RO-CR-OPI-003 - Reglamento - Operación - Verano V9 (01-12-2021)

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REGLAMENTO

REGLAMENTO OPERACIÓN VERANO RO-CR-OPI-003


REVISIÓN 9

PROPOSITO Y APLICACIÓN

Contar con un plan que defina las acciones preventivas que deben asegurar la no
ocurrencia de incendios forestales y otros riesgos propios de la época y que cuando
estos ocurran, reducir las pérdidas a través de una efectiva respuesta en el control de
estos sucesos a fin de minimizar los impactos asociados a las personas, instalaciones,
medio ambiente, comunidad y calidad de los servicios; y reestablecer las operaciones
en el menor tiempo posible.

El alcance de este plan es a todas las áreas de MLP con riesgo de incendio y se inicia
el 1 de diciembre hasta el 31 de marzo de cada año, lo que puede variar de acuerdo a
la condición climática imperante a la fecha.

Tabla de Contenidos

1. Responsabilidades
2. Descripción del proceso
3. Mapa de riesgo forestal en faena
4. Acciones en la emergencia
5. Anexos
6. Referencias
7. Registro de Revisiones

PROTOCOLO DE FIRMAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Rodrigo Orrego Orrego Milton Reyes Latorre Laura Alvarado Soza


Ingeniero Gestión de Riesgos de Superintendente Gestión de Gerente SSO
seguridad y Emergencias Riesgos de Seguridad

Fecha: 01-12-2021 Fecha: 01-12-2021 Fecha: 01-12-2021

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1. RESPONSABILIDADES

1.1 Gerentes Unidades de Proceso y Proyectos

• Asignar recursos necesarios para gestionarlos requerimientos del


Reglamento Operación Verano.
• Informar al Gerente General y Gerente de Operaciones, según corresponda,
de las Emergencias por incendios forestales.

1.2 Gerente Residente (12:00 horas del jueves a 08.00 horas del lunes).

• Otorgar recursos necesarios para la atención y control de la emergencia


forestal.
• Atender a las autoridades y/o vecinos de la comunidad que ingresen a faena
a causa de la emergencia forestal.
• Informar a la Gerencia General sobre los alcances de la emergencia forestal.
• Aprobar la intervención de Brigadas de Emergencias de MLP frente a
emergencias fuera de faena, a solicitud de Asuntos Públicos.

1.3 Gerencia de Seguridad y Salud ocupacional

• Disponer de los recursos existentes para el control de la emergencia, así como


para la evacuación y atención de lesionados, derivándolas hacia los centros
hospitalarios, según corresponda.
• Establecer en terreno puesto de recuperación de brigadistas en zona segura.
• A través de Protección Industrial, realizar un efectivo control de acceso al área
siniestrada y/o con riesgo de propagación del incendio forestal.
• Entrega informes diarios meteorológicos durante el período de Operación
Verano, advirtiendo condiciones que faciliten la generación y/o
propagación de incendio (Temperatura, dirección y velocidad del viento,
presión, etc.)

1.4 Ingeniero de Gestión de Riesgos de Seguridad y Emergencias (Supervisor de


Brigadas)

• Administrar los recursos para el control de la emergencia.


• Debe actuar coordinadamente con el Jefe de Operaciones del área afectada.
• Dirigir el control de la emergencia en terreno con las Brigadas de
Emergencias y unidades de apoyo. Así mismo, debe velar por la eficiencia
y seguridad de los brigadistas.
• Mantiene activa la preparación de las Brigadas de Emergencias.
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• Velar por el cumplimiento de las estrategias y directrices de Seguridad y
Salud vigentes en el manejo de una emergencia.

1.5 Jefe de Turno

• Adopta las acciones operativas para el control de la emergencia y comunica


a su Superintendente.
• Solicita los recursos necesarios para resolver la emergencia, como dueño
del área afectada.
• Opera coordinadamente con el Ingeniero de Emergencia.
• Disponer del personal brigadista a su cargo para actividades de
entrenamiento y capacitación.

1.6 Brigadas de Emergencia

• Controla la emergencia y apoya el rescate de personas y bienes, mediante


el uso de los recursos disponibles y procedimientos.
• Apoya en la evacuación general o parcial del área, hacia zonas de seguridad.

1.7 Gerencia de Asuntos Públicos

• Es porta voz oficial y autorizado de MLP, hacia los organismos de


comunicación social, comunidad y autoridades locales. Exceptúa la
información técnica.
• Es la ventanilla única para la canalización de recursos en apoyo a la
comunidad (Brigadas forestales, camiones aljibes, helicópteros, entre
otras), dicho apoyo debe ser solicitado por el Líder o quien lo represente
del Puesto de Comando de Emergencia de acuerdo con la alerta emanada
del sistema de protección civil (comunal, provincial, regional, nacional).
• Participar activamente en el COE del sistema de protección civil, en caso
de ser solicitado el apoyo de la Compañía en emergencias que afecten a
la comunidad.

1.8 Gerencia de Medio Ambiente

• Atiende los aspectos medioambientales de cualquier emergencia.


• Cumple el Plan de Comunicación Externo ante los organismos externos
con competencias frente a un siniestro en caso de que aplique.
• Administra servicio externo de Brigadas de prevención y combate de
incendios forestales.
• Administrar un plan local de emergencia forestal, para todas las áreas
forestadas fuera del distrito minero.
• Cumplir con exigencias emitidas en las diferentes RCA aplicables MLP.

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1.9 Suministro Eléctrico

• Suspende y repone la energía en los sitios afectos a emergencias en


acuerdo con los encargados de su atención.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

2.1 Competencias del personal MLP y EECC

• Conocer y estar capacitado para operar sistemas y protecciones contra


incendio, del equipo a su cargo, maquinaria e instalaciones de su área de
trabajo.
• Conocer el punto de encuentro de emergencia (PEE).
• Conocer los riesgos del área donde se desempeñará asociados a incendio
y sus controles (ejemplo: no fumar, no portar encendedor, etc.)
• Conocer el plan local de emergencia, identificando cuando aplica o no
primera respuesta del operador o mantenedor y los elementos a utilizar.

2.2 Áreas Forestadas

• Las áreas con profusa vegetación y de gran extensión territorial, deben


ser vigiladas permanentemente. (Por empresa externa con contrato de
Gerencia Medioambiente).
• De igual manera, se deben vigilar a grupos de personas instalados en
dichas áreas. (Arrieros, cabreros)
• En Puerto, la vigilancia se hará con personal interno y asistencia de
personal de CONAF.
• Las áreas forestadas que son de propiedad de MLP, están definidas en el
anexo 2 y tienen un plan local de emergencia forestal, definido por la
gerencia de medio ambiente.

2.3 Instalaciones Industriales y de Servicios

• Toda instalación ubicada en áreas forestadas debe estar catastrada y con


sus riesgos de incendio identificados. (Antes del 1 de diciembre)
• Las instalaciones con riesgo alto deben tener “Corta fuegos” de 5 metros
de ancho, en relación con las “Fuentes de incendio” o el doble de la altura
de la flora más cercana a la instalación.
• Aumento en el ancho del corta fuego, dependerá de la carga de combustible
y serán definidas por el Ingeniero de Gestión de Riesgos de Seguridad y
Emergencias de MLP.
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• Semanalmente, las áreas con alta criticidad serán inspeccionadas,
alternadamente, por la Unidad de proceso dueña de la instalación,
apoyados por la Brigada externa dispuesta por la Gerencia de
Medioambiente. Las inspecciones estarán definidas dentro de un programa
mensual y deberán ser registradas e informadas cada vez que se realicen al
Ingeniero de Gestión de Riesgo de Seguridad y Emergencias MLP.
• Mensualmente y al inicio de la temporada de operación verano Ingeniero de
Gestión de Riesgo de Seguridad y Emergencias MLP revisara las áreas
críticas en conjunto con las unidades de proceso dueñas, dejando registro
de la actividad.
• Los usuarios de las instalaciones recibirán una Circular sobre el riesgo
de incendio forestal, la cual deberá estar publicada en un lugar privilegiado.
• En Puerto las instalaciones forestales usarán como mejor defensa el riego
y humectación constante de sus suelos, minimizando el riesgo de incendio,
y se manejará cada sector (3 bosques o Rodales, Punta Chungo, Inia y
Parcela 9).
• En estas áreas el estándar de construcción de cortafuegos entre bosques
INIA, Punta Chungo y Parcela 9 es de más de 25 metros.
• En áreas forestadas se debe considerar que los cortafuegos cumplan
también con las distancias indicadas en punto anterior en las copas de los
árboles.

2.4 Permiso de Trabajo en Caliente

• Evaluar todos los riesgos de incendio del área y de su entorno.


• Se debe asegurar que los equipos eléctricos y mecánicos sean mantenidos
de acuerdo con el plan.
• En el catastro de las instalaciones, deben estar identificadas las Tareas
de Trabajo en Caliente que se ejecutan temporal o permanentemente.
• Cada vez que se ejecutan estas Tareas, el usuario deberá solicitar
autorización para operar, a la Unidad de Proceso dueña del área. Para tal
efecto, deberá usarse el contenido del Procedimiento de Trabajo en
Caliente. (PE-SSO-SEG-001).
• Para los trabajos en caliente en las áreas críticas entre portones y Chacay,
Mauro y fuera de faena antes de iniciar los trabajos, se deberá:

✓ Tener un loro vivo (vigía) presente, mientras dure el trabajo en caliente.


✓ Humectar toda el área a 25 metros a la redonda, con agua mediante
camión aljibe.
✓ Tener a lo menos 2 extintores portátiles de 10 Kg.
✓ Todo el personal debe tener al día el taller de Sistemas de Protección
Contra Incendios.
✓ En sectores donde la carga fuego sea mayor deberá hacerse un análisis
de riesgo previo que considere la probabilidad de incendio y las acciones
preventivas y de mitigación en caso de siniestro, este deberá ser
presentado al Ingeniero en Gestión de Riesgos y Emergencias MLP.

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2.5 Contención y Segregación de Materiales Combustibles.

• Se debe realizar la segregación de elementos combustibles, en función de


una distancia mínima de 5 metros en la cual se ejecuten trabajos en caliente,
en caso de carga fuego sea considerable se deberá ampliar la distancia a
un mínimo de 10 metros.

2.6 Tareas propias de la temporada

Las siguientes tareas requieren de ser informadas a la unidad de proceso dueña


el área:

✓ Quema controlada.
✓ Desmalezamiento.
✓ Retiro de basuras al interior de áreas forestadas.
✓ Corte de madera.
✓ En Puerto está estrictamente prohibido realizar quemas en zonas de
bosque.
✓ Los cortes de madera se efectuarán por medio de poda controlada y el
chipeo será retornado a la superficie del bosque.

2.7 Trabajadores en General

Se prohíbe al personal que transita por áreas forestadas:

✓ Encender fogatas
✓ Botar colilla de cigarros
✓ Dejar envases plásticos y/o de vidrio.
✓ Detener vehículos con motor encendido sobre piso con pasto seco.

2.8. Combate de Incendio Forestal

2.8.1 Sistemas de detección y extinción de incendios

• Se debe contar con equipos de extinción de incendios adecuados a la


naturaleza del riesgo (tipo de material, inflamable o combustible) y en
cantidades adecuadas, independiente de aquellos equipos contra incendio
propios de área.
• Los sistemas de protección y control de incendios deben estar siempre
operativos y contar con su inspección vigente (según programa de
inspección, mantención y reparación).
• Las piscinas de respaldo a la emergencia deben contar con el volumen
necesario para abordar un incendio en áreas peligrosas del más alto
potencial.

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• Para las áreas del Tranque Quillayes y Mauro, la Gerencia correspondiente
dispondrá a lo menos de dos camiones aljibe por área, preparados para el
combate de incendio forestal.
• Puerto dispondrá de un camión aljibe. Cada camión deberá estar
implementado con:

✓ Una motobomba de presión, con entrada de 2” ½ y salida de 1” ½.


✓ Una manguera semirrígida de 3 mts. de 2” ½ para succión con su
respectivo filtro.
✓ Dos Mangueras de 25 mts. Cada una de 2 ½”
✓ Dos Mangueras de 25 mts, cada una de 1 ½”
✓ Un pitón de 2 ½” y un pitón de 1 ½”
✓ Los camiones aljibes deben tener la salida del estanque con una
conexión Storz de 2 ½”.

• Cada dueño de área definirá cual piscina de agua, estará definida, para el
uso en caso de emergencias forestales. Estas piscinas deberán ser
identificadas y mantenidas por el área.
• El personal, usuario de los camiones aljibes, deberá estar entrenado en
el uso adecuado de sus recursos.

2.8.2 Equipos de Comunicaciones

• Cada área debe contar a lo menos con 4 radios portátiles, para ser
utilizados por los siguientes usuarios: jefe de turno, Líder Brigada de
Emergencia del área, Operadores de Aljibes (2).

2.8.3 E.P.P. para el combate de incendios

• Los Brigadistas deberán disponer del siguiente material para combatir


incendios forestales:

✓ Casco de bombero o de seguridad.


✓ Esclavina.
✓ Cotona o camisa con manga larga
✓ Guantes
✓ Lentes de Seguridad o antiparras.
✓ Botas o zapato de seguridad caña alta

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2.8.4 Mantenimiento de Equipos

• Semanalmente, todo el equipamiento será inspeccionado por el Ingeniero de


Gestión de Riesgos de Seguridad y Emergencias o quien designe para ello,
dejando registro de la actividad
• Los equipos estarán revisados por la empresa contratista a cargo del
mantenimiento antes del 1 de diciembre.

2.8.5 Alerta Temprana Preventiva (ATP)

• Cuando, se concentren los tres factores siguientes:

✓ Temperatura, mayor a 30°


✓ Velocidad del viento superior a 30 Km/h
✓ Humedad relativa del aire, menos a 30%

Estamos frente a condiciones que favorecen la ocurrencia de Incendios Forestales,


y una alta probabilidad de propagación en caso de generarse.

En tales casos, se decretará “Alerta Temprana Preventiva”, lo que significará las


siguientes acciones:

✓ Informar a toda el área con riesgo de incendio forestal de esta condición.


✓ Informar a las brigadas de emergencias MLP y EECC
✓ Restringir los trabajos en caliente en estas áreas.

Esta alerta será decretada por el área de meteorología de MLP a través de correo
electrónico derivado a la organización.

2.9 Capacitación y Entrenamiento

• Las áreas amenazadas por el riesgo de incendio forestal, (Mauro, Puerto,


Chacay), cuentan con Brigadas de Emergencia, conformadas por un Líder de
Emergencia y 5 brigadistas.
• Los Brigadistas, son capacitados y entrenados semanalmente, tanto por el
supervisor de brigadas, como por una empresa externa de apoyo.
• La brigada de emergencia Puerto actuará conforme a procedimiento
interno para combate de incendio forestal (IT-PU-007).

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2.10. Otros Riesgos en Operación Verano

2.10.1. Jefe de Operación Invierno y/o Ingeniero de Gestión de Riesgos de Seguridad


(Supervisor de Emergencias)

Deberán atender distintas emergencias producto de fenómenos naturales, los


cuales son:

• Crecidas de ríos por lluvia a causa del invierno altiplánico.


• Aumento de caudales por deshielos.
• Corte de caminos por aumento de caudales.

2.10.2. Los trabajadores deberán tener especial cuidado con:

• Riesgos en la conducción por mayor circulación de personas en bicicletas


y a p ie en vías externas de MLP, por época estival.
• Riesgos en la conducción por aumento de crías animales en las vías.
• Riesgos de contaminación por aumento de polvo. Mantener velocidad
moderada en caminos de tierra con mayor sequedad.
• Riesgos por exposición a radiación ultravioleta. Usar todos los elementos
de protección recomendados. (Ley 20.096 – Protección contra Radiación
Ultravioleta.

3. MAPA DE RIESGO FORESTAL EN FAENA

• La principal área del distrito minero, que puede verse afectada por un incendio
forestal, está situada entre el campamento Chacay y el acceso Portones.
• Otras áreas forestadas, fuera del distrito minero, de propiedad de MLP, se
encuentran en el anexo 2 se guían por el plan local de emergencia forestal de
medio ambiente y su funcionalidad está en la gerencia de medio ambiente.

4. ACCIONES EN LA EMERGENCIA

4.1. Acciones durante la Emergencia (Sistema de Comando de Incidentes):


En caso de ocurrencia de un incendio forestal se organiza un comando de
incidentes (SCI), donde se unifican todos los recursos disponibles para el
control de la emergencia.

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• Principalmente el comando de incidentes estará formado por:

✓ Ingeniero de emergencias (SSO)


✓ Supervisor Medioambiental (GMA)
✓ Superintendente o Supervisor dueño del área afectada (Operaciones
MLP).
✓ Gerente Residente (Fin de Semana)
✓ Toda aquella persona que determine el SCI y que tenga poder de decisión
para el aporte de insumo, elementos y equipos que el control de la
emergencia necesite.

• Si el incendio forestal es grado 3, se suman a este SCI:

✓ Comandante Bomberos comunales


✓ Jefe de CONAF

• Primero actúa la Brigada Procel (EECC del área de Medio Ambiente), con el
apoyo de la brigada interna de MLP.
• Inmediatamente se evalúa la solicitud de helicóptero para optimizar su tiempo
efectivo de vuelo (el cual debe cumplir con las directrices internas para su
vuelo) y el apoyo interno de maquinaria pesada.
• Se forma el comando de incidente que evalúa solicitar apoyo a bomberos
comunales, el que se hace llamando al cuerpo de bomberos de Salamanca o
al cuerpo de bomberos de los Vilos, dependiendo del área afectada.

4.2. Acciones después de la Emergencia, Oportunidades de Mejora y


Reposición de Recursos:

• Asegurar que no se produzca re-ignición del evento, fijando brigadas de


guardia de ceniza.
• Una vez terminada la emergencia, se deberá efectuar una evaluación del
lugar siniestrado, evaluando la cantidad de hectáreas forestales dañadas y
otros bienes si los hubiera.
• Realizar una reunión, donde se analice las actuaciones de cada equipo y se
levanten oportunidades de mejora.
• Realizar un inventario de recursos y proveer de su inmediata reposición.
• Generar el informe correspondiente e investigación si así se requiere.

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5. ANEXOS

5.1 . FLUJOGRAMA DE COMUNICACIONES ANTE UNA EMERGENCIA

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5.2. Cuadro resumen de terrenos de propiedad de MLP, fuera del distrito


minero
NOM_PREDIO ROL TERRENO SUPERFICIE (ha)
RESERVA COOPERATIVA No3 246-1 Chacay 84,160.4
Parcela N°12 246-014 Chacay 43.4
Parcela N°9 246-011 Chacay 31.6
Parcela N°8 246-010 Chacay 40.1
Parcela N°7 246-009 Chacay 33.6
Parcela N°3 246-005 Chacay 42.6
Parcela N°11 246-013 Chacay 36.4
Parcela N°10 246-012 Chacay 31.1
Parcela N°6 246-008 Chacay 36.3
Parcela N°5 246-007 Chacay 25.3
Parcela N°4 246-006 Chacay 24.9
Parcela N°1 246-003 Chacay 37.0
Parcela N°2 246-004 Chacay 44.4
Rest Reserv. N°2-A 246-002 Chacay 466.5
RESERVA CORA E HACIENDA CHILLEPIN 245-5 S/I 22,333.7
FUNDO LA AGUADA V/R La Aguada 3,649.4
FUNDO MAURO 265-21 Mauro 12,807.8
FUNDO EL ROMERO LOTE A 265-17 Romero 734.6
FUNDO EL ROMERO LOTE B 265-167 Romero 2,282.3
FUNDO EL ROMERO LOTE C 265-168 Romero 767.2
FUNDO EL ROMERO LOTE E 265-170 Romero 151.1
FUNDO TIPAY LOTE B 265-161 Tipay 45.3
FUNDO TIPAY LOTE C 265-162 Tipay 1,479.4
FUNDO TIPAY LOTE D 265-163 Tipay 1.8
FUNDO TIPAY LOTE E 265-164 Tipay 3.4
FUNDO TIPAY LOTE F 265-165 Tipay 17.0
FUNDO TIPAY LOTE G 265-166 Tipay 88.1
Monte
FUNDO MONTE ARANDA 265-4 5,697.8
Aranda
FUNDO EL MOLLAR 249-4 El Mollar 10,325.4
LOTE 9 S/I Ex Inia 94.0
EX PREDIO INIA LOTE A S/I Ex Inia 100.2
FUNDO CONCHALI PARCELAS 14 Y 15 S/I Puerto 129.5
LOTE UNO S/R Santa Ines 713.8
TOTAL 146,475.0

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6. REFERENCIAS N/A

7. REGISTRO DE REVISIONES

REGISTRO DE REVISIONES
Revisión Fecha Descripción del Cambio

1 13-08-2012 Edición Inicial.

2 25-06-2017 Se corrigen cargos por cambios en organización

3 07-11-2017 Se agregan áreas de puerto punta chungo

4 30-11-2017 Se ingresan controles críticos del ERFT N°15

Se realizan cambian de cargos de respecto a Modelo


15-11-2018 Operativo, se cambian códigos de acuerdo con
5 procedimientos de referencia actualizados y se integra
flujograma de comunicaciones

Se agregan, Alerta Temprana Preventiva, en caso de regla


30/30/30
Se agrega anexo 2 – Terrenos de propiedad de MLP
Se elimina uso de cachimbas
6 20-11-2018 Se agrega uso de plan local de incendio forestal de medio
ambiente, para áreas fuera del distrito minero.
En Instalaciones Industriales y de Servicios, área Puerto, se
ajusta de acuerdo a lo requerido por la RCA

Se actualizan, nombres, cargos, requerimientos para trabajos


7 15-11-2019 en caliente en áreas forestadas, Sistema de comando de
incidentes.

Revisión general y se agrega punto 4.2, acciones después de


8 05-12-2019 una emergencia y oportunidad de mejoras.

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• Revisión General, se elimina el concepto ERFT, se


incorpora funciones de AAPP respecto de la solicitud
de Helicóptero ante ayuda a la comunidad.
• Se agrega responsabilidad de Jefe de Turno de
disponer brigadistas.
• Se agrega responsabilidad de área de medio
ambiente de cumplir RCA aplicables MLP.
• Se agrega la obligación de registrar inspecciones a
instalaciones y equipos de seguridad.
• Se agrega cambio de reporte de alerta temprana por
parte de meteorología.
9 01-12-2021 • Se agrega la responsabilidad de las áreas de realizar
inspecciones semanales a área críticas.
• Se agrega la responsabilidad de Ingeniero en Gestión
de Riesgos y Emergencias MLP de realizar
inspecciones mensuales con áreas dueñas del
proceso
• Se incluye distancia mínima de segregación en
trabajos en caliente.
• Se incluye la obligación de las áreas de hacer
análisis de riesgo cuando se realicen trabajos en
caliente donde la carga fuego sea alta.

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