02 Evolucion Del Pensamiento Administrativo
02 Evolucion Del Pensamiento Administrativo
02 Evolucion Del Pensamiento Administrativo
INTRODUCCIÓN A LA ADMINSTRACIÓN
EVOLUCION DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO
Una vez detectadas las funciones que debe realizar la organización, se debe
llevar adelante el proceso administrativo que permitirá coordinar los esfuerzos
de toda la organización. Las cinco funciones o etapas del proceso administrativo
son:
3. ESCUELA NEOCLASICA
Gulick expone que la tarea de administrar consta de siete elementos, dos más
que el proceso administrativo de Fayol (prever, coordinar, organizar, dirigir y
controlar):
Planificación
Organización
Formación del plantel
Dirección
Coordinación
Rendición de cuentas
Confección de presupuesto.
FAYOL expuso este principio como: para una acción cualquiera, un agente
debe recibir órdenes más que de un jefe.
1) unidad de mando
2) uso del estado mayor
3) departamentalización por propósito, proceso
4) persona y lugar autoridad y responsabilidad
5) alcance del control
6) adecuación de las personas a la estructura de la organización
En los Estados Unidos, James Mooney y Alan Reilly fueron coautores de un libro
que tuvo un gran impacto en la práctica administrativa de ese país. Basándose
en su propia experiencia lo mismo que en un análisis de las dependencias
gubernamentales, de las organizaciones militares y de la Iglesia Católica,
desarrollaron sus ideas en torno a cuatro principios:
Mooney y Reilly figuran entre los primeros escritores que reconocieron "los
problemas personales" en la administración, si bien estos problemas se
diferenciaron de las labores organizacionales primarias de la gerencia. Los
teóricos de la gerencia administrativa restaban importancia al elemento
comportamental en las organizaciones y hacian hincapié en las relaciones
estructurales entre producción, abastecimiento y otras unidades de la empresa.
Además, estos escritores se inclinaban a considerar las organizaciones como
"sistemas cerrados".
Aportes semánticos
Pretende introducir un lenguaje o una semántica científica universal.
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o información, además constituyen la fuerza de arranque que
suministra al sistema sus necesidades operativas.
Las salidas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas.
Las relaciones simbióticas son aquellas en que los sistemas conectados no
pueden seguir funcionando solos. La sinérgica es una relación que no es
necesaria para el funcionamiento pero que resulta útil, ya que su desempeño
mejora sustancialmente al desempeño del sistema. Homeostasis es el nivel de
adaptación permanente del sistema o su tendencia a la supervivencia dinámica.
Entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso
del tiempo o por el funcionamiento del mismo.
Interdisciplinario
Cualitativo y Cuantitativo a la vez
Organizado
Creativo
Teórico
Empirico
Pragmático
La propia física nos enseña que no hay entidades últimas tales como
corpúsculos u ondas, que existan independientemente del observador. Esto
conduce a una filosofía 'perspectivista' para la cual la física, sin dejar de
reconocerle logros en su campo y en otros, no representa el monopolio del
conocimiento. Frente al reduccionismo y las teorías que declaran que la
realidad no es 'nada sino' (un montón de partículas físicas, genes, reflejos,
pulsiones o lo que sea), vemos la ciencia como una de las 'perspectivas' que
el hombre, con su dotación y servidumbre biológica, cultural y lingüística, ha
creado para vérselas con el universo al cual está arrojado' o, más bien, al que
está adaptado merced a la evolución y la historia". La filosofia de valores de
sistemas se preocupa de la relación entre los seres humanos y el mundo, pues
Bertalanffy señala que la imagen de ser humano diferirá si se entiende el
mundo como partículas físicas gobernadas por el azar o como un orden
jerárquico simbólico. La TGS no acepta ninguna de esas visiones de mundo,
sino que opta por una visión heurística.
Finalmente. Bertalantly reconoce que la teoría de sistemas comprende un
conjunto de enfoques que difieren en estilo y propósito, entre las cuales se
encuentra la teoría de conjuntos (Mesarovic), teoría de las redes (Rapoport),
cibernética (Wiener), teoría de la información (Shannon y Weaver), teoria de los
autómatas (Turing), teoría de los juegos (Von Neumann), entre otras. Por eso, la
práctica del análisis aplicado de sistemas tiene que aplicar diversos modelos, de
acuerdo con la naturaleza del caso y con criterios operacionales, aun cuando
algunos conceptos, modelos y principios de la TGS-como el orden jeràrquico, la
diferenciación progresiva, la retroalimentación, etc. son aplicables a grandes
rasgos a sistemas materiales, psicológicos y socioculturales.
El integrante del grupo deja a un lado sus principios éticos, para adoptar
el comportamiento ético del grupo.
Se aprecia una sensación de anonimato o protección de la identidad, bajo
la identidad del grupo en sí.
Los integrantes que mantienen un buen enfoque de comportamiento
grupal pueden lograr grandes cosas, puesto que confían en lo que el
grupo es capaz de alcanzar, por lo que aprecian una mejora en la
autoestima en su comportamiento grupal e individual.
Son propensos a adoptar conductas de riesgo, puesto que confían en lo
que, como grupo, son capaces de hacer.
W Edwards Deming
Al señor Juran al igual que Deming, se le debe gran parte del éxito del control
de calidad en el Japón. Fue invitado por la unión de científicos e ingenieros
japoneses (UCIJ) en 1954 para dictar seminarios a gerentes altos y medios. Las
charlas del señor Juran crearon un nuevo ambiente entre los empresarios
japoneses, en el cual se reconoció al control de calidad como un instrumento de
gran utilidad para la gerencia. De acuerdo con Juran existen dos clases de
calidad: La adecuada para utilización o uso" y "conformidad con
especificaciones". Es decir que un producto puede estar fabricado de acuerdo
con las especificaciones técnicas, pero su uso puede llegar a representar un
grave riesgo para la población.
En los años 40 Juran afirmó que los aspectos técnicos del control de calidad
estaban bien definidos y revisados, pero que las empresas no sabían
administrarlos. En su opinión, menos del 20% de los problemas de calidad se
deben a los trabajadores y el resto es atribuible a la gerencia". Juran afirmaba
que al igual que algunos gerentes requieren de entrenamiento y capacitación en
finanzas, todos ellos debían capacitarse en calidad a fin de conocer, manejar y
controlar la presentación de proyectos de mejoramiento por parte del personal
de la organización. El mismo autor está a favor de los círculos de calidad porque
mejoran la comunicación entre la gerencia y los empleados. Para Juran
representa un peligro que la empresa dependa de una sola fuente de suministro
cuando se trata de compras importantes (materia prima o componentes). Según
él, "en compras importantes es sano tener fuentes múltiples de suministro. Una
sola fuente puede fácilmente descuidar su función competitiva de calidad, costo
y servicio".
Las siguientes son las 10 etapas claves para el mejoramiento de la calidad:
Crear conciencia sobre la necesidad y oportunidad de mejoramiento.
Fijar metas para el mejoramiento.
Organizar la obtención de metas.
Establecer programas de capacitación.
Ejecutar proyectos para solucionar problemas.
Informar sobre los progresos.
Dar reconocimiento.
Comunicar resultados.
Llevar un registro.
Mantener el "impulso" generado por el programa de mejoramiento.
Philip b. Crosby:
El señor Crosby, ha sido uno de los principales promotores del concepto de
calidad durante más de 36 años. Su gran experiencia dentro del mundo
empresarial como ex-vicepresidente de ITT, consultor y catedrático en
administración y presidente de la firma "Philip Crosby Associataes, Inc." lo
consagra como una de las mayores autoridades en el campo del control de
calidad a nivel internacional. "Todo el mundo está en favor de la calidad, nadie
está en contra de ella, sin embargo, rara vez se da por sí misma".
La calidad no es algo para controlar solamente, es necesario crearla,
fabricarla, asegurarla y mejorarla permanentemente. Para lograr el mejoramiento
de la calidad se requiere del compromiso y el esfuerzo de todos los miembros de
una organización.
El "primer paso" para mejorar la calidad es obtener el compromiso de la alta
dirección, La calidad se debe ver positivamente como una forma de
mejoramiento continuo en todos los niveles de la organización. No puede ser
considerada como algo de exclusiva responsabilidad del personal técnico,
requiere el liderazgo, el respaldo y la motivación de la alta gerencia y de los
mandos medios. Según Crosby, "todo trabajo es un proceso". Todo trabajo que
realizamos es un proceso, es decir una serie de acciones que producen un
resultado. Estos resultados son los productos (bienes o servicios) que satisfacen
las necesidades y deseos de los clientes, Para cumplir con las expectativas de
los clientes se necesita primero identificar sus requisitos Crosby afirma, "el
conocer y entender los requisitos de nuestro trabajo nos ayuda a satisfacer las
necesidades de los clientes y a prevenir problemas.
Los cuatro principios absolutos de la calidad son:
Definición: ¿Cómo definimos Calidad?
Sistema: ¿Cómo podemos lograr la Calidad?
Estándar de realización: ¿Qué estándar de desempeño utilizamos?
Medición: ¿Cómo podemos medir la Calidad?
13. LA GLOBALIZACION