Tribunal Superior de Justicia de la Provincia de Santa Cruz

Manual de usuario SiPed –

Sistema de Presentación
de escritos digitales
Para ABOGADOS, ESCRIBANOS y/o AUXILIARES DE JUSTICIA
Indice

Introducción ........................................................................................................................................... 3
Descripción de los ESTADOS de los escritos ................................................................................................ 4
Pantalla Inicial .......................................................................................................................................... 5
Ingreso de Escritos al Sistema .................................................................................................................... 6
a.-Iniciar un expediente ................................................................................................................... 6
b.-Ingresar escritos a un expediente en el Sistema SiPed ................................................................... 8
c.-Ingresar escritos a un expediente no existente en el Sistema SiPed ................................................ 9
Presentación de Escritos a la Dependencia .............................................................................................. 10
Búsqueda de Expedientes y Escritos ........................................................................................................ 12
Visualizar el estado de Expediente o Escrito presentado ........................................................................... 14
 Introducción

Este manual es elaborado por la Dirección de Informática del Tribunal Superior de Justicia y describe
las funciones más relevantes del sistema encontrándose actualizado al momento de la elaboración.
Las funcionalidades del sistema se encuentran en constante cambios por nuevos desarrollos en
programación, puede suceder que al momento de leer el manual varíen algunas de sus
funcionalidades.

En lo sucesivo utilizaremos términos nemotécnicos para describir o representar funciones del

sistema y/o estados de los escritos, como por ejemplo ESCRITORIO, PRESENTADO, A DESPACHO,
PUBLICADO, etc.

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Para Abogados, Escribanos y/o Auxiliares de Justicia
 Descripción de los ESTADOS de los escritos

El sistema utiliza el concepto de ESTADO de los escritos. Indican las diferentes etapas que atraviesa
el escrito desde su confección hasta la publicación en el expediente digital de parte del Juzgado.

SUBIDO: El escrito ha sido elaborado, permanece visible en el escritorio de trabajo y pendiente de

PRESENTACION al Juzgado.
PRESENTADO: El escrito han sido enviado y recibido por la dependencia judicial para su gestión
interna.
A DESPACHO: A iniciado el tratamiento dentro del Juzgado.
PUBLICADO: Ha finalizado la gestión dentro del juzgado y se ha insertado en el Expediente Digital.
Se encuentra a la vista de las partes relacionadas por domicilio electrónico.
DESGLOSADO: Ha sido rechazado por la dependencia Judicial y no forma parte del expediente.

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Para Abogados, Escribanos y/o Auxiliares de Justicia
 Pantalla Inicial

Al ingresar al sistema, se despliega la pantalla principal, será su ESCRITORIO de trabajo. Allí

encontrará sus escritos elaborados, pendientes de PRESENTACION y los escritos que han sido
DESGLOSADOS en el último mes.

Se describe la pantalla:

1- Buscador. Permite realizar búsquedas de EXPEDIENTES, ESCRITOS y visualizar MIS EXPEDIENTES.

2- Inicio de Exp. Permite elaborar escritos para solicitar en el inicio de una nueva causa o
expediente.

3-No existen ESCRITOS Relacionados con Expedientes: Indica la cantidad de escritos elaborados y
pendientes de PRESENTACION. Aquí encontrará los escritos que han sido ingresados al sistema
seleccionando un número de expediente.

4-Escritos No relacionados con expedientes. Indica la cantidad de escritos elaborados y pendientes

de PRESENTACION que no existen en el SiPed. Al recibirlo la dependencia generará la caratula e
ingresará el escrito.

5-Escritos nuevos. Indica la cantidad de escritos elaborados para solicitar el Inicio de Expedientes y
pendientes de PRESENTACION a las dependencias Judiciales.

6-Escritos Desglosados en el último mes. Indica la cantidad de escritos PRESENTADOS a las

dependencias judiciales y han sido desglosados en el periodo de los últimos 30 días.

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 Ingreso de Escritos al Sistema

Debe tener presente que un ESCRITO será gestionado por la dependencia Judicial siempre que haya
sido PRESENTADO, caso contrario permanecerán en su ESCRITORIO de trabajo pendiente de ser
enviado, significa que solo ha sido elaborado.

Existe tres formas de ingresar escritos al sistema para su tratamiento.

• Iniciar un expediente.
• Ingresar escritos a un expediente existente en el sistema SiPed. Esta opción será la principal,
deberá buscar el expediente en la dependencia correspondiente, una vez localizado podrá
agregar escritos y documental, en caso de no existir en el Sistema deberá ingresar el escrito
como EXP. NO RELACIONADO. Es importante utilizar esta opción por que, una vez ubicado el
expediente, le solicitará menor cantidad datos, ahorrando tiempo y posibles errores. Al
seleccionar el Nro. de expediente, solo ingresará el texto y la documental. Los datos: carátula,
localidad, dependencia y secretaria ya se encuentran implícitos en el expediente
seleccionado.
• Ingresar escritos a un expediente no existente en el SiPed en las dependencias Judiciales. Se
utilizará para expedientes activos anteriores al lanzamiento del SiPed y que no han sido
ingresados al sistema.

a.- Iniciar un expediente

Para realizar el inicio de un expediente en los Juzgados Civiles de Río Gallegos deberá realizar la
PRESENTACION del escrito a la Secretaria de Superintendencia solicitando el sorteo del juzgado,
deberá incluir escritos y documental. Para PRESENTAR escritos a otras dependencias judiciales
deberá seleccionarla en forma directa.

En el ESCRITORIO, deberá seleccionar la opción “Inicio de Exp.”

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Para Abogados, Escribanos y/o Auxiliares de Justicia
 Luego, deberá seleccionar y completar los datos solicitados.

El Tipo de Justiciable identifica el origen de quién realiza la presentación, ellos son:

• ENTES EXTERNOS. Dependencias u organismos externos al Tribunal Superior de Justicia.

• JUSTICIABLES: Letrados y Escribanos matriculados.
• MINISTERIOS PUBLICO Y OTROS. Defensorías, Fiscalías, OVD, OAL, Peritos, etc. que ya poseen
domicilio electrónico en la intranet y son agentes registrados en los sistemas informáticos del
Tribunal Superior de Justicia.

Posteriormente y si corresponde podrá seleccionar la opción de PRONTO DESPACHO, ingresará el

TEXTO del escrito y adjuntará la documental en formato PDF o RTF (formato editable) para OFICIOS.

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 • Puede ingresar hasta 6 PDF de 5 MB cada uno. Recuerde que en el portal oficial se encuentran
disponibles videos y manuales para gestionar archivos PDF en la calidad y peso en MBytes
adecuados.
• Para agregar más de 1 PDF debe presionar en la opción siguiente.

Para guardar o descartar (cancelar) la información ingresada presione la opción deseada.

*Recuerde que el escrito fue elaborado y SUBIDO al Escritorio, se encuentra pendiente de

PRESENTACION. El siguiente paso, se explicará en “Presentación de Escritos a la Dependencia”

b.- Ingresar escritos a un expediente existente en el sistema SiPed

Para ello, deberá BUSCAR el Expediente y una vez localizado deberá seleccionarlo y proceder a
ingresar el ESCRITO de la forma que fue explicado anteriormente, solo ingresará el TEXTO y la
documental.

*Recuerde que el escrito fue elaborado y SUBIDO al Escritorio, se encuentra pendiente de

PRESENTACION. El siguiente paso se explicará en “Presentación de Escritos a la Dependencia”

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Para Abogados, Escribanos y/o Auxiliares de Justicia
 c.- Ingresar escritos a un expediente no existente en el SiPed

Para ello debe seleccionar la opción Buscar (1), si no encuentra el Expediente deseado, deberá
presionar Exp. No Relac (2), e ingresar los datos solicitados y la documental (como se explicó en el
punto a.- Iniciar Expediente)

La diferencia con el ingreso de escritos explicados anteriormente, es que deberá ingresar el número
de expediente al cual debe relacionarse el escrito elaborado.

*Recuerde que el escrito fue elaborado y SUBIDO al Escritorio, se encuentra pendiente de

PRESENTACION. El siguiente paso se explicará en “Presentación de Escritos a la Dependencia”

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 Presentación de escritos a la Dependencia

En el ESCRITORIO de trabajo encontrará los escritos elaborados pendientes de PRESENTACION. En la

pantalla siguiente se observa que hay un 1 – ESCRITO NO RELACIONADOS CON EXPEDIENTES

Haciendo clic sobre el ESCRITO podrá observar los detalles.

No posee FECHA DE PRESENTACION porque no ha sido PRESENTADO, para ello debe ingresar a Ver Detalle.

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 Una vez ingresado a visualizar los DETALLES del escrito, podrá Modificar el texto, Agregar o quitar
documental en PDF o eliminar el escrito completo.

Para finalizar y PRESENTAR debe seleccionar la opción

Se desplegará el comprobante de la presentación con la fecha de CARGO e ingreso a la dependencia.

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 Búsquedas de Expedientes y Escritos

La funcionalidad de BUSQUEDAS es amplia y posee tres tipos de búsquedas:

De Expedientes, Escritos o Mis Expedientes.

a) Búsqueda de EXPEDIENTES.
Ingresando a la opción Expediente. Podrá utilizar filtros de búsqueda combinados, por ejemplo,
LOCALIDAD + DEPENDENCIA + SECRETARIA o bien buscar un expediente en particular ingresando su
número.

Visualizará todos los expedientes acordes a las condiciones de búsqueda seleccionada. Si es parte del
mismo y su domicilio electrónico está relacionado al expediente podrá observar los escritos, caso
contrario visualizará información no reservada.

En la opción OTRAS VARIABLES, podrá seleccionar Tipo de Juicio y Carátula. Puede ingresar
parcialmente el nombre de una carátula, por ejemplo, la palabra “alimentos” y desplegará todos los
expedientes que la contienen.

En la opción FECHAS, podrá realizar búsquedas en determinados periodos.

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 b) Búsqueda de ESCRITOS

La búsqueda de ESCRITOS solo desplegará los escritos propios y podrá utilizar diferentes criterios de
búsqueda. Dejando los campos vacíos y presionando BUSCAR, mostrará solo los escritos propios.

c) Búsqueda de MIS EXPEDIENTES

Esta opción es similar a “Búsqueda de Expedientes” explicado en el punto a. Se diferencia en que solo
despliega los expedientes propios.

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 Visualizar el estado de Expediente o Escrito presentado

Para visualizar el avance de un expediente y el estado de los escritos o proveídos generados por
partes o dependencias judiciales, deberán encontrarse en estado RECIBIDO, A DESPACHO,
PUBLICADO, etc.

Una vez localizado el expediente deseado, utilizando las distintas opciones de búsqueda, deberá
hacer clic sobre el número de expediente para acceder a los detalles del mismo.

Para ingresar al expediente deseado, debe hacer clic sobre el número de expediente y se desplegará
la siguiente pantalla.

Se observarán todos los documentos que posee el expediente e información de interés como el
ESTADO y la FECHA de ULTIMO MOVIMIENTO.

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 Ingresando al escrito se podrán observar los detalles del mismo, como ser las contestaciones,
archivos PDF adjuntos, firmas electrónicas del escrito, estado, etc.-

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