Vademecum UIF
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Vademecum UIF
PREVENCIÓN
VADEMÉCUM
DEL LAVADO DE ACTIVOS
Y DE LA FINANCIACIÓN
DEL TERRORISMO
Febrero de 2017
Índice
Anexos
Obligaciones principales
Conocer al cliente
Supone llevar adelante una estricta política interna de identificación del cliente. Se en-
tiende por clientes a todas las partes que intervienen en aquellos actos en los que el
escribano público participe en el otorgamiento de una escritura pública de contenido
patrimonial como así también a aquellos a quienes el escribano asesora profesional-
mente, a cambio de un honorario, en la redacción de contratos con contenido patrimo-
nial y, al mismo tiempo, en la certificación de su firma y fecha; en definitiva, a todos los
requirentes de servicios notariales, aun cuando estos sean eventuales.
Esta obligación tiene múltiples cargas, pero cabe destacar que todas conducen a identifi-
car correctamente al cliente. Para ello, el escribano debe recabar datos completos de los
requirentes, solicitar documentos de identidad, verificar la condición o no de persona ex-
puesta políticamente, consultar los listados de terroristas a través del motor de búsqueda
que suministra la UIF y el listado de países y territorios declarados no cooperativos con
el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI), recibir las declaraciones juradas del
origen y la licitud de los fondos, solicitar y recibir documentación respaldatoria sobre la
licitud y el origen de los fondos utilizados, y, además, en determinados casos (empresas
pantalla, fideicomisos, personas expuestas políticamente o participación de prestanom-
bres) realizar procedimientos reforzados de identificación para llegar a conocer al verda-
dero dueño del negocio.
Obligaciones secundarias
Se ampliará cada una de estas obligaciones de manera puntual a lo largo de este
vademécum. A continuación, una sencilla enumeración para facilitar su lectura.
2. Definiciones
Unidad de Información Financiera (UIF): organismo de aplicación en la materia.
Sujetos Obligados (SO): sujetos incluidos en el artículo 20 de la Ley 25.246. Tienen la
obligación de poner a disposición de la UIF la documentación recabada de sus clientes,
en cumplimiento de lo establecido en el artículo 21, inciso a, de la Ley 25.246, y de llevar
a conocimiento de la UIF las conductas o actividades de las personas físicas o jurídicas
a través de las cuales pudiere inferirse la existencia de una situación atípica que fuere
susceptible de configurar un hecho u operación sospechosa de lavado de activos o fi-
nanciación de terrorismo, de conformidad con lo exigido en el artículo 20 bis de la Ley
25.246. Los escribanos públicos se encuentran contemplados en el inciso 12 del artículo
20 citado.
Resolución UIF 21/2011 (y sus modificatorias): resolución aplicable a los escribanos
públicos, dictada por la UIF el 18/1/2011, publicada en el Boletín Oficial el 20/1/2011,
según texto actualizado.
Cliente: a los efectos de la Resolución UIF 21/2011, es el requirente de servicios profe-
sionales brindados por el escribano. Asimismo, es requirente aquel a quien el escribano
presta servicios profesionales en su calidad de fedatario o asesor (art. 2, inc. a).
Personas expuestas políticamente (PEP): personas que poseen un cargo o cumplen
alguna de las funciones dispuestas en la nómina de funciones y cargos contenida en el
artículo 1 de la Resolución UIF 11/2011. Asimismo, se consideran PEP las personas que
hayan ocupado un cargo o desempeñado alguna de estas funciones hasta dos años
antes de la fecha en que fue realizada la operatoria.
Se consideran también PEP los cónyuges o convivientes reconocidos legalmente y los fa-
miliares en línea ascendente o descendente hasta el primer grado de consanguinidad.
3.6. Propietario/beneficiario
El escribano debe aplicar el procedimiento detallado para empresas pantalla/vehículo.
3.7. Fideicomisos
1
Acceder a la Resolución y sus modificatorias aquí.
Los sujetos indicados en el artículo 20 de la Ley 25.246 y sus modificaciones, excepto los
detallados en su inciso 17, deberán abstenerse de requerir a sus clientes las declaraciones
juradas de impuestos nacionales que presenten ante la AFIP, a efectos de asegurar la co-
rrecta aplicación del instituto del secreto fiscal previsto en el artículo 101 de la Ley 11.683,
texto ordenado en 1998 y sus modificaciones, y de prevenir que dichos sujetos puedan
quedar incursos en la pena prevista por el artículo 157 del Código Penal ante una eventual
divulgación de dicha información, tal como lo contempla el cuarto párrafo del menciona-
do artículo de la Ley de Procedimiento Tributario, conforme lo dispuesto en la Resolución
General de la AFIP 3952/2016.
4.2. Operaciones vinculadas entre sí que en su conjunto alcancen los tres millones de pesos
($3.000.000)
A los efectos de cumplir con lo exigido en el punto precedente, el escribano debe tener
en cuenta la existencia de operaciones vinculadas entre sí, que individualmente no hayan
alcanzado el monto mínimo establecido ($3.000.000) pero en su conjunto lo alcancen o
superen.
4.3. Documentación respaldatoria que debe solicitarse cuando las transacciones superen los
tres millones de pesos ($3.000.000)
a) Copia autenticada de escritura por la cual se justifiquen los fondos con los que se
realiza la compra.
b) Certificación extendida por contador público matriculado, debidamente intervenida
por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas, que indique el origen de los fondos
y señale en forma precisa la documentación que se ha tenido a la vista para efectuarla.
c) Documentación bancaria de donde surja la existencia de los fondos.
d) Documentación que acredite la venta de bienes muebles, inmuebles, valores o semo-
vientes, por importes suficientes (en el caso de venta de inmuebles, se deberá solicitar
copia autenticada de la escritura).
e) Cualquier otra documentación que respalde, de acuerdo al origen declarado, la te-
nencia de fondos suficientes para realizar la operación.
8. Conservación de la documentación
La información recabada del cliente debe conservarse como mínimo durante 5 años, de-
biendo registrarse de manera suficiente para que se pueda reconstruir (art. 21 bis Ley
25.246.
No obstante, en las normas de la UIF, en lo que respecta a las obligaciones que deben
cumplir los escribanos, se exige un plazo mayor para la conservación de la documentación,
de 10 años, para que sirva como elemento de prueba de toda investigación en materia de
lavado de activos y financiación del terrorismo. Concretamente, el artículo 16 de la Reso-
lución UIF 21/2011 dispone lo siguiente en relación con los plazos para la conservación de
la documentación:
a) La identificación del requirente, el legajo y toda la información complementaria que
se haya requerido: 10 años, desde la instrumentación del acto.
b) Los actos o contratos que les son requeridos que sean documentados en el protocolo
del registro del escribano: en forma permanente o hasta su entrega al Archivo de Proto-
colos Notariales, si correspondiere.
c) El registro del análisis de las operaciones sospechosas reportadas: 10 años.
9. Indelegabilidad
Las obligaciones que se mencionan en el capítulo III de la Resolución UIF 21/2011, “Política
de identificación y conocimiento del cliente”, no pueden ser delegadas en terceros ajenos
a los sujetos obligados, es decir, deben ser realizadas por la escribanía (art. 17).
15. Fideicomisos
Los escribanos tienen la obligación de identificar a los fiduciarios, fiduciantes, beneficiarios
y fideicomisarios de los fideicomisos, privados o con oferta pública, de acuerdo con lo exi-
gido en el artículo 13, inciso c, de la Resolución UIF 21/2011.
Desde la modificación de la Ley 25.246 a través de la Ley 26.683, son SO “las personas
físicas o jurídicas que actúen como fiduciarios en cualquier tipo de fideicomiso y las per-
sonas físicas o jurídicas titulares de o vinculadas, directa o indirectamente, con cuentas de
fideicomisos, fiduciantes y fiduciarios en virtud de contratos de fideicomisos”. Por ello, la
UIF dictó la Resolución 140/2012, que fija una serie de obligaciones que deben cumplir
los sujetos alcanzados. La resolución identifica quiénes son los SO que intervienen en los
fideicomisos:
1. En los fideicomisos financieros con oferta pública, las personas físicas o jurídicas que
actúen como
i. fiduciarios, administradores y todo aquel que realice funciones propias del fiduciario;
ii. agentes colocadores y todos aquellos que actúen como subcontratantes en la coloca-
ción inicial de valores fiduciarios;
iii. agentes de depósito, registro y/o pago de valores fiduciarios.
2. En los restantes fideicomisos, las personas físicas o jurídicas que actúen como
i. fiduciarios, administradores y todo aquel que realice funciones propias del fiduciario;
ii. intermediarios, agentes comercializadores y/o vendedores de valores fiduciarios;
iii. agentes de depósito, registro y/o pago.
3. En los fideicomisos constituidos en el exterior, las personas físicas o jurídicas residen-
2. Respecto del RSMO, ¿qué hay que hacer en los meses en que no haya ninguna ope-
ración que informar?
Debe marcarse la opción “informar período sin movimientos”.
7. ¿Cómo debo informar los casos en que se venden una unidad principal y una o más
unidades accesorias (bauleras, cocheras, etc.)?
Se debe informar como inmueble únicamente la unidad principal, con el importe com-
pleto de la operación.
9. ¿La declaración jurada de PEP (Resolución UIF 11/2011) puede ser realizada en la
misma escritura pública?
Sí, en la misma escritura pública o en un instrumento por separado. No hay necesidad
de reproducir el texto de la nómina establecida en la Resolución UIF 11/2011, pero sí se
debe dejar constancia de que el firmante conoce su contenido (ver punto 3.8 y Anexo I).
10. En caso de que una o más operaciones de meses anteriores hayan sido omitidas o
informadas erróneamente, ¿cuál es el procedimiento a seguir para rectificar lo informa-
do en el reporte?
Se puede informar una complementación o rectificación haciendo clic en el “lápiz” de
la operación de referencia.
11. En el RSMO, ¿se deben reportar las donaciones también o solo si es PEP?
Se deben reportar todas las operaciones en efectivo por importes superiores a trescien-
tos cincuenta mil pesos ($350.000), sean donaciones o aportes de terceros.
13. ¿Cómo doy de baja a un escribano que dejó de estar a cargo del registro?
A través de una nota a la UIF (Cerrito 264, 3º piso, CABA, C1010AAF), consignando:
• Nombre y dirección del escribano
• Nº de CUIT
• Dirección de correo electrónico
• Jurisdicción en que actúa
• Nº de registro
• Nº de matrícula correspondiente a su registración en el sistema
• Motivo de la renuncia al registro
• Copia de la resolución del Colegio de Escribanos donde se le acepta la renuncia
16. ¿Qué debe requerirse en caso de una operación de pago mediante transferencia
bancaria o cheque cancelatorio dentro del país?
Se deben requerir todos los datos de las cuentas de origen y de destino.
18. ¿Cómo actuar cuando las donaciones o los mutuos se utilizan para justificar, en par-
te, el origen de los fondos en una operación de más de $3.000.000?
Si la donación o el mutuo se otorgan por instrumento privado con certificación de firmas,
deberá estar acreditado el origen de los fondos y solicitarse la documentación respal-
datoria correspondiente, y, si la donación o el mutuo se realizan por escritura pública,
el escribano deberá conservar una copia autenticada del instrumento respectivo, que le
servirá como acreditación del origen lícito de los fondos.
19. ¿Es necesario solicitar documentación respaldatoria para acreditar la licitud y ori-
gen de los fondos en aquellas operaciones superiores a $3.000.000, siendo que los que
compran son dos personas y en partes iguales? Es decir, cada uno aporta $1.500.000.
Sí, es necesario porque se tiene en cuenta el monto total de la operación y no lo que
aporta cada comprador.
22. ¿Cómo se debe proceder cuando alguna de las partes está domiciliada en paraísos
fiscales?
Se deben tomar medidas adicionales a fin de identificar a las partes, conocer la activi-
dad que realizan y justificar la licitud y origen de los fondos involucrados en la opera-
ción.
23. ¿Son las operaciones descriptas en el artículo 19 de la Resolución UIF 21/2011 in-
usuales o sospechosas?
Se trata de operaciones inusuales que deben ser especialmente valoradas. Es decir, se
deben reforzar las medidas de prevención.
29. ¿Qué operaciones deben informarse a la UIF en el RSMO, de acuerdo con lo exigido
en el artículo 3 de la Resolución UIF 70/2011?
a) Operaciones en efectivo superiores a $ 350.000.
b) Constitución de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada y cesión de par-
ticipaciones societarias.
c) Compraventa de inmuebles superiores a $ 500.000.
d) Operaciones sobre inmuebles ubicados en las zonas de frontera para desarrollo y
zonas de seguridad de fronteras (establecidas en el Decreto 887/1994), independiente-
mente de las personas adquirentes y el monto de las mismas.
e) Constitución de fideicomisos.
31. ¿Qué tratamiento debe darse a las operaciones con monedas virtuales?
Se deben informar a través del sitio web de la UIF todas las operaciones efectuadas con
monedas virtuales (ver punto 3.12.).
(4) Indicar titular, representante legal, apoderado. Cuando se trate de apoderado, el poder otorgado debe ser
amplio y general y estar vigente a la fecha en que se suscriba la presente declaración.
Nota: Esta declaración deberá ser integrada por duplicado, el que intervenido por el SO
servirá como constancia de recepción de la presente declaración para el cliente. Esta
declaración podrá ser integrada en los legajos o cualquier otro formulario que utilicen
habitualmente los SO para vincularse con sus clientes.
Paraísos fiscales
Fecha:
Escribana/o ……………………………………………………..
De mi consideración:
El/la(1) que suscribe, ……………………………………………………… (2)
declara bajo juramento que los fondos aplicados a esta operación provienen de …………
……………………………………………………………..…………………………………
……………………………….………………………………………………………………
………………..………………………… y tienen origen lícito.
Adjunto documentación respaldatoria del origen de los fondos (6):
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la
información que he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo el presente do-
cumento.
Documento: Tipo (3) ….…. Nº ……………...……………………………… País y autoridad de emisión:
…………………………...…………………… Carácter invocado (4): ………………………………………………………
Denominación de la persona jurídica (5): ……………………………… CUIT/CUIL/CDI (1)
Nº: ……………………………………………………
Lugar y fecha: …………………………………………………………………
Firma: ………………………………….……………………………………
Certifico que la firma que antecede concuerda con la registrada en nuestros registros y
fue puesta en mi presencia.
…………………………………………………………………
Firma y sello del sujeto obligado
(1) Tachar lo que no corresponda. (2) Integrar con el nombre y apellido del cliente, en el caso de
personas físicas, aun cuando en su representación firme un apoderado. (3)
Países no cooperativos
En el marco de la lucha contra los delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo,
el GAFI estableció una serie de criterios que definen qué es un país o un territorio no coo-
perativo, si bien no existen, en este momento, países o territorios no cooperativos.
1
Fuente: High-risk and non-cooperative jurisdictions en http://www.fatf-gafi.org/countries/#high-risk.
2
Fuente: Informe GAFI: Improving Global AML/CFT Compliance: on-going process, actualizado al 24 de junio
de 2016.
Afganistán: en junio de 2012, Afganistán realizó un compromiso político de alto nivel para
trabajar con el GAFI y APG a los fines de corregir sus deficiencias en materia de prevención
del lavado de activos y la financiación del terrorismo. Asimismo, el país dio pasos adicio-
nales en febrero de 2016, incluyendo la implementación del congelamiento de activos de
bienes de terroristas. A pesar de eso, el GAFI considera que ese Estado continúa presen-
tando algunas falencias en la implementación del marco legal para identificar, perseguir
y congelar activos terroristas, y por eso lo alienta a continuar implementando su plan de
acción a los fines de corregirlas.
Bosnia y Herzegovina: en junio de 2015, Bosnia y Herzegovina realizó un compromiso polí-
tico de alto nivel para trabajar con el GAFI y MONEYVAL a los fines de corregir sus deficien-
cias en materia de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo. El Es-
tado debería continuar implementando su plan de acción para subsanar esas deficiencias,
incluido: 1) armonizar la criminalización de la financiación del terrorismo en todos su códi-
gos criminales; 2) establecer e implementar un marco legal adecuado para congelar acti-
vos terroristas en los términos de la UNSCR 1373; 3) implementar un marco de supervisión
adecuado; 4) implementar medidas adecuadas para la prevención del lavado de activos y
financiación del terrorismo respecto de las organizaciones sin fines de lucro; 5) establecer
e implementar controles transfronterizos de control de divisas; 6) armonizar la criminaliza-
ción del lavado de dinero en todos los códigos penales; 7) asegurar procedimientos ade-
cuados para la confiscación de activos. Se alienta al Estado a continuar implementando su
plan de acción a los fines de corregir sus deficiencias en materia de prevención del lavado
de activos y financiación del terrorismo.
Guyana: desde octubre de 2014, cuando realizó un compromiso político de alto nivel a los
fines de trabajar con el GAFI para corregir sus deficiencias en materia de prevención del la-
vado de activos y la financiación del terrorismo, Guyana ha llevado a cabo sustancialmente
su plan de acción en un nivel técnico, incluyendo: 1) la adecuada criminalización del lavado
de dinero y el financiamiento del terrorismo; 2) el establecimiento e implementación de
procedimientos adecuados para la confiscación de activos vinculados al lavado de dinero;
3) el establecimiento e implementación de un marco legal adecuado para identificar, per-
seguir y congelar activos de terroristas; 4) el establecimiento de una unidad de inteligencia
Sinceramiento Fiscal
A fin de gestionar eficazmente los potenciales riesgos de lavado de activos (LA) y financia-
ción del terrorismo (FT) emergentes del sistema voluntario y excepcional de declaración
de tenencia de moneda nacional, extranjera y demás bienes en el país y en el exterior (en
adelante el Sistema), los SO mencionados en el artículo 20 de la Ley 25.246 y sus modifica-
torias podrán considerar las pautas de orientación previstas en la presente guía.
I) Introducción
A) Riesgo de LA/FT en el marco del Sistema. 1) La UIF advierte el potencial de abuso
que el Sistema podría sufrir por eventuales delincuentes que pretendan tomar ventaja
de los beneficios del mismo para canalizar y lavar activos y otros bienes provenientes
de delitos no liberados. 2) Sin embargo, el Sistema se inscribe en un contexto interna-
cional y nacional particulares, que lo dotan de un marco de razonabilidad jurídica y
económica, que podría ser ponderado por los SO al analizar las operaciones realiza-
das en el marco del mismo. 3) La naturaleza y finalidad del Sistema es estrictamente
VII) ROS
Operaciones inusuales. 1) En el marco de las operaciones realizadas en virtud del
Sistema, se considerarán operaciones inusuales las tentadas o realizadas en forma
aislada o reiterada, sin justificación económica y/o jurídica, ya sea porque no guar-
dan relación con el perfil económico, financiero o patrimonial del cliente, o porque se
desvían de los usos y costumbres en las prácticas de mercado, por su frecuencia, ha-
bitualidad, monto, complejidad, naturaleza y/o características particulares. 2) Para el
análisis de inusualidad de operaciones tentadas o realizadas en el marco del Sistema,
no será obligación tomar en cuenta la relación que las mismas guarden con el perfil
tributario del cliente. 3) En el supuesto en que detecten operaciones inusuales, los SO
deben profundizar el análisis para determinar si se trata de operaciones sospechosas
de LA/FT, en cuyo caso se esperará que emitan el respectivo reporte ante la UIF, de
conformidad con la normativa vigente. 4) En función de la idoneidad, conocimiento
técnico y experiencia respecto de los usos y transacciones propias de su actividad, se