
Este proceso de aclaración de ofertas no es una oportunidad para que los proponentes modifiquen sus
ofertas.
7.6. PROCEDIMIENTO APLICABLE CUANDO NO SE PRESENTE PLURALIDAD DE OFERENTES:
Para que una subasta pueda llevarse a cabo deberán resultar habilitados para presentar lances de
precios por lo menos dos (2) proponentes. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la
subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el
presupuesto oficial, en el valor estimado total, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo
2.2.1.2.1.2.2 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015, caso en el cual no habrá lugar a celebrar la subasta
inversa.
7.7. ADJUDICACIÓN
La Gobernación de Sucre adjudicará el contrato en forma total, al proponente que haya ofertado el
menor porcentaje en tiquetes dentro del evento de subasta, incluido el impuesto al valor agregado lVA y
demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, de conformidad con lo señalado en
el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, no habrá adjudicación parcial o por ítems o
entregables.
La adjudicación se hará dentro del término previsto en el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”, mediante
acto administrativo motivado, de conformidad con el numeral 9 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Este
término podrá prorrogarse antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente
fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan, mediante adenda de conformidad
con el Inciso segundo artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
La adjudicación se efectuará a través de acto administrativo motivado que se notificará al proponente

seleccionado o a su representante legal, según el caso, o al apoderado constituido para el efecto, o a la
persona debidamente autorizada por el interesado para notificarse, conforme lo señala el artículo 67 del
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo: “(…) La notificación personal
para dar cumplimiento a todas las diligencias previstas en el inciso anterior también podrá efectuarse
mediante una cualquiera de las siguientes modalidades: (…) 1. Por medio electrónico. Procederá
siempre y cuando el interesado acepte ser notificado de esta manera. (…).”
Para efectos de la notificación personal del acto que adjudica el proceso de selección, el PROPONENTE
con la suscripción de la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, AUTORIZA al Departamento
para que el mencionado acto le sea notificado electrónicamente a través del SECOP II, de acuerdo con
lo previsto en TÍTULO III, CAPÍTULO IV, artículo 56 y siguientes del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
El acto de adjudicación se cargará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no

procede recurso alguno. No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación
del proceso y la suscripción del contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra
que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado de acuerdo con lo señalado en el
inciso 3º del artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el
inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
7.8. CRITERIOS DE DESEMPATES.
En caso de empate la Entidad aplicará las siguientes reglas, de conformidad con lo establecido en el
capítulo III de la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020 y con el Decreto 1860 de 2021: ARTÍCULO 35.
FACTORES DE DESEMPATE. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los
Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación
realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los
celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para
seleccionar al oferente favorecido:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

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ACREDITACION:
Para que el Proponente nacional obtenga por el presente criterio de desempate de Servicios Nacionales,
debe presentar: el Formato señalado en el pliego de condiciones (Promoción de Servicios Nacionales o
con Trato Nacional) Y alguno de los siguientes documentos, según corresponda:
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la ejecución
del objeto contractual de conformidad con la ley.
C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal emitido

por alguna de las cámaras de comercio del país.
Para que al Proponente extranjero con trato nacional se le aplique este criterio por apoyo a la industria
nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el formato
señalado en la invitación pública (Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional).
En el caso de los Proponentes Plurales se les aplicará el presente criterio de desempate, cuando cada
uno de sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según
corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Formato señalado en
la invitación pública (Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional). Cuando uno o varios de
sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no será tenido en cuenta
para el criterio de desempate.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la

persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural
constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas
jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
ACREDITACION:
2.1. Declaración juramentada ante notario de la mujer que acredite su condición de cabeza de familia,
junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que acredite alguna de las condiciones
referidas. Su acreditación se realizará en los términos del artículo 1 de la ley 1232 de 2008, o la norma
que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección.
2.2. Medida de protección expedida por el Comisario de Familia, o el Juez (en caso de que en el lugar no
exista comisario), o la autoridad indígena –en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de
esta naturaleza –, junto con la copia de los documentos de identidad de la mujer que acredite alguna de
las condiciones referidas. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección. La cual acreditará está
condición de conformidad con el artículo 21 de la ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya.
2.3. Certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a
tenerlo, en la que conste que más del 50% de la participación accionaria o cuota parte son de titularidad
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Adicionalmente, deberá
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando
copia de los documentos de identidad de cada una de ellas, de acuerdo con los incisos anteriores. Para
cumplir con este factor, además diligenciará el “formato 8 A - PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE
MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
Finalmente, en el caso de los Proveedores plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles,
como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y
expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada ley,
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.

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3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que
se refiere el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, adiciones o sustituya. Si la
oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe
tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
ACREDITACION:
El proveedor deberá acreditar que en su nómina se encuentra al menos el diez por ciento (10%) de
trabajadores en situación de discapacidad de la siguiente manera:
Anexar el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo de la respectiva zona, el cual deberá estar
vigente a la fecha de cierre de la invitación.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de la estructura plural y aportar como
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
Para efectos de lo anterior, deberá revisarse el documento de constitución en el SECOP II con el fin de
verificar el porcentaje de participación de sus integrantes.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de
aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
Para cumplir con este factor, además diligenciará el “formato 8 B- VINCULACION DE PERSONAS EN
CONDICIONES DE DISCAPACIDAD”.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de
personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
ACREDITACION:
La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda
deberá certificar bajo la gravedad de juramento el número de personas mayores que hayan cumplido el
requisito de edad de pensión y que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia que se encuentren vinculadas por contrato laboral o contrato de prestación de servicios.
Solo se tendrá en cuenta la acreditación de aquellas personas mayores que se encuentren en las
condiciones descritas, y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año
contado a partir de la fecha de cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se
tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de la
persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior, se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona
jurídica, en caso de que la constitución sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
En el caso de los proveedores plurales, su representante legal, deberá certificar el número de

trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la Ley, de todos los
integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera
de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno
de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, diligenciará el “formato 8 C -
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ,
FAMILIAR O SOBREVIVENCIA (EMPLEADOR – PROPONENTE)”, además deberá allegar el documento
de identificación del trabajador que lo firma y diligenciar el formato 8 C 1 VINCULACIÓN DE PERSONAS
MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA” según
corresponda.

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La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta
de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de
proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la
planta de personal de cada uno de sus integrantes.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos diez por ciento (10%)
de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
ACREDITACION:
El Proveedor deberá anexar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual
acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, comunidades negras, afrocolombianas,
raizales, palenqueras, Rrom o gitanas en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo
modifique, sustituya o complemente. Para cumplir con este factor, además diligenciará el “formato 8 D –
VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALENQUERA,
RROM O GITANA”, expedido por el representante legal y/o el revisor fiscal de la persona jurídica según
corresponda, o el proveedor persona natural acredite que al menos el 10% de su nómina pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Y la copia de los
documentos de identidad de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitanas con la cual se pretende acreditar esta condición. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de
aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado
a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá
en cuenta aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la persona
jurídica.
El tiempo de vinculación de la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su
conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
En el caso de los proveedores plurales, el representante legal del mismo presentará un certificado
mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus
integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del
proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus
integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del
Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece a la comunidad indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto 2893 de 2011, o la norma que lo modifique,
sustituya o complemente.
Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la
información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de
la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el
otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación o de la

persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural
constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o
participen mayoritariamente.
ACREDITACION:
El Proveedor deberá acreditar copia de alguno de los siguientes documentos:

i) La certificación en las desmovilizaciones colectivas que expide la Oficina de Alto Comisionado para la
Paz,
ii) El certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas
desmovilizadas en forma individual.
iii) El certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la
persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración.
iv) Cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del
documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación.

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En el caso de las personas jurídicas, el representante legal y/o revisor fiscal si están obligados a tenerlo,
entregará el “formato 8 E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE
REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)”, certificando bajo la gravedad
de juramento que más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuotas partes de la
persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además,
deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de
cada una de las personas que están en proceso de reincorporación o reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas
que acrediten alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral, para lo cual
se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde
más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuotas partes esté constituida por
personas en proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está
obligado a tenerlo, diligenciarán bajo la gravedad de juramento el formato, junto con los documentos de
identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.
Debido a que, para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a
la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos
una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la
persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
ACREDITACION:
El proveedor plural deberá acreditar la condición de madre cabeza de familia y/o persona en proceso o
situación de reintegración o reincorporación o que ostenten esta condición, o una persona jurídica en la
cual participe o participen mayoritariamente la madre cabeza de familia y/o persona en proceso o
situación de reintegración o reincorporación, de acuerdo con lo establecido anteriormente. Para acreditar
la participación mayoritaria el Proveedor deberá anexar diligenciado el “formato 8 F – PARTICIPACIÓN
MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS EN PROCESO DE
REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)”,donde el representante legal
y/o revisor fiscal en los casos en que la sociedad esté obligada a tenerlo, certificando bajo la gravedad de
juramento que más del 50% de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está
constituida por madres cabeza de familia y/o persona en proceso de reintegración o reincorporación.
Para lo cual además deberá tener en cuenta la totalidad de las siguientes condiciones:
En todos los casos, la mujer cabeza de familia, o, la persona reincorporada o reinsertada, no podrá
ejercer u ostentar la calidad de accionista, socio, empleado o representante legal en más de uno de los
integrantes de la figura asociativa Proveedor.
Así mismo el Proveedor deberá adjuntar certificación del representante legal y/o revisor fiscal en los
casos en que la sociedad esté obligado a tenerlo, en la que conste que al menos el 25% de participación
accionaria en la respectiva sociedad la titularidad recaiga sobre el género femenino y/o persona en
proceso de reincorporación o reintegración o que ostente tal calidad.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración
autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información «Formato 8 - Autorización para
el tratamiento de datos personales», en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012,
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente
plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
ACREDITACION:

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El Proveedor deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda:
• Mipymes: Lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto1860 de 2021, en
concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
El proveedor deberá acreditarlo mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal,
• Cooperativas o Asociaciones mutuales, se acreditará mediante el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva.
Tratándose de proveedores plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite
alguna de las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral. En el evento en que el empate
se presente entre proponentes plurales, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015,
que sean micro, pequeñas o medianas.
En el evento en que se presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes
empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se
preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos
por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro,
pequeñas o medianas. Para cumplir con este factor, además diligenciará el “formato 8 G
ACREDITACIÓN MIPYME”.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas,
cooperativas o asociaciones mutuales.
ACREDITACION:
El Proveedor plural deberá acreditar en la forma indicada a continuación, según corresponda:

• Para las empresas micro y/o pequeñas empresas, se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4
del Decreto 1860 de 2021, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de
2015.
• Cooperativas o Asociaciones mutuales se acreditará mediante el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que
el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados
únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de grandes empresas junto
con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la
oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una
cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por
el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas
Para cumplir con este factor, además diligenciará el “formato 8 H. PAGOS REALIZADOS A MIPYMES,
COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES”.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) del total de pagos realizados a MIPYME, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de
proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente
plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o
asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta;
y
(c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
ACREDITACION:
El proponente persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor
fiscal para las personas obligadas por la ley, o del representante legal de la persona jurídica y contador

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público, según corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, donde
conste que por lo menos el 25% del total de pagos realizados a Mipyme, Cooperativas o asociaciones
mutuales.
En cuanto a la conformación de por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se
presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del Decreto 1860 de
2021.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de
los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la
calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los
cuales al menos uno de los integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o
medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o
Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
ACREDITACION:
El Proveedor del segmento Mipymes deberá acreditar mediante el certificado de existencia y
representación legal de la sociedad, en el cual conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley
1901 de 2018 o la norma que la modifique o la sustituya, conforme el cual: "Tendrán la denominación de
sociedades BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de conformidad con la legislación
vigente, las cuales además del beneficio e interés de sus accionistas, actuarán en procura del interés de
la colectividad y del medio ambiente". Así mismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del
numeral 8 del presente decreto.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite
las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.
12. Para el desarrollo del sorteo de desempate se realizará una audiencia a través del software que la
entidad estatal adquirido para este fin. Este proceso se llevará acabo a la hora y fecha programada por la
entidad en la cual se le comunicará a los interesados el resultado del sorteo.
El sorteo se realizará en línea a través de la plataforma GOOGLE MEET O ZOOM (de acuerdo a la
disponibilidad), con el fin de que los interesados puedan presenciar su realización. La Gobernación de
Sucre enviará el enlace respectivo a través de un aviso que se publicará a través de mensaje público en
la plataforma hasta un (1) día antes de su realización. El sorteo se realizará en la hora y fecha
establecida en el cronograma
7.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
Sin perjuicio a las causales de rechazo establecidas de manera taxativa en otros numerales de los
presentes pliegos de condiciones, serán igualmente causales de eliminación de las propuestas las
siguientes situaciones:
1. Cuando la propuesta no se ajuste al pliego de condiciones, es decir, cuando carece de alguno de los
documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo estipulado
para cada uno de ellos, a menos que hubiere posibilidad de subsanar.
2. Cuando no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas.
3. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de
la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.
4. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición
5. Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las adendas al pliego de
condiciones.
6. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o por interpuesta
persona o cuando existan dos o más propuestas bajo el mismo nombre o con nombres diferentes,
efectuadas por el mismo proponente, lo cual se concluirá de la presentación, firma, formatos, etc.
7. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona Jurídica o los miembros del
consorcio o unión temporal o sociedades de Objeto único que presentan propuesta, pertenezcan a
otro proponente que también haya presentado propuesta para el presente proceso de selección.

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8. Cuando no se cumplan los porcentajes de participación mínimos establecidos para la conformación
de consorcios, uniones temporales u otra forma de asociación.
9. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia para la
selección objetiva.
10. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, la Ley 1474 de 2011, Ley 80 de 1993, la ley
1150 de 2007 y en las demás disposiciones legales vigentes.
11. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea.
12. Cuando los documentos necesarios para la comparación de la propuesta, presenten enmendaduras
o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma del proponente o la de quien
suscriba el documento.
13. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados,
alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la entidad.
14. Cuando el valor de la propuesta sea superior al presupuesto oficial del presente proceso de
selección.
15. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de correspondencia interna, proyectos
de concepto de verificación y ponderación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente
a los proponentes, bien sea de oficio o a petición de parte.
16. Cuando la persona jurídica no esté constituida al día de la presentación de la propuesta.
17. Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, no tenga las
manifestaciones mínimas requeridas o falte las firmas de sus integrantes, la falta de designación de
representante legal o se sospeche de su autenticidad, es decir no se constituya en los términos
previstos por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993
18. Cuando el proponente se encuentra reportado en el Boletín de responsables Fiscales (Artículo 50
Ley 610 de 2000).
19. Cuando del análisis jurídico efectuado se establezca la imposibilidad de contratar con el proponente.
20. Que el Proponente se encuentre inmerso en conflicto de interés insuperable.
21. Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del
Contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.
22. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las unidades o
cantidades señaladas en el anexo de la oferta económica
23. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
24. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo
establecido en la sección, artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015.
25. Cuando exista diferencia entre el valor ofertado en el cuestionario electrónico estipulado en el
SECOP II y el valor ofertado en el formulario estipulado por la entidad para presentar la propuesta
económica, luego de realizar corrección aritméticas respectiva.
26. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo
establecido en la sección, artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015.
27. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el Pliego
de Condiciones Definitivo.
28. Las demás previstas en la ley.
7.9. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, el Departamento de Sucre podrá declarar
desierto el presente proceso, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la
propuesta más favorable. Específicamente cuando no se presente ningún oferente o los que se
presenten no llenen los requisitos exigidos.
CAPITULO VIII
CONDICIONES DEL CONTRATO
8.1. OBJETO
El objeto del contrato es ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MEJORAR LAS

CAPACIDADES OPERATIVAS DEL EJÉRCITO, MIGRACION Y LA ARMADA EN EL
8.2 FIRMA, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su

representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, en la fecha establecida por la entidad.

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Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del Departamento de
Sucre, en calidad de sanción, las garantías constituidas para responder por la seriedad de la propuesta,
sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos por el costo del depósito o garantía.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes; se cumple los requisitos de ejecución una vez
se expida el registro presupuestal, aprueban las garantías exigidas y se suscriba el acta de inicio.
Así mismo el contratista con la prestación de la garantía única de cumplimiento deberá anexar el
certificado de Paz y salvo, o acuerdo de pago según sea el caso.
8.3 GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE

CONTRATACION.
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del DEPARTAMENTO una póliza de garantía otorgada
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o por cualquier mecanismo de
cobertura de riesgo tal y como lo contempla el Articulo 2.2.1.2.3.1.7, del Decreto Nº 1082 del 2015. La
cual deberá cubrir los siguientes amparos:
 SUFICIENCIA DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO por un valor equivalente al diez por

ciento (10%) del valor del contrato, vigente durante el término de su duración y hasta la
liquidación.
 SUFICIENCIA DE LA GARANTIA CALIDAD DE LOS BIENES por un valor equivalente al diez

por ciento (10%) del valor del contrato, vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
El contratista se obliga a entregar al Departamento, para su aprobación, la correspondiente póliza de

garantía y su constancia de pago, dentro de los dos días hábiles siguientes a la firma del contrato.
Nota 1: el contratista se compromete a mantener actualizada la garantía de cumplimiento hasta la
liquidación del contrato de acuerdo con lo contenido en el Artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de
2015.
8.4 ORDEN DE INICIACIÓN.
Mediante comunicación escrita y/o acta de inicio, el supervisor del contrato informará al contratista la
fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecución de los trabajos a través de la firma del acta de inicio.
8.5 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por
escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y
exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días
hábiles, el Departamento de Sucre tomará las medidas que considere necesarias. En razón a lo anterior,
las consecuencias que se deriven para la ejecución de los trabajos o a terceros serán asumidas
integralmente por el supervisor.
8.6 MULTAS
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por
escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y
exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días
hábiles, el DEPARTAMENTO tomará las medidas que considere necesarias. En razón a lo anterior, las
consecuencias que se deriven para la ejecución de los trabajos o a terceros serán asumidas
integralmente por el supervisor.
A) MULTAS: La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las
obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno
por ciento (1%) del valor del contrato por cada semana de atraso, las cuales sumadas no superarán el
diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Las partes acuerdan que el valor de las multas se

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descontará por EL CONTRATANTE del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere. B) PENAL
PECUNIARIA. En caso de incumplimiento por parte de CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones,
EL CONTRATISTA pagará al CONTRATANTE a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, suma que el contratante, hará efectiva mediante de los saldos que adeude al
contratista si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la simple suscripción del
presente contrato; si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial o por Jurisdicción Coactiva o por el
mecanismo de la compensación. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de
perjuicios no cubiertos por la aplicación de dicha sanción.
8.7 PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas
con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar a la Gobernación de
Sucre, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma
que el Instituto hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de
los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado
con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la
cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios, de acuerdo con lo establecido en la ley 1474 de
2011.
8.8 LIQUIDACIÓN FINAL
Se efectuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 019
de 2012, la cual se hará efectiva dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización de manera
bilateral; en caso no presentarse el contratista o manifieste su renuencia a suscribirla se liquidará
unilateralmente por acto administrativo dentro de los dos (2) meses siguientes; en todo caso no podrá
liquidarse bilateralmente o unilateralmente dentro de los 2 años siguientes para un total de 30 meses.
8.9 CADUCIDAD
El Departamento de Sucre podrá declarar la caducidad administrativa de este contrato por medio de
resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL
contratista incurra, con ocasión del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad que señala la
Ley. Declarada la Caducidad; el Supervisor hará una relación detallada de los trabajos realizados hasta
la fecha de ejecutoria de la resolución que la declare, las cuales se consignaran en un acta que deberá
llevar visto bueno del la Gobernación de Sucre. Declarada la caducidad, el contratista se hará acreedor a
las sanciones e inhabilidades previstas en la ley 80 de 1993 y en los Términos de Referencia. Si la
Gobernación de Sucre se abstiene de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e
intervención necesarias para garantizar la continuidad de los trabajos objeto del contrato.
8.10 SUPERVISION
La supervisión del presente contrato estará a cargo del funcionario (a) que ostente el cargo de Secretario
del Interior quien velará que el contrato se ejecute con el cumplimiento de las obligaciones contractuales
y legales pertinentes.
El supervisor y/o su Apoyo ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de

Contratación de la entidad y normas vigentes, estando obligados a vigilar permanentemente la correcta
ejecución del objeto contratado. El supervisor deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el
artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.
Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás
normas concordantes vigentes.
El ordenador del gasto podrá designar mediante comunicación escrita un servidor Público y/o contratista
que se denominara “apoyo a la supervisión” y que tendrá como función apoyar a éste en la supervisión
de la ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del contrato.
En todo caso, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por
escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor.
En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.

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8.11. ANALISIS DE LOS RIESGOS DEL CONTRATO
NIVEL RANGO DESCRIPCIÓN

1 Raro Puede ocurrir excepcionalmente
2 Improbable Puede ocurrir ocasionalmente
3 Posible Puede ocurrir en cualquier momento futuro
4 Probable Probablemente va a ocurrir
5 Casi cierto Ocurre en la mayoría de las circunstancias
IMPACTO DE RIESGO:
NIVEL RANGO CALIFICACIÓN CUALITATIVA CALIFICACIÓN MONETARIA

1 Insignificante Obstruye la ejecución del Los sobrecostos no representan
contrato de manera más del uno por ciento (1%) del
trascendente. valor del contrato.
2 Menor Dificulta la ejecución del Los sobrecostos no representan
contrato de manera baja. más del cinco por ciento (5%)
Aplicando medidas mínimas se del valor del contrato.
puede lograr el objeto del
contrato
3 Moderado Afecta la ejecución del contrato Genera un impacto sobre el
valor del contrato entre el cinco
(5%) y el quince (15%) por
ciento.
4 Mayor Obstruye la ejecución del Incrementa el valor del contrato
contrato sustancialmente pero entre el quince (15%) y el treinta
aun así permite la consecución (30%).
del objeto contractual.
5 Catastrófico Perturba la ejecución del Impacto sobre el valor del
contrato de manera grave contrato en más del treinta por
imposibilitando la consecución ciento (30%)
del objeto contractual.
8.12 DE INDEMNIDAD: El contratista se obliga a mantener al Departamento indemne de cualquier

reclamación proveniente de terceros cuyas causales sean actuaciones del contratista enmarcadas dentro
de la ejecución del presente contrato.
8.13 CESIONES Y SUBCONTRATOS

De conformidad con lo establecido en el inciso 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el contratista no
podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del presente contrato, sin la aprobación previa y escrita de
la Dirección del Departamento de Sucre. Los contratos que se celebren para la ejecución del contrato
son de su entera responsabilidad y entre los subcontratistas y el Departamento de Sucre no existirá
relación alguna
8.14 CLAUSULAS EXCEPCIONALES: El Departamento podrá ser uso en las cláusulas excepcionales de
terminación, modificación e interpretación unilateral del contrato en los términos de la ley 80 de 1993.
8.15 FORMA DE SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
En el evento de presentarse diferencias derivadas de la ejecución del contrato, las partes deberán acudir
para solución, inicialmente, a mecanismos directos como la conciliación extrajudicial, la amigable
composición y la transacción. Agotada dicha instancia, sin llegar a una solución equitativa y justa, las
partes quedarán en la libertad de acudir a los mecanismos legales que consideren apropiados para tal fin.
8.16. IMPUESTOS
Serán por cuenta de EL CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas, contribuciones nacionales,
departamentales y municipales y similares, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del
contrato, así como el valor de la prima de la garantía a presentar.
Se firma electrónicamente en la plataforma del sistema eléctrico para la contratación pública, mediante
aprobación del ordenador del gasto.

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ANEXO 1 — PACTO DE TRANSPARENCIA
El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación
de la propuesta el Proponente se compromete a:
i. Cumplir estrictamente la Ley aplicable.

ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los Procesos de Contratación de manera que
siempre produzcan los efectos buscados por las mismas.
iii. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el
Proceso de Contratación.
iv. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del Proceso de Contratación,
primen los aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre
competencia.
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del Proceso de Contratación, así
como realizar estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligencia, a fin de
contar con los elementos de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y
necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior, con el
propósito de que la misma sea seria y honesta, de tal manera que me permita participar en el
Proceso de Contratación y en caso de resultar adjudicatario me permita ejecutar todas las
obligaciones contenidas en el Contrato, así como asumir los riesgos a mi cargo asociados a la
ejecución de este.
vi. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con los
encargados de planear el Proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del
proyecto y presentar la respectiva propuesta.
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con otros
Proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
viii. Enviar por escrito a la Entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el Proceso de
Contratación y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se realicen dentro de las
audiencias públicas.
ix. Actuar con lealtad hacia los demás Proponentes, así como frente a la Entidad y abstenernos de
utilizar herramientas para dilatar o sabotear el Proceso de Contratación. Igualmente, las
observaciones al Proceso de Contratación o a las propuestas de los otros interesados, serán
presentadas oportunamente, en los plazos y términos fijados estrictamente en las reglas de la
selección.
x. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás Proponentes y sus
propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente
permitan considerar que existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte
de ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata
disposición de la Entidad para corroborar tales afirmaciones.
xi. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las Propuestas, argumentos carentes de
sustento probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del
Proceso de selección.
xii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente
cuando sea concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la Entidad. En
caso de desacuerdo interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes en los
términos de la Ley Aplicable.
xiii. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni
referirnos a asuntos personales de otros Proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente
debatiremos asuntos relacionados con el Proceso de Contratación
xiv. Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando
solamente los procesos y canales previstos en el Proceso de Contratación.

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xv. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a
ningún funcionario público, contratista o estructurador, vinculado a la Entidad ni a sus familiares en
primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o
con ocasión de la misma, y hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del Contrato, sin perjuicio
del régimen de conflictos de intereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la
Constitución y en la Ley.
xvi. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir
un pacto ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos
los involucrados en la preparación de la propuesta y en la ejecución del contrato.
xvii. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o
promover directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones
sociales a funcionarios públicos o contratistas del Estado, durante el Proceso de Contratación ni
durante la ejecución o liquidación del contrato.
xviii. No contratar, ni ofrecer dádivas, regalos o gratificaciones a personas con alta capacidad de
influencia política o mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que
la Entidad tome respecto de Procesos de contratación estatal, bien sea en su adjudicación,
supervisión o terminación.
xix. La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el Proceso de selección
por los canales definidos en los documentos del Proceso.
xx. No contratar ni ofrecer dádivas, regalos, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio
económico o de cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo
estructurador, con el fin de tener asesoramiento o acceso a información privilegiada, relacionada
con el Proceso de selección.
xxi. Dar conocimiento a la Entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna
queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el Proceso de Contratación
o con cargo al Contrato, y del conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u
otorgados.
xxii. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de
Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier
solicitud, ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o atención social,
efectuada por Proponentes o cualquiera de sus empleados, administradores, consultores o
contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente
involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del Proceso de selección, de manera previa,
concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de inducir o direccionar alguna decisión
relacionada con la adjudicación.

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ANEXO2-MINUTA DEL CONTRATO
(Se deja constancia que la siguiente minuta es un borrador y se encuentra sujeta a cambios
conforme a las condiciones que se fijen en el pliego, en caso de existir inconsistencias con lo aquí
consignado y el pliego de condiciones, prevalece lo establecido en el pliego de condiciones que
está compuesto por el DOCUMENTO ANEXO y el pliego electrónico)
CLAUSULADO CONTRATO No. XXXXXX
CONTRATANTE DEPARTAMENTO DE SUCRE

NIT 892280021-1
CONTRATISTA
NIT
OBJETO
Entre los suscritos a saber: JENNY ELIZABETH LINDO DÍAZ, identificada con la cédula de ciudadanía N°
52.817.012, en su calidad de secretaria general, código 020. Grado 03 de la Planta Global de Empleos
del Nivel Central de la Gobernación del Departamento de Sucre, y en ejercicio de las facultades
conferidas para celebrar contratos mediante Decreto No. 0570 de fecha 1 de octubre del 2021 y otras
disposiciones, actuando en nombre y por cuenta del DEPARTAMENTO DE SUCRE, quien en adelante
se denominará EL CONTRATANTE, y por la otra parte, _________________________________con NIT
No. _________________-, representado por _________________________________, identificado con
cédula de ciudadanía No._______________, quién en adelante se denominará el CONTRATISTA,
hemos acordado celebrar el presente contrato de prestación de servicios, el cual se regirá por las
cláusulas que adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones: a) Que la Secretaría de
Educación departamental requiere la ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MEJORAR
LAS CAPACIDADES OPERATIVAS DEL EJÉRCITO, MIGRACION Y LA ARMADA EN EL DEPARTAMENTO
DE SUCRE
b) ue, en virtud de lo anterior, se adelantó la SUBASTA INVERSA No ASI-003-2023. c) Que una vez
cumplido todos los requisitos de ley de la SUBASTA INVERSA No ASI-003-2023, el Departamento
adjudicó a través de la Resolución No. ________ del ___ de ___________ de 2023, el contrato al
proponente ________________________. d) Que, de acuerdo con lo anterior, el presente contrato se
regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE
INTENDENCIA PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES OPERATIVAS DEL EJÉRCITO, MIGRACION Y LA
ARMADA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en
el estudio previo, pliego de condiciones y la propuesta presentada. CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DEL
CONTRATO Y FORMA DE PAGO. – El valor del contrato es hasta por la suma de
_________________________________________________________________PESOS
($__________________) M/CTE. Valor que incluye los costos directos e indirectos derivados de la
legalización y ejecución del contrato, discriminados de la siguiente forma: NOTA 1: El contratista deberá
cumplir con los ofrecimientos realizados dentro de la oferta correspondiente al % adicional de compras
locales, industria nacional, los vehículos sin costo adicional ofertados, así como los demás ofrecimientos
realizados. FORMA DE PAGO: El Departamento pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente
manera: en único pago previa presentación del certificado de cumplimiento expedido por el Supervisor de
contrato designado por el Departamento, del cumplimiento completo y a cabalidad de todas las
actividades comprendidas en el objeto del contrato, quien a su vez verificará el cumplimiento de la
prestación del servicio y verificación de paz y salvo de los pagos al sistema de seguridad social integral
(salud, pensión y ARL) y parafiscales conforme los requerimientos de ley, cuando haya lugar. El
Departamento de Sucre no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista y/o contratistas,
cuando la misma fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte
para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
contrato. PARAGRAFO 1: Para el pago, el contratista deberá presentar factura o documento equivalente
a Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario y la resolución 042 de
2020 de la DIAN (facturación electrónica) así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta.
(Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes y/o
servicios. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de
venta. d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los bienes. f) Valor total de la
operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre
las ventas y el valor discriminado del mismo, cuando aplique. PARAGRAFO 2: Cumplir con sus
obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (EPS, PENSIÓN y ARL), parafiscales (SENA –
ICBF- CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR), para el efecto el contratista debe presentar para el pago
constancia que acredite el cumplimiento de estas obligaciones anexando copia actualizada de la planilla
de dichos aportes. PARAGRAFO 3: El Departamento de Sucre no se responsabilizará por la demora en

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el pago al contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la
documentación que sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las
condiciones establecidas en el presente contrato. NOTA: Descuentos: El Departamento efectuará los
descuentos de Ley del orden Nacional, Departamental y Municipal vigentes, de acuerdo con la
información tributaria suministrada por el Contratista a la Entidad y con la actividad objeto del Contrato. El
futuro contratista deberá pagar de manera anticipada el porcentaje correspondiente a las estampillas que
con ocasión a la celebración del contrato se celebre. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del presente contrato será de DOS (2) MESES y/o hasta agotar el presupuesto lo
que primero ocurra, contado a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes (firma
electrónica en la plataforma Secop II). Para su ejecución se requerirá la suscripción del acta de inicio,
previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) expedición del registro presupuestal. 2) aprobación de
las garantías que amparan el contrato y 3) pago del porcentaje correspondiente de las estampillas
aplicables al contrato. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES Y DERECHOS DE EL CONTRATANTE.
1. Cancelar al contratista en las formas y términos establecidos en el contrato. 2. Exigir al contratista la
ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así como proporcionar al contratista la información
necesaria para el desarrollo de este. 3. Aprobar garantías que en debida forma constituya el contratista.
4. Efectuar los descuentos de ley del orden nacional, departamental, y municipal en cumplimiento de las
normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la entidad y
con la actividad del objeto contractual. 5. Los establecidos en el artículo 4 de la ley 80 de 1993. 6. Exigir
al contratista la ejecución en las fechas pactadas en el objeto del contrato. 7. Requerir al contratista para
que adopte las medidas pertinentes cuando surjan faltas en el cumplimiento del contrato. 8. Realizar la
Supervisión al contrato. CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA. Además de los derechos y deberes consagrados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993,
el CONTRATISTA se obliga para con el DEPARTAMENTO DE SUCRE a: 1. Cumplir el contrato, de
conformidad con las especificaciones técnicas exigidas en los estudios previos, invitación pública, sus
anexos, adendas y su oferta. 2. Entregar los elementos indicados, en las condiciones, referencias,
precios y plazos de la propuesta sujeto a lo establecido en el objeto del contrato con las cantidades
solicitadas por la Gobernación de Sucre. 3. Reportar por escrito al supervisor cualquier novedad o
anomalías que detecte en la entrega de los bienes. 4. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente entrega
del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía. 5. Hacer entrega
oportuna de los bienes contratados con previa autorización del supervisor del contrato. 6. En caso de que
el supervisor del contrato no acepte los elementos entregados por no cumplir con las especificaciones
técnicas establecidas o no estar en óptimas condiciones, el contratista tendrá un máximo de diez (10)
días para su entrega acuerdo a las especificaciones técnicas. 7. Guardar plena reserva a propósito de
todos los datos e informaciones que obtenga en desarrollo o con ocasión del contrato. 8. El contratista
deberá transportar con todos los cuidados necesarios para garantizar el buen estado de los bienes
contratados en la calidad, cantidad y lugar estipulado. 9. Atender los requerimientos del supervisor del
contrato en el plazo que para tal efecto se defina. 10. La demás obligación que se desprendan de la
naturaleza del contrato. CLÁUSULA SEXTA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. - El Contratista se
compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al Departamento de Sucre contra todo
reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea
entablada y puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas públicas o privadas, física o
jurídica o dependientes, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun
terminado el contrato, por cualquier causa por él o su personal, durante la ejecución del objeto y
obligaciones del presente contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍA. El CONTRATISTA se
compromete a otorgar por su cuenta garantía única para afianzar el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato, contra los siguientes riesgos: SUFICIENCIA DE LA GARANTIA DE
CUMPLIMIENTO por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente durante
el término de su duración y hasta la liquidación. SUFICIENCIA DE LA GARANTIA CALIDAD DE LOS
BIENES por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigencia igual al plazo del
contrato y seis (6) meses más. EL CONTRATISTA se compromete a entregar al Departamento, para su
aprobación, las correspondientes pólizas y sus certificados, dentro de los cinco (5) días calendarios
siguientes a la firma de este contrato. Nota 1: el contratista se compromete a mantener actualizada la
garantía de cumplimiento hasta la liquidación del contrato de acuerdo con lo contenido en el Artículo
2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015. CLAUSULA OCTAVA: SUJECIÓN A LA DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL. EL DEPARTAMENTO pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato con
cargo al Presupuesto de Rentas y Gastos del DEPARTAMENTO con recursos del 2023, de conformidad
con lo establecido en el CDP N° XXX de 2023. CLÁUSULA NOVENA: SUSPENSIÓN. Este contrato
podrá suspenderse por las causales establecidas en la ley. CLAUSULA DÉCIMA: SUPERVISION: La
Supervisión del presente contrato será ejercida por el Secretario de interior Departamental o quien sea
delegado por el ordenador del gasto, quien velará que el contrato se ejecute con el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y legales pertinentes. El supervisor ejercerá, en nombre del
DEPARTAMENTO, supervisión y control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier

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momento, exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. El supervisor está
facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas,
ambientales, jurídicas o de otra índole, el CONTRATISTA solicite cambios o modificaciones. Así mismo,
el supervisor está autorizado para ordenarle al CONTRATISTA la corrección, en el menor tiempo posible,
de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes
para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución
del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden
escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte
ningún efecto dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles, el DEPARTAMENTO tomará las medidas que
considere necesarias. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la ejecución de los
trabajos o a terceros serán asumidas integralmente por el supervisor. A) MULTAS: La mora por parte del
CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dará lugar a la
aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por
cada semana de atraso, las cuales sumadas no superarán el diez por ciento (10%) del valor total del
mismo. Las partes acuerdan que el valor de las multas se descontará por EL CONTRATANTE del saldo a
favor del CONTRATISTA si lo hubiere. B) PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento por parte de
CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones, EL CONTRATISTA pagará al CONTRATANTE a título
de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, suma que el contratante,
hará efectiva mediante de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, para lo cual se entiende
expresamente autorizada con la simple suscripción del presente contrato; si esto no fuere posible se
cobrará por vía judicial o por Jurisdicción Coactiva o por el mecanismo de la compensación. La aplicación
de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación de dicha
sanción. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de
incumplimiento definitivo por parte del Contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas con el
contrato o de declaratoria de caducidad, el Contratista conviene en pagar al Departamento de Sucre, a
título de pena, de forma anticipada por causación de perjuicios sin necesidad de cuantificarse, una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que el Departamento hará efectiva
mediante el cobro de los saldos que se adeude al Contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende
expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía
judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios. CLÁUSULA
DECIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO. - EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente
contrato a persona natural o jurídica alguna sin el consentimiento previo y por escrito de EL
CONTRATANTE. por cuanto se trata de un contrato intuito persona (Artículo 41 Ley 80 de 1.993).
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales las partes
acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Sincelejo y el lugar de ejecución serán los municipios
donde se encuentren ubicadas las sedes priorizadas por la Secretaría de Educación para la ejecución del
servicio. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: JURAMENTO De conformidad con el artículo 8 de la Ley 80 de
1993, EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del Juramento que no se encuentra comprendido en
ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para celebrar este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA
SEXTA: PERFECCIONAMIENTO YEJECUCIÓN. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la
Ley 80 de 1993, este contrato requiere para su perfeccionamiento: Aprobación de las partes a través de
la plataforma del SECOP II; y para su ejecución, requiere: 1 Registro Presupuestal. 2) Aprobación de la
garantía Única de Cumplimiento y 3) pago del porcentaje correspondiente de estampillas. CLÁUSULA
DECIMA SÉPTIMA: De acuerdo con lo señalado en el numeral 2° del artículo 14 de la Ley 80 de 1993 y
la Ley de Transparencia, las partes pactan los medios de control: TERMINACIÓN, INTERPRETACIÓN,
MODIFICACIÓN UNILATERALES Y CADUCIDAD. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: PUBLICACIÓN Y
OTROS: La fecha del contrato será la fecha final de la aprobación en el SECOP II.

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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Señores
GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE
Ciudad.
Proceso No.
El (Los)
suscrito(s)____________________________________________________________________________
________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los
documentos de Invitación, hacemos la siguiente propuesta
para________________________________________________________________________________
____________y en caso de que la GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE, nos
adjudique el contrato objeto de la presente selección abreviada menor cuantía nos comprometemos
a suscribir el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1)- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
2)- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni
en el contrato que de ella se derive.
3)- Que conocemos la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones
(estudios previos) y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4)-Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido.
Adenda N° _____ de fecha ___________________
5)-Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y
aceptamos su contenido:
Información sobre preguntas y respuestas No. _____de fecha __________
6)- Que nos comprometemos a ejecutar el contrato de conformidad con lo solicitado en el pliego de
condiciones, por el termino de _______________________, contado a partir del de la suscripción del
acta de iniciación de labores, previa aprobación de la garantía única y del registro presupuestal.
7)- Que si se nos selecciona para iniciar la ejecución del contrato, nos comprometemos a
constituir la garantía única y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello y pagar el
porcentaje correspondiente de las estampillas
9) Que manifiesto expresamente que acepto que se me notifique personalmente a través de correo
electrónico todos los actos administrativos que se desarrollen durante el presente proceso de selección.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente ___________________
Nombre del Representante ___________________
NIT o Cédula de Ciudadanía No________________ de________
Dirección ___________________
Ciudad ___________________

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Teléfono ___________________
Fax ___________________
Correo electrónico ___________________
___________________________
FIRMA Y SELLO
NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación

exigida en el Pliego de Condiciones.

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FORMATO No. 2
DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

Y/O CONLFICTO DE INTERES PERSONA JURÍDICA
Sincelejo, fecha
Señores:
Sincelejo
PROCESO:
EL suscrito _____________________________________________(Nombre del representante legal), en

mi calidad de Representante Legal de la persona jurídica denominada ________________________,
respectivamente manifiesto por este documento, que ni la persona jurídica que represento, ni el suscrito
nos encontramos incursos en las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones establecidas en el
estatuto general de contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y literal c) del punto III
denominado CAPACIDAD JURÍDICA del Manual denominado “Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”), Así como tampoco en ningún conflicto de
interés para contratar con el DEPARTAMENTO DE SUCRE.
Dirección de correo _________________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Teléfono ____________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad _________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de ________ de 200__
________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal

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FORMATO No. 2.1.
DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES-
PERSONA NATURAL
Sincelejo, fecha
Señores:
Sincelejo
PROCESO: N
EL suscrito _____________________________________________, en mi calidad de persona natural y

propietario del establecimiento de comercio denominado ___________, respectivamente manifiesto por
este documento, que el suscrito no se encuentra incurso en las inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones establecidas en el estatuto general de contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y literal c) del punto III denominado CAPACIDAD JURÍDICA del Manual denominado “ Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”), Así como tampoco en
ningún conflicto de interés para contratar con el DEPARTAMENTO DE SUCRE.
Teléfono ____________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad _________________________________________
_______________________________
Nombre y firma de la persona natural

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FORMATO No. 2.2.
DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES-
UNIONES TEMPORALES, CONSORCIOS Y PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA
Sincelejo, fecha
Señores:
Sincelejo
PROCESO: N°
EL suscrito _____________________________________________(Nombre del representante legal del

consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), en mi calidad de Representante Legal del
_________________________________ (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura)
manifiesto por este documento, que ni el suscrito, ni los miembros de
________________________________, nos encontramos incursos en las inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones establecidas en el estatuto general de contratación estatal (Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y literal c) del punto III denominado CAPACIDAD JURÍDICA del Manual
denominado “ Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de
Contratación”), Así como tampoco en ningún conflicto de interés para contratar con el DEPARTAMENTO
DE SUCRE.
Teléfono ____________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad _________________________________________
_______________________________
Nombre y firma de la persona natural

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FORMATO No. 3
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Sincelejo,
Señores
Ciudad.
PROCESO: N°
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para
participar en la selección abreviada de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1)Eltotal de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe
ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado

con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__
______________________________________________

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de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

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FORMATO No. 4
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Sincelejo,
Señores
Ciudad.
PROCESO: N°
Los suscritos,__________________(nombre del Representante Legal) y __________________(nombre

del Representante Legal),debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________(nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante),respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la invitación pública de la referencia,
cuyo objeto es _______, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO
DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
___________________ ________________________________ ________________
___________________ ________________________________ ________________

(1)Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.
(2)Eltotal de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser
igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es____________________ (indicar el nombre), identificado

con la cédula de ciudadanía No.____________, de__________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la oferta y, encaso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo,
con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________

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de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal

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FORMATO N° 5
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio o
sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá
incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación
Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de
1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre
del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de
la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta Central de
Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de
Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de
la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y al Fondo Nacional de
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta Central de
Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

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[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se
deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de
esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del
Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y
ajustar el formato en lo correspondiente]:
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje
(SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo
de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con
NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores
a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago
de aportes legales y seguridad social.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del
respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago
correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y
pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación
entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de
afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la
fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se
tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha
originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de
salud.

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FORMATO No. 6
DECLARACIONES BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO EN CUMPLIMIENTO DE

LA LEY 1474 DE 2011
YO, __________________________, identificado con ____________, declaro bajo la gravedad de

juramento que no ha sido condenado penalmente por delitos contra la administración pública cuya pena
sea privativa de la libertad o que afecten el patrimonio del Estado y que no he sido condenado por delitos
dolosos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de lesa
humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno transnacional.
De igual forma declaro bajo la gravedad de juramento que ni yo ni las personas que se encuentren dentro
del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil han financiado la campaña
política de la actual entidad con aportes superiores al dos punto cinco por ciento (2,5%) de las sumas
máximas a invertidas en la elección.
Por último declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con la entidad.
Firma Proponente: ------------------------------------------------------------------

Representante Legal
Nombre
Cédula

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FORMATO No. 7
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: -------------------------------------, quien(es) en adelante se denominará(n) EL

PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el (NOMBRE DE LA ENTIDAD), realizó la SELECCIÓN _______

No.-----------------------
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y de la

entidad para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir
cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte
necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento
unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE, mediante suscripción del

presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del
Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente
comisionista independiente lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y

agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de
las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
selección y la relación contractual que podría influir en las condiciones de ejecución o de interventoría del
contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o interventoría del contrato; y ii)
no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la entidad durante el desarrollo del Contrato.
1.4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución
de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de
selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO. El Proponente asume a través de

la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de condiciones, si se
comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ………………….., a los

Representante legal

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FORMATO No. 8
EXPERIENCIA
CONTRATANTE OBJETO ESTADO FORMA DE N° EN VALOR AÑO(DE VALOR

(*) EJECUCIÓN ELRUP SUSCRIPCIÓN EN
(**) DEL SMMLV
CONTRATO)
TOTAL
(*) Indicar si está ejecutado (E), en ejecución (EJ) o suspendido (S)

(**) Para cada contrato se debe indicar si se ejecutó en forma individual (I), en Consorcio (C) o en
Unión Temporal (UT)
En caso de contratos ejecutados en consorcios o unión temporal se deberá informar únicamente el valor
facturado correspondiente a su porcentaje de participación.
La información incluida en estos cuadros será responsabilidad del proponente, so pena de las
condiciones legales pertinentes.
Firma del proponente: _____________________________________________________

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FORMATO PARA CRITERIOS DE DESEMPATE
FORMATO 8A
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA DE
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA)
NOTA: [Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la
persona jurídica en el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres víctima de
violencia intrafamiliar. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya
sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información vertida en
este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar
en el SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
REF:Proceso de Contratación Nro.___ de _____
Objeto: __________
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda]
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con el
NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de
familia y/o mujeres víctima de violencia intrafamiliar. Esta información está soportada de acuerdo con los
libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan de reserva legal en los términos del artículo 61 del
Código de Comercio.
En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia intrafamiliar
que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de
participación:
Identificación de las mujeres cabeza
Número de cuotas sociales, acciones que
de familia o mujeres víctima de
poseen o el alcance o condición de su
violencia intrafamiliar que participan
participación en el caso de las personas
en la persona jurídica (Incluir
jurídicas sin ánimo de lucro
nombre y documento de identidad)
______________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda

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FORMATO 8B
VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD
[Tratándose de proponentes plurales, este formato lo presentará el integrante o los integrantes que
tengan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión
temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general habilitante]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro._____ de _______
Objeto: _________
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si
actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
[identificada con el NIT __________], certifico que tengo vinculado en la planta de personal un mínimo
del diez por ciento (10 %) de empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de
1997, contratados [con una anterioridad no inferior a un año o desde la constitución de la sociedad (para
sociedades con menos de un año de constitución)], para lo cual adjunto el certificado expedido por el
Ministerio del Trabajo.
De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación,
a mantener vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un lapso igual al del plazo de
ejecución del contrato.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO 8 C

FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(EMPLEADOR – PROPONENTE)
[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona
jurídica que tiene en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal que
no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido la edad
de pensión. En el caso de los proponentes plurales, este formato lo diligenciará el representante del
proponente plural en el cual certifica la totalidad de los trabajadores vinculados en la planta de personal
de cada uno de los integrantes y la totalidad de personas mayores de edad vinculados de cada uno de
sus integrantes]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro._____ de ______
Objeto: _________
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el número de
identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal o
representante del proponente plural] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] [identificada con el
NIT __________], certifico que el número total de trabajadores personas mayores de edad vinculados en
la planta del personal que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley es el que se relaciona a
continuación:
Número de personas mayores no
Número total de beneficiarias a la pensión de vejez,
trabajadores vinculados a familiar o de sobrevivencia y que
la planta de personal hayan cumplido el requisito de
pensión
[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]

Número de personas mayores, no beneficiarias a
Número total de trabajadores
la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y
vinculados a la planta de personal de
que hayan cumplido el requisito de pensión de
los integrantes del proponente plural
los integrantes del proponente plural
______________________________________
según corresponda, o el representante del proponente plural]

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO 8C

FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(TRABAJADOR)
[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del proponente que presenta la
oferta, que no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que haya cumplido la
edad de pensión]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro._____ de _______
Objeto: __________
Estimados señores:
[Incluir el nombre del trabajador vinculado en la planta de personal la persona natural o de la persona
jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de trabajador vinculado a
[Indicar el nombre de la persona jurídica o persona natural], [identificada con NIT __________], certifico
bajo la gravedad de juramento que no soy beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
y ya cumplí la edad de pensión.
________________________________________
[Nombre y firma del trabajador vinculado a la persona natural o jurídica]

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO 8D
VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALENQUERA,

RROM O GITANA
[La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y por tanto no
se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro.____ de ______
Objeto: __________
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica o el
revisor fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el
número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal]
de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo la
gravedad de juramento que:
i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar el número de

trabajadores vinculados a la nómina]
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el nombre y
número de cédula de las personas que se encuentran vinculadas al proponente o integrante
de la estructura plural según corresponda y respecto de las cuales se aportan las pruebas
correspondientes, para acreditar la pertenencia a población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palanquera, Rrom o gitanas]
Nombre completo Número de identificación
iii) Así mismo

declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran vinculadas con una
antigüedad igual o mayor a un año contado a partir de la fecha del cierre del presente
proceso de selección. [Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá que indicar
que las personas señaladas se encuentran vinculadas desde el momento de constitución de
la misma].
________________________________
según corresponda, o el representante del proponente plural]

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO 8 E
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN

PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la
persona jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o
reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin
ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La
información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no
se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro._____ de _____
Objeto: __________
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada
con el NIT __________], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de
la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso
reincorporación y/o reintegración. Esta información está soportada de acuerdo con los respectivos
certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para la Dejación de
Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Identificación de las personas en Número de cuotas sociales, acciones que

proceso de reincorporación o poseen o el alcance o condición de su
reintegración (Incluir nombre y participación en el caso de las personas
documento de identidad) jurídicas sin ánimo de lucro
________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO 8 F
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS EN
PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del integrante
del proponente plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen madres cabeza de familia
y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación. Este formato lo podrá presentar el integrante
o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior, tengan una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por
ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta.
En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene
datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II
para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro.____ de _____
Objeto: ___________
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda]
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el
NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica del proponente plural está constituida por
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación.
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o
reintegración que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje
de participación:
Identificación de las madres cabeza
Número de cuotas sociales, acciones que
de familia o personas en proceso de
poseen o el alcance o condición de su
reincorporación o reintegración
participación en el caso de las personas
(Incluir nombre y documento de
jurídicas sin ánimo de lucro
identidad)
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), numeral 7, del numeral 4.6 del documento
tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de familia o la persona en
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
________________________________________

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
FORMATO 8 G
ACREDITACIÓN MIPYME
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro._____ de ______
Objeto: ___________
Estimados señores:
[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o del representante legal de la persona
jurídica y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante legal y contador público,
según corresponda,] identificados con [Incluir el número de identificación], actuando en representación de
[Indicar nombre del proponente, o integrante de proponente plural] declaramos bajo la gravedad de
juramento que la sociedad se encuentra clasificada como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana
empresa] de acuerdo con los criterios definidos por las normas legales vigentes.
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus
accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
__________________________________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO 8 H
PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación Nro. ____ de _____
Objeto: __________
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural y contador público, o el representante legal y revisor
fiscal para las empresas obligadas por ley, o del representante legal y contador público, según
corresponda] identificados con [Incluir el número de identificación], en nuestra condición de [Indicar si
actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT __________], declaramos bajo la gravedad de juramento, que de acuerdo con
nuestros estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o
asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del
representante legal y contador público, según corresponda]

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2806808 - (5) 2799470 Ext. 100-102
FORMATO No. 10
DECLARACIÓN DE MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Y EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTÍA ÚNICA
MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que las multas, que a continuación relaciona,
son las únicas que le han sido impuestas por incumplimiento de contratos estatales:
Entidad contratante Número de Tipo de sanción Fecha de ejecutoria

identificación del de la sanción
contrato
0 0 0 0
EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTÍA ÚNICA
El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que los únicos amparos de la garantía única que
le han sido hecho efectivos en contratos estatales, mediante acto Administrativo ejecutoriado, son los
siguientes:
Entidad contratante Número de Tipo de amparo Fecha de ejecutoria

identificación del del acto
contrato administrativo
0 0 0 0
El correspondiente juramento se entiende prestado con la sola inclusión dentro de la propuesta

de este formato.

Nombre
Cédula

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FORMULARIO N° 1
PROPUESTA INICIAL
NUMERO DE VALOR UNITARIO

ITEM ESPECIFICACIONES VALOR TOTAL
EQUIPOS CON IVA
1 CAMISETA BALÍSTICA NIVEL 3 20
2 PLACAS BALÍSTICAS NIVEL 3 60
3 PLACAS BALÍSTICAS NIVEL 4 60
CASCO BALISTICO TIPO NIVEL IIIA EL

CASCO BALÍSTICO DEBE OFRECER UN
NIVEL DE PROTECCIÓN BALÍSTICA DE
4 ACUERDO CON LA TABLA 1 Y 50
VERIFICADO CON LO INDICADO EN EL
NUMERAL 5.1 (NTMD – 0246 – A3)
COLOR VERDE OLIVA TALLA M
Subtotal 1
VALOR UNITARIO
ITEM ESPECIFICACIONES CANTIDAD VALOR TOTAL
CON IVA
5 SOBRE CARPA NTMD 0171 - A2 200
6 PONCHO NTMD – 0119-A4 200

HAMACA CON TOLDILLO NTMD –0185-
7 200
A3
MORRAL DE CAMPAÑA JELOG-DINTR-
8 250
00001-A2
BUFANDA -PASAMONTAÑA NTMD –
9 250
0136-A4
PAR DE GUANTE EN ACRILICO NTMD –
10 250
0224-A1
CINTURON EN REATA DE 55MM NTMD
11 250
–0137-A1
12 SUETER TERMICO NTMD –0221-A4 250
13 CASCO EN FIBRA MULTIMISION 200

SACO DE DORMIR(SLEEPIG) NTMD –
14 200
0022-A2
15 TOLDILLO NTMD –0006-A3 400
16 REPELENTE EN CREMA NTMD –0310 1000
Subtotal 2
VALOR TOTAL

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_______________________________
FIRMA DEL PROPONENTE

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LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE CONVOCA AL COMITÉ DE SEGUIMIENTO

AL PACTO POR LA TRANSPARENCIA Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. ASI-017-2023

OBJETO: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

1. Leer cuidadosamente el contenido de este documento y sus adendas antes de elaborar la

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

El Departamento de Sucre requiere contratar el ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA

1.2 PLAZO DEL CONTRATO

1) expedición del registro presupuestal

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

1.5. FORMA DE PAGO.

El Departamento de Sucre no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista y/o contratistas,

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

1.6. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

1.7 LIMITACIÓN DE CONVOCATORIA A MIPYME DEL ORDEN TERRITORIAL

1.8 INDICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS, CONTRATACIÒN EN EL EXTERIOR

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

1.9. INFORMACIÓN INEXACTA: La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente

OBJETO: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES

1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.1 - ELEMENTOS BALISTICOS PARA LA ARMADA DE COLOMBIA:

ITEM ELEMENTO CANTIDAD CÓDIGO UNSPSC

1.2- MATERIAL DE INTENDENCIA PARA MIGRACION COLOMBIA.

ÍTEM ELEMENTO CANTIDAD CÓDIGO UNSPSC

1.3 - MATERIAL DE INTENDENCIA PARA EL EJERCITO NACIONAL:

ÍTEM ELEMENTO CANTIDAD CÓDIGO UNSPSC

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ENTREGA DE LOS BIENES OBJETOS DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. El contratista debe entregar los elementos de la presente convocatorio en el almacén de la

1.3 OBLIGACIONES GENERALES

1.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de los derechos y deberes consagrados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993, el CONTRATISTA

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

1.5 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:

1) Cancelar al contratista en las formas y términos establecidos en el contrato.

2.5 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCION Y SU JUSTIFICACION

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

3.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La presente contratación se encuentra amparada de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad

3.3. LUGAR DE EJECUCION

El contrato se ejecutará en el Departamento de Sucre.

4.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO:

De conformidad con lo estipulado en el cronograma electrónico de SECOP II.

4.2 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

La Gobernación de Sucre podrá modificar, de oficio o a solicitud de los interesados, el Pliego de

4.3 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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En caso de indisponibilidad de la plataforma SECOP II, se establece el siguiente correo:

CAPÍTULO V– REQUISITOS HABILITANTES.

5.1. REQUISITOS HABILITANTES

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

FASE 2 CRITERIOS DE SELECCIÓN – FACTOR DE ESCOGENCIA

5.1.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES.

5.1.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

5.1.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SUSCRITA POR EL PROPONENTE O

En caso de presentación de la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, la carta de presentación debe