Municipalidad Distrital de Chupamarca

Provincia Castrovirreyna – Huancavelica

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL PRODUCTIVA

« Año del Dialogo y La Reconciliacion Nacional »

INFORME N°0101-2018-REZC-GISP/MDCH

A : Macario Elías Pérez Beltrán

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Chupamarca
DE : Ing. Rafael Enrique Zúñiga Castañeda
Gerente Infraestructura Social Productiva

ASUNTO : INFORME FINAL DE LIQUIDACION DE OBRA POR CONTRATO.

REF. : “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN

DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA PLANTA DE
TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI- DISTRITO DE
CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA”.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 02-2016-CE-AS-MDCH
FECHA : 27 de Marzo del 2018.

Mediante el presente me dirijo a usted, para comunicar la aprobación de la

Liquidación Final de la Obra en la referencia, la cual se detalla a continuación:

1.0 ANTECEDENTES

DE LA APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

Mediante Resolución de Alcaldía Nº 104-2016-MDCH/A; con fecha 28 de junio
del 2016, Aprobó el expediente Técnico, con Snip Nº 246872 de la Obra
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN
DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA PLANTA DE
TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI- DISTRITO DE
CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA”. con un valor referencial de S/.1’378,020.78 (un millón
trescientos setenta y ocho mil veinte con 78/100 Soles), con precios Vigentes al
mes de junio del 2,016 y con un plazo de ejecución de obra de 120 días
calendario, tal como indica el expediente técnico.

DEL CONTRATO DE OBRA

Mediante ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 02-2016-CE-AS-MDCH, y
la posterior firma del contrato con fecha 17 de noviembre del 2016, se contrató
los servicios del “CONSORCIO ALTA INGENEIRIA” para que ejecute la
Obra, “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA
PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI-
DISTRITO DE CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA”, con un valor Referencial de S/. 1’378,020.78 (Un millón
trescientos setenta y coho mil veinte con 78/100 soles) con Precios vigentes al
mes de junio del 2016 y con un plazo de ejecución de obra de 120 días
calendario, tal como indica el Proyecto a nivel de ejecución.
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DE LA EJECUCION DE LA OBRA
Con fecha 19 de noviembre del 2016, se realizo la entrega de terreno, tal como
se indica en el acta de entrega de Terreno respectiva, y con fecha 18 de
noviembre del mismo mes, se da inicio a la ejecución de la obra en referencia, tal
como indica el Ing. Residente en el Asiento Nº 01, del cuaderno de obra
respectiva.

DE LA CULMINACION DE LOS TRABAJOS

Con fecha 06 de Setiembre del 2017, debió de culminar la ejecución de la obra,
“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN
DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA PLANTA DE
TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI- DISTRITO DE
CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA”, sin embargo, recién con fecha 22 de Setiembre del 2017
han concluido al 100%, y solicita la recepción de la obra.

DE LA RECEPCION DE LA OBRA
Mediante el Comité de Recepción de la obra “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN DE
RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA PLANTA DE
TRATAMIENTO EN EL ANEXO COLCABAMBA- DISTRITO DE
CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA”, Con fecha 22 de noviembre del 2017, se emite la
RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0108-2017-MDCH/A, designando al
Comité de Recepción de Obra.

Con fecha 04 de diciembre del 2017, se firmó el Acta de Recepción de la obra

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU
RESPECTIVA PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO
COLCABAMBA- DISTRITO DE CHUPAMARCA - PROVINCIA
CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA”, Mediante el cual el Comité de
Recepción de obra verificó que la Empresa CONSORCIO ALTA
INGENIERIA ha levantado todas la Observaciones, indicadas en el Acta de
Recepción con Observaciones de acuerdo a los Planos de replanteo, Memoria
Descriptiva, y Especificaciones Técnicas del Expedientes Técnicos,
encontrándola conforme.

ANALISIS

DEL PLAZO DE EJECUCION CONTRATADO

SOBRE AMPLIACION DE PLAZO N° 01 (39 DIAS CALENDARIOS).

VISTO: LA RESOLUCION DE ALCALDIA N° 033-2018-MDCH/A, emitida

El 26 de marzo del 2018, el cual (…) SE RESUELVE: RECTIFICAR DE
OFICIO el error material incurrido en la Resolución de Alcaldía N° 069-
2017-MDCH/A, de fecha 05 de junio del 2017, en el extremo que corresponda
al termino definitivo de la ejecución del proyecto en referencia al 10 de julio
del 2017, siendo lo correcto, 17 de agosto del 2017, debiendo tenerse por
corregido tal error en los siguientes términos: “17 de agosto del 2017”.
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SOBRE AMPLIACION DE PLAZO N° 03 (20 DIAS CALENADARIOS).

Con fecha 17 de agosto del 2017, se emite la RESOLUCION DE ALCALDIA

N° 088-2017-MDCH/A, aprobando la Ampliación de Plazo N° 03, según
OFICIO N° 00658-2017-CG/COREHV, INFORME DE ACCION
SIMULTANEA N° 609-2017-CG/L446-AS según Contraloría (Ampliación de
Plazo N° 04), aprobando 20 días calendarios, trasladando la fecha de término
definitiva del proyecto al 06 de setiembre 2017, y a continuación detallo las
partidas que afecta la ruta crítica:

El Plazo Contractual de la obra fue de 120 días calendario, habiéndose

iniciado con la ejecución de la obra con fecha 19 de noviembre 2016 y el término
del plazo contractual según contrato debió ser 18 de mayo del 2017, por
ampliaciones de plazo de 179 días (Tramitadas con Resoluciones), el Nuevo
Termino Vigente de plazo de obra fue el 06 de setiembre del 2017; el Termino
real de Obra fue el 22 de setiembre 2017 (habiendo un retraso de 16 días).

DE LOS ADELANTOS

Con relación a los adelantos de obra; tanto de efectivo como de materiales, cabe
mencionar que en dicho proyecto no se le ha otorgado adelantos al contratista por
ninguno de los conceptos. Debido a que el otorgamiento de dichos adelantos no
ha sido contemplado en las bases.

DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA

De la documentación proporcionada por la Gerencia de Infraestructura Social y

Productiva se evidencia que el contratista ha presentado la Liquidación de Obra
por Contrato “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA
PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI-
DISTRITO DE CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA” dentro del plazo indicado en la ficha técnica de
Liquidación de Obra del proyecto en mención teniendo en cuenta los plazos de
las ampliaciones de Obra; entregando con ella: Ficha Técnica de Liquidación;
reporte contable; Memoria Descriptiva Valorizada; Resoluciones emitidas por la
Entidad; Acta de la Buena Pro; copia de Contrato de Ejecución de Obra; Copia de
Contrato de Consultoría de Obra; Acta de Entrega de Terreno; Cuaderno de Obra
Original; Copia del Acta de Recepción de Obra; Copias de facturas emitidas por
el ejecutor de la obra, Copia de Comprobantes de Pagos; Ensayos de Laboratorio;
Resúmenes de Valorización Tramitadas por el Contratista; Copias del
otorgamiento de la buena pro; etc.

PRESUPUESTO FINAL DE OBRA

Los metrados realmente ejecutados fueron elaborados por el Ing. Residente y el

Ing. Supervisor de Obra, los mismos que están debidamente suscritos por esta por
los cuales se realizo la Valorización Final de Obra.
En tal sentido para efectos de la presente Liquidación de obra, se tiene en cuenta
los metrados finales elaborados y aprobados por la Supervisión de Obra, por ser
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estos los que se elaboraron durante la ejecución de la Obra, etapa en la que se

pudo cuantificar con precisión todas las partidas ejecutadas.
Presupuesto Final de Obra “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU
RESPECTIVA PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO
CHANCAHUASI - DISTRITO DE CHUPAMARCA - PROVINCIA
CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA” el mismo que asciende a la
suma de S/. 1’378,020.78 (UN MILLÓN TRESCIENTOS SETENTA Y
OCHO MIL VEINTE CON 78/100 SOLES) con precios vigentes al mes de
setiembre del 2,017.

PRESUPUESTO FINAL DE EJECUCION DE OBRA:

Ley de Contrataciones del Estado 30225 (Ley 30225), Reglamento de Ley de

Contrataciones y sus modificaciones.

Artículo 167.- Reajustes:

En el caso de obras, los reajustes se calculan en base al coeficiente de
reajuste “K” conocido al momento de la valorización. Cuando se conozcan los
Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calcula el monto
definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la valorización
más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.

El monto del CONTRATO S/. 1’378,020.78 (UN MILLÓN TRESCIENTOS

SETENTA Y OCHO MIL VEINTE CON 78/100 SOLES), de acuerdo a la
planilla de metrados ejecutados de la obra de la referencia, se está considerando
el “K” de reajuste por variación de precios, por lo que el Reintegro asciende a la
suma de S/ 29,061.75, por lo que el Presupuesto Final de Ejecución de Obra
asciende a la Suma de S/. 1’407,082.53 (Un millón cuatrocientos siete mil
ochenta y dos con 53/100 soles).

PAGOS A CUENTA

Según el Reporte del área de Contabilidad de la MDCH se evidencia que los

desembolso realizados según valorizaciones de ejecución de obra, a la Empresa
contratista “Consorcio Alta Ingeniería”, para la ejecución de la obra en
referencia asciende a la suma S/. 1’336,380.06 (Un millón trescientos treinta y
seis mil trescientos ochenta con 06/100 soles).

SALDO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA

Es importante precisar previamente que, de la documentación proporcionada por

la Gerencia de Desarrollo Urbano, se evidencia que el contratista ha cumplido
con entregar la Liquidación de Obra Final por contrata, con la documentación
requerida.
Finalmente, considerando el Monto final del Contrato antes mencionado que
asciende a la suma de S/. 1’336,380.06 (UN MILLÓN TRESCIENTOS
TREINTA SEIS MIL TRESCIENTOS OCHENTA CON 06/100 SOLES) y
adicionando el Reajuste que ascienden al monto de S/. 29,061.75
(VEINTINUEVE MIL SESENTA Y UNO CON 75/100 SOLES); y por atraso de
16 días, se aplica una multa que asciende a S/. 82,116.70 (OCHENTA Y DOS
MIL Y CIENTO DIECISÉIS CON 70/100 SOLES).
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CONTRATO N° 049-2016-MDCH:
CLAUSULA DECIMO CUARTA: PENALIDADES
SI EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones
Objeto Del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por
Cada día de Atraso, de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria = __________________________

0.15 x Plazo en días

CALCULO DE LA PENALIDAD DIARIA.

COEFICIENTE MONTO CONTRATO/DIAS RESULTADO PENALIDAD DIARIA

0.10 1378020.78 137802.08
0.15 179 26.85 5132.29

MONTO DE LA PENALIDAD.

PENALID. DIARIA DIAS DE ATRASO MONTO PENALIZADO

5132.29 16 82116.69

3.3 La obra “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y

CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA
PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI -
DISTRITO DE CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA –
HUANCAVELICA” se ejecutó en un plazo de 179 días calendarios; 120 días
correspondiente al periodo de tiempo del plazo Contractual,( 39 días
correspondiente a la ampliación Nº 01); (25 días correspondiente a la
ampliación Nº02, no se aplica por estar dentro de la Ampliación de Plazo N°
01 ); (20 días correspondiente a la ampliación N º03); teniendo un retraso de 16
días, aplicando una multa, la cual equivale a S/. 82,116.69 (Ochenta y dos mil
ciento dieciséis y seis con 69/100 soles).

Ley de Contrataciones del Estado 30225 (Ley 30225), Reglamento de Ley de

Contrataciones y sus Modificaciones.
Artículo 170.- Procedimiento de ampliación de plazo: (Párrafo Sexto).

La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de lo mayores

Gastos generales, a presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra
valorizado actualizad y la programación CPM correspondiente, considerando para ello
solo las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo
concedida, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días contados a partir del día
siguiente de la fecha de notificación al contratista de la aprobación de la ampliación de
plazo. El inspector o supervisor debe elevarlos a la Entidad, con los reajustes que
puedan concordarse con el contratista, en un plazo máximo de siete (7) días, contados a
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partir del día siguiente de la recepción del nuevo calendario presentado por el
contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de
la recepción del informe del inspector o supervisor, la Entidad debe pronunciarse sobre
dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus efectos al
anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se
tiene por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.

Del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: Precisa.

Artículo 171.- Mayores Costos y Gastos Generales

Las Ampliaciones de plazo en los contratos de obra dan a lugar al pago de mayores
costos y gastos generales Variables, ambos directamente vinculados con dichas
ampliaciones, siempre que estén debidamente acreditados y formen parte de aquellos
conceptos que integren la estructura de costos directos y gastos generales variables de la
oferta económica del contratista o del valor referencial según el caso.

DE LOS GASTOS GENERALES:

El Contratista presenta Mayores Gastos Generales por Ampliación de Plazo N° 01 (39 días
Calendario) y Ampliación de Plazo N° 03 (20 días Calendarios).
Presenta la Siguiente documentación:

FACTURAS

N° FACTURA DESCRIPCION TOTAL

438 POR EL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 2250.00

440 POR EL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 2250.00
444 POR EL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 2250.00
448 POR EL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA 2250.00

TOTAL 9000.00
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RECIBO

N° RECIBO DESCRIPCION MONTO

E001-204 ING. RESIDENTE DEL 10 AL 24 JULIO 2750.00

E001-206 ING. RESIDENTE DEL 25 JULIO AL 08 AGOSTO 2750.00
E001-207 ING. RESIDENTE DEL 09 AL 23 DE AGOSTO 2750.00
E001-7 MAESTRO DE OBRA 10 AL 24 DE JULIO 1750.00
E001-8 MAESTRO DE OBRA 25 JULIO AL 08 AGOSTO 1750.00
E001-10 MARESTRO DE OBRA 25 JULIO AL 23 DE AGOSTO 1750.00
E001-211 ING. RESIDENTE 24 AGOSOTO AL 06 SETIEMBRE 2750.00
E001-12 MAESTRO DE OBRA 09 AGOSOTO AL 06 SETIEMBRE 1750.00
E001-43 ING. ASISTENTE 10 AL 24 DE JULIO 1750.00
E001-44 ING. ASISTENTE 25 JULIO AL 08 AGOSTO 1750.00
E001-45 ING. ASISTENTE 09 AL 23 AGOSTO 1750.00
E001-46 ING. ASISTENTE 24 AGOSTO AL 06 SETIEMBRE 1750.00
E001-62 ING ARQUEOLOGO 10 AL 24 JULIO 2000.00
E001-65 ING. ARQUEOLOGO 25 JULIO AL 08 AGOSTO 2000.00
E001-6 GUARDIAN DEL 10 DE JULIO AL 08 DE AGOSTO 1000.00
E001-7 GUARDIAN DEL 09 DE AGOSTO AL 06 DE SETIEMBRE 1000.00

TOTAL 31000.00

RECIBOS

N° COMPROBANTE DE PAGO DESCRIPCION MONTO

83 ING. RESIDENTE PENSION 550.00

101 ING. RESIDENTE PENSION 775.00
110 ING. RESIDENTE PENSION 150.00
84 ING. ASISTENTE 550.00
102 ING. ASISTENTE 775.00
111 ING. ASISTENTE 150.00
85 MAESTRO PENSION 550.00
103 MAESTRO PENSION 775.00
112 MAESTRO PENSION 150.00
86 CHOFER PENSION 550.00
104 CHOFER PENSION 775.00
113 CHOFER PENSION 150.00
87 GUARDIAN PENSION 550.00
105 GUARDIAN PENSION 775.00
114 GUARDIAN PENSION 150.00
93 ALQUILER DE VIVIENDA JULIO 1000.00
100 ALQUILER DE VIVIENDA AGOSTO 1000.00

TOTAL 9375.00
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FACTURA COMBUSTIBLE

N° TICKET DESCRIPCION MONTO

001-0065846 / 10-07-17 COMBUSTIBLE 75.00

001-0068545 / 20-07-17 COMBUSTIBLE 150.63
001-0068547 - 20-07-17 COMBUSTIBLE 108.11
001-0069551 / 23-07-17 COMBUSTIBLE 155.01
001-0071697 / 31-07-17 COMBUSTIBLE 103.04
001-0076171 / 22-08-17 COMBUSTIBLE 105.75
101-0192089 / 26-08-17 COMBUSTIBLE 100.02
F002-00000590 / 29-08-17COMBUSTIBLE 220.02

TOTAL S/1,017.58
.

FACTURAS UTILES DE OFICINA

N° TICKET DESCRIPCION MONTO

005-000174 18-07-17 UTILES DE OFICINA 23.50

005-000210 / 22-07-17UTILES DE OFICINA 12.50
002-10239 / 5/08/17 UTILES DE OFICINA 18.00
002-10608 24-08-17 UTILES DE OFICINA 22.50
002-020550 / 28-08-17UTILES DE OFICINA 31.50

0001-000230 02-09-17COPIAS E IMPRESIONES, PLOTEOS 154.00

TOTAL 262.00

Por lo antes expuesto, comunico el presente informe, para que se proceda

a notificar y aprobar la Liquidación de la Obra a efectos de la que la obra “MEJORAMIENTO
DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO
CON SU RESPECTIVA PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO
CHANCAHUASI- DISTRITO DE CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA
– HUANCAVELICA”.
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PRESUPUESTO DE OBRA (A) 1378020.78

REAJUSTE DE VALORIZACIONES (B) 29061.75
MAYORES GASTOS GENERALES ( C) 50654.58
PRESUPUESTO FINAL DE OBRA (A+B+C) 1457737.11
PENALIDAD POR RETRASO DE OBRA (D) 82111.69
PRESUPUESTO FINAL DE CONTRATISTA ( E) 1375625.42

SALDO FINAL A FAVOR DEL CONTRATISTA (E-A) -2395.36

RESUMEN DE SALDOS
PRESUPUESTO POR VALORIZAR 41640.72
DEVOLUCION FONDO DE GARANTÍA SEGÚN CONTRATO 137802.08
REAJUSTE DE VALORIZACIONES 29061.75
MAYORES GASTOS GENERALES 50654.58
PENALIDAD POR RETRASO DE OBRA 82116.69
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 177042.44

El costo final de la obra de la obra “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE

AGUA POTABLE Y CREACIÓN DE RED DE ALCANTARILLADO CON SU RESPECTIVA
PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI- DISTRITO DE
CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA”., asciende a la
suma de S/. 1’457,737.11 (UN MILLÓN CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL
SETECIENTOS TREINTA Y SIETE CON 11/100 SOLES), a lo cual doy por aprobado, por lo
expuesto solicito que la presente liquidación de Contrato de Obra, se apruebe mediante acto
resolutivo.

Por lo antes expuesto, luego de aprobar mediante resolución, notificar la

Liquidación de Contrato de Obra a efectos de que la Obra ALCANTARILLADO CON SU
RESPECTIVA PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL ANEXO CHANCAHUASI- DISTRITO
DE CHUPAMARCA - PROVINCIA CASTROVIRREYNA – HUANCAVELICA”, se ha
transferida como infraestructura de saneamiento básico y no seguir siendo considerado como
construcción en curso.

Es todo cuanto le informo a Usted, para los fines pertinentes

Atentamente