Manual RUSP
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Contenido
Propósito 2
Objetivo 2
ROL_OPER_RUSP 3
Acceso a la aplicación 3
Alta de servidores públicos. 5
Registro individual de alta 6
Nueva Alta Individual con Registro Previo 11
Registro masivo de altas 23
Baja de servidores públicos 26
Registro individual de bajas 27
Registro masivo de bajas 30
Cambios al padrón 33
Reportes 36
Bajas y/o Rotación 37
Información Técnica 39
Seguimiento de información técnica 40
Reportes Portal de Transparencia 42
Monitor de puestos 43
Reporte de Antigüedad 45
Característica ocupacional 47
ROL_ADMIN_COM 49
Acceso a la aplicación 49
Alta de servidores públicos. 49
Registro individual de alta 49
Nueva Alta Individual con Registro Previo 49
Baja de servidores públicos 49
Registro individual de bajas 49
Registro masivo de bajas 49
Cambio al padrón 49
Reportes 49
Bajas y/o Rotación 49
Información Técnica 49
Seguimiento de información técnica 49
Compatibilidades autorizadas 49
Compatibilidad por personal 51
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Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF FECHA AGO-2015
Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica
ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Introducción
El Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal (RUSP), en el proyecto del Sistema Único
de Recursos Humanos, contempla la integración del padrón de servidores públicos a la plataforma de
RHNet e implica la implementación de funcionalidades de altas, bajas y cambios para la actualización y
el funcionamiento adecuado del padrón.
Propósito
Objetivo
Homologar los procesos en materia de Recursos Humanos y hacer más eficiente el funcionamiento y
actualización del padrón de servidores públicos conformando un sistema único en dicha materia.
Acrónimos Descripción
APF Administración Pública Federal
RUSP Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal
Plantilla Campos del padrón de Servidores Públicos
SFP Secretaría de la Función Pública
SPC Servicio Profesional de Carrera
UPRHAPF Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal
RHNet Sistema informático para la operación en materia de Recursos Humanos en la
Administración Pública Federal
UA Unidad Administrativa
UR Unidad Responsable o área de las instituciones a la que se le confiere
atribuciones específicas en el Reglamento Interior u ordenamiento orgánico
correspondiente
DG Dirección General
ROL Es el atributo que delimitará o dotará al usuario a tener acceso a ciertas opciones
y funciones del sistema.
CURP Clave Única de Registro de Población
Audiencia
Para poder ingresar al módulo del RUSP que se encuentra dentro del portal RHNet, es necesario estar
registrado como usuario del sistema. Para ello, deberá realizar las acciones correspondientes dentro del
apartado “Registrar”, el usuario se conforma del CURP y la contraseña que el usuario indicó al momento
de su registro, cada usuario es capaz de contar con diferentes roles, el CURP y la contraseña se
validarán en RHNet y, en caso de coincidir, el usuario podrá ingresar al sistema, en caso contrario,
deberá de apoyarse con las áreas correspondientes para el soporte y atención del error que estuviera
emitiendo al tratar de ingresar.
ROL_OPER_RUSP
Acceso a la aplicación
Para ingresar al sistema, es necesario estar registrado en el portal de RHNet como usuario del sistema
en el apartado “Registrar”, una vez que el usuario cuente con registro de usuario, deberá solicitar y
recibir la asignación del ROL correspondiente (con excepción del ROL de Oficial Mayor), por medio de
la funcionalidad de “Solicitud, Autorización y Cancelación de Roles en RHNet”.
Para acceder a la aplicación y al módulo del Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal se
debe ingresar con el usuario y contraseña correspondiente al usuario que tiene habilitado el rol y dar
clic en el botón entrar.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Ingreso al sistema
Una vez que el usuario ha ingresado, en la parte inferior de la pantalla deberá pulsar sobre el botón
Planeación de los Recursos Humanos.
A continuación, en el menú circular que se presenta elija la opción correspondiente al módulo del
Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal.
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Se mostrará una pantalla con diversas opciones relacionadas con la operación del RUSP. Para iniciar el
proceso, seleccione la primera: Alta de servidores públicos.
A continuación, aparecerá un nuevo menú con dos opciones. Pulse sobre la primera para comenzar con
el registro individual de alta.
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Una vez que ingrese a esta sección, lo primero que deberá de comprobar es si los datos de la persona
que se desea registrar existen previamente en el sistema. Para ello, se deberá introducir la CURP en el
campo correspondiente y pulsar buscar.
Se deberá consultar con el servidor público si trabaja en otra(s) institución(es) del Gobierno Federal. Si
es el caso, deberá pulsar "Solicitar alta a la institución". Una vez que se realice el movimiento de alta
podrá continuar con el registro de compatibilidad de empleo. En caso contrario, pulse "Nueva alta".
Se desplegará un formulario de registro con los siguientes apartados: información personal, E-mail,
domicilio particular y datos del puesto. Debe llenar los campos de cada uno de ellos. Los campos
marcados con * son lo que deben capturarse de forma obligatoria.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Formulario de Registro.
En el apartado información personal, tenga en cuenta la manera correcta de ingresar la clave del
Registro Federal de Contribuyentes.
Mantenga el siguiente formato: Cuatro primeros caracteres con letras mayúsculas y seis siguientes
numerales, mientras que el código correspondiente a la homoclave estará formado por tres letras
mayúsculas, números o combinación de ambos, nunca de forma consecutiva, es indispensable que
dicho RFC esté registrado ante el SAT, solicitando el documento soporte que corresponde.
Para el caso de la CURP, el sistema verificará al guardar que exista en la base de datos de la
RENAPO, ya que en caso de inexistencia no podrá realizar el alta correspondiente dentro del RUSP.
Para la captura del correo electrónico institucional y personal, deberá de utilizar los formatos, reglas y
estándares establecidos para su correcta conformación.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Registro de E-mail.
Se deberá realizar el llenado completo del apartado del domicilio particular de la persona, corroborando
con documento soporte que avale dicho registro, toda vez que dicha información será utilizada para los
procesos correspondientes de las declaraciones de modificación patrimonial que se realizan en el mes
de mayo de cada año por los Servidores Públicos sujetos obligados, y que coordina la Dirección
General de Responsabilidades y Situación Patrimonial.
Por último, pulse sobre el apartado datos del puesto e ingrese los datos según corresponda. Recuerde
que el sistema mostrará sólo puestos que se encuentran vacantes dentro de la unidad responsable
seleccionada y de aquellos puestos con característica ocupacional distinta a “C” de carrera, observe
que el sistema relaciona los campos según la selección realizada. Para finalizar la nueva alta, pulse el
botón guardar. El sistema mostrará el mensaje correspondiente después de esta acción.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Si por el contrario, la CURP introducida no devuelve información y sabe que el servidor público labora
en otra(s) institución(es), deberá solicitar su alta al operador correspondiente, pulsando sobre el botón
solicitar alta a la institución.
Registre los datos solicitados de ramo, unidad responsable y CURP de la persona que desea dar de
alta, pulse el botón enviar. Una vez que se genere el alta por parte del operador correspondiente, podrá
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Notificación a la Institución
Proceso de nueva alta, cuando el servidor público no cuente con un puesto asociado
previamente
Despliegue la información de los apartados, compruebe que los datos sean correctos y estén
actualizados, ingrese la información correspondiente si hubiera alguna actualización en los campos
habilitados para ello.
Apartados de Información
|
Información personal
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Información de E-mail
Una vez revisada la información anterior, se deberá llenar los campos del puesto correspondientes a la
ocupación de la CURP. Recuerde que se irán autocompletando según la selección realizada.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Proceso de nueva alta, cuando el servidor público ya cuenta con un puesto asociado y no
tiene compatibilidad de puesto autorizada
Si en el proceso de alta individual se localizan coincidencias con el CURP indicado, seleccione el ícono
azul para iniciar el proceso de alta.
Si el servidor público cuenta con un puesto vigente, el sistema mostrará el apartado Datos de
compatibilidad.
Revise los datos del puesto en datos de compatibilidad, si usted está seguro que el servidor público ya
no se encuentra ocupando dicho puesto deberá solicitar la baja. Primero, debe indicar en el apartado
datos del puesto la fecha de ingreso con la que desea generar el alta. Esto es importante para indicar al
operador de la otra Institución o Unidad Responsable a partir de cuándo ingresa el servidor público al
nuevo puesto.
Posterior, pulse Solicitud de baja y se le enviará de manera automática un correo electrónico a los
operadores responsables para que apliquen la baja correspondiente.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Aparecerá un mensaje notificando que se envió el correo a los operadores y no podrá continuar con el
proceso de alta.
Proceso de nueva alta, cuando el servidor público ya cuenta con un puesto asociado y cuenta
con compatibilidad de empleo autorizada.
Si en el proceso de alta individual localizó coincidencias con el CURP indicado, seleccione el ícono azul
para iniciar el proceso de alta.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Si el servidor público cuenta con un puesto vigente, el sistema mostrará el apartado Datos de
compatibilidad. Verifique y, en su caso, actualice la información capturada en el apartado información
personal.
Información personal
Información de E-mail
Verifique y, en su caso, actualice la información del domicilio particular del servidor público.
Elija la unidad responsable a la que pertenece el puesto que se va a ocupar, únicamente mostrará
unidades asociadas a la Institución que pertenece el operador RUSP. Después deberá elegir el Código
de puesto vacante al cual realizará el alta del servidor público. A continuación, debe indicar la fecha de
ingreso al puesto. Para finalizar, indique el tipo de servidor público, recuerde que todos los campos de
este apartado son obligatorios.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Revise los datos del puesto actual desempeñado por el servidor público, si usted cuenta con la
autorización de compatibilidad de empleo, lo primero que debe realizar es activar el check de
compatibilidad.
A un costado del nombre del puesto vigente se localiza el perfil del puesto y, en su caso, el detalle del
contrato de honorarios para su pronta referencia y consulta.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Capture el número de oficio y la fecha con el cual fue autorizada la compatibilidad de empleo.
Deberá indicar el ID RUSP del servidor público que autorizó la compatibilidad de empleo, pulse en el
ícono de autorizó. Aparecerá la pantalla en la que podrá realizar la búsqueda por CURP, seleccione el
registro del servidor público que autorizó la compatibilidad de empleo y el campo mostrará el ID RUSP
correspondiente.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Los campos Número de oficio DGOR, fecha del oficio DGOR y la fecha de vigencia DGOR, únicamente
serán capturados cuando el nivel del puesto sea mayor o igual a JA1, y serán llenados con los datos de
la autorización de compatibilidad de empleo de la Dirección General de Organización y
Remuneraciones de la APF de la Secretaría de la Función Pública.
Pulse el botón Asignar horario pto., desempeñado para informar el horario del puesto que desempeña.
Dé clic en agregar para capturar el horario y los días en que labora el servidor público en el puesto
desempeñado, así como en el puesto a desempeñar.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Si el alta de servidores públicos se aplica de forma masiva, es decir, más de un servidor público a la
vez, deberá acceder a través de la opción alta de servidores públicos y seleccionar registro masivo de
altas.
Para realizar el registro masivo de información, en la pantalla que aparece a continuación descargue la
plantilla pulsando sobre el link Descarga Layout.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Observe que todos los campos son de llenado obligatorio salvo el correspondiente a Segundo apellido,
número interior y edificio.
Plantilla (Layout)
TIPO DE ACEPTA
CAMPO CONSECUTIVO TAMAÑO
CAMPO NULOS
FILA 1 NUMBER NO 12
UR 2 VARCHAR NO 8
CURP 3 VARCHAR NO 18
RFC 4 VARCHAR NO 13
PRIMER_APELLIDO 5 VARCHAR NO 50
SEGUNDO_APELLIDO 6 VARCHAR YES 50
NOMBRE 7 VARCHAR NO 50
ID_DISCAPACIDAD 8 VARCHAR NO 3
FECHA_DE_ALTA (DD/MM/YYYY) 9 DATE NO
CÓDIGO_PUESTO 10 VARCHAR NO 30
TIPO_SERVIDOR_PÚBLICO 11 VARCHAR NO 5
E-MAIL 12 VARCHAR NO 254
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PAÍS 13 VARCHAR NO 4
ENTIDAD 14 VARCHAR NO 4
MUN_DELEG 15 VARCHAR NO 8
COLONIA 16 VARCHAR NO 9
CÓDIGO_POSTAL 17 VARCHAR NO 10
CALLE 18 VARCHAR NO 40
NÚMERO_EXTERIOR 19 VARCHAR NO 5
NÚMERO_INTERIOR 20 VARCHAR YES 5
EDIFICIO 21 VARCHAR YES 10
Pantalla de resultados
Para ingresar al menú, ver punto 1.1 (Acceso a la aplicación). Una vez que haya ingresado, se mostrará
una pantalla con diversas opciones relacionadas con la operación del RUSP. Para iniciar el proceso,
seleccione la segunda: Baja de servidores públicos. A continuación, aparecerá un nuevo menú con
dos opciones. Pulse sobre la primera para comenzar con el registro individual.
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Una vez que ingrese en esta sección, lo primero que se ha de comprobar es si los datos de alta de la
persona existen previamente en el sistema. Para ello, introduzca la clave de la CURP en el campo
correspondiente (1) y pulse buscar (2).
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Pulse sobre el ícono azul bajo la columna abrir para comenzar el proceso de baja.
Después de haber seleccionado el servidor público en la pantalla anterior, el sistema mostrará el o los
puestos vigentes asignados a él, deberá seleccionar sobre cuál desea aplicar la baja. Pulse el ícono
azul bajo la columna seleccionar.
Puestos vigentes
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Tras revisar los datos localizados de los dos primeros apartados, se deberán complementar los campos
del aparto, datos de la baja. Se deberá registrar la fecha y motivo de baja correspondiente, pulse el
botón guardar para aplicar la baja o cancelar en caso contrario.
Datos de baja
Para confirmar que desea aplicar la baja, deberá pulsar el botón de continuar en el mensaje informativo.
Continuar Baja
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Baja realizada
Si desea aplicar la baja de servidores públicos que no son de carrera en forma masiva, es decir, más de
un servidor público a la vez, deberá acceder a través de la opción baja de servidores públicos y
seleccionar la correspondiente a registro masivo de bajas.
Para realizar el registro masivo de información, en la pantalla que se muestra a continuación deberá
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Plantilla (layout)
Baja realizada
Cambios al padrón
Para ingresar al menú ver punto 1.1 (Acceso a la aplicación). Una vez que haya ingresado se mostrará
una pantalla con diversas opciones relacionadas con la operación del RUSP. Para iniciar el proceso, dé
clic sobre la tercera: Cambio al Padrón.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Cabio al padrón
En la pantalla de búsqueda ingrese la CURP del servidor público cuyos datos desea modificar. Del
listado resultante, pulse el ícono azul de la columna abrir que corresponda.
De los puestos que se muestren a continuación relacionados con esa CURP, seleccione el que desee
pulsando en el ícono azul de la columna seleccionar. En la pantalla que se despliega, revise todos los
apartados y modifique los datos que requieran actualización, se hace énfasis en que los únicos campos
no modificables serán:
Id. Rusp.
Código de Puesto.
Puesto.
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Información personal
E-mail
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Domicilio particular
|
Datos del puesto
Al finalizar el proceso, pulse sobre el botón guardar para registrar los cambios. Ha de tener en cuenta
que si la CURP seleccionada estuviera dada de baja, únicamente podría modificar su fecha y motivo de
baja.
|
Guardar
Reportes
Para ingresar al menú ver punto 1.1 (Acceso a la aplicación). Se mostrará una pantalla con diversas
opciones relacionadas con la operación de reportes del RUSP. Para iniciar el proceso seleccione la
cuarta: Reportes.
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(módulo RUSP)
|
Reportes
Le aparecerá en pantalla un listado de reportes independientes que podrá consultar y descargar de uno
en uno. Pulse sobre la opción bajas y/o rotación para acceder a la pantalla de descarga de este informe.
En la siguiente pantalla, el sistema le permite seleccionar cuatro tipos de informes: bajas, altas,
ocupación o rotación y, en cada uno de ellos, filtrar por ramo y año.
|
Reporte de bajas y/o rotación
|
Selección de filtros para reporte
Por último, pulse sobre el botón generar para crear el informe y pulse sobre el botón azul “bajas y/o
rotación” para descargarlo en formato Excel.
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
|
Generar reporte
|
Descargar reporte
Reporte descargado
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Información Técnica
Para acceder a la descarga de los reportes relacionados con información técnica, pulse sobre la
segunda opción del menú de reportes.
|
Reporte Información técnica
A continuación, en la pantalla de selección del filtro, el sistema le permite seleccionar entre dos
opciones: por experiencia laboral y por estudios.
Si selecciona reporte por experiencia laboral, se dará la opción de filtrado por grupo de experiencia
laboral y si selecciona reporte estudios, podrá filtrar por área de estudios. Seleccione la fecha de corte,
la CURP y pulse el botón generar.
|
Selección de filtros para reporte
Por último, pulse sobre el botón generar para crear el informe y pulse sobre el botón azul “información
técnica” para descargarlo en formato Excel.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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|
Generar reporte
Si desea realizar el seguimiento de la información técnica de los servidores públicos, pulse sobre la
tercera opción del menú de reportes.
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
|
Reporte de Seguimiento de información técnica
A continuación, en la pantalla selección del filtro, seleccione la fecha de corte y CURP que le interese.
Por último, pulse sobre el botón generar para crear el informe y pulse sobre el botón azul “seguimiento
de información técnica” para descargarlo en formato Excel.
|
Selección de filtros para el reporte
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Generar reporte
Reporte descargado
Para cualquier persona que desee ingresar a consultar reportes de los puestos de servidores públicos,
el sistema permite hacerlo a través de la página de inicio del aplicativo www.rhnet.gob.mx, estos
reportes están disponibles en el apartado información de transparencia.
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ANEXO 15 FORMATO 13
(módulo RUSP)
Reportes
Monitor de puestos
En la selección de filtros, seleccione el ramo y la fecha de corte y genere los informes de forma global o
por sector central o desconcentrado si lo prefiere.
Si selecciona desconcentrado, deberá seleccionar institución. Para finalizar, pulse sobre el botón
generar y para crear los cinco tipos de informes relacionados. Pulse sobre ellos para descargarlos en su
ordenador.
Informe generado
Reporte de Antigüedad
Si desea consultar el reporte de sobre la Antigüedad de los servidores públicos, pulse sobre la segunda
opción.
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Reporte de antigüedad
En la selección de filtros, seleccione la dependencia que le interese y filtre por ramo, institución y fecha
de corte según desee. Por último, pulse sobre el botón generar y para descargar su reporte.
Informe generado
Característica ocupacional
A continuación, si desea una búsqueda más exhaustiva, sólo ha de pulsar el botón filtrar por región y
rellenar los datos solicitados. Por último, pulse el botón generar para crear los tres tipos de informe
descargables.
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Informe generado
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ANEXO 15 FORMATO 13
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ROL_ADMIN_COM
Para los procesos que a continuación se enlistan, se hará referencia a puntos anteriores que ya
describen la funcionalidad.
Acceso a la aplicación
Este menú se encuentra desarrollado en el punto 1.1 de este manual.
Cambio al padrón
Este menú se encuentra desarrollado en el punto 1.4
Reportes
Este menú se encuentra desarrollado en el punto 1.5
Bajas y/o Rotación
Este menú se encuentra desarrollado en el punto 1.5.1
Información Técnica
Este menú se encuentra desarrollado en el punto 1.5.12
Compatibilidades autorizadas
Si desea generar el reporte de las compatibilidades autorizadas para un sector y una dependencia
concreta, en el menú Reportes del registro de servidores públicos del gobierno federal, pulse sobre la
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ANEXO 15 FORMATO 13
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Pantalla de Menú
Se mostrará una pantalla donde deberá seleccionar los datos referentes al sector, la dependencia y el
año fiscal concreto para que el sistema genere y descargue automáticamente el reporte tras pulsar el
botón.
El documento recogerá todos los datos de compatibilidad entre puestos referentes a las CURP
pertenecientes a un mismo sector.
Se mostrará una pantalla donde deberá seleccionar los datos referentes al sector, la dependencia y el
año fiscal concreto para que el sistema genere y descargue automáticamente el reporte tras pulsar el
botón.