Descripción de Puesto - Adminstracion y Ventas

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RECURSOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS HUMANOS


1. IDENTIFICACION
TITULO DE PUESTO: FECHA DE EMISIÓN: Enero/2018
Gerente Administrativo y Ventas REVISIÓN: A CLAVE DE DOCUMENTO:
REPORTA A: Director General
AREA: Administración y Ventas DEPARTAMENTO:
Administración y Ventas
NUMERO DE OCUPANTES (VER LISTA ANEXA):
2. PROPÓSITO GENERAL DE PUESTO (FUNCIÓN BÁSICA):
Administrar las principales áreas funcionales y ventas de la empresa, diseñando las políticas y
procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad
del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los
recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos de producción.
3 RESPONSABILIDADES (LAS PRINCIPALES):
1. Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico organizacional.
2. Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.
3. Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y Anual.
4. Medición y Evaluación del desempeño de la fuerza de venta.
5. Analizar los problemas para aumentar la eficiencia de la operación y proponer soluciones
rentables para la Empresa.
6. Análisis del volumen de venta, costos y utilidades.
7. Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar y darle al público un buen
beneficio.
8. Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.
9. Elaborar y ejercer el presupuesto semestral de la Empresa.
10. Realizar y supervisar operaciones de asesoramiento, negociación, reclamación y venta de
productos y servicios.
11. Validación de las horas extraordinarias de los empleados y validación de las nóminas.
12. Control de la facturación, validación de las facturas de suministro y su contabilización, control
de la facturación de crédito a clientes preferenciales.
13. Diseñar y controlar las estrategias financieras de la empresa.
14. Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos
planteados.
15. Colaboración con las auditorias, facilitando toda la documentación.
4.-IMPACTO EN RESULTADOS (INDICADORES DE DESEMPEÑO):
1. Revisar que la mercadería esté correctamente etiquetada 100%
2. Cooperar activamente con la seguridad y vigilancia de los activos de la empresa. 100%
3. Participar en la toma física de inventarios periódicos. 100%
4. Actuar con iniciativa ante exigencias o detalles de nuestros clientes, logrando su
satisfacción. 100%
5. Elaboración de Presupuestos. 80%
5.-PERFIL DE PUESTO:
EDUCACION: EXPERIENCIA:
Licenciado en Contaduría y Administración, Licenciado en Mínima de 3 años como como
Dirección de Empresas (Posgrado deseable en áreas de Gerente de General
administración y finanzas).
EDAD:
TALENTOS/HABILIDADES: De 30 a 45 años
1. Liderazgo.
2. Comunicación efectiva.
3. Orientación a resultados
4. Capacidad de gestión.
5. Manejo de personal.
6. Manejo efectivo de la información.
7. Conocimiento y manejo de normas, acuerdos, procedimientos
y leyes que apliquen dentro de la Secretaría.

CONOCIMIENTOS:
1. Ventas
2. Elaboración de estrategias comerciales.
3. Marketing.
4. Desarrollo y ejecución de nuevos proyectos comerciales.
Atención a Clientes.
5. Conocimientos básicos en el área contable.

SEXO: Indistinto
6.-NATURALEZA Y ALCANCE
PERSONA QUE LE REPORTA:

DIRECTAMENTE: Auxiliar Administrativo y ventas, Vendedor

INDIRECTAMENTE: Área de Recursos Humanos, Producción, Mantenimiento, Logística,

EL TITULAR DEL PUESTO TIENE AUTORIDAD PARA:

RELACIONES INTERNAS CON: Director General

RELACIONES EXTERNAS CON: Clientes, Proveedores.

NOTA: LOS OCUPANTES EL PUESTO DEBEN FIRMAR EL ANEXO “LISTA DE OCUPANTES” DESPUÉS DE
HABER LEÍDO ESTE DOCUMENTO.

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RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL

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