Elementos Básicos de Un Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos
Elementos Básicos de Un Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos
Elementos Básicos de Un Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos
ELABORACIÓN
VALIDACIÓN PEDAGÓGICA
DISEÑO DOCUMENTO
Didactic
INTRODUCCIÓN
Los invitamos a leer el siguiente contenido, para ir paso a paso interiorizándonos en los temas
preventivos que son relevantes para su formación como futuros profesionales.
- Informe ejecutivo.
- ISO 31.001.
Para comenzar el contenido, es importante que primero podamos conocer en qué consisten
ciertos conceptos asociados al sistema de gestión en prevención de riesgos.
a.- Peligro.
Son condiciones fuera de norma en los equipos, materiales o el ambiente y actos incorrectos de
las personas.
La asociación chilena de seguridad (2013), define los peligros como “todas aquellas conductas,
elementos o situaciones que pueden llegar a causar un incidente y un posible daño a la salud del
trabajador”.
c.- Incidentes.
La asociación chilena de seguridad (2013), también define a los incidentes como “cualquier
evento relacionado con el trabajo que puede provocar algún daño o deterioro a la salud”.
d.- No conformidad.
La escuela europea de excelencia (s.f.) define una no conformidad como “El hallazgo de
evidencias de que un proceso no cumple con los requisitos exigidos por el estándar o no se
realiza de acuerdo a lo planificado”
La escuela europea de excelencia (s.f.) la define como “Acción para eliminar la causa de una
no conformidad y prevenir la recurrencia”
El sistema de gestión en prevención de riesgos busca que la organización en todos sus niveles
tenga a su disposición los métodos, recursos y herramientas tanto de gestión como de trabajo,
para poder así actuar adecuadamente, no solo tomando en consideración cada proceso
productivo, sino que también a través de la gestión de los procesos preventivos, es decir,
integrando de manera sistemática y permanente la identificación de peligros y riesgos, la
evaluación de riesgos, el control del riesgo y el seguimiento y revisión de las medidas de control,
con el objeto de garantizar la vida y salud de los trabajadores y reducir las consecuencias de los
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Para el diseño del sistema de gestión de la SST se deberá considerar, entre otros, las siguientes
etapas y elementos:
La política de SST equivale a la primera etapa, cuya finalidad es establecer las directrices en
materia de seguridad y salud en el trabajo, esta política debe ser apropiada a la realidad,
tamaño y ámbito productivo de la empresa.
La cuarta etapa tiene como objeto evaluar periódicamente el desempeño del sistema de gestión
en SST, en los distintos niveles de la organización.
Etapa 2: Organización.
La estructura de la prevención de riesgos involucra en mayor o menor grado a todos los niveles
de la organización, en donde se describe las responsabilidades preventivas en materia de
seguridad y salud en el trabajo que a cada estamento jerárquico le competen.
Etapa 3: Planificación.
Se debe tener presente que el diagnóstico inicial debe contemplar las siguientes acciones
mínimas: identificación de los peligros, evaluación y análisis de los riesgos y establecer medidas
de control.
Anteriormente, hemos visto que según la legislación vigente, especialmente la Ley 16.744 Art.66
bis, señala que toda empresa que agrupe más de 50 trabajadores (51 trabajadores) deberá
establecer un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, conocido también como
sistema de gestión en prevención de riesgos. Para las empresas que poseen o agrupen menor
cantidad de trabajadores (50 trabajadores o menos) el requisito será cumplir con un programa
de prevención de riesgos también denominado programa de gestión de riesgos. Esto da cabida a
que una empresa pequeña o mediana, si bien comienza con un programa de prevención de
riesgos, cuando agrupe los 51 trabajadores podrá actualizar este requerimiento en un sistema de
gestión SST.
El diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo está relacionado con la
composición de sistemas de gestión visto en la semana N°7, por ende, a continuación, se
mencionan a modo de ejemplo algunos de los elementos que deberán integrar el sistema de
gestión en prevención de riesgos en los sectores que se señalan a continuación:
7.- Formación.
7.- Formación.
10.- Formación.
10.- Formación.
Etapa 4: Evaluación
Las medidas de prevención que se establezcan deberán ser modificadas en caso que la
organización advierta que no se cumplen los objetivos preventivos esperados, como también
A. Antecedentes de la empresa.
Este primer apartado corresponde a los antecedentes relacionados con el nombre de la empresa,
RUT, giro, tasa de cotización adicional, N° adherente, organismo administrador, dirección,
experto en prevención de riesgos, entre otros.
Empresa:
RUT:
Giro:
N° Adherente:
Organismo administrador:
Tasa de cotización adicional:
Dirección:
Experto en prevención de riesgos:
El sistema de gestión de SST involucra en mayor o menor grado a todos los niveles de la
organización (estructura organizativa), describiéndose las responsabilidades preventivas que a
cada estamento jerárquico le compete.
Ejemplo de responsabilidades.
Trabajadores:
- Informar al jefe directo y sin pérdida de tiempo, toda acción y condición insegura.
- Utilizar todos los elementos de protección personal cuyo uso haya sido determinado para
cada labor específica y mientras se encuentre expuesto al riesgo.
C. Organización de la producción.
Figura 7. Diagrama proceso fabricación de ladrillos de arcilla. Fuente: sitio web 2.bp.blogspot.com
La política de seguridad y salud en el trabajo es establecida por su gerente general, y declara su principal interés por la protección de
los trabajadores, como, asimismo, por la obtención de los mejores niveles de eficiencia en las operaciones y mejora continua en
materia de seguridad y salud ocupacional, con la finalidad de cumplir con los altos estándares y requerimientos de nuestros clientes,
manteniendo las expectativas económicas y la sustentabilidad de nuestra empresa en el tiempo.
1. Cumplir con la legislación vigente, las regulaciones aplicables a nuestra industria y otros posibles compromisos o acuerdos
suscritos.
2. Generar objetivos medibles y alcanzables, que nos guíen en todas nuestras actividades y nos permitan velar por la
seguridad y salud de nuestros trabajadores.
5. Cada trabajador es responsable directo de los aspectos de seguridad y salud ocupacional inherentes a su función y de no
generar riesgos para sí mismo o para los demás.
7. Mejorar continuamente nuestro desempeño, para lo cual la alta dirección asegura que estarán disponibles los recursos
necesarios, en concordancia con nuestros objetivos y resultados.
El cumplimiento de nuestra política de prevención de riesgos es responsabilidad de todos los miembros de la organización, y
permitirá demostrar a todas las partes interesadas, nuestro compromiso por la seguridad y salud ocupacional.
___________________________________
Gerente General
Metas: Lograr un 20% de reducción de la tasa de accidentabilidad con respecto al año anterior.
F. Alcance.
La empresa debe establecer cuáles son los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo. Así se podrá establecer su alcance.
Ejemplo de alcance
Todo trabajador de Constructora S.A que se presente a trabajar con hálito alcohólico y/o en
evidente estado de ebriedad, deberá someterse a un control de detección de alcohol mediante
un equipo de alcohol test.
La determinación del estado de ebriedad o del hecho de encontrarse bajo la influencia del
alcohol se podrá hacer por diferentes medios de prueba, evaluando especialmente el estado
Se recomienda en especial realizar este control los días lunes y cuando se trabaja un día después
de que habido un pago de anticipo o liquidación de fin de mes.
El control lo realizará el experto de prevención de obra en presencia de dos personas más, que
actuarán como testigos de fe y que podrán ser las siguientes:
G. Propósito.
Ejemplo de propósito:
H. Diagnóstico.
Proceso sistemático que busca identificar y determinar los problemas existentes relacionados con
materias de higiene, seguridad y mejoramiento de los ambientes de trabajo. Se exige que se
elabore un diagnóstico desde la opinión de los expertos en prevención de riesgos, del organismo
administrador al cual la empresa esté adherido o afiliado para efectos del seguro social contra
riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, o del asesor experto que pueda
cumplir con esta tarea. Se debe contar con la participación del o los comités paritarios, además
del encargado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
I. Delimitación.
Ejemplo:
J. Definición.
Ejemplos:
Riesgo: es una probabilidad de daño a las personas, a la propiedad y/o procesos productivos de
las empresas.
K. Fundamentación.
La fundamentación debe expresar claramente las razones o motivos por el cual se debe llevar a
cabo un proyecto.
A continuación, se indica los puntos esenciales que debe poseer todo plan o programa de
seguridad y salud en el trabajo:
2. Formación.
La organización deberá determinar qué competencias necesitan sus trabajadores para las tareas
a realizar.
4. Inspecciones de seguridad.
Actividad preventiva que consiste en la revisión y verificación de las condiciones del lugar de
trabajo como la infraestructura, maquinarias, herramientas, materia prima, equipos utilizados en
las actividades del proceso productivo.
5. Observaciones de seguridad.
Esta inducción se le dará a toda persona que ingrese por primera vez al trabajo o que se inicie
en las faenas, se le enseñarán los sistemas de trabajo, procedimientos y los riesgos presentes en
cada actividad.
La organización deberá tener las hojas de datos de seguridad (HDS) para cada producto químico
almacenado, además deberá tener un programa para la señalización y demarcación de
seguridad y capacitación sobre manejo de sustancias peligrosas.
La empresa debe definir las instancias de entrega de información a sus trabajadores y partes
interesadas, para esto deberá determinar, sobre qué comunicar, cuándo comunicar, a quién
comunicar y cómo comunicar.
La empresa debe elaborar un plan de preparación y respuesta ante emergencias para garantizar
la menor cantidad y severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa.
Figura 10. Evaluación de salud de los trabajadores. Fuente: sitio web pixabay.com
Corresponde a los exámenes de salud de los trabajadores en razón de su trabajo, con el fin de
monitorear el estado de salud del trabajador expuesto a factores de riesgo laboral y así
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas de su
estado de salud ocasionadas por la labor desempeñada.
Confirmada la exposición de los trabajadores a algún agente, factor o condición que pueda
causar una enfermedad profesional, estos deben ser incorporados al respectivo programa de
vigilancia médica ocupacional del organismo administrador de la Ley 16.744, y así ir evaluando
su impacto en la salud del trabajador.
Busca determinar la condición de salud del trabajador en relación a los agentes de riesgos a que
estuvo expuesto durante su vida laboral dentro de la organización o por cambio de puesto de
trabajo.
Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo asociados al manejo o manipulación manual
de carga, para evitar al máximo y por distintos medios, su realización y, por consiguiente, el
daño a la salud de los trabajadores.
13.9. Iluminación.
13.10. Digitación.
13.11. Vibraciones.
N.- Carta Gantt del plan, programas de seguridad y salud en el trabajo o Programa de gestión
de riesgos.
Los programas de seguridad y salud en el trabajo permiten indicar cómo se realizarán los
elementos del sistema de gestión, a la vez estos deben considerar una carta Gantt que explique
el detalle de cada uno de los indicadores que considerará, responsables de llevar a cabo estos
parámetros, los plazos establecidos y el cumplimiento de la meta respectiva.
Figura 11. Ejemplo Carta Gantt plan o programa de seguridad y salud en el trabajo. Fuente. Allende, L.
(2021).
Ñ.- AUDITORÍA
6. N° DE NO 7. INFORMACIÓN A ADJUNTAR
CONFORMIDADES
a) Informe de auditoría, indicando los hallazgos encontrados, así como no conformidades,
observaciones, entre otros, con la respectiva firma del auditor o auditores.
b) Plan de acción para cierre de no conformidades (posterior a la auditoría). Este plan de acción
contiene la descripción de las causas que originaron cada no conformidad, propuesta de las
medidas correctivas para cada no conformidad, responsable de implementación, fecha de ejecución,
estado de la acción correctiva.
MODELO DE ENCABEZADOS PARA EL PLAN DE
ACCIÓN PARA EL CIERRE DE NO CONFORMIDADES
8. DESCRIPCIÓN DE LA NO 9. CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
Recordemos que la jerarquía de controles, son medidas sistemáticas que pueden ser
implementadas por la organización en general, con la finalidad de eliminar y/o minimizar la
probabilidad de ocurrencia de un riesgo inherente o incorporado.
Se debe entender dicha jerarquía de control como una escala de implementación de que va de
una medida menos eficaz que la anterior a ella, siendo en muchos casos lo habitual combinar
más de una jerarquía de control para conseguir reducir los riesgos para la SST y aumentar su
efectividad.
La empresa debe establecer y mantener procesos para la eliminación de los peligros utilizando la
siguiente jerarquía de los controles:
Eliminación de peligros: evitar riesgos, adaptar el trabajo a los trabajadores, por ejemplo:
integrar salud, seguridad y ergonomía al planificar nuevos lugares de trabajo; crear una
separación física del tráfico entre peatones y vehículos. (Pari, B., 2020).
Sustitución: requiere reemplazar una situación dada, por una de menor riesgo. Ejemplo:
reemplazar pintura en base disolvente por pintura en base agua. (Pari, B., 2020).
Controles de ingeniería: control que establece una barrera entre el trabajador y el peligro.
Ejemplos: sistemas de ventilación, aislamiento, protección de máquinas. Requieren de un
mantenimiento y la naturaleza del peligro es inalterada.
Elemento de protección personal: esta es una forma de control de riesgo mediante la selección
de un tipo de equipo en particular que funcionará como una barrera entre el peligro y el
trabajador. Ejemplo: Guantes resistentes a sustancia químicas.
Fecha:
00/00/2021
INFORME TÉCNICO Logo
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INFORME TÉCNICO
INSPECCIÓN PLANEADA
1. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS
Empresa:
Fecha de la Actividad:
Efectuado por:
Área: Mantención
Objetivo: Detectar deficiencias en equipos, materiales y ambiente que puedan causar
accidente e incidentes y emitir recomendaciones técnicas pertinentes.
Evidencia Fotográfica
Esmeril de banco pedestal. Fuente: Empresa: Luis Roberto Álvarez Zamorano. S.A
3. CLASIFICACIÓN DE PELIGROS
Determinar si el peligro es: Alto- Medio- Bajo
a.- Incidentes.
Ejemplo incidente:
b.- No conformidad.
- El empleador NO cumple con la disposición de pisos y pasillos sin obstáculos. Los pisos
de los lugares de trabajo, así como los pasillos de tránsito, se mantendrán libres de todo
obstáculo que impida un fácil y seguro desplazamiento de los trabajadores, tanto en las
tareas normales como en situaciones de emergencia. (Art. 7. D.S 594/1999 M. de
Salud).
Es una situación o condición de riesgo que se ha creado en el lugar de trabajo y que se estima
como fuera de las normas seguras.
Es toda acción u omisión que comete el trabajador, que lo desvía de la manera aceptada como
correcta y segura para desarrollar una actividad o trabajo.
Ejemplo:
Relato del trabajador: al estar realizando el carguío de madera, el cargador frontal retrocede y
choca la ventana que estaba abierta con una eslinga de madera. Producto de lo cual, la ventana
se cierra bruscamente apretándome los dedos de la mano derecha.
Acción correctiva:
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de
la empresa u organización permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que
permita, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas definidas.
Ejemplo:
ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZAS DEBILIDADES
Cargos de alta dirección y mandos con alto No existe plan de capacitación para el
potencial técnico. personal de la empresa operativo y
administrativo.
Proceso operativo con alto estándar No existe un proceso de comunicación interna
tecnológico (BackOffice operaciones). ni externa.
Nivel de satisfacción del cliente superior al Mal clima laboral interno entre áreas.
objetivo definido.
Baja tasa de accidentabilidad. No existe evaluación de desempeño.
Alto estándar tecnológico asociado a Alta rotación de personal calificado
seguridad. administrativo.
Ejemplo:
ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Mejorar imagen corporativa ayudando a Condiciones climáticas adversas en temporada
comunidades. de invierno.
Cambio regulatorio ambiental en gestión de Recesión económica nacional.
residuos.
Buena percepción de los clientes en virtud del Fiscalización de entidades gubernamentales
servicio otorgado. públicas, como, por ejemplo; inspección del
trabajo, ministerio de salud, entre otros.
Nuevas tecnologías en control operacional. Cambios tecnológicos exponenciales en la
industria en controles operacionales.
Economía nacional en alza. Entrada de nuevos competidores.
A continuación, describiremos las etapas que constituyen el proceso de gestión de riesgo según
ISO 31000. Gestión del riesgo – Directrices de 2018.
El contexto del proceso de la gestión del riesgo deberá incluir cuestiones internas
(recursos humanos, aspectos de seguridad, aspectos ambientales entre otros) y cuestiones
externas (aspectos legales, comunidades, situación económica, entre otros) de la
organización, reflejando el entorno de la actividad en la cual se llevará a cabo el
proceso de gestión del riesgo.
Los criterios del riesgo se deberían alinear con el marco de referencia de la gestión del
riesgo y adaptar al propósito y al alcance específicos de la actividad considerada.
La organización debería identificar los riesgos, tanto si sus fuentes están o no bajo su
control. Se debería considerar que puede haber más de un tipo de resultado, que puede
dar lugar a una variedad de consecuencias tangibles o intangibles.
La finalidad del análisis del riesgo es entender la naturaleza del riesgo y sus
características, en donde se estima el riesgo valorando conjuntamente la probabilidad y
las consecuencias de que se materialice el peligro. Junto con lo anterior se entrega un
valor que permite determinar si el riesgo es alto, medio o bajo y su necesidad de
tratamiento en cuanto a la prioridad de este resultado.
La finalidad del tratamiento del riesgo es elegir e implementar las medidas de control
apropiadas a cada riesgo identificado.
El seguimiento y la revisión abarcarán a cada una de las etapas del proceso de gestión
del riesgo. Estas etapas corresponden a: planificar, recopilar y analizar la información,
registro de resultados obtenidos y establecer mejoramiento continuo.
Una vez que culmina la etapa de seguimiento y revisión del proceso de la gestión del
riesgo, los resultados obtenidos se deberían entregar a gerencia a través de informes
técnicos.
o Informar las actividades planificadas sobre la gestión del riesgo y los resultados
obtenidos.
- Periodicidad de su elaboración.
- Procedencia de la información.
IDEAS CLAVE
A lo largo de estos contenidos, fue posible conocer aspectos asociados al diseño y propuesta de
un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Entendiendo que este sistema, cuando
es correctamente desarrollado y presentado en una organización, obra, faena o servicios,
permite controlar de manera eficiente los riesgos, accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, reduce los costos y mejora el accionar de los trabajadores. Además, hace que
estos se sientan más protegidos y valorados por la organización, permitiendo aumentar su
satisfacción, su bienestar e identificación con su lugar de trabajo, lo que implica mayor
rentabilidad y productividad empresarial.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Asociación chilena de seguridad (31 julio de 2013). Descubre cuál es la diferencia entre riesgo,
peligro e incidente, ¡identifícalos en tu trabajo! Achs.cl. Recuperado de
https://www.achs.cl/portal/ACHS-Corporativo/newsletters/pymes-achs-al-
dia/Paginas/identificar_peligros_y_riesgos.aspx
Escuela europea de excelencia. (s.f.). Cómo redactar una no conformidad encontrada en una
auditoría ISO 9001. Escuelaeuropeaexcelencia.com. Recuperado el 14 de julio de 2021
de https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2018/05/como-redactar-una-no-
conformidad-encontrada-en-una-auditoria-iso-9001/
Ministerio de Salud. (15 septiembre de1999). Decreto Supremo N° 594 Aprueba reglamento
sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo. Recuperado
de https://www.leychile.cl/N?i=167766&f=2019-06-20&p=
Organización internacional del trabajo. (28 abril de 1992). Enciclopedia OIT. Recuperado de
https://www.jmcprl.net/GLOSARIO/INX%20enciclop.htm