Gestion de Proyecto

Proyecto: Venta y producción de ropa deportiva

Docente: Carlos Wilfredo Linares Vera

Participantes:
 Gonzalo Salhuana, Málaga
 Baldeón Vila, Miguel Angel
 Chiviborre Martinez, Jennifer
 Calderón Avila, Milagros Olenka
 Carrera Gonzales, Diego Fabian
Indice:
Estructura de proyecto...............................................................................................................3
1. Descripcion de la empresa............................................................………………………3
1.2. Nombre de la empresa........................................................................................................3
1.3. Misión y Visión de la empresa............................................................................................3
1.4. Objetivos estrategicos.........................................................................................................3
1.5. Alineamiento del proyecto...................................................................................................4
Aplicacion....................................................................................................................................4
1. Proceso de iniciacion......................................................................................................4
1.2. Objetivos del proyecto.........................................................................................................4
1.3. Alcance inicial.......................................................................................................................5
1.4. Gestion de interesados........................................................................................................5
1.5. Acta de constitución del proyecto......................................................................................6
2. Proceso de planificacion................................................................................................6
2.1. Gestión de integracion........................................................................................................7
2.2. Gestión de alcance..............................................................................................................8
2.3. Gestión de cronograma......................................................................................................9
2.4. Gestión de costos..............................................................................................................10
2.5. Gestión de calidad.............................................................................................................11
2.6. Gestión de recursos..........................................................................................................12
2.7. Gestión de comunicaciones.............................................................................................13
2.8. Gestión de riesgos.............................................................................................................14
Conclusiones.............................................................................................................................15
Bibliografia.................................................................................................................................15

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Estructura del proyecto:
I. Descripción de la empresa y/o área afectada por el proyecto a implementar:
a) Nombre de la empresa y/o área
Confecciones YAJHAIRA.
b) Misión, visión de la empresa
Misión: Nuestra misión consiste en proporcionar a los amantes del deporte productos de
calidad que les brinden comodidad, rendimiento y estilo. Estamos comprometidos con fomentar
un estilo de vida saludabley activo a través de prendas innovadoras y sostenibles, al mismo
tiempo ofrecer un buen servicio al cliente y promover las prácticas comerciales éticas.
Visión: Nuestra visión es convertirnos en la marca de referencia a nivel mundial en el sector de
la ropa deportiva, destacando por nuestra excelencia en calidad, diseño y compromiso con la
sostenibilidad. Aspiramos a inspirar a personas de todas las edades para que alcancen sus
objetivos deportivos y lleven una vida más saludable. Además, nos esforzamos por reducir
nuestro impacto ambiental y contribuir al bienestar de las comunidades en las que operamos.
Buscamos ser un ejemplo de innovación y responsabilidad en la industria deportiva, generando
un impacto positivo en el mundo.
c) Objetivos estratégicos de la empresa y/o área
 Innovación de Diseño y Calidad: Continuar innovando en diseño y manteniendo los más
altos estándares de calidad en nuestros productos deportivos.
 Sostenibilidad Ambiental: Abrazar prácticas y materiales amigables con el medio
ambiente en la fabricación de nuestra ropa deportiva para minimizar nuestro impacto en
la naturaleza.
 Expansión Global: Ampliar nuestra presencia internacional a través de tiendas físicas y
ventas en línea para llegar a un público global.
 Inversión en Marketing: Crear campañas de marketing que resalten nuestra marca
como líder en la industria de ropa deportiva, enfocándonos en nuestra sostenibilidad e
innovación.
 Investigación de Mercado: Realizar investigaciones de mercado en curso para adaptar
nuestros productos a las cambiantes tendencias y necesidades de los consumidores.
 Rentabilidad Sostenible: Mantener un equilibrio entre crecimiento y rentabilidad para
garantizar que nuestro crecimiento sea sostenible a largo plazo y esté alineado con
nuestra misión y visión

d) Alineamiento del proyecto con los objetivos de la empresa

Objetivo Estratégico 1 - Innovación en Diseño y Calidad:
 Proyecto: Desarrollo de una nueva línea de ropa deportiva que incorpora tecnologías
de vanguardia para mejorar el rendimiento y la comodidad de los atletas.
 Proyecto: Implementación de un programa de control de calidad en todas las etapas de
producción para garantizar la calidad constante de los productos.

Objetivo Estratégico 2 - Sostenibilidad Ambiental:

 Proyecto: Investigación y adopción de materiales ecológicos en la fabricación de ropa
deportiva para reducir el impacto ambiental.

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  Proyecto: Iniciativa de reciclaje de productos viejos para fomentar la sostenibilidad y
reducir los residuos.

Objetivo Estratégico 3 - Expansión Global:

 Proyecto: Investigación de mercado para identificar nuevos mercados internacionales
prometedores y desarrollo de una estrategia de entrada para esos mercados.

Objetivo Estratégico 4 - Inversión en Marketing:

 Proyecto: Diseño y ejecución de una estrategia de marketing que destaque los valores
de la empresa, su compromiso con la sostenibilidad y su liderazgo en diseño deportivo.

Objetivo Estratégico 5 - Investigación de Mercado:

 Proyecto: Llevar a cabo investigaciones de mercado periódicas para mantenerse al
tanto de las tendencias cambiantes y las necesidades de los clientes y ajustar los
productos en consecuencia.

Objetivo Estratégico 6 - Rentabilidad Sostenible:

 Proyecto: Análisis de costos y eficiencia operativa para garantizar que el crecimiento
del negocio sea sostenible y rentable a largo plazo.

II. Aplicación: Proyecto PMI

a) Proceso de iniciación
● Objetivos del proyecto

OBJETIVO GENERAL:
· Evaluar la productividad en la empresa “CONFECCIONES YAHAIRA” que es una
empresa dedicada al rubro textil.
· Diseñar un plan estratégico para el mejoramiento de la productividad en el
departamento de presupuestos de la empresa “CONFECCIONES YAHAIRA”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
ü Analizar las documentación teórica y técnica referida a productividad, índices de
gestión, modelo de productividad, etc.
ü Diagnosticar los procesos para identificar los procesos estratégicos, medulares y de
apoyo.
ü Crear un diagrama de flujo para la unidad funcional.
ü Elaborar indicadores para medir la productividad de la unidad funcional.
ü Analizar los resultados del ciclo de proceso de medición de la productividad.
ü Establecer una metodología para la elaboración de presupuestos de la unidad funcional.
ü Proponer un plan de mejoras para aumentar la productividad.

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● Alcance inicial
Este proyecto tiene como propósito lograr aumentar la productividad actual de la empresa textil,
por lo que se planea una aplicar nuevas estrategias donde las ventas y confecciones obtengan
un crecimiento.

● Gestión de los interesados

REGISTRO DE INTERESADOS

PRINCIPAL INFLUENCIA APROBAR

ROL EN RPM/
NOMBRE CARGO ÁREA REQUERIMI (PODER / ESTRATEGIA ALCANCE ANEXO
PROYECTO CELULAR
ENTO INTERES) / PLAN?
usuario Miguel Marketing Mercadote Encargada Medio / Gestionar si 2122 967125869
Baldeon cnía de toda Alto cercamente
estrategía
dígital
Usuario Gonzalo Supervisor Ventas Alcanzar Bajo / Alto Gestionar Si 2023 920090535
Salhuana las metas cercamente
requeridas
de ventas
del
producto
Usuario Jennifer Coordinado Administra Mantener Medio / Gestión Si 2134 999267834
Chiviborre ra ción el órden de Alto discreta
la gestión
Usuario Milagros Jefe de Diseño y Producción Alto/Alto Gestionar Si 2311 946165330
Calderón diseño y producción de ropa cercamente
producción con control
de calidad
y diseños
actuales
Usuario Diego Gerente Gerencia Motivar a Alto/ Alto Gestion Si 2201 993068736
Fabian General los discreta
Carrera empleados
Gonzales y abordar
los
problemas
de los
clientes u
empleados

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  Acta de constitución del proyecto

Guía del PMBOK®

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
4.1.3.1

Componente Descripción
Equipo Gestión de proyectos- grupo
Nombre del Proyecto Aumento de comercialización de ropa deportiva

Gerente del Proyecto Diego Fabian Carrera Gonzales

Yajhaira Avila Calderón (Socia mayoritaria de la empresa ¨confecciones

Patrocinador del Proyecto
YAJHAIRA¨, CEO de la empresa)
La empresa CONFECCIONES YAJHAIRA se dedica a la venta y confección textil.
Descripción del Proyecto Buscan incrementar la generación de ventas por lo que requieren de un plan
estrategico para cumplir el objetivo.
Se busca generar ventas de ropa deportiva por la alta demanda que genera el
Justificación del Proyecto
inicio de las eliminatorias al mundial
Objetivos del proyecto y
criterios de medición del Rentabilidad > 0% en 6 meses
éxito

Requerimientos Principales
Ser una propuesta atractiva para los jóvenes, en la elección de ropa deportiva.
(Alto nivel)

Riesgos Principales (Alto

Perder ventas, dinero y tiempo.
nivel)
Resumen del Cronograma
1 mes de planificación de proyecto y 5 meses para ponerle en marcha.
de Hitos
Presupuesto Resumido
15000 soles en 6 meses
(Orden de Magnitud)

Supuestos El precio de los insumos en el mercado se mantiene estable

Falta de permisos municipales/ Falta de insumos para la producción/ Tiempos

Restricciones
escasos para la producción de prendas

interesados Diseñador / Aficionados

Requerimientos de Diego Fabian Carrera Gonzales, para la firma el proyecto debe satisfacer a la
aprobación del proyecto empresa y las pruebas de funcionamiento deben encontrarse estables.

b) Proceso de planificación:

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● Gestión de la integración
Para la ejecución exitosa del proyecto de venta de ropa deportiva con un equipo de
cinco integrantes, es fundamental seguir un proceso organizado y eficiente. En primer
lugar, se deberá establecer un canal de comunicación con los proveedores para
solicitar los materiales y productos necesarios para el abastecimiento y fabricación. Es
esencial mantener una comunicación fluida y establecer acuerdos claros en términos
de plazos y cantidades.
Una vez asegurado el suministro, se procederá a la gestión y control de la producción
de la mercadería y/o ropa deportiva. Esto implica supervisar cada etapa del proceso,
desde el diseño y corte de los materiales hasta la confección y acabado final. Es crucial
contar con un sistema de control de calidad para asegurar que los productos cumplan
con los estándares establecidos y satisfagan las expectativas de los clientes.
Posteriormente, pasará a la fase de exhibición y venta. Aquí, se deberá diseñar un
espacio atractivo y funcional para mostrar la mercancía, ya sea en una tienda física o
en una plataforma en línea. Se deben considerar aspectos como la disposición de los
productos, la iluminación y la presentación visual para crear un ambiente atractivo y
propicio para la compra.
En esta gestión de integración, es fundamental que cada miembro del equipo tenga
asignadas responsabilidades claras y se mantenga una comunicación constante. Se
deben establecer reuniones regulares para compartir avances, identificar posibles
desafíos y tomar decisiones conjuntas. Además, se recomienda utilizar herramientas de
gestión de proyectos para llevar un seguimiento preciso del progreso y asegurarse de
que se cumplan los plazos establecidos. La colaboración y coordinación efectiva entre
los integrantes del equipo serán clave para el éxito del proyecto.

● Gestión del alcance

Gráfico: EDT del proyecto producción de ropa deportiva

7
Fuente: Elaboración del grupo

8
● Gestión de cronograma

Fuente: Elaboración del grupo

9
● Gestión de costos
Tabla: Estimación de costos

Fuente: Elaboración del grupo

● Gestión de calidad

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Para evitar algunas fallas en la producción de ropa deportiva se realiza un plan para el proceso
de calidad, que está ligada con el patrocinador y el gerente del proyecto. Asi mismo, el equipo
de producción.

● Gestión de recursos:

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Para facilitar la gestión de recursos es necesario priorizar un plan de adquisión de recursos, el
cual consta de responsabilidades y roles, proceso de compra y la identificación de los recursos
solicitados. A continuación, el cuadro de adquisión de recursos.

● Gestión de comunicaciones

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Para agilizar los procesos de producción y evitar tener tiempos muertos es necesario tener una
matriz de comunicaciones. Asimismo, facilita la comunicación entre departamentos,
distribución, almacenamiento y el control del proyecto. A continuación, se mostrará la matriz de
comunicaciones.

● Gestión de riesgos

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Para prevenir y/o prepararnos para accidentes es necesario realizar un análisis de riesgos.
Este análisis nos brindara información sobre los riesgos existentes en el proceso de producción
de ropa deportiva, además va preparar al personal ante cualquier imprevisto que ocurra.

III. Conclusiones.
1. Toda empresa enfrenta el reto de gestionar con éxito un proyecto y el PMI es un estrategia
sólida y confiable para conseguirlo.

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2. El registro de interesados es fundamental para la participación eficaz de todos los
involucrados en el proyecto para ejecución y toma de decisiones.
3. El acta de constitución del proyecto es indispensable en el inicio y establece las bases para
la ejecución del proyecto.
4. En la gestión de alcance nos trazamos una línea para establecer el objetivo del proyecto el
EDT es una herramienta muy didáctica para visualizar las etapas y realizar el seguimiento.
5. Al realizar el cronograma del proyecto nos trazamos tiempos establecidos para las diferentes
etapas lo cual nos da un alcance de duración del proyecto final y el seguimiento que debemos
dar para cumplir con los plazos establecidos.
6. La gestión de calidad nos establece un estándar para los productos textiles que vamos
fabricar lo cual nos establece requisitos fundamentales que deben cumplir desde los materiales
hasta las confecciones.
7. En el cuadro de gestión de riesgos nos previene de incidentes y accidentes que puedan
ocurrir en la producción, este documento es fundamental ya que de no prevenir nos puede
incurrir en retrasos de tiempo, perdida de dinero, proveedores, clientes entre otros.

BIBLIOGRAFÍA
Diario Perú 21 (2013) Ropa Deportiva : Un negocio con Punche. Recuperado de
https://peru21.pe/vida/ropa-deportiva-negocio-punche-117676-noticia/ (Consulta: 12 de octubre
del 2023).
El Comercio (2016) ¿Cuáles son las tendencias en el mercado fitness peruano? Recuperado
de https://elcomercio.pe/economia/negocios/son-tendencias-mercadofitness-peruano-148450
(Consulta: 12 de octubre del 2023).
Cajas Banegas, Cinthya Belén y Pacheco Tonato, Marlene Isabel: Diseño de un
plan de marketing para mejorar el posicionamiento de la microempresa que
fabrica ropa deportiva, confecciones Isabel del Valle de Tumbaco. Recuperado
de https://dspace.ups.edu.ec/handle/123456789/6460 (Consulta: 12 de octubre del
2023).
John Edwin Yaya Ovalle (2020): Proyect Carter. Recuperado de:
http://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/6975/01%20ACTA%20DE
%20CONSTITUCION%20QUAD.pdf?sequence=10&isAllowed=y
Emprende PYME: Plan de Negocio de ropa deportiva (2023). Recuperado de:
https://emprendepyme.net/plan-de-negocio-de-ropa-deportiva.html

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