Versión SERCOP 2.1 (09 de Junio de 2017)
Versión SERCOP 2.1 (09 de Junio de 2017)
Versión SERCOP 2.1 (09 de Junio de 2017)
ELECTRÓNICA
III: FORMULARIOS
Recoge las condiciones contractuales de carácter general que son aplicables para
los procedimientos de contratación de bienes y/o servicios contratados a través del
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, determinada por la normativa del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
ÍNDICE GENERAL
SECCIÓN I CONVOCATORIA
III. FORMULARIOS
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN V PUJA
5.2 Puja
Nota: Edición del modelo de pliego.- El presente modelo de pliego es de uso obligatorio
para las entidades contratantes, éstas señalarán las condiciones particulares del
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, así como las especificidades del
procedimiento al que convocan. Para el efecto detallarán e individualizarán las
condiciones del mismo, considerando la normativa vigente aplicable. En consecuencia, las
entidades contratantes asumen la responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones
realizadas a las
condiciones particulares del presente pliego, así como también por la determinación y
aplicabilidad de los formularios previstos para el presente procedimiento, y finalmente,
reemplazarán todo texto que conste en paréntesis por el contenido pertinente.
Aquellas disposiciones del presente pliego que obedezcan a una nueva implementación
en la funcionalidad de la herramienta, serán aplicables una vez que el Servicio Nacional
de Contratación Pública comunique a través de su Portal Institucional dichas
adecuaciones a la herramienta informática, en tal razón, es responsabilidad de la entidad
contratante y del proveedor descargar y mantener actualizado el Módulo Facilitador
Pliegos y Oferta, a fin de contar con las versiones actualizadas en el marco de la
normativa vigente y de conformidad a la funcionalidad de la herramienta informática,
según el procedimiento de contratación pública.
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
SIE-GADMCPZ-2023-030
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, siempre que estén registrados
en la categoría del producto, CPC, correspondiente, para participar en el procedimiento
podrán auto invitarse, hasta antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 10 días, contados a partir de la firma
del contrato.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, únicamente el oferente que resulte adjudicado, una
vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará al Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Pastaza el valor de 0,00, de conformidad con
lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
2. Los interesados podrán formular preguntas, para lo cual deberán observar los
términos establecidos para cada procedimiento de contratación conforme a la
normativa emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el
efecto. La Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá
obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un
término de mínimo de 3 y máximo de 6 días subsiguientes a la conclusión del
período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
Los oferentes deberán tener en cuenta que, de ser el caso, la oferta económica
registrada en el mencionado Portal deberá coincidir con la oferta económica
entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta
física y el registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al Servicio
Nacional de Contratación Pública la petición de ajuste debidamente sustentada.
En caso de que la oferta se presente a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, y contenga firma electrónica, no será necesaria la
presentación de la oferta en forma física. La entidad contratante será responsable de
la validación de dicha firma electrónica, de conformidad a la normativa aplicable.
8. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes
del presupuesto de la entidad contratante relacionados con la (s) partida (s)
presupuestaria (s) 110.530704.001 – MANTENIMIENTO CONSERVACION y
110.840107.002 – IMPLEMENTACION DE INFRAESTRUCTURA. La partida
presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose
el IVA.
9. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, la normativa
expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública y el presente
pliego.
GOBIERNO AUTONOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL
CANTON PASTAZA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
ADQUISICIÓN DE SWITCHES DE COMUNICACIÓN Y DISCOS DE
ALMACENAMIENTO PARA LOS DIFERENTES NODOS DE CONEXIÓN DEL GADM
Identificación del objeto: PASTAZA, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, MIGRACIÓN DE SWITCHES Y
MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEGÚN VIGENCIA TECNOLÓGICA
16-10-2023
Fecha:
N°. Partida Presupuestaria 110.84.01.07.002
110.53.07.04.001
452900019
831490011
Nombre de funcionario
Cargo del funcionario:
responsable:
Funcionario responsable:
Ing. Diego Cisneros Administrador de Tics
ANTECEDENTES:
Dentro de los objetivos de Tecnologías de la Información y Comunicaciones se plantea: Asesorar y administrar los productos y
servicios relacionados con las tecnologías de la información y comunicaciones, que garanticen la disponibilidad integridad y
confiabilidad del software, hardware, datos y comunicaciones institucionales, contribuyendo a que la institución provea una
gestión ágil, transparente y pública.
Proveer servicios tecnológicos estratégicos para solventar las necesidades institucionales internos referentes a
comunicaciones, equipamiento informático, aplicaciones y paquetes de software.
Proveer servicios tecnológicos para mantener la alta disponibilidad de los servicios institucionales externos.
Con este antecedente se solicitó en el POA - 2023 se asigna un presupuesto para completar la migración de los equipos de red,
de la misma manera con este proyecto se aumentará la capacidad para instalar de puntos de red en las diferentes
dependencias; la fundamentación respectiva para que respalda la se basa en el Plan Estratégico Informático : 410-03: El área
de Tecnología de la Información se encargará de la elaboración y aplicación de un plan informático estratégico que administre
y dirija los recursos tecnológicos, enfocado hacia el cumplimiento del plan organizacional y de políticas públicas de gobierno.
Este plan deberá contener detalladamente los objetivos estratégicos de la entidad, así como un análisis situacional, y las
estrategias para mejorar deficiencias en cada área de la institución. La unidad de tecnología también debe elaborar planes
operativos informáticos que permitan ejecutar proyectos y servicios, arquitectura y dirección tecnológica, estrategias de
migración, aspectos de contingencia de los componentes de la infraestructura y consideraciones relacionadas con la
incorporación de nuevas tecnologías de información vigentes a fin de evitar la obsolescencia.
Los equipos de comunicación (switches) con los que se cuenta tienen 10 años de utilización los mismos que ya están
feneciendo y tienen alarmas de componentes dañados debido a su utilización tomando en cuenta que trabajan las 24 horas los
365 días. El presupuesto referencial para este proceso estuvo incluido en la Plan Operativo Anual (POA) del año 2023
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Implementar una nueva infraestructura de switches que cumpla con los requisitos actuales y futuros del GADM Pastaza, de
manera eficiente y segura.
Objetivos específicos:
ALCANCE:
Con este proyecto y el presupuesto designado se pretende la adquisición de los equipos de comunicación (switch) para los
diferentes nodos designados por la Unidad de Tics del GADM Pastaza como también la adquisición de discos duros para el NAS.
DIRECTOS: 200 funcionarios del GADM Pastaza
METODOLOGÍA DE TRABAJO:
Una vez que el proveedor adjudicado se llevara a cabo:
CPC 452900028
Cantidad 2 Requerido
24 x 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45
Puertos 1 x consola - RJ-45, 1 x mini-USB consola – Requerido
gestión, 4 x SFP 1G
CPC 452900019
Cantidad 3 Requerido
Capacidad 12 TB Requerido
INSTALACIÓN:
SERVICIOS DE INSTALACIÓN
PERSONAL TÉCNICO
NIVEL DE TITULACIÓN
N° FUNCIÓN CANTIDAD
ESTUDIO ACADEMICA
Tercer Nivel Ingeniería en Redes, 1
1 TECNICO 1: Especialista en Redes y Telecomunicaciones Telecomunicaciones, Sistemas
o afines
EXPERIENCIA MINIMA
MONTO DE
N° DESCRIPCIÓN TIEMPO NUMERO DE PROYECTOS
PROYECTOS
OBSERVACIÓN:
• Hoja de vida
• Copia del título requerido para el personal técnico clave propuesto registrados en el SENESCYT.
SERVICIO POS-VENTA:
SEGÚN DE CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTOS OFERTADOS
CAPACITACIÓN:
DEBERA CUMPLIR CON UNA CAPACITACIÓN DE 10 HORAS
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA:
Requerido
Certificados de calidad o normativa (escaneados) bajo los cual fuere desarrollado el
producto (en caso de que existiesen).
Taller o curso de capacitación para conocer el correcto uso o manejo del producto. Requerido
VIGENCIA TECNOLOGÍA:
- Se requerirán:
- Determinación de la vida útil del bien (expresada en las unidades de uso asociadas a la tipología del bien).
- La instrucción específica de que la garantía técnica exigida al oferente, sea extendida o abarque el período de
vida útil previsto por el oferente en su oferta en caso de adquisición o del plazo contractual en caso de
arrendamiento conteniendo la obligación expresa de reposición del bien por defectos de fabricación
REQUERIDO CUMPLIMIENTO
PLAZO DE EJECUCIÓN:
10 días contados desde el siguiente día hábil de la suscripción del
PLAZO: contrato
MULTAS: Multas: 1 por 1.000 por cada día de retraso en la ejecución de las
obligaciones contractuales.
Preventivo:
Del Mantenimiento: La factura deberá considerar el valor por concepto de mano de obra, y el
valor por repuestos, solo en caso de haberlos proporcionado.
Correctivo:
GARANTÍA:
• El oferente garantizará que sus productos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas, por un tiempo mínimo de 3 años.
• En caso de que el bien presente un desperfecto durante la vigencia de la garantía deberá ser reemplazado de manera inmediata
sin que esto ocasionara un valor adicional a la institución.
LUGAR DE ENTREGA:
La entrega de los bienes se realizará en la Bodega General del Gobierno Municipal, ubicada en la Av. Alberto Zambrano y Francisco de
Orellana Talleres del GAD Municipal, de 07H00 hasta las 15h00.
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario.
En caso de que no se señale una fecha estarán vigentes hasta la celebración del contrato,
de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se deberá presentar a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública; y, en forma física. Para este
segundo caso, se presentará un sobre único el cual contendrá la siguiente ilustración:
Señor
Germán Flores Meza
Alcalde del GADMC Pastaza
Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora
fijados para su entrega-recepción.
3.5 Plazo de ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios
normalizados es de 10 días, contado a partir DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO.
3.6 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el pliego y en el
contrato.
3.6.2 Valor restante: Una vez realizada la entrega de los bienes serán receptados y
verificados por el administrador del contrato, el delegado de la máxima autoridad y el
guardalmacén, suscribiendo el acta entrega recepción única definitiva una vez
verificado y realizado el ingreso por bodega general, se procederá al trámite de pago.
SECCIÓN IV
El listado del equipo mínimo detallado por la entidad contratante en el pliego, deberá
ser definido en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando
especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de
soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de objeto a ejecutar.
c. De ser el caso, se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los
oferentes, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o
compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de
cualquier forma de disponibilidad.
PERSONAL TÉCNICO
NIVEL DE TITULACIÓN
N° FUNCIÓN CANTIDAD
ESTUDIO ACADEMICA
Tercer Nivel Ingeniería en Redes, 1
1 TECNICO 1: Especialista en Redes y Telecomunicaciones Telecomunicaciones, Sistemas
o afines
OBSERVACIÓN:
• Hoja de vida
• Copia del título requerido para el personal técnico clave propuesto registrados en el SENESCYT.
Monto mínimo
Monto de requerido por Tiempo durante el
experiencia cada contrato en cual se podrá
Monto de experiencia
general mínima relación al monto acreditar la
Coeficiente respecto al específica mínima
requerida en determinado en experiencia
presupuesto inicial del Estado requerida en relación al
relación al la experiencia específica
presupuesto referencial
presupuesto mínima general o
referencial específica, según (años)
corresponda.
Mayor a Hasta
PERSONAL TÉCNICO
EXPERIENCIA MINIMA
MONTO DE
N° DESCRIPCIÓN TIEMPO NUMERO DE PROYECTOS
PROYECTOS
OBSERVACIÓN:
• Hoja de vida
• Copia del título requerido para el personal técnico clave propuesto registrados en el SENESCYT.
Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar
es de: (Establecer monto de Patrimonio con relación a Presupuesto Referencial).
Integridad de la Oferta
Equipo mínimo
Especificaciones técnicas /
Términos de referencia
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos
requeridos por la (entidad contratante), se habilitarán a fin de que los oferentes envíen
sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratación Pública para participar en la puja.
Los índices regularmente aceptados son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0);
Índice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valores
recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio Los
factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de
impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados
al órgano de control respectivo.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los
participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el
detalle a continuación:
Solvencia* 1,00
Endeudamiento* 1,50
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o
aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
SECCIÓN V
PUJA
5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y
habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y
económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el
acto de la puja.
El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los
precios unitarios inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo
valor total será subido por el oferente al Portal Institucional como oferta económica
inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá
adecuarse a lo previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios
que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato.
5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a
través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, en la cual
participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial,
la cual obliga a los oferentes a participar en la fase de la puja.
5.3 Negociación única: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare
habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una
sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el tercer inciso del artículo 47 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, 47 del Reglamento General y
la normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.
Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la
misma deberá ser igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del
procedimiento de contratación pública, publicado por la entidad contratante conforme lo
establecido por el Sistema Oficial de Contratación del Estado -SOCE.
En relación con los bienes que se encuentran publicados en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública y que constan en el Anexo 20 de la
Codificación de Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación Pública, es
obligación del proveedor adjudicado, previo a la suscripción del respectivo contrato,
entregar a la entidad contratante, en calidad de documento habilitante, y dentro del
término que establece la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
para el efecto, los requerimientos que se indican a continuación, según el nivel de
transferencia de tecnología:
Requerimientos:
En caso que el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo
contrato no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de
Tecnología Nivel 1, será causal para que la entidad contratante lo declare adjudicatario
fallido.
Requerimientos:
En caso que el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo
contrato, no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de
Tecnología Nivel 2, será causal para que la entidad contratante lo declare adjudicatario
fallido.
Requerimientos:
a) Las entidades
contratantes, cuando generen sus pliegos a través del Módulo Facilitador de la
Contratación Pública, al momento de establecer las formas y/o de canales de
entrega de ofertas, deberán observar lo previsto en el presente acápite,
adaptando en lo que sea posible el texto susceptible de modificación en el
MFC.
b) Ingresar toda la
información y documentación de los formularios que componen la oferta, de
conformidad con las funcionalidades y controles establecidos en la herramienta
informática.
c) Una vez ingresada toda
la información y documentación de la oferta, presionar el botón “Vista previa de
la oferta”, mismo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla,
para generar la vista previa de la oferta en formato PDF.
d) Descargar el archivo de
la vista previa de la oferta, o sus particiones debido a que su tamaño supera los
10 Mb, deben ser firmados electrónicamente de manera individual; para así
cumplir con el mandato de integridad de estos mensajes de datos;
e) Cargar el archivo
firmado electrónicamente en la sección “Anexos” de la oferta en el Módulo
Facilitador de la Contratación Pública.
f) De conformidad con el
artículo 3 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes
de Datos, se reconoce validez jurídica a la información contenida directamente
en una oferta firmada electrónicamente, siempre que figure en la misma, en
forma de remisión o de anexo, y cumpla con los parámetros establecidos en los
artículos 1 y 2 del Reglamento General a la Ley antes mencionada.
g) Generar la Oferta en el
Módulo Facilitador de la Contratación Pública y descargar el archivo en .ushay.
h) Cargar la oferta
generada en .ushay al procedimiento de contratación en el SOCE tanto en
formato ushay como en PDF, que se haya firmado electrónicamente.
2.3 Cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido
suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y
este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la
declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y
veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles
posteriores que se pueda realizar.
2.4 El oferente deberá obligatoriamente llenar y presentar como anexos los formularios
1.1 y 1.3 actualizados del Formulario único de la Oferta, Versión SERCOP 2.1, en
cumplimiento a los dispuesto en la Resolución Nro. RE-SERCOP-2020-0110 y RE-
SERCOP-2022-0129. El formulario 1.1 y 1.3 deberán estar FIRMADOS
ELECTRONICAMENTE. Los formularios se encuentran publicados en la sección
“Condiciones Particulares” del procedimiento.
2.6 El proveedor adjudicado deberá cancelar el 0.5 del valor del contrato por concepto
de elaboración y emisión de pliegos de acuerdo a la resolución de Concejo Nro. 636-
20-02-2012, en la cual queda autorizado el cobro.
Requerimientos:
Requerimientos:
Requerimientos
NOTAS: Edición del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de
ajuste y/o modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones
generales son principios básicos, estipulaciones o cláusulas establecidas, con el objeto de
regular la relación con los partícipes en el presente procedimiento de contratación pública,
en el marco de la legislación aplicable. La normativa y disposiciones administrativas
expedidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que se emitan durante el
procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarán de
manera obligatoria.
II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS
SECCIÓN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Esta comisión analizará las ofertas de bienes y/o servicios de origen ecuatoriano,
incluso en el caso de haberse presentado una sola, a excepción de los procedimientos de
Menor Cuantía, en cuyos casos la entidad contratante priorizará la contratación
preferente de conformidad con el artículo 52 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, considerando los parámetros de calificación establecidos en
este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la entidad contratante la
adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto.
De la apertura, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantará
un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica o por la máxima
autoridad o su delegado de ser el caso, la cual obligatoriamente se subirá al Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, y que deberá contener:
En los casos de Subasta Inversa Electrónica, no serán aplicables los literales a) y b).
En relación con los bienes que se encuentran publicados en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública y que constan en el Anexo 20 de la
Codificación de Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación Pública, es
obligación del proveedor adjudicado, previo a la suscripción del respectivo contrato,
entregar a la entidad contratante, en calidad de documento habilitante, y dentro del
término que establece la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
para el efecto, los requerimientos que se indican a continuación, según el nivel de
transferencia de tecnología:
Nivel de transferencia de tecnología TT 1:
Requerimientos:
En caso que el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo
contrato no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de
Tecnología Nivel 1, será causal para que la entidad contratante lo declare adjudicatario
fallido.
Requerimientos:
En caso que el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo
contrato, no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de
Tecnología Nivel 2, será causal para que la entidad contratante lo declare adjudicatario
fallido.
Requerimientos:
En el caso que, el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo
contrato no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de
Tecnología Nivel 3, será causal para que la entidad contratante lo declare adjudicatario
fallido.
1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan
ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en la normativa expedida por el Servicio
Nacional de Contratación Pública.
1.9.7 Las ofertas de las personas jurídicas que no cumplan con las reglas de participación
expedidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.
Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere
evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La
entidad contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y
que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto
mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.
1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco
por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo
73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la que deberá ser
presentada previo a la suscripción del contrato. No se exigirá esta garantía en los
contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto
Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, ni en aquellos de adquisición
de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago.
1.11.2 La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al determinado
y previsto en el presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este
concepto, la que deberá ser presentada previo la entrega del mismo.
1.11.3 Las garantías técnicas de los bienes materia del contrato que deben ser entregadas
por el contratista, cumplirán las condiciones establecidas en el artículo 76 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. En caso contrario, el
adjudicatario deberá entregar una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la referida
Ley por el valor total de los bienes.
La entidad contratante no podrá exigir garantía adicional alguna a las previstas en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Sin embargo, podrá requerir los
seguros o condiciones de protección para las personas que presten sus servicios en la
provisión, entrega y colocación de bienes y en cualquier tipo de prestación de servicios,
que considere pertinentes.
1.15 Suscripción del contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la
fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual la entidad
contratante haya publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública la resolución correspondiente, la entidad suscribirá el contrato que
es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 112 y 113 de su
Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública. La entidad contratante realizará la publicación de la resolución de
adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita.
Según lo previsto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, los
contratos cuya cuantía sea igual o superior a la base prevista para la licitación de bienes y
servicios o licitación de obras, según corresponda, se protocolizarán ante Notario Público,
incorporándose los documentos establecidos en el artículo 112 del Reglamento General a
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
1.16 Precios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema de
precios unitarios se sujetará al reajuste de precios, salvo que el contratista renuncie
expresamente al mismo y así se haga constar en el contrato, tal como lo prevé el segundo
inciso del artículo 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública.
No hay opción ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados. Sin embargo,
podrán ser reajustados si durante la ejecución del contrato se produjeren variaciones de los
costos de sus componentes. El reajuste se efectuará mediante la aplicación de fórmula(s)
elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta adjudicada y conforme lo dispuesto en
el Título IV, “De los contratos”, Capítulo VII, “Reajuste de precios” de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y en su Reglamento General.
1.17 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los
Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
El administrador del contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a
su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos
de prórroga que pudiera formular el contratista.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor Agregado
Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el
párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la normativa expedida
por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.
Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del
procedimiento de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología
señalada.
1.23 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar
todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el
período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.
SECCIÓN II
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología
“Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya
presentación permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación
del cumplimiento de capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán,
mediante parámetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los
oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta
calificación. Únicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica y Menor
Cuantía no se cumplirá la etapa de evaluación valorada, pues de entre los participantes
que, habiendo presentado su manifestación de interés, cumplieran con las capacidades
mínimas, las especificaciones técnicas del bien y/o servicio, se invitará a uno solo de
ellos para presentar su oferta.
b) Utilizando las dos etapas de evaluación señaladas en el numeral 2.1, para todos los
demás procedimientos de contratación de Régimen Común; la primera, bajo la
metodología “Cumple / No Cumple” y posteriormente, solo con los oferentes
calificados, la segunda que será “Por Puntaje” a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
a.1. Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario
único los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego según la
naturaleza del procedimiento de contratación todos los formularios definidos en el
presente pliego, conforme el siguiente detalle:
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la
etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
Dicha calificación permitirá la adecuada aplicación del criterio de mejor costo previsto
en los numerales 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública . Por regla general, se deberá adjudicar a la oferta que obtenga el
mayor puntaje de acuerdo a la valoración de los parámetros y cuyos resultados
combinen los aspectos técnicos, financieros, legales y económicos de las ofertas.
SECCIÓN III
FASE CONTRACTUAL
Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista
analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo,
de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta. Por razones no imputables
al contratista y debidamente justificadas, el administrador del contrato podrá modificar
y actualizar el cronograma de ejecución contractual.
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el
contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán
para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de
definir el grado de cumplimiento del contratista.
Los bienes a ser suministrados por el contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor
calidad. La administración podrá exigir, cuando así lo considere necesario, para aquellos
bienes que requieran de un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre
plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas
cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o en los plazos
contractuales.
Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, serán revisados
al momento de su utilización, para verificar su conformidad con las especificaciones.
Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente,
pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.
Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que
está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se
desprendan o emanen del contrato suscrito.
Si el lugar donde se va a ejecutar la obra o se destinarán los bienes y servicios objeto de la
contratación pertenece al ámbito territorial determinado en el artículo 2 de la Ley
Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial
Amazónica, el contratista en la ejecución del contrato contará con al menos el 70% de
servicios o mano de obra de residentes de esa Circunscripción, con excepción de aquellas
actividades para las que no exista personal calificado o que el bien sea de imposible
manufacturación en esa Circunscripción.
Requerimientos:
Requerimientos:
Requerimientos
3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del
contrato. En caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el
artículo 101 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública .
Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure
que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya
sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la
recepción definitiva del objeto del contrato.
III. FORMULARIOS
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u
otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo
aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y
que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre,
leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa
o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o
resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los
términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones,
omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta
cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia,
ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en
beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de
contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una
práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley
Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la
existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general
cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la
presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio
o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos
y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución,
en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados
y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta
contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.
15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren
o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal
práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del
contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
Adicionalmente, tratándose de una persona jurídica, declaro que los socios, accionistas o partícipes
mayoritarios de la persona jurídica a la que represento, es decir, quienes posean el 51% o más de
acciones o participaciones, no se encuentran incursos en las inhabilidades mencionadas.
18. Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección
popular o ejerza un cargo en calidad de servidor público, no utilizaré para el
presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta
fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que
se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad
competente como paraísos fiscales.
21. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago
que se deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o subproveedores. En
caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el incumplimiento
de dichas obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos
107 y 108 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber
incurrido en lo establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al
considerarse una declaración errónea por parte del proveedor.
a) Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la
resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del
contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá
un término no mayor de treinta días)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término
señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.
Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos recibidos
como contratista o subcontratista del Estado; así como, sus movimientos financieros,
tendrán el carácter de públicos y deberán ser difundidos a través de un portal de
información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el
flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni
bancaria sobre este tipo de información.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma
del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el
artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
(Si el lugar donde se va a ejecutar la obra o se destinarán los bienes y servicios objeto de
la contratación pertenece al ámbito territorial determinado en el artículo 2 de la Ley
Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial
Amazónica, se agregará un numeral que dirá: El oferente, de resultar adjudicado,
declara y acepta que para la ejecución del contrato, contará con al menos el 70% de
servicios o mano de obra de residentes de esa Circunscripción, con excepción de aquellas
actividades para las que no exista personal calificado o que el bien sea de imposible
manufacturación en esa Circunscripción.)
Participación:
Nombre del oferente:
Origen:
R.U.C.
Naturaleza:
DOMICILIO DEL OFERENTE
Provincia:
Cantón:
Calle principal:
Número:
Calle secundaria:
Código Postal:
Teléfono:
Correo electrónico:
2. Que la compañía a la que represento (el oferente deberá agregar la palabra SI, o la
palabra, NO, según corresponda) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
SI NO
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá
incluir un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud
sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores).
1
Completar en caso de tratarse de una persona jurídica.
2
Completar en caso de tratarse de una persona natural.
de no hacerlo, acepto la facultad de la entidad contratante para declarar la terminación
unilateral del contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal sólo será
obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en
bolsa).
6. En caso de que la persona jurídica tenga entre sus socios, accionistas, partícipes o sus
representantes legales a alguien considerada como “Persona Expuesta Políticamente
(PEP)”, de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 44 del Reglamento General a
la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito de Lavado de
Activos y del Financiamiento de Delitos, deberá detallar la siguiente información:
SI NO
Además, acepto responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Compañía Anónima.
Compañía de Responsabilidad Limitada.
Compañía Mixta.
Compañía en Nombre Colectivo.
Compañía en Comandita Simple y Dividida por Acciones.
Sociedad Civil.
Corporación.
Fundación.
La Sociedad por Acciones Simplificada.
Otra.
SI NO
SI NO
En caso de que la declaración antes referida sea afirmativa, el oferente deberá completar
la siguiente información:
Además, acepto responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
1. Declaro que en los términos previstos en el artículo 56 del Reglamento General a Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las siguientes personas
naturales
serán los beneficiarios finales del flujo de los recursos públicos en el presente
procedimiento de contratación pública; por lo tanto, libre y voluntariamente autorizo al
SERCOP a publicar la siguiente información declarada en esta oferta:
2. Acepto que esta información les permitirá a los órganos de control, detectar con
certeza, de acuerdo con sus atribuciones, el beneficiario final o real.
Notas correspondientes a la letra D:
2. Esta sección no será aplicable a las personas naturales que oferten a nombre
propio; en los casos aplicables deberá completarse con la información de las
personas naturales en cuyo nombre se actúa dentro del procedimiento
precontractual.
3. Esta sección deberá completarse por las personas jurídicas y/o naturales de los
compromisos de asociación o consorcio, y el procurador común de las
asociaciones o consorcios constituidos. En estos casos, las personas naturales y/o
partícipes, deberán suscribir la declaración de manera individualizada.
Descripción
Código Precio
del bien o Unidad Cantidad Precio Total
CPC Unitario
servicio
TOTAL
• Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines
única y exclusivamente relacionados con el presente procedimiento de contratación;
• Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o los Órganos de Control, a
efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
• Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública; y, doy mi consentimiento para que se
realicen las verificaciones que sean pertinentes en cualquier momento y sin previo
aviso.
• Como oferente me comprometo a tener, en el momento que el Servicio Nacional de
Contratación Pública lo solicite, la documentación de respaldo necesaria para el cálculo
del VAE, para la verificación correspondiente.
• La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de
descalificación de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminación unilateral
del contrato, según corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que
hubiera lugar.
Si No
¿Es intermediario (importador directo, distribuidor o comerciante) de
todos los productos que conforman su oferta?
Valor en
USD$.
(a) ¿Cuánto va a importar o importó, directamente, para cumplir con esta
oferta?3
El oferente del Estado deberá tener siempre todos los documentos de respaldo de su
formulario de Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano, incluso aquellos fechados
doce meses previos a la adjudicación del contrato con el Estado. Estos documentos
serán usados en la verificación respectiva de su declaración de Valor Agregado
Ecuatoriano.
Notas:
• Como respaldo de la pregunta (a), el oferente del Estado deberá tener siempre
como justificativo sus declaraciones aduaneras de importaciones y facturas de
importación. El oferente podrá presentar también cotizaciones oficiales enviadas
desde el exterior siempre y cuando éstas estén debidamente legalizadas. En este
caso el valor que conste en la cotización deberá ser en valor FOB, el cual estará
sujeto a posterior verificación en aduanas del Ecuador. El valor FOB (libre a
bordo) corresponde al costo de la mercancía en el puerto de embarque sin incluir
el seguro y el flete al puerto de destino convenido.
• Como respaldo de la pregunta (b), el oferente del Estado deberá tener siempre
como justificativo de la procedencia de los productos que ofrece e insumos que
utiliza para la producción de los bienes y/o prestación de los servicios (materia
prima, bienes, maquinaria y equipos adquiridos, servicios recibidos y en general
otros insumos utilizados), los certificados que indiquen la procedencia de los
mismos, emitidos por parte de sus respectivos proveedores de materia prima,
insumos y bienes, detallando el país de producción de los mismos y/o, constar en
las facturas correspondientes de sus proveedores la procedencia de los mismos,
como ecuatorianos o extranjeros.
• Dentro del valor declarado de las importaciones directas (en inciso a) o
indirectas (en el inciso b), se deberá incluir los valores de los servicios que
hayan sido recibidos desde el exterior y que impliquen un pago y/o transferencia
enviada al exterior y que son parte integrante de la oferta o, que han sido usados
para producir los bienes que son parte de su oferta.
• En el caso de la maquinaria y equipos que hayan sido importados para la
producción de bienes y/o la prestación de servicios que sean parte de su oferta,
el valor que deberá imputar como importaciones, corresponderá solamente a la
proporción en dólares de su depreciación atribuible al tiempo de uso para la
producción de los bienes pertenecientes a la oferta.
3
El valor declarado en (a) debe ser el valor CIF “Costo, seguro y flete”; es decir, que incluye el coste de
la mercancía, el del transporte, así como el seguro. Los costos pagados dentro del territorio nacional
(como por ejemplo agentes de aduana) para la importación, desaduanización y otros servicios
relacionados, no se deben tomar en cuenta.
• El literal (c) se lo obtendrá directamente de la oferta económica final del
proveedor.
Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente
De mi consideración:
1.- ¿El producto desarrollado u ofertado, o el producto objeto del servicio de su oferta es
software de código abierto?
Si No
2.- Por favor llenar la siguiente tabla para los casos de consultorías para el desarrollo de
software, o adquisición de software:
ECUATORIANOS % ECUATORIANO
PROCESO PONDERACIÓN (a) EXTRANJEROS (c)
(b) (a x b/(b+c))
Análisis 20%
Diseño 25%
Codificación 45%
Prueba 5%
Implementación 5%
VAEP
VAEP = ____ %
3.- Por favor llenar la siguiente tabla para otros servicios prestados en los que no se considere el
desarrollo de software (excepto consultoría para el desarrollo de software y, adquisición de software):
%
PONDERACIÓN* ECUATORIANOS EXTRANJEROS
SERVICIO ECUATORIANO
(a) (b) (c)
(a x b/(b+c))
VAES
* El número de servicios a calificar será variable y determinado por la entidad contratante conforme el
alcance y objeto de contratación. Por tanto, la ponderación variará, de acuerdo a la fórmula 100/n.
VAEP = ____ %
VAES = ____ %
El oferente del Estado deberá tener siempre todos los documentos de respaldo de su
formulario de Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano. Estos documentos serán
usados en la verificación respectiva de su declaración de Valor Agregado Ecuatoriano.
Las entidades contratantes, al momento de revisar la declaración del Valor Agregado
Ecuatoriano de la oferta, deberán también comprobar la respuesta entregada por el
oferente a la pregunta inicial del formulario, bajo los siguientes criterios:
• La pregunta inicial debe ser respondida de forma obligatoria por el proveedor,
en caso de que no se responda, deberá solicitarse dicha información en la etapa
de convalidación de errores.
• La respuesta entregada por el proveedor en la primera pregunta solo puede ser
“Si” o “No”, nunca ambas al mismo tiempo.
Como documento de verificación del formulario de declaración del VAE, el oferente deberá presentar
como anexo el registro de propiedad intelectual, conforme a la legislación del país de origen del software,
donde conste la lista de programadores, desarrolladores o autores que intervinieron o que intervinieren en
el desarrollo del software. En caso de no presentarse esta documentación, se asumirá que el software es
100% de origen extranjero y su VAE será igual a cero.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
(LUGAR Y FECHA)
PROCEDIMIENTO No.
OBJETO DE CONTRATACIÓN:
Atentamente,
Domicilio: Domicilio:
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (nombre de la entidad
contratante), representada por (nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de
(cargo), a quien en adelante se le denominará contratante; y, por otra (nombre del contratista o
de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común de la “persona
jurídica”), a quien en adelante se le denominará contratista. Las partes se obligan en virtud del
presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, y artículos 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contratación de la contratante, contempla la (describir objeto de la contratación).
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la contratante
resolvió aprobar el pliego de Subasta Inversa Electrónica (No.) para (describir objeto de la
contratación).
1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego
CGP) incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la
contratación.
c) La oferta presentada por el contratista, con todos sus documentos que la conforman.
e) La resolución de adjudicación.
(En los contratos cuya cuantía sea igual o superior a la base prevista para la
licitación de bienes y servicios o la licitación de obras, según corresponda, se
protocolizarán ante Notario Público, incorporándose los documentos determinados
en el artículo 112 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública.).
4.1 El valor del presente contrato, que la contratante pagará al contratista, es el de (cantidad
exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de
conformidad con la oferta presentada por el contratista, valor que se desglosa como se indica a
continuación:
(Para bienes incluir tabla de cantidades y precios corregida de la oferta) (Para servicios
incluir tabla del precio ofertado con su desglose).
El anticipo que la contratante haya entregado al contratista para la adquisición de los bienes y/o
prestación del servicio, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.
(En el caso de adquisición de bienes, los pagos totales o parciales se realizarán contra el Acta
o Actas de Entrega Recepción Total o Parcial de los bienes adquiridos).
No habrá lugar a alegar mora de la contratante, mientras no se amortice la totalidad del anticipo
otorgado
6.1 En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que
apliquen de acuerdo con lo establecido en el Pliego para las contrataciones de bienes y
servicios que es parte integrante del presente contrato).
6.2 Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Entre
tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la contratante.
(Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados, (instalados,
puestos en funcionamiento, así como la capacitación, de ser el caso) a entera satisfacción de la
contratante es de (número de días), contado a partir de (fecha de entrega del anticipo o
suscripción del contrato).
(Caso de servicios) El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción
de la contratante es de (número de días), contado a partir de (fecha de entrega del anticipo o
suscripción del contrato).
Cláusula Octava.- MULTAS
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del
contratista, se aplicará la multa de (valor establecido por la entidad contratante, de acuerdo a la
naturaleza del contrato, en ningún caso podrá ser menos al 1 por 1.000 del valor del contrato).
(El porcentaje para el cálculo de las multas lo determinará la entidad en función del
incumplimiento y de la contratación).
(Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este contrato es
fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, caso contrario se deberá aplicar lo
establecido en el artículo 141 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública).
(Para servicios cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios: el contrato se
sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126 y 140 del Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública).
Nota: (Esta cláusula no será aplicable si las partes han convenido, según lo previsto en el
pliego correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se establecerá en
su lugar una disposición específica en ese sentido).
10.2 La contratante podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará
notificar al contratista la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del
texto contractual.
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por la contratista, en el procedimiento
precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación
y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin
perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
(Las partes podrán establecer los términos específicos del convenio arbitral, para el efecto se
propone el siguiente texto:
c) Las partes autorizan al Tribunal Arbitral para que ordene y disponga medidas cautelares
que procedan y se ajusten a la normativa procesal ecuatoriana, y para la ejecución de tales
medidas; el Tribunal solicitará el auxilio de funcionarios públicos, judiciales, policiales y
administrativos que sean necesarios, sin tener que recurrir a juez ordinario alguno.
d) El laudo que expida el Tribunal Arbitral deberá fundarse en derecho y por consiguiente
sujetarse al contrato, a la ley, a los principios universales del derecho, a la jurisprudencia
y a la doctrina.
f) Los costos y gastos arbitrales que genere el proceso arbitral serán cubiertos por el
demandante.
g) El lugar del arbitraje será en la ciudad de (ciudad), en las instalaciones del centro de
arbitraje y mediación de (determinar el centro de mediación acordado entre las partes) y
su tramitación será confidencial.
i) El contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este
contrato. Si el contratista incumpliere este compromiso, la contratante podrá dar por
terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivas las garantías.
13.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito o por medios electrónicos y en idioma español. Las comunicaciones
entre el administrador del contrato y el contratista se harán a través de documentos escritos o
por medios electrónicos.
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la
ciudad de (establecer ciudad).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y
aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales del Contrato de Subasta Inversa
Electrónica, publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública,
vigente a la fecha de la convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte
integrante de este Contrato que están suscribiendo.
___________________________ _____________________________
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y/o prestación
de servicios son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los
contratistas que celebren este tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos
a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, como “Subasta
Inversa Electrónica” “Licitación”, “Cotización” y “Menor Cuantía”.
1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las
siguientes normas:
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el
contratista aperture en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del
Estado en más de un cincuenta por ciento. El contratista autoriza expresamente se
levante el sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo. El
administrador del contrato designado por la contratante verificará que los movimientos
de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.
2.3 Todos los pagos que se hagan al contratista por cuenta de este contrato, se
efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la contratante, previa la
aprobación del administrador del contrato.
2.4 De los pagos que deba hacer, la contratante retendrá igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el contrato.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas
por la contratante en los siguientes casos:
3.2.3 La técnica:
4.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que
suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual
del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la
contratante, previo informe del administrador del contrato.
A más de las obligaciones señaladas en las Condiciones Particulares del Pliego que son
parte del contrato, las siguientes:
5.4 El contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del
mismo o en norma legal específicamente aplicable.
7.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de
conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, y en su Reglamento General.
Cláusula Octava.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO
(De acuerdo al artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en
los contratos de adquisición de bienes y/o prestación de servicios, existirá solamente la
recepción definitiva, sin perjuicio de que, de acuerdo a la naturaleza del contrato -si se
estableciere que el contrato es de tracto sucesivo, es decir, si se conviene en recibir los bienes o
el servicio por etapas o de manera sucesiva-, puedan efectuarse recepciones parciales).
9.1 La contratante efectuará al contratista las retenciones que dispongan las leyes
tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.
9.2 Es de cuenta del contratista el pago de los gastos notariales, de las copias
certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que
sea necesario. En dicho caso, el contratista entregará a la contratante hasta dos copias
del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el
pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del contratista.
(Hasta aquí el texto de las Condiciones Generales del Contrato para la adquisición de
bienes o contratación de servicios).
NOTA.- Las Condiciones Generales de los Contratos de bienes y/o servicios, no requieren de firma por
parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista, puesto que están incorporados
como parte integrante del contrato de adquisición de bienes y/o servicios, conforme la cláusula segunda
“DOCUMENTOS DEL CONTRATO” de la Condiciones Particulares del Contrato de Subasta Inversa
Electrónica, Licitación, Cotización o Menor Cuantía, según corresponda.