Mineduc Siebv 2023 02321 M

Memorando Nro.
MINEDUC-SIEBV-2023-02321-M
Quito, D.M., 27 de octubre de 2023
PARA: Sr. Mgs. Raul Eduardo Martinez Hernandez

Coordinador Zona 1 Educación
Sra. Ing. Karina Nataly Villacreses Hidalgo

Coordinador Zonal de Educación Zona 2
Sra. Abg. Paulina Yolanda Salazar Guevara

Coordinadora Zonal de Educación, Zona 3
Sra. Mgs. Julia Eliana Lopez Vera

Coordinadora Zonal 4 de Educación - Manabí y Santo Domingo de los
Tsachilas
Sra. Mgs. Daniela Febres Cordero Buendia

Coordinadora Zonal 5 - Educación
Srta. Mgs. Joana Valeria Abad Calle

Coordinadora Zonal de Educación Zona 6
Sr. Mgs. Camilo Alfonso Espinosa Pereira

Coordinador Zonal de Educación, Zona 7
Dra.h.c. Sarita del Rocio Vizuete Flores, Msc

Subsecretaria de Educación del Distrito de Guayaquil
Sr. Mgs. Enrique Pérez García

Subsecretario de Educación del Distrito Metropolitano de Quito
ASUNTO: Registro del Plan Educativo Institucional (PEI) de las instituciones

educativas que formaron parte del proceso de Pilotaje de Colmena.
De mi consideración:
Reciba un cordial saludo.
Con Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-MINEDUC-2022-00038-A se expide las

Herramientas para la construcción de los instrumentos de la gestión escolar – Colmena; a
partir del 1 de noviembre de 2022 al 28 de febrero 2023 se desarrolló el pilotaje de las
mencionadas herramientas con 102 instituciones educativas a nivel nacional. Las
instituciones educativas seleccionadas para el proceso de pilotaje construyeron y
registraron en el Aplicativo Colmena sus instrumentos de gestión escolar; sin embargo,
Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec 1/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
Memorando Nro. MINEDUC-SIEBV-2023-02321-M
no recibieron la constancia del registro de los mencionados instrumentos.
El 22 de abril de 2023, las instituciones educativas de régimen Costa – Galápagos que

tienen su Plan Educativo Institucional (PEI), iniciaron la construcción de sus
instrumentos de gestión, aplicando las herramientas antes mencionadas; finalmente, el 07
de agosto de 2023 iniciaron el registro de los instrumentos en el Aplicativo Colmena.
Con memorando MINEDUC-SIEBV-2023-01984-M, la Subsecretaría para la Innovación

Educativa y el Buen Vivir solicitó a la Coordinación General de Gestión Estratégica, el
traspaso de la información que fue construida por las instituciones educativas que
participaron del proceso de Pilotaje, al ambiente de producción; esto con el fin de que las
instituciones puedan utilizar los datos ya levantados, editar y actualizar las metas,
acciones y fechas en el módulo de diseño de sus planes de mejora para su posterior
proceso de seguimiento y evaluación.
Con memorando MINEDUC-CGGE-2023-00635-M, 06 de octubre de 2023, la

Coordinación General de Gestión Estratégica, respondió que "(...) en el proceso de
pilotaje, el momento que se hizo uso del aplicativo y se ingresó la información; el
aplicativo aún no está terminado y varias variables no eran consideradas a nivel de base
de datos, mismas que el momento de cargar la información con la aplicación terminada
suscitan en inconvenientes que generan errores, datos que deben ser obligatorios y que
no se los tiene. Este tipo de inconvenientes requieren que se ingrese información por base
de datos o a su vez que se realice un cambio en la aplicación (lo que implicaría regresar
a versiones anteriores)".
La Dirección Nacional de Mejoramiento Pedagógico realizó el análisis técnico a la

recomendación emitida por la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones, considerando lo siguiente:
Acorde a la metodología para la construcción de los instrumentos de la gestión

escolar, es necesario contar con al menos 45 días para el registro, de lo contrario la
información puede perder su calidad.
Las instituciones cuentan con sus instrumentos de gestión escolar construidos para
poder continuar con las actividades educativas que permitan el cumplimiento de sus
metas y acciones planificadas.
Por lo antes expuesto, solicito se extienda la fecha de vencimiento del Plan Educativo
Institucional (PEI) para las instituciones educativas que se encuentran enlistadas en la
matriz adjunta; siendo hasta el 1 de mayo de 2024 para las instituciones que son de
régimen Costa - Galápagos y 1 de septiembre de 2024 para las instituciones que son de
régimen Sierra – Amazonía, fechas en las que realizarán el registro de sus instrumentos
de gestión escolar en el Aplicativo Colmena para contar con el documento que formalice
el registro.
Memorando Nro. MINEDUC-SIEBV-2023-02321-M
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Documento firmado electrónicamente

Andrea Lorena Peñaherrera Vaca
SUBSECRETARIA PARA LA INNOVACIÓN EDUCATIVA Y EL BUEN VIVIR
(E)
Copia:
Doris Anabel Guaman Naranjo
Subsecretaria de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación
Carolina Jose Borja Ponce

Directora Nacional de Auditoria a la Gestión Educativa (E)
Sra. Abg. Pamela Elizabeth Herrera Pazmiño

Directora Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro
Diana Yolanda Narvaez Diaz

Directora Nacional de Asesoría a la Gestión Educativa (E)
lb/dn
Firmado electrónicamente por:

ANDREA LORENA
PENAHERRERA VACA

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PARA: Sr. Mgs. Raul Eduardo Martinez Hernandez

Sra. Ing. Karina Nataly Villacreses Hidalgo

Sra. Abg. Paulina Yolanda Salazar Guevara

Sra. Mgs. Julia Eliana Lopez Vera

Sra. Mgs. Daniela Febres Cordero Buendia

Srta. Mgs. Joana Valeria Abad Calle

Sr. Mgs. Camilo Alfonso Espinosa Pereira

Dra.h.c. Sarita del Rocio Vizuete Flores, Msc

Sr. Mgs. Enrique Pérez García

ASUNTO: Registro del Plan Educativo Institucional (PEI) de las instituciones

Reciba un cordial saludo.

Con Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-MINEDUC-2022-00038-A se expide las

Quito, D.M., 27 de octubre de 2023

no recibieron la constancia del registro de los mencionados instrumentos.

El 22 de abril de 2023, las instituciones educativas de régimen Costa – Galápagos que

Con memorando MINEDUC-SIEBV-2023-01984-M, la Subsecretaría para la Innovación

Con memorando MINEDUC-CGGE-2023-00635-M, 06 de octubre de 2023, la

La Dirección Nacional de Mejoramiento Pedagógico realizó el análisis técnico a la

Acorde a la metodología para la construcción de los instrumentos de la gestión

Quito, D.M., 27 de octubre de 2023

Con sentimientos de distinguida consideración.

Documento firmado electrónicamente

Carolina Jose Borja Ponce

Sra. Abg. Pamela Elizabeth Herrera Pazmiño

Diana Yolanda Narvaez Diaz

Firmado electrónicamente por:

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