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    Administración Primer Semestre

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    Scarlet Hernandez
    Este documento presenta una guía de trabajo para el módulo de Administración del primer semestre de 2023. Contiene 5 preguntas con sus respectivas respuestas sobre temas administrativos como los elementos de un sistema, los recursos de una organización, la diferencia entre trabajo en grupo y equipo, eficiencia vs eficacia, y las etapas del proceso administrativo. El estudiante puede obtener hasta 1 punto adicional en su nota sumativa respondiendo correctamente las preguntas.

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    Administración Primer semestre

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    Administración Primer semestre 2023

    GUIA DE TRABAJO
    MÁXIMO PUNTAJE A OBTENER 1 PUNTO ADICIONAL A LA NOTA
    SUMATIVA N°1 (SEMANA 4).

    MÓDULO: ADM101-9002-2023-ADMINISTRACIÓN

    Contesta las siguientes preguntas (0,2 décimas cada respuesta).

    1.- Mencione y explique los elementos de un sistema.


    R: Los elementos de un sistema son 4:
     Sistema de entrada: aquí se reflejan los insumos o la actividad necesaria
    para llevar a cabo el funcionamiento de un sistema.
     Proceso: Es donde se aplica la transformación de los insumos o
    actividad para crear un producto o servicio.
     Sistema de salida: Es cuando el producto o servicio se exporta al
    consumidor.
     Retroalimentación: Es el control que realiza para llevar un control y
    asegurarse de conseguir su objetivo o meta propuesta.

    2.- Mencione, explique y de un ejemplo de los 4 tipos de recursos en la


    organización.
    R: Los 4 recursos de la organización son:
    1) Recursos Humanos: Son todo el personal humano con el que cuenta
    una empresa, un ejemplo de ellos son, el personal que trabaja en el área
    productiva como operarios y supervisores.
    2) Recursos Financieros: Son los aportes monetarios que tiene una
    empresa destinado para solventar los gastos que se requieran para su
    funcionamiento, pueden ser aportes propios o ajenos.
    Un ejemplo de los aportes propios son el capital que entregan sus
    propios dueños; y un ejemplo de los ajenos serían un préstamo
    bancario.
    3) Recursos Materiales: Son los recursos tangibles con los que cuenta una
    empresa para poder llevar a cabo su producción, ejemplo de esto serían
    las materias primas, o la maquinaria.
    4) Recursos Tecnológicos: Son la tecnología con la cuenta una empresa
    para poder llevar desempeñar sus tareas diarias recopilando su
    información y bases de datos, ejemplo de esto sería el software que
    utiliza una empresa.
    3.- Indique la diferencia entre trabajo en grupo y trabajo en equipo, indique un
    ejemplo
    R: La diferencia entre ambos, es que el trabajo en grupo el personal realiza sus
    tareas cada uno por su cuenta para luego poder unir y tener un resultado final.
    En cambio un equipo es una cantidad de personas que realiza una tarea en
    conjunto organizándose para poder lograr el objetivo que tenían en común
    dependiendo los unos de los otros.

    Un ejemplo de esto pueden ser el equipo que conforman los bomberos, estos
    se necesitan los unos a los otros para poder lograr el objetivo de apagar el
    incendio.

    En cambio un ejemplo de trabajo en grupo podría ser, una reunión de líderes


    de diferentes países para conseguir mejoras medioambientales, en donde
    todos van aportar algún cambio en su propio país para lograr el objetivo final.

    4.- Indique la diferencia entre Eficiencia y Eficacia entregando un ejemplo que


    la represente.
    R: Eficiencia quiere decir, alcanzar las metas establecidas, pero utilizando la
    menor cantidad posible de recursos.
    En cambio la Eficacia solo se enfoca en alcanzar las metas establecidas sin
    importar cuánto recurso deban utilizar.

    Por ejemplo:
    En dos viveros en donde deben regar a diario 20 maceteros.
    En el primero utilizan una manguera sin importar la cantidad de agua que sale
    al dar al máximo la llave, gastando aproximadamente 50 litros de agua para el
    regadío.
    En cambio en el segundo vivero, utilizan un sistema de goteo que logra el
    objetivo de regar los 20 maceteros pero utilizando a diario solamente 30 litros
    de agua.

    5.- Mencione las etapas del proceso administrativo e indique si es posible


    modificar el orden de sus etapas y porqué.

    Las etapas son: Planificación, Organización, Dirección y Control

    Creo que no es posible modificar el orden de las etapas, puesto que, cada una
    de ellas están ordenadas para lograr cumplir los objetivos de una empresa, si
    alteramos el orden, no conseguiríamos alcanzar la meta de una forma rápida y
    eficiente.

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