Capítulo I Planteamiento Del Problema
Capítulo I Planteamiento Del Problema
Capítulo I Planteamiento Del Problema
Objetivos de la Investigación
General
Específicos
Justificación
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
Antecedentes
internacional, Rodríguez, (2019) Universidad Tecnológica del Perú,
presento un trabajo de grado denominado “El control interno en las cuentas
por cobrar de la empresa G Force Electronic S.A.C en el periodo 2017”. La
investigación tuvo como objetivo determinar cuál es el efecto del control
interno en las cuentas por cobrar de la empresa G Force Electronic S.A.C
en el periodo 2017, la cual se realizó en base a los componentes del modelo
COSO 2013, con la finalidad de disminuir los riesgos y así mejorar la
gestión administrativa en la empresa.
nacional, Aquino (2017) Universidad de Carabobo, “El Informe COSO I
en el ámbito del Control Fiscal para el Servicio prestado por las Unidades
de Auditoría Interna en el Municipio Santiago Mariño del Estado Aragua”.
Bajo este enfoque, la contribución de esta investigación en el estudio,
radica en que los componentes analizados sirven como marco de
referencia para cualquier empresa, sea pública o privada, puesto que
representa un esquema razonable para optimizar el manejo de recursos y
ser adaptados según lo establece el Informe COSO I, y de esta manera,
permitiendo además identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas en una determinada organización.
Barbera (2017), Universidad UNELLEZ, de Barinas “Evaluación de un Plan
de Control Interno para fortalecer la gestión administrativa en Aguas de
Cojedes, C.A. Municipio Ezequiel Zamora”
Desde esta perspectiva, esta investigación se relaciona con este trabajo,
en vista de que se sustenta en el estudio del control interno como
herramienta para desarrollar estrategias que conlleven a optimizar el
desempeño administrativo de una empresa durante años.
regional, Mendoza (2019), realizó un trabajo titulado “Lineamientos de
control interno de los procedimientos de las cuentas por cobrar bajo el
enfoque de la NIA 315 en la empresa Core Consultores C.A.” Dicha
investigación, sirve de referencia para el presente estudio, ya que
suministra información importante acerca de la elaboración de un
procedimiento de cuentas por cobrar acorde a las necesidades de cualquier
organización.
Por último, a nivel regional se consultó a Díaz (2018), “Lineamientos de
Control Interno para Optimizar los Niveles de Inventario en la Empresa
Venezuelan Sea Food Trading, C.A.”, presentado ante la Universidad
Yacambú
El trabajo mencionado guarda estrecha relación con el presente estudio,
debido a que se plantea la importancia del control interno en las
organizaciones, aplicando la filosofía del Informe Coso III.
Control Interno
Estupiñán, (citado por Elizalde, K (2017), indica que el control interno es un
proceso que efectúa la administración, definido como:
Las cuentas por cobrar según lo plantea Redondo (2004) “abarcan los
créditos comerciales a favor de la empresa originados por la venta de
mercancías o servicios e incluyen los garantizados por facturas, notas de
entrega, documentos similares”. (p. 194). En este sentido, lo plantean
Meigs et al (2005) al considerar que las cuentas por cobrar representan el
activo financiero de mayor relevancia de muchas organizaciones, en gran
parte las comerciales; ya que éstas representan activos líquidos capaces
de convertirse en efectivo dentro de un periodo de 30 a 60 días en su
mayoría.
Procedimientos Administrativos
Procedimientos Contables
Bases Legales
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
La Constitución como Ley, es la que establece los lineamientos en
materia de control interno y sobre los principio que deben regir la
administración pública en el ejercicio de sus funciones financieras y
administrativas, además, expresa que en los presupuestos públicos se
establecerá de manera clara, para cada crédito presupuestario el objetivo
especifico del mismo.
Código de Comercio
Dichos artículos, indican como se deben expresar y resumir los asientos
que correspondan por las operaciones, con motivos de las actividades de
la empresa. Además manda la forma en que deben llevarse las cuentas por
cobrar, a través del libro Diario, en contribución con el control de las cuentas
por cobrar.
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
NATURALEZA DE LA INVESTIGACIÓN
• Investigación de campo
• No experimental
POBLACIÓN Y MUESTRA
• Población finita
• 06 profesionales del área administrativa - contable
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
• Cuestionario (22 Ítems)
• Preguntas dicotómicas (Sí/No)
VALIDEZ Y CONFIABILIDAD
• Validado por 03 docentes de la UNY
• Método KR20 = 76%
CAPÍTULO IV
LOS RESULTADOS
Análisis e Interpretación de los Resultados
En este caso las respuestas obtenidas en este ítem, fue que el 100% de
los encuestados respondió que no conoce si la empresa tiene una provisión
para el deterioro del valor de los créditos comerciales (cuentas
incobrables). Esta cuenta es relevante ya que es un tipo de cuenta de
salvaguarda que deben considerar las organizaciones. Su función es
proporcionar un colchón contra las facturas de clientes pendientes de pago
durante periodos prolongados de tiempo.
Las cuentas incobrables representan un gasto que puede tener un
impacto importante en las finanzas de la empresa que debe ser reconocido
en sus estados financieros. Por otra parte, es importante que la empresa
mantenga una reserva o provisión que puede ser calculada con base a sus
registros históricos.
Respecto a este gráfico se observa que el 33% de los encuestados indicó que
existe un mecanismo para comparar y evaluar los resultados obtenidos en base al
plan en materia de crédito y cobranzas. Sin embargo, otro 67% dijo que desconocía
la existencia de estos mecanismos y por lo tanto carecía de conocimiento de los
controles internos.
Esta situación refleja que la empresa si cuenta con sus propios controles, pero
nuevamente se deben mejorar para que el proceso se desarrolle según lo planeado,
mejorando así el desempeño de la empresa.
CAPÍTULO V
Conclusiones
1. Se comprobó que la mayoría de los encuestados no tiene
conocimiento de la existencia de las normas para el control de las
cuentas por cobrar y normativas internas para la asignación de
funciones y responsabilidades del personal del área, lo que aumenta
el riesgo de errores y posibles fraudes y pueden originar pérdidas a
la empresa. Esta situación trae como consecuencia
2. Deficiencias en cuanto al control del registro diario de las
operaciones, límites de crédito, manejo inadecuado del control de
fechas de vencimientos y del proceso de cobranzas, entre otras
debilidades.
3. En cuanto al componente información y comunicación, se puede
aseverar que aunque existe información relevante en cuanto a las
cuentas por cobrar, hay una discrepancia en el flujo de informacion
y comunicación entre la gerencia de la empresa y el personal del
área de cuentas por cobrar.
4. Asimismo, en lo que respecta al componente actividades de
Supervisión y Monitoreo, se evidencia que no hay un seguimiento
eficiente a los procedimientos para el manejo de las cuentas por
cobrar, factor fundamental para el cumplimiento efectivo de los
procedimientos establecidos para las mismas.
5. Los controles administrativos de la empresa no contienen los
mecanismos para comparar los resultados en función de lo
planificado en materia de crédito y cobranzas.
Recomendaciones
1. Orientar al personal con respecto a la existencia de las normas para
el control de las cuentas por cobrar y normativas internas para la
asignación de funciones y responsabilidades del personal del área
de cuentas por cobrar.
2. Mejorar el control del registro diario de las operaciones, límites de
crédito, registro de fechas de vencimientos y del proceso de
cobranzas, entre otras.
3. Ejecutar actividades de control interno dentro de la empresa con el
fin de cumplir con las metas y objetivos, tales como: capacitación del
personal a través de la elaboración de políticas y procedimientos
relevantes, segregar funciones en el personal y delegar
responsabilidades a cada uno, rendición de cuentas para las
actividades de control con la administración, trabajar con personal
competente, entre otras.
4. Mejorar el flujo de información en la empresa, y crear actividades o
estrategias que ayuden al reestablecimiento de una buena
comunicación entre la gerencia y el personal.
5. Crear nuevos controles administrativos que contengan los
mecanismos que ayuden a comparar los resultados en función a lo
planificado en materia de crédito y cobranzas
CAPÍTULO VI
Presentación de la Propuesta
Metas de la propuesta
Fase I
Estrategia y Acciones
Beneficios
Fase II
Determinar cuáles son los clientes que califican según los términos
regulares del crédito y el límite que deberán recibir.
Estrategia y Acciones
Beneficios
Fase III
Beneficios