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    SSM - PR.015 Salud Control de Botiquines

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    Este documento establece los lineamientos para garantizar el correcto uso y ubicación de los botiquines de emergencia en las instalaciones de INDECO S.A. Se designan roles y responsabilidades para inspeccionar mensualmente los botiquines, mantener un inventario actualizado de medicamentos, y reponer suministros. También describe los procedimientos para registrar el uso de medicamentos y comunicar observaciones.

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    Título original

    SSM.PR.015 SALUD CONTROL DE BOTIQUINES

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    Este documento establece los lineamientos para garantizar el correcto uso y ubicación de los botiquines de emergencia en las instalaciones de INDECO S.A. Se designan roles y responsabilidades para inspeccionar mensualmente los botiquines, mantener un inventario actualizado de medicamentos, y reponer suministros. También describe los procedimientos para registrar el uso de medicamentos y comunicar observaciones.

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    SSM - PR.015 Salud Control de Botiquines

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    CÓDIGO:

    SSM.PR.015
    VERSIÓN: 1
    PROCEDIMIENTO
    SALUD CONTROL DE BOTIQUINES FECHA:
    16/OCT/201
    8

    1. OBJETIVO
    Establecer los lineamientos que nos permitan garantizar la correcta utilización y
    ubicación de los botiquines en caso de emergencias.

    2. ALCANCE
    Todos los botiquines ubicados en INDECO S.A.

    3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
    SSM.IPER.006 “Consultorio Médico”
    SSM.AA.002 “Aspectos ambientales del consultorio médico”

    4. CONTENIDO

    Documento
    No Actividad Responsable
    asociado
    Determina la ubicación de los
    Jefe de SSOMA
    botiquines en las instalaciones de
    1 y Salud
    Indeco S.A, y el contenido de cada 
    ocupacional
    botiquín.
    2 Coordina con Médico Ocupacional la 
    ejecución de las siguientes actividades: Jefe de SSOMA
    y Salud
    1. Inspección mensual de botiquines ocupacional
    considerando: Señalizaciones,
    condiciones del botiquín, y registro de
    resultados en SSM.RE.005 “Inspección
    de equipos de emergencia”.

    2. Genera reporte mensual “Inventario


    de Medicamentos – Consultorio” para
    identificar:
    • Stock de medicamentos.
    • Medicamentos con fecha de
    vencimiento dentro de los próximos 30
    días.
    • Medicamentos dañados o
    deteriorados por manipulación.
    • Toma de acciones, de acuerdo a
    observaciones encontradas.
    Reporte debe tener la fecha de
    actualización al ser comunicado a Jefe
    SSOMA
    3. Disponibilidad de medicinas, y
    gestión de compra de los
    medicamentos indicados en la lista,
    considerando los siguientes motivos:
    • Resultados de Inspección mensual.
    • Actualización de stock de
    medicamentos.
    • Deterioro en la presentación de los
    medicamentos.
    • Cambio por caducidad de
    medicamentos.

    Jefe de
    En caso de observaciones, coordina
    Seguridad,
    3 con las áreas involucradas el
    Salud 
    tratamiento de las mismas
    Ocupacional y
    Medio Ambiente
    En caso de observaciones bajo su
    responsabilidad, da el tratamiento
    4 Jefe Inmediato
    respectivo y comunica a Jefe SSOMA. 

    Tendrá como responsabilidad de


    comunicar a su personal que ante la
    utilización de algún medicamento del
    botiquín debe registrarse en el
    5 Jefe Inmediato
    siguiente formato: SSM.RE.045 
    “Control de botiquín” encontrado en
    cada uno de los botiquines de las
    instalaciones de Indeco S.A.
    Comunicará al Jefe SSOMA la
    utilización de algún medicamento por Salud
    6
    parte de su personal para su reposición ocupacional 
    inmediata.
    Para la utilización de medicamentos
    Personal de
    por personal contratista a su cargo,
    Indeco
    7 deberá registrase en el formato
    responsable de 
    SSM.RE.045 “Control de botiquín” y
    contratista
    comunicar a Jefe de SSOMA.

    5. INFORMACIÓN - REPORTES

    Fuen Responsa Forma Clasifica Conservac Ubicació Disponible


    Reporte
    te ble to do por ión n para
    Verificar el
    stock de
    Jefe de medicamen
    Inventario
    Seguridad, tos e
    de File
    Salud identificar
    - Medicamen Físico Mes 2 años Consulto
    Ocupacion su
    tos – rio
    al y Medio caducidad
    Consultorio
    Ambiente o fuera de
    vencimient
    o
    6. HISTORIAL DE CAMBIOS

    VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN


    2016-10-10: Creación del Documento. AC043-2016
    Establecer responsabilidades y definir la secuencia y
    comunicación en el control de los botiquines.Edición inicial.
    Control de Stock, vencimiento de medicamentos (Kardex) e
    1 16/Oct/2018 inventario de medicamentos en Botiquín Central (Consultorio).
    2018-10-16: Auditoría Tercero 2018 Cliente ABB.
    Observación 5J Botiquín N°02 no contenía alcohol. Control de
    Botiquín en caso de reemplazo. Responsabilidad Jefe
    Inmediato y Contratistas en Alcance. Reemplaza PR11O06.

    ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

    Nombr Nombr Nombr


    Evelyn Guerra Antonio Rodriguez Alex García
    e: e: e:
    Ingeniero de Jefe de Seguridad, Gerente de
    Cargo:
    Cargo: Seguridad Industrial Cargo: Salud Ocupacional Operaciones
    y Medio Ambiente y Medio Ambiente Fecha: 16/Oct/2018
    Fecha: 16/Oct/2018 Fecha: 16/Oct/2018

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