BIENVENIDOS AL CURSO DE EXCEL

Lic. Daniela Etcheverry

CP. Luciana Lopez Ralle
Facultad de Economía y Administración
Universidad Católica de Salta
AÑO 2023
 Curso de Excel
Programa
► TEMA 1: Introducción al Excel

► TEMA 2: Fórmulas y funciones básicas y avanzadas

► TEMA 3:Tablas y Gráficos

► TEMA 4: Tablas Dinámicas

► TEMA 5: Evaluación y supervisión de fórmulas

► TEMA 6: Mejorar la productividad

► TEMA 7: Edición colaborativa

 Curso de Excel
Metodología de clases

❖ Consta de dos módulos: nivel básico (1°módulo) y nivel intermedio-avanzado

(2° módulo).

❖ Clases virtuales: lunes y miércoles de 18 a 20 hs.

❖ Material: en la plataforma disponible al día siguiente.

❖ Consultas: por la plataforma o vía mail a la casilla de correo

detcheverry@ucasal.edu.ar y lalopez@ucasal.edu.ar

❖ Asistencia: No es obligatoria para la evaluación y certificación.

❖ Evaluación: al finalizar cada módulo.

 Curso de Excel
Cronograma de actividades
Distribución horaria 1°módulo

Clase Fecha Duración Tema

1 18-10-23 2 hs Tema 1
2 23-10-23 2 hs Tema 2
3 25-10-23 2 hs Tema 3
8 30-10-23 2 hs Clase de consulta
9 01-11-23 2 hs Evaluación 1° módulo
 TEMA 1:
INTRODUCCIÓN AL EXCEL
 Tema 1: Introducción al EXCEL
► Introducción
Elementos de Excel-Crear un Libro de Trabajo-Abrir un Libro de Trabajo-Guardar
un Libro de Trabajo-Barra de Herramientas de acceso rápido.

► Celdas
Rellenar Datos en Serie-Analizar y dar formato en Excel-Inmovilizar paneles-
Crear y aplicar formato personalizado de números-Formato Condicional-Lista
desplegable.

► Hojas de Trabajo
Insertar hojas-Cambiar el nombre de las hojas-color de etiqueta-mover o copiar
una hoja-Añadir fondo-Marca de Agua-Seleccionar 2 o más hojas adyacentes-
dividir ventanas en Excel-Crear Pósters o Pancartas en Excel

► Impresión
Establecer orientación, tamaño y márgenes de la hoja-Área de Impresión-Ajustar
la impresión a 1 sola página de ancho-Convertir a PDF.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Algunos conceptos claves
❖ Excel es una herramienta usada para la creación y manejo de hojas de
cálculo.
❖ Los documentos de Excel se denominan libros y están divididos en hojas. La
hoja de cálculo es el espacio de trabajo.
❖ La hoja de cálculo está dividida en filas y columnas, al cruce de estas se le
denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o
números) que podemos utilizar para realizar operaciones.
❖ Cuenta con diversas versiones.
❖ El manejo es similar en cualquiera de sus versiones (2000, 2003, 2007, 2010,
2013, 2016 y 2019).
❖ En este curso aprenderán las partes de Excel, conocerán lo básico para
empezar a introducir datos y sacarle una gran ventaja a esta herramienta.
❖ La finalidad del curso es que aprendan las herramientas más importantes de
Excel y así aplicarlas en el campo educativo y laboral.
Tema 1: Introducción al EXCEL
 Tema 1: Introducción al EXCEL
► Iniciar Excel
Desde el botón inicio (situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).

Forma rápida: presionar Inicio+R.

 Tema 1: Introducción al EXCEL
Elementos de Excel

1-Barra de acceso
rápido.
2-Cinta de opciones.
3-Barra de búsqueda.
4-Cuenta Microsoft.
5-Cuadro de nombres.
6-Barra de Fórmulas.
7- Columnas.
8-Filas.
9-Celdas.
10-Hojas de cálculo.
11-Tipo de vista.
12-Zoom.
Tema 1: Introducción al EXCEL
Elementos de Excel
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Crear un libro de trabajo

⮚ Abrir Excel.
⮚ Seleccionar libro en blanco.
⮚ O bien presionar Ctrl+N.
⮚ Introducir datos seleccionando una
celda vacía y, después, escribir texto
o número.
⮚ Presionar Enter para pasar a la celda
siguiente.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Abrir un libro de trabajo

1. Hacer clic en la pestaña

Archivo.
2. Seleccionar Abrir.
3. Seleccionar la ubicación
donde está el archivo
guardado.
4. Seleccionar el archivo
que desea abrir.
5. Hacer clic en Abrir.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Guardar un libro de trabajo

1. Hacer clic en la pestaña Archivo >

Guardar como.
2. Elegir el lugar donde desea guardar el
libro.
3. Hacer clic en Examinar para encontrar la
ubicación que desea en su carpeta
Documentos.
4. En el cuadro nombre de archivo escribir
el nombre para el nuevo libro.
5. Guardar
Forma rápida: F12
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Barra de acceso rápido

► Contiene un conjunto de
comandos y por defecto vienen
tres comandos.
► Te permite hacer más fácil y
rápida la ejecución de comandos
rutinarios.
► La gran fortaleza de esta barra
es que puede ser configurada.
Puedes incorporar los comandos
que quieras para que queden
fácilmente disponibles.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Rellenar datos en una serie

► Escribir el principio de la serie

en dos celdas (por ejemplo,
enero y febrero, o bien 2014 y
2015).
► Seleccionar las dos celdas que
contienen la serie y después
arrastrar el controlador
de relleno en sentido
vertical u horizontal por las
celdas.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Analizar y dar formato

► Ejemplo: rellenar automáticamente

la columna Nombre a partir de la
columna Nombre Completo.
► En la celda debajo de Nombre,
escriba Molly y arrastre el cursor
hasta el final de la lista, cuando se
muestre la lista de valores sugeridos
hacer clic en (opciones de
autorrelleno).
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Inmovilizar Filas o columnas específicas
► Presionar Enter o Esc para asegurarse que terminó de editar una celda. Solo es
posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado izquierdo de
la hoja de cálculo.
► Para bloquear filas, seleccionar la fila que está debajo de las filas que quiere
mantener visibles mientras se desplaza.
► Para bloquear columnas, seleccionar la columna que está a la derecha de las
columnas que quiere mantener visibles mientras se desplaza.
► Para bloquear filas y columnas, hacer clic en la celda que se encuentra debajo y a
la derecha de las filas y columnas que desee mantener visibles mientras se
desplaza.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Aplicar un formato personalizado
► Para distinguir entre los distintos tipos de
número, agregar un formato, como monedas,
porcentajes o fechas.
1. Seleccionar las celdas que contienen números a
las que desea cambiar el formato.
2. Hacer clic en Inicio >General.
3. Seleccionar el formato General
4. Si no visualiza el formato que está buscando,
hacer clic en Más formatos de número.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Usar autosuma
► Es una manera rápida de sumar los números en la hoja.

► 1. Seleccionar la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.

► 2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en Autosuma en el grupo
Edición.
 Tema 1: Introducción al EXCEL
Dar significado a los datos
► El formato condicional pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las
tendencias de los datos.
1. Seleccionar los datos que se desea examinar más de cerca.
2. Hacer clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los
datos.
 Tema 1: Introducción a EXCEL.
Insertar una hoja de Cálculo
► Para añadir una nueva hoja de cálculo al libro, hay varias formas sencillas
de hacerlo:
▪ Una es pulsar el botón “más” (+) que aparece al final de las pestañas de las
hojas (En la parte inferior).
▪ Otra es hacer clic derecho sobre una pestaña y elegir la opción de insertar.
Ambas opciones abrirán un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar el
tipo de hoja que se desea crear.
▪ También se puede acceder a esta función desde el menú de opciones la
pestaña de inicio, en el grupo de celdas, haciendo clic en el icono de insertar
hoja.
 ► El menú desplegable que aparece al
hacer clic derecho sobre el nombre
de una hoja nos permite acceder a
diferentes opciones para
personalizar. Por ejemplo, podemos
cambiar el nombre, agregar el color,
DATO A TENER EN CUENTA el orden o la visibilidad de la hoja
según nuestras preferencias o
necesidades.
► Así, podemos organizar mejor
nuestros datos y facilitar el trabajo
con las hojas.
Tema 1: Introducción a EXCEL
Copiar, mover y agrupar hojas
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Como mover hojas de trabajo

Si mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón y Seleccionar la hoja que queremos mover y pulsar el botón
arrastramos el cursor, podemos desplazar la hoja que derecho del ratón. Se abrirá un menú, seleccionamos "Mover
hemos escogido. o copiar“ e indicamos a qué posición queremos trasladar la
hoja dentro del libro.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Copiar hoja de trabajo
► Para copiar una hoja de cálculo en Excel, debemos hacer clic derecho sobre
la pestaña de la hoja que queremos duplicar. En el menú que se abre,
elegimos la opción "Mover o copiar".
► Se abrirá una ventana donde podemos seleccionar el libro y la posición
donde queremos insertar la copia. Marcamos la casilla "Crear una copia" y
hacemos clic en "Aceptar".
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Copiar hoja de trabajo
► Una forma de duplicar una hoja de cálculo es hacer clic en la hoja que
queremos copiar, manteniendo presionado el botón izquierdo y la tecla Ctrl,
lo que nos indicará un signo + en la hoja.
 DATO IMPORTANTE

► SI SELECCIONO VARIAS HOJAS DE TRABAJO, Y REALIZO UNA OPERACIÓN O

INTRODUCIMOS UN TITULO EN UNA DE LAS HOJAS DE TRABAJO TAMBIÉN SE
REPLICA ESTA OPERACIÓN EN LAS OTRAS HOJAS SELECCIONADAS.
► (PARA SELECCIONAR VARIAS HOJAS UTILIZO EL CURSOR HACIENDO CLIC
IZQUIERO EN LAS HOJAS CON LA QUE DESEO SELECCIONAR, JUNTO CTRL)
 Tema 1: Introducción a EXCEL
INSERTAR FONDO MARCA DE AGUA
► Para insertar un fondo con marca de agua en Excel, puedes seguir los siguientes pasos:
► Voy a Vista, selecciona la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones. También
puedes acceder a esta pestaña haciendo clic en el icono de Diseño de página que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
► Me ubico en la sección del encabezado haciendo clic en el área superior de la página.
► 1. Puedo escribir un texto, en este caso, utilizo las funciones del inicio para modificar el
color, tamaño, etc.
► 2. En el supuesto de insertar una imagen, voy a la pestaña Diseño y elijo la opción Imagen
dentro del grupo “Encabezado y pie de página”. A continuación, busco la imagen que
quiero usar en mi equipo o en línea y la inserto.
► Cuando inserto la imagen selecciono “Dar formato a la imagen”. En la opción “tamaño”
puedo ajustar el tamaño y la posición de la imagen según mis preferencias. En la opción
“imagen”-color, haz clic en Marca de agua.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
INSERTAR FONDO MARCA DE AGUA
 Tema 1: Introducción a EXCEL
INSERTAR FONDO MARCA DE AGUA (TEXTO)

Voy a la pestaña insertar en la parte superior de la Colocamos el texto que será nuestra marca de agua,
pantalla. Allí, encuentro el icono de texto y hago clic modificamos y damos el formato que quiera. (Formato
en él. Luego elijo la opción cuadro de texto. de Forma)
 Tema 1: Introducción a EXCEL
INSERTAR FONDO MARCA DE AGUA (IMAGEN)
Una forma de insertar una imagen como marca de agua en Excel es usar una
forma con relleno de imagen.
► Primero, hay que elegir una forma y ajustar su tamaño y posición.
► Luego, hay que hacer clic derecho sobre la forma y seleccionar Formato de
forma. En el panel que se abre, hay que elegir Relleno con imagen y buscar
la imagen que queremos usar.
► Finalmente, hay que cambiar la transparencia de la forma para que la
imagen se vea como una marca de agua.
 BENEFICIOS DE UTILIZAR LA MARCA DE
AGUA EN EXCEL
► La marca de agua es una imagen o texto que se coloca detrás del contenido de una hoja de cálculo
en Excel. Tiene varios beneficios, como:

► Proteger la información confidencial o sensible, indicando que no se puede copiar, modificar o

distribuir sin autorización.
► Dar un aspecto profesional y personalizado al documento, mostrando el logotipo, el nombre o el
lema de una empresa u organización.
► Resaltar el propósito o el estado del documento, como borrador, confidencial, urgente, etc.
► Atraer la atención del lector o del receptor, creando un contraste visual entre el fondo y el
contenido.
► Para utilizar la marca de agua en Excel, se puede insertar una imagen o un texto en el encabezado
o el pie de página de la hoja de cálculo, o se puede crear una imagen transparente y colocarla
sobre las celdas. En ambos casos, se debe ajustar el tamaño, la posición y la opacidad de la marca
de agua para que no interfiera con la legibilidad del contenido.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Dividir hojas de Excel
► Dividir las hojas de Excel es una función que permite ver diferentes partes
de una misma hoja o de varias hojas al mismo tiempo.
► Esto puede ser útil para comparar datos, realizar cálculos o revisar fórmulas
sin perder de vista otras secciones de la hoja de cálculo.
► Para dividir las hojas de Excel, se puede usar el comando Dividir en la
pestaña Vista o arrastrar las barras de división que se encuentran en la parte
superior y lateral de la ventana. Al dividir las hojas, se crean paneles
independientes que se pueden desplazar o ajustar según las necesidades del
usuario.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Impresión Hoja de Trabajo

Para lograr una impresión de alta calidad, es necesario configurar la página de

acuerdo con las propiedades del documento.
Esto significa elegir los márgenes correctos, el tamaño adecuado y la
orientación apropiada.
Antes de imprimir, se puede ver el resultado final en una vista previa que
muestra el aspecto del archivo impreso
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Impresión Hoja de Trabajo
► Un documento de Excel se puede imprimir de varias formas:
• Una de ellas es acceder al menú Archivo y hacer clic en Imprimir.
• También se puede usar una combinación de teclas (atajos), como ctrl + P, para
abrir la ventana de impresión.

Cantidad de
paginas
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Establecer orientación, tamaño y área
de página.
► Para ajustar el documento, vamos al menú de vistas y seleccionamos salto
de página. (También podemos acceder por el panel inferior derecho).
► Lo que aparece en gris (área sombreada) es lo que no se imprimirá.
► Lo que está en la franja azul es lo que se imprimirá.
► Las líneas azules punteadas nos muestran los saltos de línea.
► Podemos modificar el tamaño o el margen para que todo quede en una sola
página.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Encabezados en la impresión
► Una forma de imprimir el encabezado de las tablas en todas las hojas es usar la
opción de repetir filas en el extremo superior. Esta opción se encuentra en el
menú Diseño de página, en el grupo Configurar página, selecciono imprimir
títulos.
► Al hacer clic en esta opción, se abre un cuadro de diálogo donde se puede
seleccionar el rango de filas que contiene el encabezado de la tabla. De esta
manera, al imprimir varias hojas, el encabezado de la tabla aparecerá en cada
una de ellas.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Personalizar la impresión
► Una opción es personalizar la apariencia de las hojas impresas, ajustando el
encabezado o pie de página según sus preferencias.
► Puede incluir la hora y fecha de impresión, el nombre del archivo, insertar
una imagen y más.
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Impresión definida
► El área de impresión en Excel es una herramienta que permite definir un rango
específico de celdas para imprimir.
► Esto es útil cuando se desea imprimir solo una parte de la hoja de cálculo, en lugar de
toda la hoja.
► Para establecer un área de impresión en Excel, seleccione las celdas que desea
imprimir y haga clic en la pestaña “Diseño de página”. Luego, haga clic en “Área de
impresión” y seleccione “Establecer área de impresión” .
 Tema 1: Introducción a EXCEL
Creación de PDF
Una forma es utilizar la función “Guardar como” en Otra opción es utilizar la función “Imprimir” en
Excel y seleccionar “PDF”, en lugar de la
Excel y seleccionar “PDF” como el tipo de archivo. impresora preestablecida.
 DATOS A TENER EN
CUENTA
❖ En caso de optar por la opción “imprimir” para guardar en formato
PDF, podremos ver una vista previa del documento y ajustar los
parámetros que deseemos, como los márgenes, el tamaño de la
hoja, la orientación, etc.
❖ Para guardar varias hojas de trabajo de un libro de Excel en formato
PDF, hay que seguir estos pasos: primero, seleccionar las hojas que
se quieren guardar con la tecla control y haciendo clic en cada una.
Segundo, ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar como.
Tercero, escoger el formato PDF y darle un nombre al archivo. Así se
obtendrá un solo documento PDF con todas las hojas de trabajo
seleccionadas.