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    La planificación del proyecto implica ordenar sistemáticamente las tareas para lograr un objetivo. Incluye definir metas y objetivos, métricas de éxito, roles de participantes, alcance, presupuesto, hitos, cronograma y plan de comunicaciones. La planificación es fundamental para preparar y ejecutar las etapas clave de un proyecto y lograr el objetivo final de desarrollarlo con éxito.

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    La planificación del proyecto implica ordenar sistemáticamente las tareas para lograr un objetivo. Incluye definir metas y objetivos, métricas de éxito, roles de participantes, alcance, presupuesto, hitos, cronograma y plan de comunicaciones. La planificación es fundamental para preparar y ejecutar las etapas clave de un proyecto y lograr el objetivo final de desarrollarlo con éxito.

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    La planificación del proyecto implica ordenar sistemáticamente las tareas para lograr un objetivo. Incluye definir metas y objetivos, métricas de éxito, roles de participantes, alcance, presupuesto, hitos, cronograma y plan de comunicaciones. La planificación es fundamental para preparar y ejecutar las etapas clave de un proyecto y lograr el objetivo final de desarrollarlo con éxito.

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    La planificación del proyecto implica ordenar sistemáticamente las tareas para lograr un objetivo. Incluye definir metas y objetivos, métricas de éxito, roles de participantes, alcance, presupuesto, hitos, cronograma y plan de comunicaciones. La planificación es fundamental para preparar y ejecutar las etapas clave de un proyecto y lograr el objetivo final de desarrollarlo con éxito.

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    PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    ¿Qué es la Planificación del Proyecto?

    • La planificación del proyecto es


    la ordenación sistemática de
    las tareas para lograr un
    objetivo, donde se expone lo
    que se necesita hacer y cómo
    debe llevarse a cabo.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    ¿Qué es la Planificación del Proyecto?

    • La buena planificación de un
    proyecto se fundamenta en la
    preparación y ejecución de
    etapas clave. La articulación de
    dichas etapas o fases
    busca lograr un objetivo que
    es el desarrollo del proyecto.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Contenido básico de un Plan de Proyecto
    Para crear un Plan de proyectos claro, se debe dar un seguimiento a
    todos los aspectos dinámicos. Independientemente del tipo de
    proyecto que se planifique, el plan debería incluir lo siguiente:
    • Metas y Objetivos del Proyecto
    • Métricas de éxito
    • Participantes y sus roles
    • Alcance y presupuesto
    • Hitos y entregables
    • Cronograma y programa
    • Plan de comunicaciones
    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores
    Paso 1: Define tus metas y objetivos
    Todo plan de un proyecto
    debería especificar claramente
    el resultado esperado. La
    identificación de los objetivos
    sirve como base para el plan de
    tu proyecto. También ayuda a
    que todos estén alineados y
    centrados en los resultados que
    se quieren obtener.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 1: Define tus metas y objetivos
    ¿Cuál es la diferencia entre las metas y objetivos?

    En líneas generales, las metas del proyecto deben estar en un


    nivel superior al de los objetivos del proyecto. Cuando redactes
    las metas de tu proyecto, tu intención debe ser definir qué es lo
    que debe suceder una vez que el proyecto se finalice con éxito y
    cómo se adecua el proyecto a los objetivos de la empresa.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 1: Define tus metas y objetivos
    ¿Cuál es la diferencia entre las metas y objetivos?

    Una meta es un resultado general a largo plazo que


    deseas lograr, mientras que un objetivo define acciones
    medibles a corto plazo para lograr la meta general.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 2: Establece las métricas de éxito
    Una vez que hayas definido las metas y objetivos, asegúrate
    de que se puedan medir con métricas clave de éxito. Dado
    que la meta constituye el resultado esperado, necesitas
    contar con métricas de éxito que te permitan saber si el
    desempeño es el correcto para alcanzar ese resultado.
    La mejor manera de lograrlo es con la definición
    de objetivos SMART.
    Con los objetivos SMART puedes asegurarte de que las
    métricas de éxito sean claras y medibles.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 2: Establece las métricas de éxito
    Por ejemplo, el objetivo para un evento puede ser organizar una
    serie anual de conferencias para profesionales SEO que dure tres
    días y que comience el 22 de junio. Una métrica de éxito para ese
    objetivo podría ser que asistieran al menos 1000 personas a las
    conferencias. Es clara y se puede medir.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 3: Aclara quienes participan y cuales son
    sus roles
    En tu plan de gestión del proyecto, define qué miembros del
    equipo serán parte de ese proyecto y cuáles serán los roles
    de cada uno. Te ayudará a decidir quién es el responsable de
    cada tarea y les permitirá saber a los involucrados cuál será
    su participación.
    Durante este proceso, asegúrate de definir los diferentes
    roles y responsabilidades que tendrán los demás
    participantes.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 3: Aclara quienes participan y cuales son
    sus roles
    Por ejemplo, ¿quién será directamente responsable de que el proyecto
    tenga éxito? ¿Hay responsables de las aprobaciones finales? ¿Qué
    otros departamentos habría que incluir en el plan del proyecto? ¿Hay
    algún factor para la gestión de riesgos que debas incluir?
    Una vez que hayas definido todos los roles y participantes, asegúrate
    de incluir la documentación en el plan de tu proyecto. Cuando finalices
    el plan, este se convertirá en una fuente de referencias para los
    distintos departamentos.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 4: Define el presupuesto
    Ejecutar un proyecto por lo general cuesta dinero. Ya sea que
    contrates profesionales independientes para redactar el
    contenido o una empresa de servicios de catering para un
    evento, seguro necesitarás contar con efectivo.
    Dado que ya has definido los objetivos y los participantes
    como parte del plan de tu proyecto, usa esa información para
    calcular el presupuesto.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 4: Define el presupuesto
    Por ejemplo, si es un proyecto que involucra a varios
    departamentos, ¿el costo se compartirá con esos
    departamentos? Si cuentas con alguna métrica específica
    para un objetivo, como la cantidad de asistentes a un evento
    o de usuarios nuevos registrados, ¿el presupuesto incluye
    estas estimaciones?

    La planificación es útil para determinar cuánto costará cada


    parte de tu proyecto, para no encontrarte con sorpresas más
    adelante.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 5: Establece los hitos y los entregables
    Una parte importante de planificar tu proyecto es establecer
    hitos u objetivos específicos que representen un avance. Los
    hitos no necesitan una fecha de inicio y de fin, pero alcanzar
    uno representa un avance significativo durante tu proyecto.
    Por ejemplo, supongamos que estás trabajando en el
    desarrollo de un producto nuevo para tu empresa. Establecer
    un hito en el cronograma de tu proyecto para cuando el
    prototipo esté terminado te ayudará a medir el progreso que
    hayas hecho hasta entonces.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 5: Establece los hitos y los entregables
    Por otra parte, un entregable de un proyecto es, en
    realidad, lo que se produce cuando cumples con un
    hito.
    En el ejemplo de desarrollo de productos,
    alcanzamos un hito cuando produjimos el
    entregable, que era el prototipo.

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    Paso 6: Define el cronograma y el programa
    Para lograr los objetivos de tu proyecto, tú y todos los participantes
    necesitan tener claridad sobre el programa y el cronograma general
    del proyecto. Alinearse con el marco de tiempo que tienes, puede
    ayudarte a priorizar mejor durante las sesiones de planificación
    estratégica.
    No todos los proyectos tendrán plazos bien definidos. Si estás
    trabajando en un proyecto grande, pero desconoces algunas fechas,
    considera la posibilidad de crear una hoja de ruta del proyecto en
    lugar de un cronograma completo. De esa manera, podrás
    determinar el orden en que se deben llevar a cabo las diferentes
    tareas sin necesidad de establecer fechas exactas.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 6: Define el cronograma y el programa
    Una vez que hayas abordado las responsabilidades de alto nivel, es
    momento de prestar atención a los detalles. En tu plantilla para
    planes de proyectos, comienza por dividir tu proyecto en tareas,
    asegúrate de no omitir ninguna parte del proceso. Las tareas más
    grandes a su vez pueden dividirse en subtareas más pequeñas; de
    este modo, serán más fáciles de gestionar.
    Luego, toma cada tarea y subtarea y asígnales una fecha de inicio y
    de fin. Comenzarás a ver cómo todo toma forma en un cronograma
    integrado del proyecto. Asegúrate de agregar a los participantes,
    definiendo quién hará qué y para cuándo.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Paso 7: Comparte el Plan de Comunicaciones
    Hemos definido que la mayoría de los proyectos incluyen a muchos
    participantes, lo que significa que se comunicarán de muchos modos
    diferentes. Tienes la posibilidad de establecer tus expectativas con
    anticipación para este proyecto en particular en el plan del
    proyecto.
    Contar con un plan de comunicaciones es esencial para asegurarse
    de que todos comprendan lo que se hace, cómo avanza el proyecto y
    qué sigue. Y en caso de que surja un obstáculo, ya tendrás
    implementado un sistema claro para comunicarlo.

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    Planificación del Proyecto
    • Mientras desarrollas tu plan de
    comunicación, ten en cuenta
    las siguientes preguntas: • ¿Cuántas reuniones relacionadas con el
    proyecto necesitarás? ¿Cuáles serán sus
    objetivos?
    • ¿Cómo gestionarás las actualizaciones
    de estado? ¿Dónde las compartirás?
    • ¿Qué herramienta utilizarás para
    gestionar el proyecto y comunicar el
    progreso y las actualizaciones?

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores


    PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

    Ing. Mg. Omar W. Chaparro Flores

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